Žvelgiant į pintobalo renginių rėmimo pavidalą

Įsitikinti sponsorius pentbolo renginiui reikalauja daugiau nei tik prašyti pinigų. Tai reikalauja strateginio požiūrio, kuris parodytų aiškią vertę, sukurs pasitikėjimą ir suderintų sponsoro tikslus su unikali paintbolo bendruomenės kultūra. Nesvarbu, ar organizuojate vietinį turnyrą, labdaros žaidimą ar didelį regioninį konkursą, tinkami sponsoriai gali suteikti finansavimą, įrangą, premijas ir vertingą prekės ženklo ekspoziciją, kuri išaugins visą patirtį.

Sponzoriai ne tik rašoma čekus iš dosnumos. Jie ieško matuojamo investicijų grąžos, įskaitant prekės ženklo matomumą, prieigą prie tikslinės auditorijos, lyderių generuojimą ir teigiamą asociaciją su įdomiais sportu. Jūsų darbas kaip renginių organizatoriaus yra pozicionauoti jūsų renginį kaip rinkodaros kanalą, kuris efektyviai pristatys šiuos rezultatus.

Šiame vadove pateikiamas išsamus maršrutas, kaip identifikuoti, pasiekti, laimėti ir išlaikyti savo pentbalo renginio sponsorius.

Rinkitės tinkamus savo futbolo renginio rėmėjus

Pirmas žingsnis yra suprasti, kurios įmonės turi natūralią susidomėjimą pentbalo demografinėmis grupėmis. Paintball pritraukia aktyvius, adrenalino siekiančius dalyvius ir žiūrovus, iš kurių daugelis yra jauni suaugę žmonės su galimomis pajamomis. Ši auditorija stipriai sutampa su lauko atostogomis, taktinėmis įranga, energetiniais gėrimais ir akcijos sporto prekės ženklais.

Pagrindinės pintbolu pramonės partneriai

Įgyvendinant šį žaidimą, "Tippmann" ir "Planet Eclipse" yra labai aktyvi ir aktyvi.

Priežastiniai lauko ir akcijos sporto prekės ženklai

Į sąrašą įtraukite įmones, kurios parduoda lauko įrangą, stovėjimo aikštelę, taktinę aprangą ir batus. Tokios prekės ženklai kaip "Under Armour", "5.11 Tactical", "Oakley" ir "CamelBak" gali rasti vertę susijungiant su "paintball" renginiais. Panašiai ir hydratacijos ir energijos produktų bendrovės, tokios kaip "Gatorade", "Monster Energy" ar "Liquid IV", gali matyti, kad sponsorizavimas yra būdas pasiekti aktyvius vartotojus atitinkamoje aplinkoje.

Vietinės įmonės ir Bendrijos partneriai

Neatsižvelkite į vietines verslas. Paintball renginiai skatina pėsčiųjų srautą ir sukuria bendruomenės buzz, kuris naudinga artimiems restoranams, sporto prekių parduotuvėms, viešbučiams ir pramogoms.

skaitmeninės ir žiniasklaidos partneriai

Akcijos sporto žiniasklaida, YouTube kanalai, pentbolu įtaka ir fotografijos paslaugos gali būti vertingos natūralios sponzoriai. Jie teikia apraštį, turinį ir reklaminę pasiekiamąją veiklą, kuri kitaip kainuotų didelį pinigus.

Įrašyti nepakeičiamą paramos pasiūlymą

Jūsų pasiūlymas dėl sponsorystės yra pagrindinis pardavimų dokumentas. Jis turi aiškiai komunikuoti, kas yra jūsų auditorija, ką renginys siūlo ir ką tiksliai gaunasi sponsoriai už savo investiciją.

