לארגן משחק של משחק אמנותי כדי להעלות את הכספים ואת המודעות

משחק של אמנותי צדקה משלב תחרות אנרגיה גבוהה עם השפעה קהילתית משמעותית.בניגוד לגלימות מסורתיות או הולכי רגל, כדור צבע מושך קהל מגוון רחב של צופים ושחקנים צוותים, יצירת הזדמנויות ייחודיות לגיוס כספים וגורם למודעות.הצלחה דורשת תכנון יסודי על פני בטיחות, לוגיסטיקה, ודור הכנסות כדי להבטיח שהאירוע פועל בצורה חלקה וממקסימה את הפוטנציאל שלו.

Defining Your Mission and Set Measurable Goals

משימה ברורה, משכנעת מעגן את האירוע.הסיבה שאתה בוחר מכתיבת את המיזוג הרגשי של המשתתפים והתורמים וקובעת הזדמנויות שותפות פוטנציאליות.ייסד מערכת יחסים רשמית עם צדקה ומטרות מוגדרות ששאפתניות מספיק כדי לגייס תומכים, אך ריאליות בהתבסס על המשאבים שלך ולהגיע.

בחירת סיבה ושותף עם צדקה

לזהות ארגונים שמשימותיהם מתאחדות עם הקהילה או ערכים אישיים שלך, בין אם המוקד הוא מחקר רפואי, פיתוח נוער, שימור סביבתי או תמיכה קהילתית מקומית, צדקה צריכה להיות שיטות פיננסיות שקופות ותיעוד חזק. צדקה Navigator הוא משאב אמין להערכת יעילות וכדאיות.צרו קשר מוקדם כדי להגדיר את מבנה השותפות.כמה ארגונים מנהלים מכירות כרטיסים וקבלות מס; אחרים מעדיפים אחוז פיצול של ההכנסות הגולמיות.הסכם רשמי מבהיר כיצד כספים נאספים ומופץ ומספק את צדקה עם זמן רב לקדם את האירוע לבסיס הבריאות הנוכחי שלה.חשב charities שעבודותיו תואמות באופן טבעי עם הטבע הפעיל, מחוץ לטבע של צבע, כגון קבוצות נוער, תמיכה או קרנות בריאות ותיקות.

קביעת מטרות מימון ומודעות SMART

Define ספציפיות מטרות פיננסיות ומעורבות. Calculate a break-even נקודה מכסה השכרת מקום, ציוד, ביטוח ושיווק.אם אתה מצפה 100 משתתפים לשלם עמלה 50 $ כניסה, ההכנסות כרטיס בסיס הוא $5,000.המטרות גיוס צריך לקחת בחשבון עבור הכנסות נוספות מתרומות באתר, מכירות פומביות, וספונסרים מטרות מודעות יכולות לכלול מטרות חברתיות להגיע, הודעות לעיתונות מקומיות, או מספר של מי להירשם עבור המשתתפים כדי להבטיח את מטרות אלה כדי להבטיח את הדירוג הנכון כדי להבטיח את מטרות אלה כדי להבטיח את הביצועים של הצלחה קולקטיבית.

ניהול לוגיסטיקה וניהול סיכונים

צורה לוגיסטית היא הבסיס של האירוע.שלב זה כרוך בבחירת תאריך, הבטחת מקום, הכנת תקציב מפורט, קבלת היתרים, ולהבטיח כיסוי ביטוח מקיף.תשומת לב לפרטים בשלב זה מונעת משברים של הרגע האחרון ויוצרת חוויה חלקה עבור כולם המעורבים.

עקבו אחרי Venue and Date

בחר תאריך שממנע חגים גדולים, אירועים מקומיים מתחרים, ועונת מזג אוויר מתפוררת, במיוחד אחר הצהריים של שבת, למקסם את הצפייה המסחרית פארקי שעשועים מציעים חבילות שכירות במיוחד עבור אירועי צדקה, אשר בדרך כלל כוללים שדות, סמנים, מסכות, וטנקים אוויר.חבילות אלה מפשטות לוגיסטיקה ולהבטיח את המקום עומד בסטנדרטים בטיחותיים פנימיים.אם באמצעות קרקע פרטית, ודא כי זה מספיק גדול עבור משחקים שדות מרובים ומספקים חניה, חדרי חירום, תמיד, מקומות ישיבה, מקומות ישיבה מתאימים, בטיחות, תמיד, או קיבולת כניסה לאתר, או קיבולת בטיחות.

