Hiểu được sự trợ giúp của các sự kiện bóng sơn

Bảo đảm cho một sự kiện bóng sơn đòi hỏi nhiều hơn là chỉ yêu cầu tiền, nó đòi hỏi một phương pháp chiến lược cho thấy giá trị rõ ràng, xây dựng lòng tin, và sắp xếp các mục tiêu với văn hóa độc đáo của cộng đồng bóng sơn. dù bạn đang tổ chức một giải đấu địa phương, một trò chơi từ thiện, hay một cuộc thi vùng lớn, những nhà tài trợ có thể cung cấp tài trợ, trang thiết bị, giải thưởng, và sự tiếp cận giá trị mà nâng cao toàn bộ kinh nghiệm.

Họ đang tìm kiếm lợi nhuận về mức đầu tư, bao gồm tầm nhìn thương hiệu, tiếp cận với một khán giả, thế hệ dẫn đầu, và kết hợp tích cực với một môn thể thao thú vị.

Hướng dẫn này cung cấp một bản đồ toàn diện để xác định, tiếp cận, thắng và giữ lại nhà tài trợ cho sự kiện bóng sơn của bạn. mỗi phần bao gồm các chiến lược thực tế bạn có thể thực hiện ngay lập tức, với một nhấn mạnh đến việc xây dựng các mối quan hệ mà tồn tại sau một sự kiện duy nhất.

Nhận diện những người có trách nhiệm đúng cho sự kiện bóng đá

Bước đầu tiên là hiểu được công ty nào có sở thích tự nhiên với nhân khẩu học sơn cầu. thu hút những người tham gia, tìm kiếm adrenaline và khán giả, nhiều người trong số họ là người lớn với thu nhập sử dụng. khán giả này kết hợp chặt chẽ với giải trí ngoài trời, các thiết bị chiến thuật, đồ uống năng lượng, và các thương hiệu thể thao.

Cộng tác công nghệ sơn lõi

Bắt đầu với các nhà sản xuất và bán lẻ những người đã phục vụ thị trường bóng sơn những thương hiệu như Tippmann, Planet Eclipse, DYE, Empire, và Valken có một mối quan hệ trực tiếp trong việc phát triển môn thể thao này những công ty này thường tài trợ cho các sản phẩm mới để cho thấy sự trung thành với thương hiệu và kết nối với những người đam mê nghiên cứu những chương trình tài trợ hiện có của họ để hiểu những gì họ thường ủng hộ

Những biểu tượng thể thao ngoài trời và hoạt động

Mở rộng danh sách của bạn bao gồm các công ty bán dụng cụ ngoài trời, dụng cụ cắm trại, trang phục chiến thuật, và giày dép, như Under Armour, 5,11 Chiến lược Oakley, và CamelBak có thể tìm thấy giá trị khi kết hợp với các sự kiện bóng sơn. Tương tự, sự cung cấp nước và sản phẩm năng lượng như Gatorade, năng lượng quái vật, hoặc chất lỏng IV có thể xem việc tài trợ như là một cách để đạt được những người tiêu dùng hoạt động trong một bối cảnh thích hợp.

Những doanh nghiệp địa phương và cộng đồng

Các sự kiện trên bàn chân dẫn đến sự vận động của cộng đồng, mang lại lợi ích cho các nhà hàng, cửa hàng thể thao, khách sạn, nơi giải trí, sân bóng sơn địa phương, quán bar thể thao, hoặc cửa hàng đồ trang bị đồ vật để đổi lấy chỗ ký hiệu, chỗ ở, hoặc vé, nhà tài trợ địa phương thường có lợi thế về mặt thị trường tiếp thị RRI.

Cộng tác viên số và phương tiện

Các nhà cung cấp các phương tiện truyền thông thể thao, kênh YouTube, dịch vụ truyền thông sơn và nhiếp ảnh có thể có giá trị từ những nhà tài trợ có thể tạo ra các nguồn tin, nội dung và những đạt được mà không tốn kém nhiều tiền. để đáp lại, họ có quyền truy cập độc quyền, nội dung và tiếp xúc với khán giả của bạn.

Phát triển một nhà tài trợ không thể chấp nhận

Đề xuất tài trợ của bạn là tài liệu bán hàng chính của bạn phải giao tiếp rõ ràng với khán giả của bạn, những gì sự kiện đưa ra, và chính xác những gì các nhà tài trợ nhận được cho việc đầu tư của họ. một tín hiệu cầu hôn chuyên nghiệp, được hỗ trợ dữ liệu mà bạn đang tổ chức và nghiêm túc về việc cung cấp giá trị.

