Kodėl turnyro registracijos metu svarbu laikytis elgesio taisyklių

Turnyro registracija ir registracija yra pirmasis organizatorių, dalyvių ir darbuotojų ryšio operacinis taškas. Šių etapų metu elgesio reglamentuojančios taisyklės nėra biurokratinės biurokratijos; tai yra praktinės apsaugos priemonės, užtikrinančios sąžiningumą, saugumą ir efektyvumą. Kai visi laikosi šių gairių, procesas tampa numatomas, sumažinant stresą visiems šalims. Be to, laikymasis tvarkymo taisyklėms nustato toną visam turnyrui, skatinant nuo pat pradžių pagarbos ir sporto atmosferą.

Išankstinis registracijos parengiimas

Jei pasiruošęs atvykti, darytum tiksliai, prieš atvykstant, galima išvengti paskutinės minutės chaoso ir padėti laikytis visų tikimybių.

Susiimkite būtiną dokumentą

Prieš išvykdami į renginį, surinkkite visus reikalingus daiktus. Tai paprastai apima vyriausybės išduotą nuotrauką, registracijos patvirtinimą (digitalu ar spaustu), visus pasirašytus atleidimus arba medicinos formas ir tinkamumo įrodymą (pvz., Narysčio kortelę ar renginio pažymėjimą). Organizatoriai dažnai nurodo, ką reikia turnyro taisyklėse arba iki renginio ryšiuose; patikrinkite juos bent 48 valandas prieš atvykstant. Sukūrite specialiųjį laptą arba apvalką šiems dokumentams ir įdėkite juos į lengvai prieinamą krepšinį. Dvigubiai patikrinkite, kad ID galiojimo pabaigos datos galioja ir kad skaitmeninės kopijos yra saugomos jūsų telefone kaip atsarginė kopija. nepilnamečiams įsitikinkite, kad tėvų patvirtintos formos yra pasirašytos, o ne sutikimas, jei reikia.

Mažus prižiūrimas, kaip pamiršti pasirašytą atleidimą, gali atidėti jūsų registraciją ir sukurti nereikalingą įtampą registracijos biurko.

Atvyksta anksti ir žino tvarkaraštį

Planuokite atvykti bent 3060 minučių iki savo nustatyto įkrovimo lango. Ankstesnis atvykimas suteikia jums rezervatą dėl nepaprastųjų vėlavimųtrafikas, automobilių stovėjimo aikštelė arba ilgos eilės ir leidžia jums ramiai rasti registracijos vietą. Pripažinkite renginio grafiką ir savo konkrečią įkrovimo laiką, kad išvengtumėte skubos streso. Naudokite žemėlapių programą, kad galėtumėte navigaoti aikštelėje ir nustatyti alternatyvią automobilių stovėjimo aikštelę. Jei turnyras suteikia vietos žemėlapį, iš anksto išnagrinėkite jį, kad galėtumėte žinoti greičiausią maršrutu nuo įėjimo į registracijos salę.

Atvykdami su pakankamai laiko taip pat galite naudoti tualetus, hidratuoti ir psichologiškai pasiruošti, kol į eilę.

Apsirengkit ir apsigyventink tinkamai

Daugelyje turnyrų dalyviams reikia dėvėti oficialią uniformu, komandos dreses ar tapatybės ženklus. Net jei drabužių kodeksas nėra griežtai taikomas, švarus, tinkamas renginiams drabužius dėvėti rodo pagarbą organizatoriams ir kitiems konkurentiems. Jei reikia, įsitikinkite, kad jūsų vardas, numeris ar šlapis yra matomas. Venkite pernelyg paprastaieta, pavyzdžiui, šlapimo, ištrūktos drabužių ar įžeidžiančių šūkių. Jei renginys turi griežtą uniformą politiką, įsitikinkite, kad jūsų drabužiai atitinka visas specifikacijas.

