آپکے پینٹبل تقریب میں ادائیگی کے لئے تجاویز

کیوں کہ آپ اپنے پُراسرار واقعات کو نظرانداز کر دیتے ہیں یا پھر اِس سے متاثر ہو جاتے ہیں ؟

ایک پینٹبل تقریب کا انحصار صرف اچھی طرح سے موڑنے والے مارکرز اور ایک ہوشیار میدان کی تنصیب پر ہے. ڈرامے کے پیچھے بھاگنے کے لئے براہ راست اثر ہے.

چیلنج یہ ہے کہ رضاکاروں کو سٹاف نہیں دیا جاتا وہ اپنے وقت کو آزادانہ طور پر دیتے ہیں کیونکہ وہ اس واقعے یا کمیونٹی کے پیچھے یقین رکھتے ہیں.

تقریب سے پہلے گراؤنڈ کام کرنا

یہ پہلے سے ہی شروع ہو جاتی ہے جب آپ میدان میں مہارت حاصل کرنے کے لئے منصوبے بناتے ہیں اور رنگ‌برنگے رنگ کو ترتیب دیتے ہیں تو آپ اُنہیں صحیح لوگوں کو متعین کرنے کے لئے وقت دیتے ہیں تاکہ وہ اپنی طاقت کو مضبوط بنا سکیں اور اُن کی تربیت کو کامیاب بنانے کی ضرورت ہے ۔

ایک ون‌نیکر کردار کی ایجاد

کسی کو بھی وقت میں ڈھانپنے کے لئے درکار کام کو شروع کر دو اور پھر اس کے بعد چھٹی سے سفر کر کے سفر کر کے ، کسی کو دروازے پر جانے سے پہلے کھلاڑیوں کو سلام کرنا ہوگا ۔

ایک بار جب آپ کام کی فہرست حاصل کر تے ہیں تو گروپ متعلقہ کام مختلف کرداروں میں شامل کر نے کے لئے ہر کردار کو واضح عنوان اور وسعت دے مثلاً "Regation der" scent-in, and scons. "Fred Réferve". مینارِنگہبانی، آرکائیو اور اشاروں کی تنصیبات شروع کرتا ہے. "Saffort". Creslite".

اخذ شدہ بتاریخ archive, and the littlealites. "Saffort" کر نے کے لئے sort کرا هے اور کھاتہ کو با رے توڑنے کے ليے ئے گئے کردار ختم کر نے کے ليے

تفصیلی تفصیلات تخلیق کرنا

ہر کردار کے لیے ایک مختصر پوزیشنی تشریح لکھیں جو فرائض، وقت کا تعین، کسی بھی مطلوبہ مہارت یا تفاعل اور کمانڈ کی زنجیر پر مشتمل ہے۔اس طرح کی تفصیلات کئی مقاصد کی خدمت کرتی ہیں. وہ ایسے رقوم کو فیصلہ کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ کون سا کردار ان کے لئے اچھا ہے تربیت کے دوران وہ رضاکاروں کو ایک حوالہ فراہم کرتے ہیں اگر وہ ایک تفصیل کو بھول جائیں تو وہ رضاکاروں کو بھی دیتے ہیں۔

تشریحات کو عملی اور راست طریقے سے برقرار رکھیں۔ "اردو میں مدد کی ضرورت ہے" جیسے کہ "ان چیزوں کے خالی میز" کو کہتے ہیں، جس میں نشان، اتارنے، کپڑے جمع کرنے، جمع کرنے اور لوٹنے کے لیے،" رضاکاروں کو جب بجائے ترمیمی توقعات انجام دیتے ہیں تو بہتر طور پر انجام دیتے ہیں۔

دوبارہ سے کوشش

اگر ماضی میں ہمارے پاس اچھی مثال ہے تو ہم ایسے لوگوں کو تلاش کرنے کے لئے تیار رہتے ہیں جو کھیل اور ثقافت کو پہلے سے ہی جانتے ہیں ۔

جب آپ ممکنہ رضاکاروں کی طرف رجوع کریں گے تو اس بات کا اندازہ لگائیں گے کہ کیا کردار مطلوب ہے اور وہ تجربہ سے حاصل کریں گے.

