Të kuptojmë peizazhin e sponsorshipit për ngjarjet e lytbollit

Për të siguruar sponsorët për një ngjarje të veçantë të lysheve duhen më shumë sesa vetëm kërkesa për para. kërkon një qasje strategjike që tregon vlerë të qartë, ndërton besimin dhe vë synime sponsore me kulturën unike të komunitetit të lysheve.

Ata po kërkojnë kthime të matshme në investimin e tyre, duke përfshirë edhe shikimin e markave, mundësinë e hyrjes në audiencën e synuar, brezin e plumbit dhe shoqërinë pozitive me një sport emocionues.

Ky udhëzues siguron një plan të përgjithshëm për të identifikuar, për të trajtuar, për të fituar dhe për të mbajtur sponsorët për veprimtarinë tuaj të lysheve.

Të identifikojmë shabllonët e duhur për ngjarjen e lyshjes

Hapi i parë është kuptimi se cilat kompani kanë interes natyror në demografinë e lyshbollit. lyn top-faqja tërheq pjesëmarrës aktivë, kërkues adrenalinë dhe spektatorë, shumë prej të cilëve janë të rritur të rinj me të ardhura të disponueshme. ky audiencë është i lidhur fort me zbavitjen e jashtme, pajisjet taktike, pijet e energjisë dhe markat sportive të veprimit.

Partnerë të industrisë së Paintbollit

Këto kompani shpesh sponsorizojnë ngjarje për të treguar produkte të reja, për të ndërtuar besnikëri të markave dhe lidhen me entuziastët.

Brendet e jashtme dhe të veprimit

Brendet si Nën Armatur, 5.11 Taktika, Okli dhe KamelBak mund të gjejnë vlerë në shoqërimin me ngjarjet e lysheve. Po ashtu, hidracioni dhe kompanitë e prodhimit të energjisë, si Gatorade, Monster Energy ose DOV mund të shohin sponsorizimin si një mënyrë për të arritur konsumatorët aktivë në një mjedis të rëndësishëm.

Bizneset lokale dhe partnerët e komunitetit

Mos i anashkaloni bizneset lokale, ngjarjet e lymbollit nga trafiku i këmbëve dhe krijojnë gumëzhime në komunitet, të cilat përfitojnë nga restorantet aty afër, nga dyqanet e mallrave sportive, hotelet dhe nga vendet e zbavitjes.

Partnerët dixhitalë dhe të medias

Mjetet e mediave sportive të veprimit, kanalet e YouTube, influencuesit e lymbollit dhe shërbimet fotografike mund të jenë sponsorë të vlefshëm në llojin e përdorimit. ato ofrojnë mbulim, krijim të përmbajtjes dhe arritje promocionale që përndryshe do të kushtonin para të rëndësishme. në këmbim, ata kanë qasje ekskluzive, të drejta për përmbajtjen dhe ekspozimin ndaj auditorit tuaj.

Të bëjmë një propozim të papërballueshëm për të bërë një jetë të tillë

Propozimi juaj i sponsorizimit është dokumenti juaj kryesor i shitjeve. duhet të komunikojë qartë se kush është publiku juaj, çfarë ofron ngjarja, dhe saktësisht se çfarë sponsorët marrin për investimin e tyre.

Komponenetet kyçe të një propozimi për të fituar

Çdo propozim sponsorizues duhet të përfshijë pjesët vijuese:

  • Event Overview: Emri, data, pozicioni, formati (tranksioni, loja me skenar, ngjarja e bamirësisë) dhe pritja e pjesëmarrjes. Përfshi historinë e ngjarjes nëse është mbajtur më parë.
  • Demografia e Audiencës: Jep të dhëna mbi rangun e moshës pjesëmarrëse, ndarjen gjinore, nivelin e të ardhurave, arritjen gjeografike dhe interesat. Edhe vlerësimet e bazuara në ngjarjet e kaluara apo normat e industrisë janë më të mira se sa lënia e kësaj të bardhë.
  • Plani marketing dhe Nxitës: Shpjegoni se si do të promovoni veprimtarinë dhe sponsorët përpara, gjatë dhe pas. Përmendni kanalet e medias sociale, listat e postës elektronike, fletushkat, shtypin lokal dhe çdo partneritet të medias.
  • Paketat e transportit: Ofertat e lidhura (p.sh. Gold, Silver, Bronx) me të mira të qarta për secilin. Vendosje të hollësishme logo, përmend, hapësirë kabinë, mundësi reklamimi produkti dhe numër të regjistrimeve komplimente.
  • Kjo mund të përfshijë përshtypjet e medias sociale, trafikun e uebsajtit, rënien e kabinës ose numrat e kapjes së plumbit.
  • Call to Action: qartë deklaroni se çfarë kërkoni dhe si mund të vazhdojë sponsori. Jep një email kontakt me kontakt, numër telefoni dhe afat kohor për përgjigje.

Duke paketuar nivelet e sponsoritetit

Krijimi i lidhjeve të qarta e bën të lehtë për sponsorët të zgjedhin një nivel që u përshtatet buxhetit të tyre.

  • Tituj Sponsor (5,000 dollarë): Eventi që përmend të drejtat, logo mbi të gjitha materialet dhe shenjat, fushata e përkushtuar e medias sociale, kabina në vendin kryesor, vendi i prezantimit, vendi i të folurit apo i prezantimit, 10 regjistrime komplimentesh, logo mbi bluzat e lojtarëve.
  • Gold Sponsor (2,500 dollarë, 999 dollarë): Logo në të gjitha materialet e shenjave dhe ngjarjeve, përmend mediat sociale, hapësirën e kabinës, mundësinë e prodhimit, 5 regjistrime komplimentesh.
  • Silver Sponsor (1,000 dollarë2,499): Logo në parullat e ngjarjeve dhe në faqen në internet, media sociale bërtet, hapësira e kabinës, 2 regjistrime komplimente.
  • Bronze Sponsor (500 dollarë): Logo në faqen në internet të veprimtarisë dhe zgjidh nënshkrimin, përmend media sociale, 1 regjistrim komplimentar.
  • Në-Kind Partner: Produkti apo kontributi i shërbimit vlerësuar në nivel të barabartë, me njohje korresponduese.

Pritja duhet të pasqyrojë përmasat e veprimtarisë, arritjen e publikut dhe kushtet e tregut lokal. të përgatitet të negociojë, veçanërisht me bizneset lokale apo sponsorët e parë.

Ndërtimi i marrëdhënieve dhe afrimi i sponsorëve profesionalisht

Sponsorizimi është i ndërtuar në lidhje me marrëdhëniet, jo në transaksione, një e-mail i ftohtë me një propozim të përgjithshëm nuk ka të ngjarë të ketë sukses.

Kërkime para se të arrish

Para se të kontaktosh me një kompani, të rishikosh faqen e tyre në internet, mediat sociale, sponsorizimin e kohëve të fundit dhe linjat e prodhimit. të kërkosh të dhëna për audiencat e tyre objektive dhe prioritetet e marketingut.

Strategji personale

  • Email: Fillo me një email të përmbledhur, profesional që prezanton veten, shpjegon pse po synon dhe ofron të dërgosh një propozim të plotë. Shmang të bashkangjiturit në e-mailin e parë; në vend të kësaj, përdor një lidhje me një faqe PDF apo ulje.
  • Phone ose In-Person: Për bizneset lokale, një telefonatë ose vizita brenda vetes mund të jetë më efektive.
  • Media sociale: Angazhohuni me sponsorë potencialë në Lidhjen Instagram, ose X (më parë Twitter) para se të bëni një pyetje direkte.
  • Nëse njihni dikë që punon në një kompani objektive, kërkoni një hyrje.