Digitaliniai rengimo ir atsarginės įrangos planavimas

Šiandieniniuose turnyre skaitmeniniai įrankai atlieka neatskiriamą vaidmenį registruojant. Įkrėpkite telefoną ir visus kitus įrenginius iki vakarienės. Atsisiųsti renginio programą, jei yra, ir išsaugoti savo QR kodą ar patvirtinimo numerį į jūsų įrenginio pinigėlę ar nešalinę failą. Apsvarstykite galimybę atnešti nešiojamą elektros banką įkrėpti, jei ilgos eilės išnyksta baterija. Spausdykite visų skaitmeninių patvirtinimų fizines kopijas, nes nesugebėjimas gali nesugebėti, ypač į pilnuose vietose, kuriose yra daug žmonių ir silpnia mobiliojo ryšio signalai. Įdėkite priminančius ir signalius į telefoną į savo įkrėpimo langą ir pirmąjį rungtynes pradžią. Šie maži žingsniai užtikrina, kad jūs nebūtų sugauti išgąs dėl negyvos baterio ar programos klaidos.

Registracijos ir registracijos metu

Įstojimo langą, kur labiausiai aktyviai laikomasi elgesio taisyklių, jūsų elgesys tiesiogiai veikia kiekvieno eilėje esančio asmens patirtį ir darbuotojų efektyvumą.

Būkite laiku ir sekite eilę

Kai kurie renginiai naudoja daugybę patikrinimo linijų (pvz., iš anksto registruotų, bendrųjų arba trūkstamų dokumentų). Patikėkite ženklų ir nurodymų. Jei netyčia prisijungsite prie klaidingojo eilės, tyliai atsiprašau ir perkelikite prie teisingoje, neskelbdami skundų.

Kalbėkite pagarbiai

Jei turite klausimo ar problemos (pvz., trūksta dokumento), paaiškinkite situaciją, nesudrąsdami ar agresyviai. Atminkite, kad savanoriai ir darbuotojai dažnai yra spaudžiami; kilnus požiūris gali padėti greičiau išspręsti problemas. Neleiskite pakelti balsą, naudoti kaltingų žodžių ar daryti nepakenkantį žestą. Naudokite kilnus frazes kaip "palūkan", "ačiū" ir "Aš vertinu jūsų pagalbą". Jei norite padidinti susirūpinimą, prašykite pasikalbėti su vadovu, neskirsti šiuo metu padedančio darbuotojo. Gerbingas garsas ne tik sumažina galimų konfliktų, bet ir gerai atspindi jus kaip dalyviui.

Laikykitės organizuotos

Įstojimo į įstaigą įstojimo įskaičiuose ir laisvose maišeliųje kyla keliančios pavojų ir procesai sulėtinami. Laikykite savo asmeninius daiktus rėptelėlius, šaldytuvus, papildomą įrangą netoli jūsų ir už pėsčiųjų kelio. Įstokite dokumentus į lapelį ar puslapį, kad galėtumėte juos perduoti darbuotojams be šlapimo. Ši paprasta įprota rodo apsisaugumą ir pagreitina procesą visiems. Jei reikia išstoti daiktus iš savo maišelio, atsitraukite nuo pagrindinės eilės, o ne užtrukti eilės. Užsirinkite visus vertingus daiktus į užkrovintą skyrių, kad išvengtumėte vagystės ar praradimo, kai esate nukreiptas į vietą, kurioje yra įstojimo į įstaigą.

Nedelsdami sekite darbuotojų nurodymus

Įrašymo darbuotojai gali kreiptis į konkrečią lentelę, reikalauti, kad pasirašytumėte sąrašą arba paprašytumėte atsistoti, kol jie patikrins informaciją. Pasiklydykite greitai ir be ginčų. Jei manote, kad instrukcija yra neteisinga, gerbingai prašykite paaiškinimų, kai pasiklydėte, o ne anksčiau. Susiskyrimai per registraciją gali greitai išaugti ir sukelti baudą ar diskvalifikaciją. Atminkite, kad darbuotojai turi teisę vykdyti vietos politiką ir išlaikyti tvarką.

