Најбољи водич за одржавање благотворитног акције за пејнтбол

Зашто се одржава колекција за добротворну помоћ

Пентбол комбинује адреналин, тимски рад и забаву на отвореном, чинећи га савршеном возилом за прикупљање новца и свести за вредну каузу. За разлику од гала вечере или тихог аукције, пентбол благотворни догађај привлачи млађу, активнији демографски и генерише узбуђење које традиционални прикупљачи средства често немају. Спонзори уживају у вези њиховог бренда са акцијом пуним искуством, а учесници напуштају са запамљивим причама које их држају повезаним са вашом мисијом.

Овај водич вас води кроз сваку фазу одржавања датских акција за пејнтбол, од постављања циљева и избора места за одржавање сигурних игара и праћења донатора. Без обзира да ли сте искусни организатор догађаја или први пут волонтер, ови кораци ће вам помоћи да планирате догађај који је финансијски успешан и заиста приужива.

Опредељивање циљева и структуре сакупљања средства

Пре него што резервирате поље или портирате пејтбол, одлучите тачно како ћете прикупити новац. Јасни финансијски циљ и добро дефинисана структура олакшавају продају уласка, регрутовање спонзора и мерење успеха. Почните питањем: Колико треба да прикупите?

Изаберите добротворну организацију или разлог

Изаберите добронамерну непрофитну организацију која се уклапа са вашим вредностима. Локалне банке хране, младе спортске програме, ветерани организације или медицинске истраживачке фондације су уобичајени избор. Потврдите да је организација спремна да промовише догађај и дели своје приче утицаја. Имање страшне бенефицере мотивише и учеснике и волонтере.

Поставите циљ сакупљања средства

На пример, ако очекујете 100 играча и планирате да поплатите 50 долара по уласку, основни доход је 5.000 долара. Додајте корпоративне спонзорства, таксе тима, продаје лотереје и концесије да бисте стигли до циља. Разделите циљ у мелице у мелице за одржавање динамике током кампање.

Приходне струје које треба размотрити

Диверзифицирати приход како би се смањио ризик и максимизовано повећано укупно прикупљено:

ФЛТ:0 Фассе за регистрацију играча укључују улаз пејнтбола, укупну опрему и неколико стотина пејнтбола.
ФЛТ:0 Спонсорски пакети ФЛТ: 1 Локални предузећи плаћају за права на име, постављање знамена или капетанске позиције у тимовима.
Учесници који су само донорски: дозвољавају људима да спонзоришу играче или да направе директне дарнице без играња.
ФЛТ:0 Страни атракције ФЛТ: 1 Заплата за лотереју, тихо аукцију или пуцање у рефрентски кабинк где учесници плаћају додатну плату за циљање волонтера.
Концесије и трговина ФЛТ: 1 продају храну, пиће и Т-ширтке за догађаје.
ФЛТ:0 Фандоралне страници ФЛТ: 1 охрабрује сваки тим да постави свој циљ за прикупљање средства користећи платформу као што су Класи или Гиббтер. Играчи могу питати пријатеље и породицу за обећања по елиминацији или по игре која се игра.

Избор места и опреме

У овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у сваком случају, у сваком случају, у сваком случају, уколико је у питању, уколико је у питању, уколико је у питању, уколико је у питању, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је, уколико је

Професионални пејнтбол полови

Многи комерцијални полиња одржавају приватне догађаје. Тражите објекте који пружају зајмљиве маркере (оруше), маске, CO2 или пуњење компресивног ваздуха и судија. Питајте о попуштеним групним стопима за добротворне догађаје. Неки полиња ће чак донирати део таксама за полиња назад на вашу ствар. Проверите онлајн прегледа и посетите сајт унапред да осигурате адекватно паркинг, тоалете и сенчане области за гледаоце. Проверите да ли полиња прати ASTM стандарде безбедности за опрему за пејнтбол.

ФЛТ:0 Ассоциација играча пејнтбола одржава листу сертификованих поља које испуњавају стандарде безбедности.

Приватна земља или самозаређивање

Ако имате приступ великом шумљеном подручју, можете изградити привремените поље користећи надушљиве бункерке, бареле и мрежу. Овај приступ захтева изнајмљивање преносивих заправних станица СО2, куповину маска и маркера и запошљавање сертификованих судија.

