ペイントボールチャリティ募金者をホスティングするための究極のガイド

なぜペイントボールチャリティ募金者をホストする

ペイントボールはアドレナリン、チームワーク、屋外で楽しむことで、価値ある原因に対するお金と意識を高めるための完璧な車両です。銀河ディナーやサイレントオークションとは異なり、ペイントボールチャリティーイベントは、若い、より活発な人口を惹きつけ、伝統的な募金者が頻繁に欠くような興奮を発生させます。スポンサーは、彼らのブランドをアクション満載の体験と関連付け、参加者は、あなたのミッションに接続されたままに思い出に残る物語を残します。適切な構造で、あなたは重要なコミュニティを絆を深めることができるようになります。

このガイドでは、ペイントボールチャリティーファンドレイザー&マダッシをホスティングするあらゆるステージを歩きます。目標を設定し、安全なゲームを実行し、寄付者とフォローアップする場所を選択することで、イベントを運営しています。経験豊富なイベント主催者や初めてのボランティアであっても、これらの手順は、財政的に成功し、本物的に楽しむイベントを計画するのに役立ちます。上昇したドルを超えて、ウェルランのペイントボールイベントは、健康な競争を築き、スポーツの最後に新しい視聴者を紹介する。あなただけの安全な資金を手に入れ、このガイドを手に入れましょう。

資金調達目標と構造の定義

フィールドやペイントボールを予約する前に、お金を調達する方法を正確に決定します。明確な財務目標と明確に定義された構造により、チケットの売りやスポンサーの募集、成功を測定するのが容易になります。尋ねることから始めます:あなたがどれくらいの上昇が必要? すでに持っているリソースは何ですか? あなたのコミュニティの誰が助けることができるか?

チャリティーや原因を選ぶ

コミュニティ&rsquoと整列可能な非営利団体を選択します。値。ローカルフードバンク、ユーススポーツプログラム、ベテラン’組織、または医療研究基盤は、一般的な選択肢です。組織がイベントを促進し、そのインパクトストーリーを共有することに喜んでいることを確認してください。情熱的な受益者を持つことは、参加者とボランティアの両方をやる気を持っています。強力なパートナーシップはまた、慈善&rsquoへの扉を開きます。クロスプロモーションのための既存の寄付者ベース。

資金調達目標を設定する

実質的な出席率の推定と潜在的なスポンサーシップの収益にあなたの目標をベース. 例えば, あなたは、100プレーヤーと1エントリあたり$ 50を充電する計画を期待した場合, ベース収入は$ 5,000です. 企業スポンサーシップに追加, チームフィール, 抽選販売, そして、ターゲットに到着する必要. キャンペーン中に勢いを高く保つためにマイルストーンにダウン目標を分割. あなたの目標の120%は、最後の分を与えることを鼓舞することができます.

収益のストリームを考慮する

利益を多様化し、リスクを削減し、総額を最大化します。

プレイヤー登録料] とペイントボールの入場、ギアレンタル、および数百のペイントボールを含みます。早期サインアップを駆動するための早期割引を提供します。入札価格:個人、チーム 5、企業チーム。
スポンサーシップパッケージ]–ローカル企業は、ネーミングの権利、バナー配置、または&ldquoのために支払います。チーム上の位置。少なくとも3つの層を作成します:ゴールド(1,000ドル+)、シルバー(500ドル)、ブロンズ(250ドル)、対応する利点。
[]寄付のみ参加者[]– 人々がプレーヤーをスポンサーしたり、直接寄付をしたりすることができます。簡単なオンラインの寄付ページを設定します。
サイドアトラクション と、ラッフル、サイレントオークション、または&ldquoの料金を請求します。参加者がボランティアをターゲットに余計に支払うブース。ダンクタンクまたは泥棒の変形も機能します。
必要と商品[ – 食品、飲料、イベントTシャツを販売します。需要を測る事前注文は、残りを回避します。
[チーム募金ページ]–各チームが、ClassyやGivebutterのようなプラットフォームを使用して独自の資金調達目標を設定することをお勧めします。プレイヤーは、ゲームごとに、排除またはプレイされた各ゲームの誓約のために友人や家族に尋ねることができます。

開催場所・設備選定

会場はイベント全体にトーンを設定します。プロのペイントボール施設は、安全インフラ、フィールドデザイン、レンタル機器を提供しています。プライベートプロパティを使用する場合は、すべての安全ギアと保険のコンプライアンスを持って来る必要があります。選択はあなたの予算、責任、および全体的な出席経験に影響を与えます。

専門のペイントボール分野

多くの商業分野は、プライベートイベントを主催しています。レンタルマーカー(ガン)、マスク、CO2または圧縮空気充填、および受審者を提供する施設を探してください。慈善イベントの割引されたグループ料金について尋ねてください。一部の分野は、あなたの原因に戻ってフィールド手数料の一部を寄付します。適切な駐車、トイレ、および観客のための陰影されたエリアを確保するために、事前にオンラインレビューをチェックし、サイトを訪問してください。フィールドは、ペイントボール機器のためのASTM安全基準に従うことを確認してください。

ペイントボールプレーヤー協会[]は、安全基準を満たす認定フィールドのリストを維持します。 PPA認証施設を使用して、保険責任を下げ、神経の両親を安心することができます。

民間土地またはDIYのセットアップ

大規模な木質エリアへのアクセス権を持っている場合は、インフレータブルバンカー、バレル、ネットを使用して一時的なフィールドを構築することができます。このアプローチは、ポータブルCO2充填ステーションをレンタルし、マスクやマーカーを購入し、認定の受審者を雇う必要があります。保険料は高くなりますが、レイアウトとスケジュールを完全に制御できます。 DIYセットアップは、すでにペイントボールサプライヤーとの関係を持っている経験豊富なオーガナイザーに最適です。

必須機器チェックリスト

ペイントボールマーカー(機械的または電子的)– 1プレーヤープラスバックアップ。最近サービスされていることを確認してください。
完全なシールのゴーグルかマスクはASTM F1776標準を満たします。例外無し。
スカーレットペイントボール(標準充填、生分解性推奨)–半日あたりのプレーヤーあたり500ラウンドを計算します。
CO2またはHPAタンク:デイ&rsquoのために十分な充填;スケジュールされたゲーム。マークタンクは、安全のために明確に。
マーカー速度が安全であることを確認するクロノグラフ(280fps以下)。チェックインでマーカーを全てチェックし、日中無作為にランダムにチェックします。
洗面台、手袋、包帯付き、救急救命キット。可能な場合は専用の医療ボランティアが必要です。
スペクターおよびステージング区域を保護するバリケードの網。高く少なくとも8フィート。
会場が施設を欠いている場合は、ポータブルトイレと手洗いステーション。
受審者および主催者のための通信ラジオ。

法令・保険・安全に関するコンプライアンス

責任を取り消すと、資金を落とすことができ、参加者を危険にさらすことができます。すべてのホストは、ペイントボールイベントの法的枠組みを理解しなければなりません。コンプライアンスは、組織、会場、およびフィールド上のすべてのプレーヤーを保護します。

許可と許可

市や郡の公園部門に連絡して、特別なイベント許可を確保してください。あなたが商業フィールドを使用する場合、その既存の許可がチャリティーイベントをカバーすることを確認してください。民間の土地のために、土地所有者との書面による合意には、無害な条項と責任保険の証明が含まれていなければなりません。このプロセスを少なくとも60日前に開始してください。

保険補償

参加者の怪我や財産の損傷をカバーする一般的な責任保険が必要です。多くの分野は、イベントに料金を延ばすことができる独自のポリシーを持っています。あなたがフィールドを借りている場合、あなたの組織を追加の保険として命名する保険の証明書を尋ねてください。 DIYイベントの場合、会社のような、選択的なスポーツ保険]]は短期イベントのカバレッジを提供します。出席に応じて、1日1日ポリシーの$ 300〜$ 800を支払うことを期待してください。

ワイバーと緊急プラン

参加者全員が、ペイントボールの固有のリスクを認める権利放棄を認めなければならない。最も近い病院の住所や怪我のための所定のポイントの担当者を含む、明確な緊急手順を提供。熱排気、脱水、またはマスクの霧の問題の兆候を認識するために、列車のボランティア。イベントが始まる前に、書面による緊急行動計画を持って、すべてのスタッフと共有してください。

ブルズ・チケット販売

プロモーションは、イベントの6週間前に開始する必要があります。強力なマーケティングキャンペーンは、早期チケット販売を駆動し、スポンサーを保護します。デジタルとオフラインの戦術のミックスを使用して、コミュニティのさまざまなセグメントに到達します。

ソーシャルメディア戦略

FacebookイベントページとInstagramのハンドルをファンドレイザー用に作成します。カウントダウンリマインダー、プレーヤーの精査、過去のイベントからのビデオ。参加者にチーム&rsquoを共有し、資金調達ページを共有します。ターゲット広告を使用して、ローカルペイントボール愛好家やコミュニティグループに到達します。ショー会場でのショート、高エネルギーのプロモーションビデオショットは、静的な投稿をアウトパーフォーマすることができます。ユーザーがチームを形成するために友人をタグするInstagramやTikTokの課題を検討してください。

ローカルパートナーシップ

企業が窓にフライヤーを掛け、ニュースレターでイベントを言及したり、チームをスポンサーしたりするのを依頼してください。250ドルの小規模なスポンサーシップは、イベントでフィールド、ソーシャルメディアの叫び、ブースを飾るかもしれません。戻りに、ビジネスは肯定的なコミュニティの暴露を得ます。ペイントボールのプロショップ、スポーツバー、屋外小売店、会場近くのコーヒーショップに問い合わせてください。

メールとダイレクトメール

過去の寄付者とボランティアにパーソナライズされた招待状を送信します。登録ポータルへの直接リンクを含める。古い人口統計のために、QRコードを持つ物理的な郵便は有効になります。メッセージの簡潔さを保ちましょう:日付、場所、原因、行動への呼び出し。リストをセグメント化:過去の参加者は早期バードコードを取得; 未プレイヤーは寄付オプションを取得します。

イベントデーの兵站学

慎重に計画されたスケジュールは、混乱を防ぎ、再生時間を最大化します。ボランティアは、自分の役割を把握し、早期セットアップの準備をする必要があります。フィールドとテスト機器を設定するために、プレーヤーチェックイン前に少なくとも2時間到着。

ボランティアの役割と訓練

[登録デスク[]]]]–プレーヤーでチェックし、ワイバーを収集し、リストバンドを配布します。プリントされたチェックインリストを使用して、速度線に。
安全役員] と、初期の安全ブリーフィング、モニターマスクの遵守、バレルプラグの強制的な行為。この人は、再生を停止する権限を持っています。
Referee]]–フィールドを歩く、排除を呼び出し、ゲーム境界を管理します。必要に応じて経験豊富なペイントボールのレフリーを雇います。
機器マネージャー[]] と、マーカーの修理、CO2の補充、およびクロノグラフのチェックを処理します。機器の問題のログを保持します。
必要と商品[ – 食品、飲料、イベントのスワグを販売します。変更とモバイル決済リーダーがたくさんあります。
フォトグラファー/ビデオグラファー–ポストエベントマーケティングのためのアクションショットをキャプチャします。すべての参加者から署名された写真リリースを入手してください。

ゲートが開いている1時間前にボランティアで簡単な散歩道を握ります。スタッフを含む、安全ルールが全員に適用されることを強調します。

サンプルタイムライン

8:00 AM]]&[Setup:フィールド検査、ネット、クロノグラフステーション、登録テーブル、水ステーション。
9:00 ]– プレイヤーチェックインが開きます。プロセスワイバー、問題リストバンド、レンタルマーカーを配布します。
9:30 AM]– 必須安全ブリーフィングとギア配布。バレルプラグとマスクを使用する方法について説明します。
[10:00 ]– ファーストラウンドゲーム(3〜4ショートマッチ、10〜15分)。全員が再生できるようにチームを回転させます。
12:00 PM[]]–ランチブレイク:プレイヤーは、凹凸、抽選、またはサイレントオークションに回転します。“最高のチームphoto”コンテストを検討してください。
1:00 PM]– Afternoonセッション:キャプチャザフラグ、排除、またはVIPシナリオ。特別“ゾンビスワップ”追加の寄付のためにラウンド。
3:30 PM]– 決勝戦またはトップファンドレイジングチーム間のチャンピオンシップゲーム。
4:00 PM]–表彰式:トップファンドレーサー、最高のチーム、ほとんどの精神のためのトロフィー。スポンサーとボランティアのおかげで。
4:30 PM[]]– 故障、ギアを返し、参加者に休暇をとって感謝します。寄付金と預金をすぐにカウントします。

食品・水和

ペイントボールは物理的に要求されます。ステージングエリアとフィールドの近くで水の場所を提供します。エネルギーがクラッシュする砂糖飲料を避けます。食品のために、ホットドッグ、バーガー、チップ、フルーツなどの簡単なオプションを販売します。あなたの原因に販売の割合を寄付するフードトラックと提携することを検討してください。イベントが4時間以上実行した場合、指定された食事休憩をスケジュールします。

プレイヤーを占有するゲームフォーマット

バラエティーに富んだスキルレベルを発揮し、参加を促すため、退屈な予防と、全てのスキルレベルを奨励します。ペースの速い排除ゲームと目的に基づいたマッチを組み合わせて設計します。各ゲーム&rsquoを発表し、開始前に明確にルールをクリアします。

クラシック・エリミネーション

両チームは反対側からスタートします。プレイヤーは目に見えるマークを残したペイントボールでヒットしたときに出ます。最後のチームでは、勝を立たせます。ラウンドを短く(10〜15分)保持し、プレーヤーをすばやく再結合することができます。より大きなグループのために、複数のフィールドに分割するか、または&ldquoを使用する。Resurrection”選手が5分のポーズ後に戻ってくるルール。

フラグをキャプチャする

各チームは、そのベースでフラグを守っています。目的は、敵のフラグをつかみ、ショットなしで自分のベースに戻すことです。このフォーマットはスピードと通信を報酬します。ねじれを追加: フラグキャリアは撮影できませんが、チームメイトにフラグを渡すことができます。

VIP保護

各チームで1人のプレーヤーがVIPに指定され、独特のベストを着用します。VIPが排除された場合、チーム全体が失います。VIPは撮影できませんが、注文をすることができます。このモードは、明確なリーダーを持つ企業チームにとって素晴らしいです。

ゾンビはチャリティーのためにスワップ

プレイヤーを除去する特別なラウンドは、“buy back in” 小さな寄付(例えば、$ 5)。ラウンドからすべての進行は、原因に直接行きます。安全ブリーフィング中にこのオプションを発表して、プレイヤーは現金またはモバイル決済の信頼性をもたらします。また、&ldquoを実行することができます。最後の男性スタンディング” 勝者が賞品と寄付者認定を受けるボーナスラウンド。

フォローアップとインパクトレポートの投稿

最後のペイントボールが発射されるとイベントのdis’tは終了します。強力なフォローアップは、長期的なサポーターに1回限りの参加者を回します。イベント自体の前にあなたのポストイベントの通信を計画してください。

ありがとうございます。

パーソナライズされたメールやテキストを48時間以内に送信してください。全員に名前を付けて、フォトギャラリーへのリンクを含んだり、合計金額が上げられたことを通知したりします。目標を超えた場合、その達成を強調します。スポンサーは、出席、ソーシャルメディアリーチ、およびメディアの言及などのメトリックをリキャップする。明確で&ldquoを含む。 s next” 行動への呼び出し、チャリティー&rsquoに参加したり、次のイベントに参加したりするなど。

ストーリーとメディアをシェアする

YouTubeやソーシャルチャンネルにハイライトビデオをアップロードします。タグ参加者と再共有を奨励します。ブログ投稿やニュースレターの記事を書くと、Day’sエネルギーとお金の違いが作成されます。選手や慈善団体の代表者からの引用を含みます。参加者からのユーザー生成コンテンツは、多くの場合、次の年のための最も本格的なマーケティングです。

来年のためのフィードバックを収集

参加者が最も楽しんでいたこと、そして改善できるものを求めている短いアンケート(以下5つの質問)を送ってください。彼らが再び出席するか、友人を参照するか尋ねてください。このデータを次のエディションの計画を精査するために使用してください。また、次のイベントのボランティアやスポンサーになることに興味があるかどうかを尋ねてください。

最終ヒントと結論

ペイントボールチャリティーファンドレイザーをホスティングすることは、非常にエネルギー、チーム指向の方法で実際の違いを生むことです。明確な財務目標を設定することにより、安全な会場と提携し、積極的な促進、そして組織化されたゲームを実行することで、バズと収益を生成するイベントを作成します。キーは準備です:安全な保険、列車のボランティア、そして楽しいと安全のバランスをとるスケジュールを設計します。ペイントアイボールとペイントのリソースを調べるには、 [[FLT]と[FLTF]のための追加のガイドライン[F]:[FLTF]と[F]のためのNPO法人のためのガイド]を参照してください。

上記の青写真に従うとき、資金を調達するだけでなく、コミュニティ内で永続的な関係を築くことだけです。マーカーをロードし、ラリーチームをロードし、ペイントボールチャリティーイベントを計画し始めて、誰もが何年もかけて来るべきことを話します。