המדריך האולטימטיבי להובלת קרן הצדקה של גלגל הצבעים

מדוע מארחים קרן צדקה של קופירייטר

צבע כדור משלב אדרנלין, עבודת צוות, כיף חיצוני, מה שהופך אותו כלי רכב מושלם לגיוס כסף ומודעות לגורם ראוי.בניגוד ארוחת ערב חגיגית או מכירה פומבית שקטה, אירוע צדקה של כדור צבע מושך צעיר יותר, פעיל יותר דמוגרפי ומייצר התרגשות כי הקרנות המסורתיות לעתים קרובות חסר.מכירים נהנים מכפיל המותג שלהם עם ניסיון מגובש פעולה, משתתפים עם סיפורים בלתי נשכחים כי לשמור אותם מחובר למשימה הנכונה, תוך כדי להפוך את המותג שלך עם מקור הכנסה משמעותית של החברה שלך.

מדריך זה הולך אותך בכל שלב של אירוח קרן צדקה של כדור צבעים & mdash; מקביעת מטרות ובחירת מקום לרוץ משחקים בטוחים ולאחר מכן עם תורמים.אם אתה מארגן אירוע מנוסה או מתנדב בפעם הראשונה, צעדים אלה יעזרו לך לתכנן אירוע כי הוא גם מוצלח ומהנה באמת.

Defining Goals and Structure

לפני שאתה מזמין שדה או סדר כדורי צבע, להחליט בדיוק איך אתה מגייס כסף. מטרה פיננסית ברורה ומבנה מוגדר היטב מקל למכור כרטיסים, לגייס ספונסרים, למדוד הצלחה.התחל על ידי לשאול: כמה אתה צריך להעלות? איזה משאבים יש לך כבר?

בחרו ב-Aice או סיבה

בחר ללא מטרות רווח מכובד המיישר עם הקהילה שלך ’ ערכים של בנקים מקומיים, תוכניות ספורט צעירים, ותיקי ’ ארגונים, או יסודות מחקר רפואי הם אפשרויות נפוצות.מאשר כי הארגון מוכן לקדם את האירוע ולשתף את סיפורי ההשפעה שלו.יש צעצוע נלהב מניע את המשתתפים ומתנדבים.

הגדר קרן גול

בסיס המטרה שלך על הערכות נוכחות מציאותיות ועל הכנסות של חברות ספונסר פוטנציאליות.לדוגמה, אם אתה מצפה 100 שחקנים ומתכננים לגבות 50 דולר לכניסה, הכנסות בסיס היא $5,000.הוספת ספונסרים ארגוניים, עמלות צוות, מכירות פגום וויתורים להגיע ליעד. לשבור את המטרה למטה לתוך אבני דרך כדי לשמור מומנטום גבוה במהלך הקמפיין.

הכנסות ל-Plas to Think

פיזור ההכנסה כדי להפחית את הסיכון ולהעלות את סך הכל:

• (FLT:0) , Player הרשמה עמלות FLT:1 – כוללים כניסה של כדור צבע, השכרת ציוד וכמה מאות כדורי צבע. להציע הנחות מוקדם-ציפור לנהוג מוקדם תמחור עניבה: אדם, צוות של חמישה, צוות חברות.
• (FLT:0) חבילות אספסוף 1 – עסקים מקומיים משלמים על שם זכויות, מיקום דגל, או “captain ” עמדות על צוותים ליצור לפחות שלושה tiers: זהב (1,000+), כסף (500 $), ברונזה (250) עם הטבות מתאימות.
• (FLT:0) משתתפים בלבד ב-Donation-OnlyeursFLT 1 – לאפשר לאנשים לממן שחקנים או לתרום תרומות ישירות מבלי לשחק.
• (FLT:0) אטרקציות אנדרוואטש 1; תשלום עבור גרף, מכירה פומבית שקטה, או וולדקו; לפתור את ה-ref ” תא שבו המשתתפים משלמים תוספת כדי לכוון מתנדב. A dunk טנק או פאי-in-the-face וריגול פועל גם כן.
• (ב) ויקרא י"א: ⁇ ו-[[1924]] ו[[1924]]]]]] ו[[1924]]]]]], [[1924]]]] ו[[1924]]]]]]]]
• (FLT:0) דפי גיוס כספים של טטאם 1 – לעודד כל צוות להגדיר מטרה גיוס כספים משלו באמצעות פלטפורמה כמו Classy או Givebutter.שחקנים יכולים לבקש חברים ומשפחה להבטחות לחיסול או למשחק.

