كيف لـ(أتريلي سبونرز) من أجل حفلتك

فهم مأدبة الرعاة لمناسبات كرة الدهان

ويقتضي تأمين مقدمي مشروع القرار لحدث كرة الدهان أكثر من مجرد طلب المال، وهو يتطلب نهجا استراتيجيا يبرهن على قيمة واضحة، ويبني الثقة، وينسق الأهداف مع الثقافة الفريدة لمجتمع كرات الطلاء، وسواء كنت تنظمين جولة محلية، أو لعبة خيرية، أو منافسة إقليمية كبيرة، فإن مقدمي مشروع القرار الحق يمكن أن يقدموا التمويل والمعدات والجوائز والتعرض القيم للعلامات التجارية التي ترتفع من التجربة بأكملها.

لا يكتب الرعاة ببساطة فحوصات من السخاء، بل يبحثون عن عائدات قابلة للقياس على استثماراتهم، بما في ذلك ظهور العلامة التجارية، والوصول إلى جمهور محدد الأهداف، وتوليد الرصاص، والارتباط الإيجابي بالرياضة المثيرة، ووظيفتكم كمنظمة للحدث هي أن تضعوا مناسبةكم قناة تسويقية تحقق هذه النتائج بكفاءة.

ويوفر هذا الدليل خارطة طريق شاملة لتحديد نهج وكسب والاحتفاظ بمقدمي مشروعي لحدثك في كرات الطلاء، ويغطي كل قسم استراتيجيات عملية يمكن أن تنفذها على الفور، مع التركيز على بناء علاقات لا تتعدى حدثا واحدا.

تحديد المُشرفين المناسبين لمناسبة كرة القدم

وتتمثل الخطوة الأولى في فهم الشركات التي لها مصلحة طبيعية في الديموغرافية في كرة الدهان، وتجتذب كرة الطلاء مشاركين ومشاهدين نشطين، يتطلعون إلى الأدرينالين، والكثير منهم من الشباب البالغين الذين لديهم دخل غير قابل للتصرف، ويتداخل هذا الجمهور بقوة مع الترويح الخارجي، والعتاد التكتيكي، ومشروبات الطاقة، والعلامات الرياضية.

Core Paintball Industry Partners

ابدأوا بصناعة وتجارة التجزئة الذين يخدمون بالفعل سوق كرات الطلاء براند مثل تيبمان وبلانت ايكلبسي ودي اي اي اي امبراطورية وفالكن لديهم مصلحة مباشرة في تطوير الرياضة، وكثيرا ما ترعى هذه الشركات الأحداث لعرض منتجات جديدة وبناء ولاء للعلامات التجارية والتواصل مع المحارم، وتبحث برامج الرعاية القائمة لديها لفهم ما تدعمه عادة.

البراندي الرياضية

توسيع قائمة شركات بيع معدات البيوت الخارجية ومعدات التخييم والملابس التكتيكية والأحذية، ويمكن لبراندات مثل تحت السفينة، 5-11 تكتيكية، أوكلي، وكاميل باك أن تجد قيمة في الربط مع أحداث كرات الدهان، وبالمثل، يمكن للشركات المعنية بالتهوية ومنتجات الطاقة مثل شركة Gatorade، أو مونستر الطاقة، أو شركة Liquid IV أن تعتبر الرعاية وسيلة ذات صلة بالمستهلكين النشطين.

مؤسسات الأعمال المحلية والشركاء المجتمعيون

لا تغفل الأعمال التجارية المحلية، فالأحداث التي تدور في كرة الدهان تقود حركة السير على الأقدام وتخلق ازدهار مجتمعي، ويستفيد من المطاعم المجاورة، ومخازن السلع الرياضية، والفنادق، وأماكن الترفيه، ومجالات الطلاء المحلية، أو حانة رياضية، أو محل للعتاد، قد يكون على استعداد للتكفل بتبادل التوقيعات أو أماكن الكشكاشف أو بطاقات التذاكر، وكثيرا ما يقدر الرعاة المحلية حسن النية بقدر ما يُفع المباشر في مجال التسويق.

