Tại sao tổ chức một quỹ từ thiện bằng sơn bóng

Không giống như một bữa tiệc ca nhạc hay một buổi đấu giá im lặng, một sự kiện từ thiện sơn thu hút một người trẻ tuổi, tích cực hơn và tạo ra sự phấn khích mà các buổi gây quỹ truyền thống thường thiếu. các nhà tài trợ thích thú kết hợp thương hiệu của họ với những kinh nghiệm đóng góp hành động, và những người tham gia để lại những câu chuyện đáng nhớ để kết nối với nhiệm vụ của bạn. với cấu trúc bên phải, bạn có thể biến một ngày của bóng sơn thành một nguồn thu hút đáng kể trong khi các liên kết cộng đồng tăng cường.

Hướng dẫn này dẫn bạn qua mọi giai đoạn tổ chức một buổi gây quỹ từ thiện và che giấu, từ việc đặt mục tiêu và chọn một địa điểm để chạy an toàn và theo dõi với các nhà tài trợ. Dù bạn là một người tổ chức sự kiện kinh nghiệm hoặc tình nguyện lần đầu tiên, những bước này sẽ giúp bạn lên kế hoạch một sự kiện vừa thành công vừa thật sự thú vị. Ngoài việc đồng đô la được nâng lên, một sự kiện bóng đá tốt xây dựng nên camaraie, khuyến khích cuộc thi khỏe mạnh, và giới thiệu khán giả mới đến các môn thể thao. Cuối cùng, bạn sẽ có một bản thiết kế đầy đủ để thực hiện một sự an toàn, lợi nhuận và đáng nhớ.

Định hướng về mục tiêu và sự xây dựng của bạn

Trước khi bạn đặt một lĩnh vực hoặc đặt hàng cho đội bóng sơn, quyết định chính xác làm thế nào bạn sẽ kiếm tiền. một mục tiêu tài chính rõ ràng và một cấu trúc xác định rõ ràng làm cho việc bán vé, tuyển dụng tài trợ, và đo lường thành công. bắt đầu bằng cách hỏi: bạn cần phải tăng bao nhiêu? những nguồn tài nguyên nào trong cộng đồng của bạn có thể giúp đỡ? những ai trong cộng đồng của bạn?

Chọn một từ thiện hoặc nguyên nhân

Chọn một tổ chức phi lợi nhuận có uy tín tương ứng với cộng đồng &rsqua; giá trị của cộng đồng bạn. Ngân hàng thực phẩm địa phương, chương trình thể thao thanh niên, cựu chiến binh &rsquao; tổ chức, hoặc các tổ chức nghiên cứu y tế là những lựa chọn phổ biến. Xác nhận rằng tổ chức sẵn sàng khuyến khích sự kiện này và chia sẻ những câu chuyện tác động của nó. Có một người thừa hưởng nhiệt huyết thúc đẩy cả người tham gia lẫn người tình nguyện. Một sự hợp tác mạnh cũng mở cửa cho các tổ chức từ thiện’ những người hiến tặng hiện có để phát triển sự chuyển động chéo.

Đặt mục tiêu gây quỹ

Cơ sở của bạn về số lượng thực tế ước tính và lợi nhuận tài trợ tiềm năng. ví dụ, nếu bạn mong đợi 100 người chơi và kế hoạch để tính phí 50 đô la mỗi người mỗi lần nhập, thu nhập cơ sở là 5000 đô la. thêm vào các nhà tài trợ công ty, phí của đội, doanh thu và sự nhượng bộ để đạt được mục tiêu. phá vỡ mục tiêu để giữ đà cao trong chiến dịch.

Xem xét những luồng nước thu nhỏ

Chuyển hóa thu nhập để giảm rủi ro và tối đa hóa tăng:

  • Ứng dụng đăng ký máy chơi – bao gồm nhập khẩu bóng sơn, thiết bị cho thuê, và vài trăm cầu sơn. Cung cấp giảm giá sớm chim để lái xe đăng ký sớm. Xem xét ràng giá trị ưu tiên: cá nhân, nhóm năm, nhóm hợp tác viên.
  • [FLT: 0] Gói đặc biệt – các doanh nghiệp địa phương trả tiền cho quyền đặt tên, cờ, hoặc &dquano; Vị trí phụ tùng &rd; các vị trí trên các đội. Tạo ít nhất ba bộ thắt: vàng ($ 1000+), Silver (500), đồng bằng (năm50) với lợi ích tương ứng.
  • Những người tham gia chỉ- tổ chức – cho phép người ta tài trợ hoặc đóng góp trực tiếp mà không cần chơi. Hãy lập một trang mạng cho người tặng đơn giản.
  • Điểm hấp dẫn – sạc cho một xổ số, một đấu giá im lặng, hoặc một &dquo; bắn trọng vàrdquo; nơi người tham gia trả thêm cho mục tiêu một tình nguyện viên. Một xe tăng ném bóng hoặc bánh trong mặt biến thể cũng có hiệu quả.
  • Các cuộc vận động và hàng hóa – bán thực phẩm, đồ uống và áo phông sự kiện.
  • Trang gây quỹTeam – khuyến khích mỗi đội thiết lập mục tiêu gây quỹ riêng bằng nền tảng như Classy hoặc givebutter. Người chơi có thể hỏi bạn bè và gia đình để có lời cam kết loại bỏ một trò chơi hay mỗi trò chơi.

Chọn kiểu dáng và trang sức

Địa điểm tạo nên tiếng chuông cho toàn bộ sự kiện. và thiết bị thuê nhà. bạn phải mang theo tất cả thiết bị an toàn và bảo hiểm. sự lựa chọn ảnh hưởng đến ngân sách, trách nhiệm của bạn, và kinh nghiệm tham dự chung.

Trường vẽ chuyên nghiệp

Nhiều trường thương mại tổ chức các sự kiện riêng. Tìm kiếm các cơ sở cung cấp đánh dấu (tiếng súng), mặt nạ, CO2 hay khí nén đầy đủ, và trọng tài. Hỏi về tỷ lệ giảm giá cho các sự kiện từ thiện. Một số trường sẽ tặng lại một phần của phí trường cho mục đích của bạn. Hãy kiểm tra xem địa điểm nào trước đó để đảm bảo chỗ đậu xe, nhà vệ sinh và khu vực bóng râm cho người xem. Kiểm tra xem trường này có tiêu chuẩn an toàn của bóng sơn không.

Hiệp hội các cầu thủ vẽ ) duy trì một danh sách các lĩnh vực được xác nhận đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

Thiết lập miền riêng hay DY

Nếu bạn có quyền truy cập vào một khu vực gỗ lớn, bạn có thể xây dựng những trường tạm thời sử dụng các hầm chứa, thùng và lưới. Phương pháp này đòi hỏi thuê các trạm lọc CO2, mua mặt nạ và đánh dấu, và thuê trọng tài đã được xác nhận. Chi phí bảo hiểm có thể cao hơn, nhưng bạn có thể có quyền kiểm soát hoàn toàn hơn bố trí và lịch trình. Các thiết lập DY là tốt nhất cho những nhà quản lý có kinh nghiệm, những người đã có quan hệ với nhà cung cấp bóng sơn.

Danh sách kiểm tra tính công cụ thiết yếu

  • Bảng màu (cơ khí hay điện tử) & đa dạng; mỗi người chơi cộng với bản sao lưu. Bảo đảm chúng được dịch vụ gần đây.
  • Kính đeo tay hay mặt nạ đều đạt tiêu chuẩn ASTM F1776.
  • Quả cầu sơn Scarlet (được điền chuẩn, khuyến cáo phân hủy sinh học) – tính 500 viên một ngày.
  • CO2 hoặc HPA tăng đủ cho ngày và và các trò chơi đã được sắp xếp.
  • Tài liệu thời gian để kiểm tra vận tốc đánh dấu vẫn an toàn (ở độ cao 280 fps). Hãy kiểm tra mọi dấu ấn tại check- in và ngẫu nhiên trong ngày.
  • Đồ sơ cứu, băng vệ sinh, găng tay và băng gạc, nếu có thể, hãy làm tình nguyện viên y tế tận tụy.
  • Lưới rào chắn để bảo vệ khán giả và xây dựng những khu vực cao ít nhất 8 feet.
  • Nhà vệ sinh và trạm rửa tay nếu địa điểm không có cơ sở.
  • Radio liên lạc cho trọng tài và người tổ chức.

