Pse sjellja vendos për çështje gjatë regjistrimit të udhëtimeve?

Rregullat e sjelljes në këtë fazë nuk janë shiriti i kuq burokratik; ato janë mbrojtje praktike që sigurojnë kapitalin, sigurinë dhe efektshmërinë. Kur secili ndjek këto udhëzime, procesi bëhet i parashikueshëm, duke reduktuar stresin për të gjitha palët. Për më tepër, ndjekja e rregullave të sjelljes vë tonin për të gjithë turneun, duke nxitur një atmosferë respekti dhe sporteliteti nga fillimi.

Përgatitja para-regjistrimit

Përgatitja është themeli i një përvoje të qetë kontrolli. Marrja e hapave të qëllimshëm para se të arrish mund të parandalojë kaosin e çastit të fundit dhe të ndihmojë të përmbushësh të gjitha shpresat e sjelljes.

Koleksiono dokumentimin thelbësor

Para se të shkoni për ngjarjen, mblidhni çdo gjë që kërkohet. Kjo zakonisht përfshin një ID të dhënë nga qeveria, konfirmimin e regjistrimit (dignal apo të shtypur), çdo vaivers të nënshkruar ose forma mjekësore dhe provë të elikitetit (si një kartë anëtarësimi apo certifikatë). Organizatorët shpesh përcaktojnë saktësisht se çfarë nevojitet në rregullat e turneut ose në komunikimet para-e madje edhe më parë; kontrolloni ato të paktën 48 orë para se të arrini. Krijoni një kartelë të dedikuar ose zarf për këto dokumente dhe vendoseni në një xhep të përshtatshëm të mundshëm të çantës suaj. Dopllovm i dyfishtë në datat e identitetit që janë të vlefshme në telefonin tuaj dixhitalë, për të siguruar një kontroll të vogël të përcaktuar dhe për të kontrolluar formularët e vegjël të cilët nuk janë të nevojshme për të kontrolluar një kontrollimin e bazuar në një telefon të cilin duhet të cilin duhet të jetë intuar dhe një rregull të nevojshme për të krijohen si një kontrollim të veçantë nga prindërit.

Të arrijmë herët dhe të njohim projektin

Planifikoni të arrini të paktën 3060 minuta para dritares së caktuar për kontrollin. Ardhja e hershme ju jep një buffer për vonesat e paparashikuara, parkimin, ose rradhët e gjata dhe ju lejon të gjeni me qetësi zonën e regjistrimit.

Vishuni dhe paraqituni në mënyrë të përshtatshme

Shumë turne kërkojnë nga pjesëmarrësit të veshin uniforma zyrtare, bluza të skuadrës ose distinktivë identifikimi. Edhe kur kodet e veshjes nuk janë rreptësisht të detyrueshme, të veshura mirë, të përshtatshme për ngjarje tregon respekt për organizatorët dhe konkurrentët e tjerë. Siguroni emrin, numrin ose bib-in tuaj është i dukshëm nëse kërkohet. Shmangni veshjet tepër të rastit, si: stendat e lakrave, rrobat e grisura ose slloganet sulmuese. Nëse veprimtaria ka një politikë të rreptë, konfirmoni se i gjithë materia juaj përmbush të gjitha specifikat, logot dhe vendet. Jo vetëm në mënyrë të përshtatshme, por ju ndihmon të ndiheni më të sigurt dhe të konkurroni.

Përgatitja dhe planet përforcuese

Në turnetë e sotme, instrumentet dixhitale luajnë një rol integral në regjistrim. Ngarkoni telefonin tuaj dhe çdo mjet tjetër plotësisht të parë. Shkarkoni aplikacionin e ngjarjes nëse ekziston, dhe ruani kodin tuaj QR ose numrin e konfirmimit në pajisjen tuaj të 1,200-ve apo skedarët jashtë linje. konsideroni sjelljen e një banke të lëvizshme portative për të rilidhur nëse linjat e gjata shterojnë baterinë tuaj. Printo kopjet fizike të të të të gjitha konfirmimeve dixhitale si një shvendosje të emergjencës, veçanërisht në vendet e mbushur me sinjale të dobët qelizore. Përkujtironi alarmet në telefonin tuaj për kontrollin e dritares dhe fillimin e ndeshjes së parë që nuk është një aktivues i një buton për të parë.