تربیتی تربیتی اداروں کا عمل

تربیت کار ایک انتہائی متاثر کن اقدام ہے جو کامیابی کے لیے رضاکاروں کو قائم کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنا ہوگا. تربیتی سیشن کو طویل یا توسیع کی ضرورت نہیں ہے. تقریب سے ایک ہفتہ پہلے دو گھنٹے کا سیشن ہر رضاکاروں کو باخبر کرنے کے لئے درکار ہے. اگر ممکن ہو تو تقریب کے مقام پر تربیت حاصل کریں تاکہ رضاکاروں کو فیلڈنگنگ اور جسمانی ماحول کو سمجھ سکیں۔

تربیت کے دوران ہر کردار کو تفصیل سے استعمال کریں جیسے کہ کرونگریف کا استعمال کیسے کیا جائے، مسئلہ اور جانچ پڑتال کرنا اور کیسے شروع کیا جائے،

اگر آپ کے پاس نئے رضاکار ہیں جو کہ تقریب کے دوران تجربہ کار رضاکاروں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں تو آپ اُن کے ساتھ مل کر کام کریں گے ۔

تربیت‌یافتہ شخص کو بنانا

ایک تحریری تربیتی دستی کے طور پر یہ ایک حوالہ جاری کرتا ہے کہ رضاکار اپنے وقت پر مشورہ کر سکتے ہیں ۔

دستی دستی کو تقریب کا شیڈول، کلیدی منتظمین کی معلومات، میدان اور سہولت کا نقشہ اور ان کے قوانین کا خلاصہ شامل کرنا چاہیے۔ ہر کردار کے لیے ایک خلاصہ شامل کیا گیا ہے تاکہ وہ ہر چیز کی تصدیق کرسکیں۔

ایسے کام کرنے والے لوگوں سے رابطہ کریں

جب معلومات آزادانہ طور پر چلتی ہیں تو رضاکاروں کو اطلاع اور رابطہ ہوتا ہے ۔ جب لوگ سوچ‌بچار کرتے ہیں تو وہ سوچ‌بچار کرنے لگتے ہیں ، تجدید‌کار بن جاتے ہیں یا پھر خود کو تنہا محسوس کرتے ہیں ۔

رابطہ قائم کرنے کے لئے

تمام رضاکاروں کے ساتھ اپ ڈیٹ کرنے کے لیے مرکزی تشکیلی رابطہ چینل استعمال کریں۔ گروپ کی ایک ایپ جیسے کہ آیس اپ، ٹیلیگرام یا اشارات، کام بہتر ہے کہ یہ فوری رابطہ اور مختلف ڈیوائسز سے کام لے سکتا ہے۔

گروپ پیغامات کے علاوہ تمام رضاکاروں کو ایک ہفتے پہلے ایک ہفتے کے بارے میں ایک جامع ای میل بھیج دیں۔ جس میں تمام ضروری تفصیلات ایک جگہ شامل ہیں: تاریخ، وقت کا آغاز، جگہ، کیا پہننے، اور کس دن کو رابطہ کرنے کے لیے، ایک ہی سرسید ایک طویل چیٹ کے دھارے میں اہم معلومات کھونے کے امکانات کو کم کردیتا ہے۔

روزمرہ رابطہ کے آلات

تقریب کی صبح، پہلے شرکاء کے پاس آنے سے پہلے ایک مختصر ساری بلے باز اجلاس منعقد کرنا۔ اس اجلاس میں شیڈول کا جائزہ لینے، کردار کی تصدیق کرنے، ٹیم کے لیڈروں کو متعارف کرانے اور کلیدی حفاظتی پروٹوکول کے تمام افراد کو یاد دلاتے ہوئے، صبح کو مختصر کرنے والے ایک مختصر سے منٹ کے لیے آگے کا نعرہ مقرر کرتا ہے اور رضاکاروں کو آخری سوال کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔

تقریب کے دوران رضاکاروں اور منتظمین کے درمیان کھلا رابطہ برقرار رکھنا. ایکوپس ٹیم کے لیڈروں کے پاس دو طرفہ ریڈیو یا فوری تجدید کے لیے وقف چینل۔ ریڈیو خاص طور پر ایسے فیلڈر کے لیے مفید ہیں جو اپنے فون کی دستیابی نہ رکھتے ہوں، اطلاعات کے لیے صاف پروٹوکول قائم کریں، شکوہ یا مدد طلب کریں جب رضاکاروں کو فیصل کرنے والے جلدی حمایت اور قوت حاصل ہو جائے تو وہ اس کی حمایت اور طاقت حاصل کرتے ہیں۔

سوالات اور کھانے کے بعد

اُن کے سوال کا جواب حاصل کرنے کے لئے ایک ایسے شخص کو مقرر کریں جو اُس کے ساتھ بائبل کا مطالعہ کرنے کے لئے وقت صرف کرتا ہے ۔

اگر کوئی رضاکار کسی چیرن‌گراف چیک کرنے ، اِس تبدیلی پر عمل کرنے کا زیادہ مؤثر طریقہ استعمال کرنے ، اُن کی معلومات کو سننے اور اُن کی وضاحت کرنے کا مشورہ دیتا ہے تو اکثر وہ اِس بات کو سمجھ جاتے ہیں کہ اُن کے حالات کو وقت کے ساتھ ساتھ حل کرنے کے لئے کیا ہے ۔

مثبت رنگ‌برنگی ثقافت کو فروغ دینا

خوش‌خبری کی مُنادی کرنے والے لوگ اپنے تجربے پر براہِ‌راست اثر ڈالتے ہیں ۔

ٹیم کی تعمیر

پہلے تو تقریب شروع کرنے سے کچھ منٹ پہلے، معمولی ٹیم بنانے کے مشق کرنے کے لئے. اسے بنانا ضروری نہیں ہے. جلدی آئس فون جہاں رضاکار خود کو متعارف کرانے اور ایک چیز کو شیئر کرنے میں مدد کرنے کے لئے جوش مند ہیں. اگر آپ کے پاس رضاکاروں کو مختلف علاقوں میں کام کرنے والے افراد کے نام اور کردار ہیں، جیسے کہ رجسٹریشن اور حوالہ کرنے کے لیے، وہ ایک دوسرے کے نام سے واقف ہیں،

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے بچے آپ کے ساتھ ملکر ایک دوسرے کے ساتھ وقت گزارتے ہیں تو آپ اُن کے ساتھ وقت گزارنے سے اُن کے ساتھ اچھا سلوک کریں ۔

تحریک اور تحریک

رضاکاروں کو عوامی اور خفیہ طور پر تسلیم کرنا. صبح کے مختصر ہونے کے دوران ایک سادہ سا شور آؤٹ یا تقریب میں ایک طویل انداز اختیار کرتا ہے. اگر کوئی رضاکار آپ کو مشکل صورتحال میں سنبھالتا ہے تو انہیں اچھی طرح سے آگاہ کریں.

ایک کاروباری شخص کو یہ بھی یاد رکھنا چاہئے کہ رضاکاروں کو پیسے خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ۔

پریشانیوں اور پریشانیوں کا مقابلہ کرنا

اگر آپ اپنے بہن‌بھائیوں کے ساتھ وقت گزارتے ہیں تو وہ آپ کے ساتھ وقت گزارنے سے اِنکار کر سکتے ہیں ۔

اگر آپ کسی رضاکار یا کسی رضاکار کے درمیان لڑائی‌جھگڑے کا سامنا کرتے ہیں تو اُن سے فوراً بات کریں اور فوراً اُن سے بات کریں ۔

