民族のマルチデイペイントボールフェスティバルを計画する方法

1. フェスティバル&rsquoを定義します。コアビジョンと現実的な予算を構築

会場を予約するか、または塗料の単回の場合を注文する前に、フェスティバルが何を意味しているかをクリスタルライズする必要があります。選択した形式は、フィールドレイアウトからスタッフの要件や収益ターゲットまで、あらゆる決定を決定します。これらの一般的なイベントの種類を検討してください。

競争の激しいトーナメント]– 深刻なチームを描画するマルチデイブラケットイベント(5人、5人、10人、または機械的)。厳格な規則の執行、認定の受審、および有意義な賞品パッケージが必要です。確立されたスピードボール芝を持つ会場に最適です。
シナリオビッグゲーム]–目標、再発システム、および中央のストーリーラインを持つ物語に基づく経験。レクリエーションやウッドボール愛好家を含む、より広いプレーヤーベースにアピールします。通常、大規模な自然地形フィールドが必要です。
[チャリティーまたはFundraiser– 進行部分が原因をサポートしている哲学的な角度を持つ祭り。多くの場合、スポンサーと地元の慈善団体とのコラボレーションが必要です。
[Community Gathering]–ピックアップゲーム、スキルワークショップ、およびベンダーブースを備えたリラックスしたソーシャルイベント。包括性とローカルシーンを成長させるに焦点を当てます。エントリへの障壁が低下するが、強力な数字を描画することができます。

フォーマットに解決したら、詳細な予算を作成します。典型的なコストカテゴリには、次のものが含まれます。

場所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所所
許可、責任保険、および現地の医療カバレッジ
ペイントボールとHPA/CO2の補充(バックアップタンクを含む)
機器レンタル(マーカー、マスク、ポッド、パック、クレタ)
スタッフ(受取人、フィールド・マーシャル、登録、譲受、安全担当者)
マーケティング資料、サイン、プリントスケジュール、イベントスワッグ
エンターテインメント(DJ、花火、ナイトゲーム、表彰式用品)
取引資金(予期しない費用をカバーするために、総予算の10%以上)

プレイヤー登録料、ペイントセールス、譲歩スタンド、ベンダーブース手数料、スポンサーコントリビューション、商品など、すべての収益源を考慮に入れましょう。実質的な予算により、不快な驚きを防ぎ、将来のエディションに経済的に有効にすることができます。

2. 適切な場所と日付を選択する

会場は、あなたのフェスティバル&rsquoです。キャンバス。複数のフィールドを同時にホストするのに十分な賃金のある場所を探します。また、ステージングエリア、駐車場、キャンプ、ベンダー村のためのスペース。理想的な会場は、多くの場合、既存のペイントボールインフラを持っていますが、また、適切な許可で大きなオープンフィールドまたは公園を変換することができます。主な検討は次のとおりです。

[] フィールド容量] とアンダッシュ。各フィールドは、10-20プレーヤーと明確なバッファゾーンを安全に収容する必要があります。期待される出席に応じて2-5フィールドの計画。夜間ゲームの場合、十分な低レベルの照明またはグロースティック分布を確保します。
設備と、排水、トイレ、電子機器の充電とランニングコンプレッサーの電力、十分な駐車は非交渉です。キャンプが許可されている場合、テントエリアを設計し、ポータブルトイレを配置します。
[]アクセシビリティ]–会場は、明確な方向と署名で、主要な都市の合理的な運転距離内にある必要があります。駐車が限られている場合は、ダウンタウンのゲストやシャトルサービスの可用性のためのホテルの近くに考慮してください。
ローカル規則]– ノイズの条例、火災コード、およびピロテックスやナイトイベントの制限をチェックします。一部の町では、増幅された音楽や深夜活動のための特別な許可が必要です。

日を選択する際には、主要な全国大会(例、NXLイベント、ワールドカップ)や、対象者を分割する祝日と競合しないでください。週末の日付(金曜日のセットアップ、土曜日日曜日のメイン日)は標準です。あなたの祭りが長い週末に及ぶ場合は、月曜日に追加のアクティビティを提供できます。また、天候を考慮する:ピーク夏の暑さは、完全なギアでプレーヤーにとって危険である可能性があります。春と秋は、しばしば最適な条件を提供します。あなたの地域の歴史的気候データを確認してください。

3. スケジュールとゲームフォーマットの設計

複数の日祭りでは、プレイヤーが圧倒的に関与させ続けるさまざまなスケジュールが必要です。毎日、登録、安全説明会、ゲーム、食事の休憩、ダウンタイムを可能にする時間ブロックに分割します。ここで、競争とコミュニティのバランスをとるサンプルの日構造は次のとおりです。

1日目(金曜日):到着と予備

レイト・アフタヌーン:会場は、早期チェックイン、キャンプのセットアップ、および機器レンタルのために開いています。歓迎パックにマップ、スケジュール、スポンサーサンプルを提供します。
夕方: 儀式を開く, チームキャプテン’会議, 歓迎の社会 (焚き火, バーベキュー, ライブ音楽). ルールを見直し、質問に答えるために、この時間を使用してください.

