הבנת הנוף של משחקי גלגל הצבעים

שמירה על ספונסרים לאירוע של כדור צבע דורשת יותר מאשר רק לבקש כסף.זה דורש גישה אסטרטגית המוכיחה ערך ברור, בונה אמון, ומיישרת מטרות חסות עם התרבות הייחודית של קהילת כדור הצבעים. בין אם אתה ארגון טורניר מקומי, משחק צדקה, או תחרות אזורית גדולה, החסות הנכונות יכול לספק מימון, ציוד, פרסים וחשיפה מותג יקר כי מעלה את החוויה כולה.

החסות אינן רק כותבות בדיקות מתוך נדיבות.הם מחפשים החזרות למדידה על ההשקעה שלהם, כולל חשיפה למותג, גישה לקהל ממוקד, דור מוביל ואגודה חיובית עם ספורט מרגש.העבודה שלך כמארגן אירוע היא למקם את האירוע שלך כערוץ שיווק המספק תוצאות אלה ביעילות.

מדריך זה מספק מפת דרכים מקיפה לזהות, גישה, ניצחון, ולשמור ספונסרים לאירוע ה-Creball שלך.כל חלק מכסה אסטרטגיות מעשיות אתה יכול ליישם באופן מיידי, עם דגש על בניית מערכות יחסים שקדמו לאירוע יחיד.

זיהוי החסות הנכונה לאירוע ה-Colleball

הצעד הראשון הוא הבנה שלחברות יש עניין טבעי בדמוגרפי כדור הצבעים.צייר כדור מושך משתתפים פעילים, אדרנלין-צופים צופים צופים וצופים, שרבים מהם צעירים עם הכנסה חד פעמית.קהל זה חופף חזק עם בילוי בחוץ, ציוד טקטי, משקאות אנרגיה, מותגי ספורט פעולה.

חברת פיתוח: Core Paintball Industry Partners

התחל עם יצרנים וקמעונאים שכבר משרתים את שוק הצבעים. Brands כמו Tippmann, Planet Eclipse, DYE, Empire ו Valken יש נתח ישיר בצמיחה הספורט.חברות אלה לעתים קרובות חסות אירועים להציג מוצרים חדשים, לבנות נאמנות למותג ולחבר עם חובבי. לחקור את תוכניות החסות הקיימות שלהם כדי להבין מה הם בדרך כלל תומכים.

מותגי ספורט בחוץ וספורט פעולה

הרחיבו את הרשימה שלכם כדי לכלול חברות שמוכרות ציוד חיצוני, ציוד קמפינג, אפליקציה טקטית ונעליים. מותגים כמו תחת Armour, 5.11 טקטי, אוקלי, וקמלבק עשויים למצוא ערך תוך כדי הסתמכות על אירועים של כדור צבע. בדומה, hydration וחברות מוצר אנרגיה כגון Gatorade, Monster Energy, או IV יכול לראות ספונסריות כדרך להגיע לצרכנים פעילים בסביבה רלוונטית.

עסקים מקומיים ושותפים קהילתיים

אל תתעלמו מהעסקים המקומיים.אירועים של גלגל הצבעים מניעים תנועה ברגל ויוצרים זימז קהילה, אשר מרוויחה מסעדות בקרבת מקום, חנויות ספורט, מלונות ומקומות בידור. שדה צלע מקומי, בר ספורט, או חנות הילוכים עשוי להיות מוכן לספונסר בתמורה לחתימה, לתא חלל או חבילות כרטיסים.מממממנים מקומיים לעתים קרובות להעריך את הקהילה טוב יותר כמו שיווק ישיר.

שותפים דיגיטליים ומדיה

כלי ספורט פעולה, ערוצי YouTube, משפיעים על כדור הצבעים ושירותי הצילום יכולים להיות בעלי ערך בספונסרים אדיבים.הם מספקים כיסוי, יצירת תוכן והישגים מתקדמים שיגרמו להם כסף משמעותי אחרת בתמורה, הם מקבלים גישה בלעדית, זכויות תוכן וחשיפה לקהל שלך.

יצירת הצעה למנויות בלתי נמנעת

הצעת הספונסרים שלך היא מסמך המכירות הראשי שלך.זה חייב לתקשר בבירור מי הקהל שלך, מה מציע האירוע, בדיוק מה נותני החסות לקבל עבור ההשקעה שלהם. A מקצועי, נתונים גיבוי אותות ההצעה שאתה מאורגן ורציני לגבי מתן ערך.