تقریب کے دوران آپریشنل انتظامیہ

اچھے منصوبہ بندی اسٹیج کو قائم کرتی ہے، لیکن رضاکار انتظامیہ کا اصل امتحان اس وقت ہوتا ہے جب واقعہ زندہ ہو رہا ہو۔اس دن آپ کا کردار تبدیل کر کے لیڈرشپ سے لیڈر تک منتقل ہوتا ہے۔ رضاکاروں کو ہدایت، حمایت اور حقیقی وقت کے مسائل کو برقرار رکھنا چاہیے۔

اعلیٰ‌ترین تقسیم اور حمایت

ہر رضاکار کو براہ راست منظم کرنے کی کوشش نہ کرنا۔ کنٹرول کا دورانیہ مقررہ نمبر سے باہر غیر محفوظ ہو جاتا ہے۔اس کے برعکس ، مقررہ ٹیم کو چھوٹے گروہوں کی نگرانی کرنے والی ٹیم کی قیادت کرتی ہے

ٹیم کو تقریب سے پہلے کچھ وقت لینا چاہیے تاکہ وہ اپنی ذمہ داریوں کو سمجھ سکیں اور آپ تک رسائی کیسے ممکن ہو ۔ انہیں آپ کی مقبولیت کے انتظار میں چھوٹے چھوٹے فیصلے کرنے کا اختیار بھی حاصل ہونا چاہئے ۔

ترقی‌پسندانہ اور پُرکشش تعلقات

رضاکاروں کو توڑ کر چھ گھنٹے کام کرنے والے رضاکار جو کہ توڑ کر کام کرتے ہیں غلطی کرتے ہیں، اسے توڑ کر باہر پھینکنا ہے. ایک ایسا وقفہ پیدا کرنا جو ہر رضاکار کو آرام، کھانا اور دوبارہ کھانا کھلانا پڑتا ہے.

اگر آپ کے پاس رضاکاروں کی تعداد کم ہے تو دن بھر میں مختلف کرداروں کے ذریعے لوگوں کو تقسیم کرنے کا سوچ لیں۔ایک رضاکار جو دوپہر کی رجسٹریشن پر خرچ کر سکتا ہے وہ دن کو ایک میدانی مسلح کر سکتا ہے. روٹ دن کو دلچسپ کام کرنے سے جسمانی تناؤ کم کر سکتا ہے اور رضاکاروں کو یہ دیکھ کر آپ کی ٹیم میں داخل کر سکتا ہے، اگر آپ بیمار یا کسی کو پہلے ہی میں کچھ کرنے کی ضرورت ہو تو

اِس کے علاوہ ، وہ اُن لوگوں کے لئے بھی ایک سادہ سا سامان یا سفید بورڈ استعمال کرتے ہیں جو ٹوٹ رہے ہیں اور اُن کے لئے پردہ ڈال رہے ہیں ۔ اس کے علاوہ ، ہر سٹیشن پر ہمیشہ کی زندگی کا انتظام کِیا جاتا ہے ۔

حالات میں تبدیلی لانے کی کوشش

کوئی بھی واقعہ مکمل طور پر منصوبہ بندی کے مطابق نہیں ہوتا. موسمیاتی تبدیلیوں، آلات ٹوٹنے، کھلاڑی غیر متوقع نمبروں میں پہنچ جاتے ہیں اور شیڈول کی گردش کرتے وقت آپ کی رہنمائی کے لئے تیار رہیں.

اگر آپ کو کسی بات پر یقین ہے تو آپ کو اِس بات پر یقین رکھنا چاہیے کہ آپ کے بچے آپ کے ساتھ وقت گزار رہے ہیں یا آپ کو اِس بات پر یقین ہے کہ آپ کے ساتھ کیا ہوگا ۔

بعدازاں ، ترقی‌پسند اور ذمہ‌دار

آپ اس واقعے کے بعد وقت کے ساتھ ساتھ کیسے وقت نکال سکتے ہیں کہ آیا رضاکاروں کے پاس واپس آئیں گے یا نہیں ؟

دوسروں کے ساتھ نرمی سے پیش آنا

آپ کے رضاکاروں کا شکریہ کہ وہ اس واقعے سے پہلے چھوڑ کر جائیں گے. ایک لفظی طور پر آپ نے انسان میں سب سے کم ریلیز کیا ہے.

