הבנת הנוף של משחקי כדור צבעים

שמירה על ספונסרים לאירוע של כדור צבע דורשת יותר מאשר רק לבקש כסף.זה דורש גישה אסטרטגית המוכיחה ערך ברור, בונה אמון, ומיישרת מטרות חסות עם התרבות הייחודית של קהילת כדור הצבעים.אם אתה ארגון טורניר מקומי, משחק צדקה, או תחרות אזורית גדולה, החסות הנכונות יכול לספק מימון, ציוד, פרסים, וחשיפה מותג יקרי ערך כי מעלה את החוויה כולה.

החסות אינן רק כותבות בדיקות מתוך נדיבות.הם מחפשים החזרות למדידה על ההשקעה שלהם, כולל חשיפה למותג, גישה לקהל ממוקד, דור מוביל ואגודה חיובית עם ספורט מרגש.העבודה שלך כמארגן אירוע היא למקם את האירוע שלך כערוץ שיווק המספק תוצאות אלה ביעילות.

מדריך זה מספק מפת דרכים מקיפה לזהות, גישה, ניצחון, ולשמור ספונסרים לאירוע ה-Creball שלך.כל חלק מכסה אסטרטגיות מעשיות אתה יכול ליישם באופן מיידי, עם דגש על בניית מערכות יחסים שקדמו לאירוע יחיד.

זיהוי החסות הנכונה לאירוע ה-Colleball

הצעד הראשון הוא הבנה שלחברות יש עניין טבעי בדמוגרפי כדור הצבעים מושך משתתפים פעילים, אדרנלין-צופים צופים וצופים, שרבים מהם צעירים עם הכנסה חד פעמית.קהל זה חופף מאוד עם בילוי חיצוני, ציוד טקטי, משקאות אנרגיה, מותגי ספורט פעולה.

משחק: Core Paintball Industry Partners

התחל עם יצרנים וקמעונאים שכבר משרתים את שוק הכדורים. Brands כמו Tippmann, Planet Eclipse, DYE, Empire, ו Valken יש נתח ישיר בצמיחה הספורט.חברות אלה לעתים קרובות חסות אירועים כדי להציג מוצרים חדשים, לבנות נאמנות למותג ולחבר עם חובבי. לחקור את תוכניות החסות הקיימות שלהם כדי להבין מה הם בדרך כלל תומכים.

מותגי ספורט בחוץ וספורט פעולה

הרחיבו את הרשימה שלכם כדי לכלול חברות שמוכרות ציוד חיצוני, ציוד קמפינג, אפליקציה טקטית ונעליים. מותגים כמו תחת Armour, 5.11 טקטי, אוקלי, וקמלבק עשויים למצוא ערך תוך כדי הסתמכות על אירועים של כדור צבע. בדומה, hydration וחברות מוצר אנרגיה כגון Gatorade, Monster Energy, או IV יכולות לראות ספונסריות כדרך להגיע לצרכנים פעילים בסביבה רלוונטית.

עסקים מקומיים ושותפים קהילתיים

אל תתעלמו מהעסקים המקומיים.אירועים של גלגל הצבעים נוהגים תנועה ברגל ויוצרים זימז קהילה, אשר מרוויחה מסעדות בקרבת מקום, חנויות ספורט, מלונות ומקומות בידור. שדה כדור צבע מקומי, בר ספורט, או חנות הילוכים עשוי להיות מוכן לספונסר בתמורה לחתימה, לתא חלל או חבילות כרטיסים. ספונסרים מקומיים לעתים קרובות להעריך את הקהילה טוב יותר כמו שיווק ישיר.

שותפים דיגיטליים ומדיה

כלי ספורט פעולה, ערוצי YouTube, משפיעים על כדור הצבעים ושירותי הצילום יכולים להיות בעלי ערך בספונסרים אדיבים.הם מספקים כיסוי, יצירת תוכן והישגים מתקדמים אשר יהיו עולים כסף משמעותי אחרת. בתמורה, הם מקבלים גישה בלעדית, זכויות תוכן וחשיפה לקהל שלך.

יצירת הצעה למנויות בלתי נמנעת

הצעת החסות שלך היא מסמך המכירות הראשי שלך.זה חייב לתקשר בבירור מי הקהל שלך, מה מציע האירוע, בדיוק מה ספונסרים לקבל עבור ההשקעה שלהם. A מקצועי, נתונים גיבוי אותות ההצעה שאתה מאורגן ורציני לגבי מתן ערך.

