Table of Contents

Чому б не було б?льш?

Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а якщо необхідно, то збережемо сюрприз. Якщо ви не погоджуєтесь на обробку персональних даних, то наш час не погоджується з тим, що ми можемо самі зателефонувати одержувачу. Якщо ви не погоджуєтесь на обробку персональних даних, ви погоджуєтесь на використання файлів cookie, ви погоджуєтесь на використання файлів cookie.

Цей посібник прогуляється ви через кожен етап хостингу благодійного фонду «Фірмарок» та «Мдаш», від встановлення цілей та вибору місця для забезпечення безпечного ігор та подальшого донорів. Незалежно від того, чи ви досвідчений організатор заходу або перший волонтер, ці кроки допоможуть вам планувати захід, який є фінансово успішним і дійсно приємним. За межами доларів піднялися, добре-біговий пейнтбол побудує камарадію, сприяє здоровому конкурсі, а також познайомить нові аудиторії до спорту. До кінця цього керівництва ви будете мати повне креслення для виконання безпечного, прибуткового та незабутнього фандрайзера.

Визначення цілей та структури ресурсів

Перед тим як забронювати поле або замовити пейнтболи, вирішіть, як ви будете піднімати гроші. Чіткі фінансові цілі і чітко визначена структура роблять його простіше продавати квитки, набирати спонсори і вимірювати успіх. Почати запитати: Скільки потрібно ви підняти? Які ресурси ви вже маєте? Хто в вашій громаді може допомогти?

Оберіть благодійний або соціальний

Вибираємо авторитетний некомерційний, який вирівняється з вашими громадами та rsquo;s значення. Місцеві продовольчі банки, молодіжні спортивні програми, ветерани та rsquo; організації, або медичні дослідницькі фонди є загальним вибором. Підтвердіть, що організація прагне сприяти заході та поділитися своїми історіями впливу. З пристрастю бенефіціар мотивує як учасників, так і волонтерів. Сильний партнерство також відкриває двері до благодійного та rsquo; наявна донорська основа для перехресної взаємодії.

Набір з фондів

Підберіть свою мету на реалістичні оцінки відвідуваності та потенційний дохід спонсорства. Наприклад, якщо ви очікуєте 100 гравців і плануєте заряджати 50 доларів за в'їзд, базовий дохід становить $ 5,000. Додати у корпоративні спонсорські послуги, комісійні збори, продажі трусів та концесії, щоб прибути в ціль. Перервайтеся в межі, щоб тримати імпульс високий під час кампанії. Метою розтяжки 120% вашої мети може надихнути останні хвилини надання.

Перемога потоків розглянути

Розмежувати дохід для зменшення ризику та максимального збільшення:

  • Оплата за реєстрацію – включають в себе пусконапуск пейнтбола, прокат спорядження та кількасот пейнтболів. Пропонуйте ранні знижки на приводи ранніх підписів. Розглянемо краватку ціноутворення: індивідуально, команда п'яти, корпоративна команда.
  • Спонсорські пакети – локальні підприємства оплачують за права на працевлаштування, розміщення банерів або “captain” позиції на командах. Створюйте принаймні три яруси: Золото ($ 1000+), Срібло ($ 500), Бронза ($ 250) з відповідними перевагами.
  • Донація-тільки учасники – дозволяють людям спонсорувати гравців або зробити прямі пожертви без гри. Настроювання простої онлайн-відповіді сторінки.
  • Надбати пам'ятки – заряд для рафлі, німого аукціону або ендюзюб; усунення реф ” кабіна, де учасники оплачують додатково до цілей волонтера. Також працює двоярусний танк або пирога-в-в-обличччччя.
  • Концесії та меркандіси – продаж їжі, напоїв та події футболки. Перед замовленням зануритися на вимогу датчика і уникнути лівих.
  • Team фандрайзинг сторінки – заохочуйте кожну команду, щоб встановити власну цільову аудиторію з використанням платформи, як класний або Givebutter. Гравці можуть попросити друзів і сім'ї для заставок для усунення або гри гра.

Вибір обладнання та обладнання

На території готелю передбачена зона безпеки, польові конструкції та прокат обладнання. Якщо ви використовуєте приватний майно, необхідно принести в всі засоби безпеки та дотримання страхових послуг. Вибір впливає на ваш бюджет, відповідальність та загальний досвід відвідувачів.

