Įrenginių ir saugos pažeidimų atžvilgiu sukurti išsamią baudų sistemą

Saugumas ir atitiktis yra bet kokios gerai veikusios organizacijos pagrindas. Be aiškių, vykdytinių taisyklių, skirtų valdyti įrangos pažeidimus ar saugumo pažeidimus, net ir išsamiausi saugos protokolai gali prarasti savo veiksmingumą. Stipresnė bausmės sistema ne tik atgraso nuo rizikos elgesio, bet kuria atskaitomybės, bendrosios atsakomybės ir nuolatinio tobulėjimo kultūrą. Šis išplėstas vadovas suteikia išsamią pažangą į veiksmingą bausmių struktūrą, kuri apsaugo tiek žmones, tiek turtą, remdamasi geriausiomis pramonės praktikomis ir reguliavimo standartais.

Įrenginių pažeidimai ir saugos pažeidimai

Prieš pradedant taikyti sankcijas, organizacijos turi nustatyti tikslius apibrėžimus, kas yra pažeidimas ar pažeidimas. Įrengimo pažeidimai Įmonė, kurią sudaro naudojimasis šarvuoliu be galiojančios licencijos, mašinų apsaugos apsaugos apsaugos, naudojimasis sugadintais asmens apsaugos įrangais (PPE) arba neįvykdymas atlikti prieš naudojimą patikrinimų oro liftuose. Šie pažeidimai dažnai kyla dėl nepakankamo mokymo, laiko spaudimo ar savarankiškumo.

Saugumo pažeidimai Tai yra platesni veiksmai ar neveikimai, tiesiogiai pažeidžiantys asmenų saugumą arba darbo aplinką. Jie gali apimti ignoruojant uždarymo / uždarymo procedūras, rūkyti uždraustose vietose, neskelbti apie pavojų, pažeisti gaisro slopinimo sistemas arba dirbti aukščioje be tinkamo kritimo apsaugos. Abios kategorijos turi būti išsamiai apibrėžtos politikos dokumentuose, kartu su aiškiomis pavyzdžiais. Darbuotojai turėtų gauti praktinį mokymą, kuris parodytų, kaip kiekvienas pažeidimas atrodo praktikoje, naudojant nuotraukas, vaizdo įrašus ar simuliuotus scenarijus.

Pagal Darbo saugos ir sveikatos administracija (OSHA)Įgyvendinant konkrečius pažeidimus, organizacijos gali spręsti pagrindines priežastis, o ne tiesiog baudžiantys simptomus.

Parengti proporcingą baudų sistemą

Įstatymo sistemos turi būti proporcingos, nuoseklios ir skaidrios. Baudos sunkumas turėtų atitikti pažeidimo keliamą galimą žalą, taip pat elgesio ketinimą ir dažnumą. Bendras ir veiksmingas požiūris yra priskirti pažeidimus į lygius, kurių kiekvienas turi esanti esanti pasekmes, kurios suteikia aiškią atgrasymo priemonę, tuo pačiu leidžiančią vietos taisyti veiksmams.

1 lygis: Mažieji pažeidimai

Tai yra nenumatyti, mažai rizikos veiksmai, dėl kurių nėra sužalojimų ar turto žalos. žodinis įspėjimas Įgyvendinant šį reglamentą, darbuotojas turi būti įgaitas atlikti tinkamą procedūrą toje pačioje darbo vietoje ir įvykis turi būti įrašytas siekiant analizuoti tendencijas.

2 lygis: pakartotiniai nedideli arba vidutiniškai pažeidimai

Kai darbuotojas gavo žodinį įspėjimą ir daro panašų pažeidimą, bausmė padidėja iki raštu įspėjimas. Šis įspėjimas yra užfiksuotas darbuotojo dokumentais ir gali apimti veiklos gerinimo planą arba privalomą permokestį. Vidutinio pobūdžio pažeidimai, pavyzdžiui, nesinaudojimas nuo nukrypti užgėlimo aukštyje iki 6 pėdų, gali prasidėti šiame lygmenyje net pirmą kartą, priklausomai nuo organizacijos politikos. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuris pirmą kartą veikia nažerą, nešiojantis šarnos, gali gauti rašytinį įspėjimą, jei padidėja sužalojimų rizika. Rašytame įspėjime turėtų būti nurodomas pažeidimas, numatomi taisomieji veiksmai ir pakartotinio įvykio pasekmės.

