আপনার পেইন্টবল অনুষ্ঠানে ব্যবস্থাপনাকারী ভলেন্টার স্টাফের পরামর্শ

যে - কারণে ভলেন্টার ম্যানেজমেন্ট তৈরি করে অথবা আপনার রংবলের ইভেন্ট

একটি রংবল ইভেন্ট কেবল ভালো মানের মার্কার এবং একটি উজ্জ্বল ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে।

এর মানে হচ্ছে ঐতিহ্যগত ব্যবস্থাপনার পদক্ষেপ সবসময় অনুবাদ করা নয়, পরিষ্কার নির্দেশনা, সম্মানসূচক যোগাযোগ এবং প্রকৃত উপলব্ধির প্রয়োজন। তাদের এই পদ্ধতিকে আরও সহজ করার জন্য, তাদের সাহায্য করা প্রয়োজন, যাতে আপনি স্বেচ্ছাসেবক দলকে তৈরি করতে পারেন এবং চূড়ান্ত খেলায় অংশগ্রহণের জন্য প্রস্তুত হতে পারেন।

ইভেন্টের আগে গ্রাউন্ডওয়ার্কিং করা

স্বেচ্ছাসেবকের কাজ সকালের বেলা শুরু হয় না ।

একটি ভলেন্টার ভূমিকা গঠন করুন

অনুষ্ঠান চলাকালীন প্রতিটি কাজ যাচাই করে বের করার মাধ্যমে শুরু করা প্রয়োজন । এই কাজের জন্য কাউকে যদি উপস্থিত হতে হয়, তাহলে তাকে ঘরে আসতে হবে । কাউকে যদি অভ্যর্থনা জানাতে হয় এবং নিবন্ধন করতে হয়, তাহলে তাকে অবশ্যই এই ধরনের যন্ত্রগুলোকে ব্যবহার করতে হবে । কাউকে প্রয়োজন হলে প্রথমে আপনাকে ভাড়া করতে হবে এবং আপনাকে এই কাজের জন্য ভাড়া করতে হবে ।

একবার আপনার একটি টাস্ক তালিকা আছে, গ্রুপ কাজ আলাদা ভূমিকার মধ্যে থাকে। প্রতিটি ভূমিকার একটি পরিষ্কার শিরোনাম এবং ভূমিকার পরিধি প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি "Revis-Centers" নিয়ন্ত্রণ করে, warners, warkes, warvessss. "Fritiric"), "gardi" খেলা, এবং "Recry" পর্যবেক্ষণ করা শুরু হয়, এবং "Rectiers" props cricetorysssss choysssstor" খেলা, choys crs choys chitors and "CRector" proctorstorstorss and poichorys. eitototototototo "ca choy" chotototos" choyssssss. "can" cro procitoitoito procitoi" choyssssssshoyshoyshoyshoys

বিবরণের বর্ণনা নির্মাণ করা হচ্ছে

প্রত্যেক ভূমিকার জন্য, স্বল্প সময়ের বর্ণনার মধ্যে যে - দায়িত্ব, দায়িত্ব, সময় প্রতিশ্রুতি, যে কোন দক্ষতা বা কমান্ডের চেইনের সমান ।

বর্ণনাগুলো বাস্তবসম্মত এবং স্পষ্ট রাখুন। "কোথায় প্রয়োজন, বের হবে" এমন অস্পষ্ট ভাষা এড়িয়ে চলুন। এর পরিবর্তে, "যাওয়া যাও"। এর মধ্যে রয়েছে মার্কার, পড এবং মুখোশ, যেগুলো দিয়ে তৈরি করা হয়েছে, সেগুলোকে সংগ্রহ করা, এবং লগ করা হয়েছে। যখন আশা করা যায় যে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবক সাধারণের চেয়ে দৃঢ় আশা রয়েছে, তখন তারা যেন দ্রুত ফিরে আসে।

