Prečo hostiť charitatívne dobročinné dobročinné zbierku

Paintball kombinuje adrenalín, tímová práca a vonkajšia zábava, takže je ideálnym prostriedkom na získavanie peňazí a povedomie pre hodné veci. Na rozdiel od galavečera alebo tichá aukcia, paintball charitatívne akcie láka mladšie, aktívnejšie demografické a vytvára vzrušenie, ktoré tradičné dobročinné často chýba. Sponzori si užívajú spojenie svojej značky s akciou-balené skúsenosti, a účastníci odísť s nezabudnuteľnými príbehy, ktoré udržujú je pripojený k vašej misii. S právom štruktúry, môžete premeniť deň paintball na významný zdroj príjmov pri posilňovaní komunitných dlhopisov.

Tento sprievodca vás prevedie cez každú etapu hosting paintball charitatívne beneficier — od nastavenia cieľov a výber miesta pre beh bezpečné hry a následná s darcami. Či už ste skúsený organizátor akcie alebo prvý-time dobrovoľník, tieto kroky vám pomôže naplánovať udalosť, ktorá je finančne úspešný a skutočne príjemný. Okrem dolárov zvýšil, dobre-run paintball akcie buduje kamarátstvo, podporuje zdravú súťaž, a predstavuje nové publikum pre šport. Do konca tohto sprievodcu, budete mať kompletný modrý odtlačok na vykonanie bezpečné, ziskové a nezabudnuteľné zbierka.

Definovanie vašich cieľov a štruktúry na získavanie finančných prostriedkov

Predtým, než si rezervujete pole alebo objednáte paintballs, rozhodnite sa presne, ako budete získavať peniaze. Jasný finančný cieľ a dobre definovaná štruktúra uľahčujú predaj lístkov, nábor sponzorov a meranie úspechu. Začnite otázkou: Koľko potrebujete zvýšiť? Aké zdroje už máte? Kto vo vašej komunite môže pomôcť?

Vyber si dobročinnosť alebo príčinu

Vyberte si renomovanú neziskovú, ktorá sa zhoduje s vašou komunitou a hodnoty. Miestne potravinové banky, mládež športové programy, veteráni’ organizácie, alebo lekársky výskum nadácie sú spoločné voľby. Potvrdiť, že organizácia je ochotná podporovať udalosť a zdieľať jej vplyv príbehy. Mať vášnivý príjemca motivuje účastníkov aj dobrovoľníkov. Silné partnerstvo tiež otvára dvere na charitatívne a irquo; existujúce darcovské základne pre cross-promotion.

Nastaviť cieľ na získanie finančných prostriedkov

Za základ svojho cieľa na realistické odhady návštevnosti a potenciálnych sponzorských príjmov. Napríklad, ak očakávate 100 hráčov a plán účtovať $ 50 za vstup, základný príjem je $5,000. Pridať v korporátnych sponzorstvo, tímové poplatky, tombola predaja, a koncesie na dosiahnutie cieľa. Prelomiť cieľ dole do míľnikov, aby hybnosť vysoká počas kampane. Pretiahnuť cieľ 120% svojho cieľa môže inšpirovať last-minute dáva.

Zdroje príjmov, ktoré treba zvážiť

Diverzifikácia príjmov na zníženie rizika a maximalizácia celkovej zvýšenej:

  • Hráčske registračné poplatky] – zahŕňajú paintball vstupné, prenájom výstroja a niekoľko stoviek paintballs. Ponúknite zľavy skoré vtáka riadiť skoré prihlásenie. Zvážte stupňovité ceny: individuálne, tím piatich, firemný tím.
  • Sponzorské balíky] – miestne podniky platia za menovanie práv, umiestnenie banneru alebo “ Captain” pozície na tímy. Vytvorte aspoň tri úrovne: zlato ($1 000+), Silver ($500), Bronze ($250) s príslušnými výhodami.
  • [Účastníci, ktorí sa venujú darovaniu []] a umožňujú ľuďom sponzorovať hráčov alebo priamo darovať bez hrania. Nastavte si jednoduchú stránku, ktorá dáva online.
  • [Vedľajšie atrakcie]] – poplatok za tombolu, tichý aukcie, alebo “ strieľať ref” stánok, kde účastníci platiť navyše za cieľ dobrovoľníka. Dunk tank alebo pie-in-the-face variant tiež funguje.
  • Koncesie a tovar]] – predávať potraviny, nápoje a event tričká. Predobjednávka sa hojdá na meranie dopytu a vyhnúť sa zvyšky.
  • [Tímové stránky na získavanie finančných prostriedkov[]] – povzbudzujte každý tím, aby si nastavil vlastný cieľ na získavanie finančných prostriedkov pomocou platformy ako Class alebo Givebutter. Hráči môžu požiadať priateľov a rodinu o zálohy na odstránenie alebo na hru.

Výber miesta a vybavenia

Miesto konania nastaví tón pre celú akciu. Profesionálne paintball zariadenie ponúka bezpečnostnú infraštruktúru, návrh poľa, a prenájom zariadenia. Ak používate súkromné nehnuteľnosti, musíte priniesť všetky bezpečnostné zariadenia a poistenie súlad. Voľba ovplyvňuje váš rozpočet, zodpovednosť, a celkové skúsenosti účastníkov.

Profesionálne paintballové polia

Mnoho komerčných polí hostí súkromné akcie. Pozrite sa na zariadenia, ktoré poskytujú prenájom značky (zbrane), masky, CO2 alebo stlačený vzduch výplne, a rozhodcov. Opýtajte sa na zľavnené skupinové sadzby pre charitatívne akcie. Niektoré polia dokonca darovať časť poplatkov za pole späť do vašej veci. Skontrolujte on-line recenzie a navštívte stránky vopred zabezpečiť primerané parkovanie, toalety, a tienisté oblasti pre divákov. Overte si, že pole nasleduje ASTM bezpečnostné normy pre paintball zariadenia.

[ The Paintball Players Association] vedie zoznam certifikovaných polí, ktoré spĺňajú bezpečnostné normy. Pomocou zariadenia s PPA-certifikovaného môže znížiť zodpovednosť za poistenie a upokojiť nervóznych rodičov.

Private Land alebo DIY Nastavenie

Ak máte prístup k veľkému zalesnenému priestoru, môžete si vybudovať dočasné polia pomocou nafukovacích bunkrov, sudov a sieťoviny. Tento prístup vyžaduje prenájom prenosných čerpacích staníc CO2, nákup masky a markerov, a prenájom certifikovaných rozhodcov. Náklady na poistenie môžu byť vyššie, ale získate úplnú kontrolu nad dispozičné a rozvrhnuté. DIY nastavenia sú najlepšie pre skúsených organizátorov, ktorí už majú vzťahy s paintball dodávateľmi.

Kontrolný zoznam základného vybavenia

  • Paintball značky (mechanické alebo elektronické) – jeden na hráča plus zálohy. Uistite sa, že sú nedávno servisované.
  • Plné ochranné okuliare alebo masky spĺňajúce normy ASTM F1776. Žiadne výnimky.
  • Scarlet paintballs (štandardná náplň, biologicky rozložiteľné odporúča) – vypočítať 500 kôl na hráča za pol dňa.
  • CO2 alebo HPA nádrže: dosť naplní na deň’s naplánované hry. Označiť nádrže jasne pre bezpečnosť.
  • Chronograf na overenie rýchlosti markera zostáva bezpečný (menej ako 280 fps). Skontrolujte každý markér pri prihlásení a náhodne počas dňa.
  • Prvá pomocná súprava s očným umývaním, rukavicami a obväzmi. Majte špecializovaného lekára dobrovoľníka, ak je to možné.
  • Barikády sieťoviny na ochranu divákov a inscenácie oblasti. najmenej 8 stôp vysoká.
  • Prenosné toalety a umývacie stanice, ak miesto nemá vybavenie.
  • Komunikačné rádiá pre rozhodcov a organizátorov.