בחירת ה- Venue and Equipment

המקום קובע את הטון לכל האירוע.מתקן של כדור צבעים מקצועי מציע תשתיות בטיחות, עיצובי שדה וציוד שכירות.אם אתה משתמש בנכס פרטי, עליך להביא את כל הציוד הבטיחותי ואת תאימות הביטוח.הבחירה משפיעה על התקציב, האחריות שלך, ואת ניסיון ההשתתפות הכולל.

שדות ציירים מקצועיים

שדות מסחריים רבים מארחים אירועים פרטיים.חפש מתקנים המספקים סמנים להשכרה (תותחים), מסכות, CO2 או דחוסים אוויר מלא, ומתייחסים.אל לגבי שיעורי הקבוצה מוזלים לאירועים צדקה.חלק מהתחומים אפילו יתרמו חלק מדמי שדה בחזרה אל הסיבה שלך.בדוק ביקורות מקוונות וביקור באתר כדי להבטיח חניפים, אולמות, ואזורים מצוללים עבור צופים.

(FLT:0) איגוד שחקני הכדור של "המשחקים של גלגל הצבעים" 1FLT) שומר על רשימה של שדות מוסמכים העומדים בסטנדרטים של בטיחות.שימוש במתקן בחסות PPA יכול להוריד את חבות הביטוח ולהרגיע את ההורים העצביים.

קרקע פרטית או עיצוב DIY

אם יש לך גישה לאזור עץ גדול, אתה יכול לבנות שדות זמניים באמצעות בונקרים מנופחים, חביות וצנרת.גישה זו דורשת השכרת תחנות CO2 מילוי, רכישת מסכות וסמן, וגיוס שופטים מוסמכים עלויות ביטוח יכול להיות גבוה יותר, אבל אתה מקבל שליטה מלאה על פריסה ולוח הזמנים.

בדיקות ציוד חיוני

• סמנים של גלגל הצבעים (mechanical or אלקטרונית) – אחד לשחקן בתוספת גיבויים.לוודא שהם כבר שירות לאחרונה.
• משקפי שמש מלאים או מסכות נפגשים תקני ASTM F1776.
• Sclet Colorballs (מלאים סטנדרטיים, מומלץ ביו-דידיד) – חישוב 500 סיבובים לשחקן לחצי יום.
• טנקי CO2 או HPA: מספיק למלא את היום ’ משחקים מתוכננים מארק טנקי בטיחות בבירור.
• Chronograph כדי לאמת מהירות סימון נשאר בטוח (below 280 fps) לבדוק כל סימן ב Check-in ובקורראי לאורך כל היום.
• ערכת עפיפון ראשונה עם לשטוף עיניים, כפפות, ולהקות.יש מתנדב רפואי ייעודי במידת האפשר.
• Barricade נטוינג להגן על צופים ועל אזורי עוקץ.לפחות 8 מטרים.
• שירותים ניידים ותחנות שטיפת יד אם המקום חסר מתקנים.
• רדיו תקשורת עבור שופטים ומארגנים.

ביטוח, ביטוח, וביטוח

אחריות ניתוק יכול לקלקל את הערכת הכספים שלך ולהעמיד את המשתתפים בסיכון.כל מארח חייב להבין את המסגרת המשפטית לאירועים של כדור צבע. Compliance מגן על הארגון שלך, על המקום ועל כל שחקן על המגרש.