3 lygis: sunki pažeidimai

Į šią kategoriją patenka veiksmai, kurie kelia didelę žalos ar žalos riziką arba kurie reiškia sąmoningą saugos taisyklių nepaisymą. sustabdymas be atlyginimo Įgyvendinant šį reglamentą, darbuotojai turi būti laikomi atsakingi už visus savo pareigas, įskaitant:

4 lygis: sunki pažeidimai

Tai yra didžiuliai pažeidimai, dėl kurių atsiranda sunkios sužalojimų, beveik neteko įvykių, didelių turtų žalos arba akivaizdžiai nepaisoma gyvybės saugos protokolų. darbo nutraukimasĮgyvendinant šį sprendimą, organizacijai gali tekti pranešti apie incidentą išorės įstaigoms, tokioms kaip OSHA arba aplinkos apsaugos agentūra.

Tyrimų ir vykdymo užtikrinimo procedūros

Įgyvendinant nuoseklią vykdymą reikia standartizuoto ir pakartotinio tyrimo proceso.

  • Iš karto užkirsti: Apsaugokite vietą, sustabdykite nekaltą veiklą ir, jei reikia, suteikkite pirmąją pagalbą arba medicininę pagalbą.
  • Surinkite įrodymus: Susiimti liudytojų pareiškimus, nuotraukas ar vaizdo įrašus, įrangos įrašus, techninės priežiūros įrašus ir bet kokią atitinkamą dokumentą, pvz., mokymo pažymėjimus.
  • Pasikalbėkite su suinteresuotais subjektais: Duokite kaltinamui darbuotojui teisingą galimybę paaiškinti savo veiksmus. Išvykite išankstinio sprendimo, naudodamiesi atviromis klausimais ir žodžiu dokumentuodami atsakymus.
  • Peržiūrėkite politiką: Palyginkite incidentą su nustatytomis apibrėžtomis ir baudų lygmenimis, nustatykite, ar veiksmai atitinka konkrečią pažeidimo kategoriją ir ar yra kokių nors mažinančių veiksnių.
  • Nustatykite baudą: Įgyvendinti atitinkamą sankciją pagal lygį, tačiau retai leidžiama taikyti diskreciją, jei yra gerai dokumentuotos lengvatos mažinimo aplinkybės.

Visus tyrimus turėtų atlikti mokytas saugos darbuotojai arba bendras valdymo ir saugos komitetas, siekiant užtikrinti nešališkumą. Rezultatai turi būti dokumentais standartiniu formatu ir saugomi centralizuotos, saugios duomenų bazėje. Ši duomenų bazė padeda nustatyti pakartotinius nusikaltėlius, sekti mokymo poreikius ir atskleisti sistemines problemas, tokias kaip pakartotiniai pažeidimai tam tikrose departamentose arba tam tikrose įrenginiuose. Amerikos nacionalinių standartų institutas (ANSI) nustato standartus, kuriais reglamentuojami darbo sveikatos ir saugos valdymo sistemos, kurios gali būti susijusios su tyrimo protokolomis.

Bendravimas ir dokumentavimas Geriausia praktika

Įdomu, kad visi darbuotojai turi būti įtikinti, kad būtų užtikrinta skaidrumas. Kiekvienas organizacijos narys turėtų turėti lengvą prieigą prie baudų politikos per rankraščius, saugos susitikimus, skaitmenines platformas ir skelbiamus pranešimus bendriose vietose. Kai nustatoma baudų bausmė, sužalojimas darbuotojas turėtų gauti raštu pranešimą, kuriame paaiškinamas pažeidimas, įrodymai, baudų bausmė ir apeliacinis procesas. Pažyminimą turi pasirašyti tiek darbuotojas, tiek vadovas, kartu su jos kopija, įdėta darbuotojo personalui. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti, užrašykite tai ir turėkite liudytoją.

Dokumentos dokumentai turi daugybę tikslų: jie suteikia teisinį įrašą, palaiko nuoseklią vykdymą ir informuoja apie būsimus mokymo poreikius. Pavyzdžiui, jei keli darbuotojai gauna rašytinius įspėjimus dėl to paties tipo pažeidimo, tai rodo mokymosi trūkumą, o ne atskirą netinkamą elgesį. Pagal ANSI Z10 standartus organizacijos turėtų reguliariai peržiūrėti incidentų duomenis, kad būtų nuolat gerinama. skaitmeniniai įrankiai, tokie kaip saugos valdymo programinė įranga, gali automatizuoti dokumentaciją, siųsti priminimą tolesniam mokymui ir generuoti ataskaitas valdymo peržiūrui. Dokumentos dokumentai taip pat apsaugo organizaciją reguliavimo audito ar teisinių ginčų metu, nes tai rodo gerą tikėjimo pastangas teisingai įgyvendinti saugos taisykles.

