لماذا تستضيف صالة "اللعبة الخيرية"

إن لعبة الطلاء تجمع بين الأدرينالين والعمل الجماعي والمتعة الخارجية، مما يجعلها وسيلة مثالية لزيادة المال والتوعية من أجل قضية جديرة، وخلافاً لعشاء غالا أو مزاد صامت، فإن الحدث الخيري لكرة الطلاء يجتذب سكاناً أصغر وأكثر نشاطاً ويولد شعوراً بأن الممولين التقليديين غالباً ما يفتقرون إليه، ويتمتعون بربطهم بخبرة محملة، ويحتفظ المشاركون بصورات مناسبة

هذا الدليل يمشي في كل مرحلة من مراحل استضافة حفل خيري للطلاب، من أجل وضع الأهداف واختيار مكان للألعاب الآمنة ومتابعتك للمانحين، سواء كنت منظماً لحدث ذي خبرة أو متطوعاً لأول مرة، هذه الخطوات ستساعدك على التخطيط لحدث ناجح مالياً وممتع حقاً، بالإضافة إلى ما تم جمعه من الدولارات، فإن تنظيم حدث للرسم يبني منافسة صحية.

تحديد أهدافك في جمع الأموال وهيكلك

قبل أن تحجز حقل أو تطلب كرات طلاء، تقرر بالضبط كيف ستجمع المال، هدف مالي واضح وهيكل محدد جيدا يجعل من الأسهل بيع التذاكر، وتوظيف مقدمي الرعاية، وقياس النجاح، بدءا بالسؤال: كم تحتاج إلى جمع؟ وما هي الموارد التي لديك؟

اختيار الخير أو السبب

:: اختيار غير ربحي جدير بالثقة يتوافق مع قيم مجتمعكم المحلي، ومصارف الأغذية المحلية، والبرامج الرياضية للشباب، وشركات الخضر، والمنظمات، ومؤسسات البحوث الطبية، هي خيارات مشتركة، مؤكدا أن المنظمة مستعدة لتشجيع الحدث وتبادل قصص الأثر فيه، وأن من المستفيد العاطفة أن يحفز المشاركين والمتطوعين على السواء، كما أن الشراكة القوية تفتح أبوابا للمؤسسة الخيرية القائمة.

وضع هدف لجمع الأموال

على سبيل المثال، إذا كنت تتوقع 100 لاعب ويخطط لشحن 50 دولاراً لكل دخول، فإن الدخل الأساسي هو 000 5 دولار، ويضاف في رعاية الشركات، ورسوم الأفرقة، وبيعات الرافعات، والامتيازات للوصول إلى هدف، ويكسر الهدف إلى مراحل رئيسية للحفاظ على الزخم أثناء الحملة، ويمكن أن يلهم هدف الطول البالغ 12 في المائة من هدفك في اللحظة الأخيرة.

مسارات الإيرادات للنظر فيها

تنويع الإيرادات للحد من المخاطر وتحقيق أقصى قدر من المجموع:

  • () رسوم تسجيل المطالِبين ] " تشمل قبول الدهان، واستئجار معدات، وقلة مئات من كرات الدهان، وعرض خصومات الطيور المبكرة لدفع رسوم التسجيل المبكر، والنظر في تحديد الأسعار: فرد، فريق من خمسة، فريق من الشركات.
  • Sponsorship packages] 'ndash; local businesses pay for naming rights, banner placement, or "ldquo;captainrdquo; positions on teams. Create at least three tiers: Gold (1,000+), Silver (500), Bronze (250) with corresponding benefits.
  • donation-only participants] "ndash; allow people to sponsor players or make direct donations without playing. Set up a simple online giving page.
  • Side attractions] 'ndash; charge for a raffle, a silent bid, or a 'ldquo;shoot the refrdquo; booth where participants pay extra to target a volunteer. A dunk tank or pie-in-the-face variant also works.
  • Concessions and merchandise ' sndash; sell food, drinks, and event T-shirts. Pre-order swag to gauge demand and avoid leftovers.
  • Team fundraising pages ] "ndash; encourage each team to set its own fundraising target using a platform like Classy or Givebutter. Players can ask friends and family for pledges per elimination or per game played.