Kundërshtime të qëllimshme dhe të tjera

Për shembull, ofroni një sponzor më të vogël, siguroni studime të rastit nga ngjarjet e kaluara ose i ftoni të ndjekin një ngjarje të mëparshme si mysafir.

Duke e lehtësuar vlerën e Sponsorit me tregun dixhital

Kanalet dixhitale ofrojnë mënyra të fuqishme për të shtuar ndjeshmërinë e sponsorëve dhe për të siguruar një sponsor të matshëm ROI. Integrate promovon në çdo aspekt të pranisë suaj onlajn.

Para-event Promovim

Krijo një kalendar me përmbajtje që paraqet çdo sponsor gjatë javëve që do të dalin në krye të ngjarjes. Posto për produktet e tyre, ndaj tregimet e tyre dhetiketo ato në përmbajtjen tënde. Përdor një video të dedikuar që sponsorët mund të përdorin gjithashtu. Merr në shqyrtim drejtimin e një konkursi ose të dhënë mënjanë nga një markë partnere për të ngarë angazhimin dhe shenjat elektronike. Grafotë sponsore të verbalëve në faqen tuaj të ngjarjes, duke përdorur edhe fletën e biletave dhe duke konfirmuar postën elektronike.

Gjatë ngjarjes

Mbulimi i drejtpërdrejtë është një mundësi kryesore për të paraqitur sponsorët. Postimet dhe videot nga kabinat sponsore, itiketoni ato në risi reale dhe u jep zemër pjesëmarrësve të vizitojnë aktivizimin e tyre. Nëse keni një ekran të madh në veprimtari, shfaq logo sponsor midis ndeshjeve. Kapni testet nga sponsorët në kamera për përdorim të mëvonshëm.

Njoftimi i pas-event i raportit dhe vlerës

Pas ngjarjes, përpiloni një raport sponsorizimi që përfshin metrikë kryesorë: pjesëmarrjen e plotë të mediave shoqërore, përshtypjet e arritura, angazhimin në internet, përmendjet e shtypit dhe çdo gjurmë të krijuara për sponsorin. Përfshini fotografi dhe video që tregojnë sponsorin e shquar. Dërgoni këtë raport brenda dy javësh të ngjarjes, së bashku me një shënim personal të falënderimit-juaj. Ky dokumentacion është kritik për ruajtjen dhe sigurimin e angazhimeve më të mëdha vitin e ardhshëm. Për një vështrim më të thellë në matjen e sponsorizimit të veprimtarisë ROI, [FT] [0] Edhe një shënimi i rishikim i qëndrueshëm me anë të informacioneve dhe të tjera: [1L]

Krijojnë partneritete për sponsoritetin e gjatë

Programet më të suksesshme të sponsorizimit transformojnë mbështetësit një herë në partnerë në vazhdim. për të arritur këtë, ju duhet vazhdimisht të jepni vlerë dhe të ushqeni marrëdhëniet gjatë gjithë vitit, jo vetëm gjatë sezonit të veprimtarisë.

Pas-e-konsistencë

Pas ngjarjes, mbani kontakt me sponsorët, dërgoni fotografi, video dhe përmbledhjen përfundimtare të veprimtarisë. kërkoni për të marrë parasysh përvojën dhe sugjerimet e tyre për përmirësim.

Angazhimi i vitit të Ri

Të dhënat për nismat e reja, përfshirjen e komunitetit ose për arritjet në zhvillim.

Zgjerimi i vlerës së trupit

Me rritjen e veprimtarisë suaj, kështu që edhe ofertat tuaja për sponsorizim. Shtoni inventarin e ri si sponsorizimin e materialit video, intervistat me sponsorë, mallrat e bashkë-regjistruara, apo përvojat VIP për klientët sponsorë. Inovacion i ri për të mbajtur partneritetin të freskët dhe të vlefshëm. Për frymëzim në idetë e aktivizimit kreativ, [FT:0] Koleksioni i Sponsoritetit ka një bibliotekë shembujsh aktivë [[FIT:1] që punojnë në të gjitha industritë.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur kur kërkojmë të bëjmë " dije "

Edhe organizatorët me përvojë mund të bëjnë gabime që minojnë përpjekjet për sponsorizimin.

