המדריך האולטימטיבי להובלת קרן צדקה של גלגל הצבעים

למה להקיף את קרן הצדקה של גלגל הצבעים

צבע כדור משלב אדרנלין, עבודת צוות, כיף חיצוני, מה שהופך אותו כלי רכב מושלם לגיוס כסף ומודעות לגורם ראוי.בניגוד ארוחת ערב חגיגית או מכירה פומבית שקטה, אירוע צדקה של כדור צבע מושך צעיר יותר, פעיל יותר דמוגרפי ומייצר התרגשות כי הקרנות המסורתיות לעתים קרובות חסר.מכירים נהנים מכפיל המותג שלהם עם ניסיון פעיל, משתתפים לעזוב עם סיפורים בלתי נשכחים כי לשמור אותם מחובר למשימה הנכונה, תוך כדי להפוך את המותג שלך מקור הכנסה משמעותית של החברה שלך.

מדריך זה הולך אותך בכל שלב של אירוח קרן עיצוב של ארגון צדקה של כדור הארץ; מקביעת מטרות ובחירת מקום לרוץ משחקים בטוחים ולאחר מכן עם תורמים.אם אתה מארגן אירוע מנוסה או מתנדב בפעם הראשונה, צעדים אלה יעזרו לך לתכנן אירוע שהוא גם מוצלח ומהנה באמת.

Defining Goals and Structure

לפני שאתה מצלם שדה או סדר כדורי צבע, להחליט בדיוק איך אתה מגייס כסף. מטרה פיננסית ברורה ומבנה מוגדר היטב מקל למכור כרטיסים, לגייס ספונסרים, ולמידת הצלחה.התחל על ידי לשאול: כמה אתה צריך להעלות? איזה משאבים יש לך כבר?

בחרו ב-Aice או סיבה

בחר ללא מטרות רווח מכובד התואם עם הקהילה שלך ’ ערכים של בנקים מקומיים, תוכניות ספורט צעירים, ותיקים ’ ארגונים, או יסודות מחקר רפואי הם אפשרויות נפוצות.מאשר כי הארגון מוכן לקדם את האירוע ולשתף את סיפורי ההשפעה שלו.יש צעצוע נלהב מניע את המשתתפים ומתנדבים.

הגדר קרן מטרות

בסיס המטרה שלך על הערכות נוכחות מציאותיות ועל הכנסות של חברות ספונסריות פוטנציאליות.לדוגמה, אם אתה מצפה 100 שחקנים ומתכננים לגבות 50 דולר לכניסה, הכנסות בסיס הוא $5,000.הוספת ספונסרים ארגוניים, עמלות צוות, מכירות פגום וויתורים להגיע ליעד. לשבור את המטרה למטה לתוך אבני דרך כדי לשמור מומנטום גבוה במהלך הקמפיין.

הכנסות ל-Plas to Think

פיזור ההכנסה כדי להפחית את הסיכון ולהעלות את סך הכל:

• שכר רישום שחקן – כוללים כניסה של כדור צבע, השכרת ציוד, וכמה מאות כדורי צבע. להציע הנחות מוקדם ציפור לנהוג מוקדם סימנים מוקדם.חשב תמחור עניבה: אדם, צוות של חמישה, צוות חברות.
• חבילות – עסקים מקומיים משלמים על שם זכויות, מיקום דגל, או “captain ” עמדות על צוותים. צור לפחות שלושה tiers: זהב (1,000+), כסף ($500), ברונזה (1500 דולר) עם הטבות מתאימות.
• תרומות - Onlyמשתתפים וונדאש; לאפשר לאנשים לתת חסות לשחקנים או לתרום תרומות ישירות מבלי לשחק. הגדר דף אינטרנט פשוט.
• אטרקציות Side – תשלום עבור raffle, מכירה פומבית שקטה, או a “shoot the ref ” תא שבו המשתתפים משלמים תוספת כדי לכוון מתנדב. A dunk טנק או à-in-the-face וריאנט גם עובד.
• ויתורים וסחורות – למכור מזון, משקאות, ואירוע חולצה.הסדר המוקדם טמון בביקוש מד ולהימנע משמאלנים.
• דפי גיוס וונדאש: לעודד כל קבוצה להקים יעד גיוס כספים משלה באמצעות פלטפורמה כמו שחקני Classy או Givebutter. שחקנים יכולים לשאול חברים ומשפחה עבור התחייבויות לחיסול או למשחק.