Gjatë regjistrimit dhe kontrollit-në

Sjellja juaj këtu direkt ndikon përvojën e të gjithëve në linjë dhe efikasitetin e stafit.

Jini të përpiktë dhe ndiqni Queeeee

Arritni në kohën e saktë të kontrollit në kohën e përcaktuar në programin e turneut, jo vetëm që jeni të shqetësuar, por edhe ngadalësoni të gjithë sistemin. Një herë në rresht, mbani një distancë të respektueshme nga personi përpara dhe mos u mundoni të kaloni përpara ose të shtyni. Nëse jeni të pasigurt se ku të shkoni, kërkoni një anëtar të personelit me mirësjellje në vend që të hamendësoni dhe të shkaktoni konfuzion. Disa ngjarje përdorin kontroll-in e shumëfishtë (p.sh.sh., shpreheni për para-regjistrim të përgjithshëm, ose për ato dokumente që mungojnë. Paguajnë vëmendjen.

Komuniko me respekt

Nëse keni një pyetje ose një problem (p.sh., një dokument që mungon), shpjegojeni situatën pa u bërë kërkues ose agresiv. Kujtoni se vullnetarët dhe personeli janë shpesh nën presion; një qëndrim i sjellshëm mund të ndihmojë në zgjidhjen e çështjeve më shpejt. Mos ngritni zërin, mos përdorni fyerje, ose mos bëni gjeste të tilla si "të lutem," dhe "Unë e vlerësoj ndihmën tuaj." Nëse ju duhet të përshkallëzoni një shqetësim, kërkoni me një mbikëqyrës, duke mos e ndërprerë zërin, ose duke i dhënë ndihmën e personelit.

Vazhdoni të organizoni gjërat tuaja

Kontrolloni dhe shkarkoni qeset që krijojnë rreziqe dhe ngadalësoni procesimin. Mbani gjërat personale të gatshme, ftohëse, pajisje shtesë, të mbyllura dhe të mbyllura. Vendosni dokumentet në një dosje ose zarf kështu që mund t'i dorëzoni në staf pa i futur hundët. Ky zakon i thjeshtë tregon konsideratë dhe shpejton procesin për të gjithë. Nëse ju duhet të merrni një send nga çanta juaj, largohuni nga rradhët kryesore për të bërë kështu, në vend që të mbani vijën e sigurimit në një litar të vlefshëm, për të parandaluar ndarjen ose për të shmangur vjedhjen gjatë procesit.

Ndiq menjëherë udhëzimet e Stafit

Stafi i regjistrimit mund t'ju drejtojë në një tabelë specifike, ju kërkon të firmosni një listë ose t'ju kërkojë të rrini mënjanë ndërsa ata verifikojnë informacionin. Pranoni menjëherë dhe pa argumentim. Nëse besoni se një udhëzim është i pasaktë, kërkoni sqarim pasi jeni zbatuar, jo më parë. Mosmarrëveshjet gjatë kontrollit mund të përshkallëzohen shpejt dhe të çojnë në ndëshkime apo në moskualifikim. Kini parasysh që personeli ka autoritetin të zbatojë politikat e vendeve dhe të mbajë rregullin. Nëse ju kërkohet të lëvizni në një zonë tjetër apo të prisni, kështu pa vonesë. Duke përfshirë rregulla dhe duke përfshirë rregullat dhe përpjekjet e organizatorëve.

Shkelje të sjelljes së përbashkët dhe si t'i shmangim

Shumë shkelje ndodhin pa dashje, por rrallë pranohet si justifikim, sepse kjo nuk është e drejtë.

Sjellja degjeneruese

Argumentet e shumta, lojërat me kuaj ose gjestet agresive prishin rrjedhën e rregullt të regjistrimit. Mbani bisedat në një vëllim të ulët, shmangni përplasjet, dhe nëse ndiheni të zhgënjyer, largohuni nga vija për t'u hartuar para se të ri-engëroni. Kujtoni se personeli i turneut ka autoritetin për të hequr individët përçarës nga vendi. [FL:1] Duke përdorur telefonin tuaj për të luajtur muzikë me zë të lartë, duke bërtitur nëpër dhomë ose duke u angazhuar në debate të nxehta rreth rregullave mund të konsiderohet se të gjitha ndërprerjet mund të jenë të përcaktuara.

