為什麼會举办彩虹慈善募捐會

彩彈球结合了肾上腺素、团队精神和室外樂趣, 使它成為一個為值得的活動而募集資金和意識的完美工具。 彩彈慈善活動不像慶祝晚宴或默拍, 吸引了年輕、更活跃的人口, 也產生了傳統的募捐者常有的興奮。 贊助者享受著將品牌與行動相關的經驗, 参与者們也留下了令人難忘的故事, 讓他們與你的使命相關。 有了正確的结构, 你就可以把彩彈球一天變成重要的收入來源, 并同时加强社區的聯結。

這項指導會帶你們走過一個彩彈慈善募捐會的每個階段, 從設計目標、選擇活動場所、與捐獻者進行安全活動,

界定你的筹资目标和结构

在訂田地或訂漆丸之前, 請決定要如何募集資金。 一個明确的金融目標和一個清晰的結構可以更容易地賣票、 招募贊助人以及衡量成功。 首先問: 您需要募集多少資源? 您的社區裡有誰能幫助 ?

選擇慈善或因子

選擇一個與您的社群與rsquo; 價值相關的知名非營利性。 本地的食品銀行、 青年運動計畫、 退伍軍人與rsquo; 組織或醫學研究基礎都是共同的選擇。 確認這個組織愿意宣傳活動並分享其影響性故事。 擁有熱情的受益者會激勵參與者和志愿者。 強大的合夥伴也為慈善與rsquo開了門; 也為现有的捐款者基礎開了交叉推銷的門 。

設立募捐目標

以現實的出勤估計和可能的贊助收入为基础。 例如, 如果你期望100名球員和計劃每項50美元, 基數收入是5,000美元。 在公司贊助、團隊費、彩票銷售和特许权中加入, 以達到目標。 打破目標, 在競選中保持高進勢。 一個120%的目標可以刺激最后一刻的付出。

收入流

使收入多样化,以降低風險,并最大限度地增加收入总额:

  • 包括彩球入場、裝備出租、幾百個彩球。 提供早鳥折扣以開早登記。 考慮分級定价: 個人、 五人團體、 公司團隊 。
  • 赞助包 – 本地企業支付命名權、 標籤投放、 或 & ldquo; captain” 的職位。 建立至少三層: 黃金(1 000 +) 、 銀( 500美元) 、 銅( 250 ) , 并有相關的效益 。
  • 捐款只供参与方 [[FLT: 1]] – 允許人們不玩就贊助玩家或直接捐款。 建立簡單的網路授權頁面 。
  • 單位吸引 [[FLT: 1] – 收費為: 彩排、 默拍、 或 & ldquo; 開槍 ; 選票亭, 参与者會额外付錢以對付一個志愿者。 一個 dunk 坦克或派式的變體也可行 。
  • 出售食物、飲料和事件T恤。
  • 使用 Classy 或 Givebutter 等平台, 玩家可以要求朋友和家人每場消費或每場遊戲的认捐。

選擇位置和设备

場所為整個活動定下了基調。 專業的彩彈設備會提供安全基礎、 野外設計和租借設備。 如果您使用私人財產, 您必須帶入所有安全裝置和保險。 選擇會影響您的預算、 責任和整体的參加經驗 。

專業彩彈球場

許多商業場內都舉辦私人活動。 尋找提供租借標誌( 槍)、 口罩、 二氧化碳 或 压缩空氣 填充和裁判的設施。 問問慈善活動的群組折扣率。 有些場內甚至會將部分田間費捐還給您。 請檢查網路評論, 并提前到網站, 以确保觀眾有足夠的停車位、 洗手間和遮蔽區域。 請檢查該場是否遵循了 ASTM 彩彈裝安全標準 。

使用 PPA 授權的設施可以降低保險責任, 也讓緊張的父母放心。 Name

私人土地或 DIY 設定

如果您能進入大片的木林區域,您可以使用充氣掩体、桶和網絡來建造临时的田地。這需要租用便携式二氧化碳填充站、购买口罩和標記以及聘用經證的裁判。 保險成本可能更高, 但您可以完全控制排版和排程。 DIY設置對已經與彩彈供應商有關係的經驗組織者來說是最好的。

基本设备核对表

  • 彩球標籤( 機械或電子) – 每名玩家加備份。 確保它們最近得到服務 。
  • 完全封鎖的眼鏡或面具符合ASTM F1776標準,沒有例外.
  • 斯嘉麗彩球( 標準填充, 生物可降解性建議) – 每名玩家每半天計算500發彈頭 。
  • CO2 或 HPA 罐: 足夠填充日數的遊戲。 標定罐子以安全 。
  • 檢查標記速度的目錄會保持安全( 低于280 英尺 ) 。 請檢查所有標記是否在登記時, 并隨機地檢查 。
  • 急救箱有眼罩、手套和绷帶,如果可能的話,請有專業的醫療志愿者。
  • 防禦網以保護觀察者 和中間區域 至少8英尺高
  • 便便便及洗手站,
  • 裁判員和組織者的通訊收音機

