एक पेंटबॉल चैरिटी फंडाज़र की मेजबानी करने के लिए अंतिम गाइड

क्यों एक पेंटबॉल चैरिटी फंडाज़र की मेजबानी करें

पेंटबॉल एड्रेनालाईन, टीमवर्क और आउटडोर मज़ा को जोड़ती है, जिससे यह एक योग्य कारण के लिए पैसे और जागरूकता बढ़ाने के लिए एक आदर्श वाहन बन जाता है। एक गैला डिनर या चुप नीलामी के विपरीत, एक पेंटबॉल चैरिटी इवेंट एक युवा, अधिक सक्रिय जनसांख्यिकीय आकर्षित करता है और उत्साह उत्पन्न करता है कि पारंपरिक धन उगाहने वालों की अक्सर कमी होती है। प्रायोजक अपने ब्रांड को एक्शन पैक किए गए अनुभव के साथ इकट्ठा करना पसंद करते हैं, और प्रतिभागियों को यादगार कहानियों से छोड़ दिया जाता है जो उन्हें आपके मिशन से जुड़े रखते हैं। सही संरचना के साथ, आप सामुदायिक बंधन को मजबूत करते हुए पेंटबॉल के एक महत्वपूर्ण राजस्व स्रोत में एक दिन बदल सकते हैं।

यह गाइड आपको पेंटबॉल चैरिटी फंडराइज़र और मेडैश की मेजबानी के हर चरण के माध्यम से चलता है; सेटिंग लक्ष्यों से और सुरक्षित गेम चलाने और दाताओं के साथ आगे बढ़ने के लिए एक जगह का चयन करने से। चाहे आप एक अनुभवी इवेंट आयोजक या पहली बार स्वयंसेवक हों, ये कदम आपको एक ऐसी घटना की योजना बनाने में मदद करेंगे जो वित्तीय रूप से सफल और वास्तव में आनंददायक है। डॉलर के ऊपर से परे, एक अच्छी तरह से रन पेंटबॉल इवेंट कैमरेडरी बनाता है, स्वस्थ प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देता है, और खेल के लिए नए दर्शकों को पेश करता है। इस गाइड के अंत तक, आपके पास एक सुरक्षित, लाभदायक और अविस्मरणीय fundraiser को निष्पादित करने के लिए एक पूर्ण ब्लूप्रिंट होगा।

अपने धन उगाहने वाले लक्ष्यों और संरचना को परिभाषित करना

इससे पहले कि आप किसी क्षेत्र या ऑर्डर पेंटबॉल बुक करते हैं, ठीक उसी तरह निर्णय लेते हैं कि आप पैसे कैसे बढ़ा सकते हैं। एक स्पष्ट वित्तीय लक्ष्य और एक अच्छी तरह से परिभाषित संरचना टिकट बेचने, प्रायोजकों की भर्ती और सफलता को मापने में आसान बनाती है। पूछकर शुरू करें: आपको कितना बढ़ाने की आवश्यकता है? क्या संसाधन पहले से ही है? कौन आपके समुदाय में मदद कर सकता है?

एक चैरिटी या कारण चुनें

एक प्रतिष्ठित गैर-लाभकारी चुनें जो आपके समुदाय और आरएसको के साथ संरेखित करती है; मान। स्थानीय खाद्य बैंक, युवा खेल कार्यक्रम, दिग्गज और आरएसको; संगठन, या चिकित्सा अनुसंधान नींव सामान्य विकल्प हैं। पुष्टि करें कि संगठन घटना को बढ़ावा देने और अपनी प्रभाव कहानियों को साझा करने के इच्छुक है। एक भावुक लाभार्थी होने के नाते प्रतिभागियों और स्वयंसेवकों दोनों को प्रेरित करता है। एक मजबूत साझेदारी भी चैरिटी एंडर्सो के दरवाजे खोलती है; क्रॉस-प्रोमोशन के लिए मौजूदा दाता आधार।