Recroult প্রসেস

স্থানীয় রংবল সম্প্রদায়, সামাজিক মিডিয়া দল এবং ফোরামগুলো এমন ব্যক্তিদের খুঁজে বের করার চমৎকার জায়গা, যারা ইতোমধ্যে খেলা এবং সংস্কৃতি বুঝতে পারে, আপনি স্থানীয় ক্রীড়া দল, বিনোদন অথবা সামরিক বাহিনীর সদস্য, যাদের স্বেচ্ছাসেবক দল রয়েছে, তাদের কাছে যেতে পারেন ।

আপনি যখন যোগ্য স্বেচ্ছাসেবকের কাছে পৌঁছাতে পারেন, তখন স্বচ্ছ হতে হবে এবং তারা কি কি কি কি লাভ করবে তা তারা উপভোগ করবে।

প্রি- কমান্ড চালানো হচ্ছে

প্রশিক্ষণ হচ্ছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, যা আপনাকে সাফল্যের জন্য স্বেচ্ছাসেবক তৈরির জন্য নিতে হবে ।

প্রশিক্ষণ গ্রহণের সময়, প্রতিটি কাজের মাধ্যমে, কি ভাবে চেরোরোগ্রাফ ব্যবহার করা যায়, কি ভাবে তা করা যায় এবং ভাড়ার যন্ত্রপাতি পরীক্ষা করা যায়, এবং কিভাবে একজন খেলোয়াড়কে নিয়ন্ত্রণ করা যায়, যারা মাঠে মুখোশ খুলে দেয়, তাদের সাথে সাথে সাথে সাথে সাথে আপনার জরুরী প্রোটোকলের মাধ্যমে হাঁট করুন, একটি আঘাত, অথবা একটি যন্ত্রপাতি, যার ফলে কোন সময়, সময়, এবং কাজের গতিবেগে তারা আরো বেশি সময় এবং কাজের অনুশীলন করে।

যদি আপনার স্বেচ্ছাসেবক থাকে যারা রংবলের নতুন, তারা এই অনুষ্ঠানের সময় অভিজ্ঞ স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে জুটি বাঁধতেন। একটি বন্ধু ব্যবস্থা উদ্বেগের সৃষ্টি করে এবং একটি নির্মান কাঠামো সরবরাহ করে।

প্রশিক্ষণ গ্রহণ করা

একটি লিখিত প্রশিক্ষণ সহায়িকা একটি তথ্য উল্লেখ করে কাজ করে যা স্বেচ্ছাসেবীদের নিজেদের সময় আলোচনা করতে পারে। তাদের দীর্ঘ সময় লাগে না।

সহায়িকার তালিকা, নাম এবং ঠিকানার তালিকা, ক্ষেত্রের একটি মানচিত্র এবং খেলার নিয়মের সংক্ষিপ্ত বিবরণ। প্রতিটি ভূমিকার জন্য স্বেচ্ছাসেবকের জন্য একটি চেকলিস্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যাতে তাদের প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রশ্নের প্রয়োজন। একটি ভাল ম্যানুয়াল ম্যানুয়াল প্রতিদিনের প্রশ্নের উত্তর এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর প্রদান করে।

যোগাযোগ কৌশল

যখন তথ্য সরাসরি ছড়িয়ে পড়ে, তখন স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের জ্ঞান ও যুক্ত বোধ প্রকাশ করে ।

প্রি- কমান্ড বিষয়ক যোগাযোগ

বিভিন্ন যন্ত্র যেমন হোয়াটসঅ্যাপ, টেলিগ্রাম অথবা সংকেতের একটি দল মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করুন কারণ এতে তাৎক্ষনিক যোগাযোগ এবং বিভিন্ন যন্ত্র জুড়ে কাজ করতে পারে। এই অনুষ্ঠান সম্পর্কে নিয়মিত আপডেটগুলো, তালিকাবদ্ধ, পার্কিং, আবহাওয়া এবং আবহাওয়া সংক্রান্ত যে কোন পরিকল্পনা, তারা কোথায় বা তথ্য তৈরি করতে পারে, সেই বিষয়ে তাদের সতর্ক করে দিতে পারে ।

