1. Përcaktojeni Festivalin tuaj&rskuo; është Kurora Vizion dhe ndërtoni një buxhet realist

Para se të vendosni një vend apo porosi një rast të vetëm boje, duhet të kristalizoni se çfarë është menduar të jetë festivali juaj. Formati që zgjidhni do të diktojë çdo vendim që ndjek— nga planimetria në terren tek kërkesat për staf dhe objektivat e të ardhurave. Shqyrtoni këto lloje të përbashkëta ngjarjesh:

  • Turneu Kompetitive [dhe]; një veprimtari shumë-ditore (p.sh., 5-njeri, 10 njeriu ose mekanikë) që tërheq ekipe serioze. kërkon zbatim të rreptë të rregullave, arbitra të çertifikuar dhe paketa çmimesh të rëndësishme. Unë jam ideal për vendet me terrenin e vendosur të shpejtësisë sëballit.
  • Scenario Big Game &NDash; Një përvojë e shtyrë nga tregimi me objektiva, sisteme të respontuara dhe një linjë qendrore historie. Apelet për një bazë më të gjerë lojtari, duke përfshirë argëtimin dhe entuziastët e pyjeve. Tipike ka nevojë për fusha të mëdha terreni natyror.
  • Chartertium apo Fundfhantcher &NDash; Një festival me një kënd filantropik ku një pjesë e të ardhurave mbështet një shkak. shpesh kërkon bashkëpunim me sponsorët dhe bamirësitë lokale për të përzënë si pjesëmarrjen, ashtu edhe kontributet.
  • Bashkimi i Komunitetit [] [Drash; një ngjarje e relaksuar sociale që paraqet lojëra të marra me kamion, seminarë aftësish dhe kabina shitësish. përqëndrohet në inklustrimin dhe rritjen e skenës lokale. Pengesa e ulët për hyrjen por mund të tërheqë ende numra të fortë.

Pasi të vendosesh në format, ndërto një buxhet të detajuar. kategoritë tipike të kostos përfshijnë:

  • Me qira në vend (fondë, parkim, zona fushimi, hapësirë për të bërë)
  • Përqindjet, sigurimi i përgjegjësisë dhe mbulimi mjekësor në vend
  • Pikturat dhe rimbushjet HPA/CO2 (duke përfshirë edhe tanket rezervë)
  • Me qira për pajisjen (marketa, maska, bishtaja, pako, leet)
  • Stafi (këmbësit, mareshalët në fushë, regjistrimi, koncesionet, personeli i sigurisë)
  • Materialet e marketingut, tabelat, oraret e shtypura dhe ngjarjet swag
  • Argëtim (DJ, fishekzjarre, drita e lojës së natës, furnizimet e ceremonisë së çmimeve)
  • Fondi i koncensionit (të paktën 10% e buxhetit total për të mbuluar kostot e papritura)

Mos harroni të gjeni llogari për të gjitha burimet e të ardhurave: pagesat e regjistrimit të lojtarëve, shitjet e bojërave, stendat e koncesioneve, pagesat e kabinave të shitësve, kontributet sponsore dhe mallrat.

2. Zgjedhja e vendit të duhur dhe e datës

Vendi është festivali juaj&rskuo; kanavacë. Shiko për një vend me akrazh të mjaftueshëm për të pritur fusha të shumta njëkohësisht, plus hapësirë për një zonë të organizuar, parkim, kamping dhe një fshat shitësish. Vendet ideale shpesh kanë infrastrukturë ekzistuese bojbolli, por mund të konvertoni një fushë të madhe të hapur apo park me të drejtat e duhura. konsideratat kye përfshijnë:

  • kapaciteti i fushës [1] [dhe]; çdo fushë duhet të mbajë të sigurtë 10-20 lojtarë plus arbitra, me zona të qarta tampon. Plan për 2-5 fusha në varësi të pjesëmarrjes së pritur. Për lojrat e natës, të sigurojë ndriçimin e duhur të nivelit të ulët apo shpërndarjen e flakës së lartë.
  • Falicitys [] [dhen]; uji, banjat, elektriciteti për të akuzuar elektronikët dhe kompresorët e rrjedhshëm dhe parkimet e përshtatshme nuk janë të negociueshme. Nëse kanxha është lejuar, vendosen zonat e tendës dhe vendosen sipas mendimit të duhur tualeteve portative.
  • Accessity [] [dhe]; vendi duhet të jetë brenda distancës së arsyeshme të ngarjes së anijeve të mëdha, me udhëzime dhe shenja të qarta. Të konsiderojmë afërsi me hotelet për mysafirët jashtë qytetit dhe disponueshmërinë e shërbimeve të anijeve nëse parkimi është i kufizuar.
  • rregullore lokale [] [1]; kontrolloni urdhëresat e zhurmës, kodet e zjarrit dhe çdo kufizim mbi rastet pyroteknike apo të natës. Disa qytete kërkojnë leje të posaçme për muzikë të zgjeruar apo veprimtari natën vonë.

Kur zgjidhen datat, shmang konfliktet me turnetë e mëdha kombëtare (p.sh., ngjarjet NXL, Kupën Botërore) ose festat që mund të ndajnë auditorin tuaj objektiv. Datat e fundjavës (përcaktimi i ditës së sotme, të shtunën-Ditët janë standarde. Nëse festivali juaj zgjat një fundjavë të gjatë, mund të ofroni veprimtari shtesë të hënën. Gjithashtu konsideroni motin: ngrohja më e lartë e verës mund të jetë e rrezikshme për lojtarët në një masë të plotë; dhe rënia shpesh jep kushte optimale. Kontrolloni të dhënat klimatike për rajonin tuaj.

3. Dizenjimi i Shedul dhe Loja formaton

Një festival shumë-ditor kërkon një program të ndryshëm që i mban lojtarët të angazhuar pa i rënduar ato.

Dita e 1 - të (Friday): Ardhurim dhe Parashikim

  • Pasdite vonë: Venie hapet për kontroll-in e hershëm, kampin e kampit dhe për pajisje me qira.
  • Mbrëmje: Duke hapur ceremonitë, kapitenët e ekipit&rskuo; takimi, dhe një shoqëri e mirëpritur (bonfire, BBQ, muzikë e gjallë). Përdor këtë herë për të shqyrtuar rregullat dhe për t'iu përgjigjur pyetjeve.

Dita e 2 - të (të shtunën): Konkurrimi kryesor

  • 8:00 AM &NDash; 9:00 AM: Regjistrimi final dhe informimi i sigurisë (përgatitje për të gjithë lojtarët)
  • 9:00 AM – 12:00 PM: Blloku i lojës në mëngjes (2-3 sesione, përfshirë një përzierje të spidball dhe lojra skenari)
  • 12:00 PM – 1:30 PM: Pushim drekash, lundrime shitësish, lojë falas në fusha të vogla
  • 1:30 PM &NDash; 5:00: Blloqe e lojës së pasdites (organizme të transportit apo misione skenari me qëllime të rradhës)
  • 5:00 PM &NDash; 7:00 PM: Break Darke; uorkshop me aftësi (të shtëna me thikë, lëvizje bunkeri), kabina teknike hapur
  • Lojë e natës (poshtë-drita, shkëlqim-në-zije, raunde elektrikë). Informacionet e sigurisë mbulojnë protokollet e reduktuara të shikimit.

Dita e 3 (të ditës): Finalet dhe Mbështill-Sipër

  • 8:00 AM &NDash; 11:00: Semile dhe finale për turniet; misioni final i skenarit për pjesëmarrësit në lojë të madhe
  • 11 AM &NDash; 12:00 PM: Ceremonia e çmimeve, tërheq habi, mbyll vërejtjet. Prano mjeshtërinë dhe mjeshtërinë.
  • 12:00 PM &NDash; 2:00 PM: Pakeze, kampe të pastra, dalje përfundimtare. Siguroni qese plehrash dhe riciklo koshat për të lënë vendin të paprekur.

Përfshi një shumëllojshmëri llojesh loje për t'u përshtatur me stile të ndryshme loje: spotbolli, pylli, sfera, kapja e flamurit, eleminimi, mbrojtja-baza dhe skenarët objektivë. Ofroni si grupe konkurruese, ashtu edhe spote të hapura të rastit. Kjo siguron që të gjithë të gjejnë diçka që ata gëzojnë, nga mullis turne tek të parët. Të konsiderojmë një fushë më të madhe dhe më shumë trajnime.