Hyrje e paautorizuar

Mos hyni në zona të shënuara "Vetëm në zona të pushimit," "Off-Limits" ose "Kopetitors" vetëm pa leje të qartë. Kjo përfshin hapësira prapaskenë, dhoma ruajtjeje dhe zona pushimi vullnetar. Shkelje mund të rezultojnë në skualifikimin e menjëhershëm apo eutension nga ngjarja. Përmbahuni në zonat publike dhe të caktuara pjesëmarrëse. Nëse ju duhet të gjeni një banjë apo stacion uji, konsultoni hartën e vend-faqes në vend se të endet në zona të kufizuara. Respektimi i kufijve është një pritje bazë e sjelljes.

Dështim në ndjekjen e udhëzimeve

Shpërfillja ose argumentimi me udhëzime të përsëritura nga personeli është një shkelje e zakonshme. Nëse keqkuptoni një udhëzim, kërkoni një sqarim një herë. Nëse nuk jeni dakord me një politikë, vëreni dhe ngrini çështjen me një zyrtar turneu pas kontrollit, jo në tryezën e regjistrimit. Gjithmonë parashtendësizoni përputhjen mbi argumentin. Stafi mund t'ju kërkojë të hiqni një kapelë për identifikimin, të fikni kamerën telefonike ose të vini një çantë në një zonë të caktuar. Këto kërkesa janë zakonisht të bazuara në preferencën personale ose jo operacionale.

Arritjet e fundit

Duke arritur pas mbylljes së dritares së kontrollit është një nga shkeljet më të shpeshta dhe shpesh më të shmangshmet. Në disa turne, të jesh vonë mund të rezultojë në një dënim, një përshëndetje, apo edhe diskualifikim. Vendos alarme të shumta, llogari për trafikun dhe motin, dhe synon të jetë në 15 minuta para se të hapet dritarja. Nëse e kupton se do të jesh i paprekshëm, kontakto organizatorët e turneut nëpërmjet telefonit apo e-mail sa më shpejt. Disa ngjarje mund të lejojnë një periudhë të hirit, por mos merr parasysh arritjen e fundit të të të gjithë dhe trego respekt për këtë ngjarje.

Përdorimi i papërshtatshëm i elektronikës

Ndërkohë që shumë kontroll-ins janë dixhitalë, përdorimi i telefonit tuaj në linjë mund të ngadalësojë procesin. Mos merrni telefonata personale afër tryezës së regjistrimit ose filmimit pa leje. Disa turne ndalojnë fotografinë apo videon në zonat e regjistrimit për arsye private. Nëse ju duhet të përdorni telefonin tuaj, largohuni nga rreshti i parë. Gjithashtu, mos i luani videot me volumin në zonën e regjistrimit janë të pranueshme për aq kohë sa të qëndroni të vëmendshëm ndaj drejtimit të personelit.

Të përballosh rrethana të veçanta gjatë kontrollit

Jo çdo kontroll shkon për mrekulli. Këtu janë përjashtimet e zakonshme, ndërsa ndjek rregullat e sjelljes.

Nevojat fizike ose mjekësore

Nëse ju duhet hyrje me rrota, hapësirë e qetë ose mjekim gjatë regjistrimit, njoftoni organizatorët e veprimtarisë që më përpara nëpërmjet postës elektronike ose formës së kontaktit në faqen e internetit të turneut. Në një vend të qetë përmendni me kujdes nevojat tuaja për strehimin tek një anëtar i personelit. Durimin e duhur: stafit mund t'i duhet një moment për të gjetur një mbikëqyrës ose për të ndryshuar vendosjen. [FL:1] Mos kërkoni shërbim të menjëhershëm; në vend të kësaj, bashkëpunoni. Shumë ngjarje kanë një linjë avancimi ose një anëtar të trajnuar. Nëse keni nevojë për të ndihmuar në pritje, nëse ka ndonjë vend aty afër, atëherë nuk bëni ndonjë vend për të ndaluar.

