Kaip planuoti daugiadvijų pentbolo festivalį entuziastams

1. apibrėžti savo festivalį ir sukurti realistinį biudžetą

Prieš užsakydami vietą arba užsakydami vieną dažų dėžutę, turite ištirti, koks festivalis yra. Pasirinktas formatas įtakoja visus sprendimus, kurie ateina nuo laukų išdėstymo iki darbuotojų reikalavimų ir pajamų tikslų.

• Konkurencijos turnyras – Daug dienų renginys (pvz., 5 žmonių, 10 žmonių ar mechaninis), kuriame dalyvauja rimtos komandos. Reikia griežto taisyklių vykdymo, sertifikuotų arbitrų ir prasmingų apdovanojimų rinkinių. Ideali vieta su patvirtintais greito kamuoliu.
• Scenarijus Didysis žaidimas – Narratyvinė patirtis su tikslais, atkūrimo sistemomis ir centrinė istorija. Apelliacija į platesnę žaidėjų bazę, įskaitant rekreacijos ir medžio kamuolių entuziastus.
• Labdaros organizacija ar lėšų rinkėjas – Festivalas, kurio filantropinis kampas yra toks, kad gauta dalis remiasi priežastimi.
• Bendrijos susirinkimas – Atpalaiduotas socialinis renginys, kuriame dalyvauja atrankos žaidimai, įgūdžių dirbtuviai ir pardavėjų butai.

Kai nustatysite formato, sudarykite išsamią biudžetą.

• Nuoma vieta (pyldai, stovėjimo aikštelė, stovyklos plotai, aikštelė)
• Leidimai, atsakomybės draudimas ir sveikatos draudimas vietoje
• Paltiniai ir HPA/CO2 atpildiniai (įskaitant atsarginius rezervuarius)
• Įrengimo nuoma (pašvinkliai, kaukės, kapsulės, pakuotės, šlapykės)
• Personalinis darbas (referencijos, lauko maršalai, registracija, koncesijos, saugos personalo)
• Rinkodaros medžiagos, ženklai, spausdinti grafikos ir renginių pardavimai
• Įprastai (DJ, šaunys, naktiniai žaidimai, apdovanojimų ceremonijos reikmenys)
• Nustatytosios pagalbos fondas (mažiausiai 10% viso biudžeto neatitikimų išlaidų padengti)

Nepamirškite, kad visų pajamų šaltinių reikia atsižvelgti: į žaidėjų registracijos mokesčius, dažų pardavimus, koncesijų standus, pardavėjų būsto mokesčius, sponsorų įnašus ir prekes.

2. Parinkti tinkamą vietą ir datą

Tai yra jūsų festivalio plotas. Pažiūrėkite į vietą, kurioje būtų pakankamai plotas, kad vienu metu būtų galima laikyti kelis laukus, taip pat erdvę, kur būtų galima pastatyti stovyklą, parkavimą, stovyklą ir pardavėjų kaimą. Idealios vietos dažnai turi esamą pintbolo infrastruktūrą, tačiau taip pat galite perkelti didelį atvirą lauką ar parką su tinkama leidimu. Pagrindiniai svarstymai yra:

• Lauko pajėgumas Kiekviena aikštė turėtų saugiai priimti 10-20 žaidėjų ir teisėjų, su skaidrais buferinėmis zonomis. Planuokite 2-5 aikštes priklausomai nuo numatomo dalyvavimo. Naktiniais žaidimais, užtikrinkite tinkamą žemo lygio apšvietimą arba žibinto stiklo paskirstymą.
• Įmonė Nėra jokių derybų dėl vandens, tualetų, elektros energijos elektronikos įkrovimui ir kompresorių eksploatavimui, ir tinkamos parkinimo vietos.
• Prieiga – vieta turėtų būti pakankamai lygiu nuo didelių miestų, aiškiai nurodant maršrutus ir ženklinant.
• Vietiniai teisės aktai – Patikrinkite triukšmo įstatymus, gaisro kodus ir visus apribojimus pirotechnikos ar naktiniai renginiai. Kai kuriems miestams reikia specialių leidimų didinti muziką arba vėlai naktį.