एक धन उगाहने वाला गोल

यथार्थवादी उपस्थिति अनुमान और संभावित प्रायोजन राजस्व पर अपने लक्ष्य को आधार दें। उदाहरण के लिए, यदि आप 100 खिलाड़ियों की उम्मीद करते हैं और प्रति प्रविष्टि $ 50 चार्ज करने की योजना बनाते हैं, तो आधार आय $5,000 है। कॉर्पोरेट प्रायोजन, टीम शुल्क, रफ़ल बिक्री और एक लक्ष्य पर पहुंचने के लिए रियायतों में जोड़ें। लक्ष्य को मिशन के दौरान गति को उच्च रखने के लिए मील के पत्थर में नीचे तोड़ दें। अपने लक्ष्य के 120% का एक विस्तार लक्ष्य अंतिम मिनट देने को प्रेरित कर सकता है।

राजस्व स्ट्रीम पर विचार करने के लिए

जोखिम को कम करने और कुल बढ़ाई गई अधिकतम करने के लिए आय को विविधता:

खिलाड़ी पंजीकरण शुल्क एंडाश; पेंटबॉल प्रवेश, गियर किराए और कुछ सौ पेंटबॉल शामिल हैं। जल्दी साइन अप करने के लिए जल्दी-बर्ड छूट प्रदान करें। टाई मूल्य निर्धारण पर विचार करें: व्यक्तिगत, पांच की टीम, कॉर्पोरेट टीम।
प्रायोजन संकुल एंडाश; स्थानीय व्यवसाय नामकरण अधिकार, बैनर प्लेसमेंट, या एंडल्डको के लिए भुगतान करते हैं; कप्तान और rdquo; टीमों पर पदों। कम से कम तीन स्तरों बनाएँ: गोल्ड ($ 1,000+), सिल्वर ($ 500), कांस्य ($250) इसी लाभ के साथ।
दान-केवल प्रतिभागियों To make a simple online प्रदर्शक.
साइड आकर्षण एंडाश; एक रफ़ल, एक चुप नीलामी, या एक और लेडको के लिए चार्ज; ref&rdquo को गोली मारो; बूथ जहां प्रतिभागियों को एक स्वयंसेवक को लक्ष्य करने के लिए अतिरिक्त भुगतान करते हैं। एक डंक टैंक या पाई-इन-द-फेस वेरिएंट भी काम करता है।
रियायतें और मर्चेंडाइज एंडांडाश; भोजन, पेय और घटना टी शर्ट बेचें। पूर्व आदेश मांग गेज करने के लिए स्वैग करें और बचे हुए से बचने के लिए।
टीम धन उगाहने वाले पृष्ठ एंडाश; प्रत्येक टीम को क्लासी या गिबटर जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग करके अपने स्वयं के धन उगाहने वाले लक्ष्य को निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करें। खिलाड़ी प्रति उन्मूलन या खेले जाने वाले गेम के अनुसार दोस्तों और परिवार से पूछ सकते हैं।

वेन्यू और उपकरण का चयन करना

यह स्थल पूरे कार्यक्रम के लिए स्वर निर्धारित करता है। एक पेशेवर पेंटबॉल सुविधा सुरक्षा अवसंरचना, फील्ड डिज़ाइन और किराये के उपकरण प्रदान करती है। यदि आप एक निजी संपत्ति का उपयोग करते हैं, तो आपको सभी सुरक्षा गियर और बीमा अनुपालन में लाना होगा। विकल्प आपके बजट, दायित्व और समग्र उपस्थिति अनुभव को प्रभावित करता है।

पेशेवर पेंटबॉल फील्ड

कई वाणिज्यिक क्षेत्र निजी घटनाओं की मेजबानी करते हैं। उन सुविधाओं की तलाश करें जो किराये के मार्करों (गुनों), मास्क, सीओ 2 या संपीड़ित हवा भरते हैं और रेफरी प्रदान करते हैं। चैरिटी इवेंट्स के लिए रियायती समूह दरों के बारे में पूछो। कुछ फ़ील्ड आपके कारण में फ़ील्ड शुल्क का एक हिस्सा भी दान करेंगे। पर्याप्त पार्किंग, टॉयलेट और दर्शकों के लिए छायांकित क्षेत्रों को सुनिश्चित करने के लिए ऑनलाइन समीक्षाओं की जांच करें। सत्यापित करें कि क्षेत्र पेंटबॉल उपकरण के लिए एएसटीएम सुरक्षा मानकों का पालन करता है।