الشركاء في المجالين الرقمي ووسائط الإعلام

ويمكن أن تكون منافذ وسائط الإعلام الرياضية، وقنوات يوتيوب، ومؤثرات كرات الدهون، وخدمات التصوير التصوير، من مقدميها العينيين القيمين، وتوفر التغطية، وخلق المحتوى، والوصول الترويجي الذي سيكلف، لولا ذلك، أموالا كبيرة، وفي المقابل، تحصل على فرص الوصول الحصري، وحقوق المحتوى، والتعرض لمشاهدتكم.

اقتراح رعاية غير مقاوم

إن اقتراحك في مجال الرعاية هو وثيقة المبيعات الرئيسية، ويجب أن يُبلغ بوضوح من هو جمهوركم، ما يعرضه الحدث، وما يُقدمه من مقدميه من أجل استثمارهم، وهو اقتراح مهني معزز بالبيانات يشير إلى أنكم منظمون وجادون في تحقيق القيمة.

العناصر الرئيسية لمقترح الشتاء

ينبغي أن يشمل كل اقتراح مقدم للدعاوى الفروع التالية:

العرض العام للحدث: الاسم، التاريخ، الموقع، الشكل (العمل، لعبة السيناريوهات، حدث خيري)، الحضور المتوقع، بما في ذلك تاريخ الحدث إذا كان قد عقد من قبل.
الديموغرافية: توفير بيانات عن مدى عمر المشاركين، وقسمة الجنسين، ومستوى الدخل، والمدى الجغرافي، والمصالح، بل إن التقديرات القائمة على الأحداث السابقة أو قواعد الصناعة أفضل من ترك هذا الفراغ.
خطة التسويق والترويج: يرجى توضيح كيفية تعزيز الحدث ومقدميه قبل وأثناء وبعده، ذكر قنوات الإعلام الاجتماعي، وقوائم البريد الإلكتروني، والصحافة المحلية، وأي شراكات في وسائط الإعلام.
أكياس الرعاية: :: مستويات تعادل عرض (مثلاً، الذهب، الفضة، برونزي) مع نواتج واضحة لكل منها.
ROI and Metrics: فسر كيف ستتتبع النتائج وتبلّغ عنها، قد يشمل ذلك انطباعات وسائل التواصل الاجتماعي، حركة المرور على الموقع، سقوط الكشك، أو أعداد الإمساك بالرصاص.
دعوة إلى العمل: من الواضح ما تطلبه وكيف يمكن للراعي أن يمضي قدماً، ووفر بريداً إلكترونياً ورقم هاتف وموعداً نهائياً للرد

مستويات الرعاية

إن إنشاء مستويات واضحة يجعل من السهل على مقدمي مشروع القرار اختيار مستوى يناسب ميزانيتهم، ويقلل من هيكل العينات التي يمكن أن تتكيف معها:

العنوان: مقدم العرض (000 5 دولار +): حقوق تسمية الحدث، شعار على جميع المواد والتوقيع، حملة إعلامية اجتماعية مكرسة، كشك في الموقع الرئيسي، متحدث أو عرض، 10 تسجيلات مجاملة، شعار على قمصان اللاعبين.
الراعي الذهبي )٥٠٠ ٢ دولار - ٩٩٩ ٤ دولار(: :: تخصيص جميع مواد الإشارة والتظاهر، وتذكر وسائط الإعلام الاجتماعية، وحيز الكشك، وفرص أخذ العينات من المنتجات، و 5 تسجيلات مجاملة.
الراعي الفضي )٠٠٠ ٠٠٠ ١ دولار - ٤٩٩ ٢ دولار(: :: عقد اتصالات مع المتظاهرين والموقع الشبكي، والصراخ الاجتماعي، وحيز الكشك، وتسجيلين مجاملين.
برونزي سبونسر )٥٠٠ - ٩٩٩ دولار(: موقع شبكي للتظاهرات واختيار الإشارات، تشير وسائط الإعلام الاجتماعية إلى تسجيل مجاميع واحد.
In-Kind Partner: مساهمة المنتجات أو الخدمات التي تبلغ قيمتها عند مستوى معادل، مع الاعتراف المقابل.

