Tại sao tổ chức một quỹ từ thiện bằng sơn bóng

Không giống như một bữa tiệc mừng hay một buổi đấu giá im lặng, một sự kiện từ thiện sơn thu hút một người trẻ tuổi, tích cực hơn và tạo ra sự phấn khích mà các buổi gây quỹ truyền thống thường thiếu. các nhà tài trợ thích kết hợp với thương hiệu của họ với một kinh nghiệm hành động, và những người tham gia để lại những câu chuyện đáng nhớ để liên kết với nhiệm vụ của bạn. với cấu trúc bên phải, bạn có thể biến một ngày của bóng sơn thành một nguồn thu hút đáng kể trong khi các công ty tăng cường trong khi các liên kết cộng đồng.

Hướng dẫn này dẫn bạn qua mọi giai đoạn tổ chức một buổi gây quỹ từ thiện và đập bóng sơn; từ việc đặt mục tiêu và chọn một địa điểm để chạy an toàn và theo sau những người hiến tặng. Dù bạn là một người tổ chức sự kiện có kinh nghiệm hay tình nguyện viên lần đầu tiên, những bước này sẽ giúp bạn lên kế hoạch một sự kiện vừa thành công vừa thật sự thú vị. Ngoài tiền tệ, một sự kiện bóng đá có sẵn xây dựng, khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh, và giới thiệu khán giả mới đến các môn thể thao. Cuối cùng, bạn sẽ có một bản thiết kế đầy đủ để thực hiện một cách an toàn, hữu ích và không thể giải thích.

Hướng dẫn các mục tiêu và sự xây dựng

Trước khi bạn đặt một lĩnh vực hoặc đặt hàng cho đội bóng sơn, quyết định chính xác làm thế nào bạn sẽ kiếm tiền. một mục tiêu tài chính rõ ràng và một cấu trúc xác định rõ ràng làm cho việc bán vé, tuyển dụng nhà tài trợ, và đo lường thành công. bắt đầu bằng cách hỏi: bạn cần tăng bao nhiêu? những nguồn tài nguyên nào bạn có? những người trong cộng đồng của bạn có thể giúp đỡ? những người trong cộng đồng của bạn có thể giúp đỡ?

Chọn một từ thiện hoặc nguyên nhân

Hãy chọn một tổ chức phi lợi nhuận có uy tín tương ứng với cộng đồng của bạn &rsqua; giá trị của xã hội bạn. Ngân hàng thực phẩm địa phương, chương trình thể thao thanh niên, cựu chiến binh &rsquao; tổ chức, hoặc các tổ chức nghiên cứu y tế là những lựa chọn chung. Xác nhận rằng tổ chức sẵn sàng khuyến khích sự kiện này và chia sẻ những câu chuyện tác động của nó. Có một người thừa kế nhiệt tình thúc đẩy cả người tham gia lẫn người tình nguyện. Một sự hợp tác mạnh mẽ cũng mở cửa cho tổ chức từ thiện’ những người hiến tặng hiện có để phát triển sự chuyển động chéo.

Đặt mục tiêu gây quỹ

Cơ sở của bạn về số lượng thực tế ước tính và lợi nhuận tài trợ tiềm năng. ví dụ, nếu bạn mong đợi 100 người chơi và kế hoạch để tính phí 50 đô la mỗi người mỗi lần nhập, thu nhập cơ sở là 5.000 đô la. thêm vào các công ty tài trợ, phí của đội, doanh thu, và sự nhượng bộ để đạt được mục tiêu. phá vỡ mục tiêu thành các cột mốc để giữ đà cao trong chiến dịch.

Xem xét những luồng nước thu nhỏ

Chuyển hóa thu nhập để giảm rủi ro và tối đa hóa tăng lên:

  • Phí đăng ký máy chơi – bao gồm nhập viện bóng sơn, số thuê và vài trăm viên sơn. Cung cấp chiết khấu cho chim sớm để lái xe đăng ký sớm. cân nhắc giá ràng buộc: cá nhân, nhóm năm người, nhóm hợp tác.
  • Gói trợ giúp – doanh nghiệp địa phương trả tiền cho quyền đặt tên, biển đóng dấu, hoặc & vôn; đại diện &rdquano; vị trí trên các đội. Tạo ít nhất ba dây: vàng ( 1.000 đô-la+), Silver ($500), đồng bằng ($50) với lợi ích tương ứng.
  • Những người tham gia chỉ đóng góp – cho phép người ta tài trợ hoặc đóng góp trực tiếp mà không chơi. Hãy lập một trang mạng đơn giản cho người tặng.
  • Điểm hút Mặt – sạc cho một xổ số, một đấu giá yên lặng, hoặc một “ bắn trọng tài” quầy nơi người tham gia trả thêm cho mục tiêu tình nguyện. Một bồn rửa chén hoặc bánh trong khuôn mặt cũng hoạt động.
  • Vận chuyển và hàng hóa – bán thực phẩm, đồ uống và áo phông sự kiện.
  • Các trang gây quỹ nhóm – khuyến khích mỗi đội đặt mục tiêu gây quỹ riêng bằng cách sử dụng nền tảng như Classy hoặc givebutter. Người chơi có thể yêu cầu bạn bè và người thân cam kết một loại bỏ hoặc chơi.

Chọn kiểu dáng và trang sức

Địa điểm tạo nên tiếng chuông cho toàn bộ sự kiện. và thiết bị thuê. bạn phải mang theo tất cả thiết bị an toàn và bảo hiểm.

Trường vẽ chuyên nghiệp

Nhiều trường thương mại tổ chức các sự kiện riêng. Tìm kiếm các cơ sở cung cấp đánh dấu (tiếng súng), mặt nạ, CO2 hay không khí nén, và trọng tài. Hỏi về tỷ lệ giảm giá cho các sự kiện từ thiện. Một số lĩnh vực thậm chí sẽ tặng lại một phần phí tổn trường cho mục đích của bạn. Hãy kiểm tra xem trang web trước có đủ chỗ đậu xe, nhà vệ sinh và bóng râm cho các khu vực xem mục tiêu an toàn của các thiết bị bóng đá.

Hiệp hội người chơi môn vẽ duy trì danh sách các trường có bằng cấp đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, sử dụng một cơ sở bảo hiểm PPA có thể giảm các khoản bảo hiểm và đảm bảo an toàn cho các bậc cha mẹ.

Thiết lập miền riêng hay DIY

Nếu bạn có quyền truy cập vào một khu vực gỗ lớn, bạn có thể xây dựng những trường tạm thời sử dụng các hầm chứa, thùng và lưới. Phương pháp này đòi hỏi thuê trạm lọc CO2, mua mặt nạ và đánh dấu, và thuê trọng tài đã được xác nhận. Chi phí bảo hiểm có thể cao hơn, nhưng bạn có thể có quyền kiểm soát hoàn toàn hơn bố trí và lịch trình. Thiết lập DIY là tốt nhất cho những nhà quản lý có kinh nghiệm, những người đã có quan hệ với nhà cung cấp bóng sơn.

Danh sách kiểm tra tính toán thiết yếu

  • Các điểm vẽ bóng (cơ khí hay điện tử) & đa dạng; mỗi người chơi cộng với bản sao lưu. Bảo đảm chúng được dịch vụ gần đây.
  • Kính đeo tay hay mặt nạ đều đạt tiêu chuẩn ASTM F1776.
  • Quả cầu sơn Scarlet (được điền chuẩn, được khuyến cáo phân hủy sinh học) – tính 500 viên đạn cho mỗi người chơi trong nửa ngày.
  • CO2 hoặc HPA tăng đủ cho ngày và và các trò chơi đã được sắp xếp.
  • Tài liệu thời gian để kiểm tra vận tốc đánh dấu vẫn an toàn (ở độ cao 280 fps). Hãy kiểm tra mọi dấu ấn tại check- in và ngẫu nhiên trong ngày.
  • Đồ sơ cứu, băng vệ sinh, găng tay và băng gạc, nếu có thể, hãy làm tình nguyện viên y tế tận tụy.
  • Lưới chắn để bảo vệ khán giả và xây dựng khu vực cao ít nhất 8 feet.
  • Nhà vệ sinh và trạm rửa tay nếu địa điểm không có cơ sở.
  • Radio liên lạc cho trọng tài và người tổ chức.

