Повне керівництво для забезпечення благодійного фонду «Максбол»

Чому ГОЛОВНА ФОНДРА ФОНДІВ

Ми можемо самі зателефонувати одержувачу, а також зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення квітів, а якщо необхідно, то збережемо сюрприз. Якщо ви не погоджуєтесь на те, що ви не погоджуєтесь на обробку персональних даних, то наш час ми допоможемо вам підібрати зручний для вас час. Якщо ви не погоджуєтесь на використання файлів cookie, ви можете звернутися до служби підтримки, щоб ви могли б не мати жодних проблем, а також отримувати вам кращий досвід роботи.

Цей посібник прогуляється ви через кожен етап хостингу благодійного фонду «Фармарок» та «Мдаш», від встановлення цілей та вибору місця для забезпечення безпечного ігор та подальшого донорів. Незалежно від того, чи ви досвідчений організатор заходу або перший волонтер, ці кроки допоможуть вам планувати захід, який є фінансово успішним і дійсно приємним. За межами доларів піднялися, добре-біговий пейнтбол побудує камарадію, сприяє здоровому конкурсі, а також познайомить нові аудиторії до спорту. До кінця цього керівництва ви будете мати повне креслення для виконання безпечного, прибуткового та незабутнього фандрайзера.

Визначення цілей та структури ресурсів

Перед тим як забронювати поле або замовити пейнтболи, вирішіть саме те, як ви будете піднімати гроші. Чіткі фінансові цілі і чітко визначена структура роблять його простіше продавати квитки, набирати спонсори і вимірювати успіх. Почати запитати: Скільки потрібно ви підняти? Які ресурси ви вже маєте? Хто в вашій громаді може допомогти?

Оберіть благодійний або соціальний

Вибираємо авторитетний некомерційний, який вирівняється з вашими громадами та rsquo;s значення. Місцеві продовольчі банки, молодіжні спортивні програми, ветерани та rsquo; організації, або медичні дослідницькі фонди є загальним вибором. Підтвердіть, що організація прагне сприяти заході та поділитися своїми історіями впливу. З пристрастю бенефіціар мотивує як учасників, так і волонтерів. Сильний партнерство також відкриває двері до благодійного та rsquo; наявна донорська основа для перехресної взаємодії.

Набір з фондів

Підберіть свою мету на реалістичні оцінки відвідуваності та потенційний дохід спонсорства. Наприклад, якщо ви очікуєте 100 гравців і плануєте заряджати 50 доларів за в'їзд, базовий дохід становить $5,000. Додати у корпоративні спонсорські послуги, комісійні збори, продажі трусів та концесії, щоб прибути в ціль. Перервайтеся в межі, щоб тримати імпульс високий під час кампанії. Метою розтяжки 120% вашої мети може надихнути останнього хвилини надання.

Перемога потоків розглянути

Розмежувати дохід для зменшення ризику та максимального збільшення:

Плата за реєстрацію гравця До послуг гостей: мангал, прокат спорядження, кількасот пейнтболів. Пропонуються знижки на ранні реєстрації. Розглядаються стягнуті ціни: індивідуальні, команди п'яти, корпоративна команда.
Пакети послуг – локальні підприємства оплачують за права на нумерацію, розміщення банерів або “ позиції на командах. Створіть принаймні три яруси: Золото ($ 1000 +), Срібло ($ 500), Бронза ($ 250) з відповідними перевагами.
Учасники – дозволити користувачам спонсорувати гравців або зробити прямі пожертви без гри. Настроювання простої онлайн-сторінки.
Бічні пам'ятки – заряд на рейфлі, німий аукціон або бірюзовий; усунення реф & rdquo; кабіна, де учасники оплачують додатково на ціль волонтера. Також працює двоярусний танк або пирога-в-обличччя.
Концесії та мехарандізи – продаж їжі, напоїв та події футболки. Перед замовленням болгарки для вимог датчиків і уникнути лівих речей.
Сторінка з фондом – заохочувати кожну команду, щоб встановити власну цільову аудиторію з використанням платформи, як класний або Givebutter. Гравці можуть попросити друзів і сімей для заставок для усунення або гри, граючи.

Вибір обладнання та обладнання

У готелі є можливість скористатися системою безпеки, польовими дизайнами, а також орендним обладнанням. Якщо ви використовуєте приватний майно, необхідно принести в всі умови безпеки і дотримання страхових послуг. Вибір впливає на ваш бюджет, відповідальність і загальний досвід відвідувачів.

Професійні пейнтболські поля

Асоціація плеєрів для фортепіано підтримує перелік сертифікованих полів, які відповідають стандартам безпеки. Використання ППА-сертифікованого об’єкту може знизити відповідальність страхування та заспокоювати нервові батьки.

Приватний земельний або ДІЮ Setup

Якщо у вас є доступ до великої площі, ви можете побудувати тимчасові поля, використовуючи надувні бювети, бочки та сітки. Цей підхід вимагає оренди портативних АЗС CO2, придбання масок та маркерів, а також наймніші сертифіковані реферати. Витрати страхування можуть бути вищими, але ви отримуєте повну контроль над плануванням та графіком. Налаштування DIY краще для досвідчених організаторів, які вже мають стосунки з постачальниками пейнтболів.

