Laisvės pentbalo rungtynės derinys derinys didelę energijos konkurenciją su prasmingais bendruomenės poveikiu. Nelaidingai nuo tradicinių galų ar vaikščiojimo maratonuose, pentbalo žaidimas pritraukia įvairias džiaugsmo ieškotojų ir komandinių žaidėjų daugelio, sukuriant unikalias lėšų rinkimo galimybes ir sukuriant informuotumą. sėkmė reikalauja nuodugnės planavimo saugumo, logistikos ir pajamų kūrimo, kad būtų užtikrinta, kad renginys vyktų sklandžiai ir maksimaliai padidintų jos labdaros potencialą. Šis veiklos planas apima kiekvieną fazę, nuo naudos gavėjo pasirinkimo iki tvaraus metinės tradicijos kūrimo.

Įvardykite savo misiją ir nustatykite tikslus, kurių galite pasiekti

Tai yra aiški ir įtikinanti misija, kuri įtvirtina renginį. Jūsų pasirinkta priežastis nustato dalyvaujančiųjų ir donorių emocinę įkrovą ir nustatoma galimos partnerystės galimybės. Įkūrite oficialią ryšį su labdaros organizacija ir nustatykite tikslus, kurie yra pakankamai ambicingos, kad mobilizuotų palaikančius, bet realūs, remdamiesi savo ištekliais ir pasiekiu.

Pasirinkti priežastį ir bendradarbiauti su labdaros organizacijomis

Atpažinkite organizacijas, kurių misijos atitinka jūsų bendruomenę ar asmenines vertybes. Nesvarbu, ar dėmesys skiriamas medicinos tyrimams, jaunimo plėtrai, aplinkos apsaugai ar vietos bendruomenės paramai, labdaros organizacija turėtų turėti skaidrus finansines praktikas ir tvirtą patirtį. Laimingumas "Navigator" Įgyvendinant šį projektą, "Pilk" yra patikimas šaltinis, kuris padeda įvertinti efektyvumą ir atskaitomybę. Susisiekite su labdaros organizacija, kad apibrėžtumėte partnerystės struktūrą. Kai kurios organizacijos tvarko bilietų pardavimus ir mokesčių gaires; kitos pageidauja procentinį pajamų padalymą. Formali susitarimas aiškina, kaip renkami ir paskirstomi pinigai ir suteikia labdaros organizacijai pakankamai laiko skatinti renginį savo esantiems donorams.

SMART lėšų rinkimo ir informuotumo didinimo tikslai nustatyti

Įgyvendinant šį projektą, jis gali būti skirtas ir socialinių tinklų, ir vietos spaudos pranešimų, ir dalyvaujančių žmonių, kurie prisijungia prie labdaros bulletinų. Jei tikitės, kad 100 dalyvių sumokės 50 dolerių įėjimo mokestį, pagrindinė bilieto pajamos yra 5 tūkst. dolerių.

Operatyvinė logistikos ir rizikos valdymas

Ši etapas apima datą, vietą, išsamų biudžetą, leidimų gavimą ir visapusišką draudimo draudimą.

Įsitikrinimas vietos ir datos

Pasirinkite datą, kuri vengia didelių šventes, konkuruojančių vietinių renginių ir nepaprastų oro sezonų. savaitgaliais, ypač šeštadienio popietę, maksimaliai lankytojai. Daugelis komercinių pentbolo parkai siūlo nuomos paketus, skirtus labdaros renginiams, kurie paprastai apima laukus, žymes, kaukles ir oro tankus. Šie paketai supaprastina logistiką ir užtikrina, kad vieta atitiktų saugos standartus. Jei naudojate privačią žemę, patikrinkite, kad ji yra pakankamai didelė daugeliui žaidimų aikštelėms ir suteikia pakankamą automobilių stovėjimo aikštelę, tualetą ir greitosios pagalbos transporto priemonių prieigą.

Pasirinkti naudingą renginį

Įrašykite išsamią biudžetą, kuris apima vietos nuomos, dažinių kamuolių, CO2 arba spausdinto oro atpildų, apsaugos priemonių, pirmosios pagalbos priemonių, leidimų, draudimo, rinkodaros medžiagų ir maisto ar gėrimų išlaidas. Įtraukite neatitikimų išlaidų 10-15 proc. nepaprastųjų išlaidų neatitikimo fondą. Nustatykite pajamų šaltinius: dalyvių registracijos mokesčius, komandos įėjimo mokesčius, žiūrovų bilietus, maisto ir prekių pardavimą ir įmonių pardavimus. Susitikinkite gerovės tarifus su dažinių kamuolių kamuolių kamuoliu ir ieškokite natūralių dovanų iš vietos įmonių tokiems daiktų, kaip vanduo, mielai ir ženklai.

