ペイントボールチャリティ募金者をホスティングするための究極のガイド

なぜペイントボールチャリティ募金者をホストする

ペイントボールはアドレナリン、チームワーク、屋外で楽しむことで、価値ある原因に対するお金と意識を高めるための完璧な車両です。銀河ディナーやサイレントオークションとは異なり、ペイントボールチャリティーイベントは、若い、より活発な人口を惹きつけ、伝統的な募金者が頻繁に欠如する興奮を生成します。スポンサーは、彼らのブランドをアクション満載した経験と関連付け、参加者は、あなたのミッションに接続されたまま記憶に残る物語を残します。適切な構造で、あなたは重要なコミュニティを絆を深めることができるようになります。

このガイドでは、ペイントボールチャリティーファンドレイザー&マダッシをホスティングするあらゆるステージを歩きます。目標を設定し、安全なゲームを実行し、寄付者とフォローアップする場所を選択することで、さまざまなイベント主催者や初めてのボランティアであるかどうか、これらの手順は、財政的に成功し、本物的に楽しめるイベントを計画するのに役立ちます。上昇したドルを超えて、ウェルランのペイントボールイベントは、健康な競争を築き、スポーツの最後に新しい視聴者を紹介する、あなたは安全な資金を手に入れるでしょう。

資金調達目標と構造の定義

フィールドを予約したり、ペイントボールを注文する前に、お金を調達する方法を正確に決定します。明確な財務目標と明確に定義された構造により、チケットを販売し、スポンサーをリクルートし、成功を測定するのが容易になります。尋ねることから始めましょう:あなたがどれくらい調達する必要がありますか? すでにどのようなリソースがありますか? あなたのコミュニティの誰が助けることができるか?

チャリティーや原因を選ぶ

コミュニティ&rsquoと整列可能な非営利団体を選択します。値。ローカルフードバンク、ユーススポーツプログラム、ベテラン’組織、または医療研究基盤は、一般的な選択肢です。組織がイベントを促進し、そのインパクトストーリーを共有することを喜んでいることを確認してください。情熱的な受益者を持つことは、参加者とボランティアの両方をやる気を持っています。強力なパートナーシップは、チャリティー&rsquoに扉を開きます。クロスプロモーションのための既存の寄付者ベース。

資金調達目標を設定する

実質的な出席率の推定と潜在的なスポンサーシップの収益にあなたの目標をベース. 例えば, あなたは、100プレーヤーと1エントリあたり$ 50を充電する計画を期待する場合, ベース収入は$ 5,000です. 企業スポンサーシップに追加, チームフィール, 抽選販売, 目標に到達するために必要. キャンペーン中に勢いを高く保つためにマイルストーンにダウン目標を分割. あなたの目標の120%は、最後の分を与えることを鼓舞することができます.

収益のストリームを考慮する

利益を多様化し、リスクを削減し、総額を最大化:

プレイヤー登録料 ペイントボールの入場、ギアレンタル、数百のペイントボールを含む。早期割引を提供して、早期サインアップを駆動します。入札価格:個人、チーム 5、企業チーム。
スポンサーシップパッケージ ローカル企業は、命名権、旗の配置、または“キャプテン”チーム上の位置。少なくとも3つの層を作成します:ゴールド(1,000ドル以上)、シルバー(500ドル)、ブロンズ(250ドル)、対応する利点。
寄付のみ参加 プレイヤーをスポンサーしたり、直接寄付をしたりすることを可能にします。簡単なオンラインの寄付ページを設定します。
サイドアトラクション 抽選、サイレントオークション、または&ldquoの– 参加者がボランティアをターゲットに余分に支払うブースを撮影する。ダンクタンクまたはピーインフェースバリアントも動作します。
必要と商品 – 食品、飲料、イベントTシャツを販売します。注文は、需要を計り、残りを回避するためにスワグを予約します。
チーム募金ページ プレイヤーは、各チームが、クラスリーやフィーダーなどのプラットフォームを使用して、独自の資金調達目標を設定できるように奨励します。プレイヤーは、ゲームごとに、排除またはプレイされた各ゲームの誓約を友人や家族に依頼することができます。

開催場所・設備選定

会場はイベント全体にトーンを設定します。プロのペイントボール施設は、安全インフラ、フィールドデザイン、レンタル機器を提供しています。あなたがプライベートプロパティを使用する場合、あなたはすべての安全ギアと保険のコンプライアンスを持って来る必要があります。選択はあなたの予算、責任、および全体的な出席経験に影響を与えます。