Rinkdami datas, vengkite konfliktų su pagrindiniais nacionaliniais turnyrais (pvz., NXL renginiais, Pasaulio čempionatu) arba šventėmis, kurios gali susiskirti jūsų tikslinę auditoriją. savaitgalio datos (šventadienio nustatymas, šeštadienis-švydenis pagrindinės dienos) yra standartinės. Jei jūsų festivalis trunka ilgą savaitgalį, galite pasiūlyti papildomas veiklos pirmadienį. Taip pat atsižvelkite į orą: vasaros karšta temperatūra gali būti pavojinga žaidėjams, kurie yra pilnai įtaisyti; pavasaris ir rudenis dažnai suteikia optimalius sąlygas. Patikrinkite istorinius klimato duomenis jūsų regione.

3. Planavimas grafikos ir žaidimų formato

Daug dienų festivalis reikalauja įvairios tvarkaraščio, kuris išlaiko žaidėjus užsiėmę, nesusišvelninant juos. Kiekvieną dieną suskirstykite į laiko blokus, leidžiančius registruotis, saugumui pranešti, žaisti, valgyti ir nevalgyti. Štai pavyzdinė dienos struktūra, kuri subalansuoja konkurenciją ir bendruomenę:

1 diena (pėdomis): atvykimas ir pirminės išankstinės konsultacijos

• Vėlyvaus popietę: vieta atsiduria ankstyvo įėjimo, stovėjimo aikštelės įrengimo ir įrangos nuomos.
• Vakara: atvėrimo ceremonijos, komandos kapitonai susitikimas ir sveikinimo socialinis renginys (šviesa, žvarkas, muzika).

Antrasis diena (šadienis): Pagrindinis konkursas

• 8:00 AM – 9:00 AM: Galutinis registracijos ir saugos briefing (įpareigojamas visiems žaidėjams)
• 9:00 AM – 12:00 PM: Rytas žaidimų blokas (2-3 sesijos, įskaitant greito kamuoliuko ir scenarijų žaidimų mišinį)
• 12:00 PM ir 1:30 PM: pietų pertrauka, pardavėjų naršymas, laisvas žaidimas mažose laukose
• 1:30 PM – 5:00 PM: popietę žaidimo blokas (turnyro raundas arba scenarijų misijos su rotaciniais tikslais)
• 17:00 – 7:00 PM: vakarienės pailsė; įgūdžių dirbtuvės (snap šaudymas, bunkerio judėjimas), techninių kabinų atidarymas
• 19:00 – 10:00 PM: Naktinis žaidimas (mažos šviesos, šviesa tamsioje dažyje, spintai).

Trečias diena (švendi diena): finalai ir pabaiga

• 8:00 AM – 11:00 AM: pusfinalo ir finalai turnyro parektais; galutinis scenarijus misija didelių rungtynų dalyvių
• 11:00 AM – 12:00 PM: apdovanojimų ceremonija, loterijos iššaukimas, baigiamoji pastabos.
• 12:00 PM – 2:00 PM: Paketimas, švarios stovyklos, galutinis išėjimas. Pasirūpinkite šiukšlių maišomis ir perdirbimo dėžutėmis, kad vieta būtų nepakenkta.

Įtraukite įvairius žaidimų tipus, skirtus skirtingoms žaidimo stiliams: greitosios kamuoliai, medinės kamuoliai, vėliavos užėmimas, eliminuoti, gynyba, pagrindinė ir objektyvi scenarijai. Pasirinkite tiek konkurencinius sparnus, tiek atsitiktines atviras žaidimas. Tai užtikrina, kad kiekvienas rastų kažką, ko mėgautis, nuo turnyro grinderių iki pirmųjų.

4. Įrėtojimai, dažai ir laukinė logistikos įranga

Įtikimi įranga yra bet kokio pentbalo renginio stulpykla. Jūs turite pateikti pakankamai žymeklių nuomos, kaukėms ir apsauginiam įrankui, taip pat įsitikinti, kad visi asmeniniai įrenginiai yra patikrinti prieš žaidimą. Partneriai su vietine pintbolo parduotuve arba gamintoju nuomos ir gamybai; arba investuoti į savo laivyną, jei planuojate rengti pasikartojantys festivalius.

