कैसे एंटुहिस्ट्स के लिए एक बहु-दिवसीय पेंटबॉल महोत्सव की योजना बनाने के लिए

1. अपने महोत्सव और आरएसको को परिभाषित करें; कोर विजन और एक यथार्थवादी बजट का निर्माण

इससे पहले कि आप एक स्थान बुक करें या पेंट का एक मामला ऑर्डर करें, आपको यह जानना चाहिए कि आपका त्यौहार क्या है। जिस प्रारूप का आप चुनते हैं वह प्रत्येक निर्णय को निर्धारित करेगा जो कि आगे और मैदाश करेगा; फील्ड लेआउट से लेकर स्टाफिंग आवश्यकताओं और राजस्व लक्ष्यों तक। इन सामान्य घटनाओं को ध्यान में रखें:

प्रतियोगिता एंडाश; एक बहु-दिवसीय ब्रैकेट इवेंट (जैसे, 5-मैन, 10-मैन, या मैकेनिकल) जो गंभीर टीमों को आकर्षित करता है। सख्त नियम प्रवर्तन, प्रमाणित रेफरी और सार्थक पुरस्कार पैकेज की आवश्यकता है। स्थापित स्पीडबॉल मैदान वाले स्थानों के लिए आदर्श।
परिदृश्य बिग गेम एंडाश; उद्देश्यों, पुनरुत्थान प्रणालियों और एक केंद्रीय कहानी के साथ एक कथा-चालित अनुभव। मनोरंजन और लकड़ी के बॉल उत्साही सहित एक व्यापक खिलाड़ी आधार पर अपील करता है। आमतौर पर बड़े प्राकृतिक इलाके के क्षेत्रों की आवश्यकता होती है।
चारिटी या फंडाज़र एंडाश; एक परोपकारी कोण के साथ एक त्यौहार जहां आय का एक हिस्सा एक कारण का समर्थन करता है। अक्सर प्रायोजनों और स्थानीय दानों दोनों को उपस्थिति और दान करने के लिए सहयोग की आवश्यकता होती है।
सामुदायिक सभा एंडाश; एक आराम से सामाजिक घटना जिसमें पिकअप गेम्स, कौशल कार्यशालाओं और विक्रेता बूथ शामिल हैं। इनक्लौसिविटी पर ध्यान केंद्रित करता है और स्थानीय दृश्य को बढ़ाता है। प्रवेश के लिए कम बाधा लेकिन अभी भी मजबूत संख्या खींच सकता है।

एक बार जब आप प्रारूप पर बस जाते हैं, तो एक विस्तृत बजट का निर्माण करें। विशिष्ट लागत श्रेणियों में शामिल हैं:

स्थानान्तरण (क्षेत्र, पार्किंग, शिविर क्षेत्र, स्टेजिंग स्थान)
परमिट, देयता बीमा, और साइट पर चिकित्सा कवरेज
पेंटबॉल और एचपीए / सीओ2 रिफिल (बैकअप टैंक सहित)
उपकरण किराये (मार्कर, मास्क, फली, पैक, क्लीट)
स्टाफिंग (रेफरी, फील्ड मार्शल, पंजीकरण, रियायत, सुरक्षा कर्मियों)
विपणन सामग्री, साइनेज, मुद्रित कार्यक्रम और घटना स्वैग
मनोरंजन (डीजे, आतिशबाजी, रात-खेल प्रकाश व्यवस्था, पुरस्कार समारोह आपूर्ति)
आकस्मिक पूंजी (अपेक्षित लागत को कवर करने के लिए कुल बजट का कम से कम 10%)

सभी राजस्व स्रोतों के लिए ध्यान में रखें: खिलाड़ी पंजीकरण शुल्क, पेंट बिक्री, रियायत स्टैंड, विक्रेता बूथ शुल्क, प्रायोजक योगदान और व्यापार। एक यथार्थवादी बजट अप्रिय आश्चर्यों को रोकता है और भविष्य के संस्करणों के लिए वित्तीय रूप से व्यवहार्य रखता है।

