Một trận đấu bóng sơn từ thiện kết hợp với sự cạnh tranh năng lượng cao với tác động cộng đồng có ý nghĩa. không giống như các buổi tiệc truyền thống hay các buổi đi dạo, bóng sơn thu hút một đám đông khác nhau của những người tìm kiếm cảm hứng và những người chơi bóng đá, tạo ra những cơ hội độc nhất để gây quỹ và gây chú ý. thành công đòi hỏi phải lên kế hoạch vượt qua sự an toàn, hậu cần, và doanh thu để đảm bảo sự kiện này hoạt động trơn tru và tối đa hóa tiềm năng từ thiện của nó. bản thiết kế thiết kế chiến dịch này bao gồm mọi giai đoạn, từ việc chọn một người thừa hưởng đến việc xây dựng một truyền thống bền vững hàng năm.

Định hướng nhiệm vụ của bạn và đặt ra những mục tiêu có thể nâng đỡ bạn

Một nhiệm vụ rõ ràng, hấp dẫn giữ vững sự kiện. mục tiêu mà bạn chọn là sự gắn kết cảm xúc với những người tham gia và những người quyên góp và xác định những cơ hội hợp tác tiềm năng. thiết lập một mối quan hệ chính thức với tổ chức từ thiện và đặt ra những mục tiêu đủ tham vọng để thúc đẩy những người ủng hộ nhưng thực tế dựa trên nguồn lực của bạn và vươn tới.

Chọn một nguyên nhân và giao thiệp với một người từ thiện

Xác định các tổ chức mà nhiệm vụ cộng tác với cộng đồng hay giá trị cá nhân của bạn. dù là mục tiêu là nghiên cứu y học, phát triển thanh thiếu niên, bảo tồn môi trường, hay hỗ trợ cộng đồng địa phương, thì tổ chức từ thiện nên có những thực hành tài chính minh bạch và một hồ sơ theo dõi mạnh mẽ. Name Một số tổ chức quản lý việc bán vé và biên nhận thuế; những tổ chức khác thì thích có tỷ lệ phần trăm trong số tiền lớn.

Thiết lập các mục tiêu nâng cao và nhận thức SMAT

Xác định mục tiêu chính và cam kết. Tính toán một điểm cho phép thuê, bán thiết bị, bảo hiểm và tiếp thị. Nếu bạn mong đợi 100 người tham gia trả phí nhập khẩu 50 đô la, giá vé cơ bản là 5.000 đô la. Mục tiêu gây quỹ nên tài trợ thêm cho lợi nhuận từ sự đóng góp, đấu giá, và tài trợ tài trợ. Mục tiêu nhận thức có thể bao gồm việc tiếp cận truyền thông xã hội, được đề cập ở địa phương, hoặc số người tham dự đăng ký cho tin tức của tổ chức từ thiện. Những số lượng này cung cấp một số lượng lớn để thành công và giúp bạn đánh giá các kênh nào được quảng cáo tốt nhất. Chia sẻ mục tiêu với các người tham gia, họ hiểu biết về nhiệm vụ chung và các mục tiêu họ có trách nhiệm.

Quản lý và đăng nhập chiến dịch

Các bản ghi chép thiết lập của sự kiện này. chuẩn bị một ngân sách chi tiết, có giấy phép bảo hiểm toàn diện. chú ý đến chi tiết trong giai đoạn này ngăn chặn khủng hoảng phút cuối và tạo ra một trải nghiệm không thể thay đổi cho tất cả những người liên quan.

Bảo đảm ngày tháng và ngày tháng

Hãy chọn ngày để tránh những ngày nghỉ lớn, những sự kiện địa phương cạnh tranh và các xe tăng địa phương. Những gói này đơn giản hóa hậu cần và đảm bảo địa điểm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn. Nếu sử dụng đất riêng, xác nhận nó đủ lớn để nhiều trường chơi và cho phép đậu xe đầy đủ, và truy cập xe hơi. Hãy thăm nơi Mạng này để kiểm tra tính năng an toàn, khả năng và khả năng tiềm năng tiềm năng. Luôn luôn có kế hoạch dự phòng thời tiết, dù có mưa hay thời gian hẹn giờ hẹn giờ hẹn giờ.