اختيار الموقع والمعدات

المكان يُحدد مسار الحدث بأكمله، حيث يُقدم مرفق مُحترف للكرة الطلاء بنية أساسية الأمان، والتصميمات الميدانية، ومعدات الإيجار، وإذا استخدمتم عقاراً خاصاً، فعليكم أن تُحضروا جميع معدات الأمان والامتثال للتأمين، ويؤثر الخيار على ميزانيتك وخصومك وخبرة المُقابلة عموماً.

حقول الألوان المهنية

وتستضيف العديد من الميادين التجارية مناسبات خاصة، وتبحث عن مرافق توفر علامات الإيجار (بندقية)، أو أقنعة، أو ثاني أكسيد الكربون أو مواسير الهواء المضغوطة، والمراجعين، وتسأل عن معدلات المجموعات المخفضة للتظاهرات الخيرية، بل ستتبرع بعض الحقول بجزء من الرسوم الميدانية لقضيتكم، وتتحقق من عمليات الاستعراض على الإنترنت وتزور الموقع قبل ذلك لضمان وجود سيارات كافية، ودورات استراحة، ومواقع مظللة للمفاتن.

(أ) تحتفظ رابطة لاعبي كرة الدهون بقائمة بالميادين المصدقة التي تستوفي معايير السلامة، ويمكن لاستخدام مرفق مصدق عليه من قبل حزب العمال التقدمي أن يقلل من المسؤولية التأمينية ويطمئن الوالدين العصبيين.

الأراضي الخاصة أو منشأات ديي

إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى منطقة خشبية كبيرة، يمكنك بناء حقول مؤقتة باستخدام المخبأات المشتعلة والبرامل والمصافي، وهذا النهج يتطلب استئجار محطات لملء ثاني أكسيد الكربون المحمولة، وشراء الأقنعة والعلامات، وتعيين المراجع المصدقة، وقد تكون تكاليف التأمين أعلى، ولكنكم تتحكمون تماما في التصميم والجداول، وأفضل تجهيزات دي آي للمنظمين ذوي الخبرة الذين لديهم بالفعل علاقات مع موردي كرة الدهان.

قائمة مرجعية بالمعدات الأساسية

  • علامات قذف (الميكانيكية أو الإلكترونية) " ؛ وواحدة لكل لاعب بالإضافة إلى الدعم، وضمان تقديم خدماتها مؤخرا.
  • النظارات أو الأقنعة ذات السلسلة الكاملة تستوفي معايير ASTM F1776، ولا استثناءات.
  • ألعاب ألعاب (سكارليت) (ملئ ثابت، توصية قابلة للتحلل البيولوجي) " ، حساب 500 طلقة لكل لاعب في نصف يوم.
  • صهاريج ثاني أكسيد الكربون أو حمض السلفونيك البيرفلورية: ما يكفي من المواسير لليوميات المتحركة؛ الألعاب المقررة، دبابات مارك بوضوح للسلامة.
  • (أ) التدقيق في سرعة العلامة يبقى آمناً (أقل من 280 فدّة) تحقق من كل علامة عند الدخول وشواطئها طوال اليوم.
  • مجموعة الإسعافات الأولية مع غسل العينين والقفازات والضمادات، تطوعوا طبياً مخلصاً إن أمكن
  • شبكه الحواجز لحماية المشاهد و المناطق التخديرية ارتفاعه 8 أقدام على الأقل
  • المراحيض المحمولة ومحطات غسل اليدين إذا كان المكان يفتقر إلى المرافق.
  • أجهزة اتصال لاسلكية للمحكمين والمنظمين.

إن تجاهل المسؤولية يمكن أن يزيل ممولك ويعرض المشاركين للخطر، ويجب على كل مضيف أن يفهم الإطار القانوني لمناسبات كرة الدهان، ويحمي الامتثال منظمتكم ومكانكم وكل لاعب في الميدان.