4. Logjistikë për pajisjen, Piktën dhe fushën

Paisja e besueshme është shtylla kurrizore e çdo veprimtarie bojrash. Duhet të furnizojmë me shënues të mjaftueshëm për qira, maska dhe pajisje mbrojtëse, plus të sigurojmë që të gjitha pajisjet personale të kontrollohen para lojës. Partneri me një dyqan lokale boje apo prodhues për qiratë – ose investo në flotën tënde nëse planifikon të organizosh festivale të përsëritur.

Piktura dhe ajri

Një lojtar tipik mund të qëllojë 2-3 raste në ditë; një lojtar zbavitës përdor 1-2 raste. Ofron nota të ndryshme boje: shkallë të ndryshme për lojë të përgjithshme, mes-grade për skenare dhe premium për grupe turnesh. Siguroni një furnizues të besueshëm në avancim dhe negocioni një zbritje të madhe. Stacionet e ngjeshura të ajrit (HPA) dhe të mbushur me CO2 duhet të jenë në staf dhe të ruhen gjatë gjithë ditës.

Rregullimi i fushës

Programe të caktuara me siguri të madhe, përdorin rrjetet, bunkerët (të fryrë ose barrikadat natyrore), dhe shënuesit e qartë të kufirit. Për lojrat e natës, instaloni ndriçimin në nivel të ulët ose shpërndani shkopinj të ndritshëm dhe drita të ndezura për identifikimin e ekipeve. Siguroni që çdo fushë të ketë një buton ndalimi dhe një refuntim të përkushtuar që mund të ndalë menjëherë për dëmtime ose shkelje të rënda rregulli.

Kronografia dhe kontrollet e sigurisë

Të gjitha shenjat duhet të jenë kronographuar para se të luajnë çdo ditë. të caktojmë një shpejtësi maksimale (afërsisht 280 fps për lojë turnesh, 300 fps për argëtim) dhe ta vëmë në zbatim atë rreptësisht me kontrolle të përcaktuara gjatë gjithë ditës. Kontrollo maskat për të çarat, lentet për gërvishtjet dhe pajisjet e bllokimit të fuçive për funksionin e duhur. një pastrues sigurie nënshkruar nga çdo pjesëmarrës është i detyrueshëm.

5. Të bëjmë pazar për të tërhequr të pranishmit dhe për të bërë përshtypje

Një festival pa pjesëmarrës është një dështim i kushtueshëm. Fillo të promovosh 4-6 muaj më parë duke përdorur një metodë shumë-kanale:

  • Media Sociale &NDash; Krijo një ngjarje të dedikuar në Facebook, faqe Instagram dhe server dispard. Postazhe javore me video loje, drita të vëmendjes, zbritje të hershme në dëborë dhe numra. Përdor reklama të synuara për të arritur në komunitetet e bojra brenda një rrezeje 200-milje.
  • Komunitetet online &NDash; Post në forumet e lysheve (p.sh. P.sh., MCB), nëndendet dhe faqet e ekipit. Ofroni zbritje në grup për ekipet që regjistrohen së bashku. Aplikohuni me ndikimuesit për të përhapur fjalën.
  • Lokale Pro Shops & Fields &andash; posterat e distribuimit, ofrojnë zbritje ndër-promocione dhe ofrojnë një bonus referues për dyqanet që dërgojnë klientë.
  • Preres Releases &NDash; Dërgon njoftime në gazetat lokale, stacionet radio dhe degët e mediave të lymbollit si Piktball Sports News. Vër në dukje veçoritë unike të veprimtarisë suaj.
  • Lista e emailit [] [dhe]; ndërton një listë mailing nga ngjarjet e mëparshme ose nga shenjat e dokumenteve në faqen tuaj në internet. Dërgo menjëherë një ruajtje të përditësuar, pastaj përditëson rregullisht ndërsa veprimtaria afrohet.

