Table of Contents

درک چشم انداز حمایت کننده برای رویدادهای رنگی

حمایت از یک رویداد رنگی نیاز به بیش از درخواست پول دارد، یک رویکرد استراتژیک را می طلبد که ارزش روشن را نشان می دهد، اعتماد را ایجاد می کند و اهداف را با فرهنگ منحصر به فرد جامعه رنگ آمیزی هماهنگ می کند، چه شما در حال سازماندهی یک مسابقات محلی، یک بازی خیریه، یا یک رقابت بزرگ منطقه ای، حامیان مناسب می توانند بودجه، تجهیزات، جوایز و نام تجاری ارزشمند را فراهم کنند که کل تجربه را بالا می برد.

حامیان صرفاً چک کردن از سخاوت نیستند، بلکه به دنبال بازگشت قابل اندازه گیری در سرمایه گذاری خود هستند، از جمله دید برند، دسترسی به مخاطبان هدف، نسل هدایت و ارتباط مثبت با یک ورزش هیجان انگیز.کار شما به عنوان یک سازمان دهنده رویداد، قرار دادن رویداد شما به عنوان یک کانال بازاریابی است که این نتایج را به طور موثر ارائه می دهد.

این راهنما یک نقشه راه جامع برای شناسایی، رویکرد، پیروزی و حفظ حمایت از رویداد توپی شما فراهم می کند، هر بخش استراتژی های عملی را که می توانید بلافاصله پیاده سازی کنید، با تاکید بر ایجاد روابط که فراتر از یک رویداد واحد است، پوشش می دهد.

شناسایی حمایت های مناسب برای رویداد Paintball شما

اولین گام این است که درک کنیم که کدام شرکت ها علاقه طبیعی به جمعیت شناسی رنگ فوتبال دارند. Paintball جذب فعال، شرکت کنندگان آدرنالین و تماشاگران است که بسیاری از آنها بزرگسالان جوان با درآمد قابل مصرف هستند.این مخاطب به شدت با سرگرمی های فضای باز، تاکتیکی، نوشیدنی های انرژی و مارک های ورزشی عمل همپوشانی دارد.

شرکت های صنعت رنگ هسته ای

با تولید کنندگان و خرده فروشان که در حال حاضر به بازار رنگ آمیزی خدمت می کنند شروع کنید. برندها مانند نکتهpmann، Planet Eclipse، DYE، Empire و Valken دارای یک سهم مستقیم در رشد ورزش هستند. این شرکت ها اغلب از رویدادهایی برای نشان دادن محصولات جدید، ایجاد وفاداری نام تجاری و ارتباط با علاقه مندان حمایت می کنند.

Adjacent Outdoor و Action Sports Brands

لیست خود را گسترش دهید تا شرکت هایی را که تجهیزات فضای باز، تجهیزات کمپینگ، پوشاک تاکتیکی و کفش را به فروش می رسانند، برندها مانند زیر آرمور، 5.11 تاکتیکی، Oakley و CamelBak ممکن است ارزش را در ارتباط با رویدادهای رنگی پیدا کنند.

شرکت های محلی و همکاران جامعه

از کسب و کارهای محلی غافل نشوید. رویدادهای پینبال ترافیک پا را هدایت می کنند و باعث ایجاد تنش های اجتماعی می شوند که به رستوران های نزدیک، فروشگاه های کالاهای ورزشی، هتل ها و سالن های سرگرمی کمک می کند.یک میدان محلی رنگ توپ، یک نوار ورزشی یا یک فروشگاه دنده ممکن است مایل به حمایت از آنها در ازای ثبت نام، فضای غرفه یا بسته های بلیط باشد.

شرکای دیجیتال و رسانه ای

رسانه های ورزشی، کانال های یوتیوب، تأثیرگذاران توپ و خدمات عکاسی می توانند در حمایت های مهربان ارزشمند باشند.آنها پوشش، ایجاد محتوا و دستیابی تبلیغاتی را ارائه می دهند که در عوض هزینه قابل توجهی دارند.

ایجاد یک پیشنهاد حمایت مالی غیر قانونی

پیشنهاد حمایت مالی شما سند فروش اولیه شما است، باید به وضوح ارتباط برقرار کند که مخاطبان شما چه چیزی ارائه می دهند و دقیقا چه حمایت کننده هایی برای سرمایه گذاری خود دریافت می کنند.یک پیشنهاد حرفه ای و مبتنی بر داده که شما در مورد ارائه ارزش سازمان یافته و جدی هستید.

