Event Management'ı oluşturan bir kayıt sistemi inşa edin

Olay yönetimi genellikle, tabloların, e-postaların ve manuel veri girişinin bir parçası haline gelir. İyi tasarlanmış bir kayıt sistemi bu kaosla kesebilir, organizatörlere gerçek zamanlı görünürlük verirken bilgi ve ödeme akışını otomatikleştirin.Bu makale, Directus'un kayıt sistemi için bir kayıt sistemi oluşturacağını gösterir - kayıt dışı CMS - kayıt sisteminizin arkasına kadar, herhangi bir etkinlik türüne adapte olan esnek, API'si ilk platformu kazanır.

Neden Olay Kayıtları için Doğrudanus?

Directus, özelleştirilmiş bir veri katmanı, granular kullanıcı rollerini ve güçlü otomasyon araçlarını sağlar - tüm bunları büyük bir konferansa zorlamadan, ve daha sonra tüm uçları (veya birden çok ön uçları) farklı olarak, doğrudan veri bağlantılarınızı kullanın.You can update the data model of the user interface.You can update the data model of the personal-in-one event, Directus you in full control of your data, host, and feature.

Directus kafasız olduğundan, katılımcılar için güçlü bir yönetici panelini personel için tutmak için hafif bir önyükleme dağıtabilirsiniz. Örneğin, bir Reaktif bazlı kayıt portalı, Directus API aracılığıyla bilet kullanılabilirliği ve oturum verilerini getirebilir, yönetici ekibi katılımcıları yönetmek için yerleşik App kullanır, güncelleştirme fiyatlandırması ve raporlar üretir.

Doğrudanus-Powered Kayıt Sisteminin Temel Özellikleri

  • [FONT:0)Müşteri Veri Koleksiyonları: [Dönetici: · 1] Katılma için alanlar oluşturun, e-posta, bilet türü, diyet tercihleri, seanslar seçilmiş ve diğer herhangi bir şart. Standart alanlar tarih, ilişki bağlantıları ve dosya yüklemeleri geçerlilik kuralları - gerekli alanlar, eşsiz e-postalar veya regex kalıpları gibi - veri bütünlüğü korumak için şemada.
  • [FONT:0)Role-Based Access Control:[Dönetici] Görmeye, oluşturmaya veya güncelleme kayıtlarına sahip olan Defineler. Örneğin, “Satış Ekibi” rolü yalnızca oturum açma kayıtlarına erişmek için yazılabilirken, “Köpmen Personeli” sadece katılım listelerini ve işaret kontrollerini görebilir.
  • [FONT:0)Secure Payment Integration:[Dönetici:0) Use DirectusurÜD:2)Flows[Dönetici veya PayPal gibi ödeme ağ geçidi ile bağlantı kurmak için akışlar yapılandırabilirsiniz.Geçmiş bir kayıttan önce ödeme başarılarını onaylayabilirsiniz.
  • [[Döneticileri: [Döneticileri, Abonelik veya SMS mesajları, SendGrid, Twilio veya Mailgun gibi hizmetlerle entegrasyon yoluyla, dinamik şablonları destekleyen yerleşik e-posta servisini içerir.
  • [FONT:0]Dashboard ve Raporlama:[Dashboard & Raporlama:[Dashboard & Raporlama:[Dashboard and Reporting:[DDashboard and Reporting:), Directus'un yerleşik İçgörüleri modülü kullanılarak canlı bir yönetici panoyu oluşturun - toplam kayıt için grafikler oluşturmak, gelir, bilet kesintileri ve bilet kesintileri için fiyat. Alternatif olarak, ihracat ham verileri Google Dokümanlar, Tableau veya özel raporlama senaryoları beslemek için.
  • [[Din ve Cover Management:[[Dönetici: 0) Use Directus Flows to generate a unique QR code per joine on Records. Bir mobil uygulama, daha sonra kimlik doğrulama ve işaret katılımı doğrulama kodu tarayabilir, gerçek zamanlı olarak katılım rekorunu güncelleyebilir.

Step-byStep: Kayıt Sistemini Doğrudanus'ta Yapın

1. Directus Project'inizi ayarlayın

Directus'u kendi sunucunuzda yükleyin, bir Docker konteyneri kullanın veya Directus Cloud çözümü ile başlayın.Bir proje oluşturun ve ihtiyacınız olan verileri tanımlayın.For event record, you might create collection such asurFLT:0 Events[FLT][FLT], örneğin, her bir bilet ve bir bilet için bir bilet ve bilet için bir araya gelir..