הצעות מפתח להצעה מנצחת

כל הצעת חסות צריכה לכלול את החלקים הבאים:

  • (FLT:0) ,UVER , שם, תאריך, מיקום, פורמט (tournament, משחק התרחיש, אירוע צדקה), וצפוי נוכחות.
  • (FLT:0) מחקר דמוגרפי: FLT:1 לספק נתונים על טווח גיל משתתפים, פיצול מגדרי, רמת הכנסה, עלייה גיאוגרפית ואינטרסים.אפילו הערכות המבוססות על אירועים קודמים או נורמות התעשייה טובות יותר מאשר להשאיר את הריק הזה.
  • תוכנית שיווק ופרסום:0. [תוכנית]:0.10.10.10.13 להסביר כיצד תקדם את האירוע ותממיני החסות לפני, במהלך ואחרי ערוצים ברשתות החברתיות, רשימות דוא"ל, טסים, עיתונות מקומית וכל שותפויות מדיה.
  • (FLT:0) חבילות ספונסטורטוריות:FLT:1 להציע רמות עניבה (למשל, זהב, כסף, ברונזה) עם מגוון ברור של מיקום לוגו מפורט, אזכורים, שטח תא, הזדמנויות הדגמה המוצר ומספר רישומים חינם.
  • (FLT:0)ROI ו-Metrics: FLT:1 מסביר כיצד תוכל לעקוב ולדווח תוצאות.זה עשוי לכלול רשמים של מדיה חברתית, תעבורת אתר, חסימה או מספר לכידת מוביל.
  • (ב) עיין ב-[[1924]]: [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]

חבילות חסות

יצירת tiers ברורים עושה את זה קל עבור ספונסרים לבחור רמה שמתאימה התקציב שלהם. להלן הוא מבנה מדגם אתה יכול להתאים:

  • (FLT:0) ,Titleספונסר (5,000+): מהדורת 1 של אירוע בשם זכויות, לוגו על כל החומרים והחתימה, קמפיין מדיה חברתית ייעודי, תא במיקום ראשוני, דיבור או מצגת, 10 רישומים חינם, לוגו על חולצות שחקן.
  • (FLT:0)Goldספונסר (2,500 $ 4,999): הלוגו של 1:1 על כל חומרי ההרשמה והאירוע, אזכורים ברשתות החברתיות, שטח תא, הזדמנות דגימה המוצר, 5 רישומים חינם.
  • (FLT:0)Silverספונסר (1,000–2,499): הלוגו של 1 על דגלי אירועים ואינטרנט, מדיה חברתית צועקת-out, שטח תא, 2 רישומים חינם.
  • (FLT:0)Bronzeממכיר (500- $999): irFLT:1 לוגו באתר אירוע ובחירת Signage, מדיה חברתית מזכיר, 1 רישום חינם.
  • (ב) ,0) שותף ב-Kind:FLT:1 המוצר או תרומת השירות מוערך ברמה שווה ערך, עם הכרה מתאימה.

על המחירים לשקף את גודל האירוע שלך, קהל להגיע, ואת תנאי השוק המקומי. להיות מוכן לנהל משא ומתן, במיוחד עם עסקים מקומיים או ספונסרים במשרה ראשונה.

בניית מערכות יחסים וגישה לממכרים מקצועיים

החסות בנויה על מערכות יחסים, לא עסקאות.מייל קר עם הצעה גנרית לא צפוי להצליח.קח זמן כדי לחקור כל מתווך פוטנציאלי, להבין את מטרות השיווק שלהם, ולתאי את העודף בהתאם.

מחקר לפני שאתה מגיע

לפני יצירת קשר עם חברה, סקירת אתר האינטרנט שלהם, מדיה חברתית, ספונסרים אחרונים, וקווי מוצר.חפש רמזים על קהל היעד שלהם וסדרי עדיפויות שיווק. מותג אשר השיקה לאחרונה קו חדש של ציוד טקטי עשוי להיות להוט לחשיפה לאירוע. חברה שמממנתנת אירועים ספורט עשויים להיות פתוח לפעולה.

