Xây dựng một khung hình hình ảnh đẹp để trang bị và xâm phạm an toàn

Sự an toàn và tuân theo các nền tảng của bất kỳ tổ chức hoạt động tốt. không có các quy tắc rõ ràng, có thể áp dụng để xử lý các vi phạm thiết bị hoặc lỗ hổng an toàn, thậm chí các giao thức an toàn chi tiết nhất có thể mất hiệu quả của họ. một hệ thống hình phạt mạnh mẽ hơn là ngăn chặn hành vi mạo hiểm - nó phát triển một văn hóa trách nhiệm, chia sẻ trách nhiệm, và cải thiện liên tục. Điều này mở rộng hướng dẫn mở rộng một cái nhìn vào thiết kế, thực hiện và duy trì một cấu trúc hình phạt hiệu quả bảo vệ cả người và tài sản, vẽ trên các tiêu chuẩn công nghiệp tốt nhất và chính quy định.

Những sự vi phạm sự trang bị và sự đột nhập an toàn

Trước khi có thể áp dụng một cách đầy ý nghĩa, các tổ chức phải thiết lập những định nghĩa chính xác về những gì cấu thành vi phạm hoặc vi phạm. [FLT: 0] vi phạm [FLT: 1) thường bao gồm việc lạm dụng, bỏ qua, hoặc không giữ gìn công cụ, máy móc, hoặc thiết bị bảo vệ như tiêu chuẩn an toàn. Ví dụ thông thường bao gồm việc nâng tạ mà không có giấy phép, qua đường bảo vệ máy, sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân bị cá nhân bị (PPE) bị hỏng, hoặc không thực hiện việc kiểm tra trước khi dùng thang máy. Những sự vi phạm thường dẫn đến việc nâng lên không có hiệu quả, hoặc bị ép buộc hay bị thôi thúc buộc.

[FLT: 0] Các lỗ hổng là những hành động rộng hơn hoặc bỏ qua trực tiếp gây hại an toàn của cá nhân hoặc môi trường làm việc. Có thể bao gồm bỏ qua các thủ tục khoá/ thẻ/ thẻ ra vào. Các trường cho thấy mỗi hình ảnh bị vi phạm, bằng ảnh chụp, hoặc mô phỏng kịch bản.

Theo bộ quản lý và chăm sóc sức khỏe [FLT: 0] [SBH] [SBH:1) [SBH], nhiều sự cố nơi làm việc bắt nguồn từ sự nhận diện rủi ro kém và không được huấn luyện đầy đủ. Bằng cách chi tiết vi phạm cụ thể, các tổ chức có thể chỉ đơn thuần là giải quyết các triệu chứng. Một chính sách rõ ràng cũng giảm thiểu sự mơ hồ trong quá trình điều tra, là điều quan trọng cho phép thực thi công bằng.

Phát triển một công trình kiến trúc hình thức hình sự

Một khung hình phạt phải cân xứng, nhất quán và trong suốt. Mức độ nghiêm trọng của hình phạt nên tương ứng với những thiệt hại có thể gây ra bởi sự vi phạm, cũng như ý định và tần số của hành vi. Một phương pháp thông thường và hiệu quả là phân loại vi phạm thành ràng buộc, mỗi kết quả tăng lên mà cung cấp ngăn chặn rõ ràng trong khi cho phép phòng cho phép hành động sửa chữa.

Tier 1: Tiểu xâm phạm

Đây là những hành động vô tình, rủi ro thấp không gây ra tổn thương hay hư hại tài sản. Thí dụ, quên đeo kính an toàn trong vùng rủi ro được chỉ định, không đúng đắn cất giữ một công cụ tay, hoặc không đóng một hộp hóa chất hoàn toàn. Phản ứng thích hợp là cảnh báo [FLT: 0] [FLT: 0], [FLT: 1], kết hợp với chỉ dẫn sửa chữa ngay lập tức. Người nhân viên nên được đào tạo lại trên quy trình đúng trong cùng một ca, và sự cố cần được ghi lại để phân tích. Không có hồ sơ chính thức nào cần thiết, nhưng cần thiết để thiết xác định tính tương tác cần thiết để thiết cho hành vi lặp lại.