Jei jums prašo persikelti į kitą sritį ar laukti, tai elgtumėte be vėlavimo kitiems. Bendradarbiavimas rodo, kad gerbiate taisykles ir organizatorių pastangas.

Dažni elgesio pažeidimai ir kaip juos išvengti

Kai kurie pažeidimai vyksta nenumatant, tačiau nežinojimas retai yra priimamas kaip pasiteisinimas.

Įžeidžiantis elgesys

Garsūs ginčai, arklių žaidimai ar agresyvūs gestai gali sutrikdyti tvarkingai registruoti. Atminkite, kad turnyro darbuotojai turi teisę pašalinti iš vietos pažeidžiamus asmenis. Naudodami telefoną garsiai dainuoti, šaukti kambaryje ar smarkiai diskutuoti dėl taisyklių, galima laikyti, kad tai yra sutrikdymas.

Negalima prieiga

Nenaškirkite vietų, kuriose pažymėta "Tik darbuotojai", "Nebe ribos" arba "Tik konkuruotojai", be aiškios leidimo. Tai apima užkulis, saugyklas ir savanorių atostogų zonas. Pažeisimai gali sukelti nedelsiant diskvalifikavimą arba iškirtą iš renginio. Laikykite save viešųjų ir paskirtų dalyvių vietų. Jei norite rasti tualetą ar vandens stotį, apžiūrėkite vietos žemėlapį, o ne vaikščioti į uždraustos zonas.

Nesilaikymas instrukcijų

Jei nesusipažįstate su politika, užrašykite tai ir pasikonsultuokite su turnyro pareigūnu po registracijos, o ne su registracijos staltu. Visada laikykitės reikalavimų, o ne argumentų. Darbuotojai gali paprašyti, kad atsistatydintumėte skrybėlę, išjunkite telefoną arba laikytumėte maišą į paskirtą vietą.

Vėlyvūs atvykėliai

Įvykimas po uždaros registracijos langos yra vienas dažniausių pažeidimų ir dažnai labiausiai išvengiamų. Kai kuriais turnyrais vėluojimas gali sukelti baudą, atsisveikinimą ar net diskvalifikaciją. Pasirinkite daugelį signalizacijų, atsižvelkite į eismą ir orą ir siekiate būti vietoje 15 minučių iki jūsų langos atidėjimo. Jei suvokiate, kad neišvengiamai vėluosite, kuo greičiau susisiekite su turnyro organizatoriais telefonu ar elektroniniu paštu. Kai kurie renginiai gali leisti atleisti laikotarpį, tačiau nepriimti lemtingumo.

Vėluojantys atvykimai sutrikdo visų tvarkaraštį ir rodo gerbėjimo renginiui.

Nepriklausomas elektronikos naudojimas

Nors daugelyje registracijos vietų yra skaitmeninės, per daug telefoną varžytis gali sulėtinti procesą. Nereikia skambinti asmeniškai prie registracijos stalo ar filmuoti darbuotojus be leidimo. Kai kurie turnyrai uždraudžia fotografuoti ar vaizdo įrašus registracijos vietose dėl privatumo priežasčių. Jei reikia naudoti telefoną, pirmiausia atsitraukite nuo linijos.

Įvežimo metu tvarkyti ypatingas aplinkybes

Ne visi patikrinimai vyksta puikiai. Štai kaip naviguoti įprastomis išimtimis ir toliau laikytis elgesio taisyklių.

Fiziniai ar medicininiai poreikiai

Jei registracijos metu jums reikia vaistų, vaistų ar vaistų, informuokite renginio organizatorių iš anksto per elektroninę laišką arba turnyro svetainėje pateiktą kontaktinę formą. Laikykitės kantrybės: darbuotojams gali prireikti laiko rasti vadovą arba pakeisti įrengimą. Nereikia reikalauti nedelsiant aptarnauti, o turi būti bendradarbiaujanti. Daugelyje renginių yra skirta prieinamumo linija arba darbuotojas, kuris yra apmokytas padėti.