שכנוע ועבירות

צור קשר עם העירייה או המחוז פארקים כדי להבטיח אישור אירוע מיוחד.אם אתה משתמש בשדה מסחרי, ודא כי היתרים הקיימים שלה מכסים אירועי צדקה. עבור קרקע פרטית, הסכם בכתב עם בעל הקרקע חייב לכלול סעיף ללא פגע והוכחה של ביטוח אחריות.התחל תהליך זה לפחות 60 ימים לפני האירוע.

ביטוח כיסוי

אתה צריך ביטוח אחריות כללי המכסה פציעות ונזקי רכוש של משתתפים בתחומים רבים יש מדיניות משלהם שיכולה להאריך את האירוע שלך עבור תשלום.אם אתה שוכר שדה, לבקש תעודה של ביטוח בשם הארגון שלך כמנוי נוסף עבור אירועים, חברות כמו FLT:0Collective InsuranceFLT:1 להציע כיסוי קצר טווח הצעה.

וייבים ותוכניות חירום

כל משתתף וצופה חייבים לחתום על ויתור על הסיכונים הטבועים של כדור הצבעים.ספק הליכים חירום ברורים, כולל כתובת בית החולים הקרובה ביותר ואדם נקודה המיועד לפציעות.רכבת מתנדבים לזהות סימנים של תת-ממצה חום, התייבשות או בעיות ערפל מסיכה.יש תוכנית פעולה בכתב חירום ולשתף אותה עם כל הצוות לפני תחילת האירוע.

בניית כרטיסים ומכירה

קידום צריך להתחיל לפחות שישה שבועות לפני האירוע. קמפיין שיווק חזק מניע מכירות כרטיסים מוקדם ומבטיח ספונסרים. השתמש בתערובת של טקטיקות דיגיטליות ולא מקוון כדי להגיע למגזרים שונים של הקהילה שלך.

אסטרטגיית מדיה חברתית

צור דף אירוע פייסבוק ואינסטגרם מטפל בתזכורת לגיוס כספים.פוסט ספירה לאחור, סקירות שחקנים וסרטונים מאירועים קודמים. עודד משתתפים לשתף את הצוות שלהם ’ דף גיוס כספים. השתמש במודעות ממוקדות כדי להגיע לחובבי צבע מקומיים וקבוצות קהילתיות. a Short, high- Energy פרפור וידאו באתר יכול לפרט פוסטים סטטיים.

שותפות מקומית

בקש מעסקים לתלות זבובים בחלונותיהם, להזכיר את האירוע בעצמן, או לתת חסות לצוות.ממונה קטנה של 250 דולר עשויה לכסות דגל בשדה, מדיה חברתית צועקת, ותא באירוע. בתמורה, העסק מקבל חשיפה קהילתית חיובית.לעבור אל עיצוב חנויות פרוטבול, מגרשי ספורט, קמעונאים בחוץ ואפילו בתי קפה ליד המקום.

דואר אלקטרוני ודואר ישיר

שלח הזמנות מותאמות אישית לתורמים ומתנדבים בעבר. Include קישור ישיר לפורטל ההרשמה שלך.עבור דמוגרפיים מבוגרים, גלויות פיזיות עם קוד QR יכולות להיות יעילות. שמור את ההודעה concise: תאריך, מיקום, סיבה, וקריאה לפעולה.

יום לוגיסטיקה

לוח זמנים מתוכנן בקפידה מונע כאוס וממקסים את זמן המשחק.מתנדבים חייבים לדעת את תפקידם ולהיות מוכנים להגדרה מוקדמת. להגיע לפחות שעתיים לפני שהשחקן בודק את הסימון כדי להקים שדות וציוד בדיקה.