Susisiekite su savo vietos savivaldybe, kad nustatytų, ar reikia specialaus renginių leidimo, ypač jei naudojate viešąją žemę. Atsakomybės draudimas yra nesutarstomas dėl pentbalo renginių. Gaukite politiką, kuri padengia dalyvių sužalojimus ir turto žalą. Daugelis pentbalo parkai į savo nuomos paketą įtraukia draudimą; jei ne, ieškokite draudimo iš tokių paslaugų teikėjų kaip K & K Insurance ar The Hartford. Kiekvienas dalyvis turi pasirašyti atsakomybės atleidimą prieš žaidžiant. Įsitikinkite, kad atleidimas būtų peržiūrimas teisinis specialistas, kad jis būtų laikomas pagal vietinius įstatymus.

Visapusiškų atleidimų svarba

Atsiskaitimai turėtų aiškiai nurodyti su pentbalo rizika susijusius pavojus, įskaitant šlapimus, įžūles, akių sužalojimus ir krėmus. Dalyviai turėtų pripažinti šias riziką ir sutikti neimti už sužalojimus, atsiradusius dėl įprastų žaidimų, atsakingos labdaros organizacijos ar vietos. Mažesniems dalyviams tėvas ar teisėtas globėjas turi pasirašyti. Laikykite pasirašytus atsiskaitymus į failą bent tuo metu, kol reikalaujama pagal jūsų atsakomybės politiką.

Ženklai, kurie laikinai

Visi dažų kamuolių žymekliai turi būti kronografuoti, kad greičio lygis būtų saugus, paprastai mažesnis nei 280 p. s. Pasirink specialų darbuotoją arba savanorių, kad registruojant būtų veikiama kronografo stotis. Žūrinantys žymekliai virš ribos turi būti nedelsiant pritaikyti. Šis vienas žingsnis užkirsti kelią dažniausiems sunkiausiems sužalojimams ir rodo įsipareigojimą žaidėjų saugumui.

Žaidimo struktūra ir žaidėjų saugumas

Paintball yra aktyvus sportas, kuriam reikia aiškų struktūros, kad žaidimai būtų sąžiningos, linksmos ir saugios. apibrėžti rungtynės formatą, nustatyti komandos užduotis, apibūdinti taisykles ir nuosekliai įgyvendinti saugos protokolus. Šis skyrius apima žaidimo formatus, apsauginius įtaisus ir teminius elementus, kurie skatina dalyvavimą.

Žaidimų formatus rinktis ir komandos kūrimas

Pasirinkite, kaip bus suskirstyti dalyviai. Iš anksto sukurta komandos iš įmonių grupių ar draugų ratų skatina konkurenciją, o atsitiktinai paskirti komandos vietoje skatina naujus ryšius. Dažnios formatai apima vėliavos užėmimą, eliminuotinių turnyrų ir scenarijų žaidimus su konkrečiais tikslais. Savedybinių renginių atveju, apvalkinio turnyras, kuriame kiekviena komanda žaidžia kelis trumpus žaidimus, skatina dalyvius dalyvauti ir suteikia žiūrovams galimybę žiūrėti įvairius rungtynes. Jei renginys yra didelis, planuokite kelis laiko tarpsnius, kad išvengtumėte perplėšimo laukyje.

Duokite aiškius nurodymus dėl sienų, eliminuotinių kriterijų, atsisakymo taisyklių artimi atstumu ir lygiaverčių suskirstymo mechanizmų.

Saugumo protokolų nustatymas ir vykdymo užtikrinimas

Saugumas yra didžiausias prioritetas. Sukurkite spausdinę taisyklės knygą ir pateikkite privalomą saugos briefingą prieš pradedant bet kokį žaidimą. Pasirinkite sporto šakos: jokių fizinių kontaktų, jokių šaudymų į išjungtus žaidėjus ir pagarbos teisėjų. Visi žaidėjai turi visada dėvėti veidą atitinkančias ASTM standartus, kai jie yra aikštėje. Šaunų sluoksniai turi būti naudojami saugose zonose. Pasirinkite apmokytus teisėjus, kurie vykdytų taisykles ir įsikištų į nesaugias situacijas.

Pasirūpinkite pirmosios pagalbos stotyje su atsargomis ir turėkite greitąsias kontaktinius numerius. Parengti skubios veiksmų planą, kuriame išdėstytos sužalojimų, meteorologinių įvykių ir kitų įvykių procedūros. Paintball sportas Tarptautinės saugos gairės Pateikite tvirtą sistemą savo protokolų kūrimui.