Sự kiện đáng chuộng

Tạo một ngân sách chi tiết để cho thuê địa điểm, sơn cầu, CO2 hoặc không khí nén, thiết bị hỗ trợ, hỗ trợ hỗ trợ đầu tiên, giấy phép, bảo hiểm, vật liệu tiếp thị, thực phẩm hay thức uống. bao gồm một quỹ dự phòng từ 10 đến 15% chi phí cho các chi phí bất ngờ. Xác định luồng thu nhập: phí đăng ký xe, phí nhập đội, vé xem vé, vé mua hàng, và các công ty tài trợ. tỷ lệ từ thiện với địa điểm và trong các loại mục tiêu từ các doanh nghiệp như nước, đồ ăn uống và ký. Một dự án dự án xác nhận sự kiện thu nhập là khả thi và giá cả thực tế, bạn có thể đặt vé phạt và giá cả thực tế.

Giấy phép vận chuyển, bảo hiểm và quyền sử dụng

Liên lạc với thành phố cục bộ để xác định nếu cần thiết một sự kiện đặc biệt, đặc biệt là nếu sử dụng đất công. Bảo hiểm khả năng không phải để thương lượng về sự kiện bóng sơn. Đang lập một chính sách bao gồm chấn thương và thiệt hại tài sản. Nhiều công viên sơn bao gồm bảo hiểm trong gói cho thuê của họ; nếu không, hãy tìm kiếm sự bảo hiểm từ các nhà cung cấp như K&D; K & K hoặc The Hartford. Mỗi người tham gia phải ký một khoản nợ phải ký trước khi chơi. Có bộ từ chối hợp pháp để đảm bảo nó nằm dưới luật cục bộ.

Tầm quan trọng của việc trao đổi bản quyền

Những người tham gia nên xác định rõ ràng những nguy cơ liên quan đến bóng sơn, bao gồm việc hàn, bầm tím, thương tích mắt và ngã xuống. Những người tham gia nên thừa nhận những nguy cơ này và đồng ý không giữ các từ thiện hoặc địa điểm chịu trách nhiệm về thương tích do trò chơi thông thường gây ra. Đối với những người tham gia nhỏ, cha hoặc mẹ hoặc người bảo vệ hợp pháp phải ký tên vào tập tin cần thiết ít nhất trong thời gian cần thiết cho chính sách trách nhiệm của bạn.

Chữ ký

Mọi dấu hiệu bóng sơn phải được vẽ lại để đảm bảo vận tốc nằm trong giới hạn an toàn, thường dưới 280 feet/ giây. Hãy chọn một bộ phận tham gia hoặc tình nguyện chạy trạm ký tự. Các dấu hiệu trên giới hạn cần phải được điều chỉnh ngay lập tức. Bước này ngăn ngừa những vết thương nghiêm trọng nhất và hiển thị sự cam kết với người chơi an toàn.

Chơi trò chơi cấu trúc và cách bảo vệ an toàn cho người chơi

Vẽ bóng là một môn thể thao cần thiết cấu trúc rõ ràng để giữ cho trò chơi được công bằng, vui vẻ và an toàn. Định nghĩa dạng khớp, thiết lập nhiệm vụ, đường nét quy tắc và áp dụng các giao thức an toàn. Phần này bao gồm định dạng trò chơi, thiết bị bảo vệ và yếu tố tính toán giúp tăng cường sự tham gia.

Các đội hình và đội xây dựng chọn trò chơi

Quyết định những người tham gia nhóm như thế nào. Các đội ngũ được tập hợp sẵn từ các nhóm công ty hoặc vòng tròn khuyến khích sự cạnh tranh, trong khi các đội tuyển nhận nuôi ngẫu nhiên tại các điểm kết nối mới. Định dạng chung bao gồm việc nắm bắt lá cờ, loại bỏ các trò chơi với mục tiêu cụ thể. Đối với các sự kiện từ thiện, một giải đấu tròn, một giải đấu vòng xoay nơi mà mỗi đội chơi ngắn vẫn tiếp tục tham gia và cho khán giả cơ hội xem các trận đấu khác nhau. Nếu sự kiện là nhiều thời gian rảnh rỗi để tránh quá tải trên phạm vi. Cung cấp chỉ thị rõ ràng, loại bỏ các tiêu chuẩn, đầu hàng, quy tắc ở gần, và cơ chế phá vỡ.