पेंटबॉल प्लेयर एसोसिएशन एक प्रमाणित क्षेत्र की सूची बनाए रखता है जो सुरक्षा मानकों को पूरा करता है। पीपीए प्रमाणित सुविधा का उपयोग बीमा देयता को कम कर सकता है और तंत्रिका माता-पिता को आश्वस्त कर सकता है।

निजी भूमि या DIY सेटअप

यदि आपके पास एक बड़े लकड़ी के क्षेत्र तक पहुंच है, तो आप inflatable बंकरों, बैरलों और नेटिंग का उपयोग करके अस्थायी क्षेत्रों का निर्माण कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण को पोर्टेबल CO2 भर स्टेशन, क्रय मास्क और मार्करों को किराए पर लेने की आवश्यकता है, और प्रमाणित रेफरी को किराए पर लेना। बीमा लागत अधिक हो सकती है, लेकिन आप लेआउट और शेड्यूल पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करते हैं। DIY सेटअप अनुभवी आयोजकों के लिए सबसे अच्छा है, जिनके पास पहले से ही पेंटबॉल आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध हैं।

आवश्यक उपकरण चेकलिस्ट

पेंटबॉल मार्कर (मैकेनिकल या इलेक्ट्रॉनिक) औरndash; एक खिलाड़ी के साथ-साथ बैकअप के लिए। सुनिश्चित करें कि वे हाल ही में सेवा प्रदान कर रहे हैं।
पूर्ण-सील चश्मे या मास्क एएसटीएम एफ 1776 मानकों को पूरा करते हैं। कोई अपवाद नहीं।
Scarlet Paintballs (मानक भराव, जैव अवक्रमणीय सिफारिश) – प्रति आधे दिन प्रति खिलाड़ी 500 राउंड की गणना करें।
CO2 या HPA टैंक: दिन और आरएसको के लिए पर्याप्त भरता है; अनुसूचित खेल। मार्क टैंक स्पष्ट रूप से सुरक्षा के लिए।
मार्कर वेग को सत्यापित करने के लिए क्रोनोग्रफ़ सुरक्षित रहता है (280 एफपीएस से नीचे)। चेक-इन पर हर मार्कर की जाँच करें और दिन भर में बेतरतीब ढंग से।
पहली सहायता किट, जिसमें आंखों के धोने, दस्ताने और पट्टी शामिल हैं। यदि संभव हो तो एक समर्पित चिकित्सा स्वयंसेवक बनें।
बैरिकेड नेटिंग दर्शकों और मंचन क्षेत्रों की रक्षा के लिए। कम से कम 8 फीट ऊंचा।
यदि जगह की सुविधाओं की कमी है तो पोर्टेबल टॉयलेट और हैंड-वॉशिंग स्टेशन।
रेफरी और आयोजकों के लिए संचार रेडियो।

कानूनी, बीमा, और सुरक्षा अनुपालन

Neglecting दायित्व अपने धन उगाहने वालों को रोक सकता है और प्रतिभागियों को जोखिम में डाल सकता है। प्रत्येक मेजबान को पेंटबॉल की घटनाओं के लिए कानूनी ढांचे को समझना होगा। अनुपालन क्षेत्र में आपके संगठन, स्थान और हर खिलाड़ी की रक्षा करता है।

परमिट और अनुमतियां

अपने शहर या काउंटी पार्क विभाग से संपर्क करें ताकि एक विशेष घटना परमिट को सुरक्षित किया जा सके। यदि आप एक वाणिज्यिक क्षेत्र का उपयोग करते हैं, तो सत्यापित करें कि इसके मौजूदा परमिट चैरिटी इवेंट को कवर करते हैं। निजी भूमि के लिए, लैंडमाउनर के साथ एक लिखित समझौते में एक होल्ड-आर्मलेस क्लॉज और देयता बीमा का प्रमाण शामिल होना चाहिए। इस प्रक्रिया को घटना से कम 60 दिन पहले शुरू करें।