التصاريح والإنجازات

اتصل بقسم المدن أو المقاطعات لتأمين تصريح خاص بالحدث، وإذا استخدمت حقل تجاري، تحقق من أن تصاريحه الحالية تغطي الأحداث الخيرية، وبالنسبة للأرض الخاصة، يجب أن يتضمن اتفاق مكتوب مع مالك العقار شرطاً لا يُعتد به وإثباتاً للتأمين ضد المسؤولية، وابدأ هذه العملية قبل 60 يوماً على الأقل من الحدث.

التأمين

تحتاج إلى تأمين المسؤولية العامة الذي يغطي إصابات المشتركين وضرر الممتلكات، ولكثير من الميادين سياستها الخاصة التي يمكن أن تمتد إلى تظاهرتك مقابل رسم، وإذا كنت تستأجر ميدانا، تطلب شهادة تأمين تسمية منظمتك كمؤمنة إضافية، وبالنسبة لتظاهرات وزارة التعليم والشباب، فإن شركات مثل ] التأمينات الرياضية الجماعية تقدم تغطية لمدة يومين واحدة.

المواهب وخطط الطوارئ

ويجب على كل مشارك ومفتش أن يوقع تنازلاً يعترف بالمخاطر الكامنة في كرات الطلاء، وأن يوفر إجراءات طوارئ واضحة، بما في ذلك أقرب عنوان للمستشفيات وشخص معين للإصابات، وأن يدرب المتطوعون على التعرف على علامات الاستنفاد الحراري أو الجفاف أو إخفاء المسائل المتعلقة بالطلاء، وأن يكون لديهم خطة عمل طارئة مكتوبة وأن يتقاسموها مع جميع الموظفين قبل بدء الحدث.

باز المبنى وبيع التذاكر

وينبغي أن يبدأ الترويج قبل ستة أسابيع على الأقل من انعقاد الحدث، وتقود حملة تسويق قوية مبيعات التذاكر المبكرة، وتؤمن مقدميها، وتستخدم مزيجا من الأساليب الرقمية وغير الإلكترونية للوصول إلى قطاعات مختلفة من مجتمعكم.

استراتيجية وسائط الإعلام الاجتماعية

إنشاء صفحة فيسبوك ومقبض إنستغرام لمجمع التبرعات، وتذكرات بعد العد التنازلي، وشهادة اللاعبين، وفيديو من الأحداث السابقة، وتشجيع المشاركين على تبادل مواقع جمع الأموال الخاصة بهم، واستخدام إعلانات محددة الهدف للوصول إلى محاور التايبل المحلية ومجموعات المجتمع المحلي، كما يمكن أن يكون من بين المستعملين الذين يصورون صوراً فيديوية قصيرة وشديدة الطاقة في مكان الإقامة، أن يُطلقوا صوراً ثابتة.

الشراكات المحلية

طلب من الأعمال أن تشنق النشرات في نوافذها، وأن تذكر الحدث في رسائلها الإخبارية، أو أن ترعى فريقا، وقد تغطي رعاية صغيرة تبلغ 250 دولارا لافتة في الميدان، وصحافة إعلامية اجتماعية، وكشك في الحدث، وفي المقابل، تحصل الأعمال التجارية على تعرض إيجابي للمجتمع المحلي، وتنتقل إلى متاجر كرة الدهان، والحانات الرياضية، والتجزئة في الهواء الطلق، وحتى المقهى بالقرب من المكان.

البريد الإلكتروني المباشر

إرسال دعوات شخصية إلى الجهات المانحة والمتطوعة السابقة، بما في ذلك ربط مباشر ببوّابة تسجيلك، وبالنسبة للمسنين من السكان، يمكن أن تكون البطاقات البريدية المادية التي تحتوي على رمز QR فعالة، وإبقاء الرسالة موجزة: التاريخ، والموقع، والسبب، والدعوة إلى العمل، وقسم قائمتكم: يُحصل المُحضرون السابقون على رموز الطيور المبكرة؛ ويحصل غير المُشاركين على خيارات التبرع.

يوم الحدث اللوجستي

ويحول الجدول الزمني المقرر بدقة دون حدوث الفوضى ويزيد من وقت اللعب، ويجب أن يعرف المتطوعون أدوارهم وأن يكونوا مستعدين للإنشاء المبكر، وأن يصلوا قبل ساعتين على الأقل من دخول اللاعبين لإنشاء الحقول ومعدات الاختبار.