תפקידים מתנדבים ואימון

• (FLT:0) ,Registration DeskFLT:1 – לבדוק שחקנים, לאסוף ויתור, להפיץ פסים ידניים. השתמש ברשימות בדיקה מודפסות לקווי מהירות.
• (ב) [המשרד] הנאמן [ה]: [ה] [ה] [ה] [ה], [ה], [ה], [ה], [ה], [ה]], [ה], [ה], [התחילו] את הברכות הראשוניות, את ההדבקות במסכה, את האכיפה את תקעי החביות.
• (ב) ויקרא:0) , ויקרא אל שדה, קריאות לחיסולים, לנהל את גבולות המשחק.
• (FLT:0) מנהל ניהול חקירה 1 – מטפל תיקונים, CO2 refills, ובדיקות כרונוגרף.
• (ב) ויקרא י"א: ויקרא י"ד: "וַיְהִיא וּכְתָּבְתִּי, אֲשֶׁר אִם עַל עַכְתָּבְתָּעָם" (בראשית כ"ד, כ"ד).
• (FLT:0) Photographer/videographer 1 ונדריש; לכידת יריות פעולה עבור שיווק לאחר event. Obtain חתם על הודעות צילום מכל המשתתפים.

החזק מסלול קצר עם מתנדבים שעה לפני השערים נפתחים.מצו את כללי הבטיחות החלים על כולם, כולל צוות.

תגית: Timeline

1. (ב) [01:0] 00 AMIRFLT:1; וונדאש; התקנה: פיקוח שדה, נקיון, תחנת הכרונוגרף, שולחנות רישום, תחנות מים.
2. (ב) [01:9]9:00:2,364 20:217 22,113 21,382 17,485 17,485 17,873 17,873 17,485 17,320 17,320 17,320 17,320 17,320 17,336
3. [01:30]30:30] ,9.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.10.
4. (ב) כרך ראשון (בשיתוף:0)10:00: 00:00: 1 וונדאש; בסיבוב הראשון של משחקים (3-4 משחקים קצרים, 10-15 דקות כל אחד).
5. 12:00 PMIRIRFLT:1 וונדאש; הפסקת צהריים: שחקנים מסתובבים לויתורים, לציור גרפי, או מכירה פומבית שקטה.
6. [01:0] בשעה 1:00 ראש הממשלה: וונדאש; ישיבה אחר הצהריים: לכידת-הפלג, חיסול או תרחישים VIP.מנעו תרחישים מיוחדים וגילקו; החלפת זומבי וסגקו; עגול לתרומות נוספות.
7. (FLT:0)3:30 PMIRIRIRULLT:1; משחק גמר או אליפות בין קבוצות גיוס כספים מובילות.
8. (FLT:0)4:00 PMIRIRFLT:1 – טקס פרסי: גביעים עבור מערכי מימון העליון, צוות הטוב ביותר, רוב הרוח הודות לספונסרים ומתנדבים.
9. [01:30] ,30:30] ראש הממשלה: אנדנדש; התמוטטות, החזרה, תודה למשתתפים כשהם עוזבים.

מזון ושיקום

גלגל הצבעים דורש פיזית.ספק תחנות מים באזור הממריץ וסמוך לשדה. להימנע ממשקאות מתוקים שגורמים לתאונות אנרגיה. עבור מזון, למכור אפשרויות פשוטות כמו כלבים חמים, המבורגרים, צ'יפס ופירות. שקול שותף עם משאית מזון שתורם אחוז המכירות לגורם שלך.אם האירוע פועל יותר מארבע שעות, לקבוע הפסקת ארוחה ייעודית.

פורמטי משחק ששומרים על שחקנים

Variety מונע משעמם ומעודד את כל רמות המיומנות להשתתף.עיצוב תערובת של משחקי חיסול מהירים והתאמות מבוססות מטרות.

חיסול קלאסי

שתי קבוצות מתחילות בצדדים מנוגדים.שחקנים יוצאים כאשר הם מגיעים עם כדור צבעים שמשאיר סימן גלוי.הקבוצה האחרונה שעומדת מנצחת.המשך בסיבובים קצרים (10-15 דקות) כך ששחקנים מסולקים יכולים לשוב ולעבור קבוצות גדולות יותר, פיצול לתחומים מרובים או להשתמש בוולדקו; הפסקת אש ורדקו; לשלוט במקום שבו השחקנים חוזרים אחרי הפסקה של 5 דקות.