Редагування обладнання

Маркери для пейнтболів (механічний або електронний) – один за гравця плюс резервні копії. Забезпечити, що вони нещодавно опрацьовуються.
Повноважні окуляри або маски збори ASTM F1776 стандарти. Винятоки не виняток.
Шкарлетні пейсболи (стандартне заповнення, біорозкладна рекомендована) – розрахунок 500 раундів на гравця за півдня.
Резервуари CO2 або HPA: достатньо заповнити для денного та rsquo;s заплановані ігри. Маркові танки чітко за безпекою.
Хронограф для перевірки швидкості маркеру залишається безпечним (до 280 к/с). Перевірте кожен маркер на перевірці та випадково протягом дня.
Набір для першої допомоги з вимитками очей, рукавичками та бандажами. У разі можливого можливо спеціальний медичний волонтер.
Барикади для захисту спектора і стічних зон. Не менше 8 футів висока.
Портативні туалети та ручні мийки, якщо не вистачає місця для проживання.
Радіоканали для учасників та організаторів.

Юридична, страхова та відповідальність за безпеку

Невиправна відповідальність може порушувати ваш фонд і покласти учасників на ризик. Кожен учасник повинен розуміти правовий каркас для проведення пейнтболічних заходів. Відповідність захищає вашу організацію, місце проведення і кожного гравця на полі.

Дозвіл та дозволи

Звертайтесь до свого міського або рахунку парків, щоб забезпечити спеціальний дозвіл на захід. Якщо ви використовуєте комерційну поле, перевірте, що її існуючі дозволи охоплюють благодійні заходи. Для приватних земель письмовий договір з землевласником необхідно включити безпритульне положення та доказ страхування відповідальності. Запустіть цей процес щонайменше 60 днів до заходу.

Страховий покрив

Для проведення заходів, таких як організація, як додаткова страхова компанія, яка пропонує страхову допомогу. Для проведення заходів, таких як компанії, такі як: Збірний спортивний страхування оплачуйте 300–800 доларів США за одну добу, залежно від очікуваної відвідуваності.

Тауери та аварійні плани

Кожен учасник і спектор повинен зареєструвати ваувер, який відзначає властиві ризики пейнтболу. Забезпечити чіткі процедури надзвичайних ситуацій, включаючи найближчу госпітальну адресу і позначену точку людини для травм. Тренінг волонтерів для визнання ознак теплової виснаження, зневоднення або маскування проблем з блювотою. Уявіть письмовий план дій і поділіть його з усіма співробітниками до початку заходу.

Будівельна купівля та продаж квитків

Акція повинна почати принаймні на шість тижнів до заходу. Сильний маркетинговий кампанії приводить до початку продажу квитків та забезпечує спонсорів. Використовуйте суміш цифрової та автономної тактики, щоб досягти різних сегментів вашої спільноти.

Стратегія соціальних медіа

Місцеві партнери

Поставити бізнес, щоб повісити мухів у своїх вікнах, згадувати захід у своїх інформаційних центрах, або спонсорувати команду. Невелика спонсорська позиція $250 може обкладитись банером на полі, соціальним медіа шаутаутом, а також кабіною на заході. У свою чергу, бізнес отримує позитивний вплив спільноти. Зробляючи для пейнтболівських магазинів, спортивних барів, відкритих рітейлерів, і навіть кав'ярень біля місця.

Електронна пошта

Надішліть персоналізовані запрошення на минулі донори та волонтери. Уключіть пряму посилання на ваш реєстраційний портал. Для старших демографічних, фізичних листівок з QR-кодом можна ефективно. Тримайте повідомлення, використовуючи дату, місце, причину та виклик на дію. Визначте свій список: останні відвідувачі отримують рано-птих-коди; не-користувачі отримують опції пожертвування.

Логістика дня події

У програмі передбачено можливість записати час на роботу. Волонтери повинні знати свої ролі і бути готові до початку налаштування. Прив’язувати принаймні два години до перевірки гравця, щоб налаштувати поля та тест обладнання.

Волонтерські ролі та тренінги

Реєстрація – перевірити гравців, збирати ваучери, розподілити браслети. Використовуйте друковані списки перевірок для ліній швидкості.
Відповідальний працівник – проводити початкову захисну брифінг, контроль за дотриманням маски, виконувати бочки штекер. Ця людина має повноваження зупинити гру.
Референц – пройти поле, викликати усунення, керувати гра кордонами. У разі можливого можливо досвідчені пейнтболи.
Менеджер з питань обладнання Ремонт ручок, ремонт ручок, рефи CO2, перевірка хронографа. Зберігати лог обладнання.
Концесії та мехарандізи – продаж їжі, напоїв та події swag. Мати багато змін і мобільний платіжний зчитувач.
Фотограф/відеооператор – захоплення дій пострілів для післявиходного маркетингу. Отримувати підписані фото релізи від усіх учасників.