תקציב לאירוע רווחי

יצירת תקציב מפורט שמהווה השכרת מקום, חומרי צבע, CO2 או מחסחסס של כרטיסי אוויר, ציוד מגן, ציוד עזרה ראשונה, אישורים, ביטוח, חומרים שיווקיים, מזון או משקאות.כולל קרן עקביות של 10 עד 15% מסך עלויות הכוללות עבור הוצאות בלתי צפויות.זיהוי הכנסות בלתי צפויות.זיהוי סיכונים, עמלות רישום משתתפים, כרטיסי כניסה, מזון ומוצרים, ספונסרים ארגוניים.

ניווט ב- Permits, ביטוח וביטוח

צור קשר עם העירייה המקומית שלך כדי לקבוע אם נדרשת אישור אירוע מיוחד, במיוחד אם באמצעות קרקעות ציבוריות.ביטוח אחריות אינו ראוי לקיום אירועי כדור צבע.קבל מדיניות המכסה פציעות ונזק לרכוש של משתתפים.פארקים רבים כוללים ביטוח בחבילה ההשכרה שלהם; אם לא, לחפש סיקור של ספקים כמו K&K או The Hartford. כל משתתף חייב לחתום על חבות לפני משחק מרשם משפטי יש לבדוק אותו על ידי החוק המקומי.

חשיבותם של סובייקו

וייברים צריכים להבהיר את הסיכונים הקשורים לכדור צבע, כולל Welts, bruises, פציעות עיניים, ומפלס. המשתתפים צריכים להכיר סיכונים אלה ומסכים לא להחזיק את צדקה או מקום אחראי לפציעות הנובעות משחק נורמלי. עבור משתתפים קטנים, הורה או אפוטרופוס משפטי חייב לחתום.

המונחים:

כל סמני הכדור חייבים להיות כרונוגרפיה כדי להבטיח כי מהירות תישאר בגבולות בטוחים, בדרך כלל מתחת ל-280 מטרים לשנייה.לצמצם חבר צוות ייעודי או מתנדב להפעיל את תחנת הכרונוגרף ברישום.מארקרס יורה מעל הגבול צריך להתאים באופן מיידי.צעד אחד זה מונע את הפציעות החמורות הנפוצות ביותר ומפגין מחויבות לבטיחות שחקן.

פיתוח משחק וקידום בטיחות שחקן

גלגל צבע הוא ספורט פעיל הדורש מבנה ברור כדי לשמור על משחקים הוגנים, כיף, בטוח. Define את פורמט המשחק, להקים משימות צוות, כללי מתאר, לאכוף פרוטוקולי בטיחות באופן עקבי.קטע זה מכסה פורמטים של משחק, ציוד מגן, ואת האלמנטים המתמטיים להגביר את המעורבות.

בחירת פורמטי המשחק ובניית צוותים

החליטו כיצד המשתתפים יסווגו.קבוצות מתקדמות מקבוצות חברות או מעגלים חברים יעודדו תחרות, בעוד צוותים שהוקצו באקראי על עיצוב קישורים חדשים. פורמטים משותפים כוללים ללכוד את הדגל, טורנירי חיסול, ומשחקי תרחיש עם מטרות ספציפיות. לאירועים צדקה, טורניר פורץ עגול שבו כל קבוצה משחקת משחקים קצרים שומר על משתתפים מעורבים ונותן לצופים הזדמנות לצפות במשחקי התאמות מגוונות.אם האירוע הוא לוח זמנים גדול, מספר פעמים כדי למנוע מנגנונים לניתוק, כדי למנוע מנגנונים בטווח סגור, לספק מנגנונים בטווח הקצר, מנגנונים, מנגנונים, מנגנונים מנגנונים מנגנונים מנגנונים מנגנונים מנגנונים מנגנונים מנגנונים מנגנונים לנטרל מנגנונים.