הצעות מפתח להצעה מנצחת

כל הצעת חסות צריכה לכלול את החלקים הבאים:

  • מצגת אירועים: שם, תאריך, מיקום, פורמט (tournament, משחק התרחיש, אירוע צדקה), וצפוי.מבודד את ההיסטוריה של האירוע אם הוא מוחזק לפני כן.
  • דמוגרפי הקהל: לספק נתונים על טווח גיל המשתתפים, פיצול מגדרי, רמת הכנסה, הגעה גיאוגרפית ואינטרסים.אפילו הערכות המבוססות על אירועים קודמים או נורמות התעשייה טובות יותר מאשר להשאיר את הריק הזה.
  • שיווק ותוכנית קידום מכירות: הסבר כיצד תקדם את האירוע ותממיני החסות לפני, במהלך ואחרי, ערוצי מדיה חברתית, רשימות דוא"ל, טסים, עיתונות מקומית וכל שותפויות מדיה.
  • חבילות חסות: להציע רמות עניבה (למשל, זהב, כסף, ברונזה) עם מגוון ברור של מיקום לוגו מפורט, אזכורים, שטח תא, הזדמנויות הדגמה מוצר ומספר רישומים חינם.
  • ROI ו-Metrics: הסבר כיצד תוכל לעקוב ולדווח תוצאות.זה עשוי לכלול רשמים של מדיה חברתית, תעבורת אתר, חסימה דוכן או מספר לכידת מוביל.
  • קריאה לפעולה: ברור כי מה אתה מבקש וכיצד המספונסר יכול להמשיך. לספק דוא"ל, מספר טלפון, מועד אחרון לתגובה.

חבילות חסות

יצירת tiers ברורים עושה את זה קל עבור ספונסרים לבחור רמה שמתאימה התקציב שלהם. להלן הוא מבנה מדגם אתה יכול להתאים:

  • ספוילר (5,000+): שם אירוע זכויות, לוגו על כל החומרים והחתימה, קמפיין מדיה חברתית ייעודי, דוכן במיקום ראשוני, דיבור או מצגת חריץ, 10 רישומים חינם, לוגו על חולצות שחקן.
  • ביטוח זהב (2,500 $ 4,999): הלוגו על כל חומרי ההרשמה והאירוע, אזכורים ברשתות החברתיות, שטח התא, הזדמנות לחיקוי מוצרים, 5 רישומים חינם.
  • מניות כסף (1,000 $ 2,499): הלוגו על כרזות אירועים ואתר, מדיה חברתית צועקת החוצה, שטח תא, 2 רישומים חינם.
  • חברת הברונזה (500-999 דולר): הלוגו באתר האירוע ובחירת Signage, Social Mediaזכיר, 1 רישום חינם.
  • שותף ב-Kind: המוצר או תרומת השירות מוערכים ברמה שווה ערך, עם הכרה מתאימה.

על המחירים לשקף את גודל האירוע שלך, קהל להגיע, ואת תנאי השוק המקומי. להיות מוכן לנהל משא ומתן, במיוחד עם עסקים מקומיים או ספונסרים במשרה ראשונה.

בניית מערכות יחסים וגישה לממכרים מקצועיים

החסות בנויה על מערכות יחסים, לא עסקאות.מייל קר עם הצעה גנרית לא צפוי להצליח.קח זמן כדי לחקור כל סוכן פוטנציאלי, להבין את מטרות השיווק שלהם, ולתאי את העודף בהתאם.

מחקר לפני שאתה מגיע

לפני יצירת קשר עם חברה, לסקור את אתר האינטרנט שלהם, מדיה חברתית, ספונסרים אחרונים, וקווי מוצר.חפש רמזים על קהל היעד שלהם וסדרי עדיפויות שיווק. מותג אשר השיקה לאחרונה קו חדש של ציוד טקטי עשוי להיות להוט לחשיפה לאירוע. חברה שמממממנת esports אירועים עשוי להיות פתוח לפעולה.

