الدليل النهائي لاستضافة صندوق خيري لبطانة

لماذا تستضيف صالة "الصندوق الخيرية"

إن لعبة الطلاء تجمع بين الأدرينالين والعمل الجماعي والمتعة الخارجية، مما يجعلها وسيلة مثالية لزيادة المال والوعي من أجل قضية جديرة، وخلافاً لعشاء غالا أو مزاد صامت، فإن الحدث الخيري لكرة الطلاء يجتذب سكاناً أصغر وأكثر نشاطاً ويولد شعوراً بأن الممولين التقليديين غالباً ما يفتقرون إليه، ويتمتع الرعاة بربطهم بتجربة محملة على العمل، ويترك المشاركون في مهمة

هذا الدليل يمشى في كل مرحلة من مراحل استضافة حفل خيري للطلون، من أجل وضع الأهداف واختيار مكان للألعاب الآمنة ومتابعتك للمانحين، سواء كنت منظماً لحدث ذي خبرة أو متطوعاً لأول مرة، هذه الخطوات ستساعدك على التخطيط لحدث ناجح مالياً وممتع حقاً، وبغض النظر عن الدولارات التي جمعت، فإن تنظيم حدث جيد للرسم يبني المجامدة،

تحديد أهدافك في جمع الأموال وهيكلك

قبل أن تحجز حقل أو تطلب كرات طلاء، تقرر بالضبط كيف ستجمع المال، هدف مالي واضح وهيكل محدد جيدا يجعل من السهل بيع التذاكر، وتوظيف مقدمي الرعاية، وقياس النجاح، بدءا بالسؤال: كم تحتاج إلى جمع؟ وما هي الموارد التي لديك؟

اخترْ a خيري أَو سبب

(ب) اختيار غير ربحي جدير بالسمعة يتوافق مع قيم مجتمعك؛ وقيمه: المصارف الغذائية المحلية، والبرامج الرياضية للشباب، وشركة " فيترنس سكو " ؛ والمنظمات، أو مؤسسات البحوث الطبية هي خيارات مشتركة، مؤكداً أن المنظمة مستعدة لتشجيع الحدث وتقاسم قصص الأثر التي يقترفها، وأن من المستفيد العاطف يحفز المشاركين والمتطوعين على السواء، كما أن الشراكة القوية تفتح أبواباً للمؤسسة الخيرية القائمة؛

وضع هدف لجمع الأموال

على سبيل المثال، إذا كنت تتوقع 100 لاعب ويخطط لشحن 50 دولاراً لكل دخول، فإن الدخل الأساسي هو 000 5 دولار، ويضاف في رعاية الشركات، ورسوم الأفرقة، وبيعات الراف، والامتيازات للوصول إلى هدف، ويكسر الهدف إلى مراحل رئيسية للحفاظ على الزخم أثناء الحملة، ويمكن أن يلهم هدف الطول البالغ 12 في المائة من هدفك في اللحظة الأخيرة.

مسارات الإيرادات للنظر

تنويع الإيرادات للحد من المخاطر وتحقيق أقصى قدر من المجموع:

رسوم تسجيل اللاعبين " تشمل مداخلات كرات الدهان، واستئجار معدات، و بضع مئات من كرات الطلاء، وتعرض خصومات في وقت مبكر للطيران من أجل دفع رسوم التسجيل المبكر، والنظر في تحديد الأسعار المربطة: فرد، فريق من خمسة، فريق من الشركات.
رزم الرعاية " دفعة؛ تدفع الأعمال التجارية المحلية حقوق تسمية، أو وضع لافتات، أو " اللبنة؛ أو الاختراع في الوردكو؛ أو مواقع في الفرق؛ إنشاء ثلاثة مستويات على الأقل: الذهب (000 1 دولار +)، سيلفر (500 دولار)، برونز (250 دولارا)، مع ما يقابلها من استحقاقات.
المشاركون المتبرعون فقط (د) طابور، السماح للناس برعاية اللاعبين أو تقديم تبرعات مباشرة دون اللعب، وضبط صفحة بسيطة على الإنترنت.
الجاذبية الجانبية " دفع رسوم على رافعة، مزاد صامت، أو " ثلج؛ وضرب الرافدكو؛ وكشك يدفع فيه المشاركون مبالغ إضافية لاستهداف متطوع، كما يعمل خزان أو فطيرة في متغير الوجه.
الامتيازات والتجار " تحطيم وبيع الأغذية والمشروبات وحفلات القمصان، ومسح ما قبل الطلب وتجنب البقايا.
صفحات جمع الأموال (د) تشجيع كل فريق على تحديد هدفه الخاص بجمع الأموال باستخدام منصة مثل الكلاسيكية أو القاطعة، ويمكن لللاعبين أن يطلبوا من الأصدقاء والعائلات أن يتعهدوا بالتبرع بالتبرعات لكل استئصال أو لكل لعبة.