Hợp pháp, bảo hiểm và an toàn

Việc bỏ qua trách nhiệm có thể làm hỏng buổi gây quỹ và khiến người tham gia gặp nguy hiểm. và mọi người tham gia trong lĩnh vực.

Giấy phép và quyền hạn

Liên lạc với sở thành phố hay khu công viên để đảm bảo một giấy phép cho sự kiện đặc biệt. nếu bạn sử dụng một lĩnh vực thương mại, xác nhận rằng nó có sẵn các sự kiện từ thiện. đối với đất tư nhân, một hợp đồng với chủ đất phải bao gồm một mệnh đề không có liên quan đến sự kiện và bằng chứng của bảo hiểm trách nhiệm. bắt đầu tiến hành tiến trình này ít nhất 60 ngày trước sự kiện.

Bảo hiểm

Bạn cần bảo hiểm trách nhiệm chung bao gồm thương tích và thiệt hại tài sản. nhiều lĩnh vực có chính sách riêng của họ có thể mở rộng sự kiện của bạn cho một khoản phí. nếu bạn thuê một lĩnh vực, hãy yêu cầu một chứng nhận bảo hiểm đặt tên tổ chức của bạn như là một bảo hiểm bổ sung. cho các sự kiện DIY, các công ty như là một công ty Bảo hiểm thể thao thu thập cung cấp thông tin về sự kiện trong thời gian ngắn.

Những kế hoạch khẩn cấp và thương mại

Tất cả những người tham gia và khán giả phải ký tên vào một người không cần phải thừa nhận những rủi ro vốn có của việc vẽ bóng, cung cấp những thủ tục khẩn cấp rõ ràng, bao gồm địa chỉ bệnh viện gần nhất và một nhân viên chỉ định để nhận ra dấu hiệu của sự kiệt sức, mất nước hoặc che giấu những vấn đề về mặt nạ.

Name

Phát biểu nên bắt đầu ít nhất 6 tuần trước sự kiện này một chiến dịch tiếp thị mạnh mẽ thúc đẩy bán vé sớm và các nhà tài trợ bảo mật sử dụng một hỗn hợp các chiến thuật số và ngoại tuyến để đạt được những phân khúc khác nhau của cộng đồng bạn

Chiến thuật truyền thông xã hội

Tạo một cửa sổ tổ chức Facebook và phần mềm Facebook cho buổi gây quỹ. Gửi các nhắc nhở đếm ngược, kiểm tra động tác và video từ các sự kiện đã qua. Khuyến khích người tham gia chia sẻ nhóm ’ trang gây quỹ. Dùng quảng cáo mục tiêu để đạt được những người yêu thích trò chơi sơn bóng cục bộ. Một đoạn phim ngắn, năng lượng cao tại địa điểm có thể vượt quá tầm ảnh. Hãy xem xét Wikipedia hoặc Tik Tok khi người dùng gắn thẻ cho bạn bè để tạo nhóm.

Cộng tác cục bộ

Yêu cầu các doanh nghiệp treo tờ rơi trong cửa sổ, đề cập đến sự kiện trong các bản tin, hoặc tài trợ cho một nhóm, một nhà tài trợ nhỏ gồm 250 đô la có thể bao gồm một băng cờ tại sân, một tiếng la hét của truyền thông xã hội, và một quầy rượu tại sự kiện đó.

Thư điện tử và thư điện tử trực tiếp

Gửi giấy mời cá nhân cho các nhà tài trợ và tình nguyện viên qua. Bao gồm một liên kết trực tiếp đến cổng đăng ký đăng ký. Đối với nhân khẩu học cũ, bưu thiếp vật lý với mã QR có thể hiệu quả. Giữ thông điệp ngắn gọn: ngày, địa điểm, nguyên nhân, và gọi hành động. Kết nối danh sách của bạn: người tham dự cũ nhận được các mã sớm chim, không người chơi có tùy chọn đóng góp.

Hậu quả của ngày lễ

Một lịch trình được lên kế hoạch cẩn thận ngăn chặn hỗn loạn và tối đa hóa thời gian chơi. Tình nguyện viên phải biết vai trò của mình và sẵn sàng cho sự sắp đặt sớm. Đến ít nhất hai giờ trước khi người chơi đăng ký để thiết lập lĩnh vực và thiết bị thử nghiệm.