Çështje teknike me regjistrin dixhital

Shumë turne përdorin aplikacione të kontrollit ose të kodit QR. Nëse bateria juaj vdes ose app jo, qëndroni të qetë dhe i afroni një anëtari të personelit me konfirmimin tuaj të shtypur (në qoftë se keni shtypur një rezervistë, apo jo?). Shpjegoje pak çështjen dhe lejo që të kërkojnë manualisht regjistrimin. Shmangni fajësimin e sistemit apo personelit; ndodhin probleme teknike (nëse vendi ka vënë në dispozicion Wi-Fi, duke u lidhur me aplikacionin. Si një mjet i fundit, pyet nëse ka një formular për regjistrimin e regjistrimit. Duke pasur si kopje të regjistruara dhe duke mos siguruar konfirmimin tuaj dixhitalë të vdekur.

Mungon apo mungon dokumentimi

Nëse e kuptoni se keni harruar një ID ose një vaider, mos kini panik. Lajmëroni menjëherë ekipin e regjistrimit dhe pyetni nëse ka një procedurë për paraqitjen e vonë (p.sh., një kopje dixhitale e dërguar nga telefoni juaj, ose një affidavit të firmosur). Mos debatoni ose përpiquni t'i bëni presion personelit për të hequr kërkesën. Pranoni zgjidhjen dhe përfundoni sa më shpejt që të jetë e mundur. Disa nga ju lejojnë të paraqiteni një foto-et nëpërmjet postës elektronike në të tjerët që të kërkojnë të japin një shenjë të përkohshme dhe të shmangin menjëherë dënimet e duhura.

Pjesëmarrës të vegjël dhe mbrojtës

Nëse jeni duke regjistruar një të mitur, sigurohuni që kujdestari shoqërues të ketë formularët e nevojshëm për identifikimin dhe pëlqimin. Shumë turne kërkojnë firmën e mbrojtësit në person. Përgatisni për këtë duke pasur si ID-në tuaj, ashtu edhe të voglat e identitetit. Nëse kujdestari nuk është i pranishëm, i mituri mund të tërhiqet. Gjithmonë kontrolloni kërkesat lidhur me moshën javë më parë. Për regjistrimin e ekipeve, përcaktoni një person të vetëm kontaktues për të trajtuar të gjitha dokumentet e kontrollit për të shmangur konfuzionin dhe shumë njerëz që mbledhin tryezën.

Digjital kundër. In-Person Check-In sjellje

Shumë turne ofrojnë tani kontrollë hibride ose plotësisht dixhitalë. Rregullat e sjelljes përshtaten pak për çdo metodë. duke kuptuar këto nuanca mund të kursejnë kohë dhe të parandalojnë keqkuptimet.

Kontrolli dixhital-Në Etiquete

Kur kontrollon nëpërmjet një aplikacioni apo website të lëvizshëm, sigurohu që lidhja juaj me internetin është e qëndrueshme. Plotëso të gjitha fushat e kërkuara saktësisht në emrin tuaj apo numrin e ID mund të shkaktojë vonesa. Mos u përpiqni të kontrolloni në shumë kohë ose të përdorni një tjetër person duke mos e autorizuar. Rispektoni linjën dixhitale: disa programe që paraqiten në rendin e marrjes në mënyrë që ato të jenë marrë. Nëse sistemi përplaset, 5 minuta dhe provoni përsëri para mbështetjes. Duke shmangur kërkesat e shumëfishuara, duke u hequr si një numër i madh programesh që sistemi mund të bllokojë në rendin e konfidifikuar në rendin e kërkimit dixhital, dhe duke kontrolluar si provë të suksesshme ekranin e ruajtur.

Në vend (Kontrollo Physical-In)

Nëse tashmë keni kontrolluar në mënyrë dixhitale, hapi fizik mund të jetë aq i thjeshtë sa marrja e një kredenciali ose verifikimi i identitetit. Megjithatë, ndiqni të njëjtën sjellje jo personale: jini të sjellshëm, mbani gati pajisjen tuaj të konfirmuar me emailin e tërhequr, dhe vazhdoni në korsinë e caktuar të ekspresit. Mos e prisni rreshtin edhe nëse keni një konfirmim dixhital edhe një tjetër ka një. Nëse korsia shprehëse nuk është e shënuar qartë, pyetni një anëtar ku të shkojë. Në tryezë, mbi kartën e identitetit dhe konfermimin pa vonesë. Nëse keni një firmë B (plainter) ose nëse nuk është e qartë, kërkoni një kompjuter pa u përputhur (ptim).