法律、保险和安全合规

忽略責任會使您的募捐者出軌, 使參與者陷入危險。 每個东道主必須了解彩球事件的法律框架。 遵守規定會保護您的組織、會場和場上每個玩家。

許可與權限

聯絡您的市或郡公園部取得特殊活動許可。 如果您使用商業場, 請檢查它的现有許可是否包含慈善活動。 对于私人土地, 和地主的书面協議必須包括無傷害條件和責任保險的證明。 至少在活動前60天開始此項工作 。

保 保 保 保 面

需要涵盖參與者受傷和財產損失的一般責任保險。 很多球場都有自己的保單, 可以延展到您的活动。 如果您租了一個球場, 請要求一份保險證, 指稱您的組織是新增的保單。 對於DIY事件, 诸如[ [FLT: 0]] 的體育保險等公司提供短期的保單。 期望為一日保單支付300美元至800美元, 以預期出勤為依。

退出和緊急計劃

每個參與者和觀眾必須簽署一個承認彩彈內在風險的豁免。 提供清晰的緊急程序,包括最近的醫院地址和指定的傷患指點。 訓練志愿者辨識熱力耗竭、脫水或遮罩霧的痕跡。 制定一份书面的緊急行動計劃,并在活動開始前與所有工作人员分享。

建巴斯和售票

推廣活動至少要提前六周開始, 強烈的銷售運動能促進早售票, 也能取得贊助者的安全。 使用數位和下線的策略, 傳達到你社群的不同部分。

社交媒体战略

建立資源募集的Facebook事件頁面與Instagram控件。 後倒數提醒、玩家證詞與過去活動的影片。 鼓励參與者分享他們的團隊 & rsquo;s 募捐頁面。 使用定向廣告傳達當地的彩彈爱好者和社区群組。 一個在會場拍攝的短片、高能的影片可以超越靜態的帖子。 考慮Instagram或TikTok在使用者標籤友組成團隊時的挑戰。

地方合作

要求企業在窗戶上掛傳單, 在他們的簡訊裡提及這個活動, 或是贊助一個團隊。 250美元的小额贊助可能會在場內蓋上旗子、社交媒體大喊大叫、以及展台。 作為回報, 企業會得到正面的社區曝光。 伸手畫球品店、運動酒吧、戶外零售商, 甚至會場附近的咖啡店。

電子郵件與直通郵件

向過去的捐獻者和志愿者發送個人化的邀請。 包括直接連結到您的登記入口。 对于舊的數據, 使用 QR 碼的物理明信片可以有效。 保持訊息簡化: 日期、 位置、 原因和呼叫。 分割您的清單: 過去的參加者會收到早期的鳥類碼; 非玩家會收到捐款選擇 。

事件日后勤

精心安排的排程可以防止混亂, 并最大化播放時間。 志愿者必須知道自己的角色, 并做好提前設定的準備。 玩家登記前至少兩小時才能建立場位及試驗裝置 。

志愿作用和培训

  • 登記台 [[FLT: 1]] – 檢查玩家, 收集豁免, 分配手腕帶。 用印有登記清單來排程 。
  • 安全官 [[FLT: 1]] – 進行初步安全介紹, 監控面具的遵守, 強制桶塞。 這個人有權停止播放 。
  • [ [FLT: 0]] Referee [[FLT: 1]] – 步入球場, 呼叫取消, 管理遊戲邊界。 可能時, 雇人經驗了彩球裁判 。
  • 裝置管理員[ – 手柄標記修理、 二氧化碳填充和排程檢查。 請保留裝置問題的紀錄 。
  • 出售食物、飲料與活動。
  • 照片由所有參與者簽署。

安全規則對所有人,包括員工都适用。

樣本時間線

  1. : [FLT: 0]] 8: 00 AM [[FLT: 1]] – 設置: 野外檢查,网格, 排程站, 登記表, 水站.
  2. [FLT: 0] 9: 00 AM [[FLT: 1]] – 玩家登記開啟。 處理豁免、 發布腕帶、 發布租借標籤 。
  3. 以展示如何使用桶裝塞和口罩。
  4. 10:00 [[FLT: 1]] – 首回合比賽( 3–4 短比賽, 每局10–15分鐘) 。 旋轉球隊, 確保每個人都能打球 。
  5. 12:00 PM – 午餐休息: 玩家轮流到租借區、 raffle 繪畫或默拍。 考慮 & ldquo; 最佳隊伍 photo ” 競賽 。
  6. 。 包含一個特殊的 & ldquo; zombie 互換 ” 轉局以取得额外捐款 。
  7. 總決賽或冠軍比賽。
  8. 4:00 PM – 獎典:為最優秀的募捐者、最佳團隊、最靈氣而舉行的獎杯。 多虧了贊助者和志愿者。
  9. 4: 30 PM[ [FLT: 1]] – 分解、回裝、 感謝出走的參與者。 立即數量捐款和存款 。