গ্রুপ বার্তা ছাড়াও, অনুষ্ঠান শুরুর এক সপ্তাহ আগে সকল স্বেচ্ছাসেবীদের কাছে একটি বিস্তারিত ইমেইল পাঠান। এর মধ্যে রয়েছে, একটি স্থানে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য, সময়, কি, কি, কখন, কখন, কখন, তা হাজির করা হবে, এবং দিনের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, এবং একটি মাত্র ই-সোর্সের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেবে।

যোগাযোগ টুল

অনুষ্ঠানের সকালে, প্রথম অংশগ্রহণকারীদের আসার আগে সকল ভ্রূকুরের মিটিং করে। এই বৈঠকে উপস্থিত ভূমিকার কথা বিবেচনা করা, ভূমিকার সাথে যুক্ত ভূমিকা, এবং সকল গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা ব্যবস্থা সম্পর্কে সবাইকে মনে করিয়ে দেয়।

এই অনুষ্ঠানের সময় স্বেচ্ছাসেবী ও সংগঠকদের মধ্যে উন্মুক্ত যোগাযোগ বজায় রাখুন।

প্রশ্ন ও প্রতিক্রিয়া

কিছু স্বেচ্ছাসেবক হয়তো সারাদিন প্রশ্ন জিজ্ঞেস করতে দ্বিধাবোধ করে কারণ তারা সঠিক তথ্য খুঁজে না পেতে চায় ।

আপনি যদি কোনো স্বেচ্ছাসেবকের সঙ্গে কাজ করেন, তাহলে আপনি হয়তো সেই পরিবর্তন সম্বন্ধে চিন্তা করতে পারেন, যেগুলো আপনি আগে কখনো লক্ষ করেননি ।

ইতিবাচক ভনেন্টার সংস্কৃতি গড়ে তোলা

( যিশাইয় ৬০: ২২) স্বেচ্ছাসেবকেরা তাদের সময়কে স্বাধীনভাবে এবং আপনার অভিজ্ঞতার ওপর সরাসরি প্রভাব ফেলে ।

টিম-বয়িং অ্যাকশন

অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার আগে, একটি সাধারণ দল গঠন অনুশীলনের জন্য কয়েক মিনিট সময় নেয়।

স্বেচ্ছাসেবকেরা যখন বুঝতে পারে যে, খেলোয়াড়রা তাদের ভূমিকার মধ্যে থেকে অনেক বেশি সময় ও কার্যকারী ।

উত্তরাধিকার এবং ভাগ্য

স্বেচ্ছাসেবকেরা মনে রাখবেন, সকালে সংক্ষিপ্ত ভাবে চিৎকার করে অথবা ঘটনার বর্ণনা করে কোন উল্লেখ অনেক পথ অতিক্রম করে। যদি একজন স্বেচ্ছাসেবকের একটি কঠিন পরিস্থিতির সমাধান করে, তাহলে তাদেরকে জানান, সাধারণ প্রশংসার চেয়ে সঠিক স্বীকৃতি। " আপনার শান্ত থাকা এবং পেশাদারি কাজের প্রতি ধন্যবাদ, যখন আপনি তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন, তখন আপনি তাদের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করেন। আপনার বক্তব্যে আপনি যখন কোন চিত্র তুলে ধরেন, তখন আপনি তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করেন, এবং তাদের প্রতি মনোযোগ আকর্ষণ করেন। আপনার বক্তব্যে তারা আপনাকে ধন্যবাদ।

এ ছাড়া, কোনো কোনো ব্যাবসায়িক কাজে অথবা স্থানীয় ব্যাবসায় গিয়ে কোনো উপহার দেওয়া, যা স্বেচ্ছায় দেওয়া হয়, সেটার ক্ষুদ্র চিহ্ন, তা হল স্বেচ্ছাকৃত দানের মাধ্যমে ।

চাপ ও সংঘর্ষের ব্যবস্থাপনা

স্বেচ্ছাসেবকেরা নিয়মিত বিরতি নিয়ে বিশ্রাম নিতে পারে, যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা বিশ্রাম নিতে পারে এবং শারীরিক পরিশ্রমের মধ্যে দিয়ে কাজ করতে পারে ।

