Një ndeshje bamirësie kombinon konkurrencën me energji të lartë me ndikim të rëndësishëm në komunitet. Ndryshe nga festat tradicionale apo walmatonet, bojrat tërheqin një turmë të ndryshme të kërkuesve dhe lojtarëve të ekipit, duke krijuar mundësi unike për të mbledhur fonde dhe për të shkaktuar ndërgjegjësimin. Suksesi kërkon planifikim tërësor në të gjithë sigurinë, logjistikën dhe brezin e të ardhurave për të siguruar që veprimtaria të shkojë normalisht dhe të maksimizojë potencialin e saj bamirës. Ky projekt operativ mbulon çdo fazë, nga zgjedhja e një përfituese në ndërtimin e një tradite vjetore të qëndrueshme.

Të shmangim misionin tonë dhe të vëmë synime të matshme

Një mision i qartë dhe bindës e lidh veprimtarinë. Shkaku që zgjidhni dikton lidhjen emocionale për pjesëmarrësit dhe donatorët dhe përcakton mundësitë e mundshme të partneritetit. krijon një marrëdhënie zyrtare me bamirësinë dhe vendos objektiva që janë aq ambicioze sa të mobilizojnë mbështetësit, por realiste bazuar në burimet tuaja dhe të arrijnë.

Zgjedhja e një shkaku dhe shoqërimi me një bamirësi

Identifiko organizatat e të cilave janë të ndjeshme ndaj komunitetit tuaj ose vlerave personale. nëse fokusi është studimi mjekësor, zhvillimi i të rinjve, mbrojtja e mjedisit, mbështetja e komunitetit lokal, bamirësia duhet të ketë praktika transparente financiare dhe një regjistrim të fortë. [FIT:0] Armjetaria e të rinjve, mbrojtja e mjedisit, mbështetja e komunitetit lokal, mbështetja e bamirësisë duhet të ketë praktika financiare transparente dhe një rekord të fortë. [FIT:0] Një përqindje e të tjera preferentë të ardhurash të mëdha. Një marrëveshje zyrtare, si dhe që u jep fonde mjaft kohë bamirësive për të nxitur strukturën e saj financiare, të cilat janë të lidhura me fondet e natyrës së tyre natyrore, si dhe si mbështetje për të ndihmuar grupet e reja të reja të ndryshme.

Vënia e objektivave për rritjen dhe ndërgjegjësimin e fondeve SMAL

Përcaktoni qëllimet e veçanta financiare dhe të angazhimit. Kalcultoni një pikë pushimi që mbulon qiratë e vendeve, pajisjet, sigurimet dhe marketingun. Nëse prisni 100 pjesëmarrës që paguajnë një pagesë 50 dollarëshe, të ardhurat e biletave bazë janë 5,000 dollarë. objektivi i mbledhjes së fondeve duhet të kërkojë të ardhura shtesë nga donacionet, ankandet dhe sponsorizimi. Synimet e ndërgjegjësimit mund të përfshijnë arritjen e mediave sociale, përmendjen e shtypit lokal ose numrin e pjesëmarrësve që nënshkruajnë për buletinin bamirës. Këto menatore ofrojnë një provë për suksesin dhe të ndihmuar në vlerësimin e kanaleve më të mirë të kthimit. këto pika të dhëna mund të përfshijnë dhënien e ndihmës për të cilat do të jenë më të kuptueshme për të gjithë ata që do të përfshihen në këtë çështje financiare dhe do të ndihen të ndihen të përgjegjshëm për këtë.

Logjistika operacionale dhe administrimi i rrezikut

Kjo fazë përfshin zgjedhjen e një date, sigurimin e një vendi, përgatitjen e një buxheti të detajuar, marrjen e lejeve dhe sigurimin e mbulimit tërësor të sigurimeve.