ایک چھوٹا سا شکر گزار تحفہ یا دیکھ بھال کے پیکج بھیجنے پر غور کریں. مستقبل کی خریداری کے لئے ایک کمپیوٹر کوڈ، مستقبل میں رنگ بال خریدنے یا تمام کام کے نوٹس کے لئے ایک کرنٹ کوڈ لکھیں.

کھانے پینے کی واپسی

ایک ہفتے کے اندر رضاکاروں کے لیے ایک مختصر سا جواب بھیجیں، پوچھیں کہ کیا اچھا ہو سکتا ہے، کیا بہتر ہو سکتا ہے، اور کیا کیا اچھا ہو سکتا ہے،

تبدیلی لانے کے لئے ردِعمل استعمال کریں ۔ اگر کئی رضاکاروں نے ذکر کِیا ہے کہ تربیتی سیشن تو غیر واضح تھا یا اس تقریب کی تاریخ بہت قریب تھی لہٰذا اپنی رسائی کو اس کے مطابق ڈھالنے کیلئے آپ سخت حوصلہ‌افزائی کرتے ہیں کہ آپ اپنی مستقبل میں اپنی شناخت پیش کرتے رہیں ۔

ایک ون‌ٹر کمیونٹی تعمیر کریں

رضاکار جو آپ کی تنظیم سے تعلق رکھتے ہیں وہ واپس آنے کے بعد پورے سال میں رابطہ قائم رکھیں، نہ صرف مدد کی ضرورت کے وقت، جب آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو کبھی کبھار تازہ تازہ واقعات، تصاویر اور کہانیاں بھیج کر ماضی کے واقعات کی طرف سے رضاکاروں کو دعوت دیں اور دعوت دیں۔ ایک سادہ خبر نامہ یا نجی سماجی میڈیا گروپ واقعات کے درمیان زندہ رہنے کے لیے ضروری ہے۔

جب آپ نے ایک مضبوط رضاکارانہ کمیونٹی بنائی ہے، تو آپ کا بہترین ذریعہ کارانہ ہے ایک مثبت لفظ ہے ایک حالیہ یا گزشتہ رضاکارانہ سفارش۔ اپنے رضاکاروں سے اس واقعے کی کامیابی میں شریک ہونے کی بجائے، عارضی محنت کے طور پر، اور وہ آپ کے سب سے زیادہ مخلص حامی بن جائیں گے۔

اسے سب مل کر پیش کرنا

ایک پینٹبل تقریب کو چلانا ایک پیچیدہ آپریشن ہے اور آپکا رضاکار ٹیم اسے کام کرنے والا انجن ہے واضح کردار اور پوری طرح تربیت سے شروع کرنا

ان میں سے ہر ایک دوسروں کو تقویت دیتا ہے ۔

مزید پڑھنے اور رضاکار ٹیموں کی انتظامیہ پر مزید پڑھائی کے لیے، تنظیموں سے جیسے وسائل دریافت کیے جاتے ہیں۔ وولنگر ہب'' جس میں نقل و حمل اور تطہیر یا تطہیر پر عملی راہنماؤں کی نمائش کی جاتی ہے۔ بہتر ووونٹر بلاگاگر آپ کو چاہئے کہ آپ شیڈول اور کام کو ترتیب دینے کے لئے آلات تلاش کر رہے ہیں تو ، جو رابطہ اور ٹیم کی ثقافت پر حاوی ہے ۔ signUp.com رضاکارانہ نقل‌مکانی کرنے کیلئے ایک سادہ پلیٹ‌لیٹس فراہم کرتا ہے ۔

جو رضاکار آپ کے واقعے کے لئے ظاہر کر رہے ہیں وہ آپ کو کچھ قیمتی چیزیں دے رہے ہیں ۔