אסטרטגיות חיצוניות

  • דואר אלקטרוני: התחל עם דואר אלקטרוני מקצועי מפגיש את עצמך, מסביר מדוע אתה מגיע, ומציע לשלוח הצעה מלאה.הימנע החזקות בדואר האלקטרוני הראשון; במקום זאת, השתמש בקישור לדף PDF או נחיתה.
  • טלפון או In-Person: עבור עסקים מקומיים, שיחת טלפון או ביקור פנים אדם יכול להיות יעיל יותר.להשתתף באירועים עסקיים מקומיים או תא של פגישות מסחר כדי ליצור קשרים.
  • מדיה חברתית: לעסוק עם ספונסרים פוטנציאליים בלינקדאין, Instagram או X (לשעבר טוויטר) לפני ביצוע שאל ישיר.הערה על הפוסטים שלהם, לשתף את התוכן שלהם ולבנות היכרות.
  • המונחים: אם אתה מכיר מישהו שעובד בחברת מטרה, בקש מבוא. התחממות מובילה להמרה בקצב גבוה בהרבה.

אובייקטים ו- Follow-Ups

מצפה כי ספונסרים פוטנציאליים רבים יאמרו לא או יבקשו מידע נוסף.אובייקטים משותפים כוללים מגבלות תקציב, חוסר היכרות עם כדור צבע, או חששות לגבי ROI. הכינו תשובות שענות ישירות על חששות אלה.לדוגמה, להציע tier קטן יותר של ספונסר, לספק מחקרים מקרה מאירועים קודמים, או להזמין אותם להשתתף באירוע הקודם כאורח.תמיד לעקוב בתוך שבוע אם לא קיבלת תגובה.

מקסמת ערך החסות עם שיווק דיגיטלי

ערוצים דיגיטליים מציעים דרכים עוצמתיות להגביר את הנראות של החסות ולספק קידום מכירות של ROI. Integrate לכל היבט של הנוכחות המקוונת שלך.

קידום טרום-הכלל

יצירת לוח שנה תוכן הכולל כל ספונסר בשבועות המובילים לאירוע. Post על המוצרים שלהם, לשתף את הסיפורים שלהם, ולהגיש אותם בתוכן שלך. השתמש בהאשת אירוע ייעודי כי ספונסרים יכולים גם להשתמש.חשב לנהל תחרות או לוותר על ידי מותג שותף כדי להניע מעורבות והודעות דוא"ל.ל תכונות לוגוs באתר האירוע שלך, דף כרטיס, והודעות הרשמה.

במהלך האירוע

כיסוי חי הוא הזדמנות ראשונה להציג ספונסרים.פוסט תמונות וסרטונים מעמודי ספונסר, לתייג אותם בעדכונים בזמן אמת, ולעודד את המשתתפים לבקר את ההפעלה שלהם.אם יש לך מסך גדול באירוע, להציג לוגואים בין משחקים.לכידת עדויות מספונסרים על המצלמה לשימוש מאוחר יותר.

דיווח פוסט-אפילוט ומשלוח ערכים

לאחר האירוע, יצירת דו"ח חסות הכולל מדדים מרכזיים: נוכחות כוללת, רשמים ברשתות החברתיות, הגעה, מעורבות, תעבורת אתר, הודעות לעיתונות, וכל מוביל שנוצר עבור החסות.כולל תמונות ווידאו מדגיש כי תכונה בולטת המתחרה שלח את הדו"ח הזה בתוך שבועיים של האירוע, יחד עם הודעת תודה אישית.זה תיעוד קריטי לשימור ואבטחת התחייבויות גדולות יותר בשנה הבאה, עבור אירוע ספונסרים עמוק יותר, אני מדידת ROI מדידה עמוקה יותר, אני מודדת פנים, אני מודדת את RO. Eventbrite מציע סקירה מוצקה של מדדי מעקב.

יצירת שותפות לטווח ארוך

תוכניות החסות המוצלחות ביותר הופכות את התומכים במשרה אחת לשותפים מתמשכים.כדי להשיג זאת, עליך לספק ערך ולטפח את מערכת היחסים לאורך כל השנה, לא רק בעונת האירוע.

הפוסט-אפילו סטיב

לאחר האירוע, לשמור על קשר עם ספונסרים. שלח להם תמונות, קטעי וידאו, ואת האירוע הסופי שוב ושוב לבקש משוב על הניסיון שלהם והצעות לשיפור.אם אפשרי, להזמין אותם לפגישה תכנון לאירוע של שנה הבאה.

