Kodėl rengiami "Pentball" labdaros renginiai

Paintball kartu su adrenalinu, komandiniu darbu ir lauke, todėl tai yra ideali priemonė surinkti pinigus ir informuoti apie gerą priežastį. Nelaikant galės vakarienės ar tyliai aukcionuojantis paintball labdaros renginys pritraukia jaunesnį, aktyvesnį demografinį skaičių ir sukuria jaudą, kurio dažnai trūksta tradiciniams lėšų rinkėjams. Sponzoriai mėgsta susieti savo prekės ženklą su akcijos pilnu patirtimi, o dalyviai išeina su nepamirštamais istorijomis, kurios juos priima su savo misija. Su tinkama struktūra galite paversti dieną paintball į reikšmingą pajamų šaltinį, stiprindami bendrijos ryšius.

Šis vadovas pereina jus per kiekvieną pentbolo labdaros paramos rinkimo etapą, nuo tikslų nustatymo ir vietos pasirinkimo iki saugių žaidimų vykdymo ir donorų sekimo. Nesvarbu, ar esate patyręs renginio organizatorius ar pirmą kartą savanorius, šie žingsniai padės jums planuoti renginį, kuris yra tiek finansiniu požiūriu sėkmingas, tiek iš tikrųjų malonus. Be surinktų dolerių, gerai organizuotas pentbolo renginys statys draugystę, skatina sveiką konkurenciją ir įvedia naują auditoriją į sportą. Iki šio vadovo pabaigos jums bus pilnas planas, kaip įvykdyti saugią, pelningą ir nepamirštamą lėšų rinkimą.

Įdomuosius savo lėšų rinkimo tikslus ir struktūrą

Prieš užsisakydami aikštę ar užsakydami "paintballs", nuspręskite, kaip tiksliai surengsite pinigus. Aišku, kaip tiksliai surengsite pinigus.

Pasirinkite labdarą ar priežastį

Pasirinkite reputacinę ne pelno organizaciją, kuri atitinka jūsų bendruomenės vertybes. Vietiniai maisto bankai, jaunimo sporto programos, veteranų organizacijos ar medicinos tyrimų fondai yra įprasti pasirinkimai. Patvirtinkite, kad organizacija yra pasirengusi propaguoti renginį ir dalintis jo poveikiomis. Turintys aistringą naudos gavėją motyvuoja tiek dalyvius, tiek savanorius. Stiprus partnerystė taip pat atveria duris į esamą labdaros organizacijos donorų bazę kryžminės promocijos.

Pasirinkite lėšų rinkimo tikslą

Jei planuojate mokėti 50 dolerių už kiekvieną žaidimą, pagrindinė pajamos yra 5 tūkst. dolerių. Įdėkite verslo sponsorystę, komandos mokesčius, loterijos pardavimus ir koncesijas, kad pasiektumėte tikslą. Nuskirkite tikslą į ribas, kad kampanijos metu išlaikytumėte momentą. 120% jūsų tikslo gali įkvėpti paskutinio momento dalijimą.

Įskaityti pajamų srautus

Įvairioti pajamas, kad sumažintų riziką ir maksimaliai padidintų surinktą sumą:

  • Žaidėjų registracijos mokesčiai – apima pentbalo priėmimą, įsiginimą į įrangą ir keletą šimtų pentbalų. Pasirenkite ankstyvąjį paukščių nuolaidą, kad galėtumėte ankstyvą registraciją.
  • Sponsoriški paketai – vietiniai verslai moka už pavadinimų teises, vėliavos platinimą arba komandų kapitono pozicijas.
  • Dovanų vienė dalyviai – leisti žmonėms sponzoriai žaisti žaidėjus arba tiesiogiai teikti dovanas be žaidimo.
  • Šalia esančios atrakcijos • mokestis už loteriją, tyli aukcioną arba šaudymą į referandą, kur dalyviai mokama papildomą sumą, kad būtų pasiekiamas savanorius.
  • Koncesinės ir prekės – parduoti maistą, gėrimus ir renginių marškinėlius.
  • Komandų lėšų rinkimo puslapiai – skatinkite kiekvieną komandą nustatyti savo lėšų rinkimo tikslą naudojant tokias platformas kaip Classy arba Givebutter. Žaidėjai gali paprašyti draugų ir šeimos narių už įsipareigojimus per eliminaciją arba per žaidimą.

Parinkti vietą ir įrangą

Įgyvendinimo vieta nustato visą renginio toną. Profesionalus pentbalo įrengimas siūlo saugos infrastruktūrą, aikštės dizainą ir nuomos įrangą. Jei naudojate privačią nuosavybę, turite atnešti visą saugos įrangą ir draudimo atitikimą.