Techniniai klausimai skaitmeninės registracijos srityje

Daug turnyrų naudoja internetines patikrinimo programas arba QR kodų sistemas. Jei jūsų telefono baterija nusileidžia arba programa neveikia, būkite ramūs ir kreipkitės į darbuotoją su spausdintu patvirtinimu (tai kodėl spausdinėte atsarginį įrašą, tiesa?). Trumpai paaiškinkite klausimą ir leiskite jiems rankiniu būdu ieškoti savo įrašų. Nereikite kaltinti sistemą ar darbuotojus; gali įvykti techninės klaidas. Jei aikštelėje yra nemokamas Wi-Fi, bandykite prisijungti, kad atnaujintumėte programą.

Paskutinė priemonė, paklauskite, ar yra popieriaus registracijos formos, kurią galite užpildyti. Turėdami tiek skaitmenines, tiek fizines patvirtinimo kopijas, užtikrinama, kad jūs nesukytumėte dėl negyvos baterijos.

Praleistas ar trūkstantis dokumentas

Jei suprasite, kad pamiršote asmens tapatybę arba atsisakymą, nepanikaukite. Nedelsdami informuokite registracijos komandą ir paklauskite, ar yra vėlyva pateikimo procedūra (pvz., skaitmeninė kopija, išsiųsta iš jūsų telefono arba pasirašytas pareiškimas). Nepriešink ir nenorink, kad darbuotojai atsisakytų to reikalavimo. Kai kurie turnyrai leidžia pateikti savo asmens tapatybės nuotrauką per elektroninę paštą vietoje, kai kurie gali reikalauti pasirašyti laikiną dokumentą, kuriame pažaduojama vėliau pateikti originalią. Visiškai bendradarbiaukite ir nedelsdami sekite, kad išvengtumėte baudų.

Mažesni dalyviai ir globėjai

Jei registruojate nepilnamečio, įsitikinkite, kad lydintis globėjas turi reikalingą tapatybės ir sutikimo formą. Daugelyje turnyrų reikia, kad globėjas pasirašytų asmeniškai. Priparinkite tai, turėdami tiek savo tapatybę, tiek nepilnamečio tapatybę paruoštą. Jei globėjas nėra, nepilnamečio gali būti atšauktas. Visada iš anksto patikrinkite amžiaus reikalavimus. Komando registracijoms paskirkite vieną kontaktinį asmenį, kuris tvarkys visus registracijos dokumentus, kad išvengtų painiavos ir kelių žmonių užpildų stalą.

Įrašymo į internetą ir į asmenį

Daug turnyrų dabar siūlo hibridinį ar visiškai skaitmeninį registraciją.

skaitmeninis registracijos etiketas

Įstojus į internetinę svetainę ar įstojus į mobiliąją programą, įsitikinkite, kad jūsų internetinis ryšys yra stabilus. Įpildyti visus reikalingus laukus tiksliai. Gerbėkite skaitmeninę eilę: kai kurios programos tvarko pateiktus pranešimus pagal jų gavimą. Jei sistema sukrės, palaukite 5 minutes ir bandykite dar kartą, kol susisieksite su palaikymo paslaugomis. Nereikia pateikti daugybę prašymų, nes tai gali užblėsti sistemą ir supainioti darbuotojus.

Po sėkmingo skaitmeninio įkrovimo, išsaugokite arba ekraną pažiūrėkite patvirtinimo ekrane kaip įrodymu.

