Kāpēc Host Peintball Labdarības Fundraiser

Paintball apvieno adrenalīnu, komandas darbu un āra jautrību, padarot to par ideālu līdzekli naudas un izpratnes palielināšanai par cienīgu iemeslu. Atšķirībā no gala vakariņām vai klusas izsoles, peintbola labdarības pasākums piesaista jaunāku, aktīvāku demogrāfiju un rada satraukumu, ka tradicionālo finansētāju bieži vien trūkst. Sponsori bauda asociējot savu zīmolu ar darbību iepakotu pieredzi, un dalībnieki atstāj neaizmirstamus stāstus, kas saglabā tos saistītu ar jūsu misiju. Ar pareizo struktūru, jūs varat pārvērst dienu paintbola par ievērojamu ieņēmumu avotu, vienlaikus stiprinot kopienas obligācijas.

Šis ceļvedis iet caur katru peintbola labdarības fonda & mdash hostinga posmu; no mērķu noteikšanas un norises vietas izvēles līdz drošu spēļu vadīšanai un līdzinieku sekošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis pasākumu organizētājs vai pirmo reizi brīvprātīgais, šie soļi palīdzēs plānot pasākumu, kas ir gan finansiāli veiksmīgs, gan patiesi patīkams. Papildus piesaistītajiem dolāriem, labi vadīts peintbola pasākums būvē kamaraderiju, veicina veselīgu konkurenci un iepazīstina ar sporta veidu. Līdz šī gida beigām jums būs pilnīgs zilais nospiedums, lai izpildītu drošu, ienesīgu un neaizmirstamu fundraiser.

Jūsu līdzekļu piesaistes mērķu un struktūras noteikšana

Pirms jūs grāmatu jomā vai pasūtīt peintbolu, izlemt, kā tieši jūs piesaistīt naudu. Skaidrs finanšu mērķis un labi definēta struktūra ļauj vieglāk pārdot biļetes, pieņemt darbā sponsorus, un izmērīt panākumus. Sākt ar jautājumu: Cik daudz jums ir nepieciešams, lai palielinātu? Kādi resursi jums jau ir? Kurš jūsu kopienā var palīdzēt?

Izvēlieties labdarību vai iemeslu

Izvēlieties cienījamu bezpeļņas, kas atbilst jūsu kopienai’s vērtības. Vietējās pārtikas bankas, jaunatnes sporta programmas, veterāni’ organizācijas, vai medicīnas pētniecības fondi ir kopīgas izvēles. Apstipriniet, ka organizācija ir gatava veicināt pasākumu un dalīties ar savu ietekmes stāstiem. Ņemot kaislīgs saņēmējs motivē gan dalībniekus, gan brīvprātīgos. Spēcīga partnerība arī atver durvis labdarības’s esošo donoru bāzi pārrobežu promocijas.

Iestatiet mērķi — piesaistīt līdzekļus

Bāzes savu mērķi uz reālistisku apmeklējumu aplēses un potenciālo sponsorēšanas ieņēmumus. Piemēram, ja jūs sagaidīt 100 spēlētāji un plāno iekasēt $50 par ierakstu, bāzes ienākumi ir $5,000. Pievienot korporatīvo sponsorēšanu, komandas maksas, izloze pārdošanas, un koncesijas, lai sasniegtu mērķi. Ielauziet mērķi uz leju uz pagrieziena punktiem, lai saglabātu impulsu augstu kampaņas laikā. Stikls mērķis 120% no jūsu mērķa var iedvesmot pēdējā brīža dod.

Ieņēmumu straumes, kas jāņem vērā

Diversificēt ienākumus, lai samazinātu risku un maksimāli palielinātu kopējo palielināto:

  • Spēlētāja reģistrācijas maksa – ietver peintbola uzņemšanu, pārnesumu nomu un dažus simtus peintbolu. Piedāvāt atlaides agrīnai putnu vadīšanai. Apsveriet diferencētu cenu: individuāla, komanda no pieciem, korporatīvā komanda.
  • Sponsorship packages – vietējie uzņēmumi maksā par nosaukumu tiesībām, banner izvietošana, vai “captain” pozīcijas komandās. Izveidot vismaz trīs līmeņos: Gold ($1,000+), Sudraba ($500), Bronza ($250) ar attiecīgiem ieguvumiem.
  • Donēšanas tikai dalībnieki – ļauj cilvēkiem sponsorēt spēlētājus vai veikt tiešus ziedojumus bez spēles. Izveido vienkāršu tiešsaistes dāvināšanas lapu.
  • Atrakcijas – maksa par izlozes, kluso izsoli, vai a “ šaut reg” stends, kur dalībnieki maksā papildus mērķa brīvprātīgo. Darbs arī dunk tvertne vai pie-in-face variants.
  • Koncesijas un preces – pārdot pārtiku, dzērienus, un notikumu T-krekli. Pirms pasūtījuma swag, lai novērtētu pieprasījumu un izvairītos no pārpalikumiem.
  • Personāla līdzekļu vākšanas lapas – mudināt katru komandu noteikt savu līdzekļu piesaistīšanas mērķi, izmantojot platformu, piemēram, Classy vai Givebatter. Spēlētāji var lūgt draugiem un ģimenei par ķīlu par vienu vai vienu spēli.

Vietas un aprīkojuma izvēle

Norises vieta nosaka toni visam pasākumam. Profesionāla peintbola iekārta piedāvā drošības infrastruktūru, lauka dizainu un nomas aprīkojumu. Ja izmantojat privātīpašumu, jums ir jāievieš visi drošības līdzekļi un apdrošināšanas atbilstība. Izvēle ietekmē jūsu budžetu, atbildību un kopējo dalībnieku pieredzi.

Profesionāli peintbola laukumi

Daudzās tirdzniecības jomās notiek privāti pasākumi. Meklējiet iespējas, kas nodrošina nomas marķierus (ieroči), maskas, CO2 vai saspiesta gaisa pildījumus un rekomendācijas. Jautājiet par diskontētu grupu likmes labdarības pasākumiem. Daži lauki pat ziedot daļu no lauka maksas atpakaļ uz jūsu rēķina. Pārbaudiet tiešsaistes atsauksmes un apmeklējiet vietni iepriekš, lai nodrošinātu atbilstošu stāvvietu, atpūtas telpas, un ēna jomās skatītājiem. Pārliecinieties, ka lauks seko ASTM drošības standartiem par peintbola aprīkojumu.

Pintbola spēlētāju asociācija uztur sarakstu ar sertificētām jomām, kas atbilst drošības standartiem. Izmantojot EPL sertificētu iekārtu, var samazināt apdrošināšanas atbildību un pārliecināt nervu vecākus.

Privātā zeme vai DIY uzstādīšana

Ja jums ir pieeja lielai meža teritorijai, jūs varat uzcelt pagaidu laukus, izmantojot piepūšamos bunkurus, mucas un tīklu. Šī pieeja paredz pārnēsājamo CO2 uzpildes staciju īri, masku un marķieru iegādi un sertificētu referātu īri. Apdrošināšanas izmaksas var būt augstākas, bet jūs iegūstat pilnīgu kontroli pār izkārtojumu un grafiku. DIY iestatījumi ir vislabākie pieredzējušiem organizatoriem, kuriem jau ir attiecības ar peintbola piegādātājiem.

Būtisko iekārtu kontrolsaraksts

  • Paintball marķieri (mehāniskie vai elektroniskie) – viens uz vienu spēlētāju plus rezerves kopijas. Pārliecinieties, ka tie nesen apkalpoti.
  • Pilna blīvējuma aizsargbrilles vai maskas, kas atbilst ASTM F1776 standartiem.
  • Scarlet peintballs (standarta pildījums, bioloģiski noārdāmi ieteicams) – aprēķina 500 kārtas uz spēlētāju pusdienu.
  • CO2 vai HPA tvertnes: pietiekami daudz aizpilda dienas’s ieplānotās spēles. Mark tvertnes skaidri drošībai.
  • Hronogrāfs, lai pārbaudītu marķiera ātrumu, paliek drošs (mazāks par 280 kadri sekundēm). Pārbaudiet katru marķieri reģistrējoties un nejauši visu dienu.
  • Pirmās palīdzības komplekts ar acu mazgāšanu, cimdi un pārsēji. Ja iespējams, ir veltīts medicīnas brīvprātīgais.
  • Barikāžu tīkls, lai aizsargātu skatītāju un pieturvietas. Vismaz 8 pēdas augsts.
  • Pārnēsājamas tualetes un roku mazgāšanas stacijas, ja vietā nav vietas.
  • Sakaru radiosakari referentiem un organizatoriem.