Thành phần chính của lời khen chiến thắng

Mỗi lời đề nghị tài trợ nên bao gồm những phần sau:

  • Xem toàn cảnh sự kiện: Tên, ngày tháng, định dạng, định dạng (hình ảnh, kịch bản, sự kiện từ thiện) và kỳ vọng có người tham dự. Hãy kể lại lịch sử của sự kiện này nếu đã được tổ chức trước đó.
  • Hình ảnh trình diễn khán giả: Cung cấp dữ liệu về phạm vi tuổi tác, phân chia giới tính, mức thu nhập, địa lý và lợi ích.
  • Kế hoạch tiếp thị và quảng cáo: Giải thích làm thế nào bạn sẽ phát triển sự kiện và nhà tài trợ trước, trong và sau đó.
  • Gói trợ giúp: Cung cấp cấp cấp cấp cấp cấp cấp độ nhất định (v. d., Gold, Silver, Cocoin) với các loại có thể phân phối rõ ràng cho mỗi loại.
  • ROI và Metric: Điều này có thể bao gồm ấn tượng về mạng xã hội, truy cập trang web, trượt chân, hoặc số ghi điểm.
  • Gọi đến hành động: Rõ ràng là bạn đang yêu cầu gì và nhà tài trợ có thể tiếp tục như thế nào. cung cấp một email, số điện thoại, và thời hạn để trả lời.

Name

Tạo ra các dây nối rõ ràng khiến các nhà tài trợ dễ dàng chọn một cấp độ phù hợp với ngân sách của họ.

  • Nhà tài trợ tiêu đề (5.000+): Quyền đặt tên, logo trên tất cả các vật liệu và ký hiệu, chiến dịch truyền thông xã hội tận tụy, các quầy ở vị trí chính, nói hay trình bày, 10 giấy đăng ký đầy đủ, logo trên áo người chơi.
  • Gold Spesor (200–4,99): Ghi chép tất cả các vật liệu và sự kiện, các phương tiện truyền thông xã hội đề cập đến, không gian buồng, cơ hội sử dụng sản phẩm, 5 giấy đăng ký đầy đủ.
  • Nhà tài trợ bạc (100–2.499$): Ghi chép trên biểu ngữ sự kiện và trang web, truyền thông xã hội la hét, không gian buồng giam, 2 đăng ký đầy quà tặng.
  • Nhà tài trợ đồng (500–99:: Đăng nhập vào trang web sự kiện và chọn ký hiệu, đề cập đến mạng xã hội, 1 giấy đăng ký đầy quà tặng.
  • Cộng sự trong Kind: Sản phẩm hoặc dịch vụ đóng góp có giá trị ở mức tương đương, với sự công nhận tương ứng.

Việc vận động nên phản ánh kích thước sự kiện, thính giả đạt được điều kiện thị trường địa phương. chuẩn bị để thương lượng, đặc biệt là với các doanh nghiệp địa phương hoặc những nhà tài trợ lần đầu tiên.

Những mối quan hệ xây dựng và những người giúp việc chuyên nghiệp

Sự tài trợ được xây dựng trên các mối quan hệ, không phải giao dịch, một email lạnh với một đề xuất chung không thể thành công. dành thời gian để nghiên cứu từng người tài trợ tiềm năng, hiểu mục tiêu tiếp thị của họ, và điều chỉnh sự tiếp cận của bạn một cách phù hợp.

Học hỏi trước khi vươn tới đặc ân

Trước khi liên lạc với một công ty, xem xét trang web, mạng xã hội, tài trợ và đường dây sản phẩm gần đây. Tìm manh mối về khán giả và ưu tiên tiếp thị mục tiêu. một thương hiệu mới phát triển một dòng thiết bị chiến thuật mới có thể mong muốn sự tiếp xúc của sự kiện. một công ty tài trợ cho các cơ quan xuất hiện các sự kiện có thể được mở rộng để hành động thể thao. hãy sử dụng thông tin này để cá nhân hóa đề xuất của bạn.

Chiến thuật cá nhân hóa

  • Email Bắt đầu với một email chuyên nghiệp, ngắn gọn, giới thiệu bản thân, giải thích tại sao bạn đang vươn tới, và đề nghị gửi đi một đề xuất đầy đủ. tránh đính kèm trong email đầu tiên, thay vào đó, hãy dùng một link để gọi cho một trang PDF hoặc hạ cánh.
  • Điện thoại hay In-Person: Đối với các doanh nghiệp địa phương, một cuộc gọi điện thoại hoặc một cuộc viếng thăm trực tiếp có thể hiệu quả hơn. tham dự các sự kiện mạng lưới kinh doanh địa phương hoặc phòng họp thương mại để kết nối.
  • Truyền thông xã hội: Hãy tham gia với những người có tiềm năng tài trợ về Linked In, CNN, hoặc X (trước khi đưa ra một yêu cầu trực tiếp.
  • Số lần thử lại: Nếu bạn biết một người làm việc tại công ty mục tiêu, hãy hỏi ý kiến của người đó, và sự nhiệt tình sẽ chuyển đổi với tốc độ cao hơn.