אסטרטגיות חיצוניות

  • (FLT:0)דואר: ⁇ FLT:1 מתחיל עם דואר אלקטרוני מקצועי מפגיש את עצמך, מסביר מדוע אתה מגיע, ומציע לשלוח הצעה מלאה.
  • (FLT:0)phone או In-Person:FLT:1 לעסקים מקומיים, שיחת טלפון או ביקור פנים-אדם יכול להיות יעיל יותר.להשתתף באירועים עסקיים מקומיים או בתא של פגישות מסחר כדי ליצור קשרים.
  • (FLT:0 Social Media:BuildFLT:1) , אנג'ל עם ספונסרים פוטנציאליים בלינקדאין, Instagram או X (לשעבר טוויטר) לפני ביצוע שאלה ישירה.הערה על הפוסטים שלהם, לשתף את התוכן שלהם ולבנות היכרות.
  • (ב) ⁇ :0 (הופנה מהדף ⁇ :0) ,1:1 מינוף יחסים קיימים, אם אתה יודע מי עובד בחברת מטרה, לבקש מבוא.

אובייקטים ו Follow-Ups

מצפה כי ספונסרים פוטנציאליים רבים יאמרו לא או יבקשו מידע נוסף.אובייקטים משותפים כוללים מגבלות תקציב, חוסר היכרות עם כדור צבע, או חששות לגבי ROI. הכינו תשובות שענות ישירות על חששות אלה.לדוגמה, להציע tier ספונסר קטן יותר, לספק מחקרים מקרה מאירועים קודמים, או להזמין אותם להשתתף באירוע הקודם כאורח.תמיד לעקוב בתוך שבוע אם לא קיבלת תגובה.

מקסמת ערך החסות עם שיווק דיגיטלי

ערוצים דיגיטליים מציעים דרכים חזקות להגביר את הנראות של החסות ולספק קידום מכירות של ROI. Integrate לכל היבט של הנוכחות המקוונת שלך.

קידום טרום-הכלל

צור לוח שנה תוכן הכולל כל ספונסר בשבועות המובילים לאירוע. Post על המוצרים שלהם, לשתף את הסיפורים שלהם, ולהגיש אותם בתוכן שלך. השתמש בהאשת אירוע ייעודי כי ספונסרים יכולים גם להשתמש.חשב לנהל תחרות או לוותר על ידי מותג שותף כדי להניע מעורבות והודעות דוא"ל.ל תכונות לוגוs באתר האירוע שלך, דף כרטיס, והודעות דוא"ל הרשמה.

במהלך האירוע

כיסוי חי הוא הזדמנות ראשונה להציג ספונסרים.פוסט תמונות וסרטונים מעמודי ספונסר, לתייג אותם בעדכונים בזמן אמת, ולעודד את המשתתפים לבקר את ההפעלה שלהם.אם יש לך מסך גדול באירוע, להציג לוגואים בין משחקים.לכידת עדויות מספונסרים על המצלמה לשימוש מאוחר יותר.

דיווח פוסט-אפילוט ומשלוח ערך

לאחר האירוע, יצירת דו"ח חסות הכולל מדדים מרכזיים: נוכחות כוללת, רשמים ברשתות החברתיות, הגעה, מעורבות, תעבורת אתר, אזכורים בעיתונות, וכל מוביל שנוצר עבור החסות.כולל תמונות ווידאו מדגיש כי תכונה בולטת המתחרה שלח את הדו"ח הזה בתוך שבועיים של האירוע, יחד עם הודעת תודה אישית, מסמך זה הוא קריטי לשימור ואבטחת התחייבויות גדולות יותר בשנה הבאה עבור אירוע LTT מטרי: 1R.

יצירת שותפות לטווח ארוך

תוכניות החסות המוצלחות ביותר הופכות את תומכי הזמן אחד לשותפים מתמשכים.כדי להשיג זאת, עליך לספק באופן עקבי ערך ולטפח את מערכת היחסים לאורך כל השנה, לא רק בעונת האירוע.

הפוסט-אפילו סטיב

לאחר האירוע, לשמור על קשר עם ספונסרים.שלח להם תמונות, קטעי וידאו, ואת האירוע הסופי שוב ושוב לבקש משוב על הניסיון שלהם והצעות לשיפור.אם אפשרי, להזמין אותם לפגישה תכנון לאירוע של שנה הבאה.

השנה-Round Engagement

שמור על ספונסרים מושכלים על פעילות הארגון שלך בין אירועים.שתף עדכונים על יוזמות חדשות, מעורבות קהילתית, או אבני דרך צמיחה להציע להם להסתכל לראשונה על ההצעה של השנה הבאה. שקול ליצור תוכנית נאמנות שמתגמלת שוב ספונסרים עם מחירים מוזלים או הטבות בלעדיות.