専門のペイントボール分野

多くの商業分野は、プライベートイベントを主催しています。レンタルマーカー(銃)、マスク、CO2または圧縮空気の充填、および受審者を提供する施設を探してください。慈善イベントの割引されたグループ料金について尋ねてください。一部の分野は、あなたの原因に戻ってフィールド手数料の一部を寄付します。適切な駐車、トイレ、および観客のための陰影されたエリアを確保するために、事前にオンラインレビューをチェックし、サイトを訪問してください。フィールドは、ペイントボール機器のためのASTM安全基準に従うことを確認してください。

ペイントボール選手協会安全基準を満たした認定フィールドのリストを維持します。 PPA認証施設を使用して、保険責任を下げ、神経の両親を安心できます。

民間土地またはDIYのセットアップ

大規模な木質エリアへのアクセス権を持っている場合は、インフレータブルバンカー、バレル、ネットを使用して一時的なフィールドを構築することができます。このアプローチは、ポータブルCO2充填ステーションをレンタルし、マスクやマーカーを購入し、認定の受審者を雇う必要があります。保険料は高くなりますが、レイアウトとスケジュールを完全に制御できます。 DIYセットアップは、すでにペイントボールサプライヤーとの関係を持っている経験豊富なオーガナイザーに最適です。

必須機器チェックリスト

ペイントボールマーカー(機械的または電子的)– 1プレーヤープラスバックアップ。最近サービスされていることを確認してください。
完全なシールのゴーグルかマスクはASTM F1776標準を満たします。例外無し。
スカーレットペイントボール(標準充填、生分解性推奨)–半日あたりのプレーヤーあたり500ラウンドを計算します。
CO2またはHPAタンク:デイ&rsquoのために十分な充填;スケジュールされたゲーム。マークタンクは、安全のために明確に.
マーカー速度が安全(280fps未満)に保つことを確認するためのクロノグラフ。チェックイン時にマーカーを全てチェックし、日中無作為にランダムにチェックします。
洗眼・手袋・包帯を1枚ずつキット。専用の医療ボランティアを可能とする。
スペクターおよびステージング区域を保護するバリケードの網。高く少なくとも8フィート。
館内に施設が不足している場合、ポータブルトイレと手洗いステーション。
受審者および主催者のための通信ラジオ。

法令・保険・安全に関するコンプライアンス

責任を取り消すと、資金を引き出し、参加者を危険にさらすことができます。すべてのホストは、ペイントボールイベントの法的枠組みを理解しなければなりません。コンプライアンスは、組織、会場、およびフィールド上のすべてのプレーヤーを保護します。

許可と許可

市や郡の公園部門に連絡して、特別なイベント許可を確保してください。あなたが商業フィールドを使用する場合、その既存の許可はチャリティーイベントをカバーすることを確認してください。民間の土地の場合、土地所有者との書面による合意には、無害な条項と責任保険の証明が含まれていなければなりません。このプロセスを少なくとも60日前に開始してください。

保険補償

参加者の怪我や財産の損傷をカバーする一般的な責任保険が必要です。多くの分野には、イベントに料金を延ばすことができる独自のポリシーがあります。あなたがフィールドを借りている場合は、保険の証明書を、追加の保険としてあなたの組織に命名してください。 DIYイベントの場合、企業はそのような集団スポーツ保険短期イベントのカバレッジを提供します。期待される出席に応じて、1日1のポリシーで$ 300〜$ 800を支払うことを期待してください。

ワイバーと緊急プラン

参加者全員が、ペイントボールの固有のリスクを認める権利放棄を認めなければならない。最も近い病院の住所や怪我のための所定のポイントの担当者を含む、明確な緊急手順を提供。熱排気、脱水、またはマスクの霧の問題の兆候を認識するために、列車のボランティア。書かれた緊急行動計画を持ち、イベントが始まる前に、すべてのスタッフと共有してください。

ブルズ・チケット販売

プロモーションは、イベントの6週間前に開始する必要があります。強力なマーケティングキャンペーンは、早期のチケット販売を駆動し、スポンサーを保護します。デジタルとオフラインの戦術のミックスを使用して、コミュニティのさまざまなセグメントに到達します。

