Hiểu được sự trợ giúp của các sự kiện bóng sơn

Bảo đảm cho một sự kiện bóng sơn đòi hỏi nhiều hơn là chỉ yêu cầu tiền, nó đòi hỏi một phương pháp chiến lược cho thấy giá trị rõ ràng, xây dựng lòng tin, và sắp xếp các mục tiêu với văn hóa độc đáo của cộng đồng bóng sơn. dù bạn đang tổ chức một giải đấu địa phương, một trò chơi từ thiện, hay một cuộc thi vùng lớn, những nhà tài trợ có thể cung cấp tài trợ, trang thiết bị, giải thưởng, và sự tiếp cận thương mại có giá trị mà nâng cao toàn bộ kinh nghiệm.

Họ không chỉ đơn thuần viết ra những chi tiết về sự hào phóng mà còn tìm kiếm lợi nhuận có thể xác định được từ nguồn đầu tư của họ, bao gồm tầm nhìn thương hiệu, tiếp cận với một khán giả, thế hệ dẫn đầu, và sự kết hợp tích cực với một môn thể thao thú vị.

Hướng dẫn này cung cấp một bản đồ toàn diện để xác định, tiếp cận, thắng và giữ lại nhà tài trợ cho sự kiện bóng sơn của bạn. mỗi phần bao gồm chiến lược thực tế bạn có thể thực hiện ngay lập tức, với một nhấn mạnh đến việc xây dựng các mối quan hệ mà tồn tại sau một sự kiện duy nhất.

Nhận diện những người có trách nhiệm đúng cho sự kiện bóng đá

Bước đầu tiên là hiểu được công ty nào có sở thích tự nhiên với nhân khẩu học vẽ. và các nhãn hiệu thể thao hoạt động.

Cộng sự công nghệ sơn lõi

Bắt đầu với các nhà sản xuất và các nhà bán lẻ những người đã phục vụ thị trường bóng sơn những thương hiệu như Tippmann, Planet Eclipse, DYE, Empire, và Valken có một mối quan hệ trực tiếp trong việc phát triển môn thể thao này những công ty này thường tài trợ cho các sản phẩm mới để thể hiện lòng trung thành và kết nối với những người đam mê nghiên cứu những chương trình tài trợ hiện có để hiểu những gì họ thường ủng hộ

Những biểu tượng thể thao ngoài trời và hoạt động

Mở rộng danh sách của bạn cho các công ty bán dụng cụ ngoài trời, dụng cụ cắm trại, trang phục chiến thuật, và giày dép, như Under Armour, 5,11 Chiến thuật Oakley, và CamelBak có thể tìm thấy giá trị khi kết hợp với các sự kiện bóng sơn. Tương tự, sự cung cấp nước và sản phẩm năng lượng như Gatorade, năng lượng quái vật, hoặc chất lỏng IV có thể xem việc tài trợ như là một cách để đạt được những người tiêu dùng hoạt động trong một bối cảnh thích hợp.

Những người làm ăn địa phương và bạn đồng hành

Không bỏ qua các doanh nghiệp địa phương, sự kiện trên sơn cầu chạy trên đường bộ và tạo ra sự náo động cộng đồng, mang lại lợi ích cho các nhà hàng, cửa hàng thể thao gần đó, khách sạn và nơi giải trí.

Cộng tác viên số và phương tiện

Các nhà cung cấp các phương tiện truyền thông thể thao, kênh YouTube, dịch vụ truyền thông sơn và ảnh chụp có thể có giá trị đối với các nhà tài trợ, sản xuất, nội dung và đạt được mà không tốn kém nhiều tiền.

Phát huy một sự ủng hộ không thể chấp nhận được

Đề xuất tài trợ của bạn là tài liệu bán hàng chính của bạn phải giao tiếp rõ ràng với khán giả của bạn, những gì sự kiện đưa ra, và chính xác những gì các nhà tài trợ nhận được cho việc đầu tư của họ. một tín hiệu cầu hôn chuyên nghiệp, được hỗ trợ dữ liệu mà bạn đang tổ chức và nghiêm túc về việc cung cấp giá trị.