Hòa hợp pháp, bảo hiểm và an toàn

Bỏ qua trách nhiệm gây quỹ có thể làm hỏng buổi gây quỹ của bạn và khiến những người tham gia gặp nguy hiểm. và mọi người tham gia trong lĩnh vực này.

Giấy phép và quyền hạn

Liên lạc với sở thành phố hay khu công viên để đảm bảo một giấy phép cho sự kiện đặc biệt. nếu bạn sử dụng một lĩnh vực thương mại, xác nhận rằng nó đã có sẵn các sự kiện từ thiện. đối với đất tư nhân, một hợp đồng với chủ đất phải bao gồm một mệnh đề không có liên quan đến sự kiện và bằng chứng của bảo hiểm trách nhiệm. bắt đầu tiến hành tiến trình này ít nhất 60 ngày trước sự kiện.

Bảo hiểm

Bạn cần bảo hiểm trách nhiệm chung bao gồm chấn thương và thiệt hại tài sản. Nhiều lĩnh vực có chính sách riêng của họ có thể mở rộng sự kiện này cho sự kiện của bạn. Nếu bạn thuê một trường, hãy yêu cầu một chứng nhận bảo hiểm đặt tên tổ chức của bạn là một sự kiện bảo hiểm bổ sung. Đối với các sự kiện DIY, các công ty như [FLT: 0] bảo hiểm thể thao đối xứng đề nghị một sự kiện bảo hiểm ngắn hạn. Mong muốn trả 300–800 đô la cho một chính sách phụ thuộc vào kỳ tham dự.

Những kế hoạch khẩn cấp và thương mại

Tất cả những người tham gia và khán giả phải ký vào giấy miễn dịch nhận biết những rủi ro vốn có của việc vẽ bóng, cung cấp những thủ tục khẩn cấp rõ ràng, bao gồm địa chỉ bệnh viện gần nhất và một người chỉ định cho những người bị thương.

Name

Phát biểu nên bắt đầu ít nhất 6 tuần trước sự kiện này một chiến dịch tiếp thị mạnh mẽ thúc đẩy bán vé sớm và các nhà tài trợ bảo mật sử dụng một hỗn hợp các chiến thuật số và ngoại tuyến để đạt được các phân khúc khác nhau của cộng đồng bạn

Chiến thuật truyền thông xã hội

Tạo một trang Facebook Blet và Facebook điều khiển cho buổi gây quỹ. Gửi các nhắc nhở đếm ngược, kiểm tra động tác và video từ các sự kiện trước. Khuyến khích người tham gia chia sẻ nhóm ’ trang gây quỹ. Dùng quảng cáo mục tiêu để đạt được những người yêu thích trò chơi sơn bóng địa phương và nhóm cộng đồng. Một video proplo năng lượng thấp tại địa điểm có thể vượt quá tầm ảnh động. Hãy xem xét Facebook hoặc Tik Tok khi người dùng gắn kết bạn bè với nhóm.

Cộng tác địa phương

Yêu cầu các doanh nghiệp treo tờ rơi trong cửa sổ, đề cập đến sự kiện trong các bản tin, hoặc tài trợ cho một nhóm, một nhà tài trợ nhỏ gồm 250 đô la có thể bao gồm một băng cờ tại sân, một tiếng la hét của truyền thông xã hội, và một quầy rượu tại sự kiện đó.

Thư điện tử và thư điện tử trực tiếp

Gửi giấy mời cá nhân cho các nhà tài trợ và tình nguyện viên qua. Bao gồm một liên kết trực tiếp đến cổng đăng ký đăng ký. Đối với nhân khẩu học cũ, bưu thiếp vật lý với mã QR có thể hiệu quả. Giữ thông điệp ngắn gọn: ngày, địa điểm, mục đích, và gọi hành động. Kết nối danh sách của bạn: người tham dự cũ nhận được các mã sớm chim, không người chơi có tùy chọn đóng góp.

Hậu quả của ngày lễ

Một lịch trình được lên kế hoạch cẩn thận ngăn chặn hỗn loạn và tối đa hóa thời gian chơi. Tình nguyện viên phải biết vai trò của mình và sẵn sàng cho sự sắp đặt sớm. Đến ít nhất hai giờ trước khi người chơi đăng ký để thiết lập lĩnh vực và thiết bị thử nghiệm.