Paloda ir oras

Įvairios spalvos klasės: lauko laipsnis bendrojo žaidimo, vidutinio laipsnio scenarijų žaidimams ir premijos turnyro pritvirtinimui. Iš anksto užtikrinkite patikimą tiekėją ir deriskite dėl didelės nuolaidos. Spaudytas oras (HPA) ir CO2 užpildymas turi būti įdarbintas ir palaikomas visą dieną. Turėkite atsarginį rezervuarį ir atsarginį kompresorių, pasirengę kritiniams nesėkmei.

Lauko nustatymas

Įgyvendinkite tinklą, bunkerius (įkūtinus ar natūralus barrikadas) ir aiškus ribos žymes. Naktiniais žaidimais įdiegtumėte mažas lygio apšvietimą arba platintumėte spindulių ir cheminių šviesų komandos identifikavimui. Įsitikinkite, kad kiekvienas laukas turi skubios sustabdymo mygtuką ir specialių ref, kurie gali nedelsiant sustabdyti žaidimą dėl sužalojimų ar sunkių taisyklių pažeidimų.

Chronografo ir saugos patikrinimai

Visi žymės turi būti kronografuotos prieš kiekvieną dieną žaisti. Pasirinkite didžiausią greitį (paprastai 280 fps turnyro žaidimui, 300 fps rekreacijai) ir griežtai vykdykite jį per visą dieną. Patikrinkite kaukes, lęšius ir barelų blokavimo įrenginius, kad jie tinkamai veiktų. Kiekvienas dalyvis pasirašė saugos atleidimą. Laikykite visą chronografo skaitymo įrašą atsakomybės tikslais.

5. rinkodara, skirta pritraukti lankytojus ir rėmėjus

Festivalas be dalyvių yra brangus nesėkmė. Pradėkite skatinti 4-6 mėnesius iš anksto naudojant daugiakanališką metodą:

• Socialiniai tinklai – sukurta skirta Facebook renginys, Instagram puslapis ir Discord serveris. Siųsti savaitines atnaujinimus su žaidimų vaizdo įrašų, žaidėjų žvilgsnių, ankstyvos paukščių nuolaidos ir atsiskaitymo. Naudokite tikslines skelbimus, kad pasiektumėte pintbolo bendruomenes 200 mylių spinduliu.
• Internetiniai bendrijos – įrašyti į pentbolo forumus (pvz., PBNation, MCB), subreditus ir komandos puslapius. Pasirinkti grupės nuolaidas komandoms, kurios registruojasi kartu. Įsiliežti su įtakingomis asmenimis, kad šviesti žodį.
• Vietinės profesionalios parduotuvės ir laukai – platinkite plakatus, suteikkite atleidimus tarp reklamų ir siūlykite nuorodavimo bonusą parduotuvėms, siunčiančioms klientus.
• Žurnaliniai pranešimai – Siųskite pranešimus vietiniams laikraščiams, radijo stotysnėms ir "Pentball Sports News" tinklams.
• Pašto sąrašas – Sukurkite laišką iš ankstesnių įvykių arba registracijų savo svetainėje. Išsiųskite save-the-date iš karto, tada reguliariai atnaujinkite, kai įvykis artėja.

Patariamasis yra taip pat svarbus. Atsipiekite į dažų kamuolių gamintojus (paukščių ženklinimo kompanijas, dažų prekės ženklai, įrankių gamintojai) su paketu, kuris yra lygiaverčiai pagrįstas. Patariamasis vaizduotasis ženklas, laukų pavadinimo teisės, šaukiama per laidų, logotipas įtrauktas į sandėlius ir stotelė vendoro kaime. Taip pat ieškokite vietos įmonių: maisto sunkvežimių, viešbučių ir kempingo įrankių mažmenininkai gali suteikti natūralią ar grynąją paramos paramą mainais į ekspoziciją. Sukursite vienos puslapinės patariamoji plokštelę, kurioje bus aprašyta jūsų tikimama apsilankymas ir demografinė statistika.