2. दायें शुक्र और तिथि का चयन करना

यह स्थल आपका त्यौहार और आरएसको; कैनवास है। एक साथ कई क्षेत्रों की मेजबानी के लिए पर्याप्त एकड़ के साथ एक स्थान की तलाश करें, साथ ही एक मंचन क्षेत्र, पार्किंग, शिविर और एक विक्रेता गांव के लिए स्थान। आदर्श स्थानों में अक्सर मौजूदा पेंटबॉल अवसंरचना होती है, लेकिन आप उचित अनुमतियों के साथ एक बड़े खुले क्षेत्र या पार्क को भी बदल सकते हैं।

फील्ड क्षमता एंडाश; प्रत्येक क्षेत्र को 10-20 खिलाड़ियों को प्लस रेफरी को स्पष्ट बफर जोनों के साथ सुरक्षित रूप से समायोजित करना चाहिए। उम्मीद उपस्थिति के आधार पर 2-5 फ़ील्ड के लिए योजना। रात के खेल के लिए, पर्याप्त कम-स्तरीय प्रकाश व्यवस्था या चमक-छड़ी वितरण सुनिश्चित करें।
सुविधाएं एंडाश; रनिंग वाटर, टॉयलेट, इलेक्ट्रानिक्स और रनिंग कम्प्रेसर के लिए बिजली, और पर्याप्त पार्किंग गैर-परक्राम्य है। यदि शिविर की अनुमति है, तो तम्बू क्षेत्रों और स्थिति पोर्टेबल शौचालयों को सोचकर नामित करें।
अभिगम्यता एंडाश; यह स्थल प्रमुख शहरों की उचित ड्राइविंग दूरी के भीतर होना चाहिए, जिसमें स्पष्ट दिशा और संकेतन शामिल हैं। आउट-ऑफ-टाउन मेहमानों के लिए होटलों के निकट और पार्किंग सीमित होने पर शटल सेवाओं की उपलब्धता पर विचार करें।
स्थानीय विनियम एंडाश; शोर अध्यादेश, अग्नि कोड और पाइरोटेक्निक या रात की घटनाओं पर कोई प्रतिबंध की जांच करें। कुछ शहरों को रोजगार संगीत या देर रात की गतिविधियों के लिए विशेष परमिट की आवश्यकता होती है।

जब चयन तिथियां, प्रमुख राष्ट्रीय टूर्नामेंट (जैसे, NXL इवेंट्स, वर्ल्ड कप) या छुट्टियों के साथ संघर्षों से बचना जो आपके लक्ष्य दर्शकों को विभाजित कर सकते हैं। सप्ताहांत की तारीखें (शुक्रवार का मुख्य दिन) मानक हैं। यदि आपका त्यौहार लंबे सप्ताहांत में आता है, तो आप सोमवार को अतिरिक्त गतिविधियों की पेशकश कर सकते हैं। मौसम पर विचार करें: चरम गर्मी पूर्ण गियर में खिलाड़ियों के लिए खतरनाक हो सकती है; वसंत और गिरावट अक्सर इष्टतम स्थिति प्रदान करती है। अपने क्षेत्र के लिए ऐतिहासिक जलवायु डेटा की जांच करें।

3. अनुसूची और गेम प्रारूपों को डिजाइन करना

एक बहु दिवसीय त्यौहार एक विविध कार्यक्रम की मांग करता है जो खिलाड़ियों को उन्हें भारी बिना व्यस्त रखता है। प्रत्येक दिन समय ब्लॉक में तोड़ो, पंजीकरण, सुरक्षा संक्षेपण, खेल, भोजन तोड़ने और डाउनटाइम की अनुमति देता है। यहां एक नमूना दिन संरचना है जो प्रतियोगिता और समुदाय को संतुलित करती है:

दिन 1 (शुक्रवार): आगमन और प्रारंभिक

देर दोपहर: शुक्र जल्दी चेक-इन, शिविर सेटअप और उपकरण किराये के लिए खुलता है। नक्शे, शेड्यूल और प्रायोजक नमूनों के साथ एक स्वागत पैक प्रदान करें।
शाम: उद्घाटन समारोह, टीम कप्तान और आरएसको; बैठक, और एक स्वागत सामाजिक (बोनफायर, बीबीक्यू, लाइव संगीत)। नियमों और उत्तर प्रश्नों की समीक्षा के लिए इस समय का उपयोग करें।