Lập và củng cố giao ước an toàn

Bảo mật là ưu tiên cao nhất. Tạo một tập quy tắc in và cung cấp một cuộc họp bảo mật bắt buộc trước khi bắt đầu chơi. Nhấn mạnh tính năng thể thao: không liên lạc thể thao, không bắn tên người chơi bị loại, và tôn trọng các trọng trọng trọng trọng trọng tài. Tất cả người chơi phải đeo mặt nạ đầy đủ tiêu chuẩn ASTM, mà phải đáp ứng tiêu chuẩn ASTM vào mọi lúc trong trường hợp. Các hộp chứa đồ bảo vệ thể thao phải được dùng trong vùng an toàn. Cần phải được đào tạo để thực hiện các quy tắc và can thiệp trong trường hợp không an toàn. Hãy chọn một trạm trợ cấp trợ giúp đầu tiên có số sẵn sàng liên lạc. Phát triển kế hoạch hành động khẩn cấp để tạo thủ tục vẽ các thủ tục gây thương tích, và các sự kiện khác. Hướng dẫn an toàn cho các môn thể thao quốc tế cung cấp một khuôn khổ vững chắc để xây dựng giao thức của bạn.

Quản lý đồ trang bị và bánh răng

Nếu địa điểm không cung cấp thiết bị cung cấp, tổ chức các thiết bị cho vay hay cho vay. Mỗi máy chơi bóng sơn, CO2 hoặc bình chứa khí nén, và cầu chì thích hợp. Hãy dùng chỉ những bóng sơn có thể nạp ít hiệu ứng môi trường. Cung cấp thêm thiết bị cho khán giả quyết định chơi tự động. Bảo đảm mọi điểm có cơ chế an toàn chức năng và máy lọc màu sắc. Kiểm tra các thiết bị đăng ký xe ở dòng nước và bắt gặp các vấn đề tiềm năng trước khi người chơi đến trường.

Ghi lại các trường hợp được y khoa

Một kịch bản "Zombee Revelation" nơi mà người chơi bảo vệ khỏi những tình nguyện viên "được bổ nhiệm" hoặc một chủ đề "Cuộc chiến cứu trợ từ thiện trung tâm" với những nhiệm vụ ngụy trang và chiến thuật khuyến khích sự tham gia của trang phục trang và tạo cơ hội cho việc tham gia vào các buổi chụp ảnh. đề nghị giải thưởng cho đội mặc quần áo tốt nhất hoặc đồng phục sáng tạo nhất. Mục tiêu có thể phản ánh công việc của tổ chức từ thiện, chẳng hạn như một kịch bản "Sự cứu trợ nhân đạo" nơi mà các đội đua để cung cấp nguồn cung cấp cho vùng quy định. Các sự kiện y tế tạo cơ hội truyền thông mạnh mẽ hơn để kết nối xã hội và cho người tham gia một câu chuyện đáng nhớ để chia sẻ với mạng lưới của họ.

Đang tạo ra Buzz và lái xe các đăng ký

Hãy sử dụng sự kết hợp của các chiến lược kỹ thuật số và ngoại tuyến để tiếp cận những người có tiềm năng tham gia, những người tài trợ và cộng đồng rộng lớn hơn. bắt đầu thị trường ít nhất 6 đến 8 tuần trước khi sự kiện này tạo ra đà.