Thành phần chính của lời khen chiến thắng

Mỗi người đề xuất về tài trợ nên bao gồm những phần sau:

  • Kính qua Toàn cảnh: Tên, ngày, định dạng, định dạng, định dạng (hình ảnh, trò chơi, sự kiện từ thiện) và mong đợi sự kiện này. Hãy kể lại lịch sử của sự kiện này nếu nó đã được tổ chức trước.
  • khán giả làm chứng: cung cấp dữ liệu về phạm vi tuổi tác, giới tính, mức thu nhập, địa lý và lợi ích.
  • Kế hoạch ghi chú và Promotional: [FLT: 1] Giải thích thế nào bạn sẽ phát triển sự kiện và nhà tài trợ trước và sau. Giới truyền thông xã hội, danh sách email, tờ rơi, báo địa phương và bất kỳ sự hợp tác nào.
  • Gói đặc biệt:) cung cấp cấp cấp cấp cấp cấp mức nhất định (v. d., vàng, bạc, đồng) với các có thể phân phối rõ ràng cho mỗi người. Vị trí chi tiết, có đề cập, không gian buồng, cơ hội phát hành sản phẩm và số lượng đăng ký đầy đủ.
  • Trình đơn: [FLT: 1] Giải thích cách bạn theo dõi và báo cáo kết quả. Điều này có thể bao gồm các ấn tượng xã hội, đường truyền, ngã chân trong lều hoặc số lần bắt đầu ghi lại.
  • Gọi hành động: rõ ràng cho biết bạn đang yêu cầu gì và nhà tài trợ có thể tiếp tục như thế nào. Cung cấp thư điện thoại, số điện thoại và thời hạn để trả lời.

Name

Tạo ra các dây liên kết rõ ràng sẽ dễ dàng cho các nhà tài trợ chọn một cấp độ phù hợp với ngân sách của họ.

  • [FLT: 0] Ttle Sponsor ($5,000+): ) Biểu tượng trên mọi vật liệu và ký hiệu, chiến dịch truyền thông, Booth tại vị trí số nguyên tố, nói hay trình bày, 10 lần đăng ký đầy đủ, logo trên áo người chơi.
  • Gold Spesor (2.500–4,99): Ghi chép trên tất cả các vật liệu cho sự kiện và các vật liệu sự kiện, phương tiện truyền thông xã hội đề cập, không gian trong nhà kho, cơ hội mẫu sản xuất, 5 giấy đăng ký đầy đủ.
  • Nhà phát hành máy tính (100–2.499$): (Biểu tượng trên các biểu ngữ sự kiện và trang web, phương tiện truyền thông xã hội la hét, không gian quầy, 2 đăng ký đầy quà tặng).
  • Nhà phát hành Bronze (500–$99): ) (BLT:1) (trên trang web sự kiện và chọn đăng ký, phương tiện truyền thông xã hội đề cập, 1 giấy đăng ký đầy quà tặng.
  • In-Kind Parter: đóng góp hoặc dịch vụ có giá trị ở cấp tương đương, với sự công nhận tương ứng.

Việc vận động nên phản ánh kích thước sự kiện, thính giả đạt được điều kiện thị trường địa phương. hãy chuẩn bị để thương lượng, đặc biệt là với các doanh nghiệp địa phương hoặc những nhà tài trợ lần đầu tiên.

Những mối quan hệ xây dựng và những người giúp việc chuyên nghiệp

Sự tài trợ được xây dựng trên các mối quan hệ, không phải giao dịch, một email lạnh với một đề xuất chung khó có thể thành công. dành thời gian để nghiên cứu từng người tài trợ tiềm năng, hiểu mục tiêu tiếp thị của họ, và điều chỉnh sự tiếp cận của bạn theo đó.

Học hỏi trước khi bạn đến gần

Trước khi liên lạc với một công ty, xem xét trang web, mạng xã hội, tài trợ và đường dây sản phẩm gần đây. Tìm manh mối về khán giả và ưu tiên tiếp thị mục tiêu. Một thương hiệu mới phát triển một dòng thiết bị chiến thuật mới có thể mong muốn sự tiếp xúc của sự kiện. Một công ty tài trợ cho các sự kiện xuất hiện có thể sẽ được mở rộng để hành động thể thao. Hãy sử dụng thông tin này để cá nhân hóa đề xuất của bạn.

