1. Опреми своју главну визију фестивала и изгради реалистичан буџет

Пре него што резервирате локацију или наручите један случај боје, морате кристализовати шта је ваш фестивал намењен да буде. Формат који изаберете диктује сва одлуке које следе од распореда поља до захтева за особље и метама прихода.

  • ФЛТ:0 Конкурсан турнир ФЛТ: 1; вишедневни турнир за бракет (на пример, 5-човек, 10-човек или механички) који привлачи озбиљне тиме. Потребно је строго извршење правила, сертификовани судија и значајне наградне пакете. Идеално за места са утврђеном брзином.
  • Сценарио Велика игра ФЛТ: 1; Натуративно вођено искуство са циљевима, системом респана и централном приче.
  • Фестивал са филантропским угаома где део прихода подржава каузу. Често захтева сарадњу са спонзорима и локалним добротворним организацијама како би се повећало присуство и донирање.
  • ФЛТ:0 Областни састанак ФЛТ: 1 Распуштени друштвени догађај са играма за покупку, радионицама вештина и кућама продавача. Фокусира се на инклузивности и повећању локалне сцене. Ниже баријере за улазак, али још увек може да натера јаке бројеве.

Када се одлучите о формату, направите детаљни буџет.

  • Укупљање места (поле, паркинг, кампинг, станица за поставку)
  • Дозволи, осигурање одговорности и медицинско покриће на месту
  • Употреба у производњу и производњу капела
  • Укупљање опреме (маркер, маска, капсуле, пакете, клеате)
  • Уставништво (рефери, полићни маршали, регистрација, концесије, безбедносни персонал)
  • Маркетинг материјали, знакови, штампани распоред и издавање догађаја
  • Забава (ДДЖ, фојерверки, осветљење ноћних игра, опрема за награђивање)
  • Углављени су у складу са одредбама о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредби о одредбима о одредби о одредбима о одредбима о одредбима о одредбима о одредби о одредби о одредбима о одредби о одредбима о одредби о одредби о одредби о признати одлу одлу одлу одлу одлу одлу одлу одлу одлу од чланова ОВК.

Не заборавите да рачунате све извори прихода: плате за регистрацију играча, продају боје, концесијске станове, плате за кућу продавача, доприносе спонзора и трговину.

2. Избор правим местом и датом

Место је ваш фестивал. Тражите локацију са довољно површине да се истовремено одржавају више поља, плус простор за зону за поставку, паркинг, кампинг и село продавача. Идеални места често имају постојећу инфраструктуру пејнтбола, али можете и претворити велико отворено поље или парк са одговарајућим дозволама.

  • ФЛТ:0 Фелд капацитет ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1 ФЛТ: 1
  • Функције: Пунтање воде, тоалета, електричне енергије за пуњење електронике и покретање компресара, а адекватно паркинг су непредговарајући.
  • ФЛТ:0 Доступност ФЛТ: 1 место треба да буде у разумној растојању са великим градовима, са јасним направљама и значењем.
  • Локални правила ФЛТ: 1 Проверите упозоре за буке, кодеса о пожару и било какве ограничења на пиротехнике или ноћних догађаја.

Када бирају датуме, избегавајте конфликте са великим националним турнирима (на пример, NXL догађајима, Светском првенству) или празницима који могу да подели своју циљу публика. Дате у викенду (устав петка, субота-недељак главни дан) су стандардни. Ако се ваш фестивал траје дуг викенд, можете понудити додатне активности у понедељак. Такође размислите о времену: врх летне топлоте може бити опасан за играче у пуној опреми; пролеће и јесен често пружају оптималне услове. Проверите историјске климатске податке за ваш регион.

3. Нацртавање распореда и формата игре

Фестивал више дана захтева разноврстан распоред који играча држи ангажована без претеза. Разделите сваки дан у временске блокове, омогућавајући регистрацију, безбедносне брифинге, игре, препаузе у оброку и време за прекид.

Дан 1 (петък): Прилаз и прелиминарни испитивања

  • Касније поподне: Процена се отвара за рано пријављивање, намештај кампинг и изнајмљивање опреме.
  • Вечер: Церимоније отварања, састанак капетана тима и поздрав друштвен (огне, грла, жива музика).

Дне 2. (субота): Главни такмичење

  • 8:00 AM – 9:00 AM: коначна регистрација и безбедносна брифинга (обврзани за све играче)
  • 9:00 AM – 12:00 PM: Сутрона игра блок (2-3 сесије, укључују мешавина игра са брзином и сценаријама)
  • 12:00 ПМ – 1:30 ПМ: ручак, прегледање продавца, слободна игра на малим пољима
  • 1:30 ПМ и 5 ПМ: Поподневички блок игре (рудови турнира или сценаријске мисије са ротирајућим циљевима)
  • 17:00 и 19:00: одмор за вечеру; радионице за вештине (снимски снимање, покрет бункера), отворене станице техничара
  • 19:00 и 22:00: Ноћна игра (мало светло, сјај у мраци, пуцање факела).