Xây dựng một hoạt động thị trường tích cực

Tạo một trang sự kiện dành riêng cho các chương trình như « Công ty đồ họa » hay Facebook (Attabite) với đầy đủ chi tiết, liên kết đăng nhập và đóng góp các tùy chọn. Hãy tạo một trang cho máy tìm kiếm từ khóa, như "thành phố từ thiện sơn bóng đá" và "tiểu thị cho phép các chương trình liên lạc qua các chương trình từ thiện qua các chương trình từ thiện trước." Hãy dùng mục tiêu quảng cáo truyền thông xã hội trên Facebook và Facebook để gửi cho người dùng trong bán kính 50 dặm có sở thích, hoạt động ngoài trời, hoặc các hoạt động từ thiện. Chia sẻ nội dung bên sau các điểm, như là mục đích qua hoặc kiểm tra tài khoản từ thiện trước. Hãy gửi tin nhắn tin từ thiện cho người tặng và các tổ chức từ thiện cá nhân có sẵn trên mạng. Để xem danh sách, tốt nhất có thể tham khảo, hoặc chỉ mục đích để xem danh sách các mục từ thiện. Chiến lược tiếp thị sự kiện của Cha xứ Hãy gửi thông báo báo báo chí, đài phát thanh và đài truyền hình địa phương cho các hãng tin địa phương để làm nổi bật nguyên nhân, chi tiết về sự kiện và cách cộng đồng có thể tham gia.

Kích hoạt cộng đồng và đảng phái

Hãy đề nghị giảm giá cho những người tuyển dụng một số đồng đội. Tạo một hệ thống mã tham chiếu để theo dõi. Khuyến khích những người tham gia thiết lập trang gây quỹ cá nhân như Mighty vì, Classy, hoặc GoFundMe damage. Những người hỗ trợ có thể tài trợ hoạt động của người chơi với một tặng vật hoặc một số tùy chọn tặng vật liệu có thể hỗ trợ một hoặc một số lần giết. Hãy xác nhận những người tham gia với giải thưởng như là thẻ, thiết bị sơn, hoặc một chương trình VIP trong ngày. Người dẫn đầu chương trình hiển thị trên trang web hoặc kênh nhiên liệu xã hội, hỗ trợ có thể hỗ trợ hỗ trợ người chơi và thêm sự đóng góp.

Mở rộng quỹ đầu tư và nhận thức

Ngoài việc bán vé, nhiều luồng lợi nhuận và cơ hội giáo dục làm tăng hiệu quả của sự kiện.

Tuỳ biến luồng tin mừng

Đề nghị khuyến khích cá nhân và nhóm gây quỹ. Một người tham gia tăng lên 500 đô la kiếm được một áo thun kỷ niệm; một đội nâng cao hơn 5.000 đô la được đặt tên trên băng cờ sự kiện. Hãy cầm một đấu giá trực tiếp hay xổ số trong sự kiện dành cho những mục có giá trị cao như ký tên tập tin ghi nhớ thể thao, gói cá nhân, hoặc thiết bị bóng sơn. Hãy dùng ứng dụng giá trị điện tử như Thủ công để giữ sự hứa hẹn cao. Nạp để nâng cấp như "niper" hay bãi đậu xe VIP. Nâng cấp quà tương ứng trước sự kiện này; nhiều công ty tương ứng với sự đóng góp cho nhân viên hội từ thiện. Đóng góp gấp đôi cung cấp công cụ để nghiên cứu các chương trình tặng quà và dạy dỗ người tặng, và bảo đảm rằng tất cả các tiến trình được theo dõi một cách minh bạch và thông báo vào cuối ngày.

Kể chuyện và gây dựng giáo dục tại nơi

Hãy lập bảng thông tin gần khu vực đăng ký nơi người tham dự có thể học biết về nguyên nhân: Hiển thị video, hình ảnh và sách mỏng giải thích sứ mệnh của tổ chức từ thiện và ảnh hưởng của quỹ đã tăng. Mời những người tình nguyện đăng ký hoặc gửi tin tức cá nhân đến các nhà báo. Chẳng hạn, nếu hỗ trợ bệnh viện trẻ em, hãy cho cha mẹ cùng tham gia chuyến đi của con cái. Kể chuyện tạo một sự kết nối cảm xúc thúc đẩy sự đóng góp thêm và hỗ trợ lâu dài. khuyến khích những người tham gia đăng những câu chuyện của họ trên một bảng thông tin cá nhân có thể gửi kèm theo một bảng thông tin cá nhân.