दिन 2 (शनिवार): मुख्य प्रतियोगिता

8:00 AM – 9:00 AM: अंतिम पंजीकरण और सुरक्षा ब्रीफिंग (सभी खिलाड़ियों के लिए अनिवार्य)
9:00 AM – 12:00 PM: मॉर्निंग गेम ब्लॉक (2-3 सत्र, स्पीडबॉल और परिदृश्य खेलों का मिश्रण शामिल है)
12:00 PM – 1:30 PM: लंच ब्रेक, विक्रेता ब्राउज़िंग, छोटे क्षेत्रों पर मुफ्त खेल
1:30 PM – 5:00 PM: Afternoon game block (Tournament Rounds or परिदृश्य मिशन घूर्णन उद्देश्यों के साथ)
5:00 अपराह्न – 7:00 अपराह्न: डिनर ब्रेक; कौशल कार्यशालाओं (स्नैप शूटिंग, बंकर आंदोलन), बूथ तकनीशियन खुला
7:00 अपराह्न – 10:00 अपराह्न: रात का खेल (कम रोशनी, चमक-in-dark पेंट, टॉर्च राउंड)। सुरक्षा ब्रीफिंग्स को सुनिश्चित करने के लिए दृश्यता प्रोटोकॉल को कम किया गया।

दिन 3 (सोमवार): फाइनल और रैप-अप

8:00 AM – 11:00 AM: सेमीफाइनल और टूर्नामेंट कोष्ठकों के लिए फाइनल; बड़े खेल के उपस्थित लोगों के लिए अंतिम परिदृश्य मिशन
11:00 AM – 12:00 PM: Awards समारोह, raffle ड्रॉ, समापन टिप्पणी. खेल प्रबंधन के साथ ही कौशल को पहचानें.
12:00 PM – 2:00 PM: Pack-up, clean campsites, अंतिम निकास. स्थल प्रिस्टिन छोड़ने के लिए कचरा बैग और रीसाइक्लिंग डिब्बे प्रदान करें।

विभिन्न प्रकार के खेल प्रकार को विभिन्न प्लेशैलों को पूरा करने के लिए शामिल करें: स्पीडबॉल, वुडस्बॉल, ध्वज, उन्मूलन, बचाव-आधारित और उद्देश्य-आधारित परिदृश्यों को कैप्चर करें। प्रतिस्पर्धी कोष्ठक और आकस्मिक ओपन-प्ले स्लॉट दोनों की पेशकश करें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी को कुछ ऐसा लगता है जो वे आनंद लेते हैं, टूर्नामेंट की चक्की से पहले समय तक। एक और एल्डो पर विचार करें; रिकी फील्ड एंड rdquo; धीमी फायरिंग दरों और अधिक कोचिंग के साथ।

4. उपकरण, पेंट और फील्ड लॉजिस्टिक्स

विश्वसनीय उपकरण किसी भी पेंटबॉल घटना की रीढ़ है। आपको किराये, मास्क और सुरक्षात्मक गियर के लिए पर्याप्त मार्करों की आपूर्ति करनी चाहिए, साथ ही यह सुनिश्चित करना कि सभी व्यक्तिगत उपकरण खेलने से पहले सुरक्षा जांच कर रहे हैं। किराये और ndash के लिए स्थानीय पेंटबॉल स्टोर या निर्माता के साथ साझेदारी करें; या यदि आप आवर्ती त्योहारों की मेजबानी करने की योजना बनाते हैं तो अपने बेड़े में निवेश करें।

पेंट और एयर

एक विशिष्ट टूर्नामेंट खिलाड़ी प्रति दिन 2-3 मामलों को गोली मार सकता है; एक मनोरंजक खिलाड़ी 1-2 मामलों का उपयोग करता है। विभिन्न पेंट ग्रेड प्रदान करें: सामान्य खेल के लिए फ़ील्ड-ग्रेड, परिदृश्य खेलों के लिए मध्य-ग्रेड और टूर्नामेंट ब्रैकेट के लिए प्रीमियम। एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता को अच्छी तरह से सुरक्षित रखें और एक थोक छूट पर बातचीत करें। संपीड़ित हवा (एचपीए) और सीओ 2 भरने वाले स्टेशनों को पूरे दिन स्टाफ और रखरखाव किया जाना चाहिए। बैकअप टैंक और महत्वपूर्ण विफलताओं के लिए तैयार बैकअप कंप्रेसर है।