স্বেচ্ছাসেবকেরা কখনও মনে করবেন না যে, তাদের একা একজন ব্যক্তির সঙ্গে খারাপ আচরণ করা উচিত নয় ।

অনুষ্ঠান চলাকালীন অপারেশন ম্যানেজমেন্ট

ভালো পরিকল্পনা মঞ্চ তৈরী করে কিন্তু স্বেচ্ছাসেবী ব্যবস্থাপনার আসল পরীক্ষা ঘটে যখন ঘটনা ঘটে, সেদিনই, পরিকল্পনাবিদের কাছ থেকে নেতা পদে উপস্থিত থেকে আপনার ভূমিকা পরিবর্তন, নেতৃত্ব, সমর্থন, এবং প্রকৃত সময়ের সমস্যা সমাধানের প্রয়োজন।

SuperConic ও কাঠামো কাঠামো গঠন করুন

প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক সরাসরি পরিচালনা করবেন না। নিয়ন্ত্রণের পরিধি নির্দিষ্ট একটা সংখ্যার বাইরে অব্যবস্থাপনা হয়ে যায়। এর পরিবর্তে, ছোট দলগুলোকে তত্ত্বাবধান করে এমন একটি নিবন্ধন দল চেক-ইন টেবিলে তিনজন বা চারজন স্বেচ্ছাসেবককে পর্যবেক্ষণ করে। এই দলটি তাদের প্রতিদিনের বিভিন্ন প্রশ্ন এবং প্রশ্ন পরিচালনা করে। এই সমস্ত দল তাদের এলাকার বিভিন্ন বিষয়ে তদন্ত করে। এই সমস্ত স্বেচ্ছাসেবকের মধ্যে দিয়ে তারা তাদের প্রশ্নের সমাধান করবে এবং তাদের এলাকার বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর প্রদান করবে। এই সমস্ত প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে তারা একটি মাঠ তৈরি করবে। এবং তারা সেখানে তারা তাদের অবস্থান করবে। এবং তারা তাদের অবস্থান সম্পর্কে জানতে পারবে। এবং তারা তাদের অবস্থানের মধ্যে কোন তথ্য সংগ্রহ করতে পারবে না। এবং তারা এই সমস্ত প্রশ্ন করবে। এবং তারা তাদের অবস্থানের মধ্যে তারা তাদের অবস্থানের মধ্যে দিয়ে তারা তাদের নিজস্ব প্রশ্ন করবে। এবং তারা এই বিষয়ে তাদের নিজস্ব প্রশ্ন করবে। এবং তারা তাদের নিজস্ব প্রশ্ন তৈরি করবে।

দলের নেতৃত্বের জন্য অনুষ্ঠান শুরু হওয়ার আগে তাদের দায়িত্ব বুঝতে হবে এবং কীভাবে আপনার কাছে পৌঁছাতে হবে তা তারা বুঝতে পারবে।

ব্যবস্থাপনার ব্রেক এবং আবর্তন

স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন বিশ্রামের জন্য, কোন বিরতি ছাড়াই ছয় ঘন্টা কাজ করা, ভুল করা, ভুল করা, অন্নহীন করা এবং পুড়িয়ে ফেলা।

আপনার যদি বেশ কিছু স্বেচ্ছাসেবী থাকে, তবে সারাদিন বিভিন্ন ভূমিকার মধ্যে দিয়ে লোকজনকে বেছে নেওয়া হবে।

[[[F] সাধারণ সিডিউলিং টুল ব্যবহার করুন অথবা যারা বিরতিতে আছে এবং তাদের জন্য যারা কভার করছে তাদের ট্র্যাকের জন্য একটি সাদা বোর্ড ব্যবহার করুন ।[FLT]

পরিবর্তন পরিস্থিতির সঙ্গে খাপ খাওয়ানো

আবহাওয়ার পরিবর্তন, যন্ত্রপাতি, যন্ত্রপাতি বিরতি, খেলোয়াড়রা অপ্রত্যাশিত সংখ্যা এবং শিডিউলে এসে হাজির হয় ।