פרוטוקולים של בטיחות וקידום

בטיחות היא העדיפות הגבוהה ביותר.יצירת חוברת מודפסת ולספק ייעוץ בטיחות חובה לפני שמתחילים כל משחק.הדגשה ספורטמן: שום מגע פיזי, לא ירי על שחקנים מחוסנים, וכבוד לשופטים. כל השחקנים חייבים ללבוש מסכות פנים מלאות שעומדות בתקני ASTM בכל עת, בכל הנוגע לשדה. Barrel מכסה חייב לשמש באזורים בטוחים. הנחיות בטיחות: Paintball Sports International Safety לספק מסגרת מוצקה לבניית הפרוטוקולים שלך.

ניהול ציוד ו-Gear

אם המקום אינו מספק ציוד, לארגן ציוד שכירות או הלוואה. כל שחקן צריך סממן כדור צבע, CO2 או מיכל אוויר דחוס, האפר, וכדורי צבע מתאימים. השתמש רק כדורי צבע מים מפוצצים כדי למזער את ההשפעה הסביבתית.ספק ציוד נוסף עבור צופים שהחליט לשחק באופן ספונטני.וודא שלכל הסימון יש מנגנוני בטיחות פונקציונליים והם ographed. Auto Check at the potential Stations תהליך הרישום ותופס את הבעיות האפשריות שדה לפני המשחק.

שילוב Themed Scenarios

נושאים מוסיפים התרגשות ולהגדיל את הפוטנציאל של גיוס כספים. תרחיש "Zombieאפוקליפסה" שבו שחקנים להגן מפני מתנדבים "מסוכנים" או "קמפיין צדקה של מיליטארי" עם משימות סוואה וטקטיקות מעודד השתתפות תלבושות ויוצרים הזדמנויות תמונה משכנעות. להציע פרסים עבור הצוות הטוב ביותר לבוש או את רוב המדים היצירתיים ביותר.המטרות המוקצבות יכולות לשקף את העבודה של צדקה, כגון "H ההומניטרי" שבו ליצור קבוצות כדי לספק את הסיפור החברתי החזק יותר.

יצירת Buzz and Driving Registrys

קידום יעיל מניע נוכחות, תרומות ומודעות. השתמש בתערובת של אסטרטגיות דיגיטליות ולא מקוון כדי להגיע למשתתפים פוטנציאליים, ספונסרים, ואת הקהילה הרחבה יותר.התחל שיווק לפחות שישה עד שמונה שבועות לפני האירוע כדי לבנות מומנטום.

בניית קמפיין שיווק משולב

צור דף אירוע ייעודי על פלטפורמות כמו Eventbrite או Facebook אירועים עם פרטים מלאים, קישורים לרישום ואפשרויות תרומה. Optimize את הדף עבור מנועי חיפוש עם מילות מפתח כמו "כריזמות צבע [עיר]" ו"משחקי צילום של מימון" השתמש מודעות מדיה חברתית ממוקדת בפייסבוק ואינסטגרם כדי להגיע למשתמשים בתוך רדיוס 50 קילומטר שיש להם אינטרסים בדוגמת, פעילויות בחוץ, או רווח צדקה מאחורי הקלעים כגון הודעות דואר אלקטרוני של הודעות דואר אלקטרוני או הודעות דואר אלקטרוני. אסטרטגיות שיווק אירועים של Eventbriteמפיצים בבתי עסק מקומיים, במרכזי קהילה וחנויות לקוביות. שלח הודעה לעיתונות לעיתונים מקומיים, תחנות רדיו וערוצי חדשות בטלוויזיה המדגישים את הסיבה, פרטים באירוע וכיצד הקהילה יכולה להתערב.

הפעלת הקהילה שלך ומשתתפים

מוטיבציה המשתתפים להיות שגרירים. להציע הנחה על דמי רישום לכל מי שמגייס מספר מסוים של חברי צוות. ליצור מערכת קוד הפניה למעקב. לעודד משתתפים להקים דפי גיוס אישיים באמצעות פלטפורמות כמו Mighty כי, Classy, או GoFundMe צדקה. תומכי יכול לתת חסות לשחקן עם תרומה שטוחה או התחייבות לחיקוי.

מקסימה על-ידי האתר מימון ומודעות

מעבר למכירות הכרטיסים, זרמי הכנסות מרובים והזדמנויות חינוכיות להגדיל את ההשפעה של האירוע.תכנון אסטרטגי סביב תרומות, חסות, ופעילויות באתר להבטיח לך למקסם את הכספים שהועלו עבור הגורם.