Profesionalių piltbolo aikštės

Daugelyje komercinių aikštelėse vyksta privačiai renginiai. Pažiūrėkite į įrenginius, kuriuose yra nuomos žymekliai (pašaliniai), kaukės, CO2 arba sušaldytas oras ir teisėjai. Paklauskite apie nuolaidų grupės tarifus labdaros renginiams. Kai kurie aikštelės net padovanoja dalį aikštelės mokesčių jūsų tikslui. Peržiūrėkite internetinius apžvalgas ir iš anksto apsilankykite svetainėje, kad užtikrintumėte tinkamą stovėjimo aikštelę, tualetą ir šešėlius žiūrovams.

Įsitikinkite, ar aikštelė atitinka ASTM saugos standartus, taikomus dažų kamuoliuko įrangai.

Pentbola žaidėjų asociacija Įgyvendinant PPA sertifikuotą įrenginį galima sumažinti draudimo atsakomybę ir įtikinti nerimą keliančius tėvus.

Privati žemė arba DIY įrengimas

Jei turite prieigą prie didelės miško erdvės, galite statyti laikinus laukus naudojant įkūtinus bunkerius, barelis ir tinklus. Šį metodą reikia nuomoti nešiojamus CO2 degalų stotis, įsigyti kaupiamą kaupiamąjį veidą ir žymes ir samdyti sertifikuotus teisėjus. Pasirūpinimo išlaidos gali būti didesnės, tačiau jūs gaunate visą kontrolę dėl išdėstymo ir tvarkaraščio. DIY įrengimai yra geriausios patyrusiems organizatoriams, kurie jau turi santykius su pinto balų tiekėjais.

Svarbiausia įranga

  • Žaidėjų skaičius yra mažesnis nei 50%, o ne daugiau kaip 50%.
  • Visiškai uždaryti akinius arba kaukes, atitinkančias ASTM F1776 standartus.
  • Skarlet dažų kamuoliai (standartinis užpildymas, biologiniu būdu skaidomas rekomenduojamas) apskaičiuoja 500 šūvių vienam žaidėjui per pusę dienos.
  • CO2 arba HPA rezervuarai: pakankamai užpildų, kad būtų galima atlikti planuotus žaidimus.
  • Chronografas, kuris patvirtina, kad žymėlio greitis yra saugus (mažesnis nei 280 fps).
  • Pirmosios pagalbos komplektas su akių plovimu, rankovėmis ir užkrovimais.
  • Barikado tinklas, skirtas žiūrovams ir scenografijai apsaugoti.
  • Nešiojantys tualetos ir rankų plovimo stotys, jei vietos nėra įrenginių.
  • Komunikacijos radijos teisėjams ir organizatoriams.

Įstatymo, draudimo ir saugos laikymasis

Jei neatsižvelgiate į atsakomybę, tai galite ištraukti iš savo lėšų rinkimo ir paversti dalyvius pavojuje.

Leidimai ir leidimai

Jei naudojate komercinį lauką, patikrinkite, ar jo galiojančios leidimai apima labdaros renginius. Privatiems žemėms, raštu susitarime su žemės savininku turi būti įtraukta nelaimingų klausimai ir atsakomybės draudimo įrodymas. Pradėkite šį procesą ne mažiau kaip 60 dienų iki renginio.

Įsipareigojimai

Jums reikia bendrosios atsakomybės draudimo, kuris padengia dalyvių sužalojimus ir turto žalos. Daugelis laukų turi savo politiką, kuri gali būti pratęsta jūsų renginyje už mokestį. Jei išsinuomote lauką, prašykite draudimo sertifikato, pavadinantis jūsų organizaciją papildomu draudimu. Bendras sporto draudimas Pasirinkite mokėti 300-800 dolerių už vieną dieną, priklausomai nuo numatomo dalyvių.

Išimtys ir skubios padėties planas

Kiekvienas dalyvis ir žiūrovas turi pasirašyti atleidimą, pripažindamas, kad yra pavojus, kurį sukelia dažų kamuoliai. Pateikite aiškias skubios pagalbos procedūras, įskaitant artimiausią ligoninės adresą ir paskirtą vietą, kur būtų sužaloti žmonės. Mokykite savanorius atpažinti šilumos išnaudojimo, dehidracijos ar rūgšties problemos ženklus. Turėkite raštu skubios veiksmų planą ir pasidalinkite jį su visais darbuotojais prieš pradedant renginį.

Įkurti "buzz" ir parduoti bilietus

Promuotė turėtų prasidėti ne mažiau kaip šešias savaites iki renginio. Stipri rinkodaros kampanija skatina ankstyvą bilietų pardavimą ir užtikrina sponzorus. Naudokite skaitmeninių ir ne interneto taktikų mišinį, kad pasiektumėte įvairius savo bendruomenės segmentus.