Įrenginių ir įrangos valdymas

Jei aikštelė nenaudoja įrangos, organizuokite nuomos ar skolintojo įrangą. Kiekvienam žaidėjui reikia dažų kamuolio žymiklio, CO2 arba spausdinimo oro tanko, šlapimo ir tinkamų dažų kamuolių. Naudokite tik vandenyje tirplius dažų kamuolius, kad sumažintumėte poveikį aplinkai. Pasirinkite papildomą įrangą žiūrovams, kurie nusprendžia žaisti spontaniai. Įsitikinkite, kad visi žymikliai turi funkcinį saugos mechanizmą ir yra kronografuoti.

Įregistravimo aikštelėje tikrinama įtaisų kontrolė, kuri palengvina procesą ir sugauna galimus problemas, kol žaidėjai nepasiekia aikštelės.

Įtraukiant scenarijus

Temos prideda į jausmą ir skatina lėšų rinkimo potencialą. "Zombie Apocalypse" scenarijus, kuriame žaidėjai gynasi nuo "infikentuotų" savanorių arba "Military Charity Campaign" tema kamuflažu ir taktinėmis misijomis skatina kostiumo dalyvavimą ir sukuria patrauklesnes nuotraukų galimybes. Padovanoti apdovanojimus geriausiam apsirengusiam komandui ar kūrybiausiam uniformu. Teminiai tikslai gali atspindėti labdaros darbą, pvz., "Humanitarian Relief" scenarijus, kuriame komandos lenkia pristatyti atsargas į paskirtą zoną. Teminiai renginiai sukuria stipresnį socialinių tinklų dalyvavimą ir suteikia dalyviams nepamirštamą istoriją pasidalinti savo tinklais.

Genuoti "Buzz" ir vairuotojo registracijas

Efikas skatinimas skatina lankytojų, donatorius ir informuotumą. Naudokite skaitmeninių ir ne internetu strategijų mišinį, kad pasiektumėte potencialius dalyvius, sponsorius ir platesnę bendruomenę. Pradėkite rinkodarą mažiausiai 6-8 savaites iki renginio, kad įgytumėte momentumą.

Įgyvendinti integruotą rinkodaros kampaniją

Sukurkite specialią renginių puslapį tokiose platformose kaip "Eventbrite" arba "Facebook Events" su išsamiomis detalėmis, registracijos nuorodomis ir dovanų galimybėmis. Optimalizuokite paieškos variklius su raktiniais žodžiais, tokiais kaip "pažadėjimo paintball [ miestas]" ir "paminklų rinkimo paintball rungtynės". Naudokite tikslinę socialinės žiniasklaidos reklamą "Facebook" ir "Instagram" siekiant pasiekti vartotojus, kurie turi 50 mylių radijyje, kurie domisi paintball, lauko veikla arba naudingi labdaros organizacijos. Pasidalinkite užkulis turiniu, pvz., renginių proga arba ankstesnių labdaros organizacijų dalyvių pasitikimais. Siųskite elektroninius naujienlaiškinius labdaros organizacijos esamai donorų bazėje ir savo asmeniniam tinklui. Patikinkite į patarimus, kaip optimizuoti renginių sąrašus.

Eventbrite įvykių rinkodaros strategijos- platinti lapai vietiniuose versluose, bendruomenės centruose ir pintbolo parduotuvėse; siųsti spaudos pranešimą vietiniams laikraščiams, radijo stotams ir televizijos naujienų agentūroms, kuriame pabrėžiama priežastis, įvykio detalės ir kaip bendruomenė gali dalyvauti.

Įdomu savo bendruomenę ir dalyvius

Įkvėpkite dalyvius tapti ambasadoriumi. Pasiūlykite nuolaidą už registracijos mokesčius visiems, kurie įdarbina tam tikrą komandos drauge. Sukurkite nuorodos kodą, kad būtų galima sekti. Padrąsinkite dalyvius sukurti asmeninius lėšų rinkimo puslapius naudojant tokias platformas kaip Mightycause, Classy ar GoFundMe labdaros. Parėmėjai gali užsponūruoti žaidėjo pasirodymą su plokščiu dovanotu arba per žudymą.

Atpažinkite geriausius lėšų rinkėjus su apdovanojimais, tokiomis kaip dovanos kortelės, pentbolo įranga ar VIP patirtis renginio dieną.

Maksimaliai padidinti lėšų rinkimą ir informuotumą

Be bilietų pardavimo, daugybė pajamų šaltinių ir švietimo galimybių didina renginio poveikį.

Įvairių pajamų srautų

Įdomu, kad "Handbid" yra skaitmeninis pasiūlymo programėlės, kurios leidžia išlaikyti užsikraustymą. Įdomu, kad "Sniper" statusas arba VIP parkavimas. Įdomu, kad daugelis įmonių skatina darbuotojų dovanas į kvalifikuotas labdaros organizacijas. Dvigubintu donatorius suteikia priemones, kuriomis galima atlikti derinančias dovanų programas ir mokyti donorius.