2日目(土曜日):メインコンペティション

8:00 AM – 9:00 AM: 最終登録と安全説明会 (すべてのプレイヤーのための必須)
9:00 AM – 12:00 PM: モーニングゲームブロック(2-3セッション、スピードボールとシナリオゲームの組み合わせを含みます)
12:00 PM – 1:30 PM:ランチブレイク、ベンダーブラウジング、小場でのプレイ
1:30 PM – 5:00 PM:午後のゲームブロック(ターナーメントラウンドまたはシナリオミッションを回転目標とする)
17:00 昼休み、夕食休憩、スキルワークショップ(スナップ撮影、二段移動)、技術者ブースオープン
7:00 PM – 10:00 PM:ナイトゲーム(ライト、ダークインダークペイント、フラッシュライトラウンド)。安全ブリーフィングカバーが視認性プロトコルを削減することを確認します。

3日目(日曜日):決勝とラップアップ

8:00 AM – 11:00 AM: トーナメントブラケットの準決勝と決勝戦; ビッグゲーム参加者のための最終的なシナリオミッション
11:00 AM – 12:00 PM: 表彰式、抽選、閉会の備考。スポーツマンシップを認め、スキルだけでなく、スキル。
12:00 PM – 2:00 PM: パックアップ、クリーンなキャンプサイト、最終出口。ゴミ袋とリサイクルビンを会場の台場を離れる。

さまざまなゲームタイプを組み合わせて、スピードボール、ウッドボール、フラグ、排除、防衛ベース、および客観的なシナリオをキャプチャします。競争ブラケットとカジュアルなオープンプレイスロットの両方を提供します。これは、トーナメントのグラインダーからファーストタイマーまで、誰もが楽しんで何かを見つけることを確認します。考えます “rookie field&rdo; 遅くなファイリングレートとより多くのコーチング。

4. 装置、ペンキおよび分野の兵站学

信頼性の高い機器は、任意のペイントボールイベントのバックボーンです。あなたは、レンタル、マスク、保護ギアの十分なマーカーを供給する必要があります、そして、すべての個人的な機器が再生前に安全チェックされていることを確認してください。地元のペイントボールストアやレンタル&ndashのメーカーと提携し、または再発フェスティバルを主催する予定であれば、あなた自身の艦隊に投資してください。

ペンキおよび空気

塗料消費を節約できます。典型的なトーナメントプレーヤーは、1日2〜2回撮影する可能性があります。レクリエーションプレーヤーは1〜2回の使用です。異なる塗料グレード:一般的なプレイ、シナリオゲームのための中級、トーナメントブラケットのプレミアムのためのフィールドグレードを提供しています。信頼できるサプライヤーを事前に確保し、バルク割引を交渉してください。圧縮空気(HPA)とCO2充填ステーションは、一日を通してスタッフとメンテナンスされなければならない。バックアップタンクと重要な故障のためのバックアップコンプレッサーがあります。

フィールドセットアップ

第一次問題として安全の分野を設計して下さい。網、二段式(膨脹可能か、または自然なバリケード)および明確な境界マーカーを使用して下さい。夜ゲームのために、低レベルの照明を取付けて下さいまたはチーム識別のための血の棒および化学ライトを配して下さい。各分野に緊急停止ボタンおよびすぐに傷害か重度の規則違反のために遊ぶことができる熱心な火があることを確かめて下さい。明るいテープか円錐形のすべての危険(ロック、穴、急な斜面)を印て下さい。

クロノグラフと安全チェック

マーカーは毎日プレイする前にクロノグラフ化する必要があります。最大速度(通常、トーナメントプレイの場合は280fps、レクリエーション用300fps)を設定し、その日中にスポットチェックを厳密に実施します。クラック、スクラッチ用レンズ、および適切な機能のためのバレルブロッキングデバイスをチェックしてください。すべての参加者が署名した安全ワワワは必須です。責任目的のためにすべてのクロノグラフ読書のログを保持してください。

