Xây dựng một hệ thống đăng ký mà luồng sự kiện quản lý

Quản lý sự kiện thường trở thành một mạng lưới các bảng tính, email và dữ liệu thủ công rối loạn. Một hệ thống đăng ký có thể cắt giảm sự hỗn loạn đó, tự động hóa luồng thông tin và thanh toán trong khi cung cấp cho tổ chức thời gian thực. Bằng cách sử dụng [FLT: 0] Dirctus ] - Một hệ thống mã nguồn mở mở mở bằng cách mở mã nguồn không đầu, như xương sống của hệ thống đăng ký, bạn sẽ nhận được một nền tảng linh hoạt, ADI đầu tiên thích ứng với bất kỳ sự kiện nào, quy mô hay quy mô. Bài này cho thấy cách trực tiếp để tạo một hệ thống đăng ký máy in và các nhà quản lý thông tin tương tự, có thể tham dự các dữ liệu cơ bản, từ các dữ liệu sẽ có thể tham dự các dữ liệu cơ bản.

Tại sao cần phải có chỉ thị về sự kiện này?

Chỉ định một lớp dữ liệu tùy chỉnh, vai trò người dùng hạt và các công cụ tự động hóa mạnh mẽ, tất cả đều không ép buộc bạn vào hệ thống mẫu cứng nhắc. Bạn xác định bản đồ dữ liệu chính xác như sự kiện cần thiết, sau đó xây dựng bất kỳ giao diện (hay nhiều giao diện) tiêu thụ các thông tin khác nhau, mà tiêu thụ các dữ liệu RTET hay MQQS. Sự phân chia này có nghĩa là hệ thống đăng ký của bạn có thể co dãn từ xưởng nhỏ đến một hội nghị lớn, và bạn có thể cập nhật mô hình dữ liệu độc lập giao diện người dùng. Không giống như nhiều chương trình khác, trực tiếp giữ bạn kiểm soát dữ liệu đầy đủ, và đặt tính năng mở. Tính năng tự nhiên cũng không có khả năng đóng gói phần mềm và hỗ trợ tùy chỉnh.

Vì chỉ đạo là không đầu, bạn có thể triển khai một giao diện điều khiển nhẹ cho người tham dự trong khi duy trì một bảng điều khiển phòng tuyến mạnh mẽ cho nhân viên. Ví dụ, một cổng đăng ký dựa trên Phản ứng có thể lấy các thông tin có sẵn và phiên chạy qua Chỉ thị ADIS, trong khi nhóm many sử dụng các ứng dụng xây dựng app để quản lý, cập nhật và tạo ra các báo cáo. Cấu trúc này cũng giúp dễ dàng tích hợp với các công cụ CRM hoặc tiếp thị tự động thông qua các móc hoặc các tập lệnh tùy chỉnh.

Các đặc điểm của hệ thống ghi tên trực tiếp

  • [FLT: 0] Bộ sưu tập Dữ liệu CAstom: [FLT: 1] tạo trường cho người tham dự, email, loại vé, ưu tiên ăn uống, các phiên chạy và bất kỳ yêu cầu khác. Trường tiêu chuẩn như ngày tháng, liên kết, và tải lên tập tin. Hãy dùng các quy tắc hợp lệ như trường cần thiết, email độc đáo, hoặc mẫu regex, được chọn theo kiểu đăng ký để giữ vẹn dữ liệu.
  • Trích dẫn: [FLT: 0] Định nghĩa ai có thể xem, tạo hoặc cập nhật đăng ký.
  • Để kết nối với cổng thanh toán như Dure or PayPal. Dòng chảy có thể thực hiện thành công trước khi đăng ký. Do máy phục vụ bên ngoài thực hiện, giấy ủy nhiệm nhạy cảm của ADI ẩn dưới giao diện điều khiển. Bạn cũng có thể cấu hình để xử lý dòng chảy để trả lại hoặc thanh toán.
  • Thông báo thông báo tự động: kích hoạt email xác nhận, nhắc nhở, hoặc tin nhắn bằng chỉ dẫn lưu trữ hoặc kết hợp với các dịch vụ như SengidGrid, Twilio, hoặc Mailgun. Directus bao gồm một dịch vụ email được xây dựng hỗ trợ các mẫu hoạt động với địa điểm cho tên, ngày tháng và chi tiết về thẻ.
  • Bảng và Báo cáo: [FLT: 1] xây dựng bảng điều khiển nền tảng sống bằng cách sử dụng chỉ dẫn của Directus Insights-- tạo ra biểu đồ cho tổng số đăng ký, thu nhập, vé hỏng, và kiểm tra tỷ lệ đăng nhập. Hoặc xuất dữ liệu thô như CSV hay JSON để đưa vào Google Sheetts, Rupa, hoặc thông báo các tập lệnh tùy chỉnh.
  • Quản lýCheck và BLT:) Hãy dùng Chỉ dẫn để tạo một mã QR độc nhất trên mỗi người tham dự. Một ứng dụng di động có thể quét mã để kiểm tra để xác định danh tính và điểm tham dự, cập nhật kỷ lục tham dự vào thời gian thực.