Socialinių tinklų strategija

Įdaryti Facebook įvykio puslapį ir Instagram ranką lėšų rinkimui. Paspausdinkite atsiskaitymo prisiminimus, žaidėjų pastabos ir vaizdo įrašus iš ankstesnių įvykių. Skatinkite dalyvius dalintis savo komandos lėšų rinkimo puslapyje. Naudokite tikslines skelbimus, kad pasiektumėte vietinius pentbolo entuziastus ir bendruomenės grupes. Trumpas, aukštos energijos reklamos vaizdo įrašas, užimtas vietoje, gali būti geresnis už statinius posėdžius.

Apsvarstykite Instagram arba TikTok iššūkius, kuriuose vartotojai užrašyti draugus, kad sudarytų komandą.

Vietinės partnerystės

Jei jūs norite, kad įmonė būtų įjungta į savo aikštes, į savo butelius, pasakyčiau apie tai savo naujienlaiškėse arba padėtų komandą.

Pašto pašto ir tiesioginės pašto pašto

Siųskite asmeninius kvietimus ankstesniems donorams ir savanoriams. Įtraukite tiesioginį nuorodą į savo registracijos portalą. Senesniems demografinėms grupėms gali būti veiksmingi fiziniai postai su QR kodu. Laikykite žinutę trumpalaiką: datą, vietą, priežastį ir kvietimą į veiksmus. Skaičiuokite savo sąrašą: ankstesniems dalyviams bus suteiktas ankstyvos paukščių kodas; ne žaidėjams bus suteiktas galimybė donoruoti.

Įvykų dienos logistikos

Išsiaiškiai planuojamas grafikas užkirsti kelią chaosui ir maksimaliai padidinti žaidimo laiką. Savanoriai turi žinoti savo vaidmenis ir būti pasirengę ankstyvai nustatyti.

Savanoriški vaidmenys ir mokymas

  • Registracijos biuras Įsiregistruoti žaidėjus, surinkti atleidimus, paskirstyti žiedus. Naudokite spausdytus įsiregistruoti sąrašus, kad paspartintumėte linijas.
  • Saugumo pareigūnas – atlikti pirmąjį saugos briefing, stebėti, kaip laikomasi kaukės, priversti įjungti barelį.
  • Teisėjas Vaikščiokite aikštėje, šaukite išleidimus, valdomėte žaidimo ribas.
  • Įrenginių valdytojas – tvarkykis žymeklių remonto, CO2 atpildų ir kronografo patikrinimų.
  • Koncesinės ir prekės – parduoti maistą, gėrimus, renginių swag. Turiu daug pinigų ir mobiliojo mokėjimo skaitytoją.
  • Fotografas/videografas – užfiksuoti akcijos nuotraukas po renginio rinkodaros.

Prieš atidarius vartus, prieš valandą, pasižiūrėkite savanorių ir pabrėskite, kad saugos taisyklės taikomos visiems, įskaitant darbuotojus.

Atlikusį laikotarpį

  1. 8 val. Įstatymas: lauko patikrinimas, tinklas, kronografo stotis, registracijos lentelės, vandens stotis.
  2. 9 val. Žaidėjų registracija atidaroma.
  3. 9:30 AM – Privalomas saugos briefing ir įtaisų paskirstymas. Parodyti, kaip naudoti šlapimo stiklius ir kaukes.
  4. 10:00 AM – Pirmas rungtynės raundas (34 trumpos rungtynės, 1015 minučių kiekviena).
  5. - 12 val. – pietų pertrauka: žaidėjai sukasi į nuolaidas, loterijos iškėlimą ar tyli aukcioną.
  6. - 1 val. – popietę sesija: užimti vėliavą, pašalinti ar VIP scenarijus. Įtraukite specialų "zombie swap" raundą papildomų dovanų.
  7. 15:30 – Finalius rungtynes ar čempionatą tarp geriausių lėšų rinkimo komandų.
  8. 16:00 – apdovanojimų ceremonija: trofejos geriausiems lėšų rinkėjams, geriausiajai komandai, geriausiajai dvasiai.
  9. 16:30 – Išskaičiuoti, grąžinti įrangą, padėkoti dalyviams, kai jie išeina.

Maistas ir hidratacija

Pintboluo žaidimas yra labai sudėtingas. Pasirinkite vandens stotis aikštėje ir netoli aikštės. Išvengiokite cukraus gėrimų, kurie sukelia energijos sutrikimus. Maistoje parduokite paprastus variantus, tokius kaip šiltoniukai, burgeriai, šipsiai ir vaisių. Apsvarstykite partnerystę su maisto sunkvežimiu, kuris dainuoja dalį pardavimo jūsų tikslui. Jei renginys trunka daugiau nei keturias valandas, planuokite paskirtą valgio pauzę.