Професійні пейнтболські поля

Багато комерційних полів проводяться приватні заходи. Подивіться на об'єкти, які забезпечують прокат маркерів (гульки), маски, CO2 або стиснене повітря заповнює і референці. Запитайте про знижки на групові тарифи на благодійні заходи. Деякі поли навіть пожертвуватимуть частину польових зборів назад до вашої причини. Перевірте відгуки та відвідайте сайт перед тим, щоб забезпечити достатню парковку, кімнати відпочинку та затінені ділянки для глядачів. Перевірте, що поле слідувати стандартам безпеки ASTM для обладнання для бейсбола.

The Paintball Players Association підтримує список сертифікованих полів, які відповідають стандартам безпеки. Використання PPA-сертифікованого об'єкта може знизити відповідальність страхування та заспокоїти нервові батьки.

Приватний земельний або ДІЮ Setup

Якщо у вас є доступ до великої площі, ви можете побудувати тимчасові поля, використовуючи надувні бювети, бочки та сітки. Цей підхід вимагає оренди портативних СО2 наповнювачів, придбання масок та маркерів, а також наймніші сертифіковані референти. Витрати страхування можуть бути вищими, але ви отримуєте повну контроль над плануванням та графіком. Налаштування DIY краще для досвідчених організаторів, які вже мають стосунки з постачальниками пейнтболів.

Редагування обладнання

  • Маркери для пейнтболів (механічний або електронний) – один за гравця плюс резервні копії. Забезпечити, що вони нещодавно опрацьовуються.
  • Повноважні окуляри або маски наради ASTM F1776. Не винятки.
  • Шарлетові пейнтболи (стандартне заповнення, біорозкладна рекомендована) – розрахунок 500 раундів на гравця за півдня.
  • CO2 або HPA-таки: достатньо заповнити для денного та rsquo;s заплановані ігри. Маркові танки чітко для безпеки.
  • Хронограф для перевірки швидкості маркеру залишається безпечним (до 280 к/с). Перевірте кожен маркер на перевірці та випадково протягом дня.
  • Набір для першої допомоги з вимитками очей, рукавичками та бандажами. У разі можливого можливо спеціальний медичний волонтер.
  • Барикади для захисту спектора і стічних зон. Не менше 8 футів висока.
  • Портативні туалети та ручні мийки, якщо не вистачає місця для проживання.
  • Радіоканали для учасників та організаторів.

Правові, страхові та безпечність

Невиправна відповідальність може порушувати ваш фонд і поставити учасників на ризик. Кожен господар повинен розуміти правовий каркас для проведення пейнтболічних заходів. Відповідність захищає вашу організацію, місце проведення і кожного гравця на полі.

Дозвіл та дозволи

Якщо Ви використовуєте комерційну сферу, перевірте, що її існуючі дозволи охоплюють благодійні заходи. Для приватних земель письмовий договір з землевласником необхідно включити безпритульне положення та докази страхування відповідальності. Почати цей процес не менше 60 днів до заходу.

Страховий покрив

Вам необхідно мати повну відповідальність страхування, яка охоплює пошкодження учасників та пошкодження майна. Багато полів мають власну політику, яка може продовжити вашу акцію за плату. Якщо ви орендуєте поле, запитайте про сертифікат страхування, що використовується в якості додаткового страхового випадку. Для проведення заходів, таких як , Колективний спортивний страховий страх] пропонують короткострокове покриття події. Визначити, щоб платити $ 300–$800 за одну добу політику залежно від очікуваної відвідуваності.

Тауери та аварійні плани

Кожен учасник і спектор повинен зареєструвати ваувер, який зазначивши властиві ризики пейнтболу. Забезпечити чіткі невідкладні процедури, включаючи найближчу лікарню адресу і позначену точку людини для травм. Тренерами для визнання ознак теплової виснажки, зневоднення або маски для лисіння проблеми. Уявіть письмовий план дій і поділіть його з усіма співробітниками до початку заходу.

Будівельна купівля та продаж квитків

Акція повинна почати принаймні на шість тижнів до заходу. Сильний маркетинговий кампанії приводить до початку продажу квитків та забезпечує спонсорів. Використовуйте суміш цифрової та автономної тактики, щоб досягти різних сегментів вашої спільноти.