6. Saugumo, leidimų ir draudimo

Paintball žaidime saugumas nėra privalomas, tai yra pagrindinis dėmesys.

• Sertifikuotas personalo – Įdarbinkite patyrusius teisėjus (priklausomai nuo tinklalapio mokymų) ir medicinos darbuotojus vietoje. Visų žaidimo valandų turi būti bent vienas sertifikuotas pirmosios pagalbos darbuotojas arba EMT. Turėkite paskirtą medicinos telką su pirmosios pagalbos reikmenimis, ledo pakuotėmis ir AED.
• Žalojimų protokolas – Įdėkite aiškų evakuocijos maršrutą į artimiausią ligoninę. Pasidalinkite visų darbuotojų su avarijos kontaktais susijusius duomenis.
• Žaidėjų saugos įranga – Visą laiką aikštėje privaloma naudoti visa veido kaukes (ne išimtis). Turnyro žaidėjams reikia padengtų drabužių, krūtinės apsaugos priemonių ir barelinių kaukų, kai jie yra už aikštės ribų.
• Saugumo aplinkai Įrašykite visus pavojų. Pasirūpinkite hidralizacijos stotomis ir vykdykite privalomas vandens pertraukos, ypač karštoje ore. Turėkite orėdo neatidėliotinį planą (šviesavimo protokolą, lietaus prieglobstį).

Leidimai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos. Susisiekite su vietos parkų skyriumi, miesto rūmu arba apygardos komisaru, kad nustatytumėte, ar jums reikia specialio įvykio leidimo, kuris apima triukšmą, laikinas struktūras ir viešą susirinkimą. Pirkite atsakomybės draudimą, kuris apima turtą ir dalyvių sužalojimą. Daugelis pentbalo vietų jau turi draudimą; patikrinkite draudimo ribas ir ar reikia būti pavadintas papildomu draudimu. Dirbkite su draudimo tarpininku, patyrusiu pentbolo įvykių, pavyzdžiui, išvardytų "The National Insurance Association" (NDA) Pentbola žaidėjų asociacija- Taip.

7. Dalis veiklos ir dalyvių patirtis

Gerai vykdant festivalį vietoje, galima atskirti gerą nuo chaotiško.

• Registracijos stovykla – Įvažiavimas, atšaukimo pasirašymas, žiedų juostos paskirstymas ir tvarkaraščio padėjimai. Naudokite skaitmeninį įvažiavimą (QR kodus, iš anksto registruojamąjį sąrašą) paspartinti eilutes. Turėkite atskirą greitą kelionę komandoms, kurios užsiregistruoja internetu.
• Chronografinė stotis – Įstaigotas sertifikuotas technikas; įrašas kiekvieno žaidėjo greitį ir žymėlio serijos numerį. Laikykite popieriaus atsarginę kopiją, jei išnyksta elektros energija.
• Paltos ir oro stotis – parduoti dažą pagal dėžutę ar pusę dėžutės, užpildyti rezervuarius, ir teikti barelį valymo stotis. Priimti kredito kortelės ir grynųjų pinigų. Turi aiškiai paskelbtas kainų sąrašą.
• Lauko maršalai – prižiūri sąžiningą žaidimą, prižiūri taisykles ir valdo žaidimo srautus. Kiekvienai laukui reikia bent vieno maršalo ir dviejų padėjėjų.
• Praleistas & Found ir informacijos stotis – Centrinis taškas klausimams, pranešimams ir prarastoms daiktims tvarkyti.
• Koncesyvijos ir pardavėjai – Parengti maisto sunkvežimius, prekinių stotis ir įrangos remonto paslaugas. Parengti piknikus ir šešėlinę sėdynės erdvę netoli žaidimų aikštelės.

Naudokite viešąją adresą (arba darbuotojams - "walkie-talkie") atnaujinti grafiką, pranešti apie prarastą žaidėją ir priminti apie saugumą. Įsitikinkite, kad tualetai reguliariai valdomos, o šiukšlių dėžutės išterpiamos visą dieną.

8. Pramogų ir bendruomenės statyba

Daug dienų festivalis yra daugiau nei pentbalis.