Į vietą (fizinis įvežimas)

Jei jau registruojate skaitmeniniu būdu, fizinis žingsnis gali būti toks paprastas kaip atėmimas asmens tapatybės pažymėjimo arba tapatybės patikrinimas. Vis dėlto, elgtis taip pat asmeniškai: būkite kilni, laikykitės įrenginio paruošto, kai atsivertas patvirtinimo laiškas ir eikite į paskirtą greitąją liniją. Netrukdykite liniją, net jei turite skaitmeninę patvirtinimą visi kiti taip pat turi vieną. Jei greitąją liniją nėra aiškiai pažymėta, paklauskite darbuotojo, kur eiti.

Hibridinės sistemos ir kioskai vietoje

Kai kurie turnyrai naudoja savarankiškas kioskas, kuriose galima išskaityti QR kodą arba įvesti patvirtinimo numerį. Patikrinkite ekrane esančias instrukcijas. Jei susiduriate su klaida, nepakeiskite klaidos arba atnaujinkite kiosko; vietoj to skambinkite darbuotojui pagalbos. Laikykite rankas švarus ir švelniai tvarkykite pritikstinį ekraną. Spausdęs savo akreditacijos pažymėjimą, prieš išeidami iš kiosko, patikrinkite, ar duomenys (vadinimas, padalinys, laikas) yra teisingi.

Jei yra klaida, nedelsdami praneškite apie tai pagalbos biurui.

Patartiniai, kaip lengvai ir maloniai įeiti į namus

Šiomis strategijomis stresingas registravimas gali tapti tinkama pradžia turnyro patirčiai.

  • Naudokite kontrolinį sąrašą: Užrašykite paprastą daiktų sąrašą (ID, patvirtinimas, atleidimas, uniforma, įranga) ir prieš išvykdami iš namų juos pažymėkite.
  • Hidratuokite ir valgyti lengva: Atvykkite gerai, nes ilgos eilės gali būti uždavusios.
  • Įkrėskite įrenginius: Visiškai įkrovtas telefonas yra būtinas skaitmeniniam įkrovimui ir patvirtinimams.
  • Nė vienas iš jų: Jūs galite būti eilėje 20-30 minučių.
  • Turėkite teigiamą požiūrį: Šypsena ir "dėkojimas" darbuotojams gali padėti, nes jūsų nuotaika gali paveikti kitus.
  • Gerbėkite asmeninę erdvę: Laikykitės bent pusę nuo kitų žmonių, nesirinkite prie žmonių arba nepalaikykite ant priekinio.
  • Žinokite vietos išdėstymą: Iš anksto ieškokite žemėlapyje, kad galėtumėte rasti tualetą, vandens stotis ir registruotąjį biurą.
  • Atnešk ploną. Kartais reikia greitai užpildyti formą.
  • Laikyk kopiją turnyro taisyklių: Jei kyla ginčų, galite ramiai kreiptis į taisykles, o ne įtarti.
  • Pasiruoškite į orą: Jei registracija yra iš dalies lauke, reikia atnešti parasolį arba saulės apsaugą.

Savanorių ir darbuotojų vaidmuo vykdymo užtikrinime

Jei darbuotojas prašo jus ištaisyti elgesį (pvz., atsitraukti nuo stalo, sumažinti balsą ar parodyti savo ženklą), elgtis taip, kad tai būtų švelnus priminimas, o ne kaltinimas. Pasiskundyti su savanoriu yra vienas iš greičiausių būdų, kaip pabloginti situaciją ir gali būti peržiūrima komitete. Jei manote, kad darbuotojas veikė neteisingiai, užrašykite jo vardą ir poziciją ir po registracijos pateikkite formalų skundą, o ne sutrikdykite liniją. Savanoriai dažnai dirba ilgą darbo posėdį ir vertina dalyvius, kurie palengvina jų darbą.

Išsamios informacijos apie dalyvių elgesį sporto ir konkurencijos renginiuose galima rasti iš oficialių organizacijų, tokių kaip Olimpinės sportininkės 365 etikos gairės ir JAV plaukimo elgesio kodeksas- Taip.

