Како планирати вишедневни фестивал пејтбола за ентузијасте

1. Опреми своју главну визију фестивала и изгради реалистичан буџет

Пре него што резервирате локацију или наручите један случај боје, морате кристализовати шта је ваш фестивал намењен да буде. Формат који одаберете диктује сва одлуке које следе од распореда поља до захтева за особље и циљева прихода.

Конкурентни турнир – Многодневни догађај (на пример, 5-човек, 10-човек или механички) који привлачи озбиљне тиме. Потребно је строго спроведување правила, сертификовани судија и значајне наградне пакете. Идеално за места са утврђеном брзином.
Сценарио Велике игре – Нареторијски покретан искуство са циљевима, системом респана и централном приче.
Благотворица или прикупљач средства Фестивал са филантропским углом где део прихода подржава каузу.
Скупштина заједнице – Успокојни друштвени догађај са играма за подношење, радионицама вештина и кућама продавача. Фокусира се на инклузивност и повећање локалне сцене. Ниже баријере за улазак, али још увек може привлачити јаке бројеве.

Када се одлучите о формату, направите детаљни буџет.

Укупна локација (поле, паркинг, кампинг, станица за поставку)
Дозволи, осигурање одговорности и медицинско покриће на месту
Пејтбол и НПА/ЦО2 напона (укључујући резервоари за резервоар)
Укупна опрема (маркер, маска, капсуле, пакете, клет)
Циљ персонала (рефери, полићни маршали, регистрација, концесије, безбедносни персонал)
Маркетинг материјали, знаци, штампани распоред и издавање догађаја
Развлека (ДДЖ, фојерверк, осветљење ноћних игра, опрема за награђивање)
Уколико је у питању финансијски допринос, то је потребно да се у потпуности у потпуности у потпуности у потпуности у потпуности покрене финансијске средства.

Не заборавите да рачунате све извори прихода: плате за регистрацију играча, продају боје, концесијске станове, плате за продавце, доприносе спонзора и стоке.

2. Избор одговарајућег места и датума

Место је ваш фестивал. Тражите локацију са довољно површине да истовремено примјести више поља, плус простор за зону за поставку, паркинг, кампинг и село продавача. Идеалне локације често имају постојећу инфраструктуру пејнтбола, али можете и претворити велики отворен простор или парк са одговарајућим дозволама.

Кapacitet поља У сваком пољу треба да се безбедно смести 10-20 играча и судија, са јасним буферним зонама. Планирајте за 2-5 поља у зависности од очекиваног присуства.
Успособи Идејска вода, тоалети, електрична енергија за пуњење електронике и покретање компресара, а адекватне паркинге су непредговарају.
Доступност – Место одржавања треба да буде у разумној растојању са великим градовима, са јасним направљама и значењима.
Локални правила Проверите наредбе о шуму, кодекси о пожару и било какве ограничења на пиротехнике или ноћне наставе.

Када одабирате датуме, избегавајте конфликте са великим националним турнирима (на пример, догађајима НХЛ, Светском првенству) или празницима који могу да подели своју циљу. Дате у викенду (предијечни подема, субота-неделни главни дан) су стандардни. Ако се ваш фестивал простира на дуг викенд, можете понудити додатне активности у понедељак. Такође размислите о времену: врх летне топлоте може бити опасно за играче у пуној опреми; пролеће и јесен често пружају оптималне услове. Проверите историјске климатске податке за ваш регион.

3. Нацртавање распореда и формата игре

Фестивал више дана захтева разноврстан распоред који играче држи ангажовани, без претежа. Разделите сваки дан у временске блокове, омогућавајући регистрацију, безбедносне брифинге, игре, прекин у оброку и време за прекид.

Дне 1. (петък): Прилаз и прелиминарни испитивања

Касније поподне: Процена се отвара за рано пријављивање, распоређивање кампа и изнајмљивање опреме.
Вечер: Церемонија отварања, састанак капетана тима и поздрав друштвен (огне, грлач, жива музика).

Днес 2 (субота): Главни такмичење

8:00 AM – 9:00 AM: коначна регистрација и безбедносна брифинга (обврзани за све играче)
9:00 AM – 12:00 PM: Сутрона игра блок (2-3 сесије, укључују мешавина игра са брзином и сценарија)
12:00 ПМ и 1:30 ПМ: ручак, проналажење продавца, слободна игра на малим пољима
1:30 ПМ и 17:00 ПМ: Поподневички блок игре (рудови турнира или сценаријске мисије са ротирајућим циљевима)
17:00 и 19:00: одмор за вечеру; радионице за вештине (снимски снимање, покрет бункера), отворене кабинке техничара
19:00 и 22:00: Ноћна игра (мало светло, сјај у мраци, пуцање факелке).