Sistemet hibride dhe kioskët në formë zanash

Disa turne përdorin kioska vetëshërbimi ku skanoni një kod QR ose shkruani një numër konfirmimi. Ndiq me kujdes udhëzimet në ekran. Nëse ndeshni një gabim, mos bëni një trokitje të përsëritur ose rinisni kioskën; por thirrni një anëtar të personelit për ndihmë. Pastroni duart dhe mbani në ekran me kujdes. Pasi keni shtypur kredencialin tuaj, kontrolloni që detajet (emri, ndarja, koha) janë korrekte para se të largohen nga kioskau. Nëse ka ndonjë gabim, raportoni menjëherë për të ndihmuar në zyrë.

Këshilla për një kontroll të qetë dhe të këndshëm-në

Këto strategji shtesë mund ta kthejnë një regjistrim stresues në një fillim të papërballueshëm në përvojën tuaj të turneut.

  • Përdor një listë: Krijo një listë të thjeshtë të sendeve (ID, konfirmim, vaider, uniform, paisje) dhe shëno ato para se të largohesh nga shtëpia.
  • Ha dhe hani lehtë: arrijnë në gjendje të mirë fizike, linjat e gjata mund të taksojnë.
  • Charge pajisje tuaj: A plotësisht i ngarkuar është thelbësor për kontrollet dixhitale dhe për të treguar konfirmime.
  • këpucë të rehatshme: Ju mund të qëndroni në radhë për 2031 minuta.Gubat mbështetëse të këmbëve parandalojnë lodhjen.
  • Sjell një qëndrim pozitiv: Një buzëqeshje dhe një "faleminderit" për stafin të shkojë një rrugë të gjatë.
  • Respektoni hapësirën personale: mbani të paktën një krah të gjatë nga të tjerët në vijë.
  • Dije planin e vendit: Shiko një hartë që më parë për të gjetur banjat, stacionet e ujit dhe tavolinën e regjistrimit.
  • Sjell një stilolaps: Ndonjëherë ju duhet të plotësoni një formular shpejt, duke pasur stilolaps tuaj larg pritur për të huazuar një të tillë.
  • Mbani një kopje të rregullave të turneut: Nëse lind një mosmarrëveshje, ju mund të referoheni rregullat me qetësi se sa të hamendeni.
  • Prapre për motin: Nëse regjistrimi është pjesërisht jashtë, sillni një çadër apo krem kundër diellit siç nevojitet.

Roli i vullnetarëve dhe shtabit në fuqi

Vullnetarët stërviten për të zbatuar rregullat e sjelljes në mënyrë të ndershme dhe të vazhdueshme, nuk janë atje për të zgjedhur individët, por për të mbajtur rregull procesin për qindra pjesëmarrës. Nëse një anëtar i stafit ju kërkon të korrigjoni një sjellje (p.sh., të bëni një hap prapa nga banaku, të ulin zërin ose të tregojnë distinktivin tuaj, ta trajtoni atë si një përkujtues të sjellshëm, jo një akuzë. [F:0] Arguing me një vullnetar është një nga mënyrat më të shpejtë për të rritur një situatë dhe për të kryer një shqyrtim të mundshëm. [1] [F] Besoj se një anëtar i tyre veproi padrejtësisht dhe të japë një shënimi të thjeshtë, dhe të bëjë një vlerësim të qartë në lidhje me ta, dhe të njëjtën mënyrë, që të bëni të kuptoni qëndrimin e tyre në mënyrë të thjeshtë, dhe të bëni një punë të dobishme, shpesh një punë të dobishme.