בחירת ה- Venue and Equipment

המקום קובע את הטון לכל האירוע.מתקן של כדור צבעים מקצועי מציע תשתיות בטיחות, עיצובי שדה וציוד שכירות.אם אתה משתמש בנכס פרטי, עליך להביא את כל הציוד הבטיחותי ואת תאימות הביטוח.הבחירה משפיעה על התקציב, האחריות שלך, ואת ניסיון ההשתתפות הכולל.

שדות ציירים מקצועיים

שדות מסחריים רבים מארחים אירועים פרטיים.חפש מתקנים המספקים סמנים להשכרה (תותחים), מסכות, CO2 או דחוסים אוויר מלא, ומתייחסים.אל לגבי שיעורי הקבוצה מוזלים לאירועים צדקה.חלק מהתחומים אפילו יתרמו חלק מדמי שדה בחזרה אל הסיבה שלך.בדוק ביקורות מקוונות וביקור באתר כדי להבטיח חניה נאותה, אולמות, ואזורים מצוללים עבור צופים.

The Paintball Players Association יש רשימה של שדות מוסמכים העומדים בסטנדרטים של בטיחות.שימוש במתקן בחסות PPA יכול להוריד את חבות הביטוח ולהרגיע את ההורים העצביים.

קרקע פרטית או עיצוב DIY

אם יש לך גישה לאזור עץ גדול, אתה יכול לבנות שדות זמניים באמצעות בונקרים מנופחים, חביות וצנרת.גישה זו דורשת השכרת תחנות CO2 מילוי, רכישת מסכות וסמן, וגיוס שופטים מוסמכים.עלויות ביטוח עשויים להיות גבוה יותר, אבל אתה מקבל שליטה מלאה על פריסה ולוח הזמנים.

בדיקות ציוד חיוני

• סמנים של גלגל הצבעים (mechanical or אלקטרונית) – אחד לשחקן בתוספת גיבויים.לוודא שהם כבר שירות לאחרונה.
• משקפי שמש מלאים או מסכות נפגשים תקני ASTM F1776.
• Sclet Colorballs (מלאים סטנדרטיים, מומלץ על ביומדרד) – חישוב 500 סיבובים לשחקן לחצי יום.
• CO2 או HPA טנקים: מספיק למלא את היום ’ משחקים מתוכננים מארק טנקים בבירור לבטיחות.
• Chronograph כדי לאמת מהירות סימון נשאר בטוח (below 280 fps) לבדוק כל סימון ב- Check-in ובקורראי לאורך כל היום.
• ערכת עפיפון ראשונה עם כביסה בעין, כפפות ולהקות.יש מתנדב רפואי ייעודי במידת האפשר.
• Barricade נטוינג להגן על צופים ועל אזורי עוקץ.לפחות 8 מטרים.
• שירותים ניידים ותחנות שטיפת יד אם המקום חסר מתקנים.
• רדיו תקשורתי לקוראים ולמארגנים

ביטוח, ביטוח, וביטוח

אחריות ניתוק יכול לקלקל את הערכת הכספים שלך ולהעמיד את המשתתפים בסיכון.כל מארח חייב להבין את המסגרת המשפטית לאירועים של כדור צבע. Compliance מגן על הארגון שלך, על המקום ועל כל שחקן על המגרש.