Vai trò tình nguyện và sự huấn luyện

  • Bàn ghi lưu – check in máy, thu hồi các băng dính, phân phối cổ tay. Hãy dùng danh sách đăng nhập để chạy tốc độ.
  • Sĩ quan quyền truy cập – tiến hành thông báo an toàn ban đầu, theo dõi, thực thi cắm thùng. Người này có thẩm quyền dừng chơi.
  • Referee – đi bộ trên sân, gọi lệnh loại, quản lý ranh giới trò chơi. Thuê những người có kinh nghiệm về bóng sơn nếu có thể.
  • Trình quản lý điều tra [FLT: 1] – xử lý bộ sửa chữa bộ nhớ, thêm CO2 và kiểm tra chronography. Giữ lại bản ghi các vấn đề thiết bị.
  • Các cuộc vận động và hàng hóa &th; bán thực phẩm, đồ uống và sự kiện brag; có nhiều sự thay đổi và một người đọc tiền di động.
  • Trình biên tập ảnh [FLT: 1] – chụp ảnh hành động cho tiếp thị sau buổi tối. Ostain đã ký kết giải phóng ảnh từ tất cả các người tham gia.

Hãy đi qua một chút với những người tình nguyện trước khi mở cổng. bao gồm cả nhân viên.

Lát

  1. [FLT: 0] 8:00 AM – Thiết lập: thanh tra thực địa, lưới, trạm ký tự, bảng đăng ký, trạm nước.
  2. 9:00 AM – người chơi mở cửa.
  3. [FLT: 0] 9:30 AM [FLT: 1] – điều khiển cuộc họp và phát hành thiết bị. Hãy chứng minh cách sử dụng plug và mặt nạ.
  4. 10:00 AM – vòng đầu của trò chơi (3–4 short match, 10–15 phút mỗi người). Xoay các nhóm để đảm bảo mọi người chơi.
  5. [FLT: 0] 12:00 PM – nghỉ trưa: người chơi quay sang nhượng bộ, xổ số vẽ, hoặc đấu giá im lặng. Xem một nhóm “ best photo” cuộc thi.
  6. [FLT: 0] 1:00 PM – buổi chiều: thu các màn hình, loại bỏ, hoặc VIP. Gồm một giao diện đặc biệt &quo;zombie trao đổi ” để thêm tiền đóng góp.
  7. 3:30 PM – trận chung kết hoặc giải vô địch giữa các nhóm gây quỹ hàng đầu.
  8. 4:00 PM – Giải thưởng: chiến lợi phẩm cho các buổi gây quỹ hàng đầu, các đội ngũ tốt nhất, hầu hết tinh thần.
  9. 4:30 PM – breakdown, back vaver gear, cảm ơn những người tham gia khi họ rời đi. Hãy đếm số tiền quyên góp và gửi tiền ngay lập tức.

Thức ăn và nước uống

Hãy cung cấp các trạm nước tại khu vực làm việc và gần cánh đồng, tránh những thức uống có đường gây ra sự sụp đổ năng lượng, bán những thứ đơn giản như bánh mì kẹp, bánh kẹp và trái cây.

Định dạng trò chơi giữ cho người chơi tiếp tục chơi được kích hoạt

Sự đa dạng ngăn chặn sự buồn chán và khuyến khích mọi mức độ kỹ năng tham gia. Thiết kế một sự kết hợp giữa các trò chơi loại nhanh và các trận đấu dựa trên mục tiêu. Thông báo mỗi trò chơi’ các quy tắc rõ ràng trước khi bắt đầu.

Sự cấm đoán cổ điển

Hai đội bắt đầu từ hai bên đối diện nhau. Người chơi ra ngoài khi trúng một quả bóng sơn để lại dấu. Đội cuối cùng chiến thắng. Giữ vòng tròn ngắn (10–15 phút) vì vậy loại bỏ người chơi có thể nhanh chóng kết hợp với nhau. Đối với nhóm lớn hơn, chia thành nhiều lĩnh vực hoặc dùng một & đại bác; Reend” quy định nơi người chơi trở lại sau một dừng 5 phút.

Bắt cờ

Mỗi đội bảo vệ cờ ở chân của nó. Mục tiêu là lấy cờ của kẻ thù và trả lại nó về căn cứ của bạn mà không bị bắn. Định dạng này thưởng cho tốc độ và giao tiếp. Thêm thắt xoắn: máy bay không thể bắn mà có thể chuyền cờ cho một đội.