Mokymas ir prevencija - pirmoji gynybos linija

Be to, sankcijos negali sukurti saugios darbo vietos. Jos turi būti derintos su visapusišku mokymu ir aktyvią prevenciją. Visiems naujam darbuotojams turėtų būti skirta orientacija dėl baudų sistemos ir kiekvieno lygio racionaliai pagrįstą priežastį. Naudokite realaus pasaulio pavyzdžius, kad parodytumėte, kaip pažeidimai vyksta ir kodėl pasekmės didėja. Metiniai atnaujinimai turėtų apimti dažnus pažeidimus, neseniai įvykusius atvejus ir atnaujinimą politikos ar įrangos.

Į prevencines priemones įtraukiamos įprastinės įrangos patikrinimai, saugos auditai ir beveik netekusios informacijos teikimo programos. Nacionalinė saugos taryba Rinkėjas "tvarkų kultūros", kurioje sąžiningi klaidos laikomos mokymosi galimybėmis, o neatsakūs ar kenksmingi veiksmai baudžiami. Šis skirtumas yra svarbus: darbuotojas, kuris atsitiktinai piktnaudžiauja įranga dėl nepakankamo mokymo ar sumaišytų instrukcijų, turėtų gauti papildomą mokymą, o ne sustabdymą. Priešingai, darbuotojas, kuris sąmoningai išjungia saugos prietaisą dėl asmeninio patogumo, turėtų susidurti su sunkiomis sankcijomis. Investuojant į mokymą ir prevenciją, organizacijos gali sumažinti pažeidimų dažnumą ir sukurti darbo jėgą, kuri aktyviai dalyvauja saugos iniciatyvose.

Teisės ir reguliavimo klausimai

JAV OSHA reikalauja, kad darbdaviai išlaikytų darbo vietą be pripažintų pavojų ir teiktų mokymą, kurį darbuotojai supranta. Tačiau OSHA taip pat draudžia atsakomybę už darbuotojus, kurie praneša apie saugos problemas, įskaitant artimiausius pralaidumus ar kolegų pažeidimus. Baudų sistema niekada neturėtų būti naudojama pranešimo atgrasymo. Pavyzdžiui, jei darbuotojas praneša apie saugos pažeidimą, jis turi būti apsaugotas nuo bet kokių neigiamų veiksmų, tokių kaip atleidimas ar priekabiavimas. Panašiai, politikos turėtų išvengti baudimo darbuotojams už tai, kad jie nesilaikė užduočių, kurių jie nebuvo apmokyti atlikti.

Darbdavys, rengiant politiką, turėtų konsultuotis su teisiniais patarėjais, kad būtų užtikrinta, kad jie nesilaikys darbo įstatymų, profesinių sąjungų sutarčių ar kolektyvinės derybos. Nacionalinis darbo saugos ir sveikatos institutas (NIOSH) Įgyvendinant šį reglamentą, Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 1334/2001 dėl darbo tvarkymo ir darbo tvarkymo (OL L 295, 2014 12 24, p. 1).

Apklausos nagrinėjimas ir aplinkybių lengvėjimas

Nėra jokios bausmės sistemos. Darbuotojai turėtų turėti aiškią, nešališką apeliacinį procesą, kuris būtų pranešta raštu bausmės metu. Paprastai apeliaciją peržiūri atskira komitetas arba aukštesnio lygio vadovas, kuris nėra susijęs su pirminiais sprendimais. Darbuotojui turėtų būti leidžiama pateikti naujų įrodymų arba paaiškinti mažinančius veiksnius, tokius kaip klaidingas įrengimas, kuris prisidėjo prie pažeidimo, priverstį, tinkamo mokymo trūkumo ar nesuderinamo taisyklių vykdymo. Apeliacinė įstaiga turėtų priimti sprendimą per nustatytą laikotarpį, pavyzdžiui, 10 darbo dienų, ir pateikti rašytinį paaiškinimą.

Įvairūs aplinkybės neatšaukia pažeidimo, tačiau gali sumažinti baudų lygį. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuris peržengia saugos apsaugą, nes apsauginė sistema veikė blogai ir vadovas nurodė jiems tęsti darbą, gali gauti rašytinį įspėjimą, o ne sustabdymą, o vadovas susiduria su didesniu laipsniu baudą dėl neatsargumo mokymo.

Kultūrinis poveikis ir vadovavimo atsakomybė

Jei vadovas yra pastebėtas, kad nepažeidžia saugos taisyklių be pasekmių, visa bausmių sistema praranda patikimumą. Vadovybė turi modeliuoti elgesį, kurį tikisi. Pavyzdžiui, vadovas, kuris visada dėvėja stiprinę skrybėlę dirbtuvėje, dalyvauja saugos audituose ir priima tuos pačius bausmes už pažeidimus, siunčia galingą pranešimą. Mėnesiškas saugos audito ataskaitas, kuriose išvardyti pažeidimai pagal departamentą ir vaidmenį, gali atkreipti dėmesį į sritis, kuriose vykdymo užtikrinimas yra laisvas arba kur vadovybė nesilaiko politikos.

