Table of Contents

Понимање о спонзорисању догађаја пејнтбола

За обезбеђивање спонзора за догађај пејнтбола захтева више од само тражећи новац. То захтева стратешки приступ који показује јасну вредност, гради поверење и усклађује циљеве спонзора са јединственом културом пејнтбола заједнице.

Спонзори не пишу чекове само из великодушности. Они траже мерећи поврат на своју инвестицију, укључујући видљивост бренда, приступ циљевој публици, генерацију лида и позитивну асоцијацију са узбудљивим спортом.

Овај водич пружа свеобухватан план пута за идентификацију, приступ, победу и задржавање спонзора за ваше пејнтбол догађаје.

Идентификујући одговарајуће спонзоре за свој догађај пејнтбола

Први корак је разумевање које компаније имају природни интерес за демографску информацију о пејнтболу. Пентбол привлачи активне, адреналински тражеће учеснике и гледаоце, од којих су многи млади одрасли са располагаћим приходом.

Партнери из индустрије картинбола

Почни са произвођача и малопродајника који већ служе тржишту пејнтбола. Бренди као што су Типпман, Планет Еклипс, ДЕЕ, Империја и Валкен имају директни утакмици у развоју спорта. Ове компаније често спонзоришу догађаје како би приказивале нове производе, изградили лојалност бренду и повезали са ентузијастима. Истражите своје постојеће спонзорске програме да бисте разумели шта обично подржавају.

Прилежни брендови спорту на отвореном и у акцији

Уредице које продају опрему за отворено живот, кампинг опрему, тактичку одећу и обућу. Бренди као што су Under Armour, 5.11 Tactical, Oakley и CamelBak могу наћи вредност у вези са догађајима пејнтбол.

Локални предузећи и партнери у заједници

Не пропустите локалне пословне активности. Пејнтбол догађаји покрећу пешачки сообраќај и стварају заједнички буз, што је од користи за ближне ресторане, продавнице спортских производа, хотели и места за забаву.

Цифрови и медијски партнери

Акционе спортске медије, YouTube канале, утицајници пејнтбола и фотографске услуге могу бити вредни спонзори. Они пружају покривеност, стварање садржаја и промотивни достигнући који би иначе коштали знатно новац.

Направити неодресни предлог за спонзорство

Ваш спонзорски предлог је ваш главни продајни документ. Он мора јасно да комуницира о томе ко је ваша публика, шта догађај нуди и шта спонзори добијају за своју инвестицију.

Главни компоненти победничког предлога

Сваки предлог спонзорирања треба да садржи следеће одељке:

  • ФЛТ:0]]Име, датум, локација, формат (турнир, сценаријски игра, добротворни догађај) и очекивани присуство.
  • Подајте податке о узрасту учесника, полова раздвајања, нивоу прихода, географском достижењу и интересима. Чак и процене засноване на претходним догађајима или индустријским нормама боље су него остављање овог празнина.
  • ФЛТ:0 Маркетинг и промотивни план: Објасните како ћете промовисати догађај и спонзоре пре, током и након.
  • ФЛТ:0 Пакети спонзорства: ФЛТ:1 нуди нивоима (на пример, Злат, Сребро, Бронз) са јасним испорукама за сваки. Детални логоположени, спомена, простор бухта, могућности демонстрације производа и број бесплатних регистрација.
  • ФЛТ:0 Рои и метрике: Објасните како ћете пратити и пријавити резултате. То може укључивати утисак на друштвене медије, трафик веб странице, стопанску подношење или бројеве за улазак води.
  • ФЛТ:0]]Позив на акцију: [[ФЛТ:1]] Јасно наведите шта тражите и како може спонзор да настави. Додајте контактну е-пошту, телефонски број и рок за одговор.

Ниви од спонзорства паковања

Стварање јачних нивоа олакшава спонзорима да изабере ниво који одговара њиховом буџету.

  • ФЛТ:0 Спонсор за назив ($ 5,000+): ФЛТ: 1 Права на име догађаја, лого на свим материјалима и знаковима, посвећена кампања у друштвеним медијима, станица на првом месту, говор или презентација, 10 бесплатних регистрација, лого на костим играча.
  • Златни спонсор ($2,500$4,999):Лого на свим ознакама и материјалима догађаја, спомена у друштвеним медијима, простору станица, могућности пробирања производа, 5 бесплатних регистрација.
  • Сливерски спонсор ($ 1,000 $ 2,499): Лого на баннерима догађаја и веб страници, вик у друштвеним медијима, простор за стенду, 2 бесплатне регистрације.
  • Бронз Спонсор ($500$999):Лого на сајту догађаја и изаберите ознаку, спомену друштвених медија, 1 бесплатна регистрација.
  • ФЛТ:0 Партнер у виду:ФЛТ:1 Добавка производа или услуге оценина на еквивалентном нивоу, са одговарајућим признањем.

Цене треба да утичу на величину догађаја, број публика и локалне услови на тржишту.

Стварање односа и професионално приближење спонзорима

Спонсорство се гради на односима, а не трансакцијама. Хладно имејл са генералним предлогом је мало вероватно да ће успети.

Истраживај пре него што достигнеш циљ

Пре него што контактирате компанију, прегледајте њихову веб страницу, друштвене медије, недавна спонзорства и производне линије. Тражите наметке о њиховој циљевој публици и маркетиншким приоритетима.