Sponsorizimi është po aq i rëndësishëm. Afrimi i prodhuesve të bojrave (ndërmarrjeve më të rëndësishme, markave të bojës, i pajisjeve) me një paketë sponsorizimi të lidhur. Ofroni dukshmëri nëpërmjet vendosjes së flamurit, emrat e të drejtave, britmat gjatë rrjedhës së drejtpërdrejtë, përfshirjen e logos në qeset e swag dhe një kabinë në fshatin e shitësve. Gjithashtu kërkoni bizneset lokale: kamionët ushqimorë, hotelet dhe shitësit e pajisjeve për kamping mund të ofrojnë në këmbim të llojit ose sponsorizimin e parave. Krijoni një mbulesë me një faqe që parashikon që të jetë e pranishme dhe demografisë suaj.

6. Siguria, normat dhe sigurimi

Në lym, siguria është’t censive &nash; it’ është shqetësimi kryesor. Çdo festival duhet të ketë një plan të plotë sigurie:

  • Stafi i koduar &NDash; arbitrat me përvojë (paraferabël me trajnime të veçanta) dhe personelin mjekësor në formë e sipër-shiut. Të paktën një person i çertifikuar duhet të jetë i pranishëm gjatë gjithë orëve të lojës.
  • Protokolli i Indive &NDash; vendos një rrugë të qartë evakuimi për në spitalin më të afërt. Shpërnda një listë kontaktesh urgjente për të gjithë stafin. Praktiko një stërvitje të shpejtë para se të fillojnë lojrat.
  • Pajimet e sigurisë së fëmijëve [1] [dhen]; maskat e plota në të gjitha kohët në fushë (pa përjashtim). Kërko rroba të veshura, mbrojtëse gjoksi për lojtarët turne dhe fuçi mbulon kur jashtë fushës. Jep maska rezervë për qiramarrësit.
  • Siguri mendore [plaq]; Marku të gjitha rreziqet. Siguro stacione hidracioni dhe përforco ndërprerjet e detyrueshme të ujit, veçanërisht në mot të nxehtë.

Përqindjet ndryshojnë nga juridiksioni. Kontaktoni departamentin e parqeve lokale, bashkinë e qytetit ose komisionerin e qarkut për të përcaktuar nëse ju duhet një leje e veçantë për të mbuluar zhurmën, strukturat e përkohshme dhe asamblenë publike.

7. Ditë operacionesh dhe përvoje pjesëmarrëse

Ekzekutimi i qetë në tokë ndan një festival të mirë nga një kaotik.

  • Registriment Tent – Check-in, firmr nënshkrimin, shpërndarjen e shiritit të dorës dhe dhënien e orarit. Përdor kodet dixhitale (cards, pararegjistrim) për të shpejtuar rreshtat.
  • Stacioni Chronograph &NDash; Staffed nga një teknik i çertifikuar; drun dru çdo lojtar’ shpejtsi dhe shënues serial. Mbani një rezerve letre në rast dështimi të energjisë.
  • Paint dhe Air Station &NDash; Shit bojën nga rasti apo gjysma e rasteve, mbush tanket dhe siguron stacione pastrimi vozash. Prano karta krediti dhe para.
  • Marshals Fushy &ndesh; Oversean drejtë luan, rregullat e imponimit dhe menaxhon rrjedhën e lojës. Çdo fushë ka nevojë për të paktën një mareshaI plus dy asistentë arbitrs. Ata duhet të kenë radio për të komunikuar me komandën qendrore.
  • Lost & Gjetja dhe informacioni Buth &andash; pika qendrore për pyetje, njoftime dhe trajtimin e sendeve të humbura. Posto harta dhe orare të mëdha në këtë vend.
  • Konsensionet & Vendors &NDash; Rregullo kamionët ushqimorë, kabinat e mallrave dhe shërbimet e riparimeve të ingranazheve. Ofro tavolina pikniku dhe vende hije-dredhash pranë fushave të lojës.

Përdor një sistem publik adresash (ose llastik për staf) për të kryer të rejat e programit, njoftimet e humbura të lojtarëve dhe përkujtuesit e sigurisë.

8. Zbavitje dhe ndërtesë e komunitetit

Një festival shumë-ditor është më shumë se një top boje.