Chiến thuật cá nhân hóa

  • [FLT: 0] email: Bắt đầu với một email chuyên nghiệp, ngắn giới thiệu bản thân, giải thích tại sao bạn đang vươn tới, và đề nghị gửi một đề xuất đầy đủ. Tránh đính kèm trong email đầu tiên; thay vào đó, hãy dùng liên kết đến một trang PDF hoặc hạ cánh.
  • Phone hoặc In-Person: cho các doanh nghiệp địa phương, một cuộc gọi điện thoại hoặc thăm người có thể hiệu quả hơn. Tham dự các sự kiện mạng thương mại địa phương hoặc phòng họp thương mại để kết nối.
  • phương tiện truyền thông: tham gia với những người có tiềm năng tài trợ trên Linked In, trên CNN, hoặc X (trước khi đưa ra một yêu cầu trực tiếp.
  • Hãy hỏi lại: mối quan hệ hiện có. Nếu bạn biết ai làm việc tại công ty đích, hãy hỏi ý kiến người đó. Sự ấm áp dẫn tới việc chuyển đổi với tốc độ cao hơn.

Giải quyết các phản đối và tiếp theo

Mong đợi nhiều người tài trợ sẽ nói không hoặc hỏi thêm thông tin. Phản đối thông thường bao gồm hạn chế ngân sách, thiếu quen thuộc với bóng sơn, hoặc lo ngại về ROI. Chuẩn bị phản ứng trực tiếp để giải quyết những mối quan tâm này. Chẳng hạn, hãy đề nghị một nhà tài trợ nhỏ hơn, cung cấp các nghiên cứu từ các sự kiện trong quá khứ, hoặc mời họ tham dự một sự kiện trước đó như khách mời. Luôn theo dõi trong vòng một tuần nếu bạn không nhận được đáp ứng.

Giá trị nhà tài trợ mở rộng bằng việc tiếp thị số

Các kênh kỹ thuật số cung cấp những cách mạnh mẽ để khuếch đại tầm nhìn của nhà tài trợ và cung cấp sự quảng cáo dựa trên sự hỗ trợ của công ty trên mạng.

Lời tán dương trước buổi tối

Tạo một lịch nội dung mà mỗi nhà tài trợ trong tuần trước sự kiện. Gửi về sản phẩm của họ, chia sẻ câu chuyện, và đánh dấu chúng trong nội dung của bạn. Hãy dùng một trang hog dành riêng cho sự kiện mà các nhà tài trợ cũng có thể sử dụng. Hãy xem xét việc chạy một cuộc thi hoặc tặng một cách tài trợ bởi một thương hiệu để thúc đẩy sự đính kèm và gửi email. Các logo hỗ trợ tính năng trên trang cá nhân của bạn, và thư đăng ký xác nhận email.

Trong buổi lễ

Trình tin trực tiếp là cơ hội đầu tiên để trưng bày nhà tài trợ. Gửi ảnh và video từ các quầy tài trợ, đánh dấu chúng trong cập nhật thời gian thực, và khuyến khích người tham dự thăm các hoạt động của họ. Nếu bạn có màn hình lớn tại sự kiện này, hiển thị logo bảo trợ giữa các hộp diêm. Chụp ảnh kiểm tra từ các nhà tài trợ trên máy ảnh để sử dụng sau này.

Báo cáo và chuyển giao giá trị sau buổi tối

Sau sự kiện này, biên dịch một báo cáo tài trợ bao gồm các bộ phận chủ chốt: tổng số người tham dự, ấn tượng về phương tiện truyền thông xã hội, đạt được, đính hôn, giao thông trang mạng, báo chí và bất kỳ đầu mối nào được tạo ra cho nhà tài trợ. Bao gồm cả ảnh và video nhấn mạnh đến việc nhà tài trợ. Hãy gửi báo cáo này trong vòng hai tuần sau của sự kiện, cùng với một lời cảm ơn đã được cá nhân hoá. Tài liệu này là yếu cho việc lưu ý và đảm bảo cam kết lớn hơn. Để xem xét kỹ hơn về việc đo lường tài trợ sự kiện, [FI] Ngay cả khi đưa ra một bản tóm tắt vững chắc, tôi [T]

Tạo ra các hợp tác lâu dài

Chương trình tài trợ thành công nhất biến những người ủng hộ một lần thành những người cộng sự đang làm việc với nhau để đạt được điều này bạn phải luôn mang lại giá trị và nuôi dưỡng mối quan hệ quanh năm, không chỉ trong mùa giải sự kiện.

Sau giờ làm quản gia

Sau sự kiện này, hãy tiếp xúc với nhà tài trợ. gửi cho họ ảnh, video, và sự kiện cuối cùng, yêu cầu thông tin phản hồi về kinh nghiệm và đề nghị cải tiến. nếu có thể, mời họ đến một cuộc họp lên kế hoạch cho sự kiện năm sau.