Bảo vệ VIP

Mỗi người được chỉ định làm VIP và mặc một bộ vest đặc biệt. toàn bộ đội VIP thua.

Trao đổi thây ma để từ thiện

Một vòng đặc biệt mà người chơi có thể bị loại bỏ “ mua trở lại trong” với một đóng góp nhỏ (v. d., 5). Tất cả tiền lời từ vòng đi trực tiếp đến nguyên nhân. Thông báo tùy chọn này trong cuộc họp an toàn vì vậy người chơi mang lại tiền mặt hoặc tiền mặt hoặc tiền công di động. Bạn cũng có thể chạy một & vôn; người đàn ông cuối cùng đứng” tiền thưởng vòng nơi người thắng cuộc nhận được giải thưởng và người tặng.

Báo cáo sau giờ chiều và ảnh hưởng

Sự kiện này không chỉ là ’t kết thúc khi quả cầu sơn cuối cùng được bắn ra.

Cảm ơn bạn liên lạc

Gửi email cá nhân hoặc văn bản trong vòng 48 giờ. Cảm ơn tất cả mọi người bằng tên, bao gồm một liên kết đến một phòng trưng bày ảnh, và thông báo tổng số lượng đã tăng lên. Nếu bạn vượt quá mục tiêu, nhấn mạnh thành tựu đó. Để tài trợ, hãy nhập lại số lượng như là số lượng người tham dự, truyền thông xã hội, và các phương tiện truyền thông có đề cập đến. Bao gồm một số & vôn; những gì &&rso; những gì tiếp theo&dquo; gọi để hành động, như tham gia các tổ chức từ thiện & squas; những danh sách thư điện thoại hay tham dự sự kiện kế tiếp.

Chia sẻ chuyện và phương tiện truyền thông

Tải lên các kênh YouTube và xã hội tô sáng. Những người tham gia thẻ và khuyến khích chia sẻ lại. Viết một bài viết blog hoặc tin tức mô tả ngày’ năng lượng và sự khác biệt tiền bạc sẽ tạo ra. Bao gồm trích dẫn từ người chơi và đại diện từ thiện. Nội dung người dùng thường là tiếp thị chính xác nhất cho năm tới.

Sẽ có phản hồi vào năm tới

Gửi một cuộc thăm dò ngắn (ba đến năm câu hỏi) hỏi những người tham gia thích thú nhất và điều gì có thể cải tiến. Hãy hỏi họ tham dự lần nữa hoặc tham khảo một người bạn. Hãy dùng dữ liệu này để cải tiến kế hoạch của bạn cho phiên bản kế tiếp. Cũng hỏi xem có người tham gia nào muốn tình nguyện hoặc tài trợ cho sự kiện kế tiếp không.

Lời khuyên cuối cùng và kết thúc

Phục vụ một quỹ từ thiện bằng bóng sơn là một cách có năng lượng cao, phối hợp với nhau để tạo ra sự khác biệt thực sự. Bằng cách đặt mục tiêu tài chính rõ ràng, cộng tác với một địa điểm an toàn, thúc đẩy tích cực, và chạy các trò chơi có tổ chức tốt, bạn tạo ra một sự kiện gây ra sự chú ý và doanh thu. Chìa khóa là chuẩn bị: bảo hiểm, tình nguyện viên tàu hỏa, và thiết kế một lịch trình cân bằng và an toàn. Nhớ theo tiêu chuẩn ASTM F76 cho việc mặc quần áo và tham khảo ý kiến về [FT: Liên đoàn vẽ vẽ vẽ] [F:] Hiệp hội quốc gia [FL: T] để hướng dẫn thêm. Để có thêm các hướng dẫn, các nhà tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận [T] [T], Bản đồ lót] [T] và các lời khuyên tốt nhất [T].

Khi bạn theo bản vẽ trên, bạn không chỉ tăng tiền mà còn xây dựng những mối quan hệ lâu dài trong cộng đồng của bạn. bây giờ hãy nạp đạn, tập hợp đội của bạn, và bắt đầu lên kế hoạch cho một sự kiện từ thiện sơn bóng mọi người sẽ nói về trong nhiều năm tới.