बीमा कवरेज

आपको सामान्य देयता बीमा की आवश्यकता है जो आंशिक चोटों और संपत्ति क्षति को कवर करती है। कई क्षेत्रों में अपनी पॉलिसी होती है जो शुल्क के लिए आपकी घटना तक बढ़ा सकती है। यदि आप किसी क्षेत्र को किराए पर लेते हैं, तो अपने संगठन को एक अतिरिक्त बीमा के रूप में नाम देने वाले बीमा प्रमाण पत्र के लिए पूछिए। DIY घटनाओं के लिए, जैसे कंपनियां जैसे कि कंपनियां अपनी बीमाकृतियों को एक अतिरिक्त बीमाकृत के रूप में नाम देती हैं। कलेक्टिव स्पोर्ट्स इंश्योरेंस शॉर्ट टर्म इवेंट कवरेज प्रदान करते हैं। उम्मीद की उपस्थिति के आधार पर एक दिवसीय पॉलिसी के लिए $300-$800 का भुगतान करने की उम्मीद है।

Waivers और आपातकालीन योजना

हर प्रतिभागी और दर्शक को पेंटबॉल के अंतर्निहित जोखिमों को स्वीकार करने के लिए एक छूट पर हस्ताक्षर करना चाहिए। निकटतम अस्पताल का पता और चोटों के लिए एक निर्दिष्ट बिंदु व्यक्ति सहित स्पष्ट आपातकालीन प्रक्रियाओं को प्रदान करें। ट्रेन स्वयंसेवकों को गर्मी थकावट, निर्जलीकरण, या मुखौटा फॉगिंग मुद्दों के संकेतों को पहचानने के लिए। एक लिखित आपातकालीन कार्रवाई योजना है और घटना शुरू होने से पहले सभी कर्मचारियों के साथ साझा करें।

बिल्डिंग बज़ और सेलिंग टिकट

इस कार्यक्रम से पहले कम से कम छह सप्ताह पहले प्रचार शुरू होना चाहिए। एक मजबूत विपणन अभियान जल्दी टिकट की बिक्री को चलाता है और प्रायोजकों को सुरक्षित करता है। अपने समुदाय के विभिन्न क्षेत्रों तक पहुंचने के लिए डिजिटल और ऑफलाइन रणनीति का मिश्रण का उपयोग करें।

सोशल मीडिया रणनीति

एक फेसबुक इवेंट पेज और Instagram हैंडल फॉर फंडरैज़र बनाएं। पोस्ट गिनती अनुस्मारक, प्लेयर प्रशंसापत्र और पिछली घटनाओं से वीडियो। प्रतिभागियों को अपनी टीम और आरएसको को साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें; धन उगाहने वाला पेज। स्थानीय पेंटबॉल उत्साही और सामुदायिक समूहों तक पहुंचने के लिए लक्षित विज्ञापन का उपयोग करें। स्थान पर एक छोटी, उच्च ऊर्जा प्रोमो वीडियो शॉट स्थिर पोस्ट को बेहतर बना सकता है। इंस्टाग्राम या टिकटोक चुनौतियों पर विचार करें जहां उपयोगकर्ता टीम बनाने के लिए दोस्तों को टैग करते हैं।

स्थानीय भागीदारी

व्यवसायों को अपनी खिड़कियों में फ़्लायर्स लटकाने के लिए पूछो, अपने न्यूज़लेटर्स में घटना का उल्लेख करें, या एक टीम को प्रायोजित करें। $ 250 का एक छोटा प्रायोजन क्षेत्र में एक बैनर, एक सोशल मीडिया चिल्लाहट और घटना में एक बूथ को कवर कर सकता है। बदले में, व्यवसाय को सकारात्मक सामुदायिक जोखिम मिलता है। पेंटबॉल प्रो शॉप, स्पोर्ट्स बार, आउटडोर खुदरा विक्रेताओं और यहां तक कि कॉफी शॉप्स तक पहुंचें।

ईमेल और डायरेक्ट मेल

दानदाताओं और स्वयंसेवकों को व्यक्तिगत निमंत्रण भेजें। अपने पंजीकरण पोर्टल के लिए एक सीधा लिंक शामिल करें। पुराने जनसांख्यिकीय के लिए, एक QR कोड के साथ भौतिक पोस्टकार्ड प्रभावी हो सकता है। संदेश को संक्षिप्त रखें: तारीख, स्थान, कारण, और कार्रवाई को बुलाएं। अपनी सूची सेगमेंट करें: अतीत में उपस्थित लोग जल्दी पक्षी कोड प्राप्त करते हैं; गैर-खिलाड़ियों को दान विकल्प मिलता है।