  • [FONT:0]Yeminler koleksiyonu:[Dönetici:[Dönetici:0)[Dönetici:0)[değiştir | kaynağı değiştir], yer, kapasite, açıklama ve görüntü. boolean alanı kontrol etmek için.
  • [FONT:0] ⁇ s koleksiyonu: [Dönder: [Dönder, VIP, Workshop-sadece), fiyat, sayı mevcut, kayıt açık / kapalı tarihler ve birçok-to-birle ilgili Olaylar.
  • [FONT=0]Attendees koleksiyonu:[Dönetici:[Dönetici:0) İlk adı, soyadı, e-posta, telefon, bilet satın alındı (mesaj için) olay (rekahramanlara) , ek özel sorular (örneğin, diyet kısıtlamaları, tişört boyutu) ve bir kontrol durumu alanı.
  • [FONT:0)Transactions koleksiyonu: [Dönetici: [Dönetici: Ödeme sağlayıcısı, işlem ID, miktar, para, statü (parlama, tamamlanma, geri ödeme) ve bir katılımcı ile ilgili bir ilişki.

Directus'un bu koleksiyonları bağlantı kurmak için ilişkileri kullanın, böylece veriler tutarlı kalır ve sorgular hızlı kalır. Örneğin, bir olay için tüm katılımcıların bir göz atın Etkinlikler koleksiyonunda basit bir filtre haline gelir.

2. Kayıt Formunu Frontend'de tasarlayın

Directus kafasız olduğundan, kayıt formunu herhangi bir teknolojide inşa edebilirsiniz -React, Vue, Angular, düz HTML/CSS / JS veya hatta yerel bir mobil uygulama. ön uçlar, Directus API'yi yeni kayıtlar sunmak için kullanabilirsiniz. Form koncise: sadece ihtiyacınız olan bilgiler için talep edin. doğrudan istemci tarafında ve Directus şemalarında (e.g., gerekli alanlar, e-posta yoluyla.

Daha iyi bir kullanıcı deneyimi için, Directus API'den dinamik olarak form seçenekleri. Örneğin, mevcut biletleri ve seansları algFLT:0) ⁇ s) ve [[Döneticiler) koleksiyonlar ve otomatik olarak satış seçenekleri yapabilirsiniz.

3. Tüm Ödeme İşleme

Directus Flows, veri değişikliklerine tepki verebilecek sunucu-gezegeleri olarak hareket eder. Yeni bir katılımcı kaydı oluşturuldığında tetiklenen bir akış yaratın (geleme durumu ile).

  • Stripe Checkout veya PayPal Order ile bir ödeme oturumu.
  • İşlem kaydında ödeme seansı ID.
  • Önend’in yanıtını kullanarak ödeme sayfasına katılmak için davet edin.
  • Başarıyı doğrulamak için ödeme ağ geçidinden bir webhook çağrısını dinleyin.
  • İşlem durumunu “tamlanmış” olarak güncelleyin ve kayıtları doğrulanan olarak işaretleyin.

Ek güvenlik için, Directus'taki çevre değişkenleri olarak hassas API anahtarlarını depolayın ve ön kodunuzda asla ortaya çıkarmaz.Use Directus's built-in HTTP request node in Flows to call the order, and handle errors finely -e.g., if a ödeme başarısız olursa, katılmak için bir statüyü “failed” ve otomatik bir yeniden deneme linkini gönderin.

4. Automate Onayları ve Hatırlatıcılar

Ödeme onaylandıktan sonra, aynı (veya ayrı) Direktus Akışı, kişisel bir günde bir QR kodu ile e-posta şablonlarını destekleyebilir (örneğin, etkinlik tarihi, bilet türü) akışları izlemek için de planlayabilirsiniz. Örneğin, Twilio'yu özel bir operasyonla veya doğrudan bir dışlama işlemiyle entegre etmek için bir uyarı gönderebilirsiniz.For Directus[tr|tur.