Právne, poistné a bezpečnostné plnenie

Zanedbanie zodpovednosti môže vykoľajiť váš zbierku a dať účastníkov v ohrození. Každý hostiteľ musí pochopiť právny rámec pre paintball udalosti. Súlad chráni vašu organizáciu, miesto konania a každý hráč na poli.

Povolenia a povolenia

Kontaktujte oddelenie mesta alebo krajských parkov, aby ste zabezpečili špeciálne povolenie na akciu. Ak používate komerčné pole, preverte, či jeho existujúce povolenia zahŕňajú charitatívne akcie. Pre súkromný pozemok musí písomná dohoda s vlastníkom pozemku obsahovať doložku bez ujmy a dôkaz o poistení zodpovednosti. Začnite tento proces najmenej 60 dní pred udalosťou.

Pokrytie poistenia

Potrebujete všeobecné poistenie zodpovednosti, ktorá pokrýva zranenia účastníka a škody na majetku. Mnoho polí majú svoju vlastnú politiku, ktorá môže rozšíriť na vaše podujatie za poplatok. Ak ste prenájom poľa, požiadať o potvrdenie o poistení menovanie svojej organizácie ako ďalší poistený. Pre DIY akcie, spoločnosti, ako Základné športové poistenie] ponuku krátkodobé pokrytie udalostí. Očakávajte, že zaplatíte $300

Výnimky a núdzové plány

Každý účastník a divák musí podpísať výnimku uznávajúcu vlastné riziká paintball. Poskytnúť jasné núdzové postupy, vrátane najbližšej nemocničnej adresy a určený bod osoba pre zranenia. Vlak dobrovoľníkov rozpoznať príznaky vyčerpania tepla, dehydratácia, alebo maska zahmlievanie problémy. Mať písomné núdzové akčného plánu a zdieľať ho so všetkými zamestnancami pred začatím akcie.

Budovanie Buzz a predaj vstupeniek

Propagácia by mala začať najmenej šesť týždňov pred podujatím. Silná marketingová kampaň poháňa predaj lístkov a zabezpečuje sponzorov. Použite mix digitálnych a offline taktiky na dosiahnutie rôznych segmentov vašej komunity.

Stratégia sociálnych médií

Vytvorte Facebook Event a Instagram rukoväť pre fundraiser. Post odpočítavanie pripomienky, hráčov svedectvá, a videá z minulých udalostí. Povzbudzovať účastníkov zdieľať ich tím’s stránku fundraising. Použite cielené reklamy na dosiahnutie miestnych paintball nadšencov a komunitné skupiny. Krátke, vysoko-energetické promo video shot na mieste môže mimoform statických príspevkov. Zvážte Instagram alebo TikTok výzvy, kde používatelia tag priateľov vytvoriť tím.

Miestne partnerstvá

Požiadajte podniky, aby visí letáky v ich oknách, spomenúť udalosť v ich bulletiny, alebo sponzor tímu. Malé sponzorstvo $250 môže zahŕňať transparent na poli, sociálne médiá krik, a stánok na akciu. Na oplátku, firma dostane pozitívne expozície komunity. Pokúsiť sa paintball pro obchody, športové bary, vonkajšie maloobchodníkov, a dokonca aj kaviarne v blízkosti miesta konania.

E-mail a priama pošta

Poslať personalizované pozvánky na predchádzajúcich darcov a dobrovoľníkov. Zahrnúť priamy odkaz na váš registračný portál. Pre staršie demografické údaje, fyzické pohľadnice s QR kódom môže byť účinná. Udržujte správu stručné: dátum, umiestnenie, príčina, a volanie do akcie. Segment svoj zoznam: minulosti účastníci získať skoré vtáctvo kódy; non-players získať možnosti darovania.

Logistika dňa podujatia

Starostlivo naplánovaný plán zabraňuje chaosu a maximalizuje čas na hranie. Dobrovoľníci musia poznať svoje úlohy a byť pripravení na skoré nastavenie. Dorazte aspoň dve hodiny pred prihlásením hráča na nastavenie polí a testovacieho zariadenia.