Lần thứ 2: Những vụ xâm phạm có tính cách nghiêm trọng hoặc trẻ vị thành niên bị lặp lại

Khi một nhân viên nhận được lời cảnh báo bằng lời nói và phạm một tội tương tự, án phạt tăng lên cảnh báo [FLT: 0] [FLT: 1]. Lời cảnh báo này được ghi chép trong tập tin của nhân viên và có thể bao gồm một kế hoạch cải tiến hiệu suất hoặc tái lập lại bắt buộc. Việc vi phạm điều khiển, như việc không dùng biện pháp bảo vệ ở độ cao dưới 6 feet, có thể bắt đầu với điều này, ngay cả khi gặp tình huống xảy ra lần đầu tiên, tùy theo chính sách tổ chức. Ví dụ, một nhân viên làm công việc nâng lên mà không cần phải khai thác lần đầu tiên có thể nhận được một lời cảnh báo nếu nguy cơ bị thương nặng.

Tên người phạm tội nghiêm trọng

Những hành động gây ra nguy cơ bị thương tích hoặc tổn thương nghiêm trọng, hoặc không cẩn thận xem thường các quy tắc an toàn, rơi vào loại này. Thí dụ, việc cắt bỏ khóa an toàn [FLT: 1], hoạt động trái phép, không cần thiết phải huấn luyện về phương pháp điều trị, hoặc bỏ qua các thủ tục nghiên cứu năng lượng. Sự vi phạm có thể được xác định [FLT: 0] không có lương [FLT: 1], trong vòng 5 ngày, bắt buộc phải luyện tập luyện, và ghi chú lâu dài về việc nhân viên phải làm. Việc này có thể xác định hệ thống vi phạm hoặc không có kết quả do sự cố ý, hoặc kết quả của các thiết bị không có khả năng hoặc không có khả năng hợp, hoặc thiết bị thương lượng, có thể cần thiết bị thương lượng, có thể hợp nhất định với quá trình mặc định.

Tier 4: Tội xâm phạm nghiêm trọng

Đây là những lỗ hổng lớn gây ra các vụ chấn thương nghiêm trọng, vi phạm gần- sai, thiệt hại tài sản, hoặc coi thường rõ ràng các giao thức bảo mật tính chất. Ví dụ gây ra vụ nổ do bị bỏ qua các thủ tục làm việc nóng, giả mạo hồ sơ an toàn, vi phạm an toàn, bất chấp cảnh báo, hoặc thực hiện mục nhập không gian bị hạn chế không hợp pháp. Có thể bao gồm [FLT: 0] Việc làm [FL: 1], hành động pháp lý, liên quan đến chính quyền, hoặc lệnh cấm mãi mãi từ trang web. Cho phép điều tra, và quyết định nên được thực hiện đầy đủ, và các quyết định cao hơn bởi các trường hợp pháp lý. Trong một số trường hợp có thể cần báo cáo về các trường hợp như bảo vệ môi trường, có thể cần thiết bị hoặc đặc vụ môi trường.

Các thủ tục điều tra và cưỡng chế

Thực thi thực thi đều đặn đòi hỏi một quá trình điều tra được chuẩn hóa và lặp lại.

  • Sự ngăn chặn chính thức: Bảo vệ khu vực, ngăn chặn hoạt động không an toàn, và hỗ trợ y tế nếu cần thiết. Bảo tồn hiện trường cho bộ sưu tập bằng chứng.
  • Bằng chứng: Thu thập các lời khai nhân chứng, hình ảnh hoặc băng video, bản ghi thiết bị, hồ sơ bảo trì, và bất kỳ tài liệu liên quan nào như giấy chứng nhận đang được huấn luyện. Hãy dùng một dạng chuẩn để đảm bảo tính toàn vẹn.
  • Xem xét các bên liên quan: [FLT: 1) Cho nhân viên bị cáo một cơ hội công bằng để giải thích hành động của họ. Tránh phán đoán bằng cách sử dụng các câu hỏi mở và ghi chép các câu trả lời thỏa mãn. Bao gồm các nhân chứng hoặc cấp trên là thích hợp.
  • Xem lại chính sách:) So sánh sự cố chống lại các định nghĩa và các cột hình phạt đã được thiết lập. Hãy xác định xem hành động có đúng với một loại vi phạm cụ thể hay không và có yếu tố giảm nhẹ nào.
  • Định nghĩa hình phạt: [FLT: 1) áp dụng biện pháp đối với quan hệ phụ, nhưng cho phép thận trọng trong trường hợp hiếm nếu tình huống giảm nhẹ được thông báo tốt. Quyết định nên được xem xét bởi ủy ban an toàn hoặc người phê duyệt thứ hai để đảm bảo tính nhất quán.