وينبغي أن يعكس الخصخصة حجم الحدث الذي تُقام فيه، وتصل إلى الجمهور، وظروف السوق المحلية، وأن تكون على استعداد للتفاوض، لا سيما مع المؤسسات التجارية المحلية أو مقدمي الرعاية للمرة الأولى.

بناء العلاقات والتواصل مع مقدمي الرعاية من الفئة الفنية

فالرعاية مبنية على العلاقات، وليس على المعاملات، ومن غير المرجح أن تنجح رسالة إلكترونية باردة تتضمن اقتراحا عاما، وأن تفسح الوقت للبحث في كل من مقدمي الرعاية المحتملين، وأن تفهم أهداف التسويق، وأن تصمم اتصالك وفقا لذلك.

البحث قبل أن تصل

قبل الاتصال بشركة ما، استعراض موقعها الشبكي، ووسائط الإعلام الاجتماعية، والرعايا الجدد، وخطوط المنتجات، وبحث عن أدلة عن الجمهور المستهدف وأولويات التسويق، وعلامة تجارية أطلقت مؤخرا خطا جديدا من المعدات التكتيكية قد تكون متشوقة للتعرّض للحدث، وشركة ترعى الأحداث المبشرة قد تكون مفتوحة أمام الرياضات، وتستخدم هذه المعلومات لتضفي الطابع الشخصي على اقتراحكم.

استراتيجيات التوعية الشخصية

Email: ابدأ بالبريد الإلكتروني المقتضب الذي يقدم نفسك، ويشرح سبب مواصلتك، ويعرض إرسال اقتراح كامل، وتجنب الإلحاقات في البريد الإلكتروني الأول، وبدلا من ذلك، استخدام وصلة إلى PDF أو صفحة هبوط.
الهاتف أو الشخص: وبالنسبة للأعمال التجارية المحلية، يمكن أن تكون الدعوة الهاتفية أو الزيارة الشخصية أكثر فعالية، وأن تُقدم إلى تنظيم مناسبات لربط الشبكات التجارية المحلية أو اجتماعات غرفة التجارة لإقامة صلات.
وسائل الإعلام الاجتماعية: (ج) المشاركة مع مقدمي الرعاية المحتملين في لينكد إنستغرام أو X (تويتر سابقاً) قبل طرح سؤال مباشر.
الإحالة: اغضب العلاقات القائمة، إذا كنت تعرف شخص يعمل في شركة مستهدفة، أطلب مقدمات، و(وارم) يقود إلى التحول بمعدلات أعلى بكثير.

معالجة الاعتراضات والمتابعة

توقع أن يرفض العديد من مقدمي مشروع القرار المحتملين أو يطلبون المزيد من المعلومات، وتشمل الاعتراضات المشتركة قيود الميزانية، وعدم الإلمام بكرة الدهان، أو الشواغل المتعلقة بمكتب المراجعة الداخلية للحسابات.(ه) إعداد الردود التي تعالج هذه الشواغل مباشرة، مثلاً، تقديم مستوى أصغر من مقدمي الرعاية، أو تقديم دراسات إفرادية من الأحداث السابقة، أو دعوتهم لحضور حدث سابق كضيف، ومتابعة ذلك في غضون أسبوع إذا لم تتلق رداً.

تحقيق الحد الأقصى من قيمة الرعاة مع التسويق الرقمي

وتتيح القنوات الرقمية طرقاً قوية لزيادة التعريف بالراعي وتوفير إمكانية قياسية لترويج مقدمي الرعاية في كل جانب من جوانب وجودكم على الإنترنت.