Žaidimų formatas, kuris skatina žaidėjus žaisti

Įvairūs žaidimai padeda išvengti nuobodulio ir skatina visus įgūdžius dalyvauti.

Klasikinis pašalinimas

Du komandos pradeda priešingomis pusėmis. Žaidėjai yra iššaukti, kai įstrigau paintball, kuris paliko matomą ženklą. Paskutinis komandai stovintis laimėjo. Laikykite raundus trumpus (1015 minučių), kad eliminuoti žaidėjai galėtų greitai sugrįžti. Didesnėms grupėms, pasidalijuokite į kelis laukus arba naudokite "atgyvenimo" taisyklę, kurioje žaidėjai grįžta po 5 minučių pauzės.

Įveskite vėliavą

Kiekviena komanda savo bazėje gynia vėliavą. tikslas yra užimti priešo vėliavą ir grąžinti ją į savo bazę be šaudymo.

VIP apsauga

Vienas žaidėjas iš kiekvienos komandos yra paskirtas VIP ir dėvi išskirtinį vestuvinį. Jei VIP yra pašalintas, visa komanda pralaimėjo. VIP negali šaudyti, bet gali duoti nurodymus. Šis režimas yra puikus korporacinėms komandoms, turinčioms aiškų lyderio.

Žombiečių mainas už labdarą

Specialus raundas, kuriame išjungti žaidėjai gali "įpirkti" su nedideliu dovanovavimu (pvz., 5 doleris). Visi raundų pajamos tiesiogiai pereina į priežastį. Paskelkite šį pasirinkimą saugos briefingo metu, kad žaidėjai atneštų pinigus arba mobilią mokėjimo pasirengimą. Taip pat galite paleisti "paskutinį išsilaikęs" bonus raundą, kuriame nugalėtojas gauna prizą ir donorų pripažinimą.

Paskutinė stebėjimo ir poveikio ataskaitų teikimas

Įvykys nesibaigia, kai šaukiamas paskutinis pentballas. Stiprus sekimas tampa vienkartiniais dalyviais ilgalaikiomis palaikymo.

Dėkojame už komunikaciją

Siųskite individualius el. laiškus ar tekstus per 48 valandas. Ateikite visiems savo vardą, įtraukite nuorodą į nuotraukų galeriją ir praneškite apie bendrą surinktą sumą. Jei peržengėte savo tikslą, pabrėskite tą pasiekimą. Sponzorams pateikkite santrauką su tokiomis metrikomis kaip apsilankymas, socialinės žiniasklaidos pasiekiama ir žiniasklaidos minimai. Įtraukite aiškų kvietimą į veiksmus, pavyzdžiui, prisijungdami prie labdaros el. laiškų sąrašo ar dalyvaujant kitoje renginyje.

Pasidalinkite istorijomis ir žiniasklaida

Įkelkite video į "YouTube" ir socialinius kanalus. Paskambinkite dalyvius ir skatinkite juos dalintis. Rašykite blogą arba naujienlaiškinio straipsnį, kuriame aprašoma dienos energija ir skirtumas, kurį bus padarytas pinigais. Įtraukite cituotus žaidėjų ir labdaros atstovo. Vartotojų sukurtas turinys iš dalyvių dažnai yra autentiškiausias rinkodara kitais metais.

Susirinkime ateinančio metų atsiliepimus

Siųskite trumpą apklausos tyrimą (truo-penki klausimai), kuriame paklausite, kas dalyviams labiausiai patiko ir kas galėtų pagerinti. Paklauskite, ar jie vėl dalyvaus arba pasitrauks draugui. Naudokite šiuos duomenis, kad tobulintumėte savo planus dėl kitojo leidimo. Paklauskite, ar yra dalyvių, kurie nori tapti savanoriais ar paramais kitojo renginio metu.

Paskutiniai patarimai ir išvados

Įgyvendinant "Pentball" labdaros paramos rinkimą yra labai energinis, komandos orientuotas būdas padaryti tikrą skirtumą. Įdomuosius finansinius tikslus nustatydami, bendradarbiaudami su saugiu vieta, agresyviai skatinant ir organizuodami gerai organizuotus žaidimus, sukuriate renginį, kuris sukuria žygį ir pajamas. Nacionalinis pentbalo asociacija Užsitikrinant geriausias ne pelno siekiančios fondų rinkimo praktikas, Nacionalinis ne pelno organizacijos taryba siūlo šablonus ir patarimus.

Kai laikosi pirmiau pateikto plano, ne tik surinksi lėšų, bet ir sukursite ilgalaikius santykius savo bendruomenėje. Dabar užpildykite savo žymeklį, susikelkite savo komandą ir pradėkite planuoti paintball labdaros renginį, apie kurį visi kalbės ateinančius metus.