फील्ड सेटअप

प्राथमिक चिंता के रूप में सुरक्षा के साथ डिजाइन फ़ील्ड। नेटिंग, बंकर (inflatable या प्राकृतिक बैरिकेड) का उपयोग करें, और स्पष्ट सीमा मार्करों। रात के खेल के लिए, कम स्तर की रोशनी स्थापित करें या टीम पहचान के लिए चमक की छड़ें और कीम रोशनी वितरित करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक क्षेत्र में एक आपातकालीन स्टॉप बटन और एक समर्पित रेफरी है जो तुरंत चोटों या गंभीर नियम उल्लंघनों के लिए खेल सकता है। उज्ज्वल टेप या शंकु के साथ सभी खतरों (रॉक, छेद, खड़ी ढलान) को चिह्नित करें।

क्रोनोग्रफ़ और सुरक्षा जांच

सभी मार्करों को हर दिन खेलने से पहले क्रोनोग्रफ़ होना चाहिए। अधिकतम वेग (आमतौर पर टूर्नामेंट खेलने के लिए 280 एफपीएस), मनोरंजन के लिए 300 एफपीएस सेट करें और इसे पूरे दिन स्पॉट चेक के साथ सख्ती से लागू करें। क्रैक्स के लिए मास्क चेक करें, खरोंच के लिए लेंस, और उचित कार्य के लिए बैरल ब्लॉकिंग डिवाइस। प्रत्येक प्रतिभागी द्वारा हस्ताक्षरित सुरक्षा छूट अनिवार्य है। देयता प्रयोजनों के लिए सभी क्रोनोग्रफ़ रीडिंग का एक लॉग रखें।

5. Attendees और प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए विपणन

कोई प्रतिभागियों के साथ एक त्यौहार एक महंगा विफलता है। बहु-चैनल दृष्टिकोण का उपयोग करके अग्रिम में 4-6 महीने को बढ़ावा देना शुरू करें:

सोशल मीडिया एंडाश; एक समर्पित फेसबुक इवेंट, इंस्टाग्राम पेज और डिसकॉर्ड सर्वर बनाएँ। गेम वीडियो, प्लेयर स्पॉटलाइट्स, प्रारंभिक बर्ड छूट और उलटी गिनती के साथ साप्ताहिक अपडेट पोस्ट करें। 200 मील त्रिज्या के भीतर पेंटबॉल समुदायों तक पहुंचने के लिए लक्षित विज्ञापन का उपयोग करें।
ऑनलाइन कम्युनिटी एंडाश; पेंटबॉल मंचों (जैसे, PBNation, MCB), सबरीडिट्स और टीम पृष्ठों पर पोस्ट करें। टीमों के लिए समूह छूट प्रदान करें जो एक साथ पंजीकृत हों। प्रभावकारियों के साथ शब्द को फैलाने के लिए सगाई करें।
स्थानीय प्रो शॉप्स एंडैम्प; फील्ड्स एंडाश; पोस्टर वितरित करें, क्रॉस-प्रोमोशन छूट प्रदान करें और ग्राहकों को भेजे जाने वाली दुकानों के लिए एक रेफरल बोनस प्रदान करें।
प्रेस विज्ञप्ति एंडाश; पेंटबॉल स्पोर्ट्स न्यूज जैसे स्थानीय समाचार पत्रों, रेडियो स्टेशनों और पेंटबॉल मीडिया आउटलेट्स को घोषणाएं भेजें। अपने कार्यक्रम की अनूठी विशेषताओं को हाइलाइट करें।
ईमेल सूची एंडाश; पिछली घटनाओं से मेलिंग सूची बनाएं या अपनी वेबसाइट पर साइन-अप से। तुरंत एक सेव-द-डेट भेजें, फिर इवेंट दृष्टिकोण के रूप में नियमित अपडेट करें।

प्रायोजकता समान रूप से महत्वपूर्ण है। एक टाईर्ड प्रायोजन पैकेज के साथ दृष्टिकोण पेंटबॉल निर्माताओं (मार्कर कंपनियों, पेंट ब्रांड, गियर निर्माताओं)। बैनर प्लेसमेंट, फील्ड नामकरण अधिकार, लाइवस्ट्रीम के दौरान चिल्लाहट, स्वैग बैग में लोगो समावेश और विक्रेता गांव में एक बूथ के माध्यम से दृश्यता प्रदान करें। स्थानीय व्यवसायों की भी तलाश करें: खाद्य ट्रकों, होटलों और कैम्पिंग गियर खुदरा विक्रेताओं को एक्सपोज़र के बदले में इन-कीन या नकद प्रायोजन प्रदान कर सकते हैं। एक पृष्ठ का प्रायोजन डेक बनाएं जो आपकी अपेक्षित उपस्थिति और जनसांख्यिकीय रूपरेखा तैयार करता है।