Sigurimi i një veneue dhe data

Fundjavët, sidomos mbrëmjet e së shtunës, numri i të pranishmëve në sasi të mëdha, parqeve tregtare të bojimit ofrojnë paketa me qira veçanërisht për bamirësi, që zakonisht përfshijnë fusha, shenja, maska dhe tanke ajrore. Këto paketa thjeshtojnë logjistikën dhe sigurojnë vendet ku plotësojnë standardet e sigurisë. Nëse përdorimi i tokës private, verifikoni se është mjaft i madh për fusha të luajtur dhe siguron vende të përshtatshme parkimi, banja dhe hyrje të menjëhershme. Vizitoni vendin për të vlerësuar veçoritë, dhe rreziqet potenciale, nëse keni gjithmonë një plan për të ulur kohën e shiut ose për të caktuar për të ulur kohën.

Buxheti për një ngjarje të leverdisshme

Krijoni një buxhet të hollësishëm që llogaritet për qira, sonda, bojra, replifikime të gazuara ose rimbushje të ngjeshura të ajrit, pajisje mbrojtëse, furnizime të ndihmës së parë, leje, sigurime, materiale marketingu, ushqime ose pije. Përfshi një fond të përkohshëm prej 10 deri 15 për qind të shpenzimeve të papritura. Përcaktoni të ardhurat e bëra me pagesë: pjesëmarrëse të regjistrimit, pagesa të hyrjes së ekipit, bileta spektatore, shitje dhe shitje mallrash të korporatave. Normat e bamirësisë negociit me borale dhe kërkojnë dhurime nga bizneset vendase për produkte si ushqim, si dhe shenja për të ardhura të parashikuara.

Të fuqizojmë forcat, sigurimin dhe jetën

Kontaktoni bashkinë tuaj lokale për të përcaktuar nëse kërkohet një leje e veçantë veprimtarie, veçanërisht nëse përdoret toka publike. Sigurimi i sigurisë nuk është i negociueshëm për ngjarjet e borbalit. Detyroni një politikë që mbulon dëmtimet pjesëmarrëse dhe dëmtimin e pronës. Shumë parqe bojrash përfshijnë sigurim në paketën e tyre të qirasë; nëse jo, kërkoni mbulim nga ofruesit si K&K Sigurime apo Hartford. Çdo pjesëmarrës duhet të nënshkruajë një goditje të detyrueshme para se të luajë.

Rëndësia e kaltorëve të përgjithshëm

Waivers duhet të deklarojnë qartë rreziqet e lidhura me lym, duke përfshirë wlts, mavijosjet, dëmtimet në sy dhe rënien. Pjesëmarrësit duhet t'i njohin këto rreziqe dhe të bien dakord të mos mbajnë bamirësinë apo vendin përgjegjës për dëmtimet që vijnë nga loja normale. Për pjesëmarrësit e vegjël, një prind apo një kujdestar ligjor duhet të firmosin për të paktën kohëzgjatjen e kërkuar nga politika juaj e përgjegjësisë.

Marka kronike

Të gjitha shenjat e lymbollit duhet të jenë kronograph për të siguruar shpejtësinë që qëndron brenda kufijve të sigurt, zakonisht nën 280 këmbë në sekondë. përcaktoni një anëtar të përkushtuar të personelit ose vullnetar për të operuar stacionin e kronografit në regjistrim.

Lojë e bukur dhe fuqizues i sigurisë së lojtarëve

Ky program mbulon format e lojës, pajisjet mbrojtëse dhe elementët mbrojtës që rritin angazhimin.

Zgjidhin format e lojës dhe skuadrat e ndërtimit

Për ngjarje bamirësie, një turne rrethues, ku çdo ekip luan me rregulla të qarta në kufijtë e kufijve, eliminon rregullat dhe i jep mundësi spektatorëve të shohin ndeshjet e ndryshme.

Forcimi dhe zbatimi i protokolleve të sigurisë

Siguria është përparësia më e lartë. Krijoni një rregullim të shtypur dhe jepni një informacion të detyrueshëm për sigurinë para se të fillojë loja.