Pagrindiniai pasiūlymo dalykai

Kiekvienas paramos pasiūlymas turėtų būti įtrauktas į šiuos skirsnius:

  • įvykių apžvalga: Naimė, data, vieta, formatas (turnyras, scenarijų žaidimas, labdaros renginys) ir numatoma lankomybė.
  • Publikacijos demografinė statistika: Pateikite duomenis apie dalyvaujančiųjų amžiaus grupę, lyčių pasiskaldymą, pajamų lygį, geografinę pasiekiamąją vietą ir interesus. Net ir vertinimai, pagrįsti ankstesniais įvykiais ar pramonės normomis, yra geriau nei palikti šį baltas.
  • rinkodaros ir skatinimo planas: Išskyrus, kaip jūs promosite renginį ir sponsorus prieš, per ir po jo.
  • Sponsoriški paketai: Pasirinkti lygius (pvz., Aukso, Svirto, Bronzės) su aiškiomis rezultatų kiekvienam.
  • Įvairių investicijų ir metriniai rodikliai: Išskyrus socialinių tinklų įspūdį, svetainės srautą, stoties apsigyvenimą ar atsiskaitymo skaičių, paaiškinkite, kaip atliksite rezultatų sekavimą ir pranešimą.
  • Kvietimas į veiksmus: Atkreipkite dėmesį į tai, ko prašėte ir kaip gali atlikti, nurodykite kontaktinį el. pašto adresą, telefono numerį ir terminą, kuriuo prašysite atsakyti.

Užpildų pakuotės sponsorystės lygis

Įgyvendinant aiškus lygmens nustatymą, sponsoriams lengva pasirinkti lygmenį, kuris atitinka jų biudžetą.

  • Titulo parama ($5,000+): Įvykos pavadinimo teisės, logotipas ant visų medžiagų ir ženklų, skirta socialinės žiniasklaidos kampanija, stotis pagrindinėje vietoje, kalbėtojų ar pristatymų laukas, 10 nemokamų registracijų, logotipas ant žaidėjų marškinių.
  • Aukso sponsorius (2 500 USD ~ 4 999 USD): Logotipas ant visų ženklinimo ir renginių medžiagų, socialinių tinklų nuorodos, standų erdvė, produkto ėminių galimybė, 5 nemokamos registracijos.
  • Silver Sponsor (nuo 1000 iki 2499 JAV dolerių): Logo ženklas renginių plakatuose ir svetainėje, socialinių tinklų kviesa, kabinos erdvė, 2 nemokami registracijos.
  • Bronzo sponsorius (500 - 999): Logotipas renginio svetainėje ir pasirinkite ženklinimą, socialinių tinklų nuorodą, 1 nemokamą registraciją.
  • Bendrasis partneris: Produkto ar paslaugos įnašas, vertinamas lygiavertį lygmeniu, su atitinkamu pripažinimu.

Kainos turėtų atspindėti jūsų renginio dydį, auditorijos pasiekiamą skaičių ir vietines rinkos sąlygas.

Susipažinti su gerbėjais ir profesionaliai kreiptis į juos

Sponsorizacija grindžiama santykiais, o ne sandoriais. Šaltas el. laiškas su bendriniu pasiūlymu greičiausiai nesugebės sėkmingai. Paimkite laiko tyrinėti kiekvieną potencialą sponsorą, suprasti jų rinkodaros tikslus ir atitinkamai pritaikyti savo pasiekimus.

Ištirkime, kol dar nenumatysite

Prieš kreipiantis į įmonę, perskaitykite jos svetainę, socialines žiniasklaidas, pastaruosius pardavimus ir produktų linijas. Pažiūrėkite į nuorodas apie jų tikslinę auditoriją ir rinkodaros prioritetus. Brandu, neseniai pradėjusi naują taktinės įrangos liniją, gali būti norėjusi dalyvauti renginiuose.

