Table of Contents

Защо да водим благотворително събитие за пейнтбола

Пейнтбол съчетава адреналин, работа в екип и забавление на открито, което го прави перфектно средство за набиране на пари и осъзнаване за достойна кауза. За разлика от гала вечеря или тих търг, благотворително събитие пейнтбол привлича по-млада, по-активна демографска и генерира вълнение, че традиционните набиране на средства често липсват. Спонсорите се наслаждават на свързването на тяхната марка с екшън-пакетиран опит, и участниците оставят с паметни истории, които ги държат свързани с вашата мисия. С правилната структура, можете да превърнете ден пейнтбол в значителен източник на приходи, докато укрепвате общностните връзки.

Това ръководство ви води през всеки етап на провеждане на благотворителна кампания за набиране на средства за пейнтбол —от определяне на цели и избор на място за провеждане на безопасни игри и след това с донори. Независимо дали сте опитен организатор събитие или за първи път доброволец, тези стъпки ще ви помогнат да планирате събитие, което е едновременно финансово успешен и истински приятно.Отвъд събраните долари, добре управлявана пейнтбол събитие изгражда другарство, насърчава здравословна конкуренция, и въвежда нови публика на спорта. До края на този водач, ще имате пълен план за изпълнение на безопасно, печелившо и незабравимо набиране на средства.

Определяне на целите и структурата за набиране на средства

Преди да резервирате поле или да поръчате пейнтбол, да решите точно как ще съберете пари. Ясна финансова цел и добре определена структура правят по-лесно да се продават билети, набира спонсори, и мярка успех. Започнете с въпроса: Колко трябва да се повиши? Какви ресурси вече имате? Кой във вашата общност може да помогне?

Изберете благотворителност или кауза

Изберете уважавана нестопанска цел, която се съгласува с вашата общност ’ и ценности. Местните хранителни банки, младежки спортни програми, ветерани&rsko; организации, или медицински изследователски фондации са общи избори. Потвърдете, че организацията е готова да популяризира събитието и да сподели своите истории за въздействие. Има страстен бенефициент мотивира както участниците, така и доброволци. Силно партньорство също отваря врати към благотворителното &rsko; съществуващи донорска база за кръстосано промоция.

Създаване на цел за набиране на средства

Например, ако очаквате 100 играчи и планирате да таксувате $50 за вход, базовите доходи са $5,000. Добавяне в корпоративни спонсорства, отборни такси, продажби на томбола, и отстъпки, за да достигнете до целта. Разчупите целта надолу до етапни етапи, за да запазите инерцията висока по време на кампанията.

Приходите, които трябва да се вземат предвид

Разнообразяване на доходите за намаляване на риска и увеличаване на общия повишен:

  • Филери за регистрация – включват вход на пейнтбол, предавка под наем, и няколкостотин пейнтбола. Оферта ранните отстъпки птици да карам ранните записвания. Помислете за подреждане на цените: индивидуален, екип от пет, корпоративен екип.
  • Пакети от спонсорство – местни фирми плащат за назоваване на права, поставяне на плакати или “ каптан” позиции в екипи. Създаване на най-малко три нива: злато ($1,000+), сребро ($500), бронз ($250) със съответните ползи.
  • Само участници в донорството – позволяват на хората да спонсорират играчи или да правят директни дарения без да играят.
  • Странични атракции – такса за томбола, мълчалив търг, или “ стреля реф” кабинка, където участниците плащат допълнително, за да се насочи към доброволец.
  • Концесии и стоки – продават храна, напитки, и събития тениски.
  • Екип за набиране на средства страници – насърчава всеки отбор да зададе своя собствена цел за набиране на средства, използвайки платформа като Classi или Givebutter. Играчите могат да попитат приятели и семейство за залози за елиминиране или игра.

