Ndërtoni një Kuadr të plotë ndëshkimi për shkelje të pajisjeve dhe sigurisë

Pa rregulla të qarta për trajtimin e shkeljeve të pajisjeve apo të shkeljeve të sigurisë, edhe protokollet më të hollësishme të sigurisë mund të humbasin efektshmërinë e tyre. një sistem i fuqishëm penalltie nuk lejon që sjellje e rrezikshme të kultivojë një kulturë të përgjegjshmërisë, të përbashkët përgjegjësi dhe përmirësim të vazhdueshëm.

Shpërthimi i shkeljeve të pajisjeve dhe i dhembjeve të sigurisë

Përpara se të përdoren në mënyrë domethënëse, organizatat duhet të përcaktojnë përkufizime të sakta se çfarë përbën një shkelje ose shkelje. Shkelje zakonisht përfshin keqpërdorimin, neglizhimin ose mosmbajtjen e mjeteve, makinerive ose pajisjeve mbrojtëse siç kërkohet nga standardet e sigurisë. Shembujt e zakonshëm përfshijnë funksionimin e një piruni pa një licensë të vlefshme, anashkalimin e rojeve, përdorimin e pajisjeve mbrojtëse të dëmtuara (PP), ose moszbatimin e kontrolleve të para-përdorjeve në ajër, shpesh si pasojë e presionit të pamjaftueshëm të kohës, të bashkëpunimit ose të papërmbajtjes.

Shkelje të sigurisë janë veprime më të gjera ose mosveprime që rrezikojnë drejtpërdrejt sigurinë e individëve apo mjedisit të punës. Ato mund të përfshijnë shpërfilljen e procedurave të bllokimit/tagonizuara, duhanpirjen në zona të ndaluara, mosraportimin e një rreziku, dëmtimin e sistemeve të shtypjes së zjarrit, ose punën në lartësi pa mbrojtjen e duhur të vjeshtës. Të dyja kategoritë duhet të jenë të përcaktuara në mënyrë të përpikta në dokumentet politike, të shoqëruara nga shembuj të qartë. Punonjësit duhet të marrin stërvitje që demonstronin se çfarëdo qoftë, duke përdorur videot, videot, ose skenarët me videot.

Sipas Administrata e Sigurisë dhe Shëndetit [OSHA] , shumë incidente në vendin e punës rrjedhin nga njohja e dobët e rrezikut dhe trainimi i papërshtatshëm. Duke përpunuar shkeljet specifike, organizatat mund të trajtojnë shkaqet e rrënjëve në vend që thjesht të ndëshkojnë simptomat. Një politikë e përcaktuar mirë pakëson gjithashtu pasigurinë gjatë hetimeve, e cila është kritike për zbatimin e drejtë.

Zhvillimi i një strukture të veçantë ndëshkimesh

Një metodë e zakonshme dhe efektive është kategorizimi i shkeljeve në lidhje me pasojat e përshkallëzimit që sigurojnë parandalim të qartë ndërsa lejojnë vend për veprim korrektues.

Zona 1: Shkelje të vogla

Shembujt përfshijnë të harrosh syzet e sigurisë në një zonë të caktuar me rrezik të ulët, duke ruajtur në mënyrë të papërshtatshme një vegël dore ose duke mos mbyllur plotësisht një enë kimike. Reagimi i përshtatshëm është një paralajmërim mbi të cilin duhet të kryhet një analizë zyrtare, por duhet të përdoret një lidhje e menjëhershme me një bazë për të përsëritur.

Zona 2: Përsëritet një shkelje e vogël ose e moderuar

Kur një punonjës ka marrë një paralajmërim gojor dhe kryen një shkelje të ngjashme, dënimi përshkallëzohet në një paralajmërim të shkruar [[FT:1]. Ky paralajmërim është dokumentuar në dosjen e punonjësve të vitit PNM dhe mund të përfshijë një plan përmirësimi të ecurisë ose ritreinimi të detyrueshëm. Shkelje të rrepta, të tilla si dështimi për të përdorur mbrojtjen në lartësitë nën gjashtë këmbë, mund të fillojnë në këtë tir edhe në ndodhinë e parë, në varësi të politikës organizative. Për shembull, një punonjës që vepron si një redaktues që heq pa u vënë në punë për herë të parë, për të marrë paralajmërimin e shkruar nëse paralajmërimi i lartë duhet të fillojë dështimi i paracaktuar dhe pasoja të sakta.