Juridiskā, apdrošināšanas un drošības atbilstība

Atsaukšanās uz atbildību var nojaukt jūsu finansētāju un pakļaut riskam dalībniekus. Katram uzņēmējam ir jāsaprot peintbola pasākumu tiesiskais regulējums. Atbilstība aizsargā jūsu organizāciju, norises vietu un katru spēlētāju uz laukuma.

Atļaujas un atļaujas

Ja jūs izmantojat komerciālu lauku, pārliecinieties, ka tā esošās atļaujas aptver labdarības pasākumus. Privātai zemei rakstveida līgumā ar zemes īpašnieku ir jāiekļauj bezkontakta klauzula un pierādījums par atbildību. Šo procesu sāk vismaz 60 dienas pirms pasākuma.

Apdrošināšanas segums

Jums ir nepieciešama vispārēja atbildības apdrošināšana, kas sedz dalībnieku traumas un īpašuma bojājumus. Daudzām jomām ir sava politika, kas var paplašināt līdz jūsu notikumam par maksu. Ja jūs izīrējat lauku, jautājiet apdrošināšanas sertifikātu, kurā nosaukta jūsu organizācija kā papildus apdrošināta. DIY pasākumiem, piemēram, Collect Sports Insurance piedāvā īstermiņa pasākumu segumu. Paredzams, ka maksās $300–$800 par vienas dienas polisi atkarībā no gaidāmā apmeklējuma.

Atbrīvojumi un ārkārtas rīcības plāni

Katram dalībniekam un skatītājam ir jāparaksta atteikšanās atzīt raksturīgos peintbola riskus. Nodrošināt skaidras ārkārtas procedūras, ieskaitot tuvāko slimnīcas adresi un norādīto punktu persona traumām. Vilciena brīvprātīgajiem, lai atpazītu pazīmes siltuma izsmelšanu, dehidratācija, vai maska miglošanas jautājumiem. Ir rakstiski ārkārtas rīcības plānu un dalīties ar to ar visiem darbiniekiem pirms pasākuma sākuma.

Building Buzz un pārdošanas biļetes

Veicināšanas jāsāk vismaz sešas nedēļas pirms pasākuma. Spēcīga mārketinga kampaņa veicina agrīnu biļešu pārdošanu un nodrošina sponsorus. Izmantojiet digitālo un bezsaistes taktiku kombināciju, lai sasniegtu dažādus jūsu kopienas segmentus.

Sociālo plašsaziņas līdzekļu stratēģija

Izveidot Facebook Notikumu lapu un Instagram rokturi fundraiser. Post countdown atgādinājumus, spēlētāju atsauksmes, un video no iepriekšējiem notikumiem. Mudināt dalībniekus dalīties ar savu komandu’s līdzekļu vākšanas lapu. Izmantojiet mērķtiecīgas reklāmas, lai sasniegtu vietējos peintbola entuziasti un kopienas grupām. Īss, augstas enerģijas promo video shot vietā var pārsniegt statiskos amatus. Apsveriet Instagram vai TikTok problēmas, kur lietotāji tag draugiem, lai izveidotu komandu.

Vietējās partnerības

Palūdziet uzņēmumiem pakārt skrejlapas savos logos, pieminēt notikumu savos jaunumiem, vai sponsorēt komandu. Neliela sponsorēšana $250 varētu segt banner uz lauka, sociālo mediju kliegt, un stends pie pasākuma. Savukārt, bizness kļūst pozitīvs kopienas ekspozīcija. Sasniegt peintbola pro veikali, sporta bāri, āra mazumtirgotāji, un pat kafijas veikali netālu no vietas.

E-pasts un tiešais pasts

Nosūtīt personalizētus ielūgumus iepriekšējiem donoriem un brīvprātīgajiem. Iekļaut tiešu saiti uz jūsu reģistrācijas portālu. Vecāku demogrāfiju gadījumā fiziskās pastkartes ar QR kodu var būt efektīvas. Paturiet ziņojumu kodolīgu: datums, vieta, iemesls, un izsaukums uz darbību. Segments jūsu saraksts: pagātnes dalībnieki saņem agri putnu kodus; ne-spēlētāji saņemt ziedojuma iespējas.

Dienas loģistika

Precīzi plānots grafiks novērš haosu un palielina spēles laiku. Brīvprātīgajiem ir jāzina savas lomas un jābūt gataviem agri iestatīšanai. Ierodieties vismaz divas stundas pirms spēlētāja reģistrācijas, lai izveidotu laukus un testa aprīkojumu.