5. 出席者およびスポンサーを誘致するマーケティング

参加者がいないフェスティバルは、高価な失敗です。マルチチャネルアプローチを使用して、4-6か月前を宣伝し始めます。

ソーシャルメディア]–専用のFacebookイベント、Instagramページ、およびDiscordサーバーを作成します。ゲームビデオ、プレーヤースポットライト、早期バード割引、およびカウントダウンで毎週更新を投稿します。対象となる広告を使用して、200マイルの半径内のペイントボールコミュニティに到達します。
オンラインコミュニティ]–ペイントボールフォーラム(例えば、PBNation、MCB)、サブreddits、およびチームページに関する投稿。一緒に登録するチームのためのグループ割引を提供します。影響力のあるグループに単語を広げる。
ローカルプロショップ&フィールド[– 配布ポスター、クロスプロモーション割引を提供し、顧客に送信するショップのための紹介ボーナスを提供します。
プレスリリース]– ローカル新聞、ラジオ局、ペイントボールスポーツニュースなどのペイントボールメディアアウトレットに発表を送信します。あなたのイベントのユニークな特徴を強調表示します。
[メールリスト]– 前のイベントやウェブサイト上のサインアップからメーリングリストを作成してください。保存日付をすぐに送信し、イベントのアプローチとして定期的な更新を送信します。

スポンサーシップは、非常に重要です。アプローチペイントボールメーカー(マーカー企業、ペイントブランド、ギアメーカー)と提携スポンサーシップパッケージ。バナー配置、フィールドネーミング権利、ライブストリーム中のシュートアウト、スワッグバッグのロゴインクルード、ベンダー村のブースを介して可視性を提供します。また、ローカルビジネスを探し:フードトラック、ホテル、およびキャンプギア小売業者は、暴露のための交換で、インの種類または現金スポンサーシップを提供できます。スポンサーシップは、あなたのデッキと参加者に出席することを期待しています。

6. 安全・許可・保険

ペイントボールでは、安全は’tオプション– it’主な懸念。各フェスティバルは、包括的な安全計画を持っている必要があります:

[ 認定スタッフ] とアンダッシュ; ヒア経験豊富なレフリーレフリーレフリーレフリー(できればペイントボール固有のトレーニングで)とオンサイト医療従事者。少なくとも1つの認定を受けた応急処置者またはEMTは、すべての再生時間中に提示する必要があります。応急処置用品、アイスパック、およびAEDを備えた指定された医療用テントを持っています。
傷害プロトコル] と ndash; 最寄りの病院に明確な避難経路を設定します。緊急連絡先のリストをすべてのスタッフに配布します。ゲームが始まる前に迅速なドリルを練習します。
プレイヤーの安全ギア] – フィールド(例外なし)の常時フルフェイスマスクを強制します。フィールドをオフするときに、パッド入りの衣類、トーナメントプレーヤー用のチェストプロテクター、およびバレルカバーが必要です。レンタル用のスペアマスクを提供します。
[]環境安全]–すべての危険をマークします。給水ステーションを提供し、特に暑い天候で、強制的な水流を強制します。気象連係計画(雷プロトコル、雨の避難所)を持っています。

許可は管轄区域によって変わります。ローカルパーク部門、市庁舎、または郡委員会に連絡して、騒音、一時的な構造、および公共アセンブリをカバーする特別なイベント許可を必要とするかどうかを判断します。プロパティの損傷および参加者の傷害をカバーする責任保険を購入してください。多くのペイントボール会場は、既に保険&ndashを運びます。補償制限を検証し、追加の保険として名前を付けなければならないかどうかを確認します。 [Paintball]プレイヤー[FLT]によってリストされているものなど、ペイントボールイベントで経験された保険ブローカーと仕事をしてください。 [FLT]

7. 業務の昼間と参加者体験

地面のスムーズな実行は、チャオティックなものから良い祭りを分離します。次の場所と人員を配置します。

[登録テント]]–チェックイン、ウェイバー署名、リストバンド配布、およびスケジュールの配布。デジタルチェックイン(QRコード、事前登録)を使用して、ラインをスピードアップします。オンラインで登録されたチームに別のエクスプレスレーンがあります。
クロノグラフステーション]–認定技術者がスタッフを務める;各プレーヤー&rsquoをログに記録し、速度とマーカーシリアル番号。電源異常の場合、紙のバックアップをキープしてください。
ペイント&エアステーション]– ケースまたは半ケースで塗料を販売し、タンクを埋め、バレルのクリーニングステーションを提供します。クレジットカードと現金を受け入れます。明確に投稿された価格リストを持っています。
[] フェルド・マーシャス – フェア・プレイを監督し、ルールを強化し、ゲームの流れを管理します。各フィールドは、少なくとも1つのマーシャルと2つのアシスタント・リファイドを必要とします。彼らは中央コマンドと通信するためのラジオを持っているはずです。
[]Lost & Found and Information Booth[– 質問、発表、および失われたアイテムの処理のための中央ポイント。大規模なマップを投稿し、この場所でスケジュールをスケジュールします。
必要とサービス; ベンダー[– 食品トラック、商品ブース、およびギア修理サービスを配置します。プレーフィールドの近くにピクニックテーブルと陰影のシーティングエリアを提供します。