ソーシャルメディア戦略

FacebookイベントページとInstagramのハンドルをファンドレイザー用に作成します。カウントダウンリマインダー、プレーヤーの精査、過去のイベントからのビデオ。参加者にチーム&rsquoを共有し、資金調達ページ。ターゲット広告を使用して、ローカルペイントボール愛好家やコミュニティグループに到達します。ショー会場でのショート、高エネルギーのプロモーションビデオショットは、静的な投稿をアウトパーフォーマすることができます。ユーザーがチームを形成するために友人をタグするInstagramやTikTokの課題を検討してください。

ローカルパートナーシップ

企業が窓にフライヤーを掛け、ニュースレターでイベントを言及したり、チームをスポンサーにしたりするのを尋ねます。小さなスポンサーシップ$ 250は、フィールド、ソーシャルメディアの叫び、イベントでブースを飾るかもしれません。戻りに、ビジネスは肯定的なコミュニティの暴露を得ます。ペイントボールのプロショップ、スポーツバー、屋外小売店、会場近くのコーヒーショップに問い合わせてください。

メールとダイレクトメール

過去の寄付者とボランティアにパーソナライズされた招待状を送信します。登録ポータルに直接リンクを含める。古い人口統計のために、QRコードを持つ物理的な郵便は有効になります。メッセージの簡潔さを保ちましょう:日付、場所、原因、行動への呼び出し。リストをセグメント化:過去の参加者は早期バードコードを取得できます。未プレイヤーは寄付オプションを受け取ります。

イベントデーの兵站学

細心の計画されたスケジュールは混乱を防ぎ、再生時間を最大化します。ボランティアは自分の役割を把握し、早期セットアップの準備をする必要があります。フィールドとテスト機器を設定するためにプレーヤーチェックイン前に少なくとも2時間到着。

ボランティアの役割と訓練

参加登録 – プレーヤーでチェック, ワイバーを収集, リストバンドを配布. プリントチェックインリストを使用して、速度ライン.
安全監督 –初期安全ブリーフィング、モニターマスクの遵守、強制バレルプラグを実行します。この人は、再生を停止する権限を持っています。
リファレンス フィールドを歩くと、排除を呼び、ゲームの境界を管理します。必要に応じて経験豊富なペイントボールの参照を雇います。
機器マネージャー –マーカーの修理、CO2の補充、およびクロノグラフのチェックを処理します。機器の問題のログを保管してください。
必要と商品 – 食品、飲料、イベントのワグを販売します。変更とモバイル決済リーダーの多くを持っています。
写真家/ビデオグラファー ポスト・エベント・マーケティングのアクション・ショットをキャプチャ。すべての参加者からサインされた写真リリースを入手してください。

ゲートが開いている1時間前にボランティアで簡単な散歩道をしましょう。スタッフを含む、安全ルールが全員に適用されることを強調します。

サンプルタイムライン

朝8時～夜8時 配置:フィールド検査、ネット、クロノグラフステーション、登録テーブル、水上ステーション。
受付時間 9:00〜17:00 プレイヤーのチェックインがオープン。プロセスワイバー、問題のリストバンド、レンタルマーカーを配布します。
朝9時30分～ – 必須安全ブリーフィングとギアの配布。バレルプラグとマスクの使用方法を説明する。
10:00～10:00 &&&&&&&’&&’’’’’’’’’’’’’’&’’’’’’’&’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
お電話でのお問い合わせ –ランチブレイク:プレイヤーは、譲歩、抽選、またはサイレントオークションに回転します。 “ベストチームphoto”コンテストを検討してください。
日時分 – Afternoonセッション:キャプチャ-ザ・フラッグ、排除、またはVIPシナリオ。特別“ゾンビスワップ”追加の寄付のためのラウンドを含む。
15:30 まで 決勝戦やトップファンドレイジングチームとのチャンピオンシップゲーム。
日時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時時分時時分時分時時分時時時分時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時時受賞式:トップファンドレーサー、ベストチーム、ほとんどの精神のトロフィー。スポンサーやボランティアのおかげで。
16:30 受付 退会、退会、退去、参加者に感謝の意を表します。寄付金と入金をすぐにカウントします。

食品・水和

ペイントボールは物理的に要求されます。ステージングエリアとフィールドの近くで水上ステーションを提供します。エネルギークラッシュを引き起こす砂糖飲料を避けてください。食品のために、ホットドッグ、バーガー、チップ、フルーツなどの簡単なオプションを販売します。あなたの原因に販売の割合を寄付する食料トラックと提携することを検討してください。イベントが4時間以上実行した場合、指定された食事休憩をスケジュールします。