שכנוע ועבירות

צור קשר עם העירייה או מחלקת הפארקים המחוזיים שלך כדי להבטיח אישור אירוע מיוחד.אם אתה משתמש בשדה מסחרי, ודא כי היתרים הקיימים שלה מכסים אירועי צדקה. עבור קרקע פרטית, הסכם בכתב עם בעל הקרקע חייב לכלול סעיף ללא פגע והוכחה של ביטוח אחריות.התחל תהליך זה לפחות 60 ימים לפני האירוע.

ביטוח כיסוי

אתה צריך ביטוח אחריות כללי המכסה פציעות ונזקי רכוש של משתתפים.תחומים רבים יש מדיניות משלהם שיכולה להרחיב את האירוע שלך עבור תשלום.אם אתה שוכר שדה, לבקש תעודה של ביטוח בשם הארגון שלך כמנוי נוסף. ביטוח ספורט קולקטיבי להציע כיסוי אירוע לטווח קצר, לצפות לשלם 300 $-800 עבור מדיניות של יום אחד בהתאם למצופה נוכחות.

וייבים ותוכניות חירום

כל משתתף וצופה חייבים לחתום על ויתור על הסיכונים הטבועים של כדור הצבעים.ספק הליכים חירום ברורים, כולל כתובת בית החולים הקרובה ביותר ואדם נקודה המיועד לפציעות.רכבת מתנדבים לזהות סימנים של תת-ממצה חום, התייבשות או בעיות ערפל מסיכה.יש תוכנית פעולה בכתב חירום ולשתף אותו עם כל הצוות לפני תחילת האירוע.

בניית כרטיסים ומכירה

קידום צריך להתחיל לפחות שישה שבועות לפני האירוע.קמפיין שיווק חזק מניע מכירות כרטיסים מוקדם ומבטיח ספונסרים. השתמש בתערובת של טקטיקות דיגיטליות ולא מקוון כדי להגיע למגזרים שונים של הקהילה שלך.

אסטרטגיית מדיה חברתית

צור דף אירוע פייסבוק ו- Instagram לטפל ב- Fundraiser. Post ספירת זיכרון, סקירות שחקן וסרטונים מאירועים קודמים. עודד משתתפים לשתף את הצוות שלהם ’ דף גיוס כספים. השתמש מודעות ממוקדות כדי להגיע חובבי צבע מקומיים וקבוצות קהילתיות. a Short, high- Energy פרפור וידאו וידאו באתר יכול לפרט פוסטים סטטיים.

שותפות מקומית

בקש מעסקים לתלות טסים בחלונותיהם, להזכיר את האירוע בעצונותיהם, או לתת חסות לצוות.מתחרה קטן של 250 דולר עשוי לכסות דגל בשדה, מדיה חברתית צועקת, ותא באירוע. בתמורה, העסק מקבל חשיפה קהילתית חיובית.לעבור החוצה כדי לצייר חנויות פרוטבול, מגרשי ספורט, קמעונאים בחוץ ואפילו בתי קפה ליד המקום.

דואר אלקטרוני ודואר ישיר

שלח הזמנות מותאמות אישית לתורמים ומתנדבים בעבר.כולל קישור ישיר לפורטל ההרשמה שלך.עבור דמוגרפיים מבוגרים, גלויות פיזיות עם קוד QR יכולות להיות יעילות.שמור את ההודעה concise: תאריך, מיקום, סיבה, וקריאה לפעולה.

יום לוגיסטיקה

לוח זמנים מתוכנן בקפידה מונע כאוס וממקסים זמן משחק.מתנדבים חייבים לדעת את תפקידם ולהיות מוכנים להגדרה מוקדמת. להגיע לפחות שעתיים לפני שהשחקן בודק-ב כדי להקים שדות וציוד בדיקה.