פיזור זרמי הכנסות

להציע תמריצים לגיוס אבני דרך של גיוס אישי וקבוצתי. Aמשתתף שמעלה מעל 500 דולר מרוויח חולצה לזכרית; צוות שמגייס מעל 5,000 דולר מקבל את שמו על אנר האירוע. Host a Live Sales or raffle במהלך האירוע עבור פריטים בעלי ערך גבוה כגון מזכרות ספורט חתומות, חבילות נופש, או ציוד צבע. להכפיל את ההאשמה מספק כלים למחקר תוכניות מתנה התאמות וחינוך תורמים.להבטיח כי כל ההכנסות מתבצעות במקביל ופורסמו בסוף היום.

סיפורים וגורמים לחינוך באתר

הגדר טבלאות מידע ליד אזור הרישום שבו המשתתפים יכולים ללמוד על הסיבה.הצגת קטעי וידאו, אינפוגרפיקה, וחוברת המסבירה את משימת צדקה ואת ההשפעה של כספים שהועלו.זמנה beneficiaries או מתנדבים לשתף סיפורים אישיים. לדוגמה, אם תמיכה בבית חולים לילדים, יש חולק ההורה את מסעו של הילד שלהם.

רכישת ספונסרים

גישה לעסקים מקומיים להזדמנויות חסות. להציע חבילות קשורות: מספונסר זהב מקבל מיקום לוגו על חולצות אירוע T וכרזות, בעוד מספונסר כסף מקבל תא במקום.מממכירים יכול לספק תרומות אדיבות כמו מזון, מים, כדורי צבע, או לחתום.מלא הצעת חסות המתארת את נוכחות צוות, עלייה דמוגרפית וחשיפה מדיה.

הפוסט-אפילו Stewardship and Future Planning

העבודה אינה מסתיימת כאשר פעילות הפיסול האחרונה מפוטרת.פוסט-אפילוט ממקסימה את הרצון הטוב שנוצר ומניחה את היסודות לאירועים עתידיים.תודה לתומכים, לשתף תוצאות ולהעריך מה עבד.

תודה על התומכים ודיווח על ההשפעה

שלח הודעות דוא"ל מותאמות אישית למשתתפים, מתנדבים, ספונסרים ותורמים בתוך 48 שעות של האירוע. Include a photoגלריית או להדגיש וידאו מהיום, להכיר בפומבי בקרנות הבכירות ומממנים ברשתות החברתיות ואת אתר האינטרנט של צדקה. Handwrittenתודה-You Notes to keycomppars to keycompors or show a Critical security a Positive Deforance that total items, number of the Part of the Gift of the media, and the mits to the mits to the mits to the Social Medicine mits to the Social Medicine mits to the Social Medicine mits to the media mits to the mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit mit , or , 200 mit , or mits to the , or mit mit , to the mit mit mit mit mit , to the , 200 mit .

הערכה ושיפור

לנהל פגישה של debrief עם צוות התכנון כדי לבדוק מה הלך בצורה חלקה ומה יכול להיות משופר.ג'ר משוב מהמשתתפים באמצעות סקר מקוון קצר המכסה את הקלות רישום, איכות שדה, אמצעי בטיחות, ושביעות רצון כללית. Analyze רשומות פיננסיות כדי לקבוע אם התקציב היה מדויק והיכן עלויות יכול להיות מפורצות.עד לקחים למד ועדכון של בדיקת התכנון של האירוע שלך.חשב יצירת מסורת שנתי של צדקה לבניית קהילה ייעודית סביב הגורם לכל שנה, כמו גם תמיכה חלקה יותר, כל שנה, יהיה להגדיל את התמיכה.

מסקנה

משחק אמן מנוהל היטב יוצר תמיכה מוחשית וטוב לב מתמשך.עבודת הצוות וה אדרנלין של הספורט יוצרת רקע רב עוצמה לפעולה קהילתית.על ידי עדיפות בטיחות, שותפויות, וגיוס כספים אסטרטגי, מארגנים מייצרים אירוע שמממן תוכניות חיוניות ומשאיר את המשתתפים בשקיקה נגד ההזדמנות הבאה לשחק למטרה.התחל לתכנן מוקדם, להישאר מאורגן, ולשמור להתמקד בהשפעה שאתה צריך להשיג.