Brīvprātīgo uzdevumi un apmācība

  • Reģistrācijas galds – pārbaudīt spēlētājus, savākt atbrīvojumus, izplatīt rokassprādzes. Izmantojiet drukātus reģistrēšanās sarakstus, lai paātrinātu līnijas.
  • Drošības virsnieks – veikt sākotnējo drošības instruktāžu, monitoru maskas ievērošanu, ieviest stobra stobra stobri. Šī persona ir tiesīga pārtraukt spēlēt.
  • Atbilde – staigāt lauku, zvana likvidēšanas, pārvaldīt spēles robežas. Noma pieredzēja peintbola tiesneši, ja iespējams.
  • Iekārtu pārvaldnieks – rokturi marķieru remonts, CO2 uzpildes, un hronogrāfu pārbaudes.
  • Koncesijas un preces – pārdot pārtiku, dzērienus, un notikumu swag. Ir daudz pārmaiņas un mobilo maksājumu lasītājs.
  • Fotogrāfs/videogrāfs – iemūžināt darbību kadrus pēc notikuma mārketingam. Iegūt parakstītus fotoizlaidumus no visiem dalībniekiem.

Stundu pirms vārtu atvēršanas turiet ar brīvprātīgajiem īsu caurulīti.

Parauga grafiks

  1. 8:00 AM – Uzstādīšana: lauka apskate, tīklošana, hronogrāfu stacija, reģistrācijas tabulas, ūdens stacijas.
  2. 9:00 AM – Spēlētāja reģistrācija atveras. Procesa atbrīvojumi, aproces, izsniedz aproces, izplata nomas marķierus.
  3. 9:30 AM – Obligāta drošības instruktāžu un pārnesumu sadale. Pierādīt, kā lietot stobra stobra stobrus un maskas.
  4. 10:00 AM – Pirmā spēļu kārta (3–4 īsas spēles, 10–15 minūtes katrā). Rotēt komandas, lai nodrošinātu, ka visi spēlē.
  5. 12:00 PM – Pusdienu pārtraukums: spēlētāji rotē uz koncesijām, izlozes vai kluso izsoli. Apsveriet “labāko komandas foto” konkurss.
  6. 1:00 PM – Pēcpusdienas sesija: capture-the-flag, likvidēšana, vai VIP scenāriji. Iekļaut īpašu “zombie mijmaiņas” kārta papildus ziedojumiem.
  7. 3:30 PM – Fināla spēles vai čempionāta spēle starp top finansējuma vākšanas komandām.
  8. 4:00 PM – Apbalvošanas ceremonija: trofejas top fundraisers, labākā komanda, visvairāk gars. Pateicoties sponsoriem un brīvprātīgajiem.
  9. 4:30 PM – Sadalījums, atgriezes mehānisms, paldies dalībniekiem, kad viņi atstāj. Uzreiz skaitiet ziedojumus un noguldījumus.

Pārtika un hidratācija

Paintball ir fiziski prasīgs. Nodrošināt ūdens stacijas pieturvietā un netālu no lauka. Izvairieties salds dzērienus, kas izraisa enerģijas avārijām. Pārtikas, pārdot vienkāršas iespējas, piemēram, hotdogs, burgers, mikroshēmas, un augļi. Apsveriet partnerību ar pārtikas kravas kas ziedo procentus no pārdošanas, lai jūsu vietā. Ja notikums ilgst vairāk nekā četras stundas, ieplānot norādīto maltīti pārtraukumu.

Spēles formāti, kas nodrošina spēlētāju iesaistīšanos

Šķirne novērš garlaicību un mudina visus prasmju līmeņus piedalīties. Dizains maisījums ātri paced likvidēšanas spēles un objektīvu spēles. Izlaist katru spēli’s noteikumus skaidri pirms sākuma.

Klasiskā eliminācija

Divas komandas sāk no pretējām pusēm. Spēlētāji ir izslēgti, kad tiek atsities ar peintbolu, kas atstāj redzamu atzīmi. Pēdējās komandas stāvoklis uzvar. Paturiet kārtās īsu (10–15 minūtes), lai likvidētie spēlētāji varētu ātri atkal pievienoties. Lielākajām grupām, sadalīties vairākos laukos vai izmantot “resurrection” noteikums, kad spēlētāji atgriežas pēc 5 minūšu pārtraukuma.