دور المتطوعين وتدريبهم

  • ]Registration office] "ndash; check in players, collect waivers, distribute wristbands. Use printed check-in lists to speed lines.
  • Safety officer] " conduct initial safety Briefing, monitor mask adherence, enforce barrel plugs. This person has authority to stop play.
  • Referee] ' sash; walk the field, call eliminations, manage game boundaries. Hire experienced paintball referees if possible.
  • Equipment manager] ' sash; handle marker repairs, CO2 refills, and chronograph checks. Keep a log of equipment issues.
  • Concessions and merchandise ' sandash; sell food, drinks, and event swag. Have many of change and a mobile payment reader.
  • Photographer/videographer "ndash; capture action shots for post-event marketing. Obtain signed photo releases from all participants.

تمشي مع المتطوعين قبل ساعة من فتح البوابات، وركز على تطبيق قواعد الأمان على الجميع، بمن فيهم الموظفون.

خط زمني نموذجي

  1. 8:00 AM] " منشأ: تفتيش ميداني، صباكة، محطة كرونوغرام، جداول تسجيل، محطات مياه.
  2. 9:00 AM] "ndash; Player check-in opens. Process waivers, issue wristbands, distribute rental markers.
  3. 9:30 AM] " مقسم؛ إحاطة إعلامية أمنية إلزامية وتوزيع معدات، تبين كيفية استخدام البراميل والأقنعة.
  4. 10:00 AM] " مجرى المباريات؛ الجولة الأولى من الألعاب (3-4 مباريات قصيرة، 10-15 دقيقة لكل منها).
  5. 12:00 PM] "ndash; Lunch break: players rotate to concessions, raffle drawing, or silent sales.
  6. 1:00 PM] ' ' ، دورة بعد الظهر: التقاط العجلات أو الإلغاء أو سيناريوهات كبار الشخصيات، بما في ذلك سيناريو خاص " اللدوكو " ؛ و " الزومبي " (Waprdquo)؛ وجولة لتقديم تبرعات إضافية.
  7. 3:30 PM] " مشهد نهائي أو لعبة بطولة بين أفرقة جمع الأموال العليا.
  8. 4:00 PM] " مسلسل جوائز: جوائز لأكبر جمعيات، أفضل فريق، معظم الروح، وذلك بفضل مقدمي الرعاية والمتطوعين.
  9. 4:30 PM] " مقسم، مقسم، معدات العودة، شكر المشاركين على مغادرتهم، وعد التبرعات والودائع على الفور.

الأغذية والهيدونغ

فـ "الـبـلـبـل" يـُـطلب مادياً، فـي مـنـزلـة المـاء في منطقة التـنـيـبـيـب و قرب المـيـدان، و خـفـى المشروبات السـكـريـة التي تـسبب تحطماً في الطاقة، ولعـي خيارات بسيطة مثل النقـب، والرقـات، والفاكة، ونظـة، ونظـر، ونظـر، ونظـر، ونظـر، ونظـر، و الـر، ونظـر، واحـيـة، واح غـة، واح غـيـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واحـة، واح

صيغ اللعبة التي تبقي اللاعبين منخرطين

فالفاريتي تمنع الملل وتشجع جميع مستويات المهارات على المشاركة، وتصمم مزيجا من ألعاب القضاء السريع والمباريات الموضوعية، وتعلن كل لعبة من نوعها، وتضع قواعد واضحة قبل البدء.

القضاء على الكلاسيكي

فريقان يبدأان من الجانبين المعاكسين، فاللاعبين يضربون بكرة طلاء تترك علامة واضحة، ويفوز الفريق الأخير، ويبقى الفريق قصيراً (10-15 دقيقة) بحيث يستطيع اللاعبون الذين يقضون على هذه الجرعات أن ينضموا بسرعة، وبالنسبة للمجموعات الأكبر، يقسمون إلى حقول متعددة أو يستخدمون " حزاماً " ، ويعود اللاعبون بعد توقف دام خمسة دقائق.