कार्यक्रम दिवस रसद

एक जटिल योजनाबद्ध कार्यक्रम अराजकता को रोकता है और प्ले टाइम को अधिकतम करता है। स्वयंसेवकों को अपनी भूमिकाओं को जानना चाहिए और शुरुआती सेटअप के लिए तैयार होना चाहिए। फील्ड्स और परीक्षण उपकरण स्थापित करने के लिए खिलाड़ी चेक-इन से कम दो घंटे पहले।

स्वयंसेवक रोल्स और प्रशिक्षण

पंजीकरण डेस्क एंडाश; खिलाड़ियों में चेक करें, वेवर इकट्ठा करें, कलाई बैंड वितरित करें। स्पीड लाइन्स पर मुद्रित चेक-इन सूचियों का उपयोग करें।
सुरक्षा अधिकारी एंडाश; प्रारंभिक सुरक्षा ब्रीफिंग, मॉनिटर मास्क पालन, बैरल प्लग को लागू करने का कार्य करता है। इस व्यक्ति को खेलने के लिए अधिकार है।
रेफरी एंडाश; क्षेत्र चलायें, कॉल उन्मूलन, खेल सीमाओं का प्रबंधन करें। किराया संभव हो तो पेंटबॉल रेफरी का अनुभव किया।
उपकरण प्रबंधक एंडाश; मार्कर मरम्मत, सीओ 2 रिफिल और क्रोनोग्रफ़ चेक को संभाल लें। उपकरण के मुद्दों का एक लॉग रखें।
रियायतें और मर्चेंडाइज एंडाश; भोजन, पेय और घटना स्वैग बेचें। बहुत सारे बदलाव और एक मोबाइल भुगतान रीडर है।
फोटोग्राफर एंडांडाश; पोस्ट-एवेंट मार्केटिंग के लिए एक्शन शॉट्स पर कब्जा। Obtain सभी प्रतिभागियों से फोटो रिलीज पर हस्ताक्षर किए।

गेट्स ओपन से एक घंटे पहले स्वयंसेवकों के साथ एक संक्षिप्त walkthrough पकड़ो। उस सुरक्षा नियमों को लागू करने के लिए सभी कर्मचारियों सहित, सभी को लागू करने पर जोर देते हैं।

नमूना समयरेखा

8:00 पूर्वाह्न एंडाश; सेटअप: फील्ड निरीक्षण, नेटिंग, क्रोनोग्रफ़ स्टेशन, पंजीकरण तालिका, जल स्टेशन।
9:00 पूर्वाह्न एंडाश; प्लेयर चेक-इन खुला। प्रक्रिया छूट, रिस्टबैंड जारी करना, किराये मार्कर वितरित करना।
9:30 पूर्वाह्न एंडाश; अनिवार्य सुरक्षा ब्रीफिंग और गियर वितरण। बैरल प्लग और मास्क का उपयोग कैसे करें, यह दर्शाता है।
10:00 पूर्वाह्न एंडाश; खेल का पहला दौर (3-4 लघु मैच, 10-15 मिनट प्रत्येक)। हर किसी को खेलने के लिए टीमों को घुमाएं।
12:00 अपराह्न एंडाश; दोपहर का भोजन तोड़ने: खिलाड़ी रियायतें, रफ़ल ड्राइंग या चुप नीलामी में घूमते हैं। एक और लेडको पर विचार करें; सर्वश्रेष्ठ टीम फोटो एंड rdquo; प्रतियोगिता।
1:00 अपराह्न एंडाश; बाद में सत्र: कैप्चर-द-फ्लैग, उन्मूलन, या वीआईपी परिदृश्य। एक विशेष और एल्डको शामिल करें; ज़ोंबी स्वैप एंड rdquo; अतिरिक्त दान के लिए गोल।
3:30 अपराह्न एंडाश; शीर्ष धन उगाहने वाली टीमों के बीच अंतिम मैच या चैम्पियनशिप खेल।
4:00 अपराह्न पुरस्कार समारोह: शीर्ष धन उगाहने वालों, सर्वश्रेष्ठ टीम, सबसे अधिक भावना के लिए ट्राफियां। प्रायोजकों और स्वयंसेवकों के लिए धन्यवाद।
4:30 अपराह्न एंडाश; ब्रेकडाउन, रिटर्न गियर, धन्यवाद प्रतिभागियों को वे छोड़ने के रूप में। तुरंत दान और जमा राशि की गणना करें।