اختيار الموقع والمعدات

المكان يُحدد مسار الحدث بأكمله، حيث يُقدّم مرفقٌ محترفٌ لكرة الطلاء البنية التحتية للأمان، والتصميمات الميدانية، ومعدات الإيجار، وإذا استخدمتم عقاراً خاصاً، فعليكم أن تُحضروا جميع معدات الأمان والامتثال للتأمين، ويؤثر الخيار على ميزانيتك وخصومك وخبرة المُقابلة عموماً.

حقول الألوان المهنية

وتستضيف العديد من الميادين التجارية مناسبات خاصة، وتبحث عن مرافق توفر علامات الإيجار (بندقية) أو أقنعة أو ثاني أكسيد الكربون أو مواسير الهواء المضغوطة، وتسأل عن معدلات المجموعات المخفضة للتظاهرات الخيرية، بل ستتبرع بعض الحقول بجزء من الرسوم الميدانية لقضيتكم، وتتحقق من عمليات الاستعراض على الإنترنت وتزور الموقع قبل ذلك لضمان وجود ما يكفي من مواقف السيارات، وحمامات المياه، والمناطق المهوبة للمتفرجين.

رابطة لاعبي كرة الطلاء (ج) يحتفظ بقائمة بالميادين المصدق عليها التي تستوفي معايير السلامة، ويمكن لاستخدام مرفق مصدق عليه من قبل سلطة حماية السلام أن يقلل من المسؤولية عن التأمين ويطمئن الوالدين العصبيين.

الأراضي الخاصة أو منشأات ديي

إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى منطقة خشبية كبيرة، يمكنك بناء حقول مؤقتة باستخدام المخبأات المشتعلة والبرامل والمناديل، وهذا النهج يتطلب استئجار محطات لملء ثاني أكسيد الكربون المحمولة، وشراء الأقنعة والعلامات، وتعيين المراجع المصدقة، وقد تكون تكاليف التأمين أعلى، ولكنكم تتحكمون تماما في التصميمات والجدول الزمني.

قائمة مرجعية بالمعدات الأساسية

علامات قذف (الميكانيكية أو الإلكترونية) " ؛ وواحدة لكل لاعب بالإضافة إلى الدعم، وضمان تقديم خدماتها مؤخرا.
النظارات أو الأقنعة ذات السلسلة الكاملة التي تستوفي معايير ASTM F1776، لا استثناءات.
قاذفات عجلات الطلاء (الملئ الثابت، الموصى بالتحلل البيولوجي) " ؛ حساب 500 طلقة لكل لاعب في نصف يوم.
CO2 or HPA tanks: enough fills for the dayrsquo;s scheduled games. Mark tanks clearly for safety.
(أ) التدقيق في سرعة العلامة يبقى آمناً (أقل من 280 فدّة) تحقق من كل علامة عند الدخول وشواطئها طوال اليوم.
مجموعة الإسعافات الأولية مع غسل العينين، قفازات، ضمادات، تطوع طبي مخلص إن أمكن
شبكه الحواجز لحماية المشاهد و المناطق التخديرية على الأقل ارتفاع 8 أقدام
مرحاض محمولة ومحطات غسل اليدين إذا كان المكان يفتقر إلى المرافق.
أجهزة اتصال لاسلكية للمرشحين والمنظمين.

Legal, Insurance, and Safety Compliance

إن تجاهل المسؤولية يمكن أن يزيل ممولك ويعرض المشاركين للخطر، ويجب على كل مضيف أن يفهم الإطار القانوني لمناسبات كرات الدهان، ويحمي الامتثال منظمتكم، ومكانكم، وكل لاعب في الميدان.

التصاريح والإنجازات

اتصل بقسم المدن أو المتنزهات المحلية لتأمين تصريح خاص بالحدث، وإذا استخدمتم حقل تجاري، تحققوا من أن تصاريحه الحالية تغطي أحداث خيرية، وبالنسبة للأرض الخاصة، يجب أن يتضمن اتفاق خطي مع مالك العقار شرطاً لا يُعتد به وإثباتاً للتأمين ضد المسؤولية، وابدأوا هذه العملية قبل 60 يوماً على الأقل من الحدث.