Избор на място и оборудване

Професионално съоръжение за пейнтбол предлага безопасна инфраструктура, полеви дизайни и оборудване под наем. Ако използвате частна собственост, трябва да въведете всички предпазни средства и застраховка за спазване. Изборът засяга вашия бюджет, отговорност и цялостно преживяване на участниците.

Професионални Пейнтбол полета

Търсите съоръжения, които осигуряват маркери под наем (оръжия), маски, CO2 или сгъстен въздух запълва, и рефери. Попитайте за намалените групови цени за благотворителни събития. Някои полета дори ще дари част от полевите такси обратно към вашата кауза. Проверете онлайн прегледи и посетете сайта предварително, за да се гарантира адекватно паркиране, тоалетни, и сенчести зони за зрители. Проверете, че областта следва стандартите ASTM безопасност за пейнтбол оборудване.

Сдружението на Пейнтбол играчи поддържа списък на сертифицирани полета, които отговарят на стандартите за безопасност. Използването на сертифицирано по СИЕ съоръжение може да намали застрахователната отговорност и да успокои нервните родители.

Частна земя или DIY настройка

Ако имате достъп до голяма залесена площ, можете да построите временни полета с надуваеми бункери, барели и мрежа. Този подход изисква наемане на преносими станции за зареждане на CO2, закупуване на маски и маркери, както и наемане на сертифицирани рефери. Застраховките могат да бъдат по-високи, но ще получат пълен контрол върху оформлението и графика.

Списък с основни елементи

  • Маркери Пейнтбол (механични или електронни) – по един на играч плюс архивиране.
  • Очила с пълен печат или маски, отговарящи на стандарта ASTM F1776.
  • Скарлетни пейнтболи (стандартно пълнене, биоразградими препоръчва) – изчислява 500 кръга на играч на половин ден.
  • CO2 или HPA резервоари: достатъчно пълнежи за деня’ е планирани игри. Марк танкове ясно за безопасност.
  • Хронографът за проверка на скоростта на маркера остава безопасен (под 280 fps). Проверете всеки маркер при настаняване и произволно през целия ден.
  • Вземете си медицински доброволец, ако е възможно.
  • Барикадна мрежа за защита на зрителя и местата за поставяне.
  • Преносими тоалетни и ръчни перални станции, ако мястото няма съоръжения.
  • Комуникационни радиостанции за съдии и организатори.

Правни, застрахователни и надзорни мерки

Пренебрегването на отговорността може да дерайлира набирането на средства и да изложи участниците на риск. Всеки домакин трябва да разбере правната рамка за събитията с пейнтбол.

Разрешителни и разрешения

Ако използвате търговско поле, проверете дали съществуващите разрешителни обхващат благотворителни събития. За частна земя писмено споразумение със собственика на земята трябва да включва клауза без да се заяждате с никого и доказателство за застраховка "задължение." Започнете този процес най-малко 60 дни преди събитието.

Застрахователен обхват

За събития на DIY, компании като Колективни спортни застраховки предлагат краткосрочно покритие на събития.Очаквайте да платите $300 .$800 за еднодневна политика в зависимост от очакваното присъствие.

Важни и аварийни планове

Всеки участник и зрител трябва да подпише отказ, признаващ присъщите рискове на пейнтбола. Осигурете ясни процедури за спешни случаи, включително най-близкия адрес на болницата и определен човек точка за наранявания. Влак доброволци да разпознават признаци на изчерпване на топлината, дехидратация, или маски мъгла въпроси. Имате писмен план за действие за спешни действия и го споделят с всички служители преди началото на събитието.

Строителство на Бъз и продажба на билети

Една силна маркетинг кампания кара ранните продажби на билети и осигурява спонсори. Използвайте комбинация от дигитални и офлайн тактики, за да достигнете до различни сегменти на вашата общност.