اجزای کلیدی یک پیشنهاد برنده

هر پیشنهاد حمایت مالی باید شامل بخش های زیر باشد:

  • [[۱] [۱۰] [[۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۲] [۱] [۱] [۱۰] [۲] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱۰] [۲]] [۱] [۲] [۲]]] [۲] [۱۰]]] [۲] [۲] [۲]]]] [۱۰]]]] [۱۰] [۱۰] [۲] [۲] [۱۰] [۲] [۲] [۲] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۲]]] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱۰] [۱۰
  • [FLT 1] گزارش های مربوط به سن شرکت کنندگان، تقسیم جنسیتی، سطح درآمد، دسترسی جغرافیایی و منافع را ارائه می دهد، حتی بر اساس رویدادهای گذشته یا هنجارهای صنعت بهتر از ترک این سفید است.
  • ]Marketing and Developmental Plan: [FLT 1 ] توضیح دهید که چگونه شما رویداد و اسپانسرها را قبل، در طول و بعد از اشاره به کانال های رسانه های اجتماعی، لیست ایمیل، آگهی دهندگان، مطبوعات محلی و هر گونه مشارکت رسانه ای ترویج می کنید.
  • بسته های نمایندگی: پیشنهاد سطوح کراوات (به عنوان مثال، طلا، نقره، برنز) با ارائه های شفاف برای هر کدام از ویژگی های آرم، اشاره، فضای غرفه، فرصت های دمو و تعداد ثبت نام های تعریفی.
  • ]ROI و متریک: [FLT 1 ] توضیح دهید که چگونه نتایج را پیگیری و گزارش کنید، این ممکن است شامل رسانه های اجتماعی، ترافیک وب سایت، سقوط غرفه یا شماره های ثبت سرب باشد.
  • فراخوان به اقدام: به وضوح آنچه را که شما درخواست می کنید و چگونه اسپانسر می تواند ادامه دهد.

سطح حمایت از بسته بندی

ایجاد کراوات های روشن باعث می شود که حامیان برای انتخاب سطحی که متناسب با بودجه آنها باشد، آسان باشد.در زیر یک ساختار نمونه است که می توانید آن را تطبیق دهید:

  • حمایت مالی (5000+): نام گذاری رویداد حقوق، آرم در تمام مواد و امضا، کمپین رسانه های اجتماعی اختصاص داده شده، غرفه در مکان اول، صحبت کردن یا ارائه اسلات، 10 ثبت نام تعریفی، آرم در پیراهن بازیکن.
  • طلا حمایت (2500 - $4،999): Logo در تمام ثبت نام و مواد رویداد، رسانه های اجتماعی اشاره، فضای غرفه، فرصت نمونه برداری محصول، 5 ثبت نام تعریفی.
  • Silver اسپانسر ($ 1000 - $2,499): در بنرهای رویداد و وب سایت، رسانه های اجتماعی فریاد، فضای غرفه، 2 ثبت نام تعریفی.
  • Bronze اسپانسر ($500 - $ 999: Logo در وب سایت رویداد و انتخاب علامت، رسانه های اجتماعی ذکر شده، ثبت نام 1 تعریف.
  • شریک داخلی: محصول یا سهم خدمات با ارزش در سطح معادل، با شناخت متناظر.

قیمت گذاری باید اندازه رویداد، دسترسی مخاطبان و شرایط بازار محلی را منعکس کند.برای مذاکره، به ویژه با کسب و کارهای محلی یا حامیان اولیه.

ایجاد روابط و حمایت از رویکرد حرفه ای

حمایت از طریق روابط ایجاد می شود، نه معاملات ایمیل سرد با یک پیشنهاد عمومی بعید است که موفق شود.زمان لازم برای تحقیق در مورد هر حامی بالقوه، درک اهداف بازاریابی خود و متناسب سازی ارتباط شما با آن.

تحقیقات قبل از اینکه شما به خارج برسید

قبل از تماس با یک شرکت، وب سایت خود، رسانه های اجتماعی، حمایت های اخیر و خطوط محصول را بررسی کنید، به دنبال سرنخ هایی در مورد مخاطبان هدف و اولویت های بازاریابی خود باشید.یک برند که اخیرا یک خط جدید از دنده تاکتیکی را راه اندازی کرده است ممکن است مشتاق قرار گرفتن در معرض رویداد باشد. شرکتی که از رویدادهای گزارش حمایت می کند ممکن است برای ورزش های اکشن باز باشد.