5.Katılımlara ve Genrate Raporlara Girmeyi Yönetin

Directus admin paneli size tüm kayıtların tam bir veri tablosu görünümünü verir, filtrelerle, sıralama ve arama ile verileri dış raporlama için CSV veya JSON olarak ihraç edebilirsiniz.Gerçek zamanlı görünürlük için, Directus Insights'ı toplam kayıtları, geliri, bilet kesintilerini gösteren pankartlar oluşturmak için kullanabilir ve kontrol edebilirsiniz.Bu merkezileştirilmiş görünüm birden çok tabloyu değiştirir ve ek olarak tüm kaynakları doğru bir şekilde dağıtabilirsiniz.

Katılım Deneyimini Teşvik Etmek

Büyük bir kayıt sistemi sadece veri toplamanın ötesine geçer. Directus'un esnekliği, katılımcıların bu zevk alma özelliklerini inşa etmenizi sağlar:

  • [FONTNT:0)Session Selection:[Döneticileri” koleksiyonunu etkinliklerle ilgili olarak ekleyin ve katılımcıların tercih ettikleri seansları kayıt sırasında seçmelerine izin verin. Doğrudanus'un birçok seçimlerini kullanarak oturumda kapasite sınırları uygulayabilirsiniz.
  • [FONT:0) Grup Kaydı:[Dönetici:0) Bir kişinin bir seferde birkaç katılımcı kaydetmesine izin veren bir akış inşa edin, tek bir ödeme ile. birincil kayıt sahibi her üye için ayrıntılar sunar ve sistem aynı işlemle bağlantılı bireysel katılım kayıtları yaratır.
  • [[Dönetici:0)Beklenme Yönetimi:[Dönetici:[Dönetici:0)Bir etkinlik geldiğinde, otomatik olarak yeni kayıt yaptırmaya yardımcı olur.Bir nokta açılırsa (örneğin, ödeme iptal edilir) ve ödeme geri ödeme yapılırsa, bekleme listesi imzalamaya dayalı bir öncelik puanı içerebilir.
  • [FONT:0)Check-in App:[Dönetici:0) Directus API'sini ziyaret eden basit bir mobil veya tablet uygulaması oluşturun ve bunları kontrol ederken işaretleyin.Forrate a URL likeFLT:0; gerçek zamanlı olarak katılım rekorunu güncellemek.
  • [[Döneticileri:[[Döneticileri değiştir][[[değiştir | kaynağı değiştir]) Kayıttan sonra, katılımcının seçilmiş seansları içeren bir indirme dosyası oluşturabilir. Directus Flows can create the file and send it through email or provide a download link.

Güvenlik ve Uyum

Olay kayıtları genellikle kişisel olarak tanımlanabilir bilgi (PII) ve ödeme verileri içerir. Direktus, GDPR, CCPA ve PCI DSS (Üçüncü taraf ödeme işlemcisi kullanarak):

  • UseFLT:0)IP Whitelisting[Dönetici: 1) Gerekirse, doğrudan bağlantı kurunu belirli IP aralıklarına indirmeye çalışır.
  • EnableFLT:0)SSO[DÜye Olmayanlar İçin (örneğin, Okta, Auth0) veya ) iki faktörlü kimlik doğrulama), yönetim hesaplarının yetkisiz erişimin önlenmesi için.
  • Şifreli hassas alanlar –Directus, geri kalanı için alan düzeyinde şifrelemeyi destekler. Örneğin, katılımcıların telefon numaraları veya acil iletişim ayrıntıları.
  • Olaydan sonra doğrudan akışları anonim veya silinmiş kayıtları kullanarak veri saklama politikaları ayarlayın (örneğin 90 gün sonra otomatik olarak "retired" bayrağını katılımcı rekorlara ayarlar).
  • Directus'un yerleşik faaliyetleri, veriye katılmak için değişiklikleri denetlemek, caval ve uyumluluk raporlaması için faydalı.

Directus ayrıca kısmi yedekleri ve sürümlerini destekler, bir hata durumunda verileri geri alabilmenizi sağlar. Yüksek güvenlik olayları için, Directus'u VPN ile özel bir ağda çalıştırın.