  • Duke kërkuar pa vlerë: Kurrë mos drejton me një kërkesë për para pa shpjeguar më parë se çfarë do të marrë sponsori. Gjithmonë zgjidh bisedën rreth përfitimit reciprok.
  • Propozime të përgjithshme me një madhësi: propozime të përgjithshme sinjalizojnë dembelizmin. Personalizojnë çdo propozim për industrinë, qëllimet dhe përfshirjen e mëparshme të sponsorit.
  • Komunikimi Poor: përgjigje të ngadalta, afat kohor të paqartë dhe korrespondencë joprofesionale gërryen besimin.
  • Duke premtuar dhe duke u dorëzuar: Mos u angazho ndaj metrike apo të ofruara ju nuk mund të arrini realisht, është më mirë të mospërballoheni dhe të tejkaloni shpresat.
  • Duke ndjekur: dështimi për të ofruar raporte pas-eventes ose falenderime, ju shënoni marrëdhënie të dëmshme.
  • Duke i bërë bizneset lokale: markat kombëtare janë tërheqëse, por sponsorët vendas mund të jenë më të lehtë për të fituar dhe më besnikë me kalimin e kohës.

Të zhvillojmë sukses në të ardhmen dhe të përmirësojmë përpjekjet për të pasur një marrëdhënie të mirë me të tjerët

Izolimi i drejtuar nga të dhënat është thelbësor për ndërtimin e një programi të qëndrueshëm sponsorizimi. Pas çdo ngjarjeje, vleresoni se çfarë ka funksionuar dhe çfarë nuk ka ndodhur.

unit-format

  • Numri i hetimeve dhe propozimeve sponsore dërguar
  • Norma e ndryshimit nga hetimi në marrëveshjen e nënshkruar
  • Të ardhurat totale të sponsorizimit dhe përmasat mesatare të marrëveshjes
  • Norma e ruajtjes sponsor nga viti në vit
  • Përshtypjet e medias sociale dhe angazhimi i atribuohen përmbajtjes sponsore
  • Reagimet e pjesëmarrësve në praninë dhe aktivizimin e sponsorëve
  • Numri i plumbit apo shitjeve raportuar nga sponsorët

Të përdorim ushqimin për t'u përmirësuar

Sponzorët e sondazhit pas ngjarjes. Pyetni se çfarë u pëlqeu, çfarë mund të jetë më mirë dhe çfarë përfitimesh shtesë do të dëshironin të shihnin. Përdorni këtë reagim për të përmirësuar paketat, çmimet dhe komunikimin tuaj. IEG (Sponsoriteti.com) që mund t'ju ndihmojë të ndërtoni partneritete afat-gjata.

Konkurimi: Kthimi i sponsoritetit në një motor në rritje

Duke tërhequr sponsorët për ngjarjen tuaj të lyshimit është një aftësi që përmirësohet me praktikën dhe përgatitjen. duke identifikuar partnerët e duhur, duke bërë propozime bindëse, duke dhënë vlera të matshme dhe duke ushqyer marrëdhënie përtej ditës, ju mund të krijoni një program sponsorizimi që financon rritjen dhe rrit cilësinë e ngjarjeve tuaja.

Përpjekjen që investoni në ndërtimin e këtyre marrëdhënieve do të paguajë përfitime në formën e mbështetjes financiare, besueshmërisë së markave dhe të komunitetit më të fortë të bojrave. Për më shumë udhëzime në propozimet për sponsorizimin e shkrimit, Biznesi i vogël ofron një model praktik ju mund të përshtateni me nevojat tuaja.