Стратегия за социалните медии

Създаване на Facebook Event страница и Instagram дръжки за набиране на средства. Post countdown напомняния, плейър препоръки, и видеоклипове от минали събития. Насърчава участниците да споделят своя екип’ е набиране на средства страница. Използвайте целеви реклами, за да достигнете до местните ентусиасти пейнтбол и общностни групи. Кратко, високоенергийно промо видео заснет на мястото може да надмине статични мнения. Помислете Instagram или TikTok предизвикателства, където потребителите таг приятели да формират екип.

Местно партньорство

Попитайте бизнеса да окачи флаери в прозорците си, да спомене събитието в бюлетините си, или спонсор екип. Малка спонсорство от $250 може да покрие банер на терена, социална медия викане, и щанд на събитието. В замяна, бизнесът получава положителна експозиция общност.

Имейл и директен поща

Изпрати персонализирани покани на минали донори и доброволци. Включете директна връзка към вашия портал за регистрация. За по-стари демографски данни физическите картички с QR код могат да бъдат ефективни. Дръжте съобщението кратко: дата, местоположение, кауза и да се обадя в действие. Сегментирайте списъка си: минали посетителите получават ранни кодове за птици; не-плеърите получават опции за дарение.

Логистика на деня на събитието

Образувателен график предотвратява хаоса и максимизира времето за игра. Доброволците трябва да знаят ролите си и да бъдат готови за ранно настройка. Пристигайте поне два часа преди да влезете в играта, за да създадете полета и тестово оборудване.

Доброволчески роли и обучение

  • Регистрационен отдел – проверка в играчи, събиране на откази, разпространение на гривни. Използвайте печатни списъци за проверка на линиите за скорост.
  • Safety офицер – провеждат първоначална брифинг безопасност, монитор придържане маска, сила барел контакти.
  • Referee – разходка на терена, призоваване на елиминации, управление на границите на играта. Наеми опитни рефери пейнтбол, ако е възможно.
  • Управител на оборудване – дръжка на маркер ремонти, CO2 зареждане, и Chronograph проверки.
  • Концесии и стоки – продават храна, напитки и събитие swag. Имате много промяна и мобилно четец на плащания.
  • Фотограф/видеограф – снимки за заснемане на екшъни за пост-събитието маркетинг. Получаване на подписани фотоиздания от всички участници.

Покажете, че правилата за безопасност важат за всички, включително персонала.

Времева линия на пробата

  1. 8:00 AM – Setup: полева проверка, мрежа, хронографна станция, регистрационни маси, водни станции.
  2. 9:00 AM – Player чек-ин отваря. Освобождаване от процеси, издаване на гривни, разпространение на маркери под наем.
  3. 9:30 AM – Задължително инструктаж за безопасност и разпределение на предавките. Демонстрирайте как да използвате барелни тапи и маски.
  4. 10:00 AM – Първи кръг от игри (3 ..4 кратки мачове, 10 .15 минути всеки). Завъртане екипи, за да се гарантира, че всеки играе.
  5. 12:00 PM – Пробна почивка: играчите се въртят на отстъпки, томбола чертеж, или тих търг. Помислете за снимка “ най-добър екип ” конкурс.
  6. 1:00 PM – Следобедна сесия: улавяне на флаг, елиминиране или VIP сценарии. Включва специален “ зомби swap” кръг за допълнителни дарения.
  7. 3:30 PM[ – Финален мач или шампионски мач между най-добрите отбори за набиране на средства.
  8. 4:00 PM – Награди церемония: трофеи за най-добрите набиране на средства, най-добър отбор, най-духов. Благодарение на спонсори и доброволци.
  9. 4:30 PM – разбивка, обратен механизъм, благодаря на участниците, тъй като те напускат. Пребройте дарения и депозити веднага.

Храна и Хидратация

За храна, продава прости опции като хотдог, бургери, чипс и плодове. Помислете за партньорство с камион за храна, който дарява процент от продажбите на вашата кауза. Ако събитието работи повече от четири часа, график определена почивка хранене.

Формати на играта, които поддържат играчите ангажирани

Разнообразието предотвратява скуката и насърчава всички нива на умения, за да участват. Дизайн на микс от бързо-развита игри за елиминиране и обективни мачове. Обяви всяка игра’ е правила ясно преди да започнете.