Dobrovoľnícke úlohy a odborná príprava

  • Registračná písačka]] – kontrola hráčov, zbieranie výnimiek, distribúcia náramkových pásov. Použite vytlačené kontrolné zoznamy na rýchlostné linky.
  • [Safety Officer] – vykonať úvodnú inštruktáž, sledovať masku, presadiť sudové zátky. Táto osoba má právomoc prestať hrať.
  • Zápis ]] – kráčať po poli, eliminovať hovory, riadiť hranice hry. Prenájom skúsených paintball rozhodcov, ak je to možné.
  • Riadiaci pracovník pre zásobovanie] – opravy fixačných značiek, dopĺňanie CO2 a kontroly chronografov.
  • Koncesie a tovar]] – predávať potraviny, nápoje a akcie swag. Majte veľa zmien a mobilné platobné čítačky.
  • Fotograf/videograf] – zachytiť akčné zábery pre marketing po udalosti. Získajte podpísané fotorelease od všetkých účastníkov.

Držte krátky prechod s dobrovoľníkmi hodinu pred otvorením brány. Zdôraznite, že bezpečnostné pravidlá platia pre každého, vrátane personálu.

Časová os vzorky

  1. 8:00 AM] – Nastavenie: poľná inšpekcia, sieťovanie, chronografová stanica, registračné tabuľky, vodovodné stanice.
  2. 9:00 AM] – Hráč sa otvára prihlásenie. Procesné výnimky, vydanie náramkov, distribuovať nájomné značky.
  3. 9:30 AM – Povinné bezpečnostné inštruktáž a rozloženie výstroja.
  4. 10:00 AM] – Prvé kolo hier (3 cheese4 zápasy, každý 10 che15 minút). Otáčajte tímy, aby ste zabezpečili, že každý hrá.
  5. 12:00 PM] – Obed prestávka: hráči otáčajú na ústupky, tombola výkres, alebo tichý aukcie. Zvážte “najlepší tím photo” súťaž.
  6. 1:00 PM] – Popoludňajších zasadnutí: zachytenie-the-flag, eliminácia, alebo VIP scenáre. Zahrnúť špeciálne “ zombie swap ” kolo pre extra dary.
  7. 3:30 PM] – Finálny zápas alebo zápas majstrovstiev medzi špičkovými fanúšikmi.
  8. 4:00 PM] – Slávnostné odovzdávanie cien: trofeje pre špičkové dobročinné organizácie, najlepší tím, väčšina duchov. Vďaka sponzorom a dobrovoľníkom.
  9. 4:30 PM] – členenie, návratový výstroj, poďakovanie účastníkom pri odchode. Počítaj dary a vklady okamžite.

Potraviny a hydratácia

Paintball je fyzicky náročné. Poskytujte vodovodné stanice na mieste inscenácie a v blízkosti poľa. Vyhnite sa sladkých nápojov, ktoré spôsobujú energetické havárie. Pre potraviny, predávať jednoduché možnosti, ako sú hot dogy, hamburgery, čipy a ovocie. Zvážte partnerstvo s potravinami, ktoré daruje percento predaja do vašej veci. Ak sa akcia beží viac ako štyri hodiny, naplánujte určené jedlo prestávku.

Formáty hry, ktoré udržujú hráčov zapojených

Rozmanitosť zabraňuje nude a podporuje všetky úrovne zručností k účasti. Navrhnúť mix rýchlo-priebežné odstránenie hry a objektívne-založené zápasy. Zvestovať každú hru’s pravidlá jasne pred začatím.

Klasická eliminácia

Dva tímy začínajú na opačných stranách. Hráči sú vonku, keď hit s paintball, ktorý zanechá viditeľné značky. Posledný tím stojí vyhrá. Udržujte kolesá krátke (10 chee 15 minút) tak eliminované hráči môžu rýchlo pripojiť. Pre väčšie skupiny, rozdeliť do viacerých polí alebo použiť “ vzkriesenie” pravidlo, kde sa hráči vrátiť po 5-minútovej pauze.