تعزيز ما قبل الاستثمار

وضع جدول محتويات يُضم كل من مقدميه في الأسابيع التي تسبق الحدث، وطرح منتجاتهم، وتشاطر قصصهم، وربطهم بمحتواكم، واستخدام بطاقة هتاغ مخصصة يمكن أن يستخدمها مقدمو المشروع أيضاً، والنظر في إدارة مسابقة أو تقديم راعي من جانب شريك من أجل قيادة عملية التعاقد والبريد الإلكتروني.

خلال الحدث

التغطية الحية هي فرصة رئيسية لمقدمي العروض، وتنشر صوراً وفيديوات من كشك مقدمي الرعاية، وتضعها في تحديثات في الوقت الحقيقي، وتشجع الحاضرين على زيارة نشاطاتهم، وإذا كان لديكم شاشة كبيرة في الحدث، يُعرضون شعارات بين المباريات، ويُسجلون شهادات من مقدمي الرعاية على الكاميرا لاستخدامها في وقت لاحق.

الإبلاغ بعد انتهاء التشغيل

وبعد الحدث، أعد تقرير رعاية يتضمن مقاييس رئيسية: الحضور الكلي، وانطباعات وسائط الإعلام الاجتماعية، والوصول، والمشاركة، والحركة على الموقع، والإشارة إلى الصحافة، وأي خيوط تُنتج عن ذلك للراعي، بما في ذلك الصور والمرئيات التي تبرزها الجهة الراعية، وأرسل هذا التقرير في غضون أسبوعين من انعقاد الحدث، إلى جانب مذكرة شكر شخصية، وهذه الوثائق حاسمة للاحتفاظ بها وتأمين التزامات أكبر في العام المقبل. يقدم الكتاب لمحة عامة قوية عن المقاييس-

إقامة شراكات رعاية طويلة الأجل

إن أكثر برامج الرعاية نجاحاً تحول مؤيدين لمرة واحدة إلى شركاء مستمرين، ولتحقيق ذلك، يجب أن تُقدّم باستمرار قيمة وتغذية العلاقة على مدار السنة، ليس فقط خلال موسم الأحداث.

بعد انتهاء الخدمة

بعد الحدث، تواصل مع مقدميه، أرسل لهم الصور، الفيديو، وإستعادة الحدث النهائي، أطلبوا الحصول على تعليقاتهم على خبرتهم واقتراحاتهم للتحسين، إذا أمكن، دعوهم إلى اجتماع تخطيطي لحدث العام القادم، والزبائن الذين يشعرون بالسمعة والقيمة هم أكثر عرضة للتجديد.

المشاركة السنوية

نُطلع الرعاة على أنشطة منظمتكم بين الأحداث ونتقاسم المستجدات حول المبادرات الجديدة أو المشاركة المجتمعية أو معالم النمو

توسيع نطاق قيمة الرعاية

كما ينمو حدثكم، كما ينبغي أن تقدموا الرعاية، إضافة قائمة جرد جديدة مثل رعاية محتوى الفيديو، وإجراء مقابلات مع ممثلي مقدمي الرعاية، أو البضائع المصاحبة، أو التجارب التي اكتسبها كبار الشخصيات من أجل العملاء الذين يقدمون الرعاية، وذلك من أجل مواصلة الابتكار لإبقاء الشراكة جديدة وقيمة، وذلك من أجل الإلهام على الأفكار الإبداعية، تجمع الرعاية لديه مكتبة من أمثلة التنشيط هذا يعمل في جميع الصناعات

الأخطاء العامة إلى (أفود) عندما يُريدون الرعاة

حتى المنظّمين المتمرّسين يمكنهم أن يُحدثوا أخطاءً تقوّض جهود الرعاية، ومعرفة هذه المجازف تساعدك على تجنبها.

