Table of Contents

Понимање спонзорског пејнтбол догађаја

За обезбеђивање спонзора за пејнтбол догађај захтева више од само тражећи новац. То захтева стратешки приступ који показује јасну вредност, гради поверење и усклађује спонзорске циљеве са јединственом културом пејнтбол заједнице.

Спонзори не пишу чекове само од великодушности. Они траже мерећи поврат на своју инвестицију, укључујући видљивост бренда, приступ циљевној публици, генерацију водећих и позитивну асоцијацију са узбудљивим спортом.

Овај водич пружа свеобухватан план пута за идентификацију, приступ, победу и задржавање спонзора за ваше пејнтбол догађаје.

Идентификујући одговарајуће спонзоре за свој догађај пејнтбола

Први корак је разумевање које компаније имају природни интерес за демографску демографију пејнтбола. Пејнтбол привлачи активне, адреналински тражеће учеснике и гледаоце, од којих су многи млади одрасли са располагаћим приходом. Ова публика се снажно преплава са отвореном рекреацијом, тактичком опремом, енергетским пићама и брендовима акционих спортова.

Основни партнери у индустрији пејнтбола

Почни са произвођача и малопродајника који већ служе тржишту пејнтбола. Бренди као што су Типпман, Планет Еклипс, ДЕЕ, Империја и Валкен имају директни утакмици у развоју спорта. Ове компаније често спонзоришу догађаје како би приказивале нове производе, изградили лојалност бренду и повезали са ентузијастима.

Прилегли брендови спорту на отвореном и у акцији

У свој список унесете компаније које продају опрему за отворено простор, кампинг опрему, тактичку одећу и обућу. Бренде као што су Ундър Армор, 5.11 Тактикал, Оукли и КамелБак могу наћи вредност у вези са догађајима пејнтбол.

Локални предузећи и партнери заједнице

Не пропустите локалне пословне активности. Пејнтбол догађаји покрећу пешачки трафик и стварају заједнички буз, што је од користи за ближне ресторане, продавнице спортских производа, хотели и забавне локације.

Цифровни и медијски партнери

Акционе спортске медије, YouTube канале, утицајници на пејнтбол и фотографске услуге могу бити вредни спонзори. Они пружају покривеност, стварање садржаја и промотивни достиг који би иначе коштали значајне новац.

Направити неодресни предлог за спонзорство

Ваш спонзорски предлог је ваш главни продајни документ. Мора јасно да комуницира ко је ваша публика, шта догађај нуди и шта спонзори добијају за своју инвестицију.

Главни компоненти победничког предлога

Сваки предлог спонзорирања треба да садржи следеће одељке:

  • Преглед догађаја: Име, датум, локација, формат (турнир, сценаријски игра, добротворни догађај) и очекивано присуство.
  • Демографска статистика: Додајте податке о узрасту учесника, полова, ниво прихода, географски доспех и интереси. Чак и процене засноване на претходним догађајима или индустријским нормама боље су него да оставим ово празно.
  • Маркетинг и промотивни план: Објасни како ћете промовисати догађај и спонзоре пре, током и после него.
  • Пакети спонзориса: Предлагајте нивои (на пример, Златни, Среброви, Бронзови) са јасним резултатима за сваки. Детални лого поставка, спомена, простор станице, могућности демонстрације производа, и број бесплатних регистрација.
  • УВП и метрике: Објасни како ћете пратити и пријавити резултате. То може укључивати утисак на друштвене медије, трафик веб странице, стојпу стојања или бројеве снимања вожње.
  • Позив на акцију: Јасно наведите шта тражите и како може спонзор да настави, дајте контактну е-пошту, телефонски број и рок за одговор.

Ниво спонзорства паковања

Стварање јачних нивоа олакшава спонзорима да изабере ниво који одговара њиховом буџету.

  • Спонсор за наслову ($5,000+): Права на име догађаја, лого на свим материјалима и знацима, посвећена кампања на друштвеним медијима, станица на првом месту, говорни или презентациони слот, 10 бесплатних регистрација, лого на пилерима играча.
  • Златни спонсор (2.500 долара - 4.999): Лого на свим ознакама и материјалима догађаја, спомена у друштвеним медијима, простору станица, могућности пробирања производа, 5 бесплатних регистрација.
  • Сребрни спонсор ($1.000$2.499): Лого на баннерима догађаја и веб странице, у друштвеним медијима, простор за станицу, 2 бесплатне регистрације.
  • Бронз Спонсор ($500$999): Лого на веб страницу догађаја и изабрати ознаку, упоменути на друштвеним мрежама, 1 бесплатна регистрација.
  • У врсту партнера: Донос за производ или услугу, вредни на еквивалентном нивоу, са одговарајућим признањем.

Цене треба да утичу на величину догађаја, број публика и локалне услови на тржишту.

Стварање односа и професионално приближавање спонзора

Спонсорство се гради на односима, а не трансакцијама. Хладно имејл са генералним предлогом је мало вероватно да ће успети.

Истраживај пре него што достигнеш

Пре него што контактирате компанију, прегледајте њихову веб страницу, друштвене медије, недавна спонзорирања и линије производа. Тражите наметке о њиховој циљевој публици и маркетиншким приоритетима.

Личностне стратеге за достигнуће

  • Пошаљив: Почни са кратким, професионалним е-поштом који се упозна, објашњава зашто се обраћаш и нуди да пошљуш целокупну предлог.
  • Телефон или лично: За локалне пословне организације, телефонски разговор или лична посета могу бити ефикаснији.
  • Социјални медији: Узамени се са потенцијалним спонзорима на Линкдин, Инстаграму или Х (ранег Твитер) пре него што направите директно питање.
  • Послања: Ако познајете некога који ради у циљевој компанији, замолите за упознавање.