תפקידים מתנדבים והכשרה

• שולחן רישום – לבדוק שחקנים, לאסוף ויתור, להפיץ פסים. השתמש ברשימות צ'ק מודפס כדי מהירות קווי.
• קצין בטיחות וונדאש; בצעו את אזהרת הבטיחות הראשונית, מעקב אחר דבקות במסכה, לאכוף את תקעי החבית.לאדם זה יש סמכות להפסיק לשחק.
• Referee וונדאש; ללכת בשדה, לקרוא לחיסולים, לנהל את גבולות המשחק.הייר חווה שופטים אם אפשר.
• מנהל ציוד – להתמודד עם תיקונים, CO2 refills, ו בדיקות קרונוגרף. לשמור יומן של בעיות ציוד.
• ויתורים וסחורות – למכור מזון, משקאות, ואירוע נפוח יש הרבה שינוי קורא תשלום נייד.
• צילום/וידאו – ללכוד יריות פעולה עבור שיווק פוסט-event. Obtain חתם תמונות מ כל המשתתפים.

החזק מסלול קצר עם מתנדבים שעה לפני השערים נפתחים.מצו את כללי הבטיחות החלים על כולם, כולל צוות.

המונחים: timeline

1. 8 וונדאש; התקנה: פיקוח שדה, נקיון, תחנת הכרונוגרף, שולחנות רישום, תחנות מים.
2. 9:00 – Player Check-in פותח. Process ויתורים, גיליון פסים, להפיץ סמנים להשכרה.
3. 9:30 – Mandatory בטיחות תדרוך וחלוקה ציוד.מחיש כיצד להשתמש תקעי חבית ומסכות.
4. 10:00 – בסיבוב הראשון של משחקים (3-4 משחקים קצרים, 10-15 דקות כל אחד) צוותים רוטט כדי להבטיח שכולם משחקים.
5. 12:00 ראש הממשלה – ארוחת צהריים הפסקה: שחקנים מסתובבים לויתורים, ציור גרפיל, או מכירה פומבית שקטה.חשב a “ צוות הטוב ביותר תמונה ” תחרות.
6. 1:00 ראש ממשלה וונדאש; מפגש אחר הצהריים: לכידת-the-flag, חיסול או תרחישים VIP. Include a Special “ החלפת זומבי ורדקו; עגול לתרומות נוספות.
7. 3:30 ראש הממשלה – משחק גמר או אליפות בין קבוצות גיוס כספים.
8. 4:00 ראש ממשלה וונדאש; טקס פרסי: גביעים עבור מערכי קרנות מובילות, צוות הטוב ביותר, רוב הרוח.תודה על ספונסרים ומתנדבים.
9. 4:30 ראש הממשלה וונדאש; נסיגת, החזרת ציוד, תודה למשתתפים כשהם עוזבים.תתתכנונים ופקדונות מיד.

מזון ושיקום

גלגל הצבעים דורש פיזית.ספק תחנות מים באזור הממריץ וסמוך לשדה. להימנע ממשקאות מתוקים שגורמים לתאונות אנרגיה.למזון, למכור אפשרויות פשוטות כמו כלבים חמים, המבורגרים, צ'יפס ופירות. שקול שותף עם משאית מזון התורמים אחוז המכירות לגורם שלך.אם האירוע פועל יותר מארבע שעות, לקבוע הפסקת ארוחה ייעודית.

פורמטי משחק ששומרים על שחקנים

Variety מונע משעמם ומעודד את כל רמות המיומנות להשתתף.עיצוב תערובת של משחקי חיסול מהירים והתאמות מבוססות מטרות.

חיסול קלאסי

שתי קבוצות מתחילות בצדדים מנוגדים.שחקנים יוצאים כאשר הם מגיעים עם כדור צבעים שמשאיר סימן גלוי.הקבוצה האחרונה שעומדת מנצחת.המשך בסיבובים קצרים (10-15 דקות) כך ששחקנים מסולקים יכולים לשוב ולעבור קבוצות גדולות יותר, פיצול לתחומים מרובים או להשתמש ב- “ הפסקת אש ו-dquo; לשלוט במקום שבו השחקנים חוזרים אחרי הפסקה של 5 דקות.

לתפוס את הדגל

כל קבוצה מגנה על דגל בבסיסו.המטרה היא לתפוס את דגל האויב ולהחזירו לבסיס שלכם מבלי לירות בו.תבנית זו תגמול מהירות ותקשורת.