Трећи дан (недељак): Финале и завршетак

8:00 AM – 11:00 AM: Полуфинале и финале за турнире; финални сценарио мисија за учеснике велике игре
11:00 ИД; 12:00 ПМ: Церемонија награђивања, цртања, завршни коментари.
12:00 ПМ и 2:00 ПМ: Паковање, чисти кампинг, коначни излаз. Доставите торбе за смеће и конзерве за рециклирање да место остане неповређено.

Уключите различите врсте игре да задовоље различите стилове игре: брзица, дрвене топке, улазак заставе, елиминација, одбрана базе и сценарије засноване на објективи. Предлагајте и конкурентне бракете и случајне отворене слоте за игру. Ово осигура да свако пронађе нешто што ужива, од турнира бриљача до првих.

4. опрема, боја и логистика поља

Доверна опрема је кичма сваког догађаја пејнтбола. Мораћете да обезбедите довољно маркера за изнајмљивање, маске и заштитне опреме, као и да се уверите да је све лична опрема проверена пред игра.

Боја и ваздух

Калкулирајте потрошњу боје конзервативно. Типични играч турнира може да снима 2-3 случаја дневно; рекреативни играч користи 1-2 случаја. Предлагајте различите врсте боје: пољоно ниво за општ игру, средње ниво за сценаријске игре и премију за турнире. Заберите поузданог снабдевача унапред и преговарајте о великом попусту.

Пољо накладан

Дизајн полиња са сигурношћу као основном упорношћу. Користе се мрежом, бункерима (надушљивим или природним барикадама) и јасним граничним маркерима. За ноћне игре, инсталирајте осветљење ниског нивоа или дистрибуирајте свеће палке и хемијске светле за идентификацију тима. Уверите се да сваки поље има бутон за хитне заустављање и посвећен реф који одмах може зауставити игру због повреда или озбиљних кршења правила.

Хронограф и безбедносне проверке

Сви маркери морају бити хронографирани пре игре сваки дан. Уставите максималну брзину (обично 280 фп/с за турнирну игру, 300 фп/с за рекреацију) и строго га спроводите са спот-чеком током дана. Проверите маске за пукнатице, линзе за креће и уређаје за блокирање барела за правилну функцију.

5. Маркетинг за привлачење присутних и спонзора

Фестивал без учесника је скупог неуспеха. Почни промовисање 4-6 месеци унапред користећи вишеканални приступ:

Социјални медији – креирајте посвећену Фејсбук догађај, Инстаграм страницу и Дискорд сервер. Постави недељне ажурирања са видео играма, играчи спотлајтови, рани птица попуста и редвус бројеви. Користе цијени огласи да достигнете пејнтбол заједнице у радију од 200 миља.
Онлине заједнице – Пост на форуми за пејнтбол (на пример, ПБНација, МЦБ), субредити и страница тима.
Локални Про Магазини & Fields – Радају плакати, пружају скидове на крстопуновно промоцију и нуде бонус за упућење за продавнице које слају купце.
Пресни саопштења Пошаљите огласе локалним новинама, радио станицама и пејнтбол медијима као што су Пејнтбол Спортс Невиз.
Поштенски лист – Створите пошатову листу из претходних догађаја или од пријава на веб страницу. Пошаљите сачување датума одмах, а затим редовно ажурирајте како се догађај приближава.

Спонсорство је исто важно. Приступите произвођачију пејтбол (маркерских компанија, брендова боја, произвођача опреме) са пакетом спонзорства. Подајте видљивост путем постављања знамена, права на име поља, вит-оут током живих стримова, укључивање логотипа у торбе за суаг и бун у селу продавца. Такође тражите локалне пословне средине: камиони за храну, хотели и трговци кампинг опремом могу пружити спонзорство у неку или у броју у обмену на излагање.

6. Безбедност, дозволе и осигурање

У пентболу, безбедност није опционална, већ је главни проблем.

Стручњак који је сертификовао – Најмите искусне судија (подобрано са специјалним обукама за пејтбол) и медицински особље на месту. Најмање један сертификовани први реагувач или ЕМТ треба да буде присутан током свих сати игре. Имајте одређен медицински шатор са опремом за прву помоћ, ледником и AED.
Протокол о повредама – Поставити јачан пут евакуације до најближег болнице. Разделите листу хитних контаката свим особље.
Опрема за безбедност играча – Наведите маске за цело лице у сваком тренутку на терену (нема изузека). Потребно је да се оде оде одећа са попчатом, заштитница груди за играче турнира, и барелни покривачи када се не налази на терену.
Обезбедност животне средине – ознаци све опасности. Достави хидратационе станице и спроведе обавезно прекин у воде, посебно у топлом времену. Имајте временски план непредвидљивости (протокол молње, прикрив за дожду).