Menaxhimi i pajisjeve dhe i të mirave

Nëse vendi nuk siguron pajisje, organizoni pajisje me qira apo pajisje për huamarrje. Çdo lojtar ka nevojë për një shënues bojrash, CO2 ose një tank ajri të kompresuar, pper, dhe solarë të përshtatshëm. Përdor vetëm topa boje me ujë të lëngët për të minimizuar ndikimin mjedisor. Jepni pajisje shtesë për spektatorët që vendosin të luajnë spontanisht. Siguroni që të gjithë shënuesit të kenë mekanizma sigurie funksionale dhe janë kronogramë. Një stacion i imazhuar për regjistrimin e imponazhit në rregullimin e procesit dhe kap çështjet potenciale para se lojtarët të arrijnë në fushë.

Skenari i ndërlikuar

Skenari "Zombi Apokalips" ku lojtarët mbrojnë vullnetarët "i infektuar" ose një temë "Fushje vullnetare" me maskim dhe misione taktike inkurajon pjesëmarrjen e kostumeve dhe krijojnë mundësi bindëse. Ofrojnë çmime për ekipin më të veshur apo uniformën më të mirë krijuese. Objektivat e tyre mund të pasqyrojnë punën bamirëse të tilla si një skenar "Mocione humane" ku ekipet e garave të çojnë në një zonë të caktuar. Ngjarjet e krijuara të fuqishme të mediave dhe të japin pjesëmarrëse të paharrueshëm me rrjetet e tyre.

Të krijojmë regjistrime me Bazi dhe të drejtojmë makinën

Përdor një përzierje të strategjive dixhitale dhe jashtë-line për të arritur pjesëmarrësit, sponsorët dhe komunitetin më të gjerë.

Ndërtoni një fushatë të integruar tregu

Krijoni një faqe veprimtarie të dedikuara në platforma si: Eventbrite apo Facebook me detaje të plota, lidhje regjistrimi dhe opsione donacionesh. Përdoreni faqen për të kërkuar motorë me fjalë kyçe si "qyteti i pikturës së paraqitjes së jashtme" dhe "shfaqësimin e bojrave të lymuesit." Përdor reklama të vëna në shënjestër të mediave sociale në Facebook dhe Instagram për të arritur përdoruesit brenda një rrezeje 50-milje, të cilët kanë interesa në formë bojre, veprimtarish të jashtme apo bamirësie. Ndajnë e mediave, si të tillë ecni përmes vendeve të provuara ose të dhëna të veçanta nga ana e fundit e fondeve për të dërguar tek fondi i bamirësisë dhe duke përfshirë në rrjetet lokale të dhëna për të dhëna për të dhëna për reklama/sociale] dhe duke përfshirë në se si in e mediave dhe duke përfshirë në se si in e mediave lokale, [fastrimazhet e mediave dhe si in e mediave dhe si intimin e mediave dhe si intimeve të mediave lokale: [fastrime të mediave dhe si in e informacionit dhe si in e informacionit, etj]

Aktivizimi i komunitetit dhe i pjesëmarrësve

Ndërruesit e kodit responues për ndjekje. Inkurajoi pjesëmarrësit të krijojnë faqe personale për mbledhje fondesh duke përdorur platforma si "Cort sepse," "Vlerës," ose "GoFundMe Charity." . Përkrahësit mund të sponsorizojnë një lojtar me shfaqje të rrafshtë apo me një garanci për vrasje.

Duke rritur fondet dhe duke qenë i ndërgjegjshëm

Përtej shitjes së biletave, përrenj të shumtë të ardhurash dhe mundësi arsimore rritin ndikimin e veprimtarisë. Planifikimi strategjik rreth dhurimeve, sponsorizimeve dhe veprimtarive në bazë siguron rritjen e fondeve të mbledhura për këtë kauzë.

Rrjedhjet e ndryshme të të ardhurave

Një pjesëmarrës që ngre mbi 500 dollarë fiton një bluzë përkujtimore, një ekip që ngre mbi 5,000 dollarë e merr emrin e tyre në flamurin e ngjarjes.

Tregimi i historisë dhe shkaku i arsimimit në vend

Shfaq videot, infomat dhe broshurat që shpjegojnë misionin e bamirësisë dhe ndikimin e fondeve të ngritura. Të ftosh përfituesit ose vullnetarët për të ndarë historitë personale. Për shembull, nëse mbështet një spital të fëmijëve, duhet të ketë një prind që të ndajë fëmijët e tyre në udhëtimin e tij. Historia krijon një lidhje emocionale që nxit donacione dhe mbështetje të gjatë. Inkurajoji pjesëmarrësit që të dërgojnë historitë e tyre në mediat sociale me një sfond të dedikuar.

Sigurimi i skeptrave

Afrimi i bizneseve lokale për mundësi sponsorizimi. Ofrimi i paketave të lidhura: një sponsor ari merr vendosjen e logos në bluzat dhe flamurët e ngjarjes, ndërsa një sponsor i argjendtë merr një kabinë në vend. Sponsorët mund të ofrojnë dhurime jo të llojit si ushqimi, uji, boja ose shenja. azhorni një propozim sponsorizimi që përshkruan pjesëmarrjen, arritjen demografike dhe ekspozimin e mediave.

Pas-konsidencë dhe planifikim i ardhshëm

Puna nuk përfundon kur të shkarkohet topi i fundit i bojës.

Falënderues përkrahësit dhe ndikimi i raportimit

Dërgoni një foto galeri ose video të rëndësishme që nga dita. Pranoni publikisht fondet e larta të fondeve dhe sponsorët në mediat sociale dhe faqen bamirëse të viteve 1931. , përshëndetja me dorë e partnerëve kryesorë lini një përshtypje pozitive. Krijoni një raport pas-eve madje edhe se fondet e përgjithshme të mbledhura, numri i pjesëmarrësve dhe ndërgjegjësimi i të tillave si përshtypjet sociale dhe mediat. Specifiko saktësisht se si paratë do të përdoren: "Këto fonde do të sigurojnë një sasi të madhe ushqimi" për të mbuluar 200 orë me fonde ushqimore, si dhe për të shfaqur përmirësime të mëdha në fushën e zhvillimit të mediave dhe në media.

Evaluimi dhe përmirësimi

Duke drejtuar një takim me ekipin e planifikimit për të shqyrtuar se çfarë ishte e qetë dhe çfarë mund të përmirësohej. Mblidhni vlerësime nga pjesëmarrësit nëpërmjet një sondazhi të shkurtër në internet që mbulon lehtësinë e regjistrimit, cilësinë e fushës, masat e sigurisë dhe kënaqësinë e përgjithshme. Analizoni të dhënat financiare për të përcaktuar nëse buxheti ishte i saktë dhe ku kostot mund të shkurtohen. Mësimet e dokumenteve mësojnë dhe përditësojnë listën tuaj të planifikimit. konsideroni krijimin e një tradite vjetore të bamirësisë për të ndërtuar një komunitet të përkushtuar rreth shkakut. çdo vit, ngjarja do të jetë më e qetë dhe do të gjenerojë më shumë mbështetje ndërsa rrjeti i pjesëmarrësve dhe sponsorëve rritet.

Konfinitimi

Një ndeshje e mirëpërgatitur për bamirësi gjeneron mbështetje të dukshme dhe vullnet të mirë. pjesë e brendshme e punës dhe adrenalinës së sportit krijojnë një sfond të fuqishëm për veprimet e komunitetit. duke prioritizuar sigurinë, partneritetin dhe mbledhjen strategjike të fondeve, organizatorët krijojnë një ngjarje që fondet e programeve jetësore dhe i lënë pjesëmarrësit të presin me padurim mundësinë tjetër për të luajtur për një qëllim.