Пройшов короткий прохід з волонтерами протягом години до відкриття воріт. Підкреслюючи, що правила безпеки застосовуються всім, в тому числі штатним персоналом.

Приклад часової лінії

8:00 до 20:00 – Настроювання: польова перевірка, сітка, хороша станція, реєстраційні столи, водні станції.
9:00 до 18:00 – Відкриті контрольні роботи. Процес ваунів, виписка браслетів, розподільчих маркерів.
9:30 до – Обов'язкове брифінг і розподіл передач. Продемонструйте, як використовувати бочки штекер і маски.
10:00 до 20:00 – Перший раунд ігор (3–4 коротких матчів, 10–15 хвилин кожного). Поворотні команди, щоб забезпечити всіх відтворення.
12:00 до 18:00 – Поворотна перерва: гравці обертаються концесії, розіграші рейфле або німий аукціон. Розглянемо “best команда фото & rdquo; конкурс.
1:00 ПМ – Післясон сеанс: захоплення-флаг, усунення або VIP сценарії. Включає спеціальні “zombie swap” круглий для додаткових пожертвувань.
3:30 ПМ – Фінальний матч або першість матчів між командами з фондами.
4:00 ПМ – Церемонія нагородження: трофейи для топ-фандрайзерів, найкраща команда, найвимогливіших. Завдяки спонсорам і волонтерам.
4:30 ПМ – Відхилення, повернення передач, подяку учасників, як вони залишають. Відлікові пожертви та депозити відразу.

Їжа та гідратація

Формати ігор, які зберігають гравців, які захоплюються

Різноманітність запобігає боредом і заохочує всіх рівнів майстерності брати участь. Дизайн суміші швидкопсованих ігор усунення і об'єктивних матчів. Оголошено кожну гру ’s правила чітко перед початком.

Класична елімінація

Дві команди починаються з протилежних сторін. Гравці виявляються, коли вдаряться з пейнтболом, який залишає видиму позначку. Остання команда стоячих виграшів. Тримайте раунди короткими (10–15 хвилин) так усунені гравці можуть швидко радіти. Для більших груп розщепіть на кілька полях або використовуйте “resurrection” правило, коли гравці повертаються після 5-хвилинної паузи.

Захоплення прапора

Кожна команда захищає прапорець на його основі. Мета полягає в тому, щоб захопити прапора противника і повернути його на власну базу без пострілу. Цей формат винагороджує швидкість і спілкування. Додати кручування: прапорець не може стріляти, але може передати прапора в односторонній.

Захист від VIP

Один гравець на кожній команді призначений для VIP і носіння відмінного жилету. Якщо VIP усунуто, то вся команда втрачає. VIP не може стріляти, але може дати замовлення. Цей режим відмінно підходить для корпоративних команд з чітким лідером.

Зомбі обмін на благодійність

Особливий раунд, де усунені гравці можуть “buy назад в ” з невеликою пожертвою (наприклад, $5). Всі приступи від раунду йдуть безпосередньо до причини. Відмовляйте цей варіант під час брифінгу безпеки, тому гравці принесуть готівку або грошову готовність. Також можна запустити “last man стоячий ” бонусний раунд, де переможець отримує приз і визнання донора.

Пост-вихід слідувати та звітувати про вплив

Захід не працює, але не закінчується, коли останній пейнтбол вогневийшов. Сильний спостережник перетворюється на одноразові учасники на довгострокові прихильники. Плануйте свій поштовий зв'язок перед самим походом.

Дякуємо за співпрацю

Надішліть персоналізовані листи або тексти протягом 48 годин. Дякуємо всім за назву, вкажіть посилання на фото галереї, і оголосіть загальну суму, що виріс. Якщо ви перевищили свою мету, підберіть, що досягнення. Для спонсорів, надати рекап з метричними показниками, такими як відвідуваність, соціальні медіа досягають, і згадки про ЗМІ. Включаючи чіткий “what’s next” виклик, як приєднатися до благодійного ’s електронної пошти або відвідування наступного заходу.

Історія та медіа

Завантажуйте родзинку відео на YouTube та соціальні канали. Учасники тегів та заохочуйте перезволоження. Напишіть статтю блогу або бюлетень, яка описує день та rsquo; енергія та різницю у гроші зроблять. Включіть котирування від гравців та благодійного представника. Користувач-генерований контент від учасників часто є найбільш автентичним маркетингом на наступний рік.

Зворотній зв'язок за наступний рік

Надішліть коротке опитування (щодо п’яти питань) запитайте, що учасники користуються найбільшою і якою можуть покращити. Запитайте, чи будуть вони знову відвідувати або звернутися до друга. Використовуйте ці дані для рефування вашого планування на наступний вид. Також запитайте, чи зацікавлені будь-які учасники, які зацікавлені у створенні волонтерів або спонсорів для наступного заходу.

Основні поради та висновки

Якщо ви дотримуєтесь синіх відбитків, ви не тільки підніме кошти, але й побудуєте останні стосунки у вашій громаді. Тепер навантажуйте маркер, похиліть свою команду, і запустили планувати благодійний захід для мальків, кожен розповість про роки.