Класическо елиминиране

Два отбора започват от противоположни страни. Играчите са навън, когато удари с пейнтбол, който оставя видима марка. Последният отбор, стоящ печели. Дръжте кръгове кратко (10 .15 минути), така елиминира играчите могат бързо да се върнат. За по-големи групи, разделени на няколко полета или използване на “ Възкресение” правило, където играчите се връщат след 5-минутна пауза.

Хванете знамето

Всеки отбор защитава флаг в базата си. Целта е да вземете вражеското знаме и да го върнете в собствената си база без да бъде застрелян. Този формат възнаграждава скоростта и комуникацията. Добавете обрат: превозвачът на знамето не може да стреля, но може да предаде знамето на съотборник.

ВИП защита

Един играч от всеки отбор е определен за ВИП и носи отличителна жилетка. Ако ВИП е елиминиран, целият отбор губи. ВИП не може да стреля, но може да дава заповеди. Този режим е чудесен за корпоративни екипи с ясен лидер.

Zombie Swap for Charity

Специален кръг, където елиминира играчите могат да “ купуват обратно в ” с малко дарение (напр., $5) Всички приходи от кръга отиват директно към каузата. Обяви тази опция по време на брифинг за безопасност, така че играчите носят готовност за плащане в брой или мобилни. Можете също така да тече “ последен човек, стоящ ” бонус кръг, където победителят получава награда и признаване на донор.

Доклади за последващи действия и въздействие

Събитието завършва, когато се изстрелва последната пейнтболна топка. Силни последващи действия превръщат участниците в дългосрочни поддръжници. Планирайте Вашата следсъбитие комуникация преди самото събитие.

Съобщение "Благодаря"

Благодаря на всички по име, включва връзка към фото галерия, и обяви общата сума, повдигнати. Ако сте превишили целта си, подчертайте това постижение. За спонсори, да предоставят обобщение с показатели като присъствие, социални медии достигне, и медиите споменава. Включване на ясно “ какво’ следващата ” призовава към действие, като присъединяване към благотворителността&rsko; е имейл списък или присъства на следващото събитие.

Сподели истории и медии

Качете подчертано видео в YouTube и социалните канали. Етикет участници и насърчаване на споделянето. Напишете блог пост или статия бюлетин, описваща деня’ е енергия и разликата, която парите ще направят. Включете цитати от играчи и представител на благотворителност. Потребителско- генерираното съдържание от участниците често е най-автентичната маркетинг за следващата година.

Събиране на обратна връзка за следващата година

Изпратете кратко проучване (три до пет въпроса), за да попитате кои участници се ползват най-много и какво може да се подобри. Попитайте дали ще присъстват отново или да се обръщат към приятел. Използвайте тези данни, за да усъвършенствате планирането си за следващото издание.

Финални съвети и заключение

Водейки благотворителна благотворителна кампания за пейнтбол е високоенергиен, екипно-ориентиран начин да се направи реална разлика. Като се определят ясни финансови цели, партнира с безопасно място, насърчава агресивно, и работи добре организирани игри, създавате събитие, което генерира шум и приходи. Ключът е подготовка: сигурна застраховка, влак доброволци, и дизайн график, който балансира забавление и безопасност. Не забравяйте да следвате стандарта ASTM F1776 за пейнтболни очни облекла и консултации с ресурси като [Национална Пейнтбол асоциация за допълнителни насоки за събития. За нетърговски набиране на средства най-добрите практики, Национален съвет на неправителствените организации предлага шаблони и съвети.

Когато следвате плана по-горе, вие не само ще наберете средства, но и ще изградите трайни връзки в рамките на вашата общност. Сега заредете маркера си, рали екипа си, и да започнете планиране на благотворително събитие пейнтбол всеки ще говори за в продължение на години, за които ще дойде.