Zona 3: Shkelje serioze

Disa shembuj përfshijnë çaktivizimin e një ndërlidhjeje sigurie, funksionimin e paautorizuar të makinerive të rënda, punën pa kërkuar PPE në një zonë të caktuar rreziku ose anashkalimin e procedurave të izolimit të energjisë. Penalacionet mund të përfshijnë [LT:0] ndërprerjen e një ndërlidhjeje të sigurisë, funksionimin e paautorizuar të makinerive të rënda, punën pa kërkuar PPE:1 në një zonë të caktuar, ri-patronazhimin e procedurave të detyrueshme të energjisë dhe mospërputhimin e përhershëm të të punonjësve. Ky hetim duhet të përcaktojë nëse sistemi nuk do të kishte si rezultat i falimentimeve [të FLTT:1] për një deri në pesë ditë, mund të ketë nevojë për marrëveshje të pa dëmtuar mjedisin.

Zona 4: Shkelje të rënda

Këto janë shkelje të rënda që sjellin dëmtime serioze, incidente të lidhura me borxhe, dëme të konsiderueshme të pronës ose shpërfillje të hapur për protokollet e sigurisë së jetës. Shembujt përfshijnë krijimin e një shpërthimi për shkak të procedurave të shpërfillura të nxehta, fallsifikimin e të dhënave të sigurisë, shkelje të përsëritura të qëllimshme pavarësisht nga paralajmërimet e shkruara, ose kryerjen e një hyrjeje të paautorizuar në hapësirë. Konkurimet mund të përfshijnë [FL:0] mandatin e punësimit [FT:0] [pT:1], veprimin ligjor, ndalimin e vazhdueshëm të përhershëm nga vendi, hetimin e plotë dhe vendimin duhet të shqyrtohen nga disa prej organeve të jashtëm të BE-së, si dhe sipas një raporti për mbrojtjen e jashtme.

Procedura për hetime dhe zbatimin

Zbatimi i vazhdueshëm kërkon një proces hetimi të standartizuar dhe të përsëritur.

  • Konstanca e ndërmjetme: Siguroni zonën, ndaloni aktivitetin e pasigurt dhe siguroni ndihmën e parë ose kujdesin mjekësor po të jetë e nevojshme.
  • Dëshmi: Të koleksionojmë deklarata dëshmitarësh, fotografi apo video regjistrime, shkrime pajisjesh, regjistrime mirëmbajtjeje dhe dokumente të rëndësishme si certifikatat e trajnimit. Përdor një formë të standardizuar dëshmie për të siguruar plotësinë.
  • Interview palët e përfshira: Jepi të akuzuarit një mundësi të drejtë për të shpjeguar veprimet e tyre. Shmangni paragjykimin duke përdorur pyetje të hapura dhe duke dokumentuar përgjigjen e foljes. Përfshini dëshmitarët apo mbikëqyrësit si të përshtatshëm.
  • Rishikoni politikën: Krahasoni incidentin kundër përcaktimeve të vendosura dhe lidhjeve të penalltisë. Përcaktoni nëse veprimet janë në përputhje me një kategori të veçantë shkeljeje dhe nëse ekzistojnë ndonjë faktor zbutës.
  • Përcaktoje dënimin: Aplikon sanksionin e duhur, por lejo për maturi në raste të rralla nëse rrethanat lehtësuese janë të mirë-dokumentuara. Vendimi duhet shqyrtuar nga një komitet i sigurisë ose nga një rishqyrtues i caktuar për të siguruar qëndrueshmëri.