Стратегія соціальних медіа

Створіть сторінку Facebook Event та Instagram для рекрутера. Відлік повідомлень нагадування про гравців, показання гравців та відео з минулих подій. Заохочуйте учасників, щоб поділитися своєю командою та процесом збору коштів. Використовуйте цільові оголошення, щоб досягти місцевих любителів пейнтболів та груп спільноти. Короткий, високоенергетичний промо-відеозйомка на території готелю може перетворювати статичні пости. Розглянемо Instagram або TikTok виклики, де користувачі мітять друзів, щоб сформувати команду.

Місцеві партнери

Поставити бізнес, щоб повісити мухів у своїх вікнах, згадувати захід у своїх інформаційних центрах або спонсорів команди. Невелика спонсорська позиція $250 може обкладитись банером на полі, соціальним медіа шаутаутом, а також кабіною на заході. У свою чергу бізнес отримує позитивний вплив спільноти. Зробляючи для кулачкових магазинів, спортивних барів, відкритих рітейлерів, і навіть кав'ярень біля місця.

Електронна пошта

Надішліть персоналізовані запрошення на минулі донори та волонтери. Уключіть пряму посилання на ваш реєстраційний портал. Для старших демографічних, фізичних листівок з QR-кодом можна ефективно. Тримайте повідомлення, використовуючи дату, місце розташування, причину та виклик на дію. Визначте свій список: останні відвідувачі отримують рано-птих-коди; не-користувачі отримують опції пожертвування.

Логістика дня події

У програмі передбачено можливість записати час на роботу. Волонтери повинні знати свої ролі і бути готові до початку налаштування. Привабливі принаймні два години до перевірки гравця, щоб налаштувати поля та тест обладнання.

Волонтерські ролі та тренінги

  • Реєстраційний стіл] – перевірка гравців, збір ваунів, розподільчих браслетів. Використовуйте друковані списки для швидкості.
  • Сафети офіцер – провести початкову захисну брифінгу, контроль за дотриманням маски, виконання бочок штекерів. Ця людина має повноваження зупинити гру.
  • Рефере] – прогулянка по поля, усунення викликів, управління граними граними границями. При можливості можливо, досвідчені фламболи.
  • Менеджер з питань еквайрингу – ремонт ручного маркера, рефилінги CO2, перевірка хронографа. Тримати журнал питань обладнання.
  • Концесії та меркандіси – продаж їжі, напоїв та події swag. Має багато змін та мобільного платіжного зчитувача.
  • Фотограф/відеооператор – захоплення дій пострілів для післявиходного маркетингу. Отримувати підписані фото релізи від усіх учасників.

Пройшов короткий прохід з волонтерами протягом години до відкриття воріт. Підкреслюючи, що правила безпеки застосовуються всім, в тому числі штатним персоналом.

Приклад часової лінії

  1. 8:00 AM] – Настроювання: польова перевірка, сітка, хронологічна станція, реєстраційні столи, водні станції.
  2. 9:00 AM] – Гравець перевірте в відкриває. Процес ваувери, виписка браслетів, розподіл маркерів.
  3. 9:30 AM] – Обов'язкова безпека брифінгу та розподілу передач. Продемонструйте, як використовувати бочки та маски.
  4. 10:00 AM] – Перший раунд ігор (3–4 коротких матчів, 10–15 хвилин кожен). Поворотні команди, щоб забезпечити всіх грає.
  5. 12:00 PM – Подолання удару: гравці обертаються концесій, розіграш рафле або німий аукціон. Розглянемо “best команда фото ” конкурс.
  6. 1:00 – Післясон сеанс: захоплення-флаг, усунення або VIP сценаріїв. Включає спеціальний “zombie swap” раунд для додаткових пожертвувань.
  7. 3:30 – Фінал матчу або чемпіонату матчу між командами з фондами.
  8. 4:00 PM] – Церемонія нагородження: трофії для кращих фондів, найкраща команда, найяскравіші. Завдяки спонсорам і волонтерам.
  9. 4:30 – Відхилення, повернення передач, подяку учасників, як вони залишають. Відлікові пожертви та відклади відразу.

Харчування та гідратація

Фарббол фізично затребуваний. Забезпечити водні станції на площі стоячих і біля поля. Уникайте цукрових напоїв, які викликають енергетичні аварії. Для їжі продають прості варіанти, такі як гарячі собаки, бургери, чіпси та фрукти. Розглянемо партнерські відносини з харчовими вантажівками, які додають відсоток продажів на вашу причину. Якщо подія працює більше чотирьох годин, заплануйте позначений перерву їжі.