プレイヤーを占有するゲームフォーマット

バラエティーに富んだスキルレベルは、退屈を防ぎ、参加するすべてのスキルレベルを奨励します。ペースの速い排除ゲームと目的ベースのマッチのミックスをデザインします。各ゲーム&rsquoを発表し、開始する前に明確にルール。

古典的排除

両チームが反対側でスタートします。プレイヤーは目に見えるマークを残したペイントボールでヒットしたときに出ます。最後のチームが立ち向かう勝利。ラウンドを短く(10〜15分)保持し、プレーヤーを除去するとすぐに再結合できます。より大きなグループのために、複数のフィールドに分割するか、または“resurrection&rdquoを使用する。プレイヤーは5分のポーズ後に戻ります。

フラグをキャプチャする

各チームは、そのベースでフラグを守っています。目的は、敵のフラグをつかみ、ショットなしで自分のベースに戻すことです。このフォーマットは、スピードとコミュニケーションを報酬します。ねじれを追加: フラグキャリアは撮影できませんが、フラグをチームメイトに渡すことができます。

VIP保護

各チームで1人のプレーヤーがVIPに指定され、独特のベストを着用します。VIPが排除された場合、チーム全体が失います。VIPは撮影できませんが、注文をすることができます。このモードは、明確なリーダーを持つ企業チームにとって素晴らしいです。

ゾンビはチャリティーのためにスワップ

プレイヤーを除去する特別なラウンドは、“buy back in” 小さな寄付(例えば、$ 5)。ラウンドからすべての進行は、原因に直接行きます。安全ブリーフィング中にこのオプションを発表して、プレイヤーは現金またはモバイル決済の信頼性をもたらします。また、&ldquoを実行することもできます。最後の男は立ち立ち” 勝者が賞品と寄付者認定を受けるボーナスラウンド。

フォローアップとインパクトレポートの投稿

最後のペイントボールが発射されるとイベントのdis’tは終了します。強力なフォローアップは、長期的なサポーターに1回限りの参加者を回します。イベント自体の前にあなたのポストイベントの通信を計画してください。

ありがとうございます。

パーソナライズされたメールやテキストを48時間以内に送信してください。全員に名前を付けて、フォトギャラリーへのリンクを含んだり、合計金額が上げられたことを通知したりします。目標を超えた場合、その達成を強調します。スポンサーは、出席、ソーシャルメディアリーチ、およびメディアの言及などのメトリックをリキャップする。明確で&ldquoを含む。 what’s next” 行動への呼び出し、チャリティー&rsquoに参加するような、電子メールリストや次のイベントに参加します。

ストーリーとメディアをシェアする

YouTubeやソーシャルチャンネルにハイライトビデオをアップロードします。タグ参加者と再共有を奨励します。ブログ投稿やニュースレターの記事を書くと、Day’sエネルギーとお金の違いが生じる。選手や慈善団体の代表者からの引用を含める。参加者からユーザー生成されたコンテンツは、多くの場合、次の年のための最も本格的なマーケティングです。

来年のためのフィードバックを収集

参加者が最も楽しんでいたこと、そして改善できるものを求めている短いアンケート(以下5つの質問)を送ってください。彼らが再び出席するか、友人を参照するか尋ねてください。このデータを次のエディションの計画を精査するために使用してください。また、次のイベントのボランティアやスポンサーになることに興味がある参加者も、質問してください。

最終ヒントと結論

ペイントボールチャリティーファンドレイザーをホスティングすることは、高エネルギー、チーム指向の方法で実際の違いを生むことです。明確な財務目標を設定することにより、安全な会場と提携し、積極的な促進、そして組織化されたゲームを実行することにより、あなたはバズと収益を生成するイベントを作成します。キーは準備です:安全な保険、列車のボランティア、そして楽しいと安全のバランスをとるスケジュールを設計します。ペイントアイボールのためのASTM F1776規格に従うことを忘れないでください。ペイントアイボールやリソースを調べるペイントのためのリソースを調べてください。全国ペイントボール協会追加のイベントのガイドライン。非営利の募金活動のベストプラクティスのために、非営利団体連合会テンプレートやアドバイスを提供します。

上記の青写真に従うとき、資金を調達するだけでなく、コミュニティ内で永続的な関係を築くことだけです。マーカーをロードし、ラリーチームをロードし、ペイントボールチャリティーイベントを計画し始めて、誰もが何年もかけて話します。