যোগাযোগ ব্যবস্থা স্পষ্টভাবে বদলে দেয় এবং দ্রুত সাড়া দেয় এমন দল বা বার্তা আদান প্রদান করে ।

পোস্ট-প্রসেসিং এবং রিফর্মিং

এই অনুষ্ঠানের ইতি ঘটে, কিন্তু স্বেচ্ছাসেবীদের সাথে আপনার সম্পর্ক চলছে।

কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা

এই অনুষ্ঠান শেষ হওয়ার সময় একদল স্বেচ্ছাসেবককে ধন্যবাদ, যারা তাদের ধন্যবাদ জানিয়েছে যে আপনি খুব কম ধন্যবাদ জানিয়েছেন। একদল দল তাদের ধন্যবাদ জানিয়েছেন, তারা অনুভব করছেন যে তারা যেন তাদের ব্যক্তিগত ইমেইল বা বার্তা দিয়ে তাদের অনুসরণ করেন।

এই কাজের জন্য খুব বড় কিছু প্রয়োজন নেই, কিন্তু তা আন্তরিক এবং সময় মত।

সময়ে কিছুকালের জন্য অনুরূপ বন্ধনীচিহ্ন

এই অনুষ্ঠানের এক সপ্তাহের মধ্যে স্বেচ্ছাসেবীদের কাছে সংক্ষিপ্ত এক জরিপ পাঠান। সেখানে কি কি হবে তা জিজ্ঞেস করুন এবং তারা কি করবে তা কি না। এই জরিপ তাদের সময়কে সম্মান জানাতে এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করে রাখুন।

[[[[[F]] আপডেটের প্রতি প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করো

এক স্বেচ্ছাসেবক সম্প্রদায় গঠন করা

যে স্বেচ্ছাসেবকেরা আপনার সংগঠনের সঙ্গে যুক্ত আছেন তারা সম্ভবত সারা বছর ধরে যোগাযোগ রাখেন ।

আপনি যখন একজন শক্তিশালী স্বেচ্ছাসেবক সম্প্রদায় তৈরী করেছেন, নিয়োগের জন্য আরো সহজ হয়ে ওঠে, আপনার সেরা উপায় হচ্ছে বর্তমান বা অতীতের স্বেচ্ছাসেবকের কাছ থেকে এক ইতিবাচক শব্দ পরামর্শ।

[ পাদটীকা]

একটি রংবল কর্মসূচি চালানো একটি জটিল অপারেশন এবং আপনার স্বেচ্ছাসেবক দল এটি কাজ করে। পরিষ্কার ভূমিকা ও পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রশিক্ষণ দিয়ে শুরু করা শুরু, একটি শক্তিশালী ভিত্তি স্থাপন করে। একটি ইতিবাচক সংস্কৃতি সবাইকে তাদের সেরা কাজ করতে উৎসাহ দেয়।

এই সমস্ত উপাদান অন্যদের আরো শক্তিশালী করে। একজন ভালো স্বেচ্ছাসেবক যিনি মনে করেন যে মনে করেন যে তিনি প্রকাশ্যে কথা বলতে এবং চাপের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারবেন।

বিল্ডিং এবং স্বেচ্ছাসেবক দলকে পরিচালনার জন্য, যেমন [FOLOPLON [FROP] [FORLLLLLLLLLLLLLLLL[FO[FF] [FL]] [FL]]]], এবং পরিবর্তিতভাবে চিহ্নিতকরণ ও পুনরায় নির্দেশ প্রদান করা, [FOLLLLON [F] [F]:LON [F]:L] WOD [F] [F]:L] W [F]] SILON [L]]::LON [FON [L]]]]]] এর সাথে যোগাযোগ করুন এবং দ্রুত গতি হিসাব করুন

যে - স্বেচ্ছাসেবকরা আপনার ইভেন্টের জন্য প্রস্তুতি, সম্মান ও কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে তাদের সঙ্গে সাক্ষাৎ করে ।