Vai trò tình nguyện và sự huấn luyện

  • Bàn đăng ký – check in người chơi, thu hồi các giấy phép, phân phối băng cổ tay. Dùng danh sách đăng nhập để xếp đường tốc độ.
  • Sĩ quan An toàn – chỉ dẫn an toàn ban đầu, theo dõi mặt nạ, thực thi cắm thùng. Người này có quyền dừng chơi.
  • Bộ duyệt – đi bộ trong trường, gọi lệnh loại, quản lý ranh giới trò chơi. Cho phép gửi trọng tài bóng sơn có kinh nghiệm nếu có thể.
  • Quản lý công cụ – xử lý việc sửa chữa bộ nhớ, thêm CO2 và kiểm tra chronography. Giữ lại một bản ghi các vấn đề thiết bị.
  • Vận chuyển và hàng hóa – bán thực phẩm, đồ uống và sự kiện irag. Có nhiều thay đổi và một đầu đọc thanh toán di động.
  • Trình vẽ ảnh/ ký tự &ndash: chụp ảnh hành động cho tiếp thị sau buổi tối. Obein đã ký bản phát hành ảnh từ tất cả các người tham gia.

Hãy đi qua một chút với những người tình nguyện trước khi mở cổng. bao gồm cả nhân viên.

Lát

  1. 8 giờ sáng – thiết lập: thanh tra thực địa, lưới, trạm ký tự, bảng đăng ký, trạm nước.
  2. 9 giờ sáng – kiểm tra người chơi mở. Nghề bỏ qua tiến trình, băng tay, phân phối nhãn hiệu cho người cho thuê.
  3. 9 giờ 30 sáng – hướng dẫn phân phối an toàn và thiết bị điều khiển. Hiển thị cách sử dụng các plug stask và mặt nạ thùng.
  4. 10 giờ sáng – vòng đầu của trò chơi (3–4 short match, 10–15 phút mỗi lần). Xoay các đội để đảm bảo mọi người chơi.
  5. 12 giờ tối – nghỉ trưa: người chơi quay sang nhượng bộ, xổ số vẽ, hoặc đấu giá im lặng. Hãy xem xét một “ đội mặt nạ ảnh &rdquo.
  6. 1 giờ chiều – phiên chạy buổi chiều: chụp- các màn hình, loại bỏ, hoặc VIP. Bao gồm một giao diện & đặc biệt “zombie trao đổi ” vòng để đóng góp thêm.
  7. 3 giờ 30 chiều – trận chung kết hoặc giải vô địch giữa các đội gây quỹ hàng đầu.
  8. 4 giờ tối – Lễ trao giải: cúp cho các buổi gây quỹ hàng đầu, đội tinh thần tốt nhất.
  9. 4 giờ 30 chiều – Breakdown, vavert quay lại, cảm ơn những người tham gia khi họ rời đi. Đếm tiền quyên góp và gửi đi ngay lập tức.

Thức ăn và nước uống

Hãy cung cấp các trạm nước tại khu vực xếp hàng và gần khu vực, tránh những thức uống có đường gây ra sự sụp đổ năng lượng, bán những thứ đơn giản như xúc xích, bánh mì kẹp, khoai tây chiên và trái cây.

Định dạng trò chơi giữ cho người chơi tiếp tục chơi được kích hoạt

Sự đa dạng ngăn chặn sự nhàm chán và khuyến khích mọi mức độ kỹ năng tham gia. Thiết kế một hỗn hợp các trò chơi loại nhanh và các trận đấu dựa trên mục tiêu. Thông báo mỗi trò chơi’ các quy tắc rõ ràng trước khi bắt đầu.

Sự cấm đoán cổ điển

Hai đội bắt đầu từ hai bên đối diện. Người chơi ra ngoài khi trúng một quả bóng sơn để lại dấu. Đội cuối cùng chiến thắng. Giữ vòng tròn ngắn (10–15 phút) vì vậy loại bỏ người chơi có thể nhanh chóng tái kết hợp. Đối với nhóm lớn hơn, chia thành nhiều lĩnh vực hoặc dùng một & đại trà; Reend” quy định nơi người chơi trở lại sau một dừng 5 phút.