6. सुरक्षा, परमिट और बीमा

पेंटबॉल में, सुरक्षा है ’t वैकल्पिक – it’s प्राथमिक चिंता. हर त्योहार एक व्यापक सुरक्षा योजना होना चाहिए:

प्रमाणित कर्मचारी एंडाश; किराया अनुभवी रेफरी (अधिमानतः पेंटबॉल-विशिष्ट प्रशिक्षण के साथ) और साइट पर चिकित्सा कर्मियों। कम से कम एक प्रमाणित पहले उत्तरदाता या EMT सभी समय के दौरान उपस्थित होना चाहिए। पहली सहायता आपूर्ति, बर्फ पैक और AED के साथ एक नामित चिकित्सा तम्बू है।
चोट प्रोटोकॉल एंडाश; निकटतम अस्पताल में एक स्पष्ट निकासी मार्ग स्थापित करें। सभी कर्मचारियों को आपातकालीन संपर्कों की सूची वितरित करें। खेल शुरू होने से पहले त्वरित ड्रिल का अभ्यास करें।
प्लेयर सुरक्षा गियर एंडाश; क्षेत्र (कोई अपवाद नहीं) पर हर समय पूर्ण चेहरे मास्क को लागू करें। क्षेत्र बंद होने पर गद्देदार कपड़े, टूर्नामेंट खिलाड़ियों के लिए छाती रक्षक और बैरल कवर की आवश्यकता होती है। किराए के लिए अतिरिक्त मास्क प्रदान करें।
पर्यावरण सुरक्षा एंडाश; सभी खतरों को चिह्नित करें। हाइड्रेशन स्टेशन प्रदान करें और अनिवार्य जल ब्रेक लागू करें, विशेष रूप से गर्म मौसम में। एक मौसम आकस्मिक योजना (प्रकाश प्रोटोकॉल, बारिश आश्रय) है।

परमिट क्षेत्राधिकार द्वारा भिन्न होते हैं। स्थानीय पार्क विभाग, शहर के हॉल या काउंटी आयुक्त से संपर्क करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आपको शोर, अस्थायी संरचनाओं और सार्वजनिक विधानसभा को कवर करने की एक विशेष घटना की अनुमति है। देयता बीमा खरीदना जो संपत्ति क्षति और प्रतिभागी चोट को कवर करता है। कई पेंटबॉल स्थल पहले से ही बीमा और ndash ले जाते हैं; कवरेज सीमा को सत्यापित करें और क्या आपको अतिरिक्त बीमा के रूप में नामित करने की आवश्यकता है। पेंटबॉल घटनाओं में अनुभव किए गए बीमा ब्रोकर के साथ काम करें, जैसे कि उन लोगों द्वारा सूचीबद्ध किया गया है। पेंटबॉल प्लेयर एसोसिएशन।

7. डे-ऑफ ऑपरेशन्स और प्रतिभागी अनुभव

जमीन पर चिकनी निष्पादन एक अराजक से एक अच्छा त्योहार अलग करता है। निम्नलिखित स्टेशनों और कर्मियों की व्यवस्था करें:

पंजीकरण तम्बू एंडांडाश; चेक-इन, वेवर साइनिंग, रिस्टबैंड डिस्ट्रीब्यूशन और शेड्यूल हैंडआउट। लाइनों को गति देने के लिए डिजिटल चेक-इन (QR कोड, पूर्व-पंजीकरण) का उपयोग करें। उन टीमों के लिए एक अलग एक्सप्रेस लेन रखें जो ऑनलाइन पंजीकृत हैं।
क्रोनोग्रफ़ स्टेशन एंडाश; एक प्रमाणित तकनीशियन द्वारा स्टाफ; प्रत्येक खिलाड़ी और आरएसको; वेग और मार्कर सीरियल नंबर लॉग इन करें। पावर विफलता के मामले में एक पेपर बैकअप रखें।
पेंट और एयर स्टेशन एंडाश; मामले या अर्ध-मामले से रंग बेचें, टैंक भरें, और बैरल सफाई स्टेशन प्रदान करें। क्रेडिट कार्ड और नकदी स्वीकार करें। स्पष्ट रूप से पोस्ट की गई मूल्य सूची है।
फील्ड मार्शल एंडाश; ओवरसीइंग फेयर प्ले, नियमों को लागू करने और गेम प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए। प्रत्येक क्षेत्र को कम से कम एक मार्शल प्लस दो सहायक रिफ़र्स की आवश्यकता होती है। उनके पास केंद्रीय कमांड के साथ संवाद करने के लिए रेडियो होना चाहिए।
लॉस्ट एंडैम्प; संस्थापक और सूचना बूथ एंडाश; प्रश्नों के लिए केंद्रीय बिंदु, घोषणाओं और खोए हुए वस्तुओं को संभालने। इस स्थान पर बड़े नक्शे और शेड्यूल पोस्ट करें।
रियायतें & विक्रेताओं एंडाश; खाद्य ट्रकों, व्यापार बूथों और गियर मरम्मत सेवाओं की व्यवस्था। खेल के मैदानों के पास पिकनिक टेबल और छायांकित बैठने वाले क्षेत्रों को प्रदान करें।

संचार को स्पष्ट रखें शेड्यूल अपडेट, खोए हुए खिलाड़ी घोषणाओं और सुरक्षा अनुस्मारक के लिए एक सार्वजनिक पता प्रणाली (या स्टाफ के लिए वॉकी-टॉकी) का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि विश्राम को नियमित रूप से साफ किया जाता है और पूरे दिन कचरा डिब्बे को खाली कर दिया जाता है। पीक आगमन और प्रस्थान के समय के दौरान यातायात नियंत्रण के लिए एक समर्पित टीम है।

8. मनोरंजन और सामुदायिक भवन

बहु दिवसीय त्यौहार पेंटबॉल से अधिक है। सामाजिक तत्वों को शामिल करें जो बंधन को प्रोत्साहित करते हैं और यादगार अनुभव बनाते हैं:

नाइट गेम्स एंडाश; चमक-in-the-dark निशानेबाज, टॉर्च झगड़े, या अंधेरे के बाद टीम आधारित मिशन। ये भीड़ पसंदीदा हैं और अक्सर घटना का सबसे अधिक बात-about हिस्सा हैं। कम रोशनी की स्थिति के लिए अतिरिक्त सुरक्षा उपायों को सुनिश्चित करें।
कार्यशालाएं एंडाश; स्नैप शूटिंग, बंकर आंदोलन, मार्कर रखरखाव और परिदृश्य रणनीति जैसे विषयों पर 30-60 मिनट के सत्रों की पेशकश करें। बाद में ऑनलाइन रिलीज के लिए रिकॉर्ड सत्र।
रफ़ल और Giveaways एंडाश; प्रायोजकों द्वारा दान किए गए पुरस्कारों के लिए टिकट बेचें। दान के लिए अतिरिक्त धन प्राप्त करें या केवल उपस्थित लोगों को पुरस्कृत करें। ऊर्जा को उच्च रखने के लिए पुरस्कार समारोह के दौरान नाम तैयार करें।
शाम सामाजिक आयोजन एंडाश; बोनफायर, लाइव डीजे, त्रिविया प्रतियोगिता, या एक फोटो बूथ। एक आकस्मिक वातावरण खिलाड़ियों को खोलना और नए दोस्त बनाने देता है। यदि शाम शांत है तो बहुत सारे बैठने और गर्म पेय प्रदान करें।
टीम पुरस्कार एंडाश; बेयोन्ड टूर्नामेंट विजेताओं, और ldquo के लिए पुरस्कार देते हैं; सर्वश्रेष्ठ स्पोर्ट्समैनशिप, एंड rdquo; “ Most इम्प्रूव्ड, ” “ सर्वश्रेष्ठ कॉस्टयूम” (यदि थीम की अनुमति है), और “ भीड़ पसंदीदा.” ये गैर-प्रतियोगितापूर्ण पुरस्कार सकारात्मक व्यवहार और अक्षमता को प्रोत्साहित करते हैं।