הרחבת ערך החסות

ככל שהאירוע שלך גדל, כך שהצעות הספונסר שלך.הוספת מלאי חדש כגון חסות תוכן וידאו, ראיונות פודקאסט עם נציגי ספונסר, מוצר מתורגל, או חוויות VIP עבור לקוחות ספונסרים.המשך לחדש את השותפות טרי ובעל ערך.

טעויות נפוצות להימנע בעת חיפוש אחר ספונסרים

אפילו מארגנים מנוסים יכולים לעשות טעויות שחותרות את מאמצי החסות.להיות מודע למכשולים אלה עוזר לך להימנע מהם.

  • (ב) [15] , מבלי להציע ערך: FLT:1hil לעולם לא להוביל לבקשה כסף מבלי להסביר קודם כל מה יקבל המתחרה.
  • (FLT:0) הצעות בגודל אחד - כל ההצעות: קיד"ר:1 , הצעות גנריות אות עצלנות.מתאים כל הצעה לתעשיית הספונסרים, מטרות ומעורבות קודמת.
  • (ב) ⁇ :0) תקשורת: תשובות איטיות, קווי זמן מעורפלים, וכתובות לא מקצועיות הדהדו באמון.
  • (ב) [ה]התכנת יתר ותחת הסתמכות: ⁇ 1] אל תתחייבו למדדים או לאספקת כלים שאי אפשר להשיג באופן מציאותי.
  • (ב) ,0) ,התעלם מהמשך: 1 (ה) נכשל לספק דוחות לאחר השבעת או תודה, אתה מציין נזקי מערכות יחסים.
  • (ב) ,0) אבחון עסקים מקומיים: FLT:1, מותגים לאומיים אטרקטיביים, אבל ספונסרים מקומיים יכולים להיות קלים יותר לנצח ונאמן יותר לאורך זמן.

שיפור הצלחה של החסות ושיפור המאמצים העתידיים

הרצאת נתונים היא חיונית לבניית תוכנית חסות בת קיימא.לאחר כל אירוע, להעריך מה עבד ומה לא.

עקבו אחרי Track

  • מספר שאלות והצעות של ספונסרים
  • שיעור המסקנות מחקירה לחתימת הסכם
  • סך ההכנסות של ספונסר וגודל העסקה הממוצע
  • שיעור שימור מכירות משנה לשנה
  • רשמים ברשתות החברתיות ומעורבות המיוחסים לספונסר
  • משוב על נוכחות ספונסרים והפעלה
  • מספר מוביל או מכירות שדווחו על ידי ספונסרים

שימוש ב- Feedback כדי לשפר

(הופנה מהדף שתף/י-מכירים אחרי האירוע, שאל מה הם נהנו, מה יכול להיות טוב יותר, ומה עוד הטבות שהם רוצים לראות. השתמש משוב זה כדי לחדד את החבילות, התמחור והתקשורת שלך.FLT:0IEG (ספרדס.com) מספק מחקר מעולה על אסטרטגיות התחדשות החסות FLT:1 שיכול לעזור לך לבנות שותפויות ארוכות טווח.

מסקנה: להפוך את החסות למנוע צמיחה

משיכת ספונסרים לאירוע כדור הצבעים שלך היא מיומנות שמשפרת עם תרגול והכנה. על ידי זיהוי השותפים הנכונים, יצירת הצעות משכנעות, מתן ערך למדידה, וטיפוח יחסים מעבר ליום האירוע, אתה יכול ליצור תוכנית חסות שמממנת צמיחה ולהגדיל את איכות האירועים שלך.

התחל מוקדם, להיות מקצועי, לטפל כל ספונסר כשותף אמיתי.המאמץ שאתה משקיע בבניית מערכות יחסים אלה ישלם דיבידנדים בצורה של תמיכה פיננסית, אמינות מותג, וקהילת כדור צבעים חזקה יותר. עבור הדרכה נוספת על כתיבת הצעות חסות, ⁇ :0 The Balance Small Business מציע תבנית מעשית של 10LT:1 אתה יכול להתאים לצרכים שלך טוב, ולעשות את האירוע הבא שלך צבע הטוב ביותר עדיין כדור אחד.