Tất cả các cuộc điều tra nên được thực hiện bởi nhân viên an toàn được huấn luyện hoặc một ủy ban quản lý chung để đảm bảo tính không thiên vị. Kết quả cần phải được ghi chép theo một dạng chuẩn và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trung tâm. Cơ sở dữ liệu này giúp xác định những kẻ phạm tội lặp lại, việc huấn luyện theo dõi, và tiết lộ các vấn đề hệ thống như vi phạm trong bộ phận cụ thể hoặc với thiết bị đặc trưng. Để hướng dẫn thêm, Viện Tiêu chuẩn Quốc gia (FL: 0) [IL: 0] [IL1] cung cấp tiêu chuẩn quốc gia [FL1] cho các hệ thống quản lý việc điều hành và an toàn có thể thông báo các giao thức điều khiển.

Những thực hành tốt nhất về sự thông tri và tài liệu

Tờ trong suốt là chìa khóa để mua hàng từ nhân viên. Mỗi thành viên của tổ chức nên dễ dàng truy cập vào chính sách hình phạt thông qua sổ tay, các cuộc họp an toàn, nền tảng kỹ thuật số, và đăng thông báo trong những khu vực thông thường. Khi một hình phạt được áp đặt, nhân viên bị ảnh hưởng nên nhận một thông báo bằng văn bản giải thích sự vi phạm, bằng chứng, và quá trình kháng án. Thông báo nên được ký bởi cả nhân viên lẫn quản lý, với một bản sao chép vào hồ sơ nhân viên. Nếu nhân viên từ chối ký, văn bản từ chối và có nhân chứng.

Tài liệu phục vụ nhiều mục đích: nó cung cấp hồ sơ pháp lý, hỗ trợ thực thi hợp lệ, và thông báo về các yêu cầu đào tạo tương lai. Ví dụ, nếu nhiều nhân viên nhận được lời cảnh báo có ghi chép cho cùng một loại vi phạm, đó là dấu hiệu một khoảng cách đào tạo thay vì hành vi cá nhân. Theo tiêu chuẩn ANSI Z10, các tổ chức nên thường xuyên xem xét dữ liệu sự cố để thúc đẩy sự cải tiến liên tục. Các công cụ như phần mềm quản lý an toàn có thể tự động hoá tài liệu hướng dẫn, gửi lời nhắc nhở cho đào tạo theo dõi, và tạo báo cáo xem xét lại. Tài liệu cũng bảo vệ tổ chức trong quá trình kiểm toán hoặc tranh chấp pháp lý, vì nó cho thấy một sự cố gắng có tính chất tốt để thực thi tính chất an toàn.

Sự huấn luyện và phòng ngừa là tuyến đầu tiên phòng thủ

Chỉ có sự ghi chép không thể tạo ra một nơi làm việc an toàn. Chúng phải được kết hợp với việc đào tạo toàn diện và phòng ngừa hoạt động. Tất cả những người làm thuê mới nên nhận hướng về hệ thống hình phạt và các thiết bị có khả năng lý trí đằng sau mỗi dây. Dùng ví dụ thực tế để minh họa sự vi phạm xảy ra như thế nào và tại sao hậu quả lại tăng lên. Những người cải tạo thường xuyên nên bao gồm các hành vi vi vi vi phạm thông thường, trường hợp sự cố, và cập nhật các chính sách hoặc thiết bị có rủi ro cao. Đối với các công việc như làm việc với hóa chất nguy hiểm hoặc cần cẩu hoạt động, đào tạo tay và đánh giá thực tế nên được thực tế nên được thực hiện trong khoảng thời gian thường xuyên.

Các biện pháp phòng ngừa bao gồm kiểm tra thiết bị thường xuyên, kiểm tra an toàn, và các chương trình báo cáo gần như chưa được thông báo. Các tổ chức nên khuyến khích nhân viên báo cáo các nguy hiểm mà không sợ trả thù. Hội đồng An toàn Quốc gia [FLT: 0] tán thành [FLT: 1] ủng hộ một "công ty điều khiển" mà những lỗi thực sự được đối xử như là cơ hội học tập, trong khi các hành vi thiếu thận trọng hoặc độc hại được đưa ra. Tính năng phân biệt này là quan trọng: một nhân viên vô tình sử dụng thiết bị trợ giúp không đầy đủ hoặc không rõ ràng nên nhận thêm sự huấn luyện, không phải là một nhân viên cố ý tắt một thiết bị an toàn cho riêng tư nên đối mặt với sự bảo vệ cá nhân. Bằng cách quản lý và có thể đầu tư vấn đề phòng ngừa và xây dựng hệ thống nhân viên có khả năng tăng cường độ an toàn.