לתפוס את הדגל

כל קבוצה מגנה על דגל בבסיסו, המטרה היא לתפוס את דגל האויב ולהחזיר אותו לבסיס שלך מבלי לירות בפורמט זה מתגמלת מהירות ותקשורת.

הגנת VIP

שחקן אחד בכל קבוצה מיועד ל-VIP וללבוש אפוד ייחודי.אם ה-VIP מסולק, כל הצוות מפסיד.ה-VIP לא יכול לירות אבל יכול לתת פקודות.מצב זה נהדר עבור קבוצות חברות עם מנהיג ברור.

זומבי סוופ לצדקה

סבב מיוחד שבו שחקנים מסולקים יכולים &dquo; לרכוש בחזרה ב ” עם תרומה קטנה (למשל, 5) כל ההכנסות מן הסיבוב ללכת ישירות אל הגורם. להודיע אפשרות זו במהלך עריכת בטיחות כך שחקנים להביא מזומנים או מוכנות תשלום נייד.You יכול גם להפעיל וולדקו; אדם אחרון עומד ” בונוס עגול שבו זוכה פרס והכרה.

פוסט-אפילוט Follow-Up and Impact Reporting

האירוע אינו מסתיים כאשר הכדור האחרון מפוטר.עקב חזק הופך את המשתתפים במשרה אחת לתומכים לטווח ארוך.תכנן את התקשורת הפוסט-אפילו שלך לפני האירוע עצמו.

תודה - You Communications

שלח הודעות דוא"ל או טקסטים מותאמים אישית בתוך 48 שעות.תודה לכולם בשם, לכלול קישור לגלריית תמונות, והודעת את הסכום הכולל שעולה.אם אתה מעל המטרה שלך, להדגיש את ההישג הזה.עבור ספונסרים, לספק קידוד עם מדדים כגון נוכחות, מדיה חברתית, והודעות תקשורתיות.כולל a &ldo ברור; מה &rquo; הבא; להתקשר לפעולה, כמו הצטרפות לרשימות צדקה או השתתפות; או הודעות דואר אלקטרוני.

סיפורים ומדיה

העלה סרטון בולט ל- YouTube ולערוצים חברתיים.T ועודד שיתוף.כתב פוסט בבלוג או מאמר עלון המתאר את היום ’ אנרגיה ואת ההבדל הכסף יעשה. Include ציטוטים מהשחקנים ונציג הצדקה. תוכן מתורבת למשתמש הוא לעתים קרובות השיווק האותנטי ביותר עבור השנה הבאה.

ג'ק פידבק לשנה הבאה

שלח סקר קצר (שלוש עד חמש שאלות) שואל מה המשתתפים נהנו יותר ומה יכול לשפר.שאל אם הם יבחנו שוב או יפנו לחבר. השתמש בנתונים אלה כדי לחדד את התכנון שלך למהדורה הבאה.

טיפים אחרונים ומסקנות

(הופנה מהדף גיוס כספים הוא דרך אנרגיה גבוהה, צוות מונחה לעשות הבדל אמיתי.על ידי קביעת מטרות פיננסיות ברורות, שיתוף פעולה עם מקום בטוח, קידום אגרסיבי, ריצה משחקים מאורגנים היטב, אתה יוצר אירוע שיוצר זמזם והכנסות.המפתח הוא הכנה: ביטוח מאובטח, מתנדבי רכבת ללא מטרות רווח, ועיצוב לוח זמנים כיפי כיף ובטיחות לעקוב אחר ה- ASF17 עבור פורמט סטנדרטי של תמונות: 1.10 מעלות צלזיוס: 1.

כאשר אתה עוקב אחר הדפסה כחולה לעיל, אתה לא רק מעלה כספים, אלא גם בונה מערכות יחסים ארוכות בתוך הקהילה שלך.עכשיו לטעון את הסמן שלך, עצר את הצוות שלך, ולהתחיל לתכנן אירוע צדקה של כדור צבע כולם ידברו במשך שנים.