Списак неопходних опрема

Пејнтбол маркери (механички или електронски) – један по играчу плюс резервни копије.
Очаре са пуним печатима или маске које испуњавају стандарде ASTM F1776.
Скарлет пејнтболли (стандардни наполњач, биоразграђени препоручују) иndash; израчунавају 500 раната по играчу на пола дана.
У цистернама CO2 или HPA: довољно пуња за планиране игре.
Хронограф за проверу брзине маркера остаје безбедан ( испод 280 фп/с). Проверите сваки маркер на пријави и случајно током дана.
У кутији за помоћ са очишком, рукавицама и везачима, имајте доброволника.
Баррикада за заштиту гледалаца и станирања.
Портабилни тоалети и станције за прање руку ако на месту одржавања нема објеката.
Радио комуникације за судија и организаторе.

Послушање закона, осигурања и безбедности

Ако не приметите одговорност, то може да вас поквари и да поставите учеснике у опасности.

Дозволи и дозволе

Уколико користите комерцијално поље, проверите да ли постоје и постоје и дозволе за добротворне догађаје.

Покриће осигурања

Потребно је опште осигурање одговорности које покрива повреде учесника и штету на имовини. Многи полови имају своју политику која се може проширити на ваше догађаје за таксу. Ако изнајмите пољу, замолите сертификат осигурања који назива вашу организацију као додатну осигурану. За ДИ-ие догађаје, компаније као што су ФЛТ:0 Колективно спортско осигурање нуде краткорочно покривање догађаја.

Условноста и хитни план

Сваки учесник и гледаоц морају да потпише отказ који признаје неодлучне ризике од пејнтбола. Достави јасне хитне процедуре, укључујући најближу болницу и одређену особу за повреде. обучите волонтере да препознају знаке топлотног исцрпљења, дехидрације или проблема са маском. Имајте писмени план хитне акције и поделите га са свим особљевима пре почетка догађаја.

Стварање буза и продавање улазница

Промоција треба да почне најмање шест недеља пре догађаја. Силна маркетиншка кампања покреће рану продају улазница и обезбеђује спонзоре.

Стратегија друштвених медија

Поставите напомену о регенду, сведочанства играча и видео снимке из претходних догађаја. Подстицајте учеснике да поделе страницу за прикупљање новца свог тима. Користе циљеване огласе да достигнете локалне љубитеље пејнтбола и заједничке групе. Кратко, високоенергетско промо видео снимање на месту може бити боље од статичких публикација. Размотрите Instagram или TikTok изазове где корисници ознакују пријатеље да формирају тим.

Локални партнерства

Заради тога, у окновима бића може се наћи и флаер, или се у њиховим вестилитима може се споменути догађај или се спонзорисати тим.

Е-пошта и директна пошта

Пошаљите личне позиве прошлим донорима и волонтерима. Уключите директну линк на свој регистрациони портал. За старију демографију, физичке поштенке са QR кодом могу бити ефикасне. Држите поруку конзитно: датум, локацију, узрок и позив на акцију. Поделите своју листу: прошли присутни добију код ранних птица; неиграчи добију опције доноривања.

Логистика дана догађаја

Доброволци морају знати своје улоге и бити спремни за рано постављање. Пристигнути најмање два сата пре пријаве играча да би поставили поље и тестирали опрему.

Доброволци и обука

Регистрацијски стол ФЛТ: 1 – проверите играче, прикупљајте отказе, дистрибуирајте наручнице.
ФЛТ:0 Офицер безбедности води почетни безбедносни брифинг, прати придржавање маске, присиљава пуповице.
Рефери: ФЛТ: 1; ходите по пољу, позивите елиминације, управљајте границима игре.
Управник опреме ФЛТ: 1; управљање поправкама маркера, поновањем CO2 и провером хронографа.
Концесије и роба: продају храну, пиће и сваг догађаја. Имају пуно промјена и мобилни читалац плаћања.
Фотограф/видеограф ФЛТ: 1 Захвати акционе снимке за маркетинг по догађају.

Уведите кратку пролазну са волонтерима сат пре отварања врата и нагласите да се правила безбедности примењују за све, укључујући и особље.