खाद्य और जलयोजन

पेंटबॉल शारीरिक रूप से मांग कर रहा है। स्टेजिंग क्षेत्र में और क्षेत्र के पास पानी स्टेशन प्रदान करें। ऐसे शर्करा पेय से बचें जो ऊर्जा दुर्घटनाग्रस्त हो जाती है। भोजन के लिए, गर्म कुत्तों, बर्गर, चिप्स और फलों जैसे सरल विकल्प बेचें। एक खाद्य ट्रक के साथ साझेदारी करने पर विचार करें जो आपके कारण के लिए बिक्री का प्रतिशत दान करता है। यदि घटना चार घंटे से अधिक चल रही है, तो एक निर्दिष्ट भोजन ब्रेक निर्धारित करें।

गेम प्रारूपों कि खिलाड़ियों को सगाई की रक्षा

विविधता बोरियत को रोकता है और भाग लेने के लिए सभी कौशल स्तरों को प्रोत्साहित करता है। तेजी से पैक किए गए उन्मूलन गेम और उद्देश्य आधारित मैचों का मिश्रण डिजाइन करें। प्रत्येक गेम एंड आरएसओई की घोषणा करें; शुरू होने से पहले नियमों को स्पष्ट रूप से।

शास्त्रीय उन्मूलन

दो टीमों के विपरीत पक्षों पर शुरू होते हैं। खिलाड़ी तब बाहर होते हैं जब एक पेंटबॉल के साथ मारा जाता है जो एक दृश्यमान निशान छोड़ देता है। अंतिम टीम स्टैंडिंग जीत जाती है। राउंड शॉर्ट (10-15 मिनट) रखें ताकि खिलाड़ियों को जल्दी से फिर से जुड़ने की कोशिश की जा सके। बड़े समूहों के लिए, कई क्षेत्रों में विभाजित किया गया है या एक एंडएलको का उपयोग किया जाता है; पुनरुत्थान और rdquo; नियम जहां खिलाड़ी 5 मिनट के ठहराव के बाद वापस लौटते हैं।

ध्वज पर कब्जा

प्रत्येक टीम अपने आधार पर एक ध्वज का बचाव करती है। उद्देश्य दुश्मन के ध्वज को पकड़ने और शॉट किए बिना अपने आधार पर वापस लौटना है। यह प्रारूप गति और संचार को पुरस्कृत करता है। एक मोड़ जोड़ें: ध्वज वाहक शूट नहीं कर सकता है लेकिन ध्वज को एक टीममेट में पास कर सकता है।

वीआईपी संरक्षण

प्रत्येक टीम पर एक खिलाड़ी को वीआईपी नामित किया जाता है और एक विशिष्ट बनियान पहनता है। यदि वीआईपी समाप्त हो जाता है, तो पूरी टीम हार जाती है। वीआईपी शूट नहीं कर सकता है लेकिन ऑर्डर दे सकता है। यह मोड एक स्पष्ट नेता के साथ कॉर्पोरेट टीमों के लिए बहुत अच्छा है।

ज़ोंबी Swap for Charity

एक विशेष दौर जहां समाप्त खिलाड़ी कर सकते हैं “ वापस में और rdquo; एक छोटे से दान (जैसे, $5) के साथ। दौर से सभी आय सीधे कारण में जाते हैं। सुरक्षा संक्षेपण के दौरान इस विकल्प की घोषणा करते हैं ताकि खिलाड़ी नकद या मोबाइल भुगतान तत्परता ला सकें। आप एक और एलएलएक्स भी चला सकते हैं; पिछले आदमी खड़े और rdquo; बोनस दौर जहां विजेता को पुरस्कार और दानकर्ता मान्यता मिलती है।

पोस्ट-ईवेंट फॉलो-अप और इम्पैक्ट रिपोर्टिंग

यह घटना नहीं और आरएसकेओ; अंत में जब अंतिम पेंटबॉल को फायर किया जाता है। एक मजबूत अनुवर्ती एक बार लंबे समय तक समर्थकों में एक बार प्रतिभागियों को बदल देता है। घटना से पहले अपने पोस्ट-ईवेंट संचार की योजना बनाएं।

