Најновији водич за одржавање колектива за добротворну акцију

Зашто се одржава колекција за добротворну помоћ

Пентбол комбинује адреналин, тимски рад и забаву на отвореном, чинећи га савршеном возилом за прикупљање новца и свести за вредну каузу. За разлику од гала вечере или тихог аукције, пентбол благотворивни догађај привлачи млађе, активније демографске и генерише узбуђење које традиционалним прикупљачима средства често недостају. Спонзори уживају у вези свом бренду са акционим искуством, а учесници напуштају са памтничким причама које их држају повезаним са вашом мисијом.

Овај водич вас води кроз сваку фазу одржавања пејнтбол благотворитног збирања, од постављања циљева и избора места за одржавање сигурних игара и праћења донатора. Било да сте искусни организатор догађаја или први волонтер, ови кораци ће вам помоћи да планирате догађај који је финансијски успешан и заиста приужива.

Опредељивање циљева и структуре сакупљања средства

Пре него што резервирате поље или наручите пејтбол, одлучите тачно како ћете добити новац. Јасни финансијски циљ и добро дефинисана структура олакшавају продају улаза, регрутују спонзоре и мере успеха. Почните питањем: Колико треба да се крећете?

Изаберите добротворну сврху или ствар

Изаберите добронамерну непрофитну организацију која се уклапа са вашим вредностима. Локалне банке хране, младе спортске програме, ветерани организације или медицинске истраживачке фондације су уобичајени избор. Потврдите да је организација спремна да промовише догађај и деле своје приче. Имање страшне бенефицијера мотивише и учеснике и волонтере.

Поставите циљ сакупљања средства

На пример, ако очекујете 100 играча и планирате да поплатите 50 долара по уласку, основни доход је 5.000 долара. Додајте корпоративне спонзорства, таксе тима, продаје лотереје и концесије да бисте стигли до циља. Разделите циљ у мелионице да бисте задржали импулс током кампање.

Приходне струје које треба размотрити

Диверзифицирати приход како би се смањио ризик и максимизовано повећано укупно прикупљено:

Плата за регистрацију играча Укупни су и и набор за укупну употребу, и набор за укупну употребу, и неколико стотина пејтбол.
Пакети спонзориса Локални предузећи плаћају за права на име, постављање знамена или позиције капетана у тимовима.
Учесници само донора – дозволите људима да спонзоришу играче или да направе директне дарнице без играња.
Страничасти – платити за лотереју, тиху аукцију или “стрелајте у реф” кабинку где учесници плаћају додатну плату да би циљали волонтера.
Концесије и стока Продају храну, пиће и Т-ширтке за догађаје.
Странице за прикупљање средстава у тиму – охрабрити сваки тим да постави свој циљ сакупљања средства користећи платформу као што су Класи или Гиббтер.

Избор места и опреме

У овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, у овом случају, уколико је у питању било било које било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било било које било које било било било било било било било било било било било било било

Професионални пејнтбол поља

Удружење играча пејнтбола Уколико се користи објекат са сертификованом ППА-ом, може се смањити осигурана одговорност и успокоити нервни родитеље.

Приватна земља или самостална подешавање

Ако имате приступ великом шумљеном подручју, можете изградити привремени поле са коришћењем надушних бункера, барела и мрежа. Овај приступ захтева изнајмљивање преносивих заправокних станица СО2, куповину маска и маркера и ангажовање сертификованих судија.

Списак неопходних опрема

Маркер за пејнтбол (механички или електронски) ид; један по играчу и резервни копије.
Сврне печати или маске које испуњавају стандарде ASTM F1776.
Скарлет пејнтболли (стандардни наполни, биоразграђени препоручени) иndash; израчунавају 500 раната на играча на пола дана.
У цистернама са CO2 или HPA: довољно пуња за планиране игре.
Хронограф за проверу брзине маркера остаје безбедан ( испод 280 фп/с). Проверите сваки маркер на пријави и случајно током дана.
У кутији за помоћ са прањем очију, рукавицама и везачима.
Баркида за заштиту гледача и станирања.
Портабилни тоалети и станице за прање руку ако на месту одржавања нема објеката.
Радио комуникације за судија и организаторе.

Послушање закона, осигурања и безбедности

Ако не приметите одговорност, то може да вас поквари и да изложите учеснике у ризик.

Дозволи и дозволе

Уколико користите комерцијално поље, проверите да ли постојеће дозволе покривају добротворне догађаје.

Покриће осигурања

Потребно је осигурање за општу одговорност које покрива повреде учесника и штету на имовини. Многи полиси имају своју политику која се може проширити на ваше догађаје за таксу. Ако изнајмите поље, замолите сертификат осигурања који назива вашу организацију додатним осигураним. Колективно спортско осигурање Предлазите да платите 300 до 800 долара за полису за један дан у зависности од очекиваног присуства.

Успоривања и план за хитне ситуације

Сваки учесник и гледаоц морају да потпише отказ који признаје неодлучне ризике од пејнтбола. Дају јасне хитне процедуре, укључујући најближу болницу и одређену особу за повреде. обучити волонтере да препознају знаке топлотног исцрпљења, дехидрације или проблема са магом. Имајте писмени план хитне акције и поделите га са свим особљевима пре почетка догађаја.

Стварање буза и продавање улазница

Промоција треба да почне најмање шест недеља пре догађаја. Силна маркетиншка кампања покреће рану продају улазница и обезбеђује спонзоре.

Стратегија друштвених медија

Локални партнерства

Заради тога, у окновима бића може се наћи позитивна јавност. Дођите до пејнтболске продавнице, спортских бара, декретних продавница и чак и кафиња у близини места.