Bảo đảm về trách nhiệm

Tiếp cận các doanh nghiệp địa phương cho các cơ hội tài trợ. Cung cấp gói hàng ràng buộc: một nhà tài trợ vàng nhận được logo đặt trên các biểu tượng và biểu tượng sự kiện, trong khi một nhà tài trợ bạc nhận được một nhà tài trợ tại địa điểm. nhà tài trợ có thể cung cấp sự đóng góp nhân đôi như thức ăn, nước, bóng sơn, hoặc ký hiệu. đóng góp một đề xuất tài chính mà đưa ra các dự án, đến và giới truyền thông. theo dõi với một gói cảm ơn bao gồm cả ảnh và la thanh toán xã hội. tài trợ mạnh mẽ xây dựng một nền tảng cho sự kiện trong tương lai và giảm bớt gánh nặng tài chính trên tổ chức.

Kế hoạch tương lai và quản gia sau buổi tối

Công việc không kết thúc khi cầu thủ cuối cùng bị đuổi việc. và đánh giá những gì đã làm.

Những người ủng hộ và báo cáo về ảnh hưởng của việc cảm ơn

Gửi email cảm ơn cá nhân cho những người tham gia, tình nguyện viên, tài trợ và tài trợ trong vòng 48 giờ của sự kiện này. Bao gồm một phòng trưng bày ảnh hoặc tô sáng video từ hôm nay. Công khai công bố công bố các gây quỹ và tài trợ trên mạng xã hội và trang web của tổ chức từ thiện. Viết lời cảm ơn cho các đối tác then chốt để lại ấn tượng tích cực. Tạo một thông báo sau khi tài trợ tổng số chi tiết, số người tham gia, và nhận thức chính như ấn tượng xã hội và các phương tiện truyền thông. Chỉ định chính xác cách tiền sẽ được sử dụng: "Những khoản tiền này sẽ cung cấp cho ngân hàng địa phương" hoặc " 200 giờ điều trị sẽ bao gồm các liệu trị liệu trực tiếp cho các bệnh nhân" để hiển thị các biểu đồ thị các biểu đồ thị sự tiến bộ và hiệu quả của mọi người.

Đánh giá và cải tiến

Điều khiển một cuộc họp họp với đội dự án để xem xét những gì đã đi một cách suôn sẻ và những gì có thể được tăng cường. Thu thập thông tin phản hồi từ những người tham gia qua một bảng khảo sát trực tuyến có chứa thông tin đăng ký, chất lượng trường, các biện pháp an toàn, và tổng quát thỏa mãn. Phân tích hồ sơ tài chính để xác định nếu ngân sách là chính xác và chi phí có thể được cắt giảm. Những bài học tài liệu được học về kế hoạch sự kiện đã học và cập nhật danh sách sự kiện của bạn. Hãy xem xét việc tạo ra một truyền thống bóng từ thiện hàng năm để xây dựng một cộng đồng được hiến tặng xung quanh nguyên. Mỗi năm, sự kiện sẽ hoạt động một cách suôn sẻ hơn và tạo ra sự hỗ trợ lớn hơn khi mạng những người tham gia và tài trợ phát triển.

Kết luận

Một trận đấu từ thiện được cắt giảm tốt tạo ra sự hỗ trợ hữu ích và thiện chí lâu dài. sự đồng hành và adrenaline vốn có của môn thể thao tạo nên một nền tảng mạnh mẽ cho hành động cộng đồng. bằng cách ưu tiên cho sự an toàn, hợp tác, đồng nghiệp, và gây quỹ chiến lược, tổ chức tạo ra một sự kiện mà quỹ đóng góp và để lại cho những người tham gia háo hức dự án cơ hội tiếp theo để chơi cho một mục đích. bắt đầu lên kế hoạch sớm, tổ chức, và giữ tập trung vào những tác động mà bạn nhắm tới.