7. Дне операција и искуство учесника

Угласно извршење на терену одваја добар фестивал од хаотичног.

Тент за регистрацију Чек-ин, потписивање отказа, дистрибуција наручнике и распоређивање. Користе дигиталне чекирање (КР кодове, пререгистрација) за забрзање линија. Имајте посебан експресни пут за тиме који су се регистровали на мрежи.
Хронографска станица – Користи се од стране сертификованог техничара; записва брзину и поредични број сваког играча.
Цветова и ваздухопловна станица Идје, продај боју по случају или пола случаја, испуни резервоари и обезбеди станице за чишћење барела. Примите кредитне картице и готовина. Имајте јасну ценовну листу.
Пољски маршали Имеју се у виду и поједињења и поједињења у области игрова.
Губит и пронађен и информациони бутон – Централна тачка за питања, најаве и обраду изгубљених предмета.
Концесије и продајце – Поредите камиони за храну, кутије за куповину и услуге за поправку опреме.

Употребите систем јавних адреса (или воки-токије за особље) за ажурирање распореда, обавештења о изгубљеним играчима и подсећања о безбедности.

8. Развлека и изградња заједнице

Многодневни фестивал је више од пејнтбола. Уградите друштвене елементе који подстичу везу и стварају памтни искуства:

Ноћне игре – Свети у мраку ране трасера, борбе са факелама или тимске мисије после сабоја. Ово су омиљени људи и често најразговаранији део догађаја.
Удружења – понуди 30-60 минута сесија на теме као што су брзо снимање, покрет бункера, одржавање маркера и стратегију сценарија. Позови професионалне играче или познате личности сценарија да их води. Запишите сесије за касније онлајн издавање.
Рафли и поклони Продајте билете за награде које су донирали спонзори. Примножите додатне средства за добротворну помоћ или једноставно наградите присутнике.
Вечерне друштвене догађаје Бона, диџеје на живо, тренинги тривија или фото кабина.
Награде тима – Пре победница турнира, дајте награде за “Најбољи спортски стил, ” “Најбољи костиум, ” “Најбољи костиум” (ако су темати дозвољене), и “Наоборедни народ. ” Ове неконкурентне награде подстичу позитивно понашање и инклузиву.

9. Закључивање и планирање будућности након фестивала

Када последњи играч напусти, почете процес проценке:

Учесници анкете – Пошаљи дигитални образец повратна информација путем е-пошта или друштвених медија. Питајте о квалитету поља, распореду, пријатељству особља, могућностима хране и областима за побољшање.
Финансијски преглед – Срађивање стварних трошкова и прихода са својим буџетом. Документирајте шта је радило и шта је коштало више него што се очекивало.
Дебриф особља – одржавати састанак са кључним волонтерима и особљем да разговарају о успехама и неуспехама.
Планирање следеће године – Користете повратне информације да прилагодите свој концепт, локацију или формат. Почните “учете лекције” документ који ће се могући позовати на будуће организатори. Почните рано доносити до спонзора и продавача који се враћају.
Чисти се – осигурајте да је локација потпуно реставрирана: уклоните мрежу, прикупљајте пејтболске снаге, поправите било какве оштећења на траву или конструкцијама. Чисти излаз одржава позитивне односе са власницима земљишта и може осигурати датум за следећу годину.

На крају, поделите се сећањима. Поставите видео снимак, фото албум и искрену захвалност пост да изградите очекивање за следећу годину. Добро управљани фестивал ствара лојалну заједницу која се враћа годину за годину. Живе легенде серије управљају логистиком или прегледају поле на Карта поља за пејнтбол Можете такође проучавати правила турнира од НХЛ да угласите своје конкурентне опсеге са индустријским стандардима.

Последње мисли

Планирање вишедневног фестивала пејнтбола је трудоемрдно, али изузетно наградно дело. Следећи ове кораке од дефинисања своје визије и обезбеђивања ресурса до безбедног извршења и темељне проценје можете створити искуство које узбуђује играче, јача спорт и оставља трајно утисак. Сваки детаљ је важан, од прве бриге до коначног чишћења. Почните планирање сада и учините свој фестивал следећим догађајем на календару пејнтбола.