Zachyťte zástavu

Každý tím bráni vlajku na svojej základni. Cieľom je chytiť nepriateľa vlajky a vrátiť ju na svoju vlastnú základňu bez toho, aby bol zastrelený. Tento formát odmeňuje rýchlosť a komunikáciu. Pridať twist: vlajka nosič nemôže strieľať, ale môže prejsť vlajku na spoluhráča.

Ochrana VIP

Jeden hráč v každom tíme je určený VIP a nosí výraznú vestu. Ak VIP je eliminovaný, celý tím prehrá. VIP nemôže strieľať, ale môže dávať objednávky. Tento režim je skvelý pre firemné tímy s jasným lídrom.

Zombie swap na charitu

Špeciálne kolo, kde eliminovaný hráči môžu “buy späť v ” s malým darom (napr, $5). Všetky výnosy z kola ísť priamo do príčiny. Zvestovať túto možnosť počas bezpečnostného brífingu, takže hráči priniesť hotovosť alebo mobilné platobné pripravenosti. Môžete tiež spustiť “ posledný muž stojaci” bonusové kolo, kde víťaz dostane cenu a uznanie darcu.

Následné správy po udalostiach a podávanie správ o vplyve

Akcia doesn’t končí, keď je vyhodený posledný paintball. Silné sledovanie zmení jednorazových účastníkov na dlhodobých podporovateľov. Naplánujte si svoju komunikáciu po udalosti pred samotným podujatím.

Komunikácia vďaka vám

Poslať personalizované e-maily alebo texty do 48 hodín. Ďakujem všetkým podľa mena, obsahovať odkaz na fotogalériu, a oznámiť celkovú výšku zvýšený. Ak ste prekročili svoj cieľ, zvýrazniť tento úspech. Pre sponzorov, poskytnúť rekapitul s metriky, ako je návštevnosť, sociálne médiá dosah, a médiá spomína. Zahrnúť jasné “ what ’s dalšie” volanie k akcii, ako je pripojenie na charitatívne ’s e-mailové zoznam alebo účasť na ďalšej udalosti.

Zdieľanie príbehov a médií

Nahrajte zvýraznené video na YouTube a sociálne kanály. Účastníci značky a povzbudiť k resharing. Napíšte blog príspevok alebo newsletter článok popisujúci deň’s energie a rozdiel peniaze bude robiť. Zahrnúť citácie od hráčov a charitatívneho zástupcu. Užívateľom generovaný obsah od účastníkov je často najviac autentický marketing pre budúci rok.

Zhromaždiť spätnú väzbu na budúci rok

Pošlite krátky prieskum (tri až päť otázok) s otázkou, čo si účastníci najviac užívali a čo by sa mohlo zlepšiť. Opýtajte sa, či by sa zúčastniť znova alebo odkazovať na priateľa. Použite tieto údaje pre spresnenie vášho plánovania pre ďalšie vydanie. Tiež sa spýtajte, či sa niektorý z účastníkov zaujíma o to, aby sa stal dobrovoľníkmi alebo sponzormi pre ďalšiu akciu.

Záverečné tipy a záver

Hosting paintball charitatívne zbierka je vysokoenergetický, tímovo orientovaný spôsob, ako urobiť skutočný rozdiel. Stanovením jasné finančné ciele, partnerstvo s bezpečným miestom, podporovať agresívne, a beh dobre organizované hry, vytvoríte udalosť, ktorá generuje buzz a príjmy. Kľúčom je príprava: bezpečné poistenie, vlak dobrovoľníkov, a navrhnúť harmonogram, ktorý vyvažuje zábavu a bezpečnosť. Nezabudnite dodržiavať ASTM F1776 štandard pre paintball okuliare a konzultovať zdroje, ako [] Národné Paintball Association[ pre ďalšie pokyny pre udalosti. Pre neziskové získavanie finančných prostriedkov najlepšie postupy, [ Národná rada neziskových[] ponúka šablóny a poradenstvo.

Keď budete sledovať plán vyššie, budete nielen získavať finančné prostriedky, ale aj budovať trvalé vzťahy vo vašej komunite. Teraz načítať značku, rally svoj tím, a začať plánovať paintball charitatívne akcie každý bude hovoriť o nasledujúcich rokoch.