धन्यवाद

48 घंटों के भीतर व्यक्तिगत ईमेल या पाठ भेजें। सभी को नाम से धन्यवाद, एक फोटो गैलरी के लिए एक लिंक शामिल है, और कुल राशि को बढ़ाए घोषित करें। यदि आप अपने लक्ष्य से अधिक हैं, तो उस उपलब्धि को उजागर करें। प्रायोजकों के लिए, उपस्थिति, सोशल मीडिया पहुंच और मीडिया उल्लेख जैसे मीट्रिक के साथ एक पुनर्निर्मित प्रदान करें। एक स्पष्ट और स्पष्ट शामिल करें; What’s next” कार्रवाई करने के लिए बुलाओ, जैसे चैरिटी एंडर्सो में शामिल हों; ईमेल सूची या अगली घटना में भाग लेना।

शेयर स्टोरी और मीडिया

YouTube और सोशल चैनलों पर एक हाइलाइट वीडियो अपलोड करें। टैग प्रतिभागियों और रिशेरिंग को प्रोत्साहित करते हैं। दिन और आरएस को लिखने वाले ब्लॉग पोस्ट या न्यूजलेटर लेख को लिखें; ऊर्जा और अंतर पैसे बनाने के लिए होगा। खिलाड़ियों और चैरिटी प्रतिनिधि से उद्धरण शामिल करें। प्रतिभागियों से उपयोगकर्ता-generated सामग्री अक्सर अगले साल के लिए सबसे प्रामाणिक विपणन है।

अगले साल के लिए इकट्ठा प्रतिक्रिया

एक लघु सर्वेक्षण (तीन से पांच प्रश्न) भेजें, पूछते हैं कि किस प्रतिभागियों को सबसे ज्यादा पसंद है और क्या सुधार सकता है। पूछो कि क्या वे फिर से भाग लेंगे या एक दोस्त का उल्लेख करेंगे। अगले संस्करण के लिए अपनी योजना को परिष्कृत करने के लिए इस डेटा का उपयोग करें। इसके अलावा पूछो कि क्या कोई भी प्रतिभागियों अगले कार्यक्रम के लिए स्वयंसेवकों या प्रायोजक बनने में रुचि रखते हैं।

अंतिम सुझाव और निष्कर्ष

एक पेंटबॉल दान निधिकार की मेजबानी एक उच्च ऊर्जा, टीम-उन्मुख तरीके से एक वास्तविक अंतर बनाने के लिए है। स्पष्ट वित्तीय लक्ष्यों की स्थापना करके, एक सुरक्षित स्थान के साथ साझेदारी करके, आक्रामक रूप से बढ़ावा देना और अच्छी तरह से व्यवस्थित गेम चलाना, आप एक ऐसा कार्यक्रम बनाते हैं जो buzz और राजस्व उत्पन्न करता है। कुंजी तैयार है: सुरक्षित बीमा, ट्रेन स्वयंसेवकों और एक शेड्यूल डिजाइन करें जो मज़ा और सुरक्षा को संतुलित करता है। पेंटबॉल eyewear के लिए एएसटीएम एफ 1776 मानक का पालन करना याद रखें और संसाधनों जैसे संसाधनों का परामर्श करें। नेशनल पेंटबॉल एसोसिएशन अतिरिक्त घटना दिशानिर्देशों के लिए। गैर-लाभकारी धन उगाहने वाले सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए, सर्वोत्तम प्रथाओं को निधिबद्ध करने के लिए, राष्ट्रीय गैर-लाभकारी परिषद टेम्पलेट्स और सलाह प्रदान करता है।

जब आप ऊपर ब्लूप्रिंट का पालन करते हैं, तो आप न केवल धन जुटाते हैं बल्कि आपके समुदाय के भीतर स्थायी संबंधों का निर्माण भी करते हैं। अब अपने मार्कर को लोड करें, अपनी टीम को रैली करें, और पेंटबॉल चैरिटी इवेंट की योजना बनाना शुरू करें हर कोई आने वाले वर्षों तक बात करेगा।