Giải quyết các phản đối và theo sau

Mong đợi nhiều người tài trợ sẽ nói không hoặc hỏi thêm thông tin. Phản đối thông thường bao gồm hạn chế ngân sách, thiếu quen thuộc với bóng sơn, hoặc lo ngại về ROI. Chuẩn bị những phản ứng trực tiếp để giải quyết những mối quan tâm này. Chẳng hạn, hãy đề nghị một nhà tài trợ nhỏ hơn, cung cấp các nghiên cứu từ các sự kiện trong quá khứ, hoặc mời họ tham dự một sự kiện trước đó như khách mời. Luôn luôn theo dõi trong vòng một tuần nếu bạn không nhận được đáp ứng.

Giá trị nhà tài trợ mở rộng bằng việc tiếp thị kỹ thuật số

Các kênh kỹ thuật số cung cấp những cách mạnh mẽ để khuếch đại tầm nhìn của nhà tài trợ và cung cấp sự quảng cáo cho nhà tài trợ có thể đo lường được thành từng khía cạnh của sự hiện diện trực tuyến của bạn.

Lời tán dương trước buổi tối

Tạo một lịch nội dung mà mỗi nhà tài trợ trong tuần trước sự kiện. Gửi về sản phẩm của họ, chia sẻ câu chuyện, và đánh dấu chúng trong nội dung của bạn. Hãy sử dụng một món đồ đính kèm dành riêng cho sự kiện mà các nhà tài trợ cũng có thể sử dụng. Hãy xem xét việc chạy một cuộc thi hoặc tặng một công ty hỗ trợ bởi một thương hiệu để thúc đẩy sự đính hôn và gửi thư điện tử. Các logo hỗ trợ tính năng trên trang cá nhân, và thư đăng ký.

Trong buổi lễ

Trình tin trực tiếp là cơ hội đầu tiên để trưng bày nhà tài trợ. Gửi ảnh và video từ các quầy tài trợ, đánh dấu chúng trong cập nhật thời gian thực, và khuyến khích người tham dự thăm các hoạt động của họ. Nếu bạn có màn hình lớn tại sự kiện này, hiển thị các logo bảo trợ giữa các trận đấu. Chụp ảnh từ các nhà tài trợ trên máy ảnh để sử dụng sau này.

Báo cáo và chuyển giao giá trị sau buổi tối

Sau sự kiện này, biên soạn một báo cáo tài trợ bao gồm các số liệu then chốt: tổng số người tham dự, ấn tượng về phương tiện truyền thông xã hội, đạt được, đính hôn, giao thông trên trang web, báo chí đề cập, và bất kỳ đầu mối nào được tạo ra cho nhà tài trợ. bao gồm ảnh và video nhấn mạnh rằng nhà tài trợ là người tài trợ nổi bật. gửi báo cáo này trong vòng hai tuần của sự kiện, cùng với một lời cảm ơn cá nhân bạn. tài liệu này là quan trọng cho việc lưu ý và đảm bảo cam kết lớn hơn. để nhìn sâu sắc hơn vào việc đo lường nhà tài trợ, hội, ROI, Bộ lập trình cho phép một bộ đo theo dõi đặc biệt .

Tạo ra các hợp tác lâu dài

Chương trình tài trợ thành công nhất biến những người ủng hộ một lần thành những cộng sự đang diễn ra để đạt được điều này bạn phải luôn mang lại giá trị và nuôi dưỡng mối quan hệ quanh năm, không chỉ trong mùa giải sự kiện.

Sau giờ làm quản gia

Sau sự kiện này, hãy giữ liên lạc với nhà tài trợ. gửi cho họ ảnh, video, và sự kiện cuối cùng, yêu cầu thông tin phản hồi về kinh nghiệm và đề nghị cải tiến của họ. nếu có thể, mời họ đến một cuộc họp lên kế hoạch cho sự kiện năm sau.