食品和水分

畫球要求很高, 在中間區和田邊提供水站。 避免造成能量碰撞的糖性飲料。 食物需要賣熱狗、漢堡、薯片、水果等簡單的選擇。 考慮與一輛為您的利益捐出一定比例的銷售量的餐車合作。 如果活動超過四小時, 預定一次餐食休息 。

保持玩家啟動的遊戲格式

變形能防止無聊, 也鼓勵所有技能階級的參與。 設計一套快速消除遊戲與目標匹配的混合遊戲。 在開始前要明确宣布每款遊戲 & rsquo; 的規則 。

经典除去

兩支球隊從對面開始。 玩家被打中時會被打出, 留下一個醒目的印記。 最後一支球隊會贏。 保持回合短( 10– 15 分鐘) , 被淘汰的玩家可以很快重新加入。 对于更大的球隊, 要分成多個球場, 或是使用 & ldquo; reresurrection ” 的規則, 玩家在停戰5分鐘后返回 。

抓取旗號

每支球隊在基部防守一面旗。 目標是抓著敵人的旗, 並且不拍攝它回到自己的基部。 這個格式會奖励速度和通訊。 增加一個扭轉: 旗艦不能射擊, 但可以傳送旗給隊友 。

VIP 保護

每支隊伍中有一名球員被指定為要人, 并穿著一個特殊背心。 如果要人被淘汰, 全隊都會輸掉。 要人不能射擊, 但可以發號施令。 這模式對有明确領導人的公司隊來說是很好的 。

慈善僵尸交换

被淘汰的玩家可以用小數捐獻( 例如 5 美元) 買回 ” 的一輪特殊選項。 回合所得的所有收益直接投資於此項目的項目。 在安全介紹中宣布此選項, 玩家可以帶現金或手機支付準備。 您也可以在 rdquo; 最後一個站立 ” 的獎金中執行此項, 贏家可以得到獎金和捐款人認可 。

事件后跟蹤與影響報告

最後一項彩彈射出後, 活動會結束。 強烈的跟蹤會將一場參與者變成長期支持者。 預計活動後的交流會在活動本身之前結束 。

謝你通信

於48 小時內傳送個人化的電子郵件或文字。 感謝各位, 包括連結照片畫廊, 并宣布所增加的總數。 如果您超過目標, 請強調此成就。 對於赞助商, 請提供一個包含參賽、 社交媒體及媒體參考等標準的回覆 。 包含一個清晰的 & ldquo; 哪個 ’ 下一步的 ” 的呼喚, 如加入慈善 ’ 的電子郵件清單或參加下一個活動 。

分享故事和媒体

上傳一段高亮影片到YouTube及社會頻道。 標籤參與者, 并鼓勵重新分享。 寫一篇部落格文章或新聞文章, 描述日產的能量和錢的分量。 包括玩家和慈善代表的引言。 參與者用使用者產生的内容通常是明年最真實的銷售。

收集明年的回馈

發送一個短暫的調查( 三到五個問題) , 問参与者最享受什麼, 以及可以改善什麼。 問他們會不會再次參加, 或是轉介一個朋友。 使用此資料來完善下一期的計劃。 另外, 問是否有人想成為下一期活動的志愿者或贊助者 。

最后提示和結論

主办彩彈慈善募捐會是一種高能、以團隊為主的發揮方式, 以真正改變。 藉由制定明确的財務目標、與安全场地合作、大力促進、以及組織完善的遊戲, 您會創造一個產生興奮和收入的活動。 關鍵是: 做好準備: 保險、 訓練志愿者 、 設計一個平衡樂趣和安全的日程。 請記住, 遵循 ASTM F1776 的彩彈眼罩標準, 并參考像 [ [FLT: 0] 的 國家彩彈協會 [[FLT: 1] 那樣的資源, 以提供其他活動指南。 对于非营利募款的最佳做法, [ [FLT: 2] 的國家非营利委會 提供樣板和建议。

當你遵循上面的藍圖時, 你不仅募集資金, 而且在你的社區內建立持久的關係。 現在, 加載你的標記, 召集你的團隊, 開始計劃一個彩彈慈善活動, 每個人都會在未來的幾年里討論。