Распоређивање противстава и следећих случајева

Очекујте да ће многи потенцијални спонзори рећи не или затражити више информација. Уобичајене узбуђења укључују буџетске ограничења, недостатак упознавања са пејнтболом или забринутости о РОИ. Припремите одговоре који директно решавају ове забринутости. На пример, понудите мањи ниво спонзора, пружите студије случајева из претходних догађаја или их позивите да присуствују претходном догађају као гост. Увек пратите у року од недељу ако нисте добили одговор.

Максимална вредност спонзора дигиталним маркетингом

Цифрови канали нуде моћне начине да повећате видљивост спонзора и обезбедите мерећи РОИ. Интегрирајте промоцију спонзора у сваки аспект вашег онлајн присуства.

Промоција пре догађаја

Стварите календар садржаја који садржи сваког спонзора у недељама пре догађаја. Пост о њиховим производима, делите њихове приче и означите их у свом садржају. Користете посвећену хештег догађаја који спонзори такође могу користити. Размислите о покретању конкурса или податка спонзорисаног од стране партнера бренда како бисте повећали ангажовање и електронске пријаве.

Током догађаја

Живо покривање је одлична прилика за приказивање спонзора. Поставите фотографије и видеа из спонзорских кућа, означите их у реалном времену ажурирања и охрабрите присутнице да посете њихове активације. Ако имате велики екран на догађају, прикажите логотипе спонзора између утакмица.

Извештај након догађаја и испорука вредности

Након догађаја, састави извештај о спонзорисању који укључује кључне метрике: укупно присуство, утисак на друштвене медије, достигнуће, ангажовање, трафик веб сајта, прес спомена и било какве воде генерисане за спонзоришу. Уключите фотографије и видео истакнутие које су спонзоришу истакнуто. Пошаљи овај извештај у року од две недеље од догађаја, заједно са персонализованим захвалником. Ова документација је од кључне важности за задржавање и за обезбеђивање веће обавезе следеће године. Eventbrite нуди солидан преглед метрике праћења- Да, да.

Стварање дугорочних партнерских спонсорских партнерстава

Најуспешнији спонзорски програми претварају једном придржавце у континуиране партнере.

Пост-посленавредна управа

После догађаја, одржајте контакт са спонзорима. Пошаљите им фотографије, видеа и резюмер завршног догађаја. Попитайте им повратне информације о њиховом искуству и предлози за побољшање. Ако је могуће, позивите их на састанак планирања следеће године. Спонзори који се осећају чути и вредни су много вероватнији да се поновију.

Посве године ангажоване

Држите спонзоре информисане о активностима ваше организације између догађаја. Поделити се са њима са са савременима о новим иницијативама, укључивању заједнице или достигнутим достигнућима раста. Предложи им први поглед на предлог следеће године. Размислите о стварањем програма лојалности која награђује повтарене спонзоре са дисконтованим ставкама или ексклузивним предностима.

Поширење вредности спонзорства

Како ваше догађаје расте, тако и ваше спонзорске понуде. Додајте нови инвентар као што су спонзорство видео садржаја, интервјуе за подкасте са представницима спонзора, брендиране производе или VIP искуства за спонзорске клијенте. Спонсорски колектив има библиотеку примера активације који раде у свим индустријама.

Попутне грешке које треба избећи када тражите спонзоре

Чак и искусни организатори могу да покваре грешке које су поквариле напоре за спонзорство.

  • Питајући без понуде вредности: Уколико је спонзор у питању, увек разговарајте о узајамном користи.
  • Предлог за једну величину: Генерични предлози сигнализују за мрљављење.
  • Слаба комуникација: Повољни одговор, нејасна временска линија и непрофесионална кореспонденција смањују поверење.
  • Превише обећавајуће и недовољно испоручују: Не обавезујте се да се одредите метрике или резултате које не можете реалистично постићи.
  • Недостављање следећих података: Недостављање извештаја након догађаја или захвалности штети односима.
  • Игнорирање локалних предузећа: Национални брендови су привлачни, али локални спонзори могу бити лакше победити и лојалнији током времена.

Измер успеха спонзорства и побољшање будућих напора

Итерација заснована на подацима је од суштинског значаја за изградњу одрживог спонзорског програма.

Метрике које треба пратити

  • Број послатих истрага и предлога о спонзорима
  • Преобраћајни став од истраге до потписанog споразума
  • Укупни приход од спонзорирања и просечна величина споразума
  • Стопа задржавања спонзора од године у годину
  • Упечатље у друштвеним медијима и ангажовање приписано спонзорском садржају
  • Одговор присутних о присуству спонзора и активацијама
  • Број водећих или продатих пријављених од стране спонзора

Користећи повратне информације за побољшање

Проанализирајте спонзоре након догађаја. Питајте шта им је било драго, шта би могло бити боље и шта би желели да виде додатне користи. ИЕГ (Sponsorship.com) пружа одличне студије о стратегијама обновљања спонзорства који ће вам помоћи да изградите дугорочне партнерства.

Закључ: Стварање спонзорства у мотор раста

Привлачење спонзора за свој догађај пејнтбола је вештина која се побољшава са вежбањем и припремом. Идентификујући прави партнере, израдујући привлачне предloge, пружајући мерљиву вредност и развијајући односе изван дана догађаја, можете створити спонзорски програм који финансира раст и подиже квалитет ваших догађаја.

Почни рано, буди професионалан и третирај сваког спонзора као истинског партнера. Уморе које инвестираш у изградњу тих односа ће се исплатити дивидендом у облику финансијске подршке, кредибилности бренда и јачег пејнтбол заједнице. Баланс малих предузећа нуди практичан шаблон Удачи и направи свој следећи догађај од пентбола најбољи до сада.