Për udhëheqje më të hollësishme mbi sjelljen pjesëmarrëse në sporte dhe veprimtaritë konkurruese, u referohen burimeve zyrtare nga organizata të tilla si ] [Olympic Atlete 365 Etics Guides dhe Kodi i NotitUSA [FLT]

Sjellja pas-regjistrimit

Sjellja juaj nuk rivendoset sapo të merrni kredencialin tuaj. Pas kontrollit, ju qëndroni nën kodin e sjelljes së turneut deri sa të përfundojë veprimtaria. Ruajtja profesionalizmi gjatë gjithë ditës siguron një përvojë pozitive për të gjithë.

Respektojnë çelësat dhe zonat e pushimit

Nëse vendi siguron dollapë ose zona të reja, përdoreni sipas rregullave të vëna në vend. Mos lini gjërat personale në korridore ose në vende të ndryshme. Mbani vendet e pushimit të rregullt për pjesëmarrësit e ardhshëm. Failure për të zbatuar rregullat e strukturës mund të çojë në paralajmërime ose larg nga mjediset. [FT:1] Përdorni dollape për të çmuar dhe mbani mend numrin. Mos grumbulloni ushqim apo mos përdorni gjëra të forta siç mund të tërheqin insektet. Në zonat e zakonshme, mbani zhurmë dhe pastroni veten pasi të gjeni hapësira të dobishme.

Ndërveprime me konkurentë të tjerë

Tensioni i turneut ndonjëherë mund të kalojë në zonat e kontrollit, të mos flasë kot, të kërcënojë, të provokojë pjesëmarrës të tjerë, të mbajë bisedat asnjanëse dhe mbështetëse.

Të fuqizojmë vendin pas regjistrimit

Pasi të keni kontrolluar, mund të keni kohë para ndeshjes së parë. Përdoreni këtë periudhë për t'u njohur me zonën e konkurrencës, për të ulur dhe për të dalë nga emergjenca. Mos u futni në zona të kufizuara. Nëse keni nevojë të ngroheni, gjeni zonën e ngrohtë të caktuar në vend që të shtriheni në korridore ose në sipërfaqet e konkurrencës. Ndiqni çdo shenjë të postuar në lidhje me ushqimin dhe pijet pranë fushave që luajnë. Duke qenë të vetëdijshëm për mjedisin tuaj ndihmon parandalimin e shkeljeve aksidentale.

Kontrollet para-konkursionit të ngrohtë dhe të ndihmës

Disa turne kërkojnë kontrolle pajisjesh (p.sh. pesha e lakuriqëve të natës, gjatësia e skive, kushtet e helmetave) pas regjistrimit. Bashkëpunoni me inspektorët dhe sillni pajisjet tuaja në kohën e caktuar. Nëse pajisjet tuaja dështojnë inspektimin, mos debatoni për të pasur një stacion riparimi ose për të marrë me qira. Siguroni që të gjitha gjërat të jenë të shënuara qartë me emrin tuaj. Zonat e ngrohta mund të kenë rregullat e tyre të sjelljes: pa lojë kuajsh, pa muzikë pa kufje dhe respekt për hapësirën. Këto rregulla sigurojnë një mjedis të sigurt dhe të përqendruar për secilin.

Konfinitimi

Ndjekja e rregullave për sjelljen gjatë regjistrimit të turneut dhe kontrollit është më shumë se një kërkesë rregulluese, është një demonstrim i respektit për ngjarjen, organizatorët e saj dhe konkurrentët e tjerë. Duke u përgatitur tërësisht, duke arritur në kohë, duke komunikuar me mirësjellje dhe duke respektuar udhëzimet e personelit, ju ndihmoni në krijimin e një mjedisi ku gjithkush mund të përqëndrohet në atë që ka më shumë rëndësi: konkurrimin. Nëse jeni pjesëmarrës i parë apo me përvojë të regjur, një përvojë e qetë dhe bashkëpunuese përcaktoni fazën e një turneu të suksesshëm. Zakonet që ju e kryeni në regjistrimin përpara në vetvete, ku edhe ju jeni duke marrë një qëndrim të ndershëm dhe të vlerësuar në mënyrë të barabartë si një person.

Për lexim shtesë në etikën e turneut dhe drejtësinë proceduriale, eksploroje Kodin e Atletikës Botërore të Sjelljave . Mos harroni: një turne i madh fillon në tryezën e regjistrimit dhe sjellja juaj është përshtypja e parë që lini mbi secilin që përfshihen.