استراتژی های شخصی

  • ایمیل: با یک ایمیل مختصر و حرفه ای که خودتان را معرفی می کند، شروع کنید، توضیح دهید که چرا به بیرون می آیید و پیشنهاد می دهد که یک پیشنهاد کامل ارسال کنید، از وابستگی ها در ایمیل اول اجتناب کنید؛ به جای آن، از لینک به یک PDF یا صفحه فرود استفاده کنید.
  • [FLT: 1 ] برای کسب و کارهای محلی، تماس تلفنی یا بازدید شخصی می تواند موثرتر باشد.در شرکت های شبکه های تجاری محلی یا اتاق جلسات تجاری برای برقراری ارتباط.
  • رسانه های اجتماعی: با حامیان بالقوه در LinkedIn، اینستاگرام یا X (که قبلا توییتر) قبل از ایجاد یک سوال مستقیم در پست های خود، به اشتراک گذاری محتوای خود و ایجاد آشنایی.
  • پناهگاهان: از روابط موجود استفاده کنید، اگر کسی را می شناسید که در یک شرکت هدف کار می کند، درخواست معرفی گرم منجر به تبدیل شدن به نرخ های بسیار بالاتر می شود.

کنترل اشیاء و پیگیری

انتظار داشته باشید که بسیاری از حامیان بالقوه هیچ گونه یا درخواست اطلاعات بیشتری را مطرح نکنند، اعتراضات مشترک شامل محدودیت های بودجه، عدم آشنایی با رنگ توپ یا نگرانی در مورد ROI است، پاسخ هایی را آماده کنید که مستقیماً به این نگرانی ها پاسخ می دهند، یک لایه حمایت مالی کوچکتر ارائه می دهند، مطالعات موردی را از رویدادهای گذشته ارائه می دهند یا از آنها دعوت می کنند تا به عنوان یک مهمان همیشه در یک هفته پیگیری کنند اگر شما تعهد حرفه ای دریافت نکرده اید.

حداکثر کردن ارزش حمایت مالی با بازاریابی دیجیتال

کانال های دیجیتال راه های قدرتمندی برای تقویت دید حمایت کننده و ارائه ارتقاء قابل اندازه گیری ROI ارائه می دهند. یکپارچه سازی ارتقاء به هر جنبه ای از حضور آنلاین شما.

پیش از حتی ارتقاء

یک تقویم محتوا ایجاد کنید که هر اسپانسر را در هفته های منتهی به رویداد، پست در مورد محصولات خود، به اشتراک گذاری داستان های خود، و برچسب گذاری آنها در محتوای خود را.استفاده از یک هشتگ رویداد اختصاصی که حامیان همچنین می توانند از آن استفاده کنند، در نظر گرفتن یک مسابقه یا رد حمایت شده توسط یک برند شریک برای هدایت تعامل و ایمیل امضا، آرم های حامی رویداد شما، صفحه بلیط و ایمیل تایید ایمیل.

در طول رویداد

پوشش زنده یک فرصت اول برای نشان دادن حامیان است.عکس ها و فیلم ها از غرفه های حامی، برچسب آنها را در به روز رسانی های زمان واقعی، و تشویق شرکت کنندگان برای بازدید از فعال سازی خود را.اگر شما یک صفحه نمایش بزرگ در رویداد، نشان دادن آرم حمایت کننده بین مسابقات.

گزارش های پس از پرداخت و تحویل ارزش

پس از رویداد، یک گزارش حمایت مالی را جمع آوری کنید که شامل معیارهای کلیدی: حضور کامل، رسانه های اجتماعی، دسترسی، تعامل، ترافیک وب سایت، اشاره های مطبوعاتی و هر گونه سرنخ های تولید شده برای حمایت از حمایت از ایمیل و ویدیو است که نشان می دهد که این گزارش را در عرض دو هفته از معیارها ارسال می کند، همراه با یک یادداشت تشکر شخصی، این اسناد برای حفظ و حفظ دقیق تر از تعهدات بعدی، ارائه می دهد.

ایجاد مشارکت های حمایت طولانی مدت

موفق ترین برنامه های حمایت مالی، هواداران یک بار را به شرکای مداوم تبدیل می کند تا به این هدف برسند، شما باید به طور مداوم ارزش و پرورش رابطه را در طول سال، نه فقط در طول فصل رویداد.

پست بعدی: حتی سرقت

پس از رویداد، ارتباط با حامیان را حفظ کنید. ارسال عکس، فیلم ها و آخرین رویداد ثبت نام.درخواست بازخورد در مورد تجربه و پیشنهادات خود برای بهبود.اگر ممکن است، آنها را به جلسه برنامه ریزی برای رویداد سال آینده دعوت کنید.

مشارکت سالانه-Round

حامیان خود را در مورد فعالیت های سازمان خود بین رویدادها مطلع نگه دارید.به روز رسانی های مشترک در مورد ابتکارات جدید، مشارکت جامعه یا نقاط عطف رشد را به اشتراک بگذارید و ابتدا به پیشنهاد سال آینده نگاهی بیاندازید.در نظر بگیرید که یک برنامه وفاداری ایجاد کنید که حامیان را با نرخ های تخفیف یا مزایای منحصر به فرد تکرار می کند.