Sự suy xét về pháp lý và các quy định

Chính sách về hình phạt phải tuân theo các chính sách địa phương, tiểu bang và liên bang, cũng như các quy định cụ thể về công nghiệp. Tại Hoa Kỳ, cơ quan quản lý mật vụ yêu cầu giữ một nơi làm việc không có rủi ro được công nhận và cung cấp sự huấn luyện trong một công nhân ngôn ngữ hiểu được. Tuy nhiên, OSHA cũng ngăn chặn trả đũa những công nhân báo cáo mối quan ngại an toàn, bao gồm cả việc gần như bị đồng nghiệp bỏ bê hoặc vi phạm. Một hệ thống hình phạt không bao giờ nên được sử dụng để làm báo cáo. Ví dụ, nếu một nhân viên báo cáo vi phạm an toàn của một đồng nghiệp, họ phải được bảo vệ khỏi bất kỳ hành động tiêu cực, như bị sa thải hoặc bị trục xuất. Tương tự nhiên, các chính sách tránh bị phạt không được đào tạo để thực hiện nhiệm vụ.

Trong môi trường hợp hợp lệ, những người vi phạm luật pháp nên tham gia vào các thủ tục pháp lý khi soạn thảo các chính sách nhằm đảm bảo họ không vi phạm luật nhân công, hợp đồng công ty, hoặc các thỏa thuận thương lượng chung. Trong các trường hợp hợp hợp hợp hợp hợp pháp, việc vi phạm an toàn có thể bị cáo buộc, và hành động kỷ luật phải được ghi nhận với bằng chứng rõ ràng. Bên cạnh đó, các tổ chức quốc tế phải xem xét các luật lao động và văn hóa địa phương, cũng không phải cấu hình một hình phạt nào hợp lý để có quyền bảo vệ an toàn hoặc tư vấn.

Giải quyết những vấn đề hấp dẫn và những hoàn cảnh khó khăn

Không có hệ thống hình phạt nào là hoàn hảo. Các nhân viên nên có một tiến trình kêu gọi rõ ràng, không thiên vị được thông qua bằng văn bản vào thời điểm bị phạt. Thông thường, một lời kêu gọi được xem xét bởi một ủy ban riêng biệt hoặc một quản lý cấp cao không tham gia vào quyết định ban đầu. nhân viên nên được cho phép trình bày các bằng chứng mới hoặc giải thích các yếu tố giảm nhẹ, như các thiết bị lỗi đã đóng góp cho sự vi phạm, ép buộc, thiếu huấn luyện thích hợp, hoặc không điều chỉnh pháp luật. Các kháng cáo nên đưa ra quyết định trong vòng một thời gian nhất định, như 10 ngày kinh doanh, và giải thích văn bản.

Hoàn cảnh di chuyển không xóa bỏ sự vi phạm, nhưng có thể giảm bớt mức độ vi phạm của hình phạt. Ví dụ, một nhân viên bỏ qua bảo vệ an toàn vì người bảo vệ bị trục trặc và người quản lý đã ra lệnh họ tiếp tục công việc có thể nhận được một cảnh báo bằng văn bản thay vì bị đình chỉ, trong khi giám sát phải đối mặt với một hình phạt cao hơn cho sự chỉ dẫn liều lĩnh. Thí dụ: một nhân viên nào bỏ PPE do bị căng thẳng quá mức có thể nhận được sự điều chỉnh nhiệt độ và phương pháp điều chỉnh thay thế, thay vì một lời cảnh báo. Cách tiếp cận có tính chất này củng cố trách nhiệm ở mọi cấp độ và khuyến khích người làm việc báo cáo không gây ra sự lo sợ bị phạt tự động.

Ảnh hưởng văn hóa và trách nhiệm lãnh đạo

Những người có trách nhiệm phải áp dụng ngay lập tức cho các nhà quản lý và nhân viên cấp cao. nếu một quản lý được nhìn thấy bỏ qua các quy tắc an toàn mà không cần kết quả, toàn bộ hệ thống hình phạt sẽ mất uy tín. quản lý phải mô phỏng hành vi mà họ mong đợi. ví dụ, một CEO luôn đội một cái mũ cứng trên sàn cửa hàng, tham gia vào các kế toán an toàn, và chấp nhận hình phạt tương tự cho việc vi phạm thông điệp vi phạm quyền lực.