コミュニケーションをクリアに保ちます。スケジュール更新、紛失したプレーヤーの発表、および安全リマインダーのために、パブリックアドレスシステム(またはスタッフのためのトランシーバー)を使用してください。トイレは定期的に清掃され、ゴミ箱は一日中空にされます。ピーク到着と出発時間の間にトラフィックコントロールのための専用チームを持っています。

8. エンターテインメントとコミュニティビルディング

複数の日祭りは、ペイントボールよりも多くあります。ボンディングと思い出に残る体験を創造する社会的な要素を組み込んでいます。

ナイトゲーム]–ダークトレースラウンド、フラッシュライトの戦い、またはチームベースのミッションをダーク後にグローインダークトレース。これらはクラウドお気に入りであり、多くの場合、イベントのほとんどについて話しています。低照度の条件のための余分な安全対策を確認してください。
ワークショップ]–スナップショット、バンカーの動き、マーカーメンテナンス、シナリオ戦略などのトピックに関する30〜60分セッションを提供します。プロのプレーヤーやよく知られているシナリオの個性を招待して、それらを導きます。後でオンラインリリースの記録セッション。
[ラッフルとプレゼント–スポンサーが寄付した賞品のチケットを販売します。慈善団体または単に参加者に追加の資金を調達します。賞式中に名前を引くと、エネルギーを高く保ちます。
【】ソーシャルイベント「」開催】–ボンファイヤー、ライブDJ、トリビアコンテスト、またはフォトブース。カジュアルな雰囲気で、プレーヤーがリラックスして新しい友達を作ることができます。夕方が冷やしている場合は、たくさんの座席と暖かい飲み物を提供してください。
[チームアワード]– トーナメントの勝者を超えて、&ldquoの賞を贈ります。最高のスポーツマンシップ、”“ 改善された、”“ 最高の衣装” (テーマが許された場合)、&ldquoクラウド; お気に入り。” これらの非競争の賞は、肯定的な行動と寛容性を奨励します。

9. フェスティバル・ラップアップと未来計画

最後のプレーヤーが残った直後に、評価プロセスを開始します。

] アンケート参加者[]] – 電子メールまたはソーシャルメディアでデジタルフィードバックフォームを送信してください。フィールド品質、スケジュール、スタッフのフレンドリー、フードオプション、および改善のための領域について尋ねます。来年の&rsquoに小さな割引を提供します。奨励として登録。
金融レビュー]– 実際の費用と収益を予算と比較します。何が働いたのか、そして何が予想以上に費用を請求します。このデータは、次回の登録料を設定するために有価です。
[Staff Debrief[]]– 成功と失敗を議論するために、主要なボランティアやスタッフとのミーティングを開催。新鮮な間、自分の洞察をキャプチャします。変更のためのアクションアイテムリストを作成します。
[Next-year Planning]– フィードバックを使用して、コンセプト、場所、またはフォーマットを調整します。スタート“ 学習” 将来の主催者が参照できる文書。スポンサーやベンダーを返すために早期のアウトリーチを開始してください。
[]クリーンアップ]– 会場が完全に復元されていることを確認します:ネットを取り外し、ペイントボールシェルを収集し、泥炭や構造物に損傷を修復します。きれいな出口は、着陸器との関係を肯定的に維持し、翌年のためにあなたの日付を保護することができます。

最後に、思い出を共有します。ハイライトビデオ、フォトアルバム、およびハートフェルトの感謝の投稿を投稿して、来年予想を築きます。よく管理されたフェスティバルは、年々返ってきた忠実なコミュニティを作成します。追加のインスピレーションのために、[]]のような主要なイベントをチェックアウトしてください。 ]シリーズのハンドルのロジスティクス、またはのフィールドレビューを閲覧]Paintball Field Map:4]を潜在的なトーナメントに見つけることができます。 [FLT:]]

最終思考

多日にわたるペイントボールフェスティバルを計画することは、労働力強く、非常にやりがいのある努力です。これらのステップに従うことによって、–あなたのビジョンを定義し、安全に実行し、徹底的に&ndashを評価するためのリソースを確保することから。プレイヤーを励まし、スポーツを強化し、永続的な印象を残す経験を作成することができます。すべての詳細事項、最初のブレーンストームから最終クリーンアップまで。今すぐ計画を開始し、あなたのフェスティバルを次のイベントカレンダーにペイントボールのカレンダーにする必要があります。