Трећи дан (недељак): Финале и завршник

  • 8:00 AM – 11:00 AM: Полуфинале и финале за турнире; финални сценарио мисија за учеснике велике игре
  • 11:00 ИД; 12:00 ПМ: Церемонија награђивања, цртања и завршни коментари.
  • 12:00 ПМД; 2:00 ПМД: Паковање, чисти кампинг, коначни излаз. Доставите торбе за смеће и коцке за рециклирање да место остане необрађено.

Уключите различите врсте игре да задовоље различите стилове игре: брзину, шуп, улазак заставе, елиминацију, одбрану базе и сценарије засноване на објективи. Предлагајте и конкурентне бракете и случајне отворене слоте за игру. Ово осигура да сви пронађу нешто што уживају, од турнира бриљача до првих тамера.

4. опрема, боја и логистика поља

Доверна опрема је кичма било ког догађаја пејнтбола. Мораћете да обезбедите довољно маркера за изнајмљивање, маске и заштитну опрему, као и да се уверите да је све личне опреме безбедно проверена пре игре.

Боја и ваздух

Калкулирајте потрошњу боје конзервативно. Типични играч турнира може да снима 2-3 каси дневно; рекреативни играч користи 1-2 каси. Предлагајте различите класе боје: пољане класе за општо игру, средње класе за сценаријске игре и премију за турнирске препине. Заберите поузданог снабдевача добро унапред и преговарајте о великом попусту.

Пољо накладан

Дизајн полиња са сигурношћу као основном упорношћу. Користе се мрежом, бункерима (надушљивим или природним барикадама) и јасним граничним маркерима. За ноћне игре, инсталирајте осветљење ниског нивоа или дистрибуирајте свеће палке и хемијске светле за идентификацију тима.

Хронограф и контроле безбедности

Сви маркери морају бити хронографирани пре игре сваки дан. Уставите максималну брзину (обично 280 фп/с за турнирну игру, 300 фп/с за рекреацију) и строго га спроведе са спот-чеком током дана. Проверите маске за пукнатице, линзе за креће и уређаје за блокирање барела за правилну функцију.

5. Маркетинг за привлачење присутних и спонзора

Фестивал без учесника је скупо неуспешан. Почни промовисање 4-6 месеци унапред користећи многоканални приступ:

  • ФЛТ:0 Социјални медији Стварите посвећену Фејсбук догађај, Инстаграм страница и Дискорд сервер. Постави недељне ажурирања са видео играма, играчи спотлајтови, рани птица попусти и редвус бројеве.
  • Онлине заједнице ФЛТ: 1 Пост на форумима за пејнтбол (на пример, ПБНацијација, МЦБ), субредтитити и страница тима.
  • Локални Про Магазини и Половина ФЛТ:1 Расподају плакати, пружају скидове на крстопримјерну промоцију и нуде бонус за упућење за продавнице које слају купце.
  • ФЛТ:0 Пресни објављивања ФЛТ: 1 Пошаљи обавештења локалним новинама, радио станицама и пејнтбол медијима као што су Пентбол Спортс Нови.
  • ФЛТ:0]]Пошта листа [[ФЛТ:1]] – Создајте пошту од претходних догађаја или од пријава на веб страницу. Пошаљите сачување датума одмах, а затим редовно ажурирајте како се догађај приближи.

Спонсорство је исто важно. Приступите произвођачима пејтбола (компаније маркерских компанија, брендови боје, произвођачи опреме) са пакетом спонзорства. Покушајте видљивост путем постављања знамена, права на име поља, виц-оут током животе струје, укључивање логота у торбе за суаг и буту у селу продавца. Такође тражите локалне послове: камиони за храну, хотели и трговци кампинг опремом могу пружити спонзорство у виду или у броју у обмену на излагање.

6. Безбедност, дозволе и осигурање

У пентболу, безбедност није опционална, већ је главни проблем.

  • ФЛТ:0 Сертификовани особље ФЛТ: 1 Занајмите искусне судије (пожељно са специјалним обукама за пејнтбол) и медицински особље на месту.
  • ФЛТ:0 Протокол повреда ФЛТ: 1 – Уставите јачан пут евакуације до најближег болнице. Разделите листу хитних контаката свим особљема.
  • ФЛТ:0 Плеерска сигурносна опрема ФЛТ:1 Наведите маске за цело лице у сваком тренутку на терену (нема изузетка). Потребно је да се оде оде одећа са покривљеним облогом, заштитница груди за играче турнира и покривачи за барел када се не налази на терену.
  • ФЛТ:0 Заштите животне средине означите све опасности. Доставите хидратационе станице и спроведете обавезно прекин воде, посебно у топлом времену. Имајте временски план непредвидљивости (протокол молње, прикрив за дожду).