گسترش ارزش حمایت مالی

همانطور که رویداد شما رشد می کند، بنابراین باید پیشنهادات حمایت مالی خود را اضافه کنید (از جمله حمایت از محتوای ویدئویی)، مصاحبه های پادکست با نمایندگان حامی، کالاهای با برند، یا تجارب VIP برای حمایت از مشتریان، نوآوری مداوم برای حفظ مشارکت تازه و ارزشمند برای الهام گرفتن در ایده های فعال سازی خلاق، جمع حمایت کننده دارای یک کتابخانه از نمونه های فعال سازی است.[۱۰]

اشتباهات رایج برای جلوگیری از زمانی که به دنبال حمایت کنندگان

حتی سازمان دهندگان باتجربه نیز می توانند خطاهایی را ایجاد کنند که تلاش های حمایت مالی را تضعیف می کند و از این مشکلات آگاه هستند و به شما کمک می کند تا از آنها دوری کنید.

  • بدون ارائه ارزش، هرگز با درخواست پول بدون توضیح آنچه که حامی دریافت می کند، همراه نیست.همیشه مکالمه را حول سود متقابل تنظیم کنید.
  • طرح های همه جانبه: پیشنهادات Generic نشان دهنده تنبلی است. سفارشی کردن هر پیشنهاد به صنعت حامی، اهداف و مشارکت قبلی.
  • ارتباطات: پاسخ های آهسته، جدول زمانی مبهم، و مکاتبات غیر حرفه ای از اعتماد به پاسخگو و سازمان یافته از تماس اول.
  • (فَلَّهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُواً وَهُمْهُمَهُواًاًاًاً وَهُمْهُوا مِنَهُمْهُوا مِنَهُمْهُمْهُوا مِنَهُوا مِهُمْهُمْهُوا مِهُوا مِنَهُوا مِنْمْمْهُمْمْمْمْهُوا مِنْهُوا مِنْهُمْمْمْمْهُوا مَهُمَهُوا مَاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاَهُمَهُوَهُوَهُوا مَهُوَهُوَهُوَهُو
  • پیگیری: شکست برای ارائه گزارش های پس از رویداد و یا تشکر - شما اشاره به آسیب رساندن به روابط. حامیان به یاد داشته باشید که چگونه شما درمان آنها پس از چک پول نقد.
  • تشخیص کسب و کارهای محلی: مارک های ملی جذاب هستند، اما حامیان محلی می توانند در طول زمان برنده و وفادار تر شوند.

اندازه گیری موفقیت حمایت و بهبود تلاش های آینده

تکرار داده محور برای ایجاد یک برنامه حمایت مالی پایدار ضروری است.پس از هر رویداد، ارزیابی آنچه کار می کرد و چه چیزی انجام نمی شد.

متریک برای ردیابی

  • تعداد سوالات و پیشنهادات ارسال شده
  • نرخ تبدیل از تحقیقات برای امضای توافق
  • مجموع درآمد و متوسط اندازه معامله
  • نرخ حفظ حمایت از سال تا سال
  • رسانه های اجتماعی و تعامل نسبت به حمایت از محتوا
  • بازخوردهای شرکت کننده در مورد حضور حامی و فعال سازی
  • تعداد سرنخ ها یا فروش گزارش شده توسط حامیان

استفاده از بازخورد برای بهبود

پس از رویداد، از آنچه که از آن لذت می برند، بپرسید که چه مزایایی می تواند بهتر باشد و چه مزایای اضافی را می خواهند ببینند، از این بازخورد برای اصلاح بسته ها، قیمت گذاری ها و ارتباطات خود استفاده کنید. IEG (Sponsorship.com) تحقیقات عالی در مورد استراتژی های تمدید پشتیبانی ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند تا مشارکت های طولانی مدت طولانی مدت ایجاد کنید.

نتیجه گیری: تبدیل حمایت به یک موتور رشد

پیگیری حمایت کنندگان برای رویداد رنگ آمیزی شما یک مهارت است که با تمرین و آماده سازی بهبود می یابد.با شناسایی شرکای مناسب، ایجاد پیشنهادات قانع کننده، ارائه ارزش قابل اندازه گیری و پرورش روابط فراتر از روز رویداد، شما می توانید یک برنامه حمایت مالی ایجاد کنید که رشد مالی و افزایش کیفیت حوادث خود را.

از ابتدا، حرفه ای باشید و هر حامی را به عنوان یک شریک واقعی درمان کنید. [۱] تلاش شما برای ساختن این روابط سود سهام را به شکل حمایت مالی، اعتبار نام تجاری و جامعه قوی تر رنگ آمیزی برای راهنمایی اضافی در مورد نوشتن پیشنهادات حمایت مالی پرداخت می کند، تعادل کسب و کار کوچک ارائه می دهد یک قالب عملی شما می توانید برای موفقیت خود سازگار شوید، و رویداد بعدی.