التقط العلم

كل فريق يدافع عن العلم في قاعدته الهدف هو الاستيلاء على علم العدو وإعادته إلى قاعدتك دون أن يُطلق عليه النار، وهذا الشكل يكافئ السرعة والاتصالات، ويضيف تحولا: لا يمكن لحام العلم أن يطلق النار عليه، ولكن يمكنه أن ينقل العلم إلى زميل في الفريق.

حماية كبار الشخصيات

ويُعيَّن أحد اللاعبين في كل فريق من الأفرقة، ويرتدي سترة مميزة، وإذا تم القضاء على كبار الشخصيات، يفقد الفريق بأكمله، ولا يستطيع كبار الشخصيات إطلاق النار، بل يمكنه أن يعطي الأوامر، وهذا الأسلوب عظيم بالنسبة لأفرقة الشركات التي لها قائد واضح.

زومبي سويب لشارتي

جولة خاصة حيث يمكن لللاعبين الذين تم إلغاؤهم أن يرتدوا؛ وأن يرتدوا تبرعا صغيرا (مثلا، 5 دولارات) وجميع العائدات من الجولة تتجه مباشرة إلى القضية، وأن يعلنوا هذا الخيار أثناء جلسة إحاطة السلامة بحيث يجلبوا النقد أو الاستعداد للدفع النقالي، ويمكنكم أيضا أن تديروا " مكانا بارزا " ، ويدورون حوله ويحصل الفائز على جائزة وإثبات للمانحين.

الإبلاغ عن المتابعة والآثار بعد انتهاء فترة الانتقال

الحدث لا يُنهي عندما يُطلق آخر كرات دهان، فالمتابعة القوية تُحوّل المشاركين لمرة واحدة إلى مؤيدين طويلي الأجل، وخطّط لتواصلك بعد الحدث قبل الحدث نفسه.

شكراً لك

إرسال رسائل إلكترونية أو نصوص شخصية في غضون 48 ساعة، وشكر الجميع بالاسم، وربطهم بمعرض للصور، وإعلان المبلغ الإجمالي الذي تم جمعه، وإذا تجاوزت هدفكم، تبرز ذلك الإنجاز، وتقدم للمشتركين في البرنامج، نسخة من مقاييس مثل الحضور، ووصول وسائط الإعلام الاجتماعية، وتذكر وسائط الإعلام، وتشمل قائمة واضحة باللغات، وما يحضرونه، وقائمة بريد إلكتروني، مثل الانضمام إلى الجمعية الخيرية.

قصص عن الحصة ووسائط الإعلام

:: تحميل شريط فيديو بارز على القنوات التي تستخدم اليوتيوب والقنوات الاجتماعية، وكتابة مقالة عن موقع المدونات أو نشرة إخبارية تصف الناموسيات، والطاقة والفرق الذي سيحققه المال، وإدراج اقتباسات من الجهات الفاعلة وممثلة الجمعيات الخيرية.

تضافر التغذية للسنة القادمة

إرسال دراسة استقصائية قصيرة (ثلاثة إلى خمس أسئلة) يسألون عن مدى تمتع المشاركين بمعظمها وما يمكن أن يحسنوا، وسألوا عما إذا كانوا سيحضرون مرة أخرى أو يُشيرون إلى صديق، واستخدمت هذه البيانات لتكرير خططكم للطبعة التالية، واستفسرت أيضا عما إذا كان أي مشارك مهتما بأن يصبحوا متطوعين أو رعاة للحدث التالي.

النهوج النهائية والخاتمة

:: استضافة حفل لجمع التبرعات لجمعية جمع الطلاء هو وسيلة عالية الطاقة وموجهة نحو الفريق لتحقيق تغيير حقيقي، من خلال وضع أهداف مالية واضحة، وإقامة شراكة مع مكان آمن، وتشجيع التلاعب بتنظيم جيد، وإنشاء حدث يولد ازدهار ودخلاً، والمفتاح هو الإعداد: تأمين، وتدريب المتطوعين، ووضع جدول يوازن بين المرح والسلامة.

عندما تتبع المخطط أعلاه، لا تجمع الأموال فحسب بل تبني علاقات دائمة داخل مجتمعك الآن قم بتحميل فريقك وبدء التخطيط لحدث خيري لكرة الدهان