  • Lojrat e Natyrës [1] [dhe]; Glow-në-barkë raundet e gjurmuesve, ndeshjet me elektrik dore ose misionet me bazë ekipi pas errësirës. Këto janë favoritët e turmës dhe shpesh më të folurit-rreth pjesë të veprimtarisë. Siguroni masa shtesë të sigurisë për kushte me dritë të ulët.
  • Punksops [dhe]; ofrojnë sesione 3060 minuta mbi tema si të shtënat e menjëhershme, lëvizja e bunkerit, mirëmbajtja e shënimit dhe strategjia e skenarit. ftojmë lojtarët profesionistë apo personalitetet e mirënjohura për t'i udhëhequr. Shfaqje rekorde për më pas në internet.
  • Raffles dhe Giveways &NDash; Shit biletat për çmimet e dhuruara nga sponsorët. Ngrini fonde shtesë për pjesëmarrësit bamirësë ose thjesht për shpërblim. Vizatoni emrat gjatë ceremonisë së çmimeve për të mbajtur energjinë lart.
  • Veprimtaritë shoqërore që përsëriten [dhe]; Bonpeaks, DJ të gjallë, garat trivia, apo një kabinë fotografike. Një atmosferë e rastësishme i lejon lojtarët të largohen dhe të bëjnë miq të rinj. japin shumë vende dhe pije të ngrohta nëse mbrëmja është e ftohtë.
  • Çmimi i Team &ND] &NDash; Fitues të turneut përtej, japin çmime për “ Best Sportscuo;” “ Më së shumti përmirësim,” “ “Best Costime&rduo; (nëse i lejon ato), dhe &lduco; Crow Limited.&qo.&qo; This nonpetititionieuitie consilly consition and prof incition incior inciorcyctional.

9. Post-Festvaval Mbështill dhe planifikim i ardhshëm

Sapo lojtari i fundit të largohet, të fillojë procesi i vlerësimit:

  • Pjesëmarrës të shpejtë &NDash; dërgoni një formë të reagimit dixhital nëpërmjet e-mail-it apo medias sociale. Pyetni rreth cilësisë, programit të fushës, miqësisë së personelit, mundësive ushqimore dhe zonave për përmirësim. Ofroni një zbritje të vogël në vitin tjetër’ është regjistrimi si një nxitje.
  • Review Financial &NDash; Krahaso shpenzimet dhe të ardhurat aktuale kundër buxhetit tuaj. Dokumento se çfarë ka punuar dhe çfarë kushton më shumë se ç'pritej. Këto të dhëna janë të paçmueshme për vendosjen e tarifave të regjistrimit herën tjetër.
  • Staff Debrief &NDash; Mbaj një takim me vullnetarët kryesorë dhe stafin për të diskutuar sukseset dhe dështimet. Kap gjykimet e tyre ndërsa janë të freskëta. Krijo një listë të elementëve për ndryshime.
  • Planifikimi në vazhdim-vitje [dhe]; përdor reagime për të përshtatur konceptin, vendndodhjen ose formatin tuaj. Nis një “lessons mësoi” dokument që organizatorët e ardhshëm mund t'u referohen. Filloni të dilni herët nga sponsorët dhe shitësit e kthyer.
  • Pastroni [dhe]; siguroni që vendi të rivendoset plotësisht: hiqni rrjetën, mblidhni guaskat e lysheve, riparoni çdo dëm në terren apo struktura. Një dalje e pastër mban marrëdhëniet me pronarët e tokave pozitive dhe mund të sigurojë datën tuaj për vitin tjetër.

Më në fund, merrni me vete kujtimet, dërgoni një video të shënuar, album fotografish dhe një post falënderimi nga zemra për të ndërtuar pritje për vitin tjetër.

Mendimet përfundimtare

Duke planifikuar një festival shumë-ditor bojrash është një përpjekje punëtore, por shumë shpërblyese. Duke ndjekur këto hapa ‐ duke përcaktuar vizionin tuaj dhe duke siguruar burimet për të ekzekutuar të sigurtë dhe për t'u vlerësuar plotësisht – ju mund të krijoni një përvojë që i emocionon lojtarët, forcon sportin dhe lë një përshtypje të qëndrueshme. çdo detaj, nga stuhia e parë e trurit deri në pastrimin përfundimtar.