Po registracijos elgesys

Jūsų elgesys nenustatomas iš naujo, kai gausite pažymėjimą. Po registracijos, iki renginio pabaigos jūs liksite pagal turnyro elgesio kodeksą. Profesionališkumas visą dieną užtikrina teigiamą patirtį visiems.

Gerbti spragas ir atostogų vietas

Jei aikštėje yra spintolai arba keičiamosios vietos, naudokite juos pagal nustatytas taisykles. Nesilaikymas įrenginių taisyklių gali sukelti įspėjimus arba išvežimą iš patalpų. Naudokite dėžutę, kad gautumėte vertingus daiktus ir prisiminkite skaičių. Nepamirškite maisto ar smagių daiktų, nes jie gali pritraukti kenkėjų. Bendrose vietose, laikykite triukšmo lygį mažesnis ir valykite po savęs.

Sąveika su kitais konkurentiais

Turnyro įtampos kartais gali pasitraukti į įstojimo vietas. Išminkite kalbėtis apie šiukšles, grasinimus ar provokuoti kitus dalyvius. Laikykite pokalbį neitralią ir palaikančią. Jei esate agresyvios elgesio liudytojas, praneškite apie tai turnyro pareigūnui, o ne įsikišti. Sveikinkite priešininkus dėl jų pasirengimo ir pageidaujate jiems gerų.Tai statys draugystę. Atminkite, kad visi yra ten konkuruoti, ir pagarbos požiūris pagerina jūsų reputaciją tarp bendraamžių ir pareigūnų.

Jei norite įsigelbėti, ieškokite paskirto šildymo vietos, o ne pasitraukti koridoriuose ar konkurencinėse paviršiaus. Laikykite bet kokių skelbiamų ženklų apie maisto ir gėrimų politiką netoli žaidimų aikštelės.

Prieš konkursą vykdymo ir įrangos patikrinimas

Kai kurie turnyrai reikalauja įrangos patikrinimo (pvz., skysčių svoris, lyčių ilgio, šaltų būklė) po registracijos. Bendradarbiauk su inspektoriais ir laiku atnešite savo įrangą į paskirtą vietą. Jei jūsų įranga nepavyks patikrinti, nesuklauskite, ar yra remonto stotis ar nuomos galimybė. Įsitikinkite, kad visi daiktai būtų aiškiai pažymėti su jūsų vardu. Šildykitės teritorijos gali turėti savo elgesio taisykles: ne arklių žaidimas, ne muzika be ausinių ir gerbkite kitus erdvę.

Šias taisykles laikydamiesi užtikrina saugų ir orientuotą aplinką visiems.

Išvada

Įstojimas į turnyrą ir registracija į jį yra daugiau nei reguliavimo reikalavimas, o tai yra pagarbos renginio, jo organizatorių ir savo kolegų konkurentai. Išsiai ruošiantis, atvykstant laiku, švelniai bendraudamas ir laikydamasis personalo nurodymų, padedate sukurti aplinką, kurioje visi gali susitelkti į tai, kas svarbiausia: konkursą. Nesvarbu, ar esate pirmą kartą dalyvaujanti ar patyręs veteranas, ramus ir bendradarbiaujantis registracijos patirtis sukuria sąlygas sėkmingam turnyrui. Įvykiai, kuriuos praktikuojate, kai įstojate į konkursą, kuriame yra vienodai vertinama sporto ir vientisumas. Atsakymas rimtai nuo pat pirmojo momento gerai atspindi jus kaip sportininką ir asmenį.

Daugiau informacijos apie turnyro etiketą ir procedūrinį sąžiningumą galite rasti Sportininkai Komisija ir Pasaulio atletikos elgesio kodeksasAtminkite, kad didelis turnyras prasideda registracijos staloje ir jūsų elgesys yra pirmasis įspūdis, kurį paliksite visiems dalyvaujančiuose.