Organizacijos, sėkmingai įtraukusios saugumą į savo kultūrą, laikosi baudų ne kaip bausmės, o kaip mechanizmo, kuriuo sustiprinamos bendros vertybės. Kai pažeidimas nustatomas, atsakas apima priežastinių priežasčių analizę, kad būtų išvengta pasikartojimo. Tai gali lemti perprojektuoti įrangą, pagerinti ženklinimą, peržiūrėti procedūras arba investuoti į geresnę mokymą. Tokia kultūroje darbuotojai laiko baudą paskutiniais būdais, kai prevencija nesėkmė. Vadovų atskaitomybė apima reguliarų baudų duomenų peržiūrą, kad būtų nustatyti sisteminiai klausimai. Darbo saugos ir sveikatos įstaiga (IOSH), kuriame pabrėžiama vadovavimo įsipareigojimas saugos valdymo sistemose.

Atliekant atvejo tyrimus: taikant sistemą

Įsivaizduokite gamyklą, kuriame darbuotojas pašalino mašinų apsaugą, kad būtų pagreitintas procesas. Garbė buvo dingusi dvi posėdžius, kol kitas darbuotojas pranešė apie tai. Tyrimas atskleidė, kad darbuotojas nebuvo apmokytas dėl apsaugos priemonių pašalinimo pavojus, o apsaugą buvo sunku įkurti. Pabais buvo rašytinis įspėjimas ir privalomas mokymas, tačiau gamykla taip pat pagerino apsauginės konstrukciją pridėjus greito išleidimo mechanizmą ir akivaizdų uždarymo uždarymo uždarymo uždarymo. Darbuotojas išlaikė savo darbą ir tapo naujos apsaugos sistemos gynėju, aktyviai dalyvaujant įrankių dėžutės pokalbių apie uždarymą / uždarymo procedūras.

Kitais atvejais sandėliavimo darbuotojas ne kartą vairuoja gabalą be saugos diržo nepaisydamas trijų žodinių įspėjimų. Ketvirtoje pažeidime buvo sustabdytas tris dienas. Darbininkas apeliavo, teigdamas, kad saugos diržas buvo nepatogus ir apribojamas judėjimas. Apeliacinė komisija palaikė sustabdymą, tačiau taip pat įpareigojo saugos komandą gauti labiau ergonomiškus saugos diržus su reguliamomis juostomis. Šis vykdymo ir tobulinimo pusiausvyras sumažino būsimus saugos diržo pažeidimus 70% per tris mėnesius.

Trečias atvejis susijęs su laboratorijos techniką, kuris perėjo cheminę dūmų kapos išmetamąjį tirpą, kad užbaigtų eksperimentą. Buvo nustatyta, kad signalas buvo pernelyg patogi ir dažnai išjungtas. Technikas gavo rašytinį signalas, tačiau įstaiga pakeitė signaliavimo sistemą patikimesniu modeliu, o techninė įranga buvo paskirta tik įspėti apie pavojingą transporto priemonės ir patikrinti, kaip šie inžinerijos modeliai gali būti naudojami ne tik įspėjami, bet ir kaip jie gali įrodyti, kad šie in

Išvada

Įstatymas ir aiškios taisyklės dėl įrangos pažeidimų ir saugumo pažeidimų tvarkymo yra nuolatinis procesas, kuris reikalauja apgalvotų sistemos kūrimo, nuoseklios taikymo, atviros komunikacijos ir noros išmokoti iš kiekvieno įvykio. Kai tai daroma teisingai, bausmės nėra tikslas - tai priemonė apsaugoti gyvybes, turtą ir organizacinę vientisumą. Bendravus proporcingas pasekmes su tvirtomis mokymu, proaktyvia prevencija ir vadovavimo modeliu, organizacijos gali sukurti saugos kultūrą, kurioje pažeidimai tampa vis dažniau. Kiekvienas įvykis turėtų būti laikomas galimybe tobulėti, ne kaip nesėkmė, bet kaip galimybė tobulinti procedūras, padidinti mokymą ir sustiprinti įsipareigojimą saugumui. Tokia aplinka, kiekvienas kasdien saugiai gyvena namuose, o bausmės sistema atlieka aukščiausią tikslą: išsaugoti žmonių gerovę ir organizacinį atsparumą.