Разрешности варирају према јурисдикцији. Обратите се локалном одељењу за паркове, градској згради или окружном комисару да бисте утврдили да ли вам је потребна посебна дозвола за догађаје која покрива бубу, привремени објекти и јавну састанку. Купите осигурање одговорности које покрива повредне иште и повреде учесника. Многи пејнтбол локације већ имају осигурање; проверите границе покривености и да ли треба да будете назван додатним осигураним. Радите са осигурачким брокером који има искуство у догађајима пејнтбола, као што су они који су наведен од стране Асоцијације играча пејнтбола.

7. Дне операција и искуство учесника

Угласно извршење на терену одвојува добар фестивал од хаотичног.

  • ФЛТ:0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 1 Регистрацијски шатер ФЛТ: 1 Регистрацијски шатер ФЛТ: 1 Регистрацијски шатер ФЛТ: 1 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 1 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0 Регистрацијски шатер ФЛТ: 0
  • Хронографска станица ФЛТ: 1 Стручљен од стране сертификованог техничара; снима брзину и поносни број сваког играча.
  • ФЛТ:0 Пејтер и ваздушни станица ФЛТ: 1 Продајте боје по случају или пола случаја, испуните резервоари и обезбедите станице за чишћење барела Примите кредитне картице и готову.
  • Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Маршалс Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд Фелд
  • ФЛТ:0 Загубљена и пронађена и информацијска кућа ФЛТ: 1 Централна тачка за питања, најаве и обраду изгубљених предмета. Поставите велике мапе и распореде на овој локацији.
  • Концесије и продавачи ФЛТ: 1 Уреди тркане за храну, трговинске кутије и услуге за поправку опреме.

Употребите систем јавних адреса (или воки-токије за особље) за ажурирање распореда, обавештења о изгубљеним играчима и подсећања о безбедности.

8. Развлека и изградња заједнице

Многодневни фестивал је више од пејнтбола.

  • Ноћне игре: Свети у мраку ране трасера, борбе са фаселами или тимске мисије после сабоја. Ово су омиљени људи и често најразговаранији део догађаја.
  • ФЛТ:0 Удружења ФЛТ: 1 Предлагају сесије од 30-60 минута на теме као што су снимање у кратком тренутку, покрет бункера, одржавање маркера и стратегија сценарија. Позивите професионалне играче или познате личности сценарија да их водију.
  • ФЛТ:0 Рафле и дарбаве ФЛТ: 1 Продајте билете за награде које су донирали спонзори.
  • Увече друштвене догађаје, бонфайер, жив диџеј, трвија натпревари или фотобух.
  • ФЛТ:0 Тим награде ФЛТ: 1 Превази победници турнира, додељују награде за "Најбољи спортски стил", "Најбољи побољшани", "Најбољи костиум" (ако су теме дозвољене) и "Побољни народ". Ове неконкурентне награде подстичу позитивне понашање и инклузиву.

9. Закључивање и планирање будућности након фестивала

Када последњи играч напусти, почете процес проценке:

  • Удруженици анкета ФЛТ: 1 Пошаљите дигитални формулар повратне информације путем е-пошта или друштвених медија. Питајте о квалитету терену, распореду, пријатељству особља, опцијама хране и областима за побољшање.
  • Финанцијални преглед ФЛТ: 1 – Срађивајте стварне трошкове и приход према свом буџету. Документирајте шта је радило и шта је коштало више него што је очекивано.
  • ФЛТ:0 Стаф Дебриф ФЛТ: 1 – одржавање састанака са кључним волонтерима и особље да се разговара о успехама и неуспехама. Захватите њихове увид док су свежи. Направите листу акција за промене.
  • ФЛТ:0 Планување следеће године ФЛТ: 1 – Користете повратне информације да прилагодите свој концепт, локацију или формат. Почните документ који ће се могу огледати и који ће се моћи обратити и даље организаторима. Почните рану допирање до спонзора и продавача који се враћају.
  • Учистите место: уклоните мрежу, прикупљајте пејнтболске снаге, поправљајте било какве оштећења на трави или структурама. Чисти излаз одржава позитивне односе са земљовласницима и може осигурати датум за следећу годину.

На крају, поделите се меморијама. Поставите истакнуто видео, фото албум и срчано захвални пост да изградите очекивање за следећу годину. Добро управљани фестивал ствара лојалну заједницу која се враћа годину за годину. За додатну инспирацију, проверите како се велики догађаји као што су серија Ливинг Легендес ФЛТ проверају логистику, или прегледајте рецензије поља на ФЛТ:2 Пинтбол Филд Мап ФЛТ:3 да бисте пронашли потенцијалне локације. Такође можете проучавати правила турнира из ФЛТ:4 НХЛ ФЛТ:5 да бисте ускланили своје конкурентне бракете са стандардима индустрије.

Последње мисли

Планирање вишедневног фестивала пејнтбола је трудоемрдно, али изузетно наградно напор. Следећи ове кораке од дефинисања своје визије и обезбеђивања ресурса до безбедног извршења и темељне проценје можете створити искуство које узбуђује играче, јача спорт и оставља трајно утисак. Сваки детаљ је важан, од прве бриге до коначног чишћења. Почните планирање сада и направите свој фестивал следећим догађајем на календару пејнтбола.