Įmoniniai strategijos

  • Pašto pašto adresas: Pradėkite nuo trumpo, profesinio el. laiško, kuriame pateikiate save, paaiškinate, kodėl kreipiatės ir siūlome atsiųsti visą pasiūlymą.
  • Telefonas arba asmeninis: Vietiniams verslui gali būti veiksmingiau skambuti telefonu arba asmeniškai apsilankyti.
  • Socialiniai tinklai: Prieš užduodami tiesioginį klausimą, susisiekite su potencialiais sponsoriais "LinkedIn", "Instagram" arba "X" (buvęs "Twitter"). Komentuokite jų įrašus, dalykitės jų turiniu ir užauginkite pažįstamą.
  • Atleidimai: Jei pažįstate asmenį, kuris dirba tikslinėje įmonėje, prašykite jo pristatyti.

Susitikinimai ir tolesni veiksmai

Įtarkite, kad daugelis potencialių sponsorų atsisakysi ne arba prašys daugiau informacijos. Dažniausiai prieštaraujama dėl biudžeto apribojimų, nepatyrimo su "peintball" ar susirūpinimo dėl ROI. Parengti atsakymus, kurie tiesiogiai sprendžia šiuos klausimus. Pavyzdžiui, pasiūlyti mažesnį sponsoro lygį, pateikti atvejus iš ankstesnių renginių ar pakviesti juos dalyvauti ankstesniame renginyje kaip svečias. Visada sekite per savaitę, jei negavote atsakymo.

Didžiausia parama parama skaitmeniniam rinkodarai

skaitmeniniai kanalai siūlo galingą būdą padidinti sponsorų matomumą ir užtikrinti matuojamą ROI. Įjungti sponsorų reklamą į kiekvieną savo interneto buvimo aspektą.

Įdarbinimo skatinimas

Sukurkite turinio kalendorių, kuriame kiekvienam sponsoriui pateiktos savaitės iki renginio. Pasidalinkite apie jų produktus, dalinkite savo istorijas ir žymėkite juos savo turiniu. Naudokite specialių renginio žanžėlį, kurį sponsoriai taip pat gali naudoti. Apsvarstykite partnerės prekės ženklo parūpintą konkursą ar dovanojimą, kad padidintumėte dalyvavimą ir elektroninio pašto paraiškas.

Per renginį

Gyva aprašo yra puiki galimybė parodyti sponsorus. Paskelkite nuotraukas ir vaizdo įrašus iš sponsorų bučių, žymėkite juos realiu laiku atnaujinimuose ir paskatinkite lankytojus aplankyti jų aktyvavimą. Jei renginyje turite didelį ekranu, parodykite sponsorų logotipus tarp rungtynių.

Paskutinio įvykio ataskaitų teikimas ir vertės teikimas

Po renginio sudarykite sponsorystės ataskaitą, kurioje pateikiami pagrindiniai rodikliai: bendras dalyvavimas, socialinės žiniasklaidos įspūdžiai, pasiekiama, dalyvavimas, svetainės srautas, spaudos minimai ir bet kokie sponsoro keliai. Įtraukite nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuose sponsoras yra išvaizduotas. Siųskite šią ataskaitą per dvi savaites po renginio kartu su asmeniniu ačiū užrašimu. Ši dokumentacija yra labai svarbi išsaugoti ir užtikrinti didesnius įsipareigojimus kitais metais. Eventbrite siūlo patikimą stebėjimo rodiklių apžvalgą- Taip.

Sukurti ilgalaikius partnerystes

Geriausios paramos programos perkelia vienkartinius palaikančius į nuolatinius partnerus.

Po įvykio valdymas

Po renginio palaikykite ryšį su sponsoriais. Siųskite jiems nuotraukas, vaizdo įrašus ir paskutinį renginio santrauką. Paklauskite jų atsiliepimų apie patirtį ir pasiūlymus tobulinti. Jei įmanoma, pakvieskite juos į kitą metų renginio planavimo susitikimą.

Visą metus dalyvaujantys

Laikykite sponsorus informuoti apie jūsų organizacijos veiklą tarp renginių. Pasidalinkite naujomis iniciatyvomis, dalyvavimu bendruomenėje ar augimo pasiekimais. Paskambinkite jiems pirmiausiai peržiūrėti ateinančio metų pasiūlymą. Apsvarstykite lojalumo programą, kuri apdovanoja pasikartojusius sponsorus nuolaidais ar išskirtinėmis išmokomis.