Kayıt Sisteminize Giriş

Etkinliğiniz büyüdükçe, kayıt sistemi daha uyumlu kullanıcılarla başlanmalıdır. Directus güvenilir veritabanı üzerinde çalışır (PostgreSQL, Natasha vs.) ve Kubernetes gibi orkestration araçlarıyla konteynerlenebilir. Bu ölçekleme stratejileri göz önünde bulundurun:

  • [FONT=0)Database indeksleme:[Dönetici:[Dönetici:0)Database indeksleme:[Dönetici:[Dönetici:0) Veritabanı indeksleri e-posta, etkinlik ID veya bilet türü gibi sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık sık veri taban indeksleri ekleyin.In Directus, indexler ile indeksler uygulayabilirsiniz veya doğrudan DBMS'niz.
  • [FONT:0)Caching:[Dönetici:[Dönder:0) Doğrudanus'un sadece uç noktaları için önbellekli önbellekini kullanın (örneğin, etkinlik listesi, oturum detayları) veritabanı yükünü azaltmak için.Enable Redis-backed caching for more response times.
  • [FONT:0)Horizontal ölçekleme: Yüksek riskli olaylar için yük dengesindeki birden fazla Direkter örneği çalıştırın. Direktus'un devletsiz olduğundan (session data stored outsidely), kolayca ölçeklenebilirsiniz.
  • [[Kat-ı Hakka karşı bir mesaj gönder:[değiştir | kaynağı değiştir]Eğer birçok eş zamanlı ödeme beklerseniz, dış API sınırlarına vurmaktan kaçınmak için akışlarınızda kuyruk uygulayın.Skype veya Directus gibi bir mesaj broker kullanın.
  • [FONT:0]CDN statik varlıklar için: Ön uçların görüntülerini ve senaryolarınızı birincil yükleri azaltmak için bir CDN aracılığıyla servis edin.

Directus'un modüler mimarisi, gerekirse ayrı bir veri deposuna ağır raporlamayı da terk edebilirsiniz - karmaşık analitik için BigQuery veya Red'e düzenli olarak erişim.

Gerçek Dünya Örneği: Çok Günde Bir Konferans

Üç günlük bir teknoloji konferansını birden çok parça, atölye ve bir gala yemeği organize ettiğini hayal edin.

  1. Events için koleksiyonları (bölge konferansı, her atölye, akşam yemeği), Biletler (genel, VIP, atölye-sadece), ve katılımcılara, artı her konuşma için bir seans koleksiyonu.
  2. Bir Vue.js ön uçarak, doğrudan gelen API'den dinamik olarak yük bilet seçenekleri ve seans seçimlerini içeren bir "Add to Calendar" düğmesine tıklayın.
  3. Ödeme Doğrudanus Flows kullanarak Stripe tarafından ele alınır: Başarılı ödemeden sonra, bir işlem kaydı oluşturulur ve katılımcı kontrol için bir QR kodu ile kişiselleştirilmiş bir programdır.
  4. Yönetim paneli, atölyelerin% 80 kapasiteye ulaştığı ve site taraması için soyadı ile sipariş edilen bir çek listesini ihraç eder.
  5. Olaydan sonra, hangi seansların en popüler olduğunu ve hangi bilet türlerinin en iyi satılanı analiz etmek için Directus Insights'ı kullanıyorsunuz, gelecek yıl planlamasını da bilgilendirin. Ayrıca, 60 gün sonra tüm katılımcı verileri de anonimyorsunuz.
  6. Beklenmiş katılımcılar için, bir akış bir nokta açıldığında bir SMS gönderir ve bunu eşsiz bir bağlantı aracılığıyla iddia etmek için 24 saat vardır.

Önerilen Kaynaklar

Directus ile etkinlik kaydı için başlamak için, bu resmi kaynakları ve ilgili belgeleri kontrol edin:

  • [FONT=0)Directus Dokümantasyon - Giriş[Döntilmiş: 1)
  • [FONT=0)Directus Flows Guide[Döntgen: 1 )
  • [FONT=0]Email Şablonları ve Bildirimler[Dönemli: 1 )
  • [FONT:0)Stripe Checkout Integration Guide).
  • [FONT:0)PayPal Checkout Dokümantasyon[Dönemli: 1 )
  • [FONT:0)Directus Event Kaydı Örnek (Resmisel füzyon)[Dönlenme:0)[Dönerge:0).

Final Düşünceler

Etkili bir kayıt sistemi başarılı bir etkinlik yönetiminin arka kemiğidir. Directus'ta inşa ederek, iş akışını basitleştirip, katılımcılarınızı ödüllendiren bir kayıt sistemi oluşturmanız için araçları verirsiniz.The flexibility of Directus Flows for Automation, together with the power of a private webinar or a global conference, Directus Give you to create a record system that simulting your streaming and tastes for functionality, together with the power of a private datatier, and user experience. if you can iterate fast-adding, you can you can like group record, waitlists or advanced reporting.