التأمين

تحتاج تأمين المسؤولية العامة الذي يغطي إصابات المشتركين وضرر الممتلكات، العديد من الحقول لها سياستها الخاصة التي يمكن أن تمتد إلى حدثك مقابل أجر، إذا كنت تستأجر حقل، أطلب شهادة تأمين تسمية منظمتك كمؤمنة إضافية. التأمين الجماعي للرياضة توفير تغطية قصيرة الأجل للحدث، يتوقع أن يدفع ٣٠٠ دولار - ٨٠٠ دولار لسياسة مدتها يوم واحد حسب الحضور المتوقع.

المواهب وخطط الطوارئ

ويجب على كل مشارك ومفتش أن يوقع تنازلاً يعترف بالمخاطر الكامنة في كرات الطلاء، وأن يوفر إجراءات طوارئ واضحة، بما في ذلك أقرب عنوان للمستشفيات وشخص معين للإصابات، وأن يدرب المتطوعون على التعرف على علامات الاستنفاد الحراري أو الجفاف أو إخفاء المسائل المتعلقة بالطلاء، وأن يكون لديهم خطة عمل طارئة مكتوبة وأن يتقاسموها مع جميع الموظفين قبل بدء الحدث.

باز المبنى وبيع التذاكر

وينبغي أن يبدأ الترويج قبل ستة أسابيع على الأقل من انعقاد الحدث، كما أن حملة تسويق قوية تدفع مبيعات التذاكر المبكرة وتؤمن مقدميها، وتستخدم مزيجا من الأساليب الرقمية وغير الإلكترونية للوصول إلى قطاعات مختلفة من مجتمعكم.

استراتيجية وسائط الإعلام الاجتماعية

إنشاء صفحة فيسبوك ومقبض إنستغرام لمجمع التبرعات، وتذكرات بعد العد التنازلي، وشهادة اللاعبين، وفيديو من الأحداث السابقة، وتشجيع المشاركين على تبادل مواقع فريقهم الخاص، وصفحة جمع الأموال، واستخدام إعلانات محددة الهدف للوصول إلى محاور التايبل المحلية للدهان، ومجموعات المجتمع المحلي، كما يمكن أن يكون من بين المستعملين للفيديو في مجال مكافحة الطلاء في مكان العمل، إطلاق صور مصورة على أساس ثابت.

الشراكات المحلية

طلب من الأعمال أن تشنق النشرات في نوافذها، وأن تذكر الحدث في رسائلها الإخبارية، أو أن ترعى فريقاً، وقد تغطي رعاية صغيرة تبلغ 250 دولاراً لافتة في الميدان، وصحافة إعلامية اجتماعية، وكشك في الحدث، وفي المقابل، تحصل الأعمال التجارية على تعرض إيجابي للمجتمع المحلي، وأن تتواصل مع متاجر كرات الدهان، والحانات الرياضية، والتجزئة في الهواء الطلق، بل وحتى المقهى بالقرب من المكان.

البريد الإلكتروني والمراسلة المباشرة

إرسال دعوات شخصية إلى الجهات المانحة والمتطوعة السابقة، بما في ذلك وصلة مباشرة إلى بوابة تسجيلكم، وبالنسبة للمسنين من السكان، يمكن أن تكون البطاقات البريدية المادية التي تحتوي على رمز QR فعالة، مع وضع موجز للرسالة: التاريخ، والموقع، والسبب، والدعوة إلى العمل، وإدراج قائمتكم: يُحصل المُحضرون السابقون على رموز الطيور المبكرة؛ ويحصل غير المُشاركين على خيارات التبرع.

يوم الحدث اللوجستي

ويحول الجدول الزمني المقرر بدقة دون حدوث الفوضى ويزيد من وقت اللعب، ويجب أن يعرف المتطوعون أدوارهم وأن يكونوا مستعدين للإنشاء المبكر، وأن يصلوا قبل ساعتين على الأقل من دخول اللاعبين لإنشاء الحقول ومعدات الاختبار.