• Naktiniai žaidimai – Šviesi tamsoje traceriai, spindulių kovos ar komandos misijos po tamso. Tai yra populiariausi dalyvių dalyviai ir dažnai labiausiai kalbama apie tai.
• Darbuotojai – pasiūlyti 30-60 minučių sesijas tokiomis temomis kaip šaudymas, bunkerio judėjimas, žymenų priežiūra ir scenarijų strategija. Pakvieskite profesionalius žaidėjus arba žinomas scenarijų asmenybes vadovauti jiems. įrašyti sesijas vėliau internete.
• Raffles ir dovanos – parduoti bilietus už dovanotų dovanorių prizus. Surengti papildomus lėšas labdaros veiklai ar tiesiog apdovanoti lankytojus. Pasirinkti vardus per apdovanojimų ceremoniją išlaikyti didelę energiją.
• Vakarienės socialiniai renginiai "Bonefire", gyvas DJ, trivia konkursas, arba fotografavimo stotis. Atminkli atmosfera leidžia žaidėjams atsipalaiduoti ir susitvarkyti. Pasirūpinkite daug vietų ir šiltų gėrimų, jei vakaras švelnus.
• Komandų apdovanojimų – Be turnyro laimėtojų, duokite apdovanojimus už "Geriausią sporto šakos įgūdį", "Geriausią tobulėjimą", "Geriausią kostiumą" (jei leidžiama), ir "Žmonių mėgstamąjį".

9. Festivalis ir planas

Kai paskutinė žaidėja išeis, pradėkite vertinimo procesą:

• Tyrimo dalyviai – Siųskite skaitmeninę atsiliepimo formą per el. Pašto ar socialinės žiniasklaidos. Paklauskite apie laukų kokybę, tvarkaraštį, darbuotojų draugiškumą, maisto variantus ir tobulinimo sritis. Paskambinkite mažą nuolaidą kitais metais už registraciją kaip paskatą.
• Finansinis peržiūra – palyginkite faktines išlaidas ir pajamas su savo biudžetu. Dokumentokite, kas padėjo ir kas kainuoja daugiau nei tikėtasi. Šie duomenys yra neįkainoji, kad kitą kartą nustatytumėte registracijos mokesčius.
• Darbuotojų pranešimas – Susitikimas su pagrindiniais savanoriais ir darbuotojais, aptarti sėkmės ir nesėkmės.
• Kitų metų planavimas – Naudokite atsiliepimus, kad pritaikytumėte savo koncepciją, vietą ar formatą. Pradėkite dokumentą, į kurį gali kreiptis ateities organizatoriai. Pradėkite ankstyvą pranešimą apie grįžtančius sponsorus ir pardavėjus.
• Išvalykite – užtikrinti, kad vieta būtų visiškai atstatyta: pašalinti tinklą, surinkti pinigų šalinus, ištaisyti bet kokią žalos žolės ar struktūrų.

Galiausiai pasidalinkite prisiminimais. Pasidalinkite video, nuotraukų albumu ir nuoširdžiu ačiū pranešimu, kad būtų galima tikėtis ateinančio metų. Gerai valdomas festivalis sukuria lojalų bendruomenę, kuri sugrįžta metams. Gyvi legendos Serialus tvarkykite logistikos arba apžiūrėkite laukinius apžvalgos Paintball aikštės žemėlapis Taip pat galite išnagrinėti turnyro taisykles iš NXL Norėdami suderinti savo konkurencingumą su pramonės standartais.

Paskutinis mintis

Planojant daugiadinį pentbalo festivalį yra daug darbo, tačiau labai naudinga veikla. Šiems žingsniams laikydamiesi, nuo savo vizijos apibrėžimo ir išteklių užtikrinimo iki saugios vykdymo ir išsamų vertinimo, galite sukurti patirtį, kuri įkvepia žaidėjus, stiprina sportą ir paliko ilgalaikį įspūdį. Kiekviena detalė yra svarbi, nuo pirmojo protų audrumo iki galutinės valymo. Pradėkite planuoti dabar ir padarykite savo festivalį kitą būtinai lankyti renginį.