Các tổ chức đã đưa an toàn vào văn hóa của họ xem hình phạt không phải là hình phạt, mà là một cơ chế để củng cố các giá trị chia sẻ. Khi phát hiện sự vi phạm này, phản ứng bao gồm phân tích gốc để ngăn ngừa tái phát triển. Điều này có thể dẫn đến việc thiết kế lại thiết bị, cải tiến thủ tục, cải tiến, hoặc đầu tư vào việc đào tạo tốt hơn. Trong một nền văn hóa, người làm việc xem hình phạt là một biện pháp cuối cùng sau khi phòng ngừa bị lỗi. Trách nhiệm quản lý mở rộng để xem xét lại dữ liệu hình phạt thường xuyên để xác định vấn đề hệ thống. Nếu nhiều vi phạm xảy ra trong một bộ phận riêng lẻ, người quản lý nên chịu trách nhiệm về việc quản lý không được đào tạo hoặc quản lý. Việc này tương ứng với các nguyên tắc [F/ o con số] của sự đảm bảo an toàn (FI) và sự đảm bảo an toàn: [H]

Nghiên cứu trường hợp: Áp dụng khung

Để minh họa, hãy xem xét một nhà máy sản xuất một nhân viên đã loại bỏ một nhân viên bảo vệ máy để tăng tốc độ cho một quá trình. Lính canh đã bị mất tích cho hai thay đổi trước khi một nhân viên báo cáo. Điều tra cho thấy rằng nhân viên đã không được đào tạo về mối nguy hiểm của việc gỡ bỏ bảo vệ, và người bảo vệ là khó khăn để cài đặt lại. án phạt áp dụng là một cảnh báo viết kèm theo việc huấn luyện bắt buộc, nhưng nhà máy cũng cải tiến thiết kế bảo vệ bằng cách thêm một cơ chế nhanh và một con dấu không thể bị thay đổi. Nhân viên giữ công việc của họ và trở thành một người bảo vệ mới, tích cực tham gia vào hộp công cụ nói về thủ tục khóa/ thẻ.

Trong một ví dụ khác, một nhân viên nhà kho liên tục lái một xe đẩy mà không cần đeo dây an toàn mặc dù có ba cảnh báo bằng lời nói. vi phạm thứ tư dẫn đến đình chỉ ba ngày. Việc vi phạm này gây ra sự vi phạm thắt lưng trong vòng ba tháng. Ủy ban phúc thẩm không hề khó chịu và hạn chế. Ủy ban kháng cáo đã ủng hộ đình chỉ nhưng cũng giao cho đội an toàn với dây an toàn có dây an toàn với dây an toàn có thể điều chỉnh. Việc giữ thăng bằng chức năng và cải tiến tính năng giảm sự vi phạm dây an toàn trong tương lai trong vòng ba tháng. Một trường hợp thứ ba liên quan đến việc qua hệ thống kỹ thuật viên phòng thí nghiệm đã vượt qua hệ thống thông qua bộ lọc hóa học che mặt bằng hóa học hoàn tất cuộc thí nghiệm. Những điều tra này đã phát hiện báo động quá nhạy cảm và thường được cảnh báo động. Các thiết bị báo động thường được báo động đã được báo động, nhưng cũng có thể thay thế hệ thống cảnh báo động với một hệ thống cảnh báo động không có thể thay thế bằng cách sửa đổi tính chất và sửa đổi tính năng sửa đổi tính chất lượng công nghệ.

Kết thúc

Thiết lập và thực thi các quy tắc rõ ràng để xử lý các vụ vi phạm thiết bị và phá hoại an toàn là một quá trình liên tục đòi hỏi thiết kế khuôn khổ chu đáo, ứng dụng nhất định, giao tiếp mở, và sẵn sàng học hỏi từ mỗi sự kiện. và sẵn sàng để học hỏi từ mỗi sự cố xảy ra. khi làm đúng, hình phạt không phải là mục tiêu - họ là một công cụ để bảo vệ cuộc sống, tài sản và sự toàn vẹn về tổ chức. bằng cách kết hợp các hậu quả cân đối với việc huấn luyện mạnh mẽ, phòng ngừa hoạt động tích cực, và mô hình lãnh đạo, các tổ chức có thể xây dựng một nền văn hóa an toàn nơi mà càng ngày càng hiếm.