Pasakojimas ir priežastinis mokymas vietoje

Įstatykite informacines lentelines netoli registracijos zonos, kur dalyviai gali sužinoti apie priežastį. Parodykite vaizdo įrašus, infografines medžiagas ir brošūras, kurios paaiškina labdaros organizacijos misiją ir surinktų lėšų poveikį. Pakvieskite naudos gavėjus ar savanorius dalintis asmeninėmis istorijomis. Pavyzdžiui, jei palaikysite vaikų ligoninę, paprašykite tėvų dalintis savo vaiko kelionėmis. Pasakojimas sukuria emocinį ryšį, kuris motyvuoja papildomus dovanus ir ilgalaikį paramą.

Padrąsinkite dalyvius skelbti savo istorijas socialiniuose tinkluose su skirta žanra. Pasidalinkite nuotraukų fonus ir rekvizus, kad būtų galima dalintis turiniu, kuris išplės įvykius per fizinę minią.

Užtikrinimas dėl patarių

Pasitarkite su vietiniais versliniais, norėdami gauti paramos. Paskambinkite paketus: aukso sponsoras gauna logotipą renginio triukščių ir vėliavų antpolioje, o sidabro sponsoras gauna stoją vietoje. Sponsoriai gali teikti natūralius dovanojimus, pavyzdžiui, maistą, vandenį, dažinius kamuoliukus ar ženklinimus. Sukursite sponsoriško pasiūlymo, kuriame bus aprašyta tikimasi lankytojų skaičius, demografinė pasiekiama ir žiniasklaidos ryšys. Paskambinkite dėkojimo paketą, kuriame bus įrašytos nuotraukos ir socialinių žiniasklaidos šaukštės. Stiprus sponsorių santykiai statys ateities renginių pagrindą ir sumažins organizatorių komandos finansinį naštą.

Po įvykio valdymas ir būsimasis planas

Darbas nesibaigia, kai šaudamas paskutinis "paintball". Po įvykio veikla maksimaliai padidina sukurtą gerą valią ir sudaro pagrindą būsimiems įvykiams.

Dėkojimas parengiantiems ir pranešimų pateikimas

Siųskite asmeninius padėkos laiškus dalyviams, savanoriams, rėmėjams ir donoriams per 48 valandas nuo renginio. Įtraukite nuotraukų galeriją arba pabrėškite vaizdo įrašą iš dienos. Visuomenei pripažinkite geriausius lėšų rinkimus ir rėmėjus socialinėse žiniasklaidos ir labdaros svetainėje. Raštai rašyti padėkos laiškai pagrindiniams partnerims paliktų ilgalaikį teigiamą įspūdį. Sukūrite renginio po ataskaitą, kurioje bus išsamiai aprašyta bendra surinkta lėšų suma, dalyvių skaičius ir pagrindiniai informuotumo rodikliai, tokie kaip socialinės žiniasklaidos įspūdžiai ir žiniasklaidos minimai. Patiksite, kaip bus naudojami pinigai: "Ši pinigai suteiks 500 valgyti vietiniams maisto bankams" arba "Fondių padengs 200 valandų muzikos terapijos pacientams".

Vertinimas ir tobulinimas

Vykdykite apklausos susitikimą su planavimo komanda, kad peržiūrėtumėte, kas vyko sklandžiai ir kas gali būti pagerinta. Surinkite dalyvių atsiliepimus per trumpą internetinį apklaustą, apimantį registracijos lengvumą, lauko kokybę, saugos priemones ir bendrą pasitenkinimą. Analizuokite finansinius įrašus, kad nustatytumėte, ar biudžetas buvo teisingas ir kur išlaidos galėtų būti sumažintos. Užsirašykite pamokas ir atnaujinkite savo renginio planavimo patikrinius. Apsvarstykite kasmetinę labdaros paintball tradiciją, kad sukurtumėte atsidavintą bendruomenę aplink priežastį.

Kiekvieną metus renginys vyks sklandžiau ir sukurs didesnę paramą, nes auga dalyvių ir sponsorų tinklas.

Išvada

Gerai vykdytas labdaros pentbalo rungtynas sukuria konkrečią paramą ir ilgalaikį gerą valią. Sportas yra susijęs su komandiniu darbu ir adrenalinu, kuris sukuria galingą bendruomenės veiksmų pagrindą. Priorizuojant saugumą, partnerystę ir strateginį lėšų rinkimą, organizatoriai renginį rengia, kuris finansuoja gyvybiškai svarbias programas ir leidžia dalyviams aistringai laukti kitos galimybės žaisti tam tikslui. Pradėkite planuoti anksti, būkite organizuoti ir sutelkite dėmesį į tai, ką siekiate pasiekti.