Step-Ouctby Step: Xây dựng hệ thống đăng ký ở Directus

1. Đặt dự án chỉ dẫn

Cài đặt Chỉ thị trên máy phục vụ riêng của bạn, hãy dùng hộp Docker, hoặc bắt đầu với giải pháp Mây Chỉ dẫn. Sau khi cài đặt, hãy tạo một dự án ) bộ sưu tập dữ liệu , [FLT:], để ghi chú sự kiện [FLT:], [FLT: 1 lần], [FLTT:], [FLTT] [FLTT],], [BLT], thời gian [FLT], [FLTT],], [FLTB],], và ví dụ, mỗi lần liên hệ, hãy tham dự một lần trong khi có một sự kiện, và mỗi lần giao dịch để xem một mục và mỗi liên kết.

  • Bộ sưu tập các buổi chiều: để xem tên sự kiện, ngày/ giờ, chỗ, khả năng, mô tả và hình ảnh.
  • Bộ sưu tập các thẻ: loại vé ( General, VIP, Workhop-Site), giá, số lượng sẵn sàng, đăng ký mở/tiểu thức đóng cửa, và nhiều mối quan hệ với sự kiện.
  • Bộ sưu tập Atendees: Tên cuối, email, điện thoại, vé mua (tách với Tickets), sự kiện ( tương thích với sự kiện), các câu hỏi phụ (v. d., chế độ ăn kiêng, kích cỡ của áo thun) và một trường hợp kiểm tra trạng thái.
  • Tập hợp các hành động: nhà cung cấp thanh toán, số lượng giao dịch, tiền tệ, tình trạng (hình phạt, hoàn tất, hoàn tất, hoàn trả lại), và một mối quan hệ duy nhất với người tham dự.

Hãy dùng những trường liên hệ giữa Chỉ thị để liên kết những bộ sưu tập này với nhau để dữ liệu vẫn còn phù hợp và các cuộc thảo luận vẫn còn nhanh.

Thiết kế bảng đăng ký trong một giao diện trước

Vì chỉ đạo không có đầu, bạn có thể xây dựng biểu thức đăng ký theo bất kỳ công nghệ nào - rect, Vue, Alarm, HTML/CSS/JS, hoặc ngay cả một ứng dụng di động bản xứ. Giao diện điều khiển gọi Chỉ thị này để gửi đơn đăng ký mới. Giữ đơn giản: chỉ yêu cầu thông tin bạn thật sự cần thiết. Hãy sử dụng tính hợp lệ trên cả hai mặt khách hàng và trong giản đồ thị (v. d., định dạng email) để đảm bảo chất lượng dữ liệu. Để giảm số lượng đăng ký bị bỏ, hãy xem xét một dạng đa bước phân biệt chi tiết với thẻ và trả tiền cá nhân.