دور المتطوعين وتدريبهم

مكتب التسجيل " العمل؛ التحقق من الجهات الفاعلة، جمع التنازلات، توزيع المعصمات، استخدام قوائم القيد المطبوعة في الخطوط السريعة.
موظف لشؤون السلامة " القيام بإحاطة أولية بالسلامة، ورصد التمسك بالقناع، وإنفاذ البراميل، ولهذه الشخص سلطة التوقف عن اللعب.
المحال إليه "مُنطلق، تمشى في الميدان، تُطلق الإلغاءات، وتُدير حدود اللعبة، وتُستأجر مُحكمين من كرات الدهان، إن أمكن.
مدير معدات " العمل؛ إصلاح العلامات، وإعادة ملء ثاني أكسيد الكربون، وفحص الكرونوجات، والاحتفاظ بسجل لمسائل المعدات.
الامتيازات والتجار " تبيع الأغذية والمشروبات وتجمع الأحداث، وتحصل على الكثير من التغيير وقارئ دفع متنقل.
مصور/مصور " الطراز " ، صور العمل للتسويق بعد وقوع الأحداث، الحصول على بيانات موقّعة من جميع المشاركين.

تمشي مع المتطوعين قبل ساعة من فتح البوابات، وركز على أن قواعد الأمان تنطبق على الجميع، بمن فيهم الموظفون.

خط زمني نموذجي

الساعة 00/8 صباحا " المقسم؛ المنشئ: التفتيش الميداني، المناديل، محطة الكرونوجا، جداول التسجيل، محطات المياه.
الساعة التاسعة صباحا تنازلات عملية، اصدار المعصمات، توزيع علامات الإيجار
9:30 AM " الطراز؛ تقديم معلومات عن السلامة الإلزامية وتوزيع المعدات، بيان كيفية استخدام البراميل والأقنعة.
10:00 AM " الطراز الأول من الألعاب )٣-٤ تطابقات قصيرة، ١٠-١٥ دقيقة لكل منها( فرق متناوبة لضمان أن يلعب الجميع.
12:00 PM " راحة الغداء: يتناوب اللاعبون على الامتيازات أو رسم الرافعة أو المزاد الصامت، والنظر في " مجموعة من أفضل المصورين؛ والمسابقة.
1:00 PM " دورة بعد الظهر: سيناريوهات الارتطام أو الإلغاء أو المكافحة أو الشخصيات البارزة، بما في ذلك سيناريو خاص " اللدكو؛ وزومبي سبياردوكو؛ وجولة لتقديم تبرعات إضافية.
3:30 PM " المباراة النهائية أو لعبة البطولة بين أفرقة جمع الأموال العليا.
4:00 PM " مهرجانات " ، حفل منح: جوائز لأفضل جمعيات، وأفضل فريق، وأكثر روحا، وذلك بفضل مقدمي الرعاية والمتطوعين.
4:30 PM " مقسم، معدات العودة، شكر المشاركين عند مغادرتهم، وعدة تبرعات وودائع على الفور.

الأغذية والهيدونغ

إنّ (الطلاء) يتطلّب مادياً، ووفر محطات المياه في منطقة الترميز وقرب الحقل، وتجنب المشروبات السكرية التي تسبب تحطماً في الطاقة، ومقابل الغذاء، بيع خيارات بسيطة مثل النقانق، والبيرغر، و الرقائق، والفواكه، والنظر في إقامة شراكة مع شاحنة غذائية تتبرع بنسبة مئوية من المبيعات لقضيتك، وإذا ما استغرق الحدث أكثر من أربع ساعات،

صيغ اللعبة التي تبقي اللاعبين منخرطين

فالفاريتى تمنع الملل وتشجع جميع مستويات المهارات على المشاركة، وتصمم مزيجا من ألعاب القضاء السريع والمباريات الموضوعية، وتعلن كل لعبة من نوعها، وتضع قواعد واضحة قبل البدء.

القضاء على الكلاسيكي

فريقان يبدأان من الجانبين المعاكسين، ويخرج اللاعبون عندما يضربون بكرة طلاء تترك علامة واضحة، ويفوز الفريق الأخير، ويبقى الفريق قصيرا )١٠-١٥ دقيقة( بحيث يمكن لللاعبين الذين يقضون على هذه الجرعات أن ينضموا بسرعة، وبالنسبة للمجموعات الأكبر، يقسمون إلى حقول متعددة أو يستخدمون " حزاماً في الدقائق " ، ويعود اللاعبون بعد توقف دام ٥.

التقط العلم

كل فريق يدافع عن العلم في قاعدته الهدف هو الاستيلاء على علم العدو وإعادته إلى قاعدتك دون أن يُطلق عليه النار، وهذا الشكل يكافئ السرعة والاتصالات، ويُضاف إلى ذلك تلف: لا يمكن لحام العلم أن يطلق النار، بل يمكن أن يوصل العلم إلى زميل في الفريق.