השנה-Round Engagement

שמור על ספונסרים מושכלים על פעילות הארגון שלך בין אירועים.שתף עדכונים על יוזמות חדשות, מעורבות קהילתית, או אבני דרך צמיחה. להציע להם להסתכל תחילה על ההצעה של השנה הבאה. שקול ליצור תוכנית נאמנות כי תגמולים חוזרים על ספונסרים עם מחירים מוזלים או הטבות בלעדיות.

הרחבת ערך החסות

ככל שהאירוע שלך גדל, כך שהצעות הספונסר שלך. הוסף מלאי חדש כגון חסות תוכן וידאו, ראיונות פודקאסט עם נציגי ספונסר, מוצרים מתוחכמים, או חוויות VIP עבור לקוחות ספונסרים.המשך לחדש את השותפות טרי ובעל ערך. למארגן יש ספריית דוגמאות הפעלה זה עובד על תעשיות.

טעויות נפוצות להימנע בעת חיפוש אחר ספונסרים

אפילו מארגנים מנוסים יכולים לעשות טעויות שחותרות את מאמצי הספונסרים.להיות מודע למכשולים אלה עוזר לך להימנע מהם.

  • שאל ללא הצעת ערך: לעולם אל תגרור בקשה לכסף מבלי להסביר קודם כל מה תקבל המתחרה.תמיד תכין את השיחה סביב תועלת הדדית.
  • כל ההצעות: הצעות גנריות מסות את העצלות.מתאים כל הצעה לתעשיית הספונסרים, מטרות ומעורבות קודמת.
  • תקשורת גרועה: תגובות איטיות, קווי זמן מעורפלים, ואמון לא מקצועי. להיות קשוב ומאורגן מהמגע הראשון.
  • שיפור ותחתית: אל תתחייבו למדדים או לספקות שאי אפשר להשיג באופן ריאלי.עדיף להיות פחות פרומיזציה ולהגדיל את הציפיות.
  • ניכוי מעקב: לא לספק דוחות פוסט-אפילוט או תודה - אתה מציין נזקי מערכות יחסים.מכירים זוכרים איך אתה מתייחס אליהם לאחר שהבדיקה מזומנת.
  • התעלמות מהעסקים המקומיים: מותגים לאומיים אטרקטיביים, אבל ספונסרים מקומיים יכולים להיות קלים יותר לנצח ונאמן יותר לאורך זמן.

שיפור הצלחה של החסות ושיפור המאמצים העתידיים

הרצאת נתונים היא חיונית לבניית תוכנית חסות בת קיימא.לאחר כל אירוע, להעריך מה עבד ומה לא.

עקבו אחרי Track

  • מספר שאילתות והצעות של ספונסרים
  • שיעור המסקנות מחקירה לחתימת הסכם
  • סך ההכנסות של ספונסר וגודל העסקה הממוצע
  • שיעור שימור מכירות משנה לשנה
  • רשמים ברשתות החברתיות ומעורבות המיוחסים לספונסר
  • משוב על נוכחות ספונסר והפעלה
  • מספר מובילי מכירות או מכירות שדווחו על ידי ספונסרים

שימוש ב- Feedback כדי לשפר

ספונסרים סקר לאחר האירוע, שאל מה הם נהנו, מה יכול להיות טוב יותר, ומה עוד הטבות הם רוצים לראות. השתמש משוב זה כדי לחדד את החבילות, התמחור והתקשורת שלך. IEG (Sponsorship.com) מספק מחקר מעולה על אסטרטגיות התחדשות של ספונסרים זה יכול לעזור לך לבנות שותפויות ארוכות טווח.

מסקנה: להפוך את החסות למנוע צמיחה

משיכת ספונסרים לאירוע כדור הצבעים שלך היא מיומנות שמשפרת עם תרגול והכנה. על ידי זיהוי השותפים הנכונים, יצירת הצעות משכנעות, מתן ערך למדידה, וטיפוח יחסים מעבר ליום האירוע, אתה יכול ליצור תוכנית חסות שמממנת צמיחה ולהגדיל את איכות האירועים שלך.

התחל מוקדם, להיות מקצועי, לטפל כל ספונסר כשותף אמיתי.המאמץ שאתה משקיע בבניית מערכות יחסים אלה ישלם דיבידנדים בצורה של תמיכה פיננסית, אמינות מותג וקהילת צבע חזקה יותר. The Balance Small Business מציע תבנית מעשית אתה יכול להסתגל לצרכים שלך.מזל טוב, ולהפוך את אירוע הכדור הבא שלך למיטב יכולתו.