Hành động tích cực năm

Giữ những nhà tài trợ thông báo về các hoạt động của tổ chức của bạn giữa các sự kiện. chia sẻ cập nhật về những sáng kiến mới, sự tham gia cộng đồng, hay những bước ngoặt của cộng đồng. đề nghị họ đầu tiên xem xét đề xuất của năm sau. xem xét việc tạo một chương trình trung thành mà thưởng cho những nhà tài trợ lặp lại với lãi suất chiết khấu hoặc lợi ích độc quyền.

Mở rộng giá trị tài chính

Khi sự kiện của bạn tăng, bạn cũng nên đề nghị tài trợ. Thêm những kho hàng mới như tài trợ video, phỏng vấn những người tài trợ, hàng hóa được biên tập, hoặc VIP cho khách hàng tài trợ.

Những lỗi thường gặp phải khi tìm kiếm người giúp đỡ

Ngay cả những người có kinh nghiệm tổ chức cũng có thể phạm lỗi, làm suy yếu những nỗ lực tài trợ, và nhận biết những cạm bẫy này giúp bạn tránh được.

  • Hỏi mà không đề nghị giá trị:) Không bao giờ dẫn đầu với yêu cầu tiền mà không giải thích trước những gì nhà tài trợ sẽ nhận được. Luôn luôn khung cuộc trò chuyện quanh lợi ích lẫn nhau.
  • Một đề xuất cỡ-tất cả các đề xuất: giống nhau tín hiệu lười biếng.
  • Giao tiếp bằng tiếng Ba Lan: ) Phản ứng chậm, thời gian mơ hồ và tín nhiệm không chuyên nghiệp bị xói mòn.
  • Quá hứa hẹn và không thể giải phóng: Đừng giao cho các thước đo hoặc các tiện ích bạn không thể thực tế đạt được. Tốt hơn là đừng hứa hẹn quá mức và mong đợi quá mức.
  • Việc theo dõi: [FLT: 1] không cung cấp báo cáo sau giờ hành chánh hoặc ghi chú lời cảm ơn gây tổn hại các mối quan hệ. Các nhà tài trợ nhớ cách bạn đối xử với họ sau khi ngân phiếu được rút tiền mặt.
  • Làm quen với các doanh nghiệp địa phương: thương hiệu quốc gia rất hấp dẫn, nhưng các nhà tài trợ địa phương có thể dễ dàng hơn để giành chiến thắng và trung thành hơn theo thời gian.

Giúp người khác thành công trong việc trợ giúp

Sự lặp lại dữ liệu là thiết yếu để xây dựng một chương trình tài trợ bền vững sau mỗi sự kiện, đánh giá những gì hoạt động và những gì không.

Bộ đo đo cỡ phải theo dõi

  • Số lần hỏi và đề xuất được gửi
  • Tỷ lệ đảo ngược từ điều tra đến hợp đồng đã ký
  • Tổng số tiền tài trợ và mức thương mại trung bình
  • Tỷ lệ tiền trợ cấp mỗi năm
  • Ấn tượng và đính hôn của truyền thông xã hội được quy cho việc tài trợ nội dung
  • Thông tin phản hồi khi có người tài trợ và hoạt động
  • Số đầu mối hoặc doanh thu được báo cáo bởi các nhà tài trợ

Dùng phản hồi để cải thiện

Sau sự kiện này, hãy hỏi xem họ thích gì, điều gì tốt hơn, và họ muốn thấy thêm những lợi ích nào. Hãy dùng lời khuyên này để tinh luyện gói hàng, giá trị và giao tiếp. [FLT: 0]IEG (Tặng quyền.com) cung cấp những nghiên cứu xuất sắc về các chiến lược tái tạo có thể giúp bạn xây dựng quan hệ lâu dài.

Kết luận: Biến sự hợp tác thành một động cơ phát triển

Để thu hút những người tài trợ cho sự kiện bóng sơn của bạn là một kỹ năng cải thiện với sự tập và chuẩn bị. bạn có thể tạo ra một chương trình tài trợ mà quỹ phát triển và nâng cao chất lượng sự kiện của bạn.

Hãy bắt đầu từ sớm, hãy chuyên nghiệp và đối xử với mọi người như một người bạn đời đích thực. nỗ lực của bạn trong việc xây dựng những mối quan hệ này sẽ mang lại lợi ích thực tế bạn có thể thích nghi với nhu cầu của mình.