حماية كبار الشخصيات

ويُعيَّن أحد اللاعبين في كل فريق من الأفرقة، ويرتدي سترة مميزة، وإذا تم القضاء على كبار الشخصيات، يفقد الفريق بأكمله، ولا يستطيع كبار الشخصيات إطلاق النار، بل يمكنه أن يأمر، وهذا الأسلوب عظيم لأفرقة الشركات التي لها قائد واضح.

زومبي سواب لشارتي

جولة خاصة حيث يمكن لللاعبين الذين تم إلغاؤهم أن يرتدوا؛ وأن يرتدوا اللاعبين في الوردكو؛ وأن يتبرعوا بتبرع صغير (مثل 5 دولارات)، وجميع العائدات من الجولة تتجه مباشرة إلى القضية، وأن يعلنوا هذا الخيار أثناء جلسة إحاطة السلامة بحيث يجلبوا النقد أو الاستعداد للدفع المتحرك، كما يمكنكم أن تديروا " المضرب الدائم " ، وجولة يُصبح فيها الفائز جائزة وشخصاً متبرعاً.

الإبلاغ عن المتابعة والتأثير بعد انتهاء فترة السنتين

هذا الحدث لا يُنسى عندما يُطلق آخر كرات طلاء، فالمتابعة القوية تُحول المشاركين لمرة واحدة إلى مؤيدين طويلي الأجل، وخطّط لتواصلك بعد الحدث قبل الحدث نفسه.

شكراً لكِ

إرسال رسائل إلكترونية أو نصوص شخصية في غضون 48 ساعة، وشكرًا للجميع بالاسم، وربطهم بمعرض للصور، وإعلان المبلغ الإجمالي الذي تم جمعه، وإذا تجاوزت هدفكم، تبرز ذلك الإنجاز، وتقدم للمشتركين في البرنامج، نسخة من مقاييس مثل الحضور، والوصول إلى وسائل الإعلام الاجتماعية، وتذكر وسائط الإعلام، وتشمل إشارة واضحة إلى " اللغة الأصلية " ، وما يترددون على القائمة التالية، وترسلها إلكترونيا إلى العمل، مثل الانضمام إلى الجمعية الخيرية.

قصص عن الحصة ووسائط الإعلام

:: تحميل شريط فيديو بارز على القنوات التي توب والقنوات الاجتماعية، وكتابة مقالة عن موقع المدونات أو نشرة إخبارية تصف الناموسيات، والطاقة، والفرق الذي سيحققه المال، وإدراج اقتباسات من الجهات الفاعلة وممثلة الجمعيات الخيرية.

تضافر التغذية في السنة القادمة

إرسال دراسة استقصائية قصيرة (ثلاثة إلى خمس أسئلة) لسؤال ما الذي يتمتع به المشاركون وما يمكن أن يحسنوا، وسأل إذا كانوا سيحضرون مرة أخرى أو يُحيلون صديقاً، واستخدمت هذه البيانات لتكرير خططكم للطبعة التالية، واستفسرت أيضاً عما إذا كان أي مشارك مهتماً بأن يصبح متطوعاً أو راعية للحدث التالي.

النهوج النهائية والخاتمة

إن استضافة حفل جمع التبرعات الخيرية في مجال كرة الدهان هو طريقة عالية الطاقة وموجهة نحو الفريق لتحقيق تغيير حقيقي، ومن خلال وضع أهداف مالية واضحة، وإقامة شراكة مع مكان آمن، وتشجيع التلاعب المنظم تنظيماً جيداً، وإنشاء حدث يولد الازدهار والعائد، والمفتاح هو الإعداد: تأمين مأمون، وتدريب المتطوعين، وتصميم جدول يوازن المرح والسلامة، وتذكرون أن تتشاوروا مع معيار " آس تي إف1776 " . الرابطة الوطنية لكرة الدهون (ب) المبادئ التوجيهية الإضافية المتعلقة بالأحداث - من أجل أفضل الممارسات لجمع الأموال التي لا تستهدف الربح، المجلس الوطني للربح تقدم نماذج ومشورة

عندما تتبع المخطط أعلاه، لا تجمع الأموال فحسب بل تبني علاقات دائمة داخل مجتمعك، الآن قم بتحميل فريقك، وبدء التخطيط لحدث خيري لكرة الدهان سيتحدث الجميع عنه لسنوات قادمة