Để có một kinh nghiệm sử dụng tốt hơn, hãy dùng các tùy chọn có thể được đặt theo cách động từ tờ Directus ADI. Lấy vé và các phiên chạy có sẵn từ [FLT: 0] [FLT: 1] và bộ sưu tập , và tự động ẩn các tùy chọn [FLT: 0]. Bạn cũng có thể thực hiện một mã giảm giá trị [FL:4] để xác nhận đối với [FL:4] [FL] Ủy thác [FL:] qua một tập hợp trực tiếp (FLT: 1 đầu trang đầu trang].

3 Phương pháp trả tiền hợp lý

Dòng chỉ dẫn hoạt động như dòng tác động bên trong máy chủ có thể phản ứng với các thay đổi dữ liệu. Tạo dòng chảy kích hoạt khi một kỷ lục mới được tạo (với trạng thái “tách ngược lại). Dòng chảy có thể:

  • Tạo một phiên thanh toán qua Dye Checkout hoặc PayPal Order.
  • Lưu mã nhận dạng phiên chạy thanh toán vào hồ sơ giao dịch.
  • Hãy chuyển người tham dự đến trang thanh toán bằng cách dùng phương tiện giao dịch.
  • Hãy nghe cuộc gọi trả thù từ cổng ra vào để xác nhận thành công.
  • Cập nhật tình trạng giao dịch “làm cho xong việc đăng ký xe và xác nhận giấy đăng ký.

Để thêm an ninh, hãy dùng các yêu cầu của Directus được xây dựng tại HTTP để gọi cửa ra vào thanh toán, và xử lý các lỗi lầm một cách duyên dáng.

4 Xác nhận và nhắc nhở tự động

Một khi trả tiền đã xác nhận, cùng một kiểu vé. Bạn cũng có thể sắp xếp dòng chảy để chạy trong khoảng thời gian - chẳng hạn, gửi một lời nhắc nhở 48 giờ trước khi sự kiện có chương trình cá nhân hoá và mã QR cho việc kiểm tra nhanh chóng các vị trí. Hãy dùng chỉ thị [FL: 0] [FL: 0] [FL: 1] để giám sát các cuộc hành hình và sửa chữa nhanh chóng. Để thông báo, hãy nhập thông báo với thông báo qua một thao tác mạng hoặc tùy biến.

5 Quản lý và tạo ra báo cáo

Bảng điều khiển chỉ thị cho bạn xem toàn bộ bảng dữ liệu của mọi bản đăng ký, với bộ lọc, sắp xếp và tìm kiếm. Bạn có thể xuất khẩu dữ liệu như CSV hay JSON để báo cáo bên ngoài. Để quan sát thời gian thực, hãy dùng Directus Insights để tạo bảng điều khiển hiển thị tổng số đăng ký, thu nhập, vé bị hỏng, và kiểm tra tình trạng của máy tính bảng tính bảng tính bảng. Xem này có thể thay thế nhiều tài nguyên phân phối chính xác. Hơn nữa, hãy đặt thông báo về việc kiểm tra vé thấp hoặc các mẫu đăng nhập được trả lại có thể xem ngưỡng và thông báo cho kênh thư điện tử hay tài liệu đặc biệt.

Làm gia tăng kinh nghiệm người tham dự

Hệ thống đăng ký rộng lớn không chỉ thu thập dữ liệu mà còn giúp bạn có thể xây dựng những đặc điểm thích thú:

  • [FLT: 0] Chọn lựa: [FLT: 1] Thêm vào một “Bộ sưu tập các điểm liên quan đến các sự kiện và cho người tham dự chọn những phiên họp yêu thích trong quá trình đăng ký. Hãy dùng nhiều mối quan hệ của Directus để xử lý nhiều sự lựa chọn. Bạn có thể áp dụng giới hạn cho mỗi phiên họp bằng cách kiểm tra số người tham dự đăng ký để xác nhận sự lựa chọn.
  • Đăng ký chính (FLT:1) xây dựng một dòng chảy cho phép một người đăng ký một số người tham dự cùng một lúc, với một khoản thanh toán. Chi tiết chính của mỗi thành viên, và hệ thống tạo ra các hồ sơ tham dự cá nhân liên kết với mỗi giao dịch.
  • Quản lý danh sách: Khi một sự kiện đạt đến khả năng, tự động chuyển hướng những điều đăng nhập mới sang tập tin đăng nhập. Hãy dùng Chỉ thị Convert để thông báo nếu chỗ nào mở (v. g., khi một người hủy bỏ và thanh trả được hoàn lại). Danh sách chờ có thể bao gồm điểm ưu tiên dựa trên thời gian ký tên.
  • Phụ đề tiếng Việt bởi Động Phim - Cave Subbing Team
  • [FLT: 0] Lịch làm việc độc lập:[FLT: 1) Sau khi đăng ký, tạo một tập tin lịch có thể tải về (ICS) chứa các phiên chạy đã chọn. Chỉ định con đập có thể tạo tập tin và gửi nó qua email hoặc cung cấp liên kết.

Sự an toàn và sự thỏa thuận

Đăng ký sự kiện thường bao gồm thông tin nhận diện cá nhân (PII) và dữ liệu thanh toán. Chỉ thị giúp bạn giữ vững các quy định như GDPR, CCPA và PCI DSS (khi sử dụng bộ xử lý thanh toán thứ ba của Đảng)

  • Dùng lP Whitelisting để truy cập vào Adam nếu cần thiết. Giới hạn Chỉ dẫn App cụ thể dải IP để giảm bề mặt tấn công.
  • Bật (v. d., Okta, Auth0) hoặc ) hai xác thực [FLT:] để tránh truy cập trái phép [FLT:].
  • Các trường nhạy cảm mã hóa- vi tính hỗ trợ mã hóa cấp mã hóa dữ liệu trong phần còn lại. Ví dụ, mã hóa số điện thoại của người tham dự hoặc chi tiết liên lạc khẩn cấp.
  • Đặt các chính sách ghi nhớ dữ liệu bằng cách dùng Directus Flus để ẩn danh hoặc xóa các hồ sơ sau sự kiện (v. d., sau 90 ngày, tự động đặt một “nhật tự của máy tính ” trên các hồ sơ khách tham dự.
  • Dùng nhật ký hoạt động của Directus để kiểm toán những thay đổi để tham dự dữ liệu, hữu ích cho việc gỡ lỗi và làm theo thông tin.

Chỉ thị cũng hỗ trợ một phần sao lưu và phiên bản, bảo đảm bạn có thể phục hồi dữ liệu trong trường hợp có lỗi. Đối với các sự kiện an ninh cao, hãy xem xét việc chạy Chỉ điểm trong một mạng lưới riêng với một VPN.

Quản lý hệ thống đăng ký

Khi sự kiện tăng, hệ thống đăng ký của bạn phải xử lý nhiều người dùng cùng thời điểm. Chỉ thị chạy trên cơ sở dữ liệu đáng tin cậy (Biểu đồ tần xuất, MyQLS, v. v.) và có thể được công cụ sắp xếp với các công cụ sắp xếp như Kubernetes. Hãy xem xét những chiến lược nâng cao này:

  • [FLT: 0] Chỉ mục cơ sở dữ liệu: Thêm chỉ mục cơ sở dữ liệu trên các trường thường xuyên như email, ID sự kiện, hoặc kiểu vé. Trong Chỉ thị, bạn có thể áp dụng chỉ mục qua hệ thống di trú cơ sở dữ liệu hoặc trực tiếp trong hệ thống DBMS.
  • [FLT: 0] Đang đóng gói: ) Hãy dùng bộ nhớ tạm chỉ định của Directus để đọc chỉ kết thúc (v. d., liệt kê chi tiết về phiên chạy) để giảm tải cơ sở dữ liệu. Bật Redis backped cho thời gian đáp ứng nhanh hơn.
  • Trình tăng cường Horizontal:) Chạy nhiều trường hợp Chỉ dẫn đằng sau bộ cân bằng tải trọng cho các sự kiện cao. Vì chỉ đạo là không có (dữ liệu giả được lưu trữ bên ngoài), bạn có thể tăng trưởng dễ dàng.
  • Tốc độ giới hạn: ) Nếu bạn muốn nhiều khoản thanh toán đồng thời, hãy thực hiện xếp hàng trong dòng để tránh đụng giới hạn bên ngoài của hệ thống ARI. Hãy dùng một nhà môi giới thông điệp như RabbitMQ hoặc chỉ đạo của ông ấy.
  • CNN cho tài sản tĩnh: [FLT: 1] Phục vụ các hình ảnh và tập lệnh của giao diện điều khiển qua CDN để giảm tải nguồn gốc.