Të gjitha hetimet duhet të kryhen nga personeli i trainuar i sigurisë ose nga një komitet i përbashkët i sigurimit për të siguruar paanshmëri. Rezultatet duhet të dokumentohen në një format standart dhe të ruhen në një bazë të dhënash të centralizuar, të sigurtë. Kjo bazë e dhënash ndihmon në identifikimin e shkelësve, nevojave të trainimit dhe nxjerrjen e çështjeve sistematike të tilla si shkelje të përsëritura në departamentet e veçanta ose me pajisje të veçanta. për udhëzime të mëtejshme, [FIT:0] Instituti Kombëtar Amerikan Standards (ANSANS) [FIT:1] për standartet e sigurisë dhe menaxhimin e sigurisë që mund të informojnë hetimet.

Komunikimi dhe dokumentimi janë praktika më të mira

Transparenca është çelësi për të blerë nga punonjësit, çdo anëtar i organizatës duhet të ketë qasje të lehtë në politikën e penalltisë nëpërmjet manualeve, takimeve të sigurisë, platformave dixhitale dhe të postuara në fusha të përbashkëta.

Dokumentacioni u shërben qëllimeve të shumta: ai siguron një rekord ligjor, mbështet zbatimin e vazhdueshëm dhe informon nevojat e ardhshme të trajnimit. për shembull, nëse punonjësit e shumtë marrin paralajmërime të shkruara për të njëjtin lloj shkeljeje, që sinjalizojnë një të çarë trainimi në vend të sjelljes individuale të gabuar. Sipas standardeve të ANSI Z10, organizatat duhet të rishikojnë rregullisht të dhënat e incidentit për të nxitur përmirësim të vazhdueshëm. mjete të tilla dixhitale si programet e menaxhimit të sigurisë mund të pengojnë dokumentacionin automatizues, të dërgojnë për trajnimin e mëtejshëm dhe të gjenerojnë raporte për shqyrtimin e menaxhimit. Gjithashtu, gjatë kontrolleve rregullatore ose mosmarrëveshjeve ligjore, ajo demonstron një përpjekje të mirë për të sigurisë.

Stërvitja dhe parandalimi si vija e parë e mbrojtjes

Vetëm të gjitha kojotat e reja duhet të marrin orientimin në sistemin e penalltisë dhe racionalen pas çdo vendi. Përdor shembuj të vërtetë për të ilustruar se si ndodhin shkeljet dhe përse ndodhin pasojat e shkallëzimit.

Organizatat duhet të inkurajojnë punonjësit që të raportojnë rreziqet pa pasur frikë nga ndëshkimi. Këshilli Kombëtar i Sigurisë që rastësisht keqpërdor pajisjet për trajnimin ose udhëzimet e tjera duhet të marrin një trajnim shtesë, jo një ndalim të kundërt, por një punonjës që me dashje ndalon një mjet të sigurisë personale dhe që të tërheqë masa të rënda në rast të një ndërhyrjeje të rëndë, mund të bëjë një ndërhyrje të efektshme dhe të bëjë një ndërhyrje aktive në rritjen e masave të sigurisë.

Shqyrtohen në mënyrë ligjore dhe rregullatore

Në Shtetet e Bashkuara, OSHA kërkon që punëdhënësit të mbajnë një vend pa rreziqe të njohura dhe të sigurojnë stërvitje për punonjësit e gjuhës, por, nëse një punonjës raporton për një shkelje të sigurisë nga një koleg, duhet mbrojtur nga ndonjë veprim negativ, duke përfshirë edhe dhënien e ndihmës apo shkeljet nga kolegët.

Punonjësit duhet të këshillohen me këshillat ligjore kur hartojnë politika për të siguruar që të mos shkelin ligjet e punësimit, kontratat e sindikatave ose marrëveshjet kolektive. Në mjediset e unifikuara, dënimet për shkelje të sigurisë mund të jenë subjekt i procedurave të ankimit dhe veprimet disiplinore duhet të dokumentohen me prova të qarta. Instituti Kombëtar për Sigurinë dhe Shëndetin e Profesionit (NIOSH) siguron mbi integrimin e sigurisë në marrëdhëniet me burra, duke përfshirë udhëzimet e bashkëpunimit për proceset, duke shqyrtuar edhe ligjet ndërkombëtare dhe normat kulturore, të cilat mund të përbëjnë një juridiksion të detyrueshëm për të zgjidhur ose për të zgjidhur disa shkelje të detyrueshme.