Notvert karogu

Katra komanda aizstāv karogu pie tās pamatnes. Mērķis ir paķert pretinieka karogu un atgriezt to savā bāzē bez nošaušanas. Šis formāts atalgo ātrumu un komunikāciju. Pievienojiet vērpšanu: karoga pārvadātājs nevar šaut, bet var nodot karogu komandas biedram.

VIP aizsardzība

Viens spēlētājs katrā komandā ir izvēlēts VIP un valkā īpašu vesti. Ja VIP tiek likvidēts, visa komanda zaudē. VIP nevar šaut, bet var dot pasūtījumus. Šis režīms ir lielisks korporatīvajām komandām ar skaidru līderi.

Zombie Swap par Labdarības

Īpašs kārta, kur likvidēti spēlētāji var “buy atpakaļ in” ar nelielu ziedojumu (piem, $5). Visi ieņēmumi no kārtas iet tieši uz cēloni. Izsludināt šo iespēju drošības instruktāža laikā, lai spēlētāji celtu naudas vai mobilo maksājumu gatavību. Jūs varat arī palaist “ last man stāvēt ” bonuss kārtā, kur uzvarētājs saņem balvu un donoru atzīšanu.

Pēcpasākuma pārraudzība un ietekmes ziņojumi

Pasākums nebeidzas, kad tiek atlaista pēdējā peintbola. Spēcīgs turpinājums pārvērš vienreizējus dalībniekus par ilglaicīgiem atbalstītājiem. Plānojiet savu pēcnāves komunikāciju pirms paša pasākuma.

Paldies par paziņojumu

Sūtīt personalizētu e-pastu vai tekstu 48 stundu laikā. Paldies visiem pēc nosaukuma, ietver saiti uz foto galerija, un paziņot kopējo summu pacelts. Ja esat pārsniedzis savu mērķi, izcelt šo sasniegumu. Par sponsoriem, sniedziet recap ar metriku, piemēram, apmeklējumu, sociālo mediju sasniegt, un plašsaziņas līdzekļi piemin. Iekļaut skaidru “what’s nākamais&rquo; zvanīt uz darbību, piemēram, pievienojoties labdarības’s e-pasta sarakstu vai apmeklējot nākamo notikumu.

Dalīties ar stāstiem un medijiem

Augšupielādējiet izceltu video YouTube un sociālajos kanālos. Tag dalībnieki un veicināt atkārtotu koplietošanu. Rakstiet blog post vai biļetenu rakstu, kurā aprakstīta dienas enerģija un naudas starpība. Iekļauti spēlētāju un labdarības pārstāvju citāti. Lietotāju radīts saturs bieži vien ir autentiskākais mārketinga nākamais gads.

Apkopot atsauksmes par nākamo gadu

Nosūtiet īsu aptauju (trīs līdz pieci jautājumi), kurā tiek uzdots, kas dalībniekiem patīk visvairāk un kas varētu uzlaboties. Pajautājiet, vai viņi varētu apmeklēt vēlreiz vai vērsties pie drauga. Izmantojiet šos datus, lai precizētu savu plānošanu nākamajam izdevumam. Pajautājiet arī, vai kāds dalībnieks ir ieinteresēts kļūt par brīvprātīgajiem vai sponsoriem nākamajam pasākumam.

Galīgie padomi un secinājumi

Hostings peintbola labdarības fondu ir augstas enerģijas, komandas orientēta veids, kā panākt reālu rezultātu. Nosakot skaidrus finanšu mērķus, sadarbojoties ar drošu norises vietu, agresīvi veicinot un vadot labi organizētas spēles, jūs radāt notikumu, kas rada buzz un ieņēmumus. Galvenais ir sagatavošanās: droša apdrošināšana, apmācīt brīvprātīgos, un izstrādāt grafiku, kas līdzsvaro jautrību un drošību. Atcerieties ievērot ASTM F1776 standartu par peintbola acu apģērbu un konsultēties ar resursiem, piemēram, National Paintball Association papildus pasākumu vadlīnijām.

Kad sekosiet iepriekš minētajam plānam, jūs ne tikai iegūsiet līdzekļus, bet arī veidosiet ilgstošas attiecības savā kopienā. Tagad nolādējiet savu marķieri, rallijkrosu un sāciet plānot peintbola labdarības pasākumu, par kuru visi runās gadiem ilgi.