Е-пошта и директна пошта

Пошаљите личне позиве прошлим донорима и волонтерима. Уключите директну линк на свој регистрациони портал. За старије демографске информације, физичке поштенке са QR кодом могу бити ефикасне. Држите поруку конзитно: датум, локацију, узрок и позив на акцију. Поделите своју листу: прошли присутни добију код ран-птица; неиграчи добију опције доноривања.

Логистика дана догађаја

Доброволци морају знати своје улоге и бити спремни за рано постављање. Пристигну најмање два сата пре пријаве играча да би поставили поље и тестирали опрему.

Доброволци и обука

Регистрациони стол Проверите играче, прикупљајте отказе, дистрибуирајте наручнице.
Офицер безбедности Идеј; води први безбедносни брифинг, прати придржавање маске, спроведе пуповице.
Судија Идје на терену, позива елиминације, управља границама игре.
Управник опремом – руководство поправке маркера, CO2 напона, и хронограф провера.
Концесије и стока Идај, продај храну, пиће и сваг догађаја. Имај пуно новца и мобилни читач плаћања.
Фотограф/видеограф – да се снима акциони снимак за маркетинг по догађају. Да се добију потписане фотографије од свих учесника.

Уведите кратку прогулку са волонтерима сат пре отварања врата и нагласите да се правила безбедности примењују за све, укључујући и особље.

Узора временског линије

8:00 ујутру. – Установка: политна инспекција, мрежња, хронографска станица, регистрационе табеле, водни станици.
- 9 сати. Процес отказа, издавање наручница, дистрибуција маркера за изнајмљивање.
9:30 ујутру. – Обусачки обавештење о безбедности и дистрибуција опреме.
У 10 сати. Прва раунда утакмица (34 кратких утакмица, 1015 минута свака).
12: 00 вечера Играчи се окрећу на концесије, цртање или тихо аукције.
У 13:00 Поподневна сесија: улазак заставе, елиминација или VIP сценарија.
15:30 Финални матч или првенство утакмица између топ тим који су прикупили средства.
-Четири сати. Церемонија награђивања: трофеје за најбоље прикупљаче средстава, најбољи тим, највећи дух.
16:30 – Распада, повратак опреме, захвали учесницима док одлазе.

Храна и хидратација

Пејнтбол је физички захтеван. Достави воду у зону за поставку и близу поља. Избегавајте шећерне пиће које узрокују енергетске катастрофе. За храну, продајте једноставне опције као што су хот-догси, бургери, чипс и плодове. Размислите о партнерству са камионом за храну који донира проценат продаје вашем делу.

Формат игре који играче држе ангажоване

Разнолика спречава досаду и подстиче све нивое вештина да учествују. Дизајнирајте мешавина брзе елимације и објективних утакмица.

Класичко елиминација

Два тима започивају на супротним странама. Играчи су излазни када се удари пичбол који оставља видљив знак. Последња тима која стоји побеђује. Држите раунде кратке (1015 минута) тако да се елиминисани играчи могу брзо поново приклучити.

Ухватите заставу

Сваки тим одбрани заставу на својој бази. Циљ је да ухвати непријатељску заставу и врати је на своју базу без пуцања.

Заштита VIP

Један играч у сваком тиму је одређен VIP и носи посебан жилет. Ако је VIP елиминисан, читав тим губи. VIP не може да пуца, али може да даје наредбе. Овај режим је одличан за корпоративне тиме са јасним лидером.

Зомби су обмене за добротворност

Специјални круг у којем елиминисани играчи могу да "купе назад" са малом донирацијом (на пример, $ 5). Сви приход од ране иде директно на разлог. Огласите ову опцију током безбедносног брифинга тако да играчи донесу готовност за готовност за мобилну плаћање. Такође можете покренути бонус рунд у којем победник добија награду и признање донатора.

Следећи догађаји и извештавање о утицају

Имено, у овом случају, догађај се не завршава када се пуца последња пејнтбол.

Поздрављење комуникацији

Пошаљите персонализоване имејлове или текстове у року од 48 сати. Поблагодарите свима по име, укључите линк у фотогалерију и најавите укупну изкупну изкупну изкупну износ. Ако сте превазишли свој циљ, истакните тај достигнутак. За спонзоре, пружите резюм са метрикама као што су присуство, достигнућа друштвених медија и спомена у медијима. Укнујте јасан позив на акцију, као што је придружење добротворној листи е-поште или присуствовање следећем догађају.

Поделити приче и медије

Уведи видео на YouTube и друштвене канале. Тег учесника и охрабри поново дељење. Напиши блог пост или чланак из вестилитера који описује енергију дана и разлику коју ће новац учинити. Уключи цитати играча и добротворног представника. Кориснички генерисани садржај учесника је често најавтентичнији маркетинг за следеће године.

Прикупљајте информације за следећу годину

Пошаљите кратку анкету (три до пет питања) питајући које су учеснике највише уживали и шта би могло да се побољша. Питајте да ли би поново присуствовали или упутили пријатеља.

Последњи савјети и закључки

Хостинг пентбол благотворитног збирања је висок енергетски, тимски оријентиран начин да направите стварну разлику. С постављањем јасних финансијских циљева, партнерством са сигурним местом, агресивним промоцијом и покретањем добро организованих игара, креирате догађај који генерише буз и приход. Кључ је припрема: безбедно осигурање, обучавање волонтера и дизајнирање распореда који балансира забаву и безбедност. Национална асоцијација пејнтбола За најбоље праксе у области некомпрофитне прикупљања средстава, Национални савет непрофитних организација нуди шаблоне и савете.

Када следите горе наведен план, не само да стекли средства, већ и изградите трајне односе у својој заједници.