Персоналне стратегии за достигнуће

  • Почните са конзисом, професионалном е-поштовом који се упозна, објашњава зашто се додирвате и нуди да пошаљете потпуни предлог. Избегавајте прилог у првој е-поштови; уместо тога, користите линк на PDF или целе страницу.
  • За локалне пословне организације, телефонски позив или лична посета могу бити ефикаснији.
  • ФЛТ:0]]Социјални медији: ФЛТ:1]] Узамените се са потенцијалним спонзорима на Линкдин, Инстаграму или Х (ранег Твитер) пре него што направите директни питање. Коментирајте њихове постове, делите њихов садржај и изградите упознавање.
  • ФЛТ:0 Референци: ФЛТ: 1 Успособите постојеће односе. Ако знате некога који ради у циљевој компанији, замолите за увођење.

Распоређивање противстава и следећих случајева

Очекујте да ће многи потенцијални спонзори рећи не или затражити више информација. Уобичајени узборци укључују буџетске ограничења, недостатак упознавања са пејнтболом или забринутости о РОИ. Припремите одговоре који директно решавају ове забринутости. На пример, понудите мањи ниво спонзора, пружите студије случајева из претходних догађаја или их позивите да присуствују претходном догађају као гост.

Максимална вредност спонзора дигиталним маркетингом

Цифрови канали нуде моћне начине за појачавање видљивости спонзора и пружање мерељивог РОИ-а. Интегрирајте промоцију спонзора у сваки аспект вашег онлајн присуства.

Промоција пре догађаја

Стварите календар садржаја који садржи сваког спонзора у недељама пре догађаја. Поставите о својим производима, поделите њихове приче и означите их у свом садржају. Користете посвећену хештег догађаја који спонзори такође могу користити. Размислите о покретању такмичења или податка спонзораног од стране партнера бренда како бисте повећали ангажовање и регистрације по електронској пошти.

Током догађаја

Живо покривање је одлична прилика за приказивање спонзора. Поставите фотографије и видео снимке из спонзорских кућа, означите их у реалним временским ажурирањама и охрабрите присутнице да посете њихове активације. Ако имате велики екран на догађају, прикажите логове спонзора између утакмица.

Извештај након догађаја и испорука вредности

Након догађаја, састави извештај о спонзору који укључује кључне метрике: укупну присутност, утиске на друштвеним медијима, достигнуће, ангажовање, трафик веб сајта, прес спомена и било које воде које се генеришу за спонзора. Уключите фотографије и видео истакнутие које су спонзора истакнуто. Пошаљи овај извештај у року од две недеље од догађаја, заједно са персонализованом захвалником. Ова документација је од кључне за задржавање и за осигурање веће обавезе следеће године.

Стварање дугорочних спонзорских партнерстава

Најуспешнији спонзорски програми претварају једном придржавача у континуирани партнера.

Пост-посленавредна управа

После догађаја, одржајте контакт са спонзорима. Пошаљи им фотографије, видеа и завршни резюмер догађаја. Попити им поврат о њиховом искуству и предлози за побољшање. Ако је могуће, позивите их на састанак планирања догађаја следеће године. Спонзори који се осећају чути и вредни су много вероватнији да се поновију.

Узавршеност током године

Поставите спонзоре информисане о активностима ваше организације између догађаја. Поделите се са њима са информацијама о новим иницијативама, укљученом заједници или достигнутим достигнућима раста.

Поширење вредности спонзорства

Како ваше догађаје расте, тако и ваше спонзорске понуде. Додајте нови инвентар као што су спонзорство видео садржаја, интервјуи за подкасте са представницима спонзора, брендирана произвођања или VIP искуства за спонзорске клијенте. континуирано иновацију да би партнерство остало свеж и вредни.

Често се греше када се траже спонзори

Чак и искусни организатори могу да покваре грешке које могу да покваре напоре за спонзорство.

  • ФЛТ:0]]Питајући без понуде вредности:Никада не водите захтев за новац без да прво објасните шта ће спонзор добити.
  • ФЛТ:0 Предлог за једну величину: Генерични предлози сигнализују за мрљавство.
  • Слаба комуникација: Поволни одговор, нејасни временски редови и непрофесионална кореспонденција смањују поверење.
  • Превише обећавање и недовољно испоручавање: Не обавезујте се на метрике или резултате које не можете реалистично постићи.
  • ФЛТ:0 Заборављавање праћења: ФЛТ:1 Недоставање извештаја након догађаја или захвалничких бележка штети односима.
  • Игнорисање локалних предузећа: Национални брендови су атрактивни, али локални спонзори могу бити лакше победити и лојалнији током времена.

Измеривање успеха спонзорства и побољшање будућих напора

Итерација заснована на подацима је од суштинског значаја за изградњу одрживог спонзорског програма.

Метрике које треба пратити

  • Број послатих истрага и предлога о спонзору
  • Преобраћајни став од истраге до потписаног споразума
  • Укупни приход од спонзорирања и просечна величина споразума
  • Стопа задржавања спонзора од године у годину
  • Упечатљивање и ангажовање у друштвеним медијима који се приписају спонзорском садржају
  • Одговор присутних о присуству спонзора и активацијама
  • Број водећих или продатих средстава које су пријавили спонзори

Користећи повратне информације за побољшање

Истражите спонзоре након догађаја. Питајте шта су уживали, шта би могло бити боље и које додатне предности желе да виде. Користете ову повратну информацију да бисте побољшали своје пакете, цене и комуникацију.

Закључ: Стварање спонзорства у мотор раста

Привлачење спонзора за свој догађај пејнтбола је вештина која се побољшава са вежбањем и припремом. Идентификујући прави партнере, израдујући привлачне предloge, пружајући мерљиву вредност и развијајући односе изван дана догађаја, можете створити спонзорски програм који финансира раст и подиже квалитет ваших догађаја.

Почни рано, буди професионалан и третирај сваког спонзора као истинског партнера. Уморе које инвестираш у изградњу ових односа ће исплатити дивиденде у облику финансијске подршке, кредибилности бренда и јачне пејнтбол заједнице.