Узора временског линије

ФЛТ:0]]8:00 АМ [[ФЛТ:1]] – Установка: полева инспекција, мрежа, хронографска станица, регистрационе табеле, водне станице.
ФЛТ:0]]9:00 АМ [[ФЛТ:1]] – Очиње регистрације играча.
ФЛТ:0 9:30 AM ФЛТ: 1 Осигуривање обавезног обавештења о безбедности и дистрибуције опреме.
ФЛТ:0 10:00 АМ ФЛТ: 1 Прва турна утакмица (34 кратких утакмица, 1015 минута свака).
ФЛТ:0 12:00 ПМ ФЛТ: 1 ПМ: Пунце за ручак: играчи се окрећу на концесије, цртање или тишу аукцију.
ФЛТ:0:00:00 ПМФФФЛТ:Друдне сесија: залачење заставе, елиминација или VIP сценарија.
ФЛТ:0 3:30 ПМ ФЛТ: 1 Финални матч или првенство утакмица између топ тимских фонда.
ФЛТ:0:00:00 ПМФФФ: наградни церемонија: трофеје за најбоље прикупљаче средстава, најбољи тим, највећи дух.
ФЛТ:0]]4:30 ПМ[[ФЛТ:1]] – Распада, враћање опреме, захвалност учесницима док одлазе.

Храна и хидратација

Пејнтбол је физички захтеван. Достави воду у зони за поставку и близу поља. Избегавајте шећерне пиће које узрокују енергетске катастрофе. За храну, продајте једноставне опције као што су хот-догси, бургери, чипси и плодове. Размислите о партнерству са камионом за храну који донира проценат продаје вашем делу. Ако се догађај траје више од четири сата, наредите одређену паузу оброка.

Формат игре који играча ангажовају

Разнолика спречава досаду и подстиче све нивое вештина да учествују. Дизајнирајте мешавина брзе истреби итак и објективних утакмица.

Класичко елиминација

Два тима започивају на супротним странама. Играчи су ван када се удари пејнтбол који оставља видљив знак. Последња тима која стоји побеђује. Држите раунде кратке (1015 минута) тако да се елиминисани играчи могу брзо поново придружити.

Ухватите заставу

Сваки тим одбрани заставу на својој бази. Циљ је да ухвати непријатељску заставу и врати је на своју базу без пуцања.

Заштита VIP

Један играч у сваком тиму је одређен VIP и носи посебну жилетку. Ако VIP је елиминисан, читав тим губи. VIP не може да пуца, али може да даје наредбе. Овај режим је одличан за корпоративне тиме са јасним лидером.

Зомби су обмене за добротворност

Специјални круг у којем елиминисани играчи могу да "купе назад" са малом донирацијом (на пример, $ 5). Сви приход од ране иде директно на разлог.

Следећи догађаји и извештавање о утицају

Имено, у овом случају, у овом случају, уколико се не унесе утакмица, не би требало да се утакмица заврши када се избаци последња пејнтбол.

Поздрављење комуницирање

Пошаљите персонализоване имејле или текстове у року од 48 сати. Поблагодарите свима по име, укључите линк у фотогалерију и најавите укупну изкупну изкупну количину. Ако сте превазишли свој циљ, истакните тај достигнутак. За спонзоре, обезбедите резюм са метрикама као што су присуство, достигнућа друштвених медија и спомена у медијима. Укљудите јачан позив на акцију, као што је придружење добротворној листи е-поште или присуствовање следећем догађају.

Поделити приче и медије

Уведи видео на YouTube и друштвене канале. Таге учеснике и охрабри поново дељење. Напиши блог пост или чланак из вестилитера који описује енергију дана и разлику коју ће новац учинити. Уключи цитати играча и добротворног представника. Кориснички генерисани садржај учесника је често најавтентичнији маркетинг за следећу годину.

Прикупљајте информације за следећу годину

Пошаљите кратку анкету (три до пет питања) питајући које су учеснике највише уживали и шта би могло да се побољша. Питајте да ли би поново присуствовали или упутили пријатеља.

Последњи савјети и закључки

Хостинг пентбол благотворитног збирања је висок енергетски, тимски оријентиран начин да направите стварну разлику. С постављањем јасних финансијских циљева, партнерством са сигурним местом, агресивним промоцијом и покретањем добро организованих игара, стварате догађај који генерише буз и приход. Кључ је припрема: безбедно осигурање, вољива волонтери и дизајнирање распореда који балансира забаву и безбедност. Запамтите да пратите стандард АСТМ Ф1776 за пентбол наочаре и консултујте се са ресурсима као што је Национална асоцијација пентбол ФЛТ:1 за додатне правце.

Када следите горе наведену плановицу, не само да стекли средства, већ и изградите трајне односе у својој заједници.