Формати ігор, які зберігають гравців, які захоплюються

Різноманітність запобігає боредом і заохочує всіх рівнів майстерності брати участь. Дизайн суміші швидкопсованих ігор і об'єктивних матчів. Оголошено кожну гру ’s правила чітко перед початком.

Класична елімінація

Дві команди починаються з протилежних сторін. Гравці виявляються, коли вдарилися з пейнтболом, який залишає видиму позначку. Остання команда, яка стоїть за виграшами. Тримайте раунди короткими (10–15 хвилин), щоб усунені гравці можуть швидко радіти. Для більших груп розщеплення на кілька полях або використання ендюз;відка і бірюб; правило, коли гравці повертаються після 5-хвилинної паузи.

Захоплення прапора

Кожна команда захищає прапорець на його основі. Мета полягає в тому, щоб захопити прапора противника і повернути його на власну базу без пострілу. Цей формат винагороджує швидкість і спілкування. Додати кручування: прапорець не може стріляти, але може передати прапора в однокласник.

Захист від VIP

Один гравець на кожній команді призначений для VIP і носіння відмінного жилету. Якщо VIP усунуто, то вся команда втрачає. VIP не може стріляти, але може дати замовлення. Цей режим відмінно підходить для корпоративних команд з чітким лідером.

Зомбі обмін на благодійність

Особливий раунд, де усунені гравці можуть “buy назад в ” з невеликою пожертвою (наприклад, $5). Всі приступи від раунду йдуть безпосередньо до причини. Відмовляйте цей варіант під час брифінгу безпеки, тому гравці принесуть готівку або грошову готовність. Також можна запустити “last man стоячий ” бонусний раунд, де переможець отримує приз і визнання донора.

Пост-вихід слідів та звітів про вплив

У разі пожежі останнього пейнтболу, на якому ви забираєте час на довгострокові підтримки. Плануйте свій поштовий зв’язок перед тим, як сам захід.

Дякуємо за співпрацю

Відправте персоналізовані листи або тексти протягом 48 годин. Дякуємо всім за назву, вкажіть посилання на фото галереї, і оголосіть загальну суму, що виріс. Якщо ви перевищили свою мету, підберіть, що досягнення. Для спонсорів, надати рекап з метриками, такими як відвідуваність, соціальні медіа досягають, і ЗМІ згадки. Включіть чіткий “what’s next” викликайте дію, як приєднатися до благодійного ’s електронної пошти або відвідування наступного заходу.

Історія та медіа

Завантажуйте родзинку відео на YouTube та соціальні канали. Учасники тегів та заохочуйте перезволоження. Напишіть статтю блогу або бюлетень, яка описує день та rsquo; енергія та різницю грошей зроблять. Включіть котирування від гравців та благодійного представника. Користувач-генерований контент від учасників часто є найбільш автентичним маркетингом протягом наступного року.

Зворотній зв'язок за наступний рік

Надайте коротке опитування (щодо п’яти питань) запитайте, що учасники користуються найбільшою і якою можуть покращити. Запитайте, чи будуть вони знову відвідувати або звернутися до друга. Використовуйте ці дані для рефування вашого планування наступного видання. Також запитайте, чи зацікавлені будь-які учасники, які зацікавлені у створенні волонтерів або спонсорів для наступного заходу.

Основні поради та висновки

Хостинг пейнтбол благодійний фондайзер є високоенергетичним, орієнтованим на команду, щоб зробити справжню різницю. Настроювання чітких фінансових цілей, партнерських з безпечним місцем, сприяння агресивно, і бігу добре організованих ігор, ви створюєте захід, який виробляє пухирець і дохід. Ключове заготовка: безпечне страхування, тренери волонтерів, і дизайн графіка, який балансує веселощі і безпеку. Пам'ятайте, що слідувати стандарту ASTM F1776 для кулачкових окулярів і консультувати ресурси, як Національна асоціація пейнтболів для додаткових рекомендацій події. Для некомерційних фандрейзбірж кращих практик [FLT][FLT[FLT][FLT[FLT][FLT[FLT][FLT[FLT][FLT[FLT][Національнатура][FLT][FLT[FLT][FLT][FLT][FLT][FLT][Національнаційна рада[FLT][FLT][FLT][F

Якщо ви дотримуєтесь синіх відбитків, ви не тільки піднімете кошти, але й побудуєте останні стосунки у вашій громаді. Тепер навантажуйте маркер, похиліть свою команду, і запустив планувати благодійний захід для мальків, кожен розповість про роки, щоб приїхати.