Kiến trúc mô-đun của Directus có nghĩa là bạn cũng có thể giảm tải dữ liệu nặng đến một kho dữ liệu riêng biệt nếu cần - thông tin xuất khẩu định kỳ đến BigQuery hoặc Redcter cho những bài phân tích phức tạp.

Ví dụ thật sự trên thế giới: Một hội nghị đa ngày

Hãy tưởng tượng bạn đang tổ chức một hội nghị công nghệ 3 ngày với nhiều dấu chân, xưởng và một bữa tối trong dạ tiệc.

  1. Bạn định nghĩa bộ sưu tập các sự kiện (hội nghị còn lại, mỗi xưởng, bữa tối), vé (thường là, VIP, hội thảo chỉ) và người tham dự, cộng với một bộ sưu tập phiên chạy cho mỗi bài diễn văn.
  2. Những người tham dự đăng ký qua một giao diện điều khiển Vue.js với khả năng nạp các tùy chọn và chọn phiên chạy từ Chỉ dẫn API. Hình thức này bao gồm “cái nút mở lịch để gửi tập tin ICS.
  3. Trả tiền được quản lý thông qua Stringe bằng cách Directus FGES: sau khi thanh toán thành công, một hồ sơ giao dịch được tạo ra và người tham dự được gửi một lịch cá nhân với mã QR để kiểm tra lại.
  4. Bảng điều khiển quảng cáo cho thấy thời gian thực sự ở mỗi phiên họp, kích hoạt cảnh báo khi các xưởng đạt 80% khả năng, và xuất danh sách kiểm tra được phân loại bởi tên trên ảnh quét kiểu máy tính của người dùng.
  5. Sau sự kiện này, bạn dùng Directus Insights để phân tích những buổi nào được ưa chuộng nhất và loại vé nào bán tốt nhất, cho biết kế hoạch của năm sau, bạn cũng vô hiệu hóa tất cả các dữ liệu sau 60 ngày dùng máy phun nước theo lịch trình.
  6. Để dành cho những người tham dự cuộc họp chờ đợi, một con suối gửi tin nhắn đến một nơi mở ra, và họ có 24 giờ để lấy nó thông qua một liên kết độc đáo.

Bộ quản lý tài nguyên

Để bắt đầu với Directus để đăng ký sự kiện, hãy kiểm tra những nguồn tài nguyên chính thức và tài liệu liên quan:

Những suy nghĩ cuối cùng

Một hệ thống đăng ký hiệu quả là cột sống của quản lý sự kiện thành công. Bằng cách xây dựng nó trên Chỉ thị, bạn sẽ có được một hệ thống tùy chỉnh, có thể mở rộng, và một nền tảng bảo mật giúp bạn kiểm soát mọi khía cạnh của dữ liệu, tự động hóa, và kinh nghiệm người dùng. Dù bạn đang chạy một tập hợp nhỏ chúng tôi hay một hội nghị toàn cầu, chỉ đạo cho bạn các công cụ để tạo ra một hệ thống đăng ký đơn giản hóa luồng và thích thú với tham dự án trực tiếp cho phép đăng ký tự động, kết hợp với một lớp dữ liệu tự động, bạn có thể nhanh chóng thêm tính năng đăng ký, không cần thiết lập lại hệ thống tính năng tăng trưởng, hoặc không cần thiết lập lại toàn bộ thời gian.