السؤال بدون عرض قيمة: لا تُقدّم أبداً بطلب المال بدون أن تُوضّح أولاً ما سيتلقىه الراعي، دائماً تُحدّدُ المحادثة حول المنفعة المتبادلة.
مقترحات واحدة تناسب الجميع: المقترحات العامة تشير إلى عدم اللزوم، وإضفاء الصبغة على كل اقتراح لصناعة الراعي، و الأهداف، و المشاركة السابقة.
سوء الاتصالات: إن بطء الاستجابات، والجداول الزمنية الغامضة، والمراسلات غير المهنية، تضعف الثقة، وتكون مستجيبة ومنظمة من أول اتصال.
الإفراط في الإنتاج والتقصير في الأداء: لا تلتزموا بالمقاييس أو النواتج التي لا يمكن تحقيقها واقعيا، ومن الأفضل أن تكون غير كافية وأن تتجاوز التوقعات.
المتابعة السلبية: عدم تقديم تقارير بعد الحدث أو ملاحظة عن الأضرار تذكر الرعاة كيف تعاملهم بعد أن يتم صرف الحساب
إغفال الأعمال التجارية المحلية: العلامات الوطنية جذابة، لكن الرعاة المحليين يمكن أن يكونوا أسهل للفوز وأكثر ولاءً على مر الزمن، لا تتخطىهم

قياس النجاح في الرعاية وتحسين الجهود في المستقبل

ويعد التكرار الذي يحرك البيانات أمرا أساسيا لبناء برنامج رعاية مستدام، بعد كل حدث، تقييم ما نجح وما لم ينجح.

القياسات إلى المسار

عدد مقدمي الاستفسارات والمقترحات المرسلة
معدل التحويل من التحقيق إلى اتفاق موقع
مجموع إيرادات الرعاية ومتوسط حجم الصفقات
معدل الاحتفاظ بالرعايا من سنة إلى أخرى
انطباعات وسائط الإعلام الاجتماعية ومشاركتها المنسوبة إلى مقدمي المضمون
تعليقات الحضور على حضور مقدمي الرعاية والتفعيل
عدد الأدلة أو المبيعات التي أبلغ عنها مقدمو مشروع القرار

استخدام التغذية الرجعية لتحسين

راعيي الدراسة بعد الحدث، اسألي ما الذي يستمتعون به، وما هو أفضل، وما هي الفوائد الإضافية التي يودون رؤيتها، استخدمي هذه التعليقات لتكرير مجموعاتكم، والتسعير، والاتصال. يوفر المعهد الدولي للإحصاء (المسؤولية، اللجنة) بحوثا ممتازة بشأن استراتيجيات تجديد الرعاية هذا يمكن أن يساعدك على بناء شراكات طويلة الأجل

الاستنتاج: تحويل الرعاية إلى مهندس للنمو

إن جذب مقدمي مشروعي تظاهركم في كرات الدهان هو مهارة تتحسّن مع الممارسة والإعداد، إذ يمكن، من خلال تحديد الشركاء المناسبين، وصياغة مقترحات قاهرة، وتحقيق قيمة قابلة للقياس، ورعاية العلاقات بعد يوم الحدث، أن تُنشئ برنامجاً للرعاية يموّل النمو ويرفع مستوى جودة أحداثكم.

ابدأوا مبكراً، كنوا محترفين، وتعاملوا كل مقدم كشريك حقيقي، الجهد الذي تستثمرون فيه في بناء هذه العلاقات سيدفع أرباحاً في شكل دعم مالي، ومصداقية تجارية، ومجتمع أقوى لكرة الدهان، ولمزيد من التوجيه بشأن مقترحات التزكية الكتابية، يوفر الرصيد من الأعمال التجارية الصغيرة نموذجا عمليا يمكنك التكيف مع احتياجاتك حظاً موفقاً و جعل حفلك القادم في كرة الدهان أفضل