Apeli për të ndihmuar dhe rrethana të veçanta

Nuk është e përsosur, punonjësit duhet të kenë një proces të qartë dhe të paanshëm apeli që është komunikuar me shkrim në kohën e penalltisë. Zakonisht, një apel shqyrtohet nga një komitet i veçantë apo një administrator i nivelit më të lartë, i cili nuk është i përfshirë në vendimin fillestar.

Për shembull, një punonjës që anashkalon një roje sigurie sepse roja nuk po e fshinte dhe mbikqyrësi i kishte udhëzuar të vazhdonin punën, mund të merrte një paralajmërim të shkruar në vend se të pezullohej, ndërsa përgjegjësi përballet me një dënim më të lartë kursi për të mësuar diçka të papërgjegjshme. Një shembull tjetër: një punonjës që heq PPE për shkak të stresit ekstrem mund të merrte ritreinimin në parandalimin e nxehtësisë dhe metoda alternative të ftohjes, sesa një njoftim disiplinor. Kjo gjë përforcon në nivelin e përgjegjësisë dhe inkurajon të gjithë faktorët që i kontribuojnën ndëshkimit automatik.

Ndikimi kulturor dhe llogaridhënia e udhëheqjes

Nëse një administrator shihet duke anashkaluar rregullat e sigurisë pa pasojë, i gjithë sistemi i penalltisë humbet besueshmërinë. Udhëheqja duhet të modelojë sjelljen që presin. Për shembull, një CEO që mban gjithmonë një kapele të fortë në katin e dyqaneve, merr pjesë në auditime sigurie dhe pranon të njëjtat dënime për shkeljet dërgon një mesazh të fuqishëm.

Organizatat që e vendosin sigurinë në kulturën e tyre, nuk i trajtojnë dënimet si ndëshkim, por si një mekanizëm për të përforcuar vlerat e përbashkëta.

Studimet mbi çështjen: Aplikon Kuadër

Për ta ilustruar, shqyrtoni një fabrikë prodhimi ku një punonjës hoqi një roje makine për të përshpejtuar një proces. Roja mungonte për dy turne para se një punonjës tjetër ta njoftonte. Hetimi zbuloi se punonjësi nuk ishte trajnuar në rrezikun e heqjes së rojeve dhe roja ishte vështirë të rivendosej. Dënimi i aplikuar ishte një paralajmërim i shkruar plus trajnim i detyrueshëm, por centrali përmirësoi gjithashtu projektin e rojes duke shtuar një mekanizëm të shpejtë dhe një vulë të shpejtë të prekur.

Në një rast tjetër, një punëtor i magazinës bëri thirrje të vazhdueshme pa vënë rripin e sigurimit, pa pasur parasysh paralajmërimet e nevojshme, shkelje e katërt solli një pezullim tre-ditor.

Konfinitimi

Vendosja dhe zbatimi i rregullave të qarta për trajtimin e dënimeve për shkelje të pajisjeve dhe shkelje të sigurisë është një proces i vazhdueshëm që kërkon një kuadër të kujdesshëm, zbatim të vazhdueshëm, komunikim të hapur dhe një gatishmëri për të mësuar nga çdo incident. Kur bëhet e drejtë, dënimet nuk janë një mjet për të mbrojtur jetët, asetet, aset dhe integritetin organizative. duke kombinuar pasojat proporcional me trein e fuqishëm, parandalimin proaktiv dhe modelin e udhëheqjes, organizatat mund të ndërtojnë një kulturë ku shkeljet bëhen gjithnjë e më të rralla. çdo incident duhet të shihet si një mundësi për të përmirësuar si një dështim, por si një shans për të përmirësuar procedurat, për të përmirësuar dhe për të forcuar angazhimin e tij, për të forcuar sigurinë, çdo ditë të mirëqënie në një sistem dhe një sistem të tillë të mirë-auti.