Hành động tích cực năm

Giữ những nhà tài trợ thông báo về các hoạt động của tổ chức của bạn giữa các sự kiện. chia sẻ cập nhật về các sáng kiến mới, sự tham gia cộng đồng, hay sự phát triển của cộng đồng. đề nghị họ đầu tiên xem xét đề xuất của năm sau. xem xét việc tạo một chương trình trung thành mà thưởng cho các nhà tài trợ lặp đi lặp lại với lãi suất chiết khấu hoặc lợi ích độc quyền.

Giá trị tài chính mở rộng

Khi sự kiện của bạn tăng lên, bạn cũng nên đề nghị tài trợ cho nhà tài trợ của bạn. thêm những kho hàng mới như tài trợ video, phỏng vấn với những đại diện tài trợ, hàng hóa đồng biên tập, hoặc VIP kinh nghiệm cho khách hàng tài trợ. Nhóm Người Được Chọn có một thư viện của các ví dụ kích hoạt đó là công việc trên khắp các ngành công nghiệp.

Những lỗi thường gặp phải khi tìm kiếm người giúp đỡ

Ngay cả những người có kinh nghiệm tổ chức cũng có thể phạm những sai lầm làm suy yếu những nỗ lực tài trợ, và nhận biết những cạm bẫy này giúp bạn tránh được.

  • Hỏi mà không đề nghị giá trị: Không bao giờ dẫn đầu với một yêu cầu tiền mà không giải thích những gì nhà tài trợ sẽ nhận được.
  • Một-thành-mọi-lời cầu hôn: Tuỳ biến các đề xuất cho công nghiệp, mục tiêu và sự tham gia trước của nhà tài trợ.
  • Giao tiếp nghèo: Phản ứng chậm chạp, thời gian mơ hồ, và sự tương tác không chuyên nghiệp làm xói mòn lòng tin, hãy đáp ứng và được tổ chức từ tiếp xúc đầu tiên.
  • Quá hứa hẹn và chưa được trình bày: Đừng giao nộp các thước đo hay những thứ có thể giải quyết mà bạn không thể thực hiện được.
  • Đang bỏ qua tiến trình tiếp theo: Không cung cấp báo cáo sau giờ ăn hay ghi chú cảm ơn sẽ gây tổn hại cho các mối quan hệ.
  • Bỏ qua các doanh nghiệp địa phương: Các thương hiệu quốc gia rất hấp dẫn, nhưng các nhà tài trợ địa phương có thể dễ dàng hơn để thắng và trung thành hơn theo thời gian.

Giúp gia đình vững mạnh và nỗ lực trong tương lai được cải thiện

Sự lặp lại dữ liệu là thiết yếu để xây dựng một chương trình tài trợ bền vững sau mỗi sự kiện, đánh giá những gì hoạt động và những gì không.

Số lần thử lại:

  • Số lần hỏi và đề xuất được gửi
  • Tỷ lệ đảo ngược từ điều tra đến hợp đồng đã ký
  • Tổng số tiền tài trợ và mức thương mại trung bình
  • Tỷ lệ tiền trợ cấp mỗi năm
  • Ấn tượng và đính hôn của truyền thông xã hội được quy cho việc tài trợ nội dung
  • Thông tin phản hồi khi có người tài trợ và hoạt động
  • Số đầu mối hoặc doanh thu được báo cáo bởi các nhà tài trợ

Dùng phản hồi để cải thiện

Sau sự kiện, hãy hỏi họ thích gì, cái gì có thể tốt hơn, và những lợi ích khác họ muốn thấy. IEG (Sponsorship.com) cung cấp các nghiên cứu xuất sắc về các chiến lược tái lập tài trợ Điều đó có thể giúp bạn xây dựng quan hệ lâu dài.

Kết luận: Biến sự hợp tác thành một động cơ phát triển

Để thu hút những người tài trợ cho sự kiện bóng sơn của bạn là một kỹ năng cải thiện với sự tập luyện và chuẩn bị. bạn có thể tạo ra một chương trình tài trợ mà quỹ phát triển và nâng cao chất lượng sự kiện của bạn.

Bắt đầu từ sớm, hãy chuyên nghiệp và đối xử với mọi nhà tài trợ như một đối tác thực sự. nỗ lực xây dựng những mối quan hệ này sẽ mang lại lợi ích dưới hình thức hỗ trợ tài chính, sự tín nhiệm thương hiệu, và một cộng đồng bóng sơn mạnh mẽ hơn. để có thêm sự hướng dẫn về việc viết những đề xuất tài tài trợ, Kinh doanh nhỏ có sự thăng bằng cung cấp một mẫu mực thực tế Chúc may mắn, và biến buổi biểu diễn tiếp theo thành ngày tuyệt nhất.