イベントマネジメントを簡素化する登録システムの作成

• イベントのコレクション:[]]フィールドでイベント名、日時、場所、容量、説明、および画像を表示します。 「アクティブ」のブールフィールドを追加して、可視性をコントロールします。
• [チケットコレクション:[]]チケットタイプ(一般、VIP、ワークショップのみ)、価格、利用可能な番号、登録オープン/クローズ日、およびイベントに関連する多くの対1の関係。
• []アテンデシコレクション:[] 姓、姓、Eメール、電話、購入されたチケット(チケットへの関連)、イベント(イベントへの関連)、追加のカスタム質問(例、食事制限、Tシャツサイズ)、およびチェックイン状況フィールド。
• []トランザクションコレクション:[]]決済プロバイダ、トランザクションID、金額、通貨、ステータス(保留、完了、返金)、および出席者に対する1対1の関係。

ダイレクトスの関連フィールドを使用して、データの一貫性とクエリが高速に残るように、これらのコレクションをリンクします。例えば、イベントのすべての参加者の検索は、イベントコレクションの簡単なフィルタになります。

2. 入会フォームをフロントエンドにデザインする

Directusはヘッドレスなので、どんな技術でも登録フォームを作成できます。React、Vue、Angular、plain HTML/CSS/JS、またはネイティブモバイルアプリ。 フロントエンドは、Directus APIを呼び出して、新規登録を提出します。 フォームの簡潔さを保ちましょう: 必要な情報だけを本当に必要としてください。 クライアント側とDirectusスキーマ(例えば、必要なフィールド、メールフォーマット)の両方で検証を使用して、データ品質を確保します。 放棄された登録を削減するには、複数のフォームを個別にするか、別の方法で支払いを考慮してください。

より良いユーザーエクスペリエンスのために、Directus API からフォームオプションを動的に入力します。例えば、] から利用可能なチケットとセッションをフェッチします。Tickets と ]] セッション]] のコレクションを、自動的に非表示にすることができます。また、 に対して検証するクーポンコードフィールドを実装することもできます。 エンドポイントを介して、FLT: を直接コレクション] フローを閉じます。

3. 支払処理を統合して下さい

Directus Flow は、データ変更に反応できるサーバー側のワークフローとして機能します。新しいアテンディレコードが作成されるときにトリガーするフローを作成します(「ペンディング」のステータス)。フローは、次のことができます。

• 支払いセッションをStripe CheckoutまたはPayPal Orderで生成します。
• トランザクションレコードに支払いセッションIDを保存します。
• フロントエンドの応答を使用して、支払いページへの出席者をリダイレクトします。
• 決済ゲートウェイからWebhookコールバックを解除して、成功を確認しましょう。
• トランザクションステータスを「完了」に更新し、登録を確定した時点でマークします。

追加のセキュリティのために、Directus の環境変数として、機密 API キーを保存し、フロントエンド コードでそれらを明示することはありません。 支払いが失敗した場合、Flow の Directus の組み込み HTTP リクエスト ノードを使用して、支払いゲートウェイを呼び出すと、エラーを優雅に処理します。 、出席者ステータスを「失敗」に設定し、自動再試行リンクを送信します。

4. 確認およびリマインダーを自動化して下さい

支払いが確認されると、同じ(または別の)Directus Flowは、電子メールの確認を送信します。 Directusは、動的プレースホルダー(例えば、出席者名、イベント日、チケットタイプ)でメールテンプレートをサポートしています。 また、フローをスケジュールして、たとえば、パーソナライズされたアジェンダとクイックチェックイン用のQRコードをイベントの前に48時間通知を送信すると、直接実行する]Loggerを使用して、Webサービスが実行されるか、または直接接続するかどうかを通知をトリガーするために、Webサービスが実行されるまで、またはWebサービスが迅速に実行されるようにします。

5. 出席者を管理し、レポートを生成

Directus の管理者パネルは、すべての登録のフルデータテーブルビューをフィルタで表示し、ソートし、検索します。外部レポートの CSV や JSON としてデータをエクスポートできます。リアルタイムの可視性のために、Directus Insights を使用して、登録、収益、チケットの故障、およびチェックインステータスを示すダッシュボードを作成できます。この一元化されたビューは、複数のスプレッドシートを交換し、リソースを正確に割り当てるのに役立ちます。さらに、低チケット在庫または異常なパターンのアラートを設定して、フローを直接表示したり、通知を通知したりすることができます。

参加者体験の向上

素晴らしい登録システムは、単なるデータを収集するだけでなく、その場で、参加者が喜ぶ機能を構築することができます。

• []セッションセレクション:[]]イベントに関連する「セッション」を追加し、参加者は登録時に希望するセッションを選択できるようにします。 複数の選択を処理するために、Directusの多くの対人関係を使用してください。 選択を確認する前に、登録した参加者の数をチェックすることで、セッションあたりの容量制限を強制することができます。
• グループ登録:]] 1人が一度に複数の参加者を登録できるようにフローを作成して、単一の支払いを行います。 プライマリ登録者は、各メンバーの詳細を提供し、システムが同じトランザクションにリンクされている個々の出席者レコードを作成します。
• [Waitlist Management:]]]イベントが定員に達した場合、新しい登録者を自動的にウェイトリストコレクションにリダイレクトします。 スポットが開いているかどうかを、(例えば、誰かがキャンセルし、支払いが返金されると)、Directus Flowを使用して、通知します。 ウェイトリストには、サインアップ時間に基づいて優先スコアを含めることができます。
• [Check-in App:[]]] は、直接APIに問い合わせる簡単なモバイルまたはタブレットアプリを作成して、出席者認証を検証し、チェックとしてマークします。 []]のようなURLを保存して、出席者ごとにユニークなQRコードを生成します。 リアルタイムで出席者レコードを更新します。
• [パーソナライズされたスケジュール:[]]]]登録後、参加者の選択したセッションを含むダウンロード可能なカレンダーファイル(ICS)を生成します。 ダイレクトフローは、ファイルを作成し、電子メールを介して送信したり、ダウンロードリンクを提供できます。