הגנת VIP

שחקן אחד בכל קבוצה מיועד ל-VIP וללבוש אפוד ייחודי.אם ה-VIP מסולק, כל הצוות מפסיד.ה-VIP לא יכול לירות אבל יכול לתת פקודות.מצב זה נהדר עבור קבוצות חברות עם מנהיג ברור.

זומבי סוופ לצדקה

סבב מיוחד שבו שחקנים מחוסנים יכולים &dquo; לרכוש בחזרה ב ” עם תרומה קטנה (למשל, 5) כל ההכנסות מן הסיבוב ללכת ישירות אל הגורם. להודיע אפשרות זו במהלך עריכת בטיחות כך שחקנים להביא מזומנים או מוכנות תשלום נייד.You יכול גם להפעיל וולדקו; אדם אחרון עומד ” בונוס עגול שבו זוכה פרס והכרה.

פוסט-אפילוט Follow-Up and Impact Reporting

האירוע אינו מסתיים כאשר הכדור האחרון מפוטר.עקב חזק הופך את אחד המשתתפים לתומכים ארוכי טווח.תכנן את התקשורת הפוסט-אפילו שלך לפני האירוע עצמו.

תודה - You Communications

שלח הודעות דוא"ל או טקסטים מותאמים אישית בתוך 48 שעות.תודה לכולם בשם, לכלול קישור לגלריית תמונות, ומצהיר את הסכום הכולל שהועלה.אם אתה מעל המטרה שלך, להדגיש את ההישג הזה.עבור ספונסרים, לספק קידוד עם מדדים כגון נוכחות, מדיה חברתית להגיע, והודעות תקשורתיות.ל אינטגרלו ברור &ldo; מה &rquo; הבא; להתקשר לפעולה, כמו הצטרפות לרשימות צדקה; או השתתפות דואר אלקטרוני; או השתתפות;

סיפורים ומדיה

העלה סרטון הדגש ל- YouTube ולערוצים חברתיים.T ועודד שיתוף.כתב פוסט בבלוג או מאמר עלון המתאר את היום ’ אנרגיה ואת ההבדל הכסף יעשה. Include ציטוטים משחקנים ונציג הצדקה. תוכן מתורבת על ידי משתמשים הוא לעתים קרובות השיווק האותנטי ביותר עבור השנה הבאה.

ג'ק פידבק לשנה הבאה

שלח סקר קצר (שלוש עד חמש שאלות) לשאול מה המשתתפים נהנו יותר ומה יכול לשפר.שאל אם הם יצטרפו שוב או יפנו לחבר. השתמש בנתונים אלה כדי לחדד את התכנון שלך למהדורה הבאה.

טיפים אחרונים ומסקנות

אירוח קרן צדקה של כדור צבע הוא אנרגיה גבוהה, מכוונת צוות כדי לעשות הבדל אמיתי. על ידי הצבת מטרות פיננסיות ברורות, שיתוף פעולה עם מקום בטוח, קידום אגרסיבי, ריצה משחקים מאורגנים היטב, אתה יוצר אירוע שיוצר זמזם והכנסות.המפתח הוא הכנה: ביטוח מאובטח, רכבת מתנדבים, ועיצוב לוח זמנים כיפי כיף ובטיחות. איגוד הצבעים הלאומי להנחיות נוספות של האירוע.עבור שיטות עבודה טובות ביותר לגיוס כספים ללא מטרות רווח, לשיטות הטובות ביותר של גיוס כספים, המועצה הלאומית של ללא מטרות רווח מציע תבניות ועצות.

כאשר אתה עוקב אחר הדפסה כחולה לעיל, אתה לא רק מעלה כספים, אלא גם בונה מערכות יחסים ארוכות בתוך הקהילה שלך.עכשיו לטעון את הסמן שלך, עצר את הצוות שלך, ולהתחיל לתכנן אירוע צדקה של כדור צבע כולם ידברו שנים רבות.