Bắt cờ

Mỗi đội bảo vệ cờ ở chân điểm cơ bản. Mục tiêu là lấy cờ của kẻ thù và trả lại nó về căn cứ riêng của bạn mà không bị bắn. Định dạng này thưởng cho tốc độ và giao tiếp. Thêm thắt xoắn: máy bay không thể bắn mà có thể chuyển cờ về một đội.

Bảo vệ VIP

Mỗi người được chỉ định làm VIP và mặc một bộ vest đặc biệt. toàn bộ đội VIP thua.

Trao đổi thây ma để từ thiện

Một vòng đặc biệt mà người chơi có thể bị loại bỏ “ mua trở lại trong” với một đóng góp nhỏ (v. d., 5). Tất cả tiền lời từ vòng đi trực tiếp đến nguyên nhân. Thông báo tùy chọn này trong cuộc họp an toàn vì vậy người chơi mang tiền mặt hoặc tiền mặt di động. Bạn cũng có thể chạy một &quo; người đàn ông cuối cùng đứng” tiền thưởng vòng nơi người thắng cuộc nhận được giải và người tặng.

Báo cáo sau giờ chiều và ảnh hưởng

Sự kiện này không phải là’t kết thúc khi quả cầu sơn cuối cùng được bắn ra. một sự kiện tiếp theo mạnh mẽ chuyển thành những người ủng hộ lâu dài.

Cảm ơn bạn liên lạc

Gửi email hoặc văn bản cá nhân trong vòng 48 giờ. Cảm ơn tất cả mọi người bằng tên, bao gồm một liên kết đến một phòng trưng bày ảnh, và thông báo tổng số lượng đã tăng lên. Nếu bạn vượt quá mục tiêu, nhấn mạnh thành quả đó. Đối với nhà tài trợ, cung cấp một số lượng đo lại với số lượng như là tham dự, truyền thông xã hội, và đề cập đến phương tiện truyền thông. Bao gồm một danh sách rõ ràng & lặt vặt; những gì’ tiếp theo &quo; gọi đến hành động, như tham gia các tổ chức từ thiện & phổ thông; hoặc tham dự sự kiện kế tiếp.

Chia sẻ chuyện và phương tiện truyền thông

Tải lên các kênh YouTube và xã hội tô sáng. Những người tham gia thẻ và khuyến khích chia sẻ lại. Viết một bài viết blog hoặc tin tức mô tả ngày’ năng lượng và sự khác biệt tiền bạc sẽ làm. Bao gồm trích dẫn từ người chơi và đại diện từ thiện. Nội dung người dùng từ người tham gia thường là tiếp thị chính xác nhất cho năm sau.

Sẽ có phản hồi trong năm tới

Gửi một cuộc thăm dò ngắn (ba đến năm câu hỏi) hỏi những người tham gia thích gì nhất và điều gì có thể cải thiện. Hãy hỏi họ tham dự lần nữa hoặc tham khảo một người bạn. Hãy dùng dữ liệu này để cải tiến kế hoạch của bạn cho phiên bản kế tiếp. Cũng hỏi xem có người tham gia nào muốn tình nguyện hoặc tài trợ cho sự kiện kế tiếp không.

Lời khuyên cuối cùng và kết thúc

Chủ trì một quỹ từ thiện bằng bóng sơn là một cách có năng lượng cao, đồng đội để tạo ra sự khác biệt thực sự. bằng cách đặt những mục tiêu tài chính rõ ràng, cộng tác với một địa điểm an toàn, thúc đẩy tích cực, và chạy các trò chơi có tổ chức tốt, bạn tạo ra một sự kiện tạo ra sự chuyển động và doanh thu. chìa khóa là chuẩn bị bảo hiểm, tình nguyện tàu hỏa, và thiết kế một lịch trình cân bằng niềm vui và an toàn. Comment Cho các hướng dẫn bổ sung về sự kiện, cho các hoạt động gây quỹ phi lợi nhuận, Hội đồng phi lợi nhuận quốc gia cung cấp mẫu và lời khuyên.

Khi bạn theo bản vẽ trên, bạn không chỉ tăng tiền mà còn xây dựng những mối quan hệ lâu dài trong cộng đồng của bạn. bây giờ hãy nạp đạn vào nhóm của bạn, và bắt đầu lên kế hoạch cho một sự kiện từ thiện bóng sơn mà mọi người sẽ nói về trong nhiều năm tới.