Padidinti paramos vertę

Kaip jūsų renginys auga, taip ir jūsų paramos pasiūlymai. Įsidėkite naują inventorių, pvz., vaizdo turinys, pokalbiai su sponsorų atstovais, bendros prekės ženklo prekes ar VIP patirtis sponsorų klientams. Nuolatina inovacija, kad partnerystė būtų švieži ir vertingos. Sponsorinio kolektyvo biblioteka turi aktyvavimo pavyzdžių tai veikia įvairiose pramonės šakose.

Dažnus klaidas, kurių reikia vengti ieškant paramos

Net ir patyrę organizatoriai gali padaryti klaidas, kurios gali pakenkti paramos teikimo pastangoms.

  • Prašyti, nesutinkant vertę: Niekada neskelbėkite pinigų, nesate iš pradžių paaiškinote, ką gaus sponsorius.
  • Visiems tinkami pasiūlymai: Bendrieji pasiūlymai rodo lenktumą. Priimkite kiekvieną pasiūlymą pagal sponsoro sektorių, tikslus ir ankstesnius įsipareigojimus.
  • Nelabai bendraujanti: Lėtai atsakantys, neaiškios tvarkaraščios ir neprofesionali raštai žlugia pasitikėjimą.
  • Per daug pažadinti ir nepakankamai įvykdyti: Neatsiliepkite į metriką ar rezultatus, kurių nerealiai negalite pasiekti. Geriau nesilaikyti pažadų ir viršyti lūkesčius.
  • Nelaidimas tolesnio tyrimo: Jei nesate pateikę pranešimų apie įvykį ar padėkos užrašų, tai kenkia santykiams.
  • Neatsižvelgdama į vietines įmones: Nacionaliniai prekės ženklai yra patraukli, tačiau vietos sponsoriai gali būti lengviau laimėti ir laikui bėgant būti lojaliesni.

Sponzorystės sėkmės matavimas ir tolesnių pastangų tobulinimas

Duomenų pagrįstas atkurimas yra būtinas siekiant sukurti tvarią paramos programą.

Metriniai duomenys

  • Išleistas paramos teikėjų prašymų ir pasiūlymų skaičius
  • Perdavimo peržiūros iki pasirašytos sutarties konvertavimo norma
  • Bendras paramos pajamas ir vidutinis sandorio dydis
  • Sponsorių išlaikymo lygis nuo metų iki metų
  • Socialinių tinklų įspūdžiai ir dalyvavimas, susiję su sponsorizuotu turiniu
  • Atitinkamų atsiliepimai apie sponsorų buvimą ir aktyvavimą
  • Sponzorų pranešimų apie galimą pardavimą arba pardavimą skaičius

Naudokite atsiliepimus gerinti

Paskambinkite sponsorus po renginio. Paklauskite, ką jie mėgo, kas galėtų būti geriau ir kokius papildomus naudą jie norėtų pamatyti. IEG (Sponsorship.com) teikia puikius tyrimus dėl sponzorystės atnaujinimo strategijų Tai padės jums kurti ilgalaikius partnerystes.

Išvada: Sponzoriai tampa augimo varikliu

Sponzorų pritraukimas į savo pentbolo renginį yra įgūdžių, kurie tobulėja pratęsiant ir rengiant. Atpažindamas tinkamus partneris, formuojant įtikinamus pasiūlymus, teikiant matuojamą vertę ir palaikant santykius po renginio dienos, galite sukurti sponzorystės programą, kuri finansuoja augimą ir didina jūsų renginių kokybę.

Pradėkite anksti, būkite profesionaliai ir elgtis su kiekviena parama kaip su tikru partneriu. "Balance Small Business" siūlo praktinį pavyzdį Geros sėkmės ir padaryk savo kitą paintball renginį geriausiu.