9. पोस्ट-फेस्टिवल रैप-अप और फ्यूचर प्लानिंग

जैसे ही अंतिम खिलाड़ी छोड़ देता है, मूल्यांकन प्रक्रिया शुरू होती है:

सर्वे पार्टिसिपेंट्स एंडाश; ईमेल या सोशल मीडिया के माध्यम से डिजिटल फीडबैक फॉर्म भेजें। सुधार के लिए फ़ील्ड गुणवत्ता, अनुसूची, स्टाफ मित्रता, खाद्य विकल्प और क्षेत्रों के बारे में पूछें। अगले वर्ष और आरएसकेओ पर एक छोटी छूट प्रदान करें; एक प्रोत्साहन के रूप में पंजीकरण।
वित्तीय समीक्षा एंडाश; अपने बजट के खिलाफ वास्तविक खर्चों और राजस्व की तुलना करें। दस्तावेज़ जो काम करता है और उम्मीद से ज्यादा खर्च करता है। यह डेटा अगली बार पंजीकरण शुल्क निर्धारित करने के लिए अमूल्य है।
स्टाफ Debrief एंडाश; सफलताओं और असफलताओं पर चर्चा करने के लिए प्रमुख स्वयंसेवकों और कर्मचारियों के साथ एक बैठक पकड़ो। ताजा होने के दौरान अपनी अंतर्दृष्टि कैप्चर करें। परिवर्तन के लिए एक एक्शन आइटम सूची बनाएं।
आगामी वर्ष की योजना एंडाश; अपनी अवधारणा, स्थान या प्रारूप को समायोजित करने के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग करें। एक &ldquo शुरू करें; लॉन्स सीखा और rdquo; दस्तावेज़ है कि भविष्य के आयोजकों का उल्लेख कर सकते हैं। प्रायोजकों और विक्रेताओं को वापस लेने के लिए प्रारंभिक आउटरीच शुरू करें।
सफाई करना एंडाश; सुनिश्चित करें कि यह स्थान पूरी तरह से बहाल हो गया है: नेटिंग को हटा दें, पेंटबॉल शेल इकट्ठा करें, किसी भी क्षति को टर्फ या स्ट्रक्चर पर मरम्मत करें। एक साफ निकास भूमि मालिकों के साथ संबंधों को सकारात्मक रखता है और अगले साल आपकी तारीख को सुरक्षित कर सकता है।

अंत में, यादों को साझा करें। अगले साल के लिए प्रत्याशा बनाने के लिए एक हाइलाइट वीडियो, फोटो एल्बम और हार्टफेल्ट धन्यवाद पोस्ट करें। एक अच्छी तरह से प्रबंधित त्यौहार एक वफादार समुदाय बनाता है जो वर्ष के बाद वापस लौटता है। अतिरिक्त प्रेरणा के लिए, यह जांचें कि कितने प्रमुख घटनाओं जैसे कि अगले साल के लिए प्रतिवर्ष की अवधि में वृद्धि हुई है। लिविंग किंवदंतियों श्रृंखला संभाल रसद, या ब्राउज़ क्षेत्र समीक्षा पर पेंटबॉल फील्ड मानचित्र संभावित स्थानों को खोजने के लिए। आप टूर्नामेंट के नियमों का भी अध्ययन कर सकते हैं एनएक्सएल अपने प्रतिस्पर्धी कोष्ठकों को उद्योग मानकों के साथ संरेखित करने के लिए।

अंतिम विचार

बहु दिवसीय पेंटबॉल त्यौहार की योजना बनाना एक श्रम-गहन लेकिन बेहद पुरस्कृत प्रयास है। इन चरणों और ndash का पालन करके; अपने दृष्टि को परिभाषित करने और संसाधनों को सुरक्षित रूप से निष्पादित करने और पूरी तरह से &ndash का मूल्यांकन करने से; आप एक अनुभव बना सकते हैं जो खिलाड़ियों को उत्तेजित करता है, खेल को मजबूत करता है और एक स्थायी प्रभाव छोड़ देता है। हर विस्तार से मामला, अंतिम सफाई के लिए पहली बार ब्रेनस्टस्टस्टस्टस्टस्ट से। अभी योजना शुरू करें